一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作，其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達(dá)、會(huì)議記錄、檔案的整理分類等。
該學(xué)期，我們嚴(yán)格按照學(xué)期工作計(jì)劃執(zhí)行辦公室條例，與黨支部協(xié)同合作，將新一批的入黨積極分子安排到各個(gè)辦公室進(jìn)行值班，協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級(jí)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與各部門的上傳下達(dá)的通知工作，秘書處各成員都能意識(shí)到其樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)院或組織的運(yùn)轉(zhuǎn)，工作性質(zhì)極為重要，也基本認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項(xiàng)工作，使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。
秘書處各成員每天按時(shí)值班,聽從上級(jí)安排,做好各項(xiàng)辦公室日常事務(wù)，和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇，得到了老師的贊許，其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產(chǎn)黨，成為了光榮的預(yù)備黨員。
此外，秘書處還積極配合學(xué)生會(huì)和老師的安排，做好會(huì)議記錄登記，并將活動(dòng)和例會(huì)相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，將重大活動(dòng)資料裝訂成冊(cè)交于輔導(dǎo)員存檔，以備日后參考查看。同時(shí)，學(xué)院各個(gè)辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。
二、勤工助學(xué)管理工作
將勤工助學(xué)納入秘書處管理，是本學(xué)年秘書處工作的一項(xiàng)新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書處值班干事的重要組成部分，將其納入秘書處進(jìn)行統(tǒng)一管理和考察，更有利于各項(xiàng)工作的開展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天，秘書處都對(duì)勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記，每個(gè)月底進(jìn)行公平公開的工作時(shí)間核算，并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報(bào)學(xué)工部助學(xué)科。
本學(xué)期，勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作，每人負(fù)責(zé)跟蹤一個(gè)班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報(bào)，同時(shí)還為各位師兄師姐傳達(dá)老師的各項(xiàng)重要通知，在學(xué)院工作中起著非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上，不僅提供了個(gè)人的工作技能，還學(xué)會(huì)了如何更好地為人處世，為日后工作奠定了基礎(chǔ)。
這一學(xué)年來，秘書處對(duì)勤工助學(xué)的管理工作在實(shí)踐中，不斷完善，不斷成熟，越來越發(fā)揮其作用，工作成績受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力稱贊。
三、活動(dòng)協(xié)調(diào)配合工作
在重大活動(dòng)期間，秘書處的工作也隨之緊張，從采購物品、整理資料到后勤服務(wù)，很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動(dòng)期間，秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期，雖然比較辛苦，但是協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行，是秘書處的工作職責(zé)所在。
本學(xué)期，秘書處繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，在做好本職工作的基礎(chǔ)上，積極參與到各組織以及學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)中去。
20__年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動(dòng)。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動(dòng)《廣商新聞?lì)l道》，秘書處都參與其中，提供申請(qǐng)場地、活動(dòng)材料、協(xié)助后勤等工作，保證了活動(dòng)順利開展。
