到高等教育學(xué)府接受高等教育,將基礎(chǔ)的文化提升到一個(gè)高的層面,學(xué)好各門文化知識(shí)開闊眼界,為夢(mèng)想打下基礎(chǔ)。下面給大家分享一些關(guān)于高等院校開學(xué)典禮活動(dòng)策劃范文5篇,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
一、前言
夏末秋至,一顆顆閃爍著其耀眼光輝的新星不斷涌現(xiàn)。繁星閃爍著,深藍(lán)的太空,何曾聽得見它們的對(duì)話?沉默中,微光里,它們相互贊頌,散發(fā)出自我的光輝,照耀前路。每顆新星都將迎來自己一生中最美好的時(shí)光——大學(xué)。為它們高興,為它們祝福,愿它們芳辰終化月,普光照大地。
金秋時(shí)節(jié)已悄然而至,承載著夢(mèng)想的帆船已經(jīng)起航。我們化學(xué)與環(huán)境學(xué)院又迎來了活潑的血液,他們洋溢著年輕的激情與活力,又猶如繁星蒞臨,閃爍著無限的光輝,又猶如明月中天,華光無限又靜待著新月的開始,是開始他們翹首盼望已久的大學(xué)生活吧!對(duì)于我們而言,每一位的新生都是新鮮的蓓蕾,我們希望他們能在最初便對(duì)大學(xué)擁有美夢(mèng),便在某大化學(xué)與環(huán)境學(xué)院安下他們的躊躇滿志?!拔覀?,在路上”迎新晚會(huì),是我們對(duì)所有化環(huán)新生的美好祝愿,也是我們學(xué)院為了迎接新生的傾盆奉獻(xiàn),迎新晚會(huì),必將成為他們大學(xué)生涯中難忘的一筆。
新生大量入駐,是貴公司開拓客源的商機(jī)。化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)作為學(xué)院一大型且正式的學(xué)生社團(tuán),我們所作的宣傳具有權(quán)威且貼近新生,同時(shí)新生也有巨大的購買力,貴公司能借此機(jī)會(huì)擴(kuò)大自己商品的知名度。此段內(nèi)的宣傳能使貴公司的形象深入人心,并加強(qiáng)新生對(duì)品牌的認(rèn)知度和忠誠度,從而達(dá)到潛移默化的宣傳效果。
化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)作為一個(gè)在校內(nèi)校外已具備一定影響力的社團(tuán),無論是對(duì)外還是對(duì)內(nèi)都有著龐大的商品宣傳市場。我們希望這次的活動(dòng),能作為我們合作的契機(jī),達(dá)到雙贏,從此建立長期友好的合作伙伴關(guān)系。合理的價(jià)錢定位,形式新穎的迎新晚會(huì),務(wù)求讓貴公司以最少的投入來達(dá)到最好的宣傳效果。相信有您的合作參與,我們定能達(dá)到一個(gè)成功而又美好的合作效果。
二、具體活動(dòng)與活動(dòng)亮點(diǎn)
1、上宿舍探望新生
軍訓(xùn)期間,我院學(xué)生會(huì)的留任干部層會(huì)分批上新生宿舍探望新生。新生來到大學(xué),對(duì)于所有的事物都抱有極大的新鮮感。如果我們可以借此機(jī)會(huì)上宿舍為新生宣傳或者介紹,或者貴公司可以提供一些實(shí)體產(chǎn)品作為精美的小禮品贈(zèng)送給新生,從中達(dá)到的宣傳效果也是不容忽視的。打開新生消費(fèi)市場的首批商家,其得到的利潤是十分可觀的。
2、軍訓(xùn)送水
據(jù)分析,在廣東各個(gè)高校中,某大的軍事訓(xùn)練最為嚴(yán)格與艱苦?;瘜W(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)依照每年的傳統(tǒng),在夏日炎炎的日子,為大家送去飲用水,讓使新生們?cè)诹胰障赂惺艿疥囮嚨那鍥觥?/p>
3、“我們,在路上”迎新晚會(huì)
