“方案”，即在案前得出的方法，將方法呈于案前，即為“方案”。優(yōu)秀的年會(huì)組織方案及流程要怎么寫？下面給大家整理年會(huì)組織方案及流程，希望對(duì)大家能有幫助。
一、策劃方案
(1)成立公司年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負(fù)責(zé)人：__、賈某某
(一)節(jié)目組王某某于某某
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
(二)宣傳組__、王某某
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、__、__
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
c、物品購買(年會(huì)小禮品及請柬、抽獎(jiǎng)禮品等)
d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；
(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬20__”
主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。
(目前已定)
(4)時(shí)間確定
20__年1月12日
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開場白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞；
2.李總上臺(tái)致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃；
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞；
4.20__年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎(jiǎng)；
(6)會(huì)場布置
會(huì)場內(nèi)：
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；
2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅：
文字內(nèi)容：
3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；
4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；
會(huì)場外：
1、酒店入口處掛紅布幅；
2、酒店內(nèi)放置指示牌；
文字內(nèi)容：
二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的`環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
1.會(huì)場總負(fù)責(zé)：__
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂：__
主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準(zhǔn)備：
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單：
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備
1.年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫制作、年會(huì)場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備
(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)
3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動(dòng)開始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動(dòng)期間
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的.道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎(jiǎng)感言的審核
(D)年會(huì)各種視頻的制作
三、總結(jié)
（略）
活動(dòng)背景
新年伊始，年會(huì)是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行感情交流，凝練團(tuán)隊(duì)的重要時(shí)刻，但形式有點(diǎn)前篇一律，員工吐槽年會(huì)乏味者居多，為此，結(jié)合時(shí)代流行元素，進(jìn)行形式的創(chuàng)新，最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性，增添年會(huì)的趣味性顯得至關(guān)重要。
活動(dòng)目的
1、開展動(dòng)漫主題的年會(huì)形式，打造趣味性十足的活動(dòng)流程，營造活躍、主題氛圍感強(qiáng)的年會(huì)現(xiàn)場，讓員工極大地參與到年會(huì)活動(dòng)中來。
2、促進(jìn)員工之間的感情交流，打造團(tuán)隊(duì)精神，形成員工對(duì)公司的歸屬感。
3、感恩這年來員工的付出，借此契機(jī)進(jìn)行回饋，激勵(lì)員工來年的工作。
策劃思路
動(dòng)漫主題形式，創(chuàng)造輕松詼諧的環(huán)境，消除距離感，促進(jìn)感情交流，同時(shí)形式的新穎更有利于調(diào)動(dòng)員工的參與積極性。以全員動(dòng)員詮釋角色的方式展示企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神，同時(shí)通過分組游戲的方式，能更好地考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)合作能力。
活動(dòng)關(guān)鍵詞動(dòng)漫主題年會(huì)詼諧娛樂性年會(huì)。
活動(dòng)時(shí)間年末或者新年伊始。
活動(dòng)地點(diǎn)依企業(yè)的舉辦需求確定。
活動(dòng)人數(shù)80人左右。
活動(dòng)風(fēng)格創(chuàng)新主題風(fēng)。
組織形式
動(dòng)漫主題化妝晚會(huì)，員工分組進(jìn)行主題活動(dòng)。
活動(dòng)時(shí)間安排
活動(dòng)前一個(gè)月年會(huì)主題的征集、確認(rèn)。
活動(dòng)前三周年會(huì)活動(dòng)籌辦方案的提案及確定。
活動(dòng)前兩周相關(guān)物料、場地等元素的確認(rèn)以及對(duì)接、員工節(jié)目的排練情況。
活動(dòng)前一周活動(dòng)方案細(xì)節(jié)的落實(shí)，與具體的物料、場地供應(yīng)商簽訂合同，確認(rèn)合作細(xì)節(jié)，確認(rèn)員工節(jié)目的進(jìn)行狀態(tài)。
活動(dòng)前三天確認(rèn)與會(huì)人員名單，對(duì)具體的工作人員進(jìn)行集訓(xùn)。
活動(dòng)前一天進(jìn)行活動(dòng)當(dāng)天的流程彩排，派發(fā)相應(yīng)的服裝道具，說明活動(dòng)當(dāng)天的。
注意事項(xiàng)
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