20__年5月11日，秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生，到教務(wù)處申請(qǐng)了課室，在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會(huì)，給參與交流會(huì)的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，促進(jìn)了各年級(jí)學(xué)生之間的聯(lián)系。
20__年5月20日，秘書處配合公關(guān)部，協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行教師資格證和報(bào)關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭取到贊助經(jīng)費(fèi)的同時(shí)，也為廣大考生提供了一個(gè)了解考試、考試交流的平臺(tái)，獲得學(xué)校師生的歡迎。
在我個(gè)人看來，秘書處所有成員都盡忠職守，全面貫徹了為學(xué)院和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)服務(wù)的宗旨，并取得了不錯(cuò)的成績。
在整個(gè)學(xué)年中，秘書處各秘書長積極分配工作，各值班成員也表現(xiàn)出團(tuán)結(jié)和向上的精神，因?yàn)楣ぷ餍枰３３瑫r(shí)工作，大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神，不僅讓學(xué)院老師感動(dòng)，也讓作為秘書長的我很感動(dòng)。在這一年的工作里，我尤其感謝副秘書長潘芳葦，她一個(gè)承擔(dān)了勤工助學(xué)板塊的所有工作，不僅態(tài)度勤懇，而且工作特別到位，為我分擔(dān)了不少工作，彼此間的默契更讓我心存感恩。
經(jīng)過一學(xué)年的鍛煉，秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學(xué)院一個(gè)較為重要特殊的部門，秘書處也確實(shí)存在一些不夠完善的地方。例如，有時(shí)候通知傳達(dá)不夠及時(shí)，通知內(nèi)容不夠明確，和大家缺乏較為深入的溝通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部門的麻煩。當(dāng)然，我也想借此機(jī)會(huì)提出一些個(gè)人建議：
1、各部門之間必須樹立良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，尤其對(duì)秘書處必須有一定的尊重意識(shí)。有個(gè)別部長認(rèn)為秘書處就是打雜的部門，殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時(shí)間長。秘書處不等同于其他部門，有活動(dòng)的時(shí)候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不為人知罷了。
2、針對(duì)學(xué)生會(huì)成員有很多不是班內(nèi)的干部，無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部或者團(tuán)組織競選;工作成績突出，但無獎(jiǎng)勵(lì)等問題，個(gè)人建議可以建立一個(gè)比較完善的干部獎(jiǎng)勵(lì)制度。這樣不僅可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性，也可以為部分完全沒有得到過獎(jiǎng)項(xiàng)的干部一些精神鼓勵(lì)。
3、針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng)，不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，以及活動(dòng)后資料的整理等問題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”，就是誰提出自己的活動(dòng)計(jì)劃，并且此次活動(dòng)予與實(shí)施，那么此次活動(dòng)的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé)，并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃，過程及總結(jié)完成，及時(shí)上交秘書處存檔。
4、對(duì)于廣大學(xué)生來說，他們不完全知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體，也不完全了解學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么，對(duì)學(xué)校有何成績等。個(gè)人建議可以將學(xué)生會(huì)的長遠(yuǎn)目標(biāo)，近期活動(dòng)，近期成果，近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者公告文件的形式對(duì)本院的同學(xué)進(jìn)行公示，讓大家知道我們?cè)诿π┦裁?，我們真正忙出什么成果出來?/p>