整個(gè)迎接新生一系列活動(dòng)中,最重要的就是此次迎新晚會(huì)。本次迎新晚會(huì)將與我院的中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)委員會(huì)進(jìn)行合作,勢(shì)必通過這兩大組織的珠璧聯(lián)合,力求讓此次晚會(huì)精彩絕倫,一時(shí)無兩。為了使新生對(duì)化學(xué)與環(huán)境學(xué)院產(chǎn)生濃厚的歸屬感,我院學(xué)生會(huì)定會(huì)竭盡全力,辦好迎新晚會(huì)。我們會(huì)在晚會(huì)中特意鳴謝貴公司,穿插的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)也可以發(fā)出由貴公司提供的獎(jiǎng)品,而貴公司也可以在這次的迎新晚會(huì)中,提供一些小禮品吸引同學(xué)。這次在開學(xué)初舉行且具有重大意義的活動(dòng),對(duì)貴公司來說無疑是一個(gè)絕好的宣傳機(jī)會(huì)。該活動(dòng)能使貴公司的形象深入新生的心中,并加強(qiáng)受眾對(duì)品牌的認(rèn)知度和忠誠度。
三、風(fēng)險(xiǎn)性預(yù)測
1、參與度問題:
為能夠吸引廣大的同學(xué)的參與,我們會(huì)在活動(dòng)前期進(jìn)行充分的宣傳工作,加大宣傳力度,以吸引更多的同學(xué)參加。晚會(huì)的表演主要由新生自行編排的節(jié)目和各年級(jí)的精彩節(jié)目組成,更有教官的參與,屆時(shí)同學(xué)們必定會(huì)到場為自己的同學(xué)和教官加油?;瘜W(xué)與環(huán)境學(xué)院作為某大最大,人數(shù)最多的學(xué)院之一,一年一度的迎新晚會(huì)向來都是最引人眼球的活動(dòng),加上活動(dòng)地點(diǎn)在北區(qū)最熱鬧的翰園廣場,定會(huì)有全校各個(gè)學(xué)院的同學(xué)參與其中,為表示我院對(duì)其他學(xué)院同學(xué)熱情,我們還會(huì)特別增設(shè)座位留給任何對(duì)我們學(xué)院迎新晚會(huì)有興趣的同學(xué)。同時(shí),我院學(xué)生會(huì)與大學(xué)城內(nèi)十所高校的兄弟學(xué)生會(huì)具有緊密聯(lián)系,我院學(xué)生會(huì)將邀請(qǐng)外校學(xué)生會(huì)代表到場觀看晚會(huì)。
2、天氣因素:
在本次的迎新晚會(huì)中,天氣所帶來的影響至關(guān)重要。晚會(huì)上的不良天氣都很有可能直接地或間接地的影響著現(xiàn)場的氣氛及效果。因此,做到提前做好充分準(zhǔn)備,不失為一種未雨綢繆的明智舉動(dòng)。在這方面,我們會(huì)提前根據(jù)氣象臺(tái)發(fā)布的信息做好多方面的準(zhǔn)備,保證這次迎新晚會(huì)能夠精彩絕倫地進(jìn)行下去。
3、積極性問題:
如果晚會(huì)的受眾面較小,不足以能夠帶動(dòng)全場氣氛,造成冷場,要與主持人及時(shí)溝通,使主持人有足夠的準(zhǔn)備去活躍氛圍。同時(shí)準(zhǔn)備好一些比較活潑、有特色的音樂來帶動(dòng)全場的氣氛。如果現(xiàn)場人數(shù)太少——主持人應(yīng)該活躍氣氛,工作人員到人流量大的地方告知同學(xué)們有此活動(dòng)。另外,我們?cè)O(shè)立了抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),定能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。
4、活動(dòng)道具的準(zhǔn)備問題:
活動(dòng)中的音響、電腦等是營造浪漫背景氣氛的重要設(shè)備。我們將準(zhǔn)備數(shù)套后備設(shè)備,以防萬一。
5、電源問題:
如過活動(dòng)前停電。
解決方案:比賽最多推遲一小時(shí)舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。停電期間,學(xué)生會(huì)各部門成員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。道具的看管工作,隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作,相關(guān)負(fù)責(zé)人必須立即找到相關(guān)人員處理問題。如果一小時(shí)后仍沒有正常供電,則當(dāng)日晚會(huì)取消,擇日再舉行。
6、現(xiàn)場人群的安全:
活動(dòng)期間,人群秩序的混亂可能會(huì)造成一些安全問題。為此,我們會(huì)在活動(dòng)時(shí)安排若干工作人員進(jìn)行秩序維持,在人群秩序混亂時(shí)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,防止活動(dòng)其間偶發(fā)的沖突與摩擦,保證活動(dòng)的質(zhì)量和趣味性,確保同學(xué)們?cè)诤椭C的環(huán)境下參與活動(dòng)。
7、活動(dòng)期間衛(wèi)生問題:
與后勤辦聯(lián)系,希望能在活動(dòng)現(xiàn)場提供足夠的大垃圾桶。同時(shí),現(xiàn)場的工作人員也可以對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?,活?dòng)后,工作人員也對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行衛(wèi)生的處理。
8、搬運(yùn)組物資問題:
工作人員要盡好自己的責(zé)任,清點(diǎn)好物資。各活動(dòng)的負(fù)責(zé)人在活動(dòng)期間也應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的物資負(fù)責(zé)。
四、市場分析
1、某大化學(xué)與環(huán)境學(xué)院每學(xué)期的活動(dòng)眾多,合作前景與潛在市場大。
(1)我校大學(xué)生經(jīng)常參加各色類型的講座,日后我院學(xué)生會(huì)也可與貴公司合作,協(xié)助貴公司在我校舉辦講座等。或者在我們學(xué)校租賃攤位,讓貴公司對(duì)你們的商品進(jìn)行大力宣傳。
(2)如果條件允許,貴公司還可以跟我們建立長期的合作。我們每年都會(huì)舉辦很多活動(dòng),如籃球賽,等等。不斷地宣傳可以加深同學(xué)們對(duì)貴公司產(chǎn)品的印象,提高貴公司產(chǎn)品的知名度,對(duì)提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度具有長遠(yuǎn)的意義。
(3)我們學(xué)生會(huì)一向以服務(wù)同學(xué)精神,以盡我所能,全心為你為宗旨,商家與我們的合作將為其樹立起愛心企業(yè)的良好的形象,有助于打造企業(yè)品牌。
2、學(xué)校宣傳性價(jià)比高,宣傳效果好。
(1)與電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,且在人流集中的活動(dòng)當(dāng)中進(jìn)行宣傳,可用最少的資金做到最好的宣傳。
(2)某大作為國家211重點(diǎn)大學(xué)之一,每年的新生人數(shù)過萬。每年新學(xué)年伊始,某大作為大學(xué)城校區(qū)中比較大型的學(xué)校之一,入駐新生的數(shù)量相當(dāng)穩(wěn)定與可觀,大批量初來乍到的學(xué)生必然使得各種日用品的需求量大幅上升,所以此階段作出的產(chǎn)品宣傳必定能獲得最大程度的響應(yīng)與回報(bào)。
(3)學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心,且高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都充滿上進(jìn)心,有不斷增值、充實(shí)自我的覺悟。
(4)大學(xué)之間人員流動(dòng)頻繁,交往密切。某大具有一個(gè)極大的優(yōu)勢(shì),擁有三個(gè)校區(qū),且每個(gè)校區(qū)都與其他各大高校毗鄰。支持我校一所學(xué)校就仿佛支持了多所學(xué)校,仿佛在我校設(shè)置了多個(gè)宣傳點(diǎn)向其他學(xué)校宣傳。
3、某大擁有龐大而有素質(zhì)的消費(fèi)人群。
(1)城,相當(dāng)于一個(gè)中等規(guī)模的城市,面向21世紀(jì)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制和廣州國際化區(qū)域中心城市地位、生態(tài)化和信息化的大學(xué)園區(qū)。某大擁有1萬5千多的學(xué)生,龐大的18—28歲的主流消費(fèi)群體,是眾多商家的目標(biāo)客戶。潛在市場巨大,消費(fèi)能力高。一次小小投資,絕對(duì)會(huì)獲得大大回報(bào)!
