一、 辦公室工作情況
(一)制作各種表格
新學(xué)期校學(xué)生會(huì)內(nèi)部許多材料需要整理修改，為了更好的服務(wù)以后各項(xiàng)工作的展開，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下：
1、財(cái)務(wù)進(jìn)出表、財(cái)務(wù)匯總表、財(cái)物折損統(tǒng)計(jì)表
2、簽到單、請(qǐng)假單和每月出勤匯總表
3、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計(jì)表
4、大事記表格
5、各部長(zhǎng)無課表和本部門無課表
(二)整理往年學(xué)生會(huì)內(nèi)部材料
校學(xué)生會(huì)的資料建檔工作引起了校團(tuán)委的高度重視，因此校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)決定著手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負(fù)責(zé)。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點(diǎn)。
本周辦公室整理了往年有關(guān)學(xué)生會(huì)工作的部分資料，將資料修改統(tǒng)一分類。
(三)做好會(huì)議記錄和考核工作
健全和完善校學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度體系，做好每次的會(huì)議記錄和考核工作是前提。辦公室認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，記錄本周的所有會(huì)議和活動(dòng)的出勤情況。
(四)積極配合各部門，順利完成迎新活動(dòng)
9月1日為迎新重點(diǎn)日，根據(jù)主席團(tuán)的工作安排，辦公室積極配合，做好各項(xiàng)工作?；顒?dòng)當(dāng)天辦公室出席18人，做好現(xiàn)場(chǎng)布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收?qǐng)龅裙ぷ?，配合各部門順利完成迎新任務(wù)。而且在9月2日的咨詢處，辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學(xué)生會(huì)，擴(kuò)大了校學(xué)生會(huì)在校的影響，也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、 工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題
在各項(xiàng)工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé)，有效的完成了各項(xiàng)任務(wù)。所有成員全力配合個(gè)部門，認(rèn)真工作，仔細(xì)清點(diǎn)辦公財(cái)務(wù)，對(duì)校學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動(dòng)辦公室內(nèi)部暴露了許多問題：
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會(huì)議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象，出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。
2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動(dòng)的熱情不足，工作積極性低，等待任務(wù)的降臨而不是積極主動(dòng)的提出工作需要。
3、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同，在一些活動(dòng)中由于人員不足，出現(xiàn)了女生需擔(dān)男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。
4、部門分工不夠明確?；顒?dòng)前分工模糊導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不能快速做好布、收?qǐng)?，不能做到合理有效的利用各?xiàng)資源。
5、還存在基本紀(jì)律問題。在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶校徽或工作證。
6、本部門與校會(huì)其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少，不了解其他部門的工作情況，對(duì)活動(dòng)的整體展開產(chǎn)生消極影響。
三、 進(jìn)一步安排調(diào)整，建立良好的工作體系
針對(duì)上述出現(xiàn)的問題，辦公室主任及時(shí)召開會(huì)議，對(duì)如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論，討論結(jié)果如下：
1、落實(shí)部門人員，加強(qiáng)考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會(huì)，了解情況后，對(duì)于此種情況給予理解，認(rèn)真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務(wù)，明確分工。確認(rèn)各小組的負(fù)責(zé)人以及明確各小組的工作任務(wù)，落實(shí)工作制和責(zé)任追究制。
3、制定規(guī)章制度，緊抓紀(jì)律。建立規(guī)章制度，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，做到有章可循，違章必究。
4、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù)，防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
5、積極聯(lián)系各部門，友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門，了解其他部門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進(jìn)本部門的工作進(jìn)步。
6、及時(shí)調(diào)整心態(tài)，進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài)，認(rèn)真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。