以上便是我個(gè)人對(duì)秘書處工作的全部總結(jié)和建議。我希望下一屆的秘書處會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善制度，尋求更好的工作模式來服務(wù)人文，服務(wù)大家。
從我加入秘書處這個(gè)集體以來，配合著部長和干事所完成的工作有：為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活，迎新晚會(huì)幫忙干活和負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)，運(yùn)動(dòng)會(huì)寫通訊稿，達(dá)人秀送請(qǐng)柬。
對(duì)于所做得工作以及工作中遇到的問題，有以下體會(huì)：
1、 秘書處的大部分工作都是輔助院學(xué)生會(huì)各部門，使其工作更順利開展，但又有著不可替代的作用。因此，在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通，互相協(xié)作，確保工作順利進(jìn)行。
2、 秘書處的工作有時(shí)會(huì)與老師接觸，因此，在與老師溝通時(shí)，首先要注意禮貌，學(xué)會(huì)用盡量簡短的語言向老師介紹活動(dòng)的主題和大概情況，并謹(jǐn)言慎行，保持細(xì)心和耐心，對(duì)于自己的意思要表達(dá)清楚。
3、 效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室，以及配合幫忙等事務(wù))，因此，對(duì)工作完成的速度有很高的要求。而且有時(shí)會(huì)遇到突發(fā)狀況，這就需要我們?cè)陧樌瓿晒ぷ鞯耐瑫r(shí)，隨機(jī)應(yīng)變，提高效率，靈活的處理工作。
4、 就我自己而言，雖然目前所做的工作不多，但已經(jīng)對(duì)秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。
以后，在不與課程沖突的情況下，對(duì)于交給自己的工作，我一定會(huì)保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多，對(duì)秘書處的認(rèn)識(shí)和感悟也一定會(huì)大大加深。
最后，對(duì)于未來的工作，希望自己依舊保持著耐心和毅力，能夠滿懷激情的為秘書處這個(gè)集體貢獻(xiàn)自己的一份力。
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。 具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。
秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。 對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。
此外，在“六·五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
0X級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。
經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
1.考勤工作
⑴例會(huì)考勤：負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤
⑵活動(dòng)考勤：負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動(dòng)報(bào)道：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)
3.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：
⑴考勤記錄：將每次例會(huì)考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄：整理例會(huì)會(huì)議記錄，當(dāng)天上傳秘書處博客。
⑶工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。
4.內(nèi)部交流：每次例會(huì)結(jié)束召開內(nèi)部會(huì)議，對(duì)前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
二、 問題及改進(jìn)
考勤部分：
1.調(diào)整簽到方式：例會(huì)參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時(shí)省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯(cuò)簽。
新聞稿部分：
1. 新聞稿件的時(shí)效性，是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知，提早準(zhǔn)備樣稿，并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí))，進(jìn)步細(xì)化工作。