(2)某大的學(xué)生一直謹(jǐn)記某大為人師表的訓(xùn)導(dǎo),學(xué)生的高素質(zhì)高文化一直都得到社會(huì)各界的充分肯定。與貴公司合作,我們最講究的就是守信互助,我相信,擁有一群高素質(zhì)的消費(fèi)者一定會(huì)為貴公司的經(jīng)營帶來愉快的享受。
(3)某大學(xué)生對(duì)其大學(xué)期間認(rèn)可的品牌忠誠度極高,他們每年以近萬的數(shù)量走向社會(huì),即將成為社會(huì)的主導(dǎo)消費(fèi)人群和財(cái)富集中人群。贏得某大學(xué)生的認(rèn)可也為贏得未來市場打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(4)在某大贊助活動(dòng)也能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得良好的社會(huì)聲譽(yù)。一個(gè)熱心事業(yè)的企業(yè),無論在消費(fèi)者心中,都會(huì)留下一個(gè)良好的印象,也讓消費(fèi)者的接受性更強(qiáng),同時(shí)也為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展贏得了一個(gè)有利的籌碼!
(5)每年的9月份某大都會(huì)迎來一批充滿活力的新生,憑他們對(duì)新環(huán)境和新事物的好奇心,相信這一定能為您創(chuàng)造一個(gè)令人滿意的宣傳效益。
(6)作為未來的教育工作者,某大人對(duì)自己的自身要求會(huì)很高,會(huì)通過各種方式途徑提高自己的能力,這次的迎新活動(dòng)就是個(gè)極好的鍛煉機(jī)會(huì)。而對(duì)于貴公司來說這也是個(gè)非常好的宣傳時(shí)機(jī),能讓更多的某大人認(rèn)識(shí)您的品牌。
4、某大校園的建筑群規(guī)劃優(yōu)勢(shì)。
(1)某大生活區(qū)分為某大生活南區(qū)和生活北區(qū),宿舍樓集中。每個(gè)生活區(qū)都設(shè)有著固定的宣傳地方,每一棟宿舍樓的樓梯轉(zhuǎn)彎處都會(huì)為提供貴公司宣傳海報(bào)的地方,所在處整潔而醒目,宣傳效果廣泛而到位!
(2)從某大生活區(qū)到教學(xué)區(qū)有一條必經(jīng)之路,每時(shí)每刻都會(huì)有學(xué)生老師經(jīng)過。而這種建筑群風(fēng)格是大學(xué)城某大中獨(dú)有的特色,其他學(xué)校學(xué)生去上課是不會(huì)經(jīng)過飯?zhí)玫模@樣某大飯?zhí)酶浇男麄鳈诰褪且粋€(gè)得天獨(dú)厚的極佳宣傳地點(diǎn)。
(3)某大宣傳欄分布合理,每個(gè)人流集中處都會(huì)有專設(shè)的宣傳欄,所在地每日人流涵蓋了整個(gè)某大群體,包括學(xué)生、老師、學(xué)校職工。這是某大對(duì)貴公司的尊重與誠意,同時(shí)也是對(duì)貴公司所需求的宣傳效果提供了鐵的保證!
