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18:30之前:?jiǎn)T工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18:55之前:總經(jīng)理到主席臺(tái)向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”,這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?!澳陼?huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20_年度各項(xiàng)工作,對(duì)20_年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題
專心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20_年12月25日(周六)14:00—20:30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì)議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間:18:00—20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)成員大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場(chǎng)背景音樂);
14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;_致開幕辭;
14:11—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)_上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);
14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂)工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20_年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語,新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝_就協(xié)20_年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:_就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:_發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購(gòu):提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史 資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,通過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
(一)協(xié)會(huì)全體成員無特殊情況必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來。
18:30之前:?jiǎn)T工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18:55之前:總經(jīng)理到主席臺(tái)向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)
時(shí)間:20__年1月末
地點(diǎn):公司大會(huì)議室、__餐廳、___KTV
參加人數(shù):公司全員
所需時(shí)間總計(jì):7小時(shí)
一、活動(dòng)目的
對(duì)20__年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。
二、年會(huì)主題
揚(yáng)帆起航 ● 輝煌20__
三、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1) 時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)
2) 內(nèi)容:
a) 各部門就20__年的工作進(jìn)行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃; b) 個(gè)人自由發(fā)言;
c) 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d) 表彰優(yōu)秀員工;
e) 公司員工大合影。
2、聚餐
1) 時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)
2) 內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1) 時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)
2) 內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
四、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):___
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):___
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、后勤:___
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車輛安排、人員接待。
4、會(huì)場(chǎng)布置:___
5、活動(dòng)主持:___
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
五、會(huì)場(chǎng)布置
公司大會(huì)議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題 B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):iPad;
二等獎(jiǎng):iPhone;
三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1) 節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。
2) 抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3) 游戲:暫無
八、預(yù)算
茶話會(huì):300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)
對(duì)20年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。
一、活動(dòng)時(shí)間
20年1月末
二、活動(dòng)地點(diǎn)
公司大會(huì)議室、餐廳、xKTV
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時(shí)間總計(jì)
7小時(shí)
五、年會(huì)主題
揚(yáng)帆起航●輝煌20年
六、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)
2)內(nèi)容:
a)各部門就20年的工作進(jìn)行總結(jié),20年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)
2)內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)
2)內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
七、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):x
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):x
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、后勤:x
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車輛安排、人員接待。
4、會(huì)場(chǎng)布置:x
5、活動(dòng)主持:x
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
八、會(huì)場(chǎng)布置
公司大會(huì)議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題;B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):iPad;
二等獎(jiǎng):iPhone;
三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。
2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預(yù)算
茶話會(huì):300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)
一、活動(dòng)時(shí)間:
20__年x月x日
二、活動(dòng)地點(diǎn):
商場(chǎng)內(nèi)外
三、活動(dòng)目的:
緊緊抓住本月銷售高峰的來臨,通過一系列系統(tǒng)性的賣場(chǎng)內(nèi)外布置宣傳,給顧客耳目一新的感覺,充分營(yíng)造良好購(gòu)物環(huán)境,提升超市對(duì)外整體形象;通過一系列企劃活動(dòng),吸引客流,增加人氣,直接提升銷售業(yè)績(jī)。
四、活動(dòng)主題:
購(gòu)出重重溫暖
五、活動(dòng)目標(biāo):
日營(yíng)業(yè)額約為8000元,3天合計(jì)為24000元
六、賣場(chǎng)擺設(shè):
賣場(chǎng)內(nèi)專設(shè)巧克力專賣區(qū),按照捆綁類商品、沖飲類擺置堆頭,要求在賣場(chǎng)內(nèi)醒目,能吸引顧客的目的。(捆綁商品、巧克力、沖飲類、堆頭)
七、商場(chǎng)“三優(yōu)”鄭重承諾:
①優(yōu)雅的購(gòu)物環(huán)境,布置賣場(chǎng),營(yíng)造節(jié)日賣場(chǎng)氣氛和環(huán)境。
②優(yōu)價(jià)的商品特賣活動(dòng):活動(dòng)期間,推出一批特賣商品,超低價(jià)促銷。
③優(yōu)厚的促銷內(nèi)容:推出一批商品捆綁特價(jià)。
八、各項(xiàng)目組工作內(nèi)容:
項(xiàng)目一:標(biāo)價(jià)貼標(biāo)簽。負(fù)責(zé)人:__
項(xiàng)目二:布置場(chǎng)景。負(fù)責(zé)人:__
項(xiàng)目三:捆綁。負(fù)責(zé)人:__
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
總金額約為__元。
后期準(zhǔn)備:
1、策劃宣傳單、折扣標(biāo)簽、微博發(fā)布、賣場(chǎng)布置、游戲資料準(zhǔn)備。
2、各項(xiàng)目組和進(jìn)出口負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備賣場(chǎng)商品充足,提前入貨。準(zhǔn)備捆綁類,堆頭,特價(jià)標(biāo)簽
3、信息錄入,預(yù)防賣場(chǎng)收銀臺(tái)不支持信息系統(tǒng)。
4、活動(dòng)“猜猜商品價(jià)格”的定價(jià),由__系統(tǒng)負(fù)責(zé),其他人員協(xié)調(diào)工作。
一、年會(huì)主題:
20年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20年月日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員:公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀2019年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排
晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;
用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;
用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2019年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“上海傳古文化傳播有限公司2019年度年終總結(jié)會(huì)”
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。