2. 1. 參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動(dòng)，明確無誤。同時(shí)，各系部內(nèi)的活動(dòng)，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè)：
問題：
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案：
1. 小組化零為整，撤銷原有的5個(gè)小組，改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤)，并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級(jí)成員了解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開部內(nèi)討論會(huì)議，對(duì)講座的工作內(nèi)容，會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3，更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個(gè)人能力做工作。
4，加強(qiáng)部門和院系交流
秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí)，校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù)，將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會(huì)再上一層樓。
大一上學(xué)期，我加入了校團(tuán)委秘書處這個(gè)大家庭。一眨眼，一個(gè)學(xué)期過去了。在這個(gè)學(xué)期里，我學(xué)到了許多課本學(xué)不到的知識(shí)，也感受到了這個(gè)大家庭給我?guī)淼臏嘏Ｏ旅?，我來說說我的一些看法。
一.工作總結(jié)
1、學(xué)分
在秘書處我首先是接觸學(xué)分方面的工作，值日時(shí)核對(duì)學(xué)分、核對(duì)校慶表演學(xué)分、核對(duì)素質(zhì)認(rèn)證手冊(cè)。這些工作雖然看上去很繁瑣，很無聊，但我不這樣認(rèn)為。我覺得做學(xué)分方面的工作使我更加細(xì)心，更加有忍耐力，是一個(gè)不錯(cuò)的鍛煉機(jī)會(huì)。但是對(duì)于學(xué)分方面的工作我還有很多不了解，不過我會(huì)盡我所能去加深我對(duì)學(xué)分工作的了解。
2、廳室
除了參與學(xué)分方面的工作，我也參與過跟進(jìn)廳室?？赡芪沂且?yàn)槲沂且粋€(gè)比較熱衷于與別人打交道的人，我比較享受跟進(jìn)廳室?guī)淼臉啡ぃ壕褪呛筒煌娜舜蚪坏?。但是我不懂得如何在跟進(jìn)廳室的過程中去結(jié)識(shí)別人，這一點(diǎn)還希望大家多多指教。
除了可以遇不認(rèn)識(shí)的人打交道外，在跟進(jìn)廳室的過程中我也學(xué)會(huì)了使用一些儀器。雖然我是外語系的，但是我對(duì)操作儀器也是感興趣的，所以今后我會(huì)更多地去了解如何操作這些儀器。
3、會(huì)議記錄
在這個(gè)學(xué)期里我參與過五次校團(tuán)委例會(huì)。我對(duì)會(huì)議記錄這項(xiàng)工作也是感興趣的，但是由于沒有帶電腦，一開始我沒有主動(dòng)報(bào)名參與。經(jīng)過幾次旁聽并同時(shí)作記錄，我的會(huì)議記錄水平比一開始時(shí)提高了。相信在下學(xué)期再加以學(xué)習(xí)，我能做得更好。
4、財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)工作我只接觸過一次，感覺這項(xiàng)工作需要很強(qiáng)的責(zé)任心，需要把數(shù)目算清楚。
5、ort
由于沒有電腦，我沒有去了解ort方面的工作。等我有電腦了，我會(huì)把這方面的了解補(bǔ)回來的。
二.存在的問題
我覺得我自己還是不夠自信。對(duì)于很多工作我還是不敢著手去做，除了是擔(dān)心出錯(cuò)會(huì)造成不好的后果之外，還有就是因?yàn)樽约簩?duì)于很多工作還是不了解。所以一遇到不知道怎樣處理的情況就腦子一片空白，直接去找同事或者師兄師姐幫忙。
三.學(xué)到的道理
1、要主動(dòng)
在秘書處，師兄師姐教導(dǎo)我們，做事情要有主動(dòng)性。做一件事不是為了得到什么回報(bào)，而是以之充實(shí)自己，鍛煉自己。我很同意，所以現(xiàn)在無論在工作上，學(xué)習(xí)上，還是生活上，我都會(huì)做一個(gè)主動(dòng)的人。因?yàn)槲矣X得，不想受制于人，就要主動(dòng);想讓別人知道自己是一個(gè)有用的人，就要主動(dòng)。
2、要有禮
在秘書處我學(xué)得最多的，還是禮貌。還是師兄師姐的教導(dǎo)：打電話通知?jiǎng)e人要有禮貌、值日收表時(shí)要有禮貌、見到長輩和上級(jí)要主動(dòng)問好……無論何時(shí)，都要有禮。到部門值日，要跟大家打招呼;有事離開，要和大家說一聲。有時(shí)看一個(gè)人有沒有修養(yǎng)，可以看他是否會(huì)以禮待人，我想做一個(gè)有修養(yǎng)的人，所以我很高興我在秘書處學(xué)到了很多禮貌方面的知識(shí)。
四.個(gè)人感受