成立活動(dòng)籌備小組，在征集前，進(jìn)行考察調(diào)研，挑選員工較為熟悉，可操作性強(qiáng)的三到四個(gè)主題，并對(duì)其的開展方式進(jìn)行規(guī)劃，進(jìn)而就方案進(jìn)行征集確認(rèn)。
活動(dòng)內(nèi)容與流程
18：30-19：00暖場互動(dòng)環(huán)節(jié)、員工入場簽到、茶點(diǎn)飲料供應(yīng)。
19：00-19：15企業(yè)自制賀歲視頻播放、主題動(dòng)漫播放開場。
19：15-19：30集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)面具出場、發(fā)表致辭。
19：30-20：00員工節(jié)目表演、互動(dòng)游戲。
20：00-20：10抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
20：10-20：30頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
20：30-21：10主題活動(dòng)環(huán)節(jié)。
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、本次活動(dòng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)為員工對(duì)服裝道具使用不當(dāng)而引起的損壞。
2、現(xiàn)場的調(diào)控力度不強(qiáng)，主題活動(dòng)參與程度不高。
預(yù)防方案：
1、在晚會(huì)開始前應(yīng)該有注意事項(xiàng)的說明，以及對(duì)于損壞可能造成的影響應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行解釋說明。
2、選擇現(xiàn)場把控能力、應(yīng)變能力強(qiáng)的主持，項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)具趣味性又便于操作。
活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案
1、活動(dòng)中出現(xiàn)任何突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，將根據(jù)所發(fā)生的具體事故進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動(dòng)現(xiàn)場秩序維護(hù)對(duì)活動(dòng)實(shí)施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查。加強(qiáng)防范，若發(fā)生突發(fā)事件，各方力量都能及時(shí)進(jìn)行處置。
現(xiàn)場布置
1、動(dòng)漫主題現(xiàn)場氛圍布置。
2、形式新穎的迎賓形式。
活動(dòng)亮點(diǎn)
1、企業(yè)自制視頻，播報(bào)年會(huì)祝福，傳達(dá)企業(yè)訊息。
2、面具出場方式，增加嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的神秘感。
3、探險(xiǎn)主題活動(dòng)。
一、年會(huì)主題：
年度總結(jié)表彰暨迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間：（時(shí)間待定）
（1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（__年__月__日至__月__日）：
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。__
（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（__年__月__日至__月__日）：
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（__年__月__日）：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
（4）年會(huì)正式演出時(shí)間：__年__月__日
三、年會(huì)地點(diǎn)：
（待定）__
四、年會(huì)目的：
（1）對(duì)公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20__年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
（2）加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競爭能力。
（3）表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
（6）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員：（待定）
公司全體人員，約__人左右。__參會(huì)人員：
六、年會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)：（待定）
七、年會(huì)預(yù)算
八、年會(huì)分工及時(shí)間進(jìn)度
九、年會(huì)流程
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一、時(shí)間：
20__年x月x日
二、地點(diǎn)：
明月酒家（瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟）
三、參加人員：
公司全體員工
四、所需時(shí)間總計(jì)：
14:00-22:00共計(jì)5小時(shí)
五、活動(dòng)的目的：
1、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。
2、對(duì)20__年工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)20__年業(yè)績進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)
3、還有表彰工作優(yōu)秀的`公司員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。
六、公司年會(huì)的主題：
1、天億美20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計(jì)劃大會(huì)（會(huì)議）
2、天億美20__年度員工答謝會(huì)（晚宴）
七、公司年會(huì)的安排：
1、公司的年會(huì)人員安排及職責(zé)：
（1）會(huì)場總負(fù)責(zé)：王偉智
（2）公司年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排：孫小小
（3）酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小
（4）現(xiàn)場拍照、攝影：公司攝影師
（5）場景布置：人員安排待定
（6）活動(dòng)主持：孫小小
2、會(huì)場布置：
（1）明月酒店主會(huì)場
（2）內(nèi)容：
a、本公司的LOGO及公司年會(huì)主題
b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì)場（音樂）
3、會(huì)場物品需求（詳見附件一）
4、優(yōu)秀員工評(píng)選：
參選人員：除財(cái)務(wù)和人事外的其他部門（由于這兩個(gè)部門人數(shù)有限）
評(píng)選方式：由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名）