(4)某大生活南區(qū)宿舍樓結(jié)構(gòu)特別,每4棟宿舍樓連成一體,可以從同一個(gè)入口出入,經(jīng)過同一條樓梯,而在此做宣傳的話,能為貴公司的宣傳帶來了不少便利。
5、某大化學(xué)與環(huán)境學(xué)院擁有豐富且優(yōu)越的。
(1)化學(xué)與環(huán)境學(xué)院是我校最早建立的學(xué)院之一,作為某大中歷史悠久的學(xué)院,之一,它聚集了許多不同方面才能的優(yōu)秀人才,適合不同類型的品牌宣傳。
(2)化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)是學(xué)院對(duì)外的窗口,其中匯聚的多方面人才,會(huì)盡其所能滿足貴公司提出的多方面要求。
(3)網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部實(shí)力強(qiáng)大,其運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá),宣傳手段新穎,使得宣傳有更進(jìn)一步的成效。
(4)化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)在以往的校內(nèi)宣傳工作中累積了許多宣傳經(jīng)驗(yàn)。近兩年來對(duì)我們化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)鼎力支持的商家包括了恒安,購團(tuán)網(wǎng),搜狐,環(huán)球等國內(nèi)外知名企業(yè)。
(5)若貴公司能在這種現(xiàn)場的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,能達(dá)到讓消費(fèi)者親身體驗(yàn)的目的,讓消費(fèi)者能夠真切了解到貴公司的產(chǎn)品與服務(wù)。因此,在我們校園進(jìn)行宣傳活動(dòng),必能吸引學(xué)生們的眼球,獲得比一般宣傳更好的宣傳效果。
6、某大化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)公關(guān)實(shí)踐部部活動(dòng)反饋工作十分到位。
(1)我們會(huì)把活動(dòng)期間拍攝的照片制作成PPT,在活動(dòng)結(jié)束后,贈(zèng)送給貴公司,為貴公司留下一個(gè)美好的紀(jì)念?;?qū)⒕收掌虬l(fā)送給貴公司代表。
(2)在活動(dòng)的后期,我們會(huì)詳細(xì)地列一份表格記錄并匯報(bào)整個(gè)活動(dòng)期間我們部門為貴公司提供的的宣傳工作,讓貴公司能夠清楚地知道我們的工作情況和工作質(zhì)量。
(3)我們會(huì)在迎新晚會(huì)后面向15級(jí)新生做一份簡單的調(diào)查,在活動(dòng)之后把調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來交給貴公司。
五、宣傳方案
本著誠信、互利的原則,我們衷心地期待貴公司在考察了本次活動(dòng)的價(jià)值之后,能為本次活動(dòng)提供贊助,并與化學(xué)與環(huán)境學(xué)生會(huì)建立起長期良好的合作關(guān)系,共同促進(jìn),共同發(fā)展。為了充分感謝各贊助企業(yè)對(duì)此次活動(dòng)的大力支持,使迎新活動(dòng)順利進(jìn)行并圓滿成功,化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)將發(fā)揮院資源優(yōu)勢(shì),利用媒體的宣傳和服務(wù)功能,加強(qiáng)與貴公司的強(qiáng)強(qiáng)合作,促進(jìn)校園對(duì)企業(yè)認(rèn)知度的提高,并提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。我們將提供以下方式給貴公司選擇,借此大力地宣傳貴公司品牌,回報(bào)各贊助企業(yè)的支持。
1、活動(dòng)前期
(1)平面媒體
A、橫幅(寬1m長10m)上將注明貴公司為鳴謝單位,且橫幅將掛在人流集中、顯眼的北區(qū)翰園廣場(即迎新晚會(huì)舉辦場地)。
B、宣傳海報(bào)融入貴公司的元素,張貼在化環(huán)學(xué)院學(xué)生會(huì)專用的南區(qū)宣傳欄,楠園飯?zhí)眉芸諏有麄鳈?,宿舍樓下公共宣傳欄等?/p>
(2)信息媒體
A、微信群發(fā)布貴公司信息。(某大擁有眾多微信群,覆蓋面廣)。
B、利用校園貼吧(某大后院)發(fā)帖宣傳。
C、在化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)博客上特別鳴謝貴公司的贊助。
D、微博上發(fā)布貴公司信息(某大微博的宣傳十分活躍)