其實(shí)，進(jìn)入校團(tuán)委秘書處是一個(gè)十分戲劇性的經(jīng)過。我從來沒有想過要進(jìn)秘書處，但我的朋友想進(jìn)。記得那是最后一天招新的晚上，我去音樂社，音樂社沒有人，我和我的朋友離開活動(dòng)中心的時(shí)候被一個(gè)師姐拉住，問我們有沒有興趣加入秘書處。因?yàn)閷?duì)秘書處的工作不了解，也聽說秘書處的工作是很瑣碎，很忙的，一開始聽師姐說工作充實(shí)我們還害怕會(huì)太忙?？墒沁€是抱著試一試，給自己留一條后路的心態(tài)填了報(bào)名表面試了。在我填報(bào)名表的時(shí)候，師兄告訴我們秘書處是很團(tuán)結(jié)的，像一個(gè)大家庭一樣。我一聽到這個(gè)部門團(tuán)結(jié)，我就有了想進(jìn)的念頭。在面試的時(shí)候，面試官問我，為什么想加入我們秘書處，出自肺腑我回答了：因?yàn)槲衣犝f秘書處很團(tuán)結(jié)，因?yàn)槲以?jīng)感受過在一個(gè)不團(tuán)結(jié)的班集體生活過，是很痛苦的;而后來在一個(gè)團(tuán)結(jié)的班里度過最后兩年高中，我覺得，那種幸福的感覺是難以言表的。作為一個(gè)無意陪朋友去面試的我被選入了秘書處，我還是感覺到很意外的。再者，當(dāng)時(shí)我同時(shí)進(jìn)入了兩個(gè)部門，后來經(jīng)過深思熟慮，我還是選擇了比較適合我以后發(fā)展的秘書處。
正式加入秘書處后，我感受到了這個(gè)大家庭的團(tuán)結(jié)。我們有山口家族，我也在這里找到許多志同道合的朋友，特別是俊健師兄，他在我工作和生活方面給予了我很多的幫助，真的很感謝他。當(dāng)然，其他師兄師姐也給予了我很多幫助和鼓勵(lì)，同事們也在工作和生活上幫助了我很多，在此深表感謝。第一次感受到這個(gè)大家庭溫暖是一次，春亭師兄受傷，我們?nèi)w到他的宿舍去探望他。第二次，就上個(gè)禮拜，我感冒了，開例會(huì)那天還有發(fā)燒的征兆，大家在食街給我圍了一道溫暖人墻，問我要不要送我出去看醫(yī)生，叮囑我要蓋好被子睡覺，榮炎師兄和小琳還發(fā)來了信息……對(duì)于大家的關(guān)心我感到很溫暖，很感激。感謝大家對(duì)我的關(guān)心，我會(huì)永遠(yuǎn)記在心里。
在進(jìn)入大學(xué)前，我有一個(gè)小小的心愿，就是可以生活在一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體里，現(xiàn)在秘書處完成了我這個(gè)心愿，希望我們繼續(xù)團(tuán)結(jié)下去。
謝謝大家。
信息化協(xié)會(huì)秘書處上半年工作總結(jié)
201_年上半年，雖然協(xié)會(huì)秘書處工作人員有所減少、業(yè)務(wù)繁重、競爭壓力加大，但在上級(jí)主管部門的正確指導(dǎo)下，在各位會(huì)長、秘書長的關(guān)心支持和全體會(huì)員的共同努力下，協(xié)會(huì)較好地完成了上半的年工作任務(wù)，并在it會(huì)員發(fā)展方面，有了新的進(jìn)展。
1.舉辦應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會(huì)
為了進(jìn)一步提高政府部門和全社會(huì)在緊急事件中的應(yīng)對(duì)能力，探討信息技術(shù)在應(yīng)急系統(tǒng)中的應(yīng)用，加強(qiáng)應(yīng)急系統(tǒng)的信息化建設(shè)，協(xié)會(huì)把“應(yīng)急系統(tǒng)信息化建設(shè)”定為“201_年__信息化”第一講的主題，于201_年6月13日在省人防應(yīng)急指揮中心舉辦了“2006年__信息化應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會(huì)”。
來自省級(jí)機(jī)關(guān)、各市政府信息化部門、院校、企業(yè)的代表共計(jì)100余人參加了會(huì)議。省信息化協(xié)會(huì)鄭斯征副會(huì)長主持了會(huì)議;省人防辦張永康主任致辭;對(duì)應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會(huì)在省人防舉行表示熱烈;省人防通訊曹暉處長介紹了省人防信息化建設(shè)情況;中國電子科技集團(tuán)28所、休斯公司的專家分別了介紹了應(yīng)急指揮系統(tǒng)方案及基于衛(wèi)星的應(yīng)急系統(tǒng)。會(huì)議代表還參觀了地下應(yīng)急指揮信息系統(tǒng)，觀摩了休斯公司的衛(wèi)星通信演示。此次交流活動(dòng)，使與會(huì)代表對(duì)國外應(yīng)急管理的有關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)有了進(jìn)一步了解，對(duì)提高我省應(yīng)付突發(fā)公共事件的能力有了很大的推進(jìn)作用。
2.組織會(huì)員單位參加香港國際資訊科技博覽會(huì)