獎(jiǎng)品設(shè)置：詳見附件二
八、公司的年會(huì)活動(dòng)流程：
（一)天億美20__年度全體員工大會(huì)(會(huì)議）
1、當(dāng)天下午13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會(huì)議室，等待大會(huì)開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會(huì)開始，并宣布各部門匯報(bào)順序
3、14:15大會(huì)第一項(xiàng)，各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20__年度工作總結(jié)及20__年度工作計(jì)劃匯報(bào)（每人大概20分鐘）
4、16：00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言，進(jìn)行20__年總結(jié)及20__年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預(yù)計(jì)1小時(shí)）
5、17:00大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，主持人宣讀”20__年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書；
6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
1、晚會(huì)流程
（1）年會(huì)背景：一年一度的__學(xué)院年會(huì)向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué)，__學(xué)院的特殊地位一直以來都為其它學(xué)院所重視，其年會(huì)所帶來的影響力更可見一斑。年會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)__學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會(huì)主題：我行我show
哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代，我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長，更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息。
（3）晚會(huì)時(shí)間：--年12月30日
（4）晚會(huì)地點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
（5）晚會(huì)形式：本場晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來為晚會(huì)增光添彩。
2、商業(yè)價(jià)值
（1）我們可以為商家特設(shè)展臺(tái)，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會(huì)一定會(huì)盛況空前。
（3）我們將會(huì)邀請商家作為特邀嘉賓，在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
（4）我們會(huì)將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。
總之，校園是潛力、最為廣闊的市場，校園是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng)，以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會(huì)預(yù)算
場地費(fèi)1000元
宣傳費(fèi)1000元
舞臺(tái)布置及現(xiàn)場效果1800元
燈光音響2500元
雜費(fèi)2000元
共計(jì)8300元
一、活動(dòng)主題
企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)之盛裝假面舞會(huì)
二、活動(dòng)場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、活動(dòng)調(diào)性：神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)
四、活動(dòng)目的
1、借新春即將到來之際，____有限公司年會(huì)以假面舞會(huì)的形式為交流平臺(tái)與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)____有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會(huì)公信度;
4、通過創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會(huì)通過假面舞會(huì)活動(dòng)真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、活動(dòng)時(shí)間
20__年12月31日星期二17：00~21：00
六、來賓構(gòu)成：
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、主辦單位：____公司
八、活動(dòng)組成：晚宴、假面狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、游戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。
九、活動(dòng)流程及內(nèi)容：
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動(dòng)流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
6、場地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)
9、安全排查和安全評(píng)估。
(二)簽到時(shí)段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。
A、物料準(zhǔn)備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位，服務(wù)員準(zhǔn)備，餐具等檢查核實(shí);
A、物料：吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。
B、人員：服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(三)舞會(huì)階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會(huì)即將開始，讓來賓進(jìn)入舞會(huì)區(qū)域。
19:20~19:30來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起，性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)開場共舞
19：35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭，主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)正式開始。(音樂實(shí)時(shí)起高，追燈切入，氣氛烘托。)