微博:@某大大化環(huán)學(xué)生會(huì)
E、在微信公眾號(hào)上的迎新晚會(huì)前期宣傳推送中,表示對(duì)貴公司贊助的鳴謝,加上貴公司的名稱,logo,二維碼。
微信公眾號(hào):某大化環(huán)學(xué)生會(huì)
F、學(xué)生會(huì)為自己的迎新活動(dòng)寫好報(bào)道,交由貴公司在各大知名媒體上報(bào)道。其中報(bào)道內(nèi)容要結(jié)合迎新活動(dòng)和貴公司相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù),并且有活動(dòng)活動(dòng)掠影。
在本次活動(dòng)申請(qǐng)的微博、微信推送中,我們將提及貴公司表示鳴謝,在宣傳過程中,我們會(huì)對(duì)這些微博、微信推送進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),以增加閱讀量。
2、活動(dòng)期間
“我們,在路上”迎新晚會(huì)現(xiàn)場
(1)舞臺(tái)幕布背景宣傳。我方將在精致的舞臺(tái)幕布上標(biāo)明貴公司為鳴謝單位,加上貴公司的Logo,名稱,二維碼等。
(2)海報(bào)宣傳?;顒?dòng)當(dāng)天可在入口處掛上印有商家為祝賀單位的橫幅,在現(xiàn)場(包括:簽到處、觀眾區(qū)、嘉賓席舞臺(tái)及其他人流密集的地方)張貼商家海報(bào),在入口到簽到處和觀眾席的必經(jīng)之路的地面貼上路標(biāo)并在上面注明特別鳴謝的贊助單位。還可在現(xiàn)場派發(fā)活動(dòng)所需的小旗子、氣球、扇子、打氣棒、熒光棒、哨子等印有商家相關(guān)信息的活動(dòng)道具。
(3)X展架宣傳。我方將在入口住放置貴公司的宣傳X展架。
(4)小禮品宣傳。我方將在其中一個(gè)入口處設(shè)置小禮品領(lǐng)取點(diǎn),參與活動(dòng)的全體學(xué)生與老師,包括其他學(xué)院受邀參與的同學(xué)與老師,可在入場時(shí)領(lǐng)取由商家提供的特色小禮品或相關(guān)產(chǎn)品的使用裝。(內(nèi)附有商家傳單)
(5)活動(dòng)獎(jiǎng)品宣傳。晚會(huì)中設(shè)立抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獲獎(jiǎng)的同學(xué)將得到由貴公司提供的豐厚獎(jiǎng)品。
(6)工作人員服裝宣傳?,F(xiàn)場工作人員可以穿上貴公司提供的宣傳服裝工作,或可佩戴貴公司提供的小LOGO。
(7)晚會(huì)ppt,微信墻宣傳。晚會(huì)上的ppt將附有貴公司的名稱,logo,二維碼。微信墻上將鳴謝貴公司的贊助。
(8)向現(xiàn)場觀眾派發(fā)節(jié)目單,節(jié)目單上印上貴公司的名稱、logo、二維碼等宣傳信息。
3、活動(dòng)后期
(1)迎新晚會(huì)回顧。我們將在微信公眾號(hào)、微博上發(fā)布晚會(huì)當(dāng)晚的精彩照片、視頻,并再次鳴謝貴公司的贊助。
(2)我們可提供稿件,用于貴公司的相關(guān)媒體上報(bào)道。
(3)在學(xué)校學(xué)院等各個(gè)網(wǎng)站上登上我們活動(dòng)的報(bào)道,報(bào)道要提及貴公司的贊助。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
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七、特別提示
本策劃書所載內(nèi)容僅供雙方參考之用,不構(gòu)成對(duì)贊助商的邀約。如需要其他贊助方案可與聯(lián)系人聯(lián)系,并由主辦方確定。主辦方與贊助商之間的權(quán)利與義務(wù)將在此后雙方簽訂的中具體規(guī)定。
本策劃書設(shè)計(jì)的回報(bào)方案將有可能有相當(dāng)變動(dòng),最終由雙方簽訂的協(xié)議內(nèi)容為準(zhǔn)。
八、附錄
附錄一迎新晚會(huì)商家反饋表
填寫日期:20__年__月__日
親愛的某大同學(xué)們:
感謝您參加本次迎新晚會(huì),為了讓某大迎新晚會(huì)更加豐富多彩,讓某大學(xué)子更好的體驗(yàn)大學(xué)生活,特請(qǐng)您在本建議表中留下您寶貴的意見和建議。除文字部分外,請(qǐng)?jiān)凇鮾?nèi)劃“√”即可,您所填寫的資料我們完全保密。
姓名:
性別:男□女□學(xué)院
1、您對(duì)本次迎新晚會(huì)滿意嗎?
很滿意□一般□不滿意,如:
2、您認(rèn)為本次迎新晚會(huì)活動(dòng)新穎嗎?
很新穎□一般般□某些活動(dòng)很有趣,如:
3、在活動(dòng)前,您是否多次看到或聽到本次活動(dòng)的前期宣傳?
是,很多次□有注意到,但次數(shù)不多□沒注意到,是同學(xué)硬拉我來的□
4、請(qǐng)問您是通過我們哪種宣傳方式得知本次活動(dòng)的?
海報(bào)宣傳□橫幅宣傳□電顯示屏宣傳□網(wǎng)絡(luò)宣傳□傳單宣傳□
5、在您參加活動(dòng)過程中,有沒有注意到本次活動(dòng)的贊助商?
有□沒有□
6、在某大校園里,您看過幾次贊助商的logo?
3次以內(nèi)□3~5次□6~10次□10次以上□天天時(shí)時(shí)刻刻能看到□
7、你認(rèn)為本次晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場氣氛火爆嗎?
是,門庭若市□否,門可羅雀□一般般,還能說得過去□
8、您還會(huì)參加下一次化環(huán)學(xué)院迎新晚會(huì)嗎?
會(huì),一定□不會(huì),浪費(fèi)時(shí)間□隨緣吧,看到就會(huì)參加□
9、您對(duì)本次迎新晚會(huì)的建議和意見:
一、活動(dòng)主題:
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動(dòng)目的:
為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對(duì)我們?cè)撼錆M信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法院院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:__年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對(duì)象:法院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往院樓輔導(dǎo)員辦公室、法院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去院參加新生家長會(huì)。
九、前期宣傳:
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20__級(jí)法院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在法院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財(cái)經(jīng)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法院報(bào)到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20__級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級(jí)法院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于
家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1.8月20日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3.8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4.8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5.8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及院的各個(gè)公共主頁及院網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺(tái)簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8.8月30日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2.08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3.12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)?jiān)鹤们閳?bào)銷。4.12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長會(huì)場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至院
十二、工作安排:
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3)采購組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬無一失?;顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去院樓參加家長會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十四、后期工作:
(一)活動(dòng)后會(huì)場處理
1、清理打掃會(huì)場。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項(xiàng):
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法院
__年x月x日
備注:
(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求:
(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
為切實(shí)做好我院20__年迎新以及新生入學(xué)工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定及適應(yīng)大學(xué)生活等,特制訂本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立20__年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:小編__
成員:__
二、安排:
接新生時(shí)間:20__年9月5日、6日早6:00-晚19:00
入學(xué)教育時(shí)間:20__年9月7日-9月10日
三、接新生工作點(diǎn)
第一接待點(diǎn):圖書館前排球場
第二接待點(diǎn):三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務(wù)分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排
2、其他時(shí)間工作安排
9月2日上午準(zhǔn)備好備品、桌椅;工作表格清點(diǎn)制作完畢
9月2日下午舍委會(huì)拿分寢名單、安排提前報(bào)道的新生住宿
9月4號(hào)中午前院舍分寢分班張貼完畢
下午前一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點(diǎn)30開始接待
9月5、6日
早6:00—晚4:30迎新
晚4:30以后舍委會(huì)值班,安排此時(shí)間段新生住宿
一、活動(dòng)目的
為了表示對(duì)__級(jí)人院全體學(xué)生的歡迎,我校學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱:人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題:人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨:
通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間:10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對(duì)象:
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20__級(jí)大一全
體新生。
2、有高度熱情和積極性的__、__、__級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員:
全體學(xué)生。
九、活動(dòng)要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來觀看晚會(huì))。
5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會(huì)現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開展階段:
1、現(xiàn)場布置:生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來咋到對(duì)這里不熟悉,需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的`工作。為了做好迎接11級(jí)新生的工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、“迎新生,創(chuàng)和諧?!?/p>
三、活動(dòng):
__年9月十日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
b號(hào)樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位:
信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)
贊助單位:
活動(dòng)人員:信息工程系青年志愿者
六、活動(dòng)對(duì)象:
信息工程系__級(jí)全體新生及家長
七、活動(dòng)展開
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子,16個(gè)凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號(hào)17:40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
(二)活動(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處
(1)在一樓幫新生看行李
(2)認(rèn)真審查新生資格
(3)帶新生到h樓繳費(fèi)
(4)在b215分宿舍
(5)領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。