為了加強(qiáng)內(nèi)地與香港、國際間的交流合作，了解國際資訊新動(dòng)向，應(yīng)香港貿(mào)易發(fā)展局的邀請(qǐng)，協(xié)會(huì)組織會(huì)員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽(internationalicte_po)和香港春季電子產(chǎn)品展。來自省、市級(jí)機(jī)關(guān)，省、市信息系統(tǒng)，省交通系統(tǒng)，部分高校、大型企業(yè)等會(huì)員代表共41人參加了本次活動(dòng)。展會(huì)的內(nèi)容主要有：企業(yè)應(yīng)用方案、電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò)及流動(dòng)科技、電源系統(tǒng)、電子物流、零售科技、本土創(chuàng)意科技、數(shù)碼生活、資訊服務(wù)外包及各種方案和產(chǎn)品，內(nèi)容非常豐富。本次活動(dòng)使與會(huì)代表開闊了眼界、拓展了思路、增強(qiáng)了聯(lián)系，了解了世界科技產(chǎn)品和信息化發(fā)展的新動(dòng)態(tài)，對(duì)政府和企業(yè)的開拓創(chuàng)新有較大的促進(jìn)作用。
3.召開了協(xié)會(huì)第二屆第一次理事會(huì)，保持領(lǐng)導(dǎo)層定期溝通。
根據(jù)201_年末的會(huì)長辦公擴(kuò)大會(huì)議的精神，協(xié)會(huì)召開201_年第二屆理事會(huì)第一次會(huì)議。為了使第二屆理事會(huì)的全體理事都能了解協(xié)會(huì)的工作情況，理事會(huì)以函會(huì)的形式召開，通報(bào)了協(xié)會(huì)201_年工作總結(jié)及201_年的工作思路，聽取了大家對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展的建議及思路，保持了領(lǐng)導(dǎo)層定期溝通，不斷促進(jìn)協(xié)會(huì)向更高層次發(fā)展。
4.參與編寫《201_年__省信息化發(fā)展報(bào)告》，積極配合中心做好信息化決策咨詢服務(wù)
根據(jù)《信息化發(fā)展報(bào)告》課題小組會(huì)議精神，協(xié)會(huì)秘書處承擔(dān)了“城市(社區(qū))信息化”部分的調(diào)研、資料收集及編寫工作，并為此課題做了相關(guān)配合工作。
5.制作、發(fā)行了6期《__信息化》，做好宣傳信息化的工作。
繼續(xù)做好6期會(huì)刊的整體印發(fā)工作，分別以農(nóng)村信息化、信息系統(tǒng)信息化建設(shè)、政府網(wǎng)站績效評(píng)估、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等信息化建設(shè)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行了專題報(bào)道，及時(shí)宣傳國家特別是我省信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)，在刊物質(zhì)量不斷提高的基礎(chǔ)上，不斷擴(kuò)大發(fā)行量，刊物發(fā)行量比去年同期增加了20%。同時(shí)，在保重質(zhì)量的基礎(chǔ)上，努力控制刊物的印制成本。
6.重新建設(shè)了“__省信息化網(wǎng)站”，提升協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)形象。
根據(jù)實(shí)際工作需要，在協(xié)會(huì)秘書處全體工作人員的共同努力下，上半年把協(xié)會(huì)原有的網(wǎng)頁重新進(jìn)行欄目、頁面設(shè)計(jì)，更新網(wǎng)站的內(nèi)容，使網(wǎng)站于7月初重新開通運(yùn)行，使網(wǎng)站的形式和內(nèi)容都得到了更新，提升了協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)形象。
7.重點(diǎn)吸納it企業(yè)會(huì)員，加強(qiáng)會(huì)員的管理工作。
會(huì)員是協(xié)會(huì)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，為了鞏固老的會(huì)員單位，發(fā)展新的會(huì)員單位，補(bǔ)充新鮮血液，使協(xié)會(huì)充滿生機(jī)和活力，協(xié)會(huì)不斷強(qiáng)化發(fā)展會(huì)員的工作。201_年上半年，協(xié)會(huì)會(huì)員發(fā)展工作重點(diǎn)放在it企業(yè)上，it企業(yè)會(huì)員數(shù)量有重大突破。今年新增it會(huì)員近40家，增長比例較前幾年同期高出很多，超額完成上半年的會(huì)員發(fā)展任務(wù)。同時(shí)，加大會(huì)員工作的管理力度，在吸納新會(huì)員的同時(shí)，整理老會(huì)員的資料，清理一批長期不繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員。
8.健全規(guī)章制度，加強(qiáng)內(nèi)部管理。