19：40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光)，邀請現(xiàn)場各位來賓互動(dòng)，武動(dòng)舞秀正式開始;
20：00~20:10評(píng)選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì)之王”獎(jiǎng)項(xiàng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)品;
20：10~20:20獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?/p>
20：20~20:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(一等獎(jiǎng)：1名;二等獎(jiǎng)2名;三等獎(jiǎng)3名;幸運(yùn)獎(jiǎng)：5名)
20:30~21:00假面狂歡派對(duì)正式開始21:00~活動(dòng)淡出
十、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng)：ipadmini1臺(tái)。二等獎(jiǎng)：itouch2臺(tái)三等獎(jiǎng)：移動(dòng)硬盤3個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng)：U盤+電影券一張
十一、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)詳見物料清單及報(bào)價(jià)
年會(huì)策劃的背景：
每年的年底不管是小企業(yè)還是大企業(yè)都會(huì)開一個(gè)年會(huì)，一方面是企業(yè)內(nèi)部做一個(gè)年底聚餐同時(shí)溝通一下感情，另一個(gè)更重要的方面就是對(duì)這一年的企業(yè)走向發(fā)展做一個(gè)總結(jié)同時(shí)也是對(duì)用心突出的職工做一個(gè)表彰，鼓勵(lì)職工再接再厲，共同促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的企業(yè)麻雀雖小但是五臟俱全，這個(gè)企業(yè)年會(huì)也是要開的，并且是開的繪聲繪色。
年會(huì)的具體安排：
年會(huì)時(shí)間：1月22日下午3點(diǎn)到21點(diǎn)
年會(huì)地點(diǎn)：企業(yè)會(huì)議室
年會(huì)人員：企業(yè)全體人員（不可缺席）
年會(huì)資料：簡介（聚餐、總結(jié)、表彰、活動(dòng)、領(lǐng)獎(jiǎng)）
年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
經(jīng)費(fèi)這個(gè)是個(gè)大前提，這個(gè)年會(huì)是相當(dāng)重要的，我想做好了對(duì)企業(yè)對(duì)職工都是十分好的，因此這個(gè)經(jīng)費(fèi)只要嚴(yán)格把關(guān)，不浪費(fèi)、不克扣，還是沒問題的。
俗話說要么不做要么咱就做好，我們企業(yè)那是做的相當(dāng)成功的！
開年會(huì)就得有一個(gè)氛圍，那就是裝扮會(huì)議室，以下幾點(diǎn)值得大家參考
首先的一個(gè)小重點(diǎn)：許愿簽到墻
這個(gè)我不明白其他企業(yè)做不做但是我們企業(yè)是每年都要做的，這個(gè)有個(gè)深遠(yuǎn)的好處呢，大家都把新一年的愿望寫上去，等到年會(huì)結(jié)束的時(shí)候，我們就會(huì)將這些簽到愿望留意的整理好，這個(gè)不僅僅是一個(gè)企業(yè)的文化同時(shí)也能夠作為了解企業(yè)職工的途徑，只有真正關(guān)心了解了職工的需求、愿望，企業(yè)才能夠做出一系列的安排措施，更有利于職工用心的工作企業(yè)的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置，小細(xì)節(jié)決定大成功：
會(huì)議室鮮花布置：會(huì)議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面觀賞的西方式鮮花為主，在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式，一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會(huì)者發(fā)言或交談的視線。鮮花的'規(guī)格依會(huì)議的級(jí)別而定。
再次就是氣球，這個(gè)是要為年會(huì)活動(dòng)做準(zhǔn)備的，因此必須要做充分了。
我們企業(yè)自己組織了些人，大家奮力吹氣球順便把獎(jiǎng)品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎(jiǎng)品，一共買了100個(gè)氣球，各種各樣的，就是要這種氣氛，同時(shí)同事之間也更加團(tuán)結(jié)合作，促進(jìn)了感情。個(gè)人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會(huì)議室空間布置，總的而言就是要留下一個(gè)主席臺(tái)，場中要有一個(gè)大的空間方便大家活動(dòng)，再就是酒水吃點(diǎn)要做的充分哦。
準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了，就等正點(diǎn)。
我們企業(yè)年會(huì)準(zhǔn)時(shí)下午3點(diǎn)開始：
1、BOSS宣布年會(huì)開始，宣讀開幕詞，做一個(gè)年底的總結(jié)、表彰，并且為下一年的工作做一個(gè)部署。
2、各部門經(jīng)理做一個(gè)總結(jié)，為下一年的工作做部署。
3、先進(jìn)個(gè)人做一個(gè)演講
4、表彰先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)部門
5、聚餐活動(dòng)開始
大約18點(diǎn)左右上述流程就可完成了（因此主持人必須要把握好時(shí)間），接下類就是大家歡聚一齊共同吃喝玩。
大家都明白喝酒就得助興要不大家就喝不起來的，因此一些必要的活動(dòng)還是要有的，這下前面的布置就起到了作用。
游戲環(huán)節(jié)：
1、成語接龍：
道具：酒水、若干人
規(guī)則：主持人說一個(gè)成語指定下一個(gè)人要以第一個(gè)人成語的最后一個(gè)詞為開頭對(duì)接以此類推，誰么有對(duì)上來對(duì)不起請喝酒（女士能夠飲料）
2：猜動(dòng)物
人數(shù)：多人
用具：紙片
方法：用事先準(zhǔn)備好的紙片，在上面寫好各種動(dòng)物，然后讓每個(gè)人分別抽取一個(gè)，不要讓別人明白。然后分別表演，不能說話，讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個(gè)裁判判定，一：表演者沒能夠表演出自己主角，罰酒。二：表演者生動(dòng)的表演出了自己的主角，但回答者沒有才出來，回答者罰酒。
3：報(bào)拍7
人數(shù)：無限制（夠大）
用具：沒有
方法：多人參與，從1-99報(bào)數(shù)，但有人數(shù)到7的倍數(shù)（包括7）的時(shí)候，不許報(bào)數(shù)，還要拍下一個(gè)人得后腦勺，下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。如果報(bào)錯(cuò)或是拍錯(cuò)認(rèn)，嘿嘿，就得罰酒。
雖然是個(gè)很小的游戲，很簡單的算術(shù)，但是沒有人能夠避免犯錯(cuò)。所以說：“人數(shù)是越多越好”
4：熊來了（我愛你更搞笑）
