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2020-2020學年第一學期辦公室工作總結

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辦公室是處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。是提供工作辦公的場所,不同類型的企業(yè),辦公場所有所不同,由辦公設備,辦公人員及其它輔助設備組成。下面是找總結網整理的辦公室工作總結范文,歡迎參考。

辦公室2020-2020學年第一學期工作總結

圍繞教育教學,以促進校區(qū)優(yōu)質化發(fā)展為目標,以教育教學為核心,以學校工作計劃為依托,不斷提升綜合素質,強化服務意識,提高服務能力,在校區(qū)辦公室的老師們的共同努力之下,在校區(qū)領導和老師們的支持與配合下,辦公室全方位、高質效的完成了相關的服務工作。

一學期以來,廣外校區(qū)辦公室主要開展或完成了如下工作:包括學校及校區(qū)會務工作、宣傳工作、接待工作、日程申報、檔案管理、教師考勤、教師慰問、校務用車管理、安全工作等10余項工作,現對照學期初工作計劃及工作實際,對本學期工作總結如下:

一、常規(guī)工作

(一)會務工作

學校和校區(qū)組織的各種會議,都是教育教學工作的重要組成部分,它往往對教育教學具有引領方向、滲透理念、促進改革、記錄師生成長等作用,時效性強。本學期能夠認真對待學校及校區(qū)的每一次會議,為各項會議準時、順利、圓滿召開提供物質上的保障。具體工作如下:

1、完成了20余次校區(qū)行政會議的會務工作:包括會前,收集、歸納、整理各個處室的主要會議議題,形成討論提綱的打印文稿;會中,認真記錄會議主要內容,形成初步的會議記錄;會后,對會議內容的整理、匯集,形成相對完整的會議記錄,并打印成電子稿,存檔等。

2、完成了各種會議30余次的相關工作:包括校會、校區(qū)會議、各教研組會議、班主任會議、年級組召開的家長會、各學科專家顧問的聽課、評課會議、各種協(xié)調會等。主要內容包括:會前的準備(會議室的布置、燈光、電教投影等);會中的照相;會后部分材料的收集、存檔等。

3、協(xié)助其他處室完成了10余次校區(qū)大型會議相關工作:百十年校慶活動、初一新生入學教育、初一新生入學展示、兩次消防疏散演練、金帆在廣外活動、西城區(qū)中小學生科技創(chuàng)意大賽、初二學生卡拉大賽暨公益拍賣活動、消防知識講座等,包括:會前協(xié)助會場布置;會中協(xié)助照相;會后部分資料收集、存檔等。

(二)宣傳工作

宣傳工作在教育教學中有非常重要的意義:其一,促進校區(qū)之間的融合、發(fā)展。通過板報、展板、公眾號的推送等多種形式的宣傳,使老師們對四中的文化傳統(tǒng)、四中速度、四種精神等有系統(tǒng)的認識;其二,可以使師生們更加清晰的認識到校區(qū)優(yōu)質化發(fā)展的愿景,以及學生發(fā)展的目標,包括其內在的追求和外在的約束;其三,通過宣傳可以使社會各界對四中及廣外校區(qū)有比較具體的認識,從而增加學校及校區(qū)的社會形象,進而可以取得各方面力量的理解、監(jiān)督和支持;其四,通過對校區(qū)取得的成績及師生們的優(yōu)秀表現的宣傳,可以提升教師學生的成就感、自豪感、自信感,進而形成良好的教學氛圍,為校區(qū)校園優(yōu)質化助力。本學期在這樣認識的基礎上,努力開展校區(qū)的宣傳工作,主要完成了如下工作:

1、制作了校區(qū)展板工作8塊展板:包括展板主題的確定、文字材料的寫作、照片的收集與選擇、展板形式的設計等,每一項工作都反復斟酌,仔細推敲,多方比較,精工細作,最終收到了比較好的宣傳效果。

2、完成了公眾號的推送23篇:本學期,響應校區(qū)提出的活動前有準備、活動中有過程、活動后有反饋的要求,重視活動的每個階段對學生的教育作用,最大限度的利用所開展的活動,各處室、各年級組、校區(qū)人文工作室、教師個人等,都越來越積極地把各自開展的一些活動,制作成公眾號的形式推送。當然,隨著校區(qū)學生活動的豐富,公眾號的推送工作也越來越重,包括文字的收集、校對,照片的剪輯等,為做到篇篇內容豐富、形式精美,能激勵師生,辦公室老師也進行了精心的編輯、審核等工作。

3、學校重要會議工作的新聞報道2篇。

(三)接待工作

加強對外聯系與接待,完成對外聯系的相關工作。本著“熱情周到、耐心細致、規(guī)范有序、客人滿意”的原則,從接待前認真準備、接待中熱情周到、接待后及時總結等幾個方面,努力以實際行動樹立北京四中廣外校區(qū)的形象。

1、街道居委會等在學校開展的各種活動3次:包括使用場地時間的協(xié)調、安排,和電教老師、物業(yè)等相關人員的溝通等。

2、紅蓮小學借用學校場地開展的各項活動2次:包括使用場地時間的協(xié)調、安排,和電教老師、物業(yè)等相關人員的溝通等。

3、無錫市惠山區(qū)初中校長北京跟崗培訓1次:包括校車使用協(xié)調、行政會議安排、迎接氛圍的營造、電子屏幕的歡迎語的設計、聽課安排的制作、校區(qū)情況的介紹、在校區(qū)的會務接待、陪同聽課及其交流等活動。

4、接待居民來訪2次。

(四)日程申報

清晰每周工作,使其按部就班,有序開展。及時、準確發(fā)布教育教學信息,包括日程安排、相關公示、重要通知等。利用樓道板報的通知、公示欄,微信群等工具和手段,完成教育教學活動的日程安排的預告以及各項通知的發(fā)布工作,使老師們明確學校近期的工作和任務,為教育教學活動助力。

1、每周日程申報工作20余次:包括協(xié)調各處室工作,匯集整理并上交學校辦公室、對日程進行校對、調整、在校園網發(fā)布等。

2、在樓道發(fā)布每周日程20余次:包括主要內容的呈現等。

(五)檔案工作

教育家學資料的整理與留存。充分認識檔案管理的必要性、重要性,增加收集、整理檔案資料的積極性和自覺性。

本學期上交檔案材料100份:對上學期的重要資料進行了整理、歸類,并上交學校辦公室,包括校區(qū)辦公室、學生處、教學處、體衛(wèi)、團委等。

(六)校區(qū)教師慰問

關心教師,構建和諧校區(qū),增加凝聚力。響應校區(qū)提出的“讓教師在其中感受到幸福”的校區(qū)精神建設愿景,辦公室配合校區(qū)、工會、各教研組等,在生活上關心教師,關注教職工的冷暖,帶去校區(qū)的關愛,讓老師感受到溫暖,為構建和諧校園、增加凝聚力而努力。

對家庭特別困難的老師或生病的教師進行慰問關心3次:包括與教研組協(xié)調、探望等。

(七)部分考勤工作

堅持公平和有序的原則,制度化和人性化的開展考勤工作。

記錄老師的請假等相關工作8次:包括請假條的填寫、及時上交等。另外,認真做好學校和校區(qū)會議的考勤。

(八)校車管理

建立健全校車安全管理制度,簽訂交通安全責任書;服務教育教學,協(xié)調合理使用。

用車50余次,行程2000余公里:包括拉取試卷、運送檔案、教研會議等方面的用車。

二、安全工作

生活最美,珍惜生活,享受生活;安全第一。具有“安全意識與自我保護能力”是培養(yǎng)學生核心素養(yǎng)的一個基本要點;校園安全是學校綜合素質的集中反映,它體現著安全思想、制度、行為、管理等內容,是實現教育教學的保證。為此,校區(qū)著力提高安全意識,從安全制度、安全設施、安全教育等方面,開展全面、細致、有效的工作,全力建設平安校園。

很多工作是每天都要進行的,時間次數無法具體統(tǒng)計,依據工作計劃和實際情況,本學期安全工作主要完成了如下工作:

(一) 加強制度的完善、建設

為安全工作的開展提供保障。本學期建設、完善一系列的安全管理制度,包括關于門衛(wèi)制度、食堂相關制度、實驗室各項制度和預案等,以達到規(guī)范師生行為,增強師生安全意識的目的;同時,對火災、交通安全事故、食物中毒事件、突發(fā)治安事件、體育活動事故、自然災害事故等突發(fā)的公共事件,制定了相應的應急預案,并在校區(qū)行政會議上進行討論,明確了應急救援隊伍和應急處理的具體方法。

1、完善校區(qū)安全預案6份:包括物理實驗室、化學實驗室、生物實驗室、運動會期間、消防、疏散、食堂各項制度和預案等。

2、修訂、完善校區(qū)各項安全責任書12種400余份:包括修訂、完善,并按時與相關責任人完成了安全責任書的簽訂,理、化、生實驗室、體育館、圖書閱覽、任課教師、自家車、班主任、學生處、教學處、辦公室、電教等。

3、完善危化品檔案管理1份:依據上級要求,完善了?;返臋n案管理,統(tǒng)計了化學實驗室現有?;返姆N類、數量、使用情況等;調整了存放危化品的鐵柜子的位置,使之更加合理,增加了紅外報警器,安裝了監(jiān)控器,努力做到“三鐵一器一監(jiān)控”的要求。

4、建立了消防安全隱患臺賬1份:并進行了整改,整改之后又寫出了整改總結上交相關上級部門。

5、完善了校區(qū)食堂各項制度檔案1份:包括各項制度的規(guī)范、上墻、記錄完整等。

6、完善了校區(qū)保安的各項制度1份:包括保安的各項管理制度、人員信息登記等。

(二)值班安排與管理

保障平安校園。本學期在校區(qū)領導和各位老師的支持和配合下,順利完成了值班、帶班等任務。值班領導能定期檢查,值班教師能認真做好值日記錄。在值班過程中能認真守時,嚴格遵守值班制度,認真巡視,及時發(fā)現處理問題,確保了學生的安全。

1、合理、及時安排值班100余人次:包括落周六、周日、節(jié)假日的值班工作及其人員的調整、安排等。

2、國家和北京市重大會議和活動時段及節(jié)假日等重要時間節(jié)點的校區(qū)干部值班安排30余次:包括五一、國慶、十九大期間的值班安排等。

(三)加強門衛(wèi)管理

守好學校安全第一關。嚴格控制學生在校時間,做好師生出入學校請假審批制度,學生到校后無特殊情況不準外出,確需外出的,要有學生處或班主任老師出具的出門條,或者有家長來接,班主任同意其離開。校外人員來訪需做好外來人員記錄,并有本校區(qū)教師電話確認或下來迎接,才同意其進入。

1、注重校區(qū)保安人員的管理,守好學校安全的第一關。制定、完善保安人員各項制度。遵守各項制度,規(guī)范各項管理,加強對進出校園人員、車輛的登記工作。

2、加強校區(qū)南門的管理。

(四)加強安全工作的值守制度

確保學生校園安全。認真落實校園安全每日巡查制度,包括每日巡查、每日上下學高峰時段的值守、對校園周邊的巡視等。

1、每日巡查:巡視中認真細致、規(guī)范合理、全面到位,不留任何安全隱患,確保校園安全。

2、每日學生上下學高峰期間的安全值守工作:每日早晨6:50分到校區(qū)門口,和保安人員、值班領導全力配合,共同維護學生上、下學秩序,同時,加強對校園周邊的巡視,確保學生的安全。

(五)加強校區(qū)消防設施的維護

確保消防設施的正常。按照學校消防設施定期檢查制度,本學期檢查了校區(qū)消防設施的配置、使消防器材管理與維護責任到人、進行了兩次全面檢查、進行了滅火器的年檢、更換等工作。

1、每日巡視抽查校區(qū)安全消防設施:包括消火栓、滅火器、水泵房等。

2、完成安全與消防器材的檢查、更換工作,檢查243個滅火器,更換30個滅火器:包括消防栓、滅火器。

3、陪同安裝監(jiān)控器、紅外對射探測器3次10余個。

4、及時更換、張貼消防標志、用電安全的標志500余張。

5、陪同安裝微型消防站、灶臺滅火系統(tǒng)、安全充電系統(tǒng)等各1套。

(六)人車分流工作

確保校園交通安全。在校區(qū)領導和老師的支持與配合下,為改善隨著新學年由于學生人數的增加、上下學期間接送學生的車輛會大量增加、校門口的單行道很容易形成擁堵等情況而進行的人、車分流工作,取得了可喜的進展。

本學期基本做到了人車分流的工作:包括計劃的制定、通知的發(fā)布、意義的解說等。

(七)加強對食堂工作的安全檢查

確保師生食品衛(wèi)生健康。

對食堂進行檢查3次:包括各項安全制度、措施、預案等的制定;食堂的燃氣安全使用,用水、用電安全狀況,食品衛(wèi)生安全等,確保安全生產。

(八)認真完成上級部門布置的各項任務

明確安全工作的重要方向。

1、接受上級各項安全保衛(wèi)方面的文件、通知20余份:包括教委、安監(jiān)局等。

2、接受上級部門的檢查10余次:包括煤氣安全、鍋爐房安全(連續(xù)3次)、電氣安全、消防設施安全、門前防撞樁安全、化學實驗室?;钒踩⑹程冒踩?,對此,每次都用心接待,帶領檢查人員仔細檢查,對其沒有檢查到的地方,也提醒檢查人員仔細檢查,并虛心向其請教校園安全問題,增加自身業(yè)務素質。

3、填寫上級部門發(fā)放的各種表格10余種:包括安全刊物的征訂、校園周邊隱患的統(tǒng)計、“三大行動”的基礎檔案表格的50余項內容。

4、堅持填寫并上報教委檢查記錄表30余天:包括每日檢查后進行記錄、上報。

(九)加強業(yè)務培訓

提高業(yè)務能力。

參加了上級部門組織的消防員上崗培訓。

(十)組織疏散演練

增加師生應急準備、提高應急能力。

和校區(qū)學生處聯合開展消防疏散演練2次:包括校區(qū)行政會的討論、應急預案的制定、警報聲音的預演、演練過程的組織和計時、演練結束以后的書面總結等工作。

和校區(qū)學生處聯合開展消防知識講座1次:包括協(xié)助組織、照相、留取資料等。

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