方案制定的目標(biāo)為各級員工指明了組織開展方向,可以使人們的行動對準(zhǔn)既定目標(biāo)。什么才算好的年會方案通用模板?接下來給大家分享一些年會方案通用模板,供大家參考。
一、聯(lián)歡會目的:
為了加強(qiáng)__員工的凝聚力,豐富__企業(yè)文化生活;表達(dá)__對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時給員工們一個展示自己才華的舞臺,讓領(lǐng)導(dǎo)員工齊聚一堂開心快樂的總結(jié)過去展望未來,共同度過20__年春節(jié)。
二、聯(lián)歡會主題:
“__鬧新春,瑜珠迎新年”聯(lián)歡晚會
“瑜珠迎新”晚會主題思想:以文藝節(jié)目表演為主,展現(xiàn)員工的'才藝和精神風(fēng)貌,同時穿插輕松活潑的游戲節(jié)目,提高晚會的互動性和參與性,真正起到全員聯(lián)歡的效果,有助于同事關(guān)系、干群關(guān)系的進(jìn)一步融洽和團(tuán)隊意識、集體榮譽(yù)感的培養(yǎng)。
三、聯(lián)歡會時間:
20__年__月__日晚
四、聯(lián)歡會會場:
__
1、會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進(jìn)行布置,整個會場要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛,同時舞臺要考慮到互動環(huán)節(jié)的觀眾進(jìn)入場的方便。
2、舞臺背景設(shè)置:“春節(jié)聯(lián)歡晚會”的字體。
3、多媒體設(shè)備:投影儀×1、投影布×1、小電視×1、話筒4支。
4、晚會桌上擺放:糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚會互動準(zhǔn)備小禮品。
五、聯(lián)歡會參與:
全體員工及各單位領(lǐng)導(dǎo)
六、聯(lián)歡會特色:
1、聯(lián)歡會的出彩點(diǎn)是——熱鬧。
2、主持人調(diào)動氣氛,臺上臺下呼應(yīng)氣氛熱烈。
3、聯(lián)歡會的亮點(diǎn)是——關(guān)愛和鼓勵。
4、領(lǐng)導(dǎo)致辭以表鼓勵和關(guān)愛,節(jié)目內(nèi)容圍繞歡樂及團(tuán)結(jié),鼓舞。
七、晚會節(jié)目任務(wù):
每個部門的節(jié)目必須超過兩個。
備注:部門之間可以聯(lián)合準(zhǔn)備演出節(jié)目。
八、籌備進(jìn)程安排:
1、20__年__月__日之前各部門將晚會節(jié)目單報總辦。
2、20__年x。月x日完成晚會的串詞,由總辦協(xié)助主持人完成。
3、20__年__月__日在17f進(jìn)行晚會節(jié)目初排。
4、20__年__月__日晚會所需物品采購到位。
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一、年會主題:
二、年會時間
2__年__月__日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點(diǎn):西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員:公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2010年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
目的:
以“構(gòu)建和諧,共創(chuàng)文明”為主題,開展2012迎新家屬聯(lián)誼晚會活動。建國園是教師和家屬的大“家”,在每一次的活動中,教師的付出、教師的成長也有家屬的默默配合。建國園是一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取、積極奮進(jìn)的的團(tuán)隊,因此結(jié)合迎新活動,讓教師和家屬們在人與人的和諧、人與社會的和諧中共同迎接新年的到來。
流程:
一、開場舞(教師舞蹈——蔣惠蘭負(fù)責(zé):開門紅或好日子)
二、主持人主持,介紹今天的參加人員
三、園長致詞:祝詞
四、介紹本學(xué)年學(xué)校佳績(朱軍)。
五游戲:
1、五毛和一塊(男士為一塊,女士為五毛。主持人說2塊五毛,在場的人員要組成一團(tuán),合為2.5元)
2、婷婷月月:薩克斯電子琴合奏
3、游戲:吸管運(yùn)輸
若干人一組,每人嘴里叼一支吸管,第一個人在吸管上放一個有一定重量的鑰匙環(huán)之類的東西,當(dāng)比賽開始時,大家不能用手接觸吸管和鑰匙環(huán),而是用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環(huán)傳給下個人,直到傳到最后一個人嘴叼的吸管上。
4、笑笑:長笛演奏
5、每個年級組選派一名代表上臺歌曲PK,并由現(xiàn)場所以人員上臺投票
6、每人一份新年禮物
7、活動結(jié)束。
具體分工:略
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場、散場的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)
5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)
預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項(xiàng)工作。
總結(jié):基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。
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一、活動目的及意義 :
1、調(diào)動員工的積極性,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感。
2、回顧昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
20__收獲頗豐,20__繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。
三、年會時間:
20__年1月10日(星期五)
會議時間:9:30――11:30
戶外活動時間:14:30――17:30
晚宴時間:18:00――21:30
四、年會地點(diǎn):
國家森林公園
五、年會參會人員:
公司全體員工(70人左右)
六、年會流程與安排:
本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一) 年終大會議程安排
9:00―9:30 全體參會員工提前到達(dá)指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始;
9:30―10:00 大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門分管經(jīng)理分別做年終報告。
10:00―10:15 大會進(jìn)行第二項(xiàng),員工暢所欲言,對公司未來發(fā)展的期許及展望,提出個人意見和建議。
10:15―10:30 大會進(jìn)行第三項(xiàng),副經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
10:30―11:00 大會進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理、副董事長發(fā)言。
11:00-11:30 大會進(jìn)行第四項(xiàng),董事長發(fā)言。
(二)戶外活動安排:
活動1:拔河比賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:開投公司、水城河公司
游戲規(guī)則:
1、比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事;
2、比賽分為三局:第一局各隊分別派10名男同事參賽,第二局各隊分別派10名男同事參賽,第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。
3、由各隊隊長代表本隊抽簽,決定拔河場地:第一局男同事抽簽決定場地,第二局場地交換,第三局抽簽決定場地;
4、比賽三局定勝負(fù),每局勝負(fù)判定:當(dāng)中心紅繩被拉到距中心線1米勝負(fù)色線時,比賽結(jié)束;
5、比賽不限制時間,一直到能判斷勝負(fù)為止。
6、如遇特殊情況,每局比賽結(jié)束后可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。
活動2:50米趣味接力賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:開投公司、水城河公司
游戲規(guī)則:
1、兩個公司分為兩個參賽隊,每個參賽隊各10名隊員分成五組。(兩兩一組搭配,男女不限)
2、兩個人并排站,將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一起,兩個人利用剩下的三只腳快走到50米終點(diǎn),經(jīng)過50米時將下一輪選手手
中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。
3、以最后一組到達(dá)終點(diǎn)的時間來判定獲勝組。
活動3:爬山
活動人數(shù):公司全體員工分為5個小隊
活動規(guī)則:
1、各隊一起出發(fā),爬到指定地點(diǎn)。
2、爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出。
3、爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。
4、到達(dá)爬山目的地全體員工合影留念。
(三)年會晚宴安排
18:00―19:00娛樂時段:
游戲1:筷子運(yùn)鑰匙鏈
用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:
6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針
用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:
3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的`同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲3:七拼八湊
用具:托盤
游戲規(guī)則:
主持人要求大家分組做,分成4-5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準(zhǔn)備,慢慢慢加快。
游戲4:空中定格
用具:數(shù)碼攝像機(jī)、三角架
游戲規(guī)則:
根據(jù)人數(shù)適當(dāng)分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時間內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù):需要利用數(shù)碼相機(jī)拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續(xù)3次拍攝的機(jī)會,最終由評委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。
游戲5幸運(yùn)抽獎活動
用具:抽獎箱、卡片70張(按人數(shù)準(zhǔn)備)將每個人手機(jī)號碼登記到卡片上,(每人限登記一個手機(jī)號碼)放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至三等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
19:00―20:30用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
一、年會主題:
__X集團(tuán)__X分公司__年度年終總結(jié)會
二、年會時間
__年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
……
……
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
一、前言和目的
我院__年會的首要意義就是團(tuán)結(jié)職員,歡度新年。舉辦年會活動,在加強(qiáng)職員歸屬感的同時,還是對我院__年的總結(jié)和__年的展望?;诖四康?#39;,領(lǐng)導(dǎo)決定以年會和娛樂活動相結(jié)合的形式開展此次年會。
二、年會地點(diǎn)
(一)年會地點(diǎn):__,二樓年會廳
(二)娛樂地點(diǎn):__ktv,888號至尊包廂
三、年會時間
定于__年12月31日下午六點(diǎn)開始
年會時間:__年12月31日18:00-20:00
娛樂時間:__年12月31日20:00-22:00
四、年會參與人員年會策劃公司全體工作人員
五、年會流程
1、全體職員于年會當(dāng)天下午18:00準(zhǔn)時進(jìn)入年會廳簽到、寫祝福語,并由工作人員(辦公室__)在職員進(jìn)場時派發(fā)抽獎禮券
2、全體職員入座完畢,主持人宣布年會開始,介紹年會整體流程
3、院長做總結(jié)講話(3分鐘)
4、x總致辭(2分鐘)
5、x主任致辭(2分鐘)
6、主持人宣布年會開始18:15
7、進(jìn)餐30分鐘即18:45分主持人開展有獎競猜活動,五題(與治療方法,我院的宗旨等相關(guān)的題目),先搶先答,送出五個安慰獎。(保溫杯、暖寶寶、毛巾等生活用品)(15分鐘)
8、19:00主持人請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取并頒發(fā)一、二、三等獎共三名,從第三等獎開始抽,抽獎嘉賓分別是韋主任、鄭總、院長。
9、19:20基本結(jié)束年會活動,繼續(xù)進(jìn)餐相互祝福至8:00左右主持人宣布轉(zhuǎn)場,轉(zhuǎn)至舒巣ktv,8:00準(zhǔn)時開場至結(jié)束。
六、工作安排
1、企劃部做好活動策劃,抽獎券,簽到本,祝福冊、年會背景噴繪等準(zhǔn)備工作
2、辦公室做好人員集散、簽到、派發(fā)和收集抽獎券工作
3、后勤部、財務(wù)部做好禮品采購、獎金等準(zhǔn)備工作
七、預(yù)算
1、年會3000元,酒水預(yù)計每桌120x5=600,小計3600元
2、娛樂1088元,包括218元的兩份果盤+六份小吃+870元自由點(diǎn)餐
3、獎品50x5=250元
4、獎金一等獎500元,二等獎300元,三等獎100元,小計900元總計:5838元
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20__年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20__年1月18日舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤工作與默默付出。
一、年會主題:
20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會
二、年會時間:
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(20__年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20__年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20__年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20__年1月18日13:00至21:00
三、年會地點(diǎn):(待定)
四、年會目:
(1)對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助意識,提升公司綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新一年,工作都有出色表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出辛勤努力。
(5)讓員工充分展現(xiàn)自我,在年會過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會節(jié)目要求:______
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥與、熱烈歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活相聲、小品;
(2)經(jīng)典傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進(jìn)行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4.表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5.優(yōu)秀員工發(fā)言
6.聯(lián)歡會節(jié)目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
第一部分:年會籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會目的:
為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘__戶外情緣!
二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣__群”
三、時間:__.12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn):待定
五、參加人員:所有參加報名的群友
六、組織形式:由__戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:黃__
職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào):李斌
職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、
順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并
合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責(zé):負(fù)責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理:待定
職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理,負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細(xì),活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃__牽頭
職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
6、活動宣傳:__
職責(zé):負(fù)責(zé)整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會內(nèi)容:
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
九:晚宴方案:每桌__人
1、標(biāo)準(zhǔn):__-__元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十:費(fèi)用預(yù)算:
1、獎品費(fèi)用:
2、道具費(fèi)用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:
第二部分:年會流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、舞臺布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調(diào)試:
當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
三、來賓簽到:
6點(diǎn)前為來賓簽到時間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計:
人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會人
員安排就序,年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時開始。
第二環(huán)節(jié):年會
一、“辭舊迎新春,情緣__群”年會6點(diǎn)準(zhǔn)時開始,主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點(diǎn)以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報給群主。
第三環(huán)節(jié):會后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會結(jié)束。
二、群主與財務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
一,明確會議主題
會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。
二,充實(shí)會議內(nèi)容
1,會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2,會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3,會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短,應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三,增強(qiáng)會議效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點(diǎn),同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。
四,召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題
1,精心設(shè)計定貨會的政策
2,會前開票和會中開票相結(jié)合
3,找一個好的會議主持人
4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5,一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名