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規(guī)則：
（1）各組第一個(gè)人喊“熊來了”
（2）然后第2個(gè)人問：“是嗎？”
（3）第1個(gè)人再對(duì)第2個(gè)人說：“熊來了”，此時(shí)2號(hào)再告訴3號(hào)“熊來了”
（4）3號(hào)再反問2號(hào)“是嗎？”，而2號(hào)也反問1號(hào)“是嗎？”
（5）前者再叫“熊來了”，2、3、4號(hào)傳下去
（6）如此每個(gè)人最初聽到“熊來了”時(shí)要反問“是嗎？”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
（7）每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時(shí)，全組隊(duì)員齊聲說：“不得了了！快逃！”然后全組人一齊歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)能夠用“熊來了”“我愛你”做口號(hào)，更搞笑
5：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個(gè)游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺(tái)，讓大家先在紙上寫出5個(gè)成語，因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍，所以大家會(huì)思考的是成語如何接龍，最后一個(gè)字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺(tái)下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語前加上“我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(shí)（第一個(gè)成語）、我結(jié)婚時(shí)（第二個(gè)成語）、我洞房花燭夜時(shí)（第三個(gè)成語）、我結(jié)婚后（第四個(gè)成語）、我的婚外戀（第五個(gè)成語）”。有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下……
游戲只是一個(gè)輔助，我們最終的目的就是要大家能夠吃好喝好玩好，就是讓大家解除隔閡，大家能夠放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中，增加團(tuán)隊(duì)潛力。
要點(diǎn)：
1、經(jīng)費(fèi)必須要提前到位（清晰明了）
2、時(shí)間還要精準(zhǔn)把握（不要太晚）
3、錄像拍攝（豐富企業(yè)文化）
4、各個(gè)過程各個(gè)環(huán)節(jié)人員的精準(zhǔn)把握（分工明確）
參會(huì)人員須知：
一:職工無特殊狀況務(wù)必參加企業(yè)年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二:晚宴及活動(dòng)中，職工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在職工大會(huì)上，推薦主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
條件：
在活動(dòng)前的一周，確定活動(dòng)參與人數(shù)，定制酒水、菜單，做好活動(dòng)的各項(xiàng)工作，確定專門負(fù)責(zé)人。
最后總經(jīng)理做一個(gè)總結(jié)祝福，間斷明確，散會(huì)。
1、晚會(huì)流程
(1)年會(huì)背景：一年一度的學(xué)院年會(huì)向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué)，學(xué)院的特殊地位一直以來都為其它學(xué)院所重視，其年會(huì)所帶來的影響力更可見一斑。年會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會(huì)主題：我行我show
哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代，我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長，更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息。
(3)晚會(huì)時(shí)間：2019年12月30日
(4)晚會(huì)地點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
(5)晚會(huì)形式：本場晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來為晚會(huì)增光添彩。
2、商業(yè)價(jià)值
(1)我們可以為商家特設(shè)展臺(tái)，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會(huì)一定會(huì)盛況空前。
(3)我們將會(huì)邀請商家作為特邀嘉賓，在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會(huì)將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。
總之，校園是潛力、最為廣闊的市場，校園是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng)，以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會(huì)預(yù)算
場地費(fèi)1000元
宣傳費(fèi)1000元
舞臺(tái)布置及現(xiàn)場效果1800元
燈光音響2500元
雜費(fèi)2000元
共計(jì)8300元
一、年會(huì)主題
20_年度總結(jié)表彰暨20_年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20_年11月5日至11月30日)：
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20_年12月1日至12月31日)：
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20_年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間：20_年1月18日13：00至21：00
三、年會(huì)地點(diǎn)
(待定)
四、年會(huì)目的
(1)對(duì)2019年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定2020年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員
公司全體人員，約200人左右。
六、年會(huì)節(jié)目要求
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1.參會(huì)人員入場
2.主持人宣布年會(huì)開始
3.總經(jīng)理、董事長、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工
4.表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
5.優(yōu)秀員工發(fā)言
6.聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7.互動(dòng)小游戲
8.閉幕詞