201_年，由于中心工作及人員配備的調(diào)整，協(xié)會(huì)秘書處專職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競爭壓力日益增大的環(huán)境下，協(xié)會(huì)秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部管理，對(duì)每個(gè)工作人員的工作也做了相應(yīng)的調(diào)整，從處長到具體工作人員，每個(gè)人的工作量都較去年增加。同時(shí)完善了內(nèi)部管理規(guī)定，各部門分工合作，各自進(jìn)行成本核算并完成年度目標(biāo)任務(wù)，分別考核。同時(shí)，上半年通過了主管單位省發(fā)展和改革委員會(huì)的財(cái)務(wù)審計(jì)、省物價(jià)局收費(fèi)許可證的換發(fā)、省民政廳年度檢查及財(cái)務(wù)審計(jì)、省稅務(wù)局年度清繳會(huì)算。
9.加強(qiáng)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力。
協(xié)會(huì)秘書處加強(qiáng)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織，組織各類政治學(xué)習(xí)活動(dòng)，積極參加中心舉辦的各類培訓(xùn)活動(dòng)，在提高工作人員的業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，為協(xié)會(huì)更好地開展工作奠定了基礎(chǔ)。
二.下半年的工作計(jì)劃
1.繼續(xù)保持會(huì)員發(fā)展工作的良好勢頭，進(jìn)一步有針對(duì)性地發(fā)展企業(yè)會(huì)員，特別是要大量吸納it企業(yè)參加協(xié)會(huì)，擴(kuò)大會(huì)員數(shù)量，力爭比去年同比增長20%。
2.認(rèn)真編發(fā)《__信息化》會(huì)刊，力爭在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上擴(kuò)大容量，擴(kuò)大發(fā)刊數(shù)量。
3.開展各種形式的活動(dòng)，多渠道多方式服務(wù)會(huì)員。擬組織一次會(huì)員交流活動(dòng)，安排兩次國內(nèi)外信息化考察交流活動(dòng)，開展“201_年__信息化”第二講。
4.走出__，深化調(diào)查研究工作，實(shí)地走訪，了解先進(jìn)省市信息化建設(shè)情況，借鑒先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和方法，加強(qiáng)同兄弟協(xié)會(huì)的合作與溝通。
5.進(jìn)一步完善網(wǎng)站的功能和信息的添加，管理運(yùn)行好網(wǎng)站，充分發(fā)揮網(wǎng)站在宣傳和推動(dòng)我省的信息化建設(shè)中的作用。
6.召開協(xié)會(huì)第二屆理事會(huì)第二次會(huì)議，征求協(xié)會(huì)“十一五“發(fā)展規(guī)劃的意見，確定“十一五”期間協(xié)會(huì)發(fā)展的定位，調(diào)整發(fā)展思路，解決發(fā)展中的問題，增強(qiáng)協(xié)會(huì)發(fā)展的后勁。
上學(xué)期我院秘書處，在團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會(huì)工作，服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼往開來，開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作。線向組織詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況
一、 主要的工作及活動(dòng)情況
(一) 趣味運(yùn)動(dòng)會(huì);負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的后勤、通訊稿、策劃書撰寫
(二) 文明寢室比賽;負(fù)責(zé)比賽寢室的加學(xué)分登記
(三) 朗誦比賽：負(fù)責(zé)登記
(四) 義賣圖書：負(fù)責(zé)義賣環(huán)節(jié)
二、 問題的改進(jìn)
(一) 組織部分
1) 在每場活動(dòng)的組織實(shí)施方面，仍然存在諸多的問題，比如：現(xiàn)場的秩序前期比較穩(wěn)定，后期則出現(xiàn)狀況，在如：活動(dòng)之后學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)的現(xiàn)場垃圾較多，個(gè)別人員懶散怠惰。針對(duì)上述問題，應(yīng)當(dāng)予以重視，在今后的活動(dòng)中改進(jìn)，最好避免再次發(fā)生。
(二) 考勤問題
1) 調(diào)整簽到的方式，人數(shù)比較多，隨分部門進(jìn)行簽到，擔(dān)仍然不可避免短期的混亂，下學(xué)期將改進(jìn)為電子數(shù)據(jù)名單簽到，只需到場人員的姓名報(bào)出，進(jìn)行快速錄入，加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)。
(三) 協(xié)調(diào)問題
1) 學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門之間的人員的熟識(shí)度有待提高，加強(qiáng)各部門之間的溝通交流，加強(qiáng)合作，至今還有某個(gè)部門成員不認(rèn)識(shí)另一個(gè)部門成員的情況存在，為了下學(xué)期的各項(xiàng)工作的正常開展，需要著力解決此問題。
三、 本年度學(xué)生處工作總結(jié)
在本年度的工作當(dāng)中，我意識(shí)到集體力量的強(qiáng)大，團(tuán)結(jié)意識(shí)的重要性!為學(xué)生會(huì)秘書處工作的一年中，我感到充實(shí)和滿足。在本年度所有活動(dòng)中，我是貢獻(xiàn)者，也是受益者。我貢獻(xiàn)了自己的勞動(dòng)，得到的是為全院學(xué)生工作的滿足和充實(shí)!學(xué)生會(huì)的工作讓我意識(shí)到，集體利益是第一位的。組織給了我寶貴的機(jī)會(huì)，我會(huì)倍加珍惜!下學(xué)期將倍加努力為學(xué)生會(huì)貢獻(xiàn)自己的一份力量。 下面將我的活動(dòng)感受表達(dá)如下：
“定體則無，大體需有”在運(yùn)動(dòng)會(huì)的參與中，我感到規(guī)劃的重要性，人生需要規(guī)劃，從場場比賽中，我感到選擇比努力更重要，運(yùn)動(dòng)員的英姿颯爽，需要的是自己內(nèi)心的力量的支持。而我，作為學(xué)生會(huì)的成員，學(xué)生的代表，更應(yīng)該懂得規(guī)劃的重要性，這對(duì)于人生而言，非常重要。
“不謀萬世者者，不足謀一時(shí)，不謀全局者，不足謀一域“在義賣圖書的活動(dòng)中，我感到，知識(shí)的重要性!馬可，奧勒留說“生命有限，如果不用來消除思想上的困惑，就再也沒有機(jī)會(huì)明白了”讀書，是我的興趣愛好，好讀書，讀好書，這是我在圖書義賣活動(dòng)中的感受，通過這些活動(dòng)，我的組織能力、協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力得到提升，在下學(xué)期，我將更加努力的完成組織安排的任務(wù)，充滿激情的為我院學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!
你是否仍然在工作上范同樣的錯(cuò)誤呢?你是否還在為無論付出多大的努力但是工作效率和質(zhì)量提高效果并不明顯而發(fā)愁呢?你是否想花最少的成本獲得最大的成功呢?那么一個(gè)號(hào)的工作總結(jié)范文是一份必須做好的工作。下面是小編給大家分享的有關(guān)秘書工作總結(jié)的信息，僅供參考。歡迎關(guān)注更多相關(guān)信息。
學(xué)生會(huì)秘書處個(gè)人工作總結(jié)：春秋輪回，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了，自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后，我學(xué)到了太多的東西，特別是有幸加入了學(xué)生會(huì)，是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期，最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長，從不適應(yīng)到適應(yīng)，從陌生到熟悉，從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作，收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作，認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫，發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng)，寫活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式，完成與各部門與班級(jí)的上傳下達(dá)工作，分配各部工作，配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、院運(yùn)會(huì)，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間，秘書處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3V3”籃球比賽中，我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國貿(mào)系“3V3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn)，以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會(huì)、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目，自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書處每周開的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來，時(shí)間過得真快，一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因?yàn)槲沂斋@了更多。對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個(gè)集體，是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩!