出納,對于學財務管理專業(yè)的我們,其實并不是那么熟悉,之前也是對出納抱有好奇,所以對出納實訓還是帶有一點期盼的,也正因為這樣一點點得更多得接觸了會計的專業(yè)知識,使我更多的充滿一種責任感,只有愛一行才能做好一行。2020年就要結(jié)束了,也要開始準備寫工作總結(jié), 總結(jié)怎么寫大家知道嗎?為幫助大家學習方便,小編收集整理了出納實訓總結(jié)1000字5篇,希望可以幫助您,歡迎借鑒學習!
一、前言
出納,對于學財務管理專業(yè)的我們,其實并不是那么熟悉,之前也是對出納抱有好奇,所以對出納實訓還是帶有一點期盼的,也正因為這樣一點點得更多得接觸了會計的專業(yè)知識,使我更多的充滿一種責任感,只有愛一行才能做好一行。其實當想到今后走入社會,要用到自己在學校學習到的知識,就一下子覺得學習好珍惜好每次專業(yè)實訓是很重要的.
本次為期兩周的出納崗位實訓,收獲還是很多的,從最初接觸基礎會計到這個學期學習的中級財務會計,這些只是對會計的一步步學習,而這次的出納實訓,我覺得更加貼近了會計這一工作,之前也對出納進行了相關(guān)的了解,也知道了只要有貨幣資金的收付,就要有出納。出納工作的目的就是讓單位的錢“來得清清楚楚,用得明明白白”,話很通俗,卻也讓人很明白。
二、實訓的內(nèi)容
(一)出納核算工作包括兩個方面:
1、日常收支業(yè)務的辦理
日常收支業(yè)務包括現(xiàn)金的收支;銀行存款結(jié)算業(yè)務的辦理;負責保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章;發(fā)票的開具;其他與貨幣資金有關(guān)的行政事宜。
2、上述收支業(yè)務的帳務核算。
收支業(yè)務的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關(guān)的記帳憑證的編制;現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、發(fā)票領(lǐng)用登記簿及其他與貨幣資金相關(guān)的備查簿的登記;出納日報表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。
(二)具體實訓內(nèi)容及感受
1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬填制
一開始做題時,還是處于懵懂狀態(tài),其中讓我覺得比較麻煩并且繁瑣的是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,一開始有點覺得手忙腳亂,因為在大一時的實訓對于現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬已經(jīng)有了認識,所以,很快就熟悉了,根據(jù)做題的經(jīng)驗,我認識到做現(xiàn)金日記賬時要留意收付款憑證的借貸方是否有“庫存現(xiàn)金”這一科目,若出現(xiàn)在借方,則將其登記入現(xiàn)金日記賬的借方,在貸方則相同,銀行存款日記賬同樣如此,關(guān)注“銀行存款”這一科目。同時還要逐日結(jié)出余額。在年度更換新賬簿時,應在本賬簿“本年累計”的下一行“摘要”欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”。還有即登記銀行日記賬時應先分清賬戶,避免張冠李戴。
2、有關(guān)支票的填制
在有關(guān)支票的一些實務中,現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票的填制還不是很復雜,我個人認為要注意的是日期的大寫還有就是收款人、付款行名稱和出票人名稱不能搞混掉,而寫成了對方的付款行和出票人。銀行本票的填寫基本沒有什么問題,而銀行匯票填寫的時候,如果實際支付與應付的款項不同時,應引起注意,還應正確填寫未支付的款項數(shù)目,銀行匯票申請書的填寫在經(jīng)過練習之后也是沒有問題的,但也要細心做好。商業(yè)匯票的填制中,在填寫銀行承兌匯票時,最初我因為做得較快,難免有點粗心,好幾次都把帳號和開戶行給顛倒了,不過這個只要細心,我相信不會再有相同的錯誤出現(xiàn),商業(yè)承兌匯票的填寫基本與銀行承兌匯票相同,所以注意的也一樣。信匯和電匯憑證的填寫也沒有什么問題。托收憑證的填寫,要先弄清楚是托收承付還是委托收款以及是郵劃還是電劃,其他的填寫也同樣沒有任何問題。
3、發(fā)票的填寫
發(fā)票的填寫個人感覺還是比較簡單的,存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)中,應該引起注意的是金額只有在合計的時候數(shù)字前才加“¥”的符號,并且大寫金額沒有數(shù)字的位上要寫“零”。增值稅專用發(fā)票的填寫,同樣也是沒有什么問題,我覺得比較要注意的是稅額的計算,最后不能忘記合計的填寫。
4、單據(jù)的填寫
在填寫眾多的單據(jù)中,讓我覺得還是有點繁瑣的是工資表的填寫,其實在我們做的實務題中所填的工資表是最簡單的,許多的項目都不用填寫,而現(xiàn)實則不然,還會有個稅、社保、住房公積金和各種補貼等等,在填寫合計時都是應該十分注意的。還有在我們填寫的時候個人所得稅是不用考慮的,我有一點不明白的是在實際中是否就要填寫呢?
5、借款單的填寫
借款單的填寫要注意的就是部門負責人、單位領(lǐng)導批示和審核意見三欄要寫明是否同意。
6、現(xiàn)金存款憑條填寫
現(xiàn)金存款憑條的填寫,要注意款項來源,還有就是票面金額和票面乘以張數(shù)后的金額。
7、庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金的清查是相對簡單的,填寫賬存金額和實存金額后,要進行比較,當實存大于賬存時,則為盤盈,反之則為盤虧。與庫存現(xiàn)金相關(guān)的還有銀行存款的清查,但又與之不同,它通常采用與開戶銀行核對帳目的方法進行,在我們所做的實務題中,常見的是雙方會出現(xiàn)未達賬項,其中包括四種情況,即企業(yè)已收銀行未收,企業(yè)未收銀行已收,企業(yè)已付銀行未付,企業(yè)未付銀行已付。而在銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,是在銀行對賬單金額與企業(yè)賬面余額的基礎上,各自加上對方已收、本單位未收賬項數(shù)額,減去對方已付、本單位未付賬項數(shù)額,以調(diào)整雙方余額使其一致的一種調(diào)節(jié)方法,通過調(diào)節(jié),看“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”上的雙方余額是否相等,不等,則就是我們在實訓中做的,將未達賬項填寫完后,再看余額是否相等。
三、實訓的收獲與體會
這樣的會計出納實訓,很接近現(xiàn)實的會計事務處理,使得我們有種接近現(xiàn)實的感覺,從中也學到了很多,本來對與出納是一無所知,甚至不知道出納是什么,而現(xiàn)在可以很熟悉得填制現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬支票,增值稅發(fā)票、委托收款憑證等等出納事務。
通過本次兩周的出納實訓,由不了解到熟練操作,對我們個人的進步,職責的培養(yǎng)具有重要作用,可能以開始會有一些抵觸情緒,認為差不多的專業(yè)實訓怎么會比我們輕松很多,但是當從實訓中得到很多后,我可以說這是我們的收獲,對他們來說是很大的損失,相信對于今后踏上工作崗位也會是很有幫助的經(jīng)驗,也期待今后更加具有專業(yè)性質(zhì)的實訓。
本學期教務處為我們10級和11級教改班的同學們安排了一門《出納崗位實務》實踐課程,這門課與之前接觸到的的其他理論課或?qū)嶒炚n相比有許多的不同之處。之前所上的理論課一般是純理論的學習,如果非要說動手操作的話,那就只有課后練習與習題作業(yè);另外實驗課所需要的則大多是我們的手上功夫,編制各種各樣的憑證、明細賬、總賬、報表等,但《出納崗位實務》卻將這二者很好的融合在一起,在進行理論學習的同時更要學會動手操作。雖然只有短短的一周,但卻讓我學到了很多,也收獲了很多。接下來僅就自己這為期一周的出納實踐課程學習進行一個總結(jié)概括。
(一)出納崗位
第一節(jié)課,王萍老師為我們講解出納崗位的基礎知識。出納是指按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算辦法,辦理現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算及相關(guān)賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及其有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。簡單而言即負責企業(yè)貨幣資金收進、付出、結(jié)存的工作。
在接觸這門課之前,我對出納崗位一直存在誤解和偏見,我總是會很自然而然的把出納歸于倉管員一類的職務,認為其工作無非就是管管公司財產(chǎn)物品的收入與發(fā)出,沒有任何的技術(shù)含量,因此當聽到會計專業(yè)人員去從事出納工作時,我甚是不解。直到本學期出納實務課程的學習,我才知道出納一職的真正含義以及出納與會計工作的關(guān)聯(lián)性,終于了解小出納也有大作為。出納作為現(xiàn)金、票據(jù)的收付關(guān)口,是單位經(jīng)濟業(yè)務活動的第一道“關(guān)卡”,第一手的會計信息資料來自于出納,出納工作是整個財務工作的起點,是財會工作的重要組成部分。出納與會計各有分工,出納主要負責銀行存款日記賬及現(xiàn)金日記賬的登記,而會計則負責其他一般賬務的處理,二者相互依賴又相互控制。
要知道作為一名財會專業(yè)人員,如果連最基本的出納是什么都搞不懂,叫別人如何相信你的專業(yè)能力。因此很感謝這門課,讓我理清了一個企業(yè)內(nèi)部關(guān)于財務工作的人員分工和工作安排,使我們對出納、會計工作和企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟聯(lián)系有了更直觀和系統(tǒng)的認識。
(二)出納工作內(nèi)部控制
出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些活動又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此單位必須建立健全的內(nèi)部會計管理制度,做好內(nèi)部控制工作,以便有效發(fā)揮各部門各崗位的工作職能,預防犯罪,規(guī)避風險。
出納工作內(nèi)部控制一般要求會計部門內(nèi)部,總賬會計、明細賬會計不得兼管出納工作;出納人員不得負責收入、費用、債權(quán)債務等賬目的登記工作;出納人員應與貨幣資金的稽核人員、會計檔案保管人員相分離;出納人員不得保管專用于貨幣資金收付的企業(yè)財務專用章等。
課本中也列舉了不少的出納貪污公款,違法犯罪的例子,出現(xiàn)類似情況大多數(shù)因為企業(yè)規(guī)模比較小,未將不相容的職務分離開來,出納既管錢又管賬,管理松弛,為職務犯罪提供了便利的條件。甚至有些時候是因為上層領(lǐng)導過度相信出納,風險防范意識薄弱,為圖方便省事將財務印章一同交由出納保管,殊不知金錢的誘惑是難以估量的,最終只會使企業(yè)遭受巨大損失。
(三)點鈔、驗鈔技能與保險柜的使用
雖然現(xiàn)今已有點鈔機,但作為一名出納,在日常工作中也不可避免的要經(jīng)常接觸現(xiàn)金并點算金額,因此點鈔是出納人員必備的一項專業(yè)技能。在點鈔時不僅要保證點鈔速度更要保證精確度,并且在點鈔過程中要懂得辨認假鈔、進行票面整理、挑出破損紙幣。
點驗鈔這一節(jié)是《出納崗位實務》課程中我最喜歡的一部分內(nèi)容,以前看到那些專業(yè)人員的點鈔演示,拿著一疊鈔票以飛快的速度點算,感覺很專業(yè)、很有魄力,總是驚訝又羨慕,總希望自己有一天也可以達到如此水準。雖然這一次拿在手上的只是練功券,但也足以讓我興奮不已,每天都很積極的練著,甚至還時常和同學比賽,直到最后一天課程結(jié)束,我還一直不舍得上交練功券。經(jīng)過一個星期的練習,只能說不至于像剛開始那么生疏,速度和精確度還有待提高,因此決定日后自己到銀行兌換一些小面額的鈔票,平常多加練習,努力將其培養(yǎng)成一項技能。
另外在課堂上,老師還教了我們多種驗鈔方法,比如:看水印、看安全線、看光變油墨、膠印對印圖案、膠印微縮圖案等,雖然此前自己也了解一些辨認方法,但經(jīng)過這一次的學習,使得今后自己對驗鈔將更有把握。
以上所說均為人工點鈔、驗鈔方式,此外在課堂上老師還教我們驗鈔機和保險柜的使用方法。驗鈔機不需要過多的講解,比較簡單,但保險柜就需要我們細細研究一番,之前對于保險柜的密碼設置、和打開方式一頭霧水,經(jīng)過老師的細心講解,終于解決之前的疑問,并掌握其使用方法,為今后工作的需要奠定一定的基礎。
(四)業(yè)務模擬
作為一名出納,必不可少的會收到和填寫各種各樣的憑證、單據(jù)等,并做相應的記錄,因此這部分內(nèi)容的學習很是重要。老師告誡我們在收到相關(guān)憑證時應當注意審核辨別其真?zhèn)?,以免錯支現(xiàn)金或賬款,使企業(yè)遭受損失。一般需要出納填寫、記錄的單據(jù)有:現(xiàn)金支票存根、支票領(lǐng)用登記簿、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金記賬單、收款收據(jù)等。對于這方面的內(nèi)容,我們出納責任重大,每一個數(shù)字都有可能對企業(yè)造成巨大的影響,因此我們需要慎之又慎。在課堂上老師為我們詳細講解各種憑證的填寫方法、注意事項及格式要求,并備好一些憑證讓我們動手實際操作,加強我們的動手實踐能力。在該課程中,我們將所學的理論知識與實際業(yè)務相結(jié)合,不但可以鞏固在課堂上所學的會計核算基本原理與方法,而且可以補充學習書本上沒有但實際工作中又必須掌握的業(yè)務知識,同時了解和掌握一般賬務處理的程序和規(guī)范。
(五)銀行結(jié)算
出納面對的除了企業(yè)外最多的就是銀行,甚至于三天兩頭地往銀行跑,因此出納也必須了解銀行的結(jié)算方式,以便于業(yè)務往來。常用的銀行結(jié)算方式有銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票、信用卡、匯兌、托收承付、委托收款等。每種銀行支付結(jié)算方式都有其具體的規(guī)定和流程,在相關(guān)票據(jù)的填寫中,也有許多的基本規(guī)定,我們應當多加注意并加以區(qū)別,正確填寫票據(jù)。
起初,看著如此之多的結(jié)算方式簡直就是暈頭轉(zhuǎn)向,難以理解,對這些結(jié)算方式不能加以區(qū)分,不知其各自的特點及其對應的使用方式,看著各種匯票及支票的流轉(zhuǎn)程序更是一片茫然。在經(jīng)過老師的細心講解之后,我們對許多概念有了更深的了解,大致明白各種銀行結(jié)算方式的流程及功能。之后經(jīng)過自己細細推敲,漸漸懂得了如何去看一些票據(jù)的流轉(zhuǎn)程序,知曉其每一項所對應的內(nèi)容??梢哉f,這次的課程是對我們專業(yè)知識一個很大的補充。
隨著的日臻完善,社會對的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強的會計工作的實際操作能力,12月初我參加了學校組織的ERP實習,經(jīng)過在模擬的裕年股份有限公司的實習,我結(jié)合自己所學的知識對專業(yè)業(yè)務有了更深層次的認識,使自己更加充分地了解了理論與實際的關(guān)系。這次實習中我的職位是出納,內(nèi)容主要包括,從到的流程,以及公司的資產(chǎn)運營等等。
一、實習概況
在為期一個多月的實習中,我對實務有了一個全面的了解。之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現(xiàn)金,認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。出納工作是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面:
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。活動少不了貨物價款的收付、項的收付,也少不了各種以及務往來的辦理,這些業(yè)務往來的現(xiàn)金、票據(jù)和的收取和辦理,以及收付業(yè)務的辦理,都必須經(jīng)過之手。
2、反映職能。出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣,通過其特有的現(xiàn)金與、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。
3、監(jiān)督職能。出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息,還要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務,特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
4、管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等也是出納的職責所在。
雖然出納的職能對企業(yè)十分重要,但我的程也不算復雜。我的工作主要有:
1.辦理銀行存款轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的保管。
2.負責支票、發(fā)票、收據(jù)的管理。
3.登記銀行和,并及時與銀行對賬。
出納工作細則包括:工作事項及審核等程序,失誤防范及糾正程序和現(xiàn)金收付:
1.現(xiàn)金收付的,要當清金額。
2.現(xiàn)金多付或少付金額,由責任人負責。
3.每日做好日常的現(xiàn)金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現(xiàn)金盈虧,下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
4.一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉(zhuǎn)賬手續(xù),特殊情況需審批。
5.員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借款,若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
日記賬處理分為:
1.登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。
2.每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。
3.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
由于本學期在學校上過模擬實習這門課,上課時做過的手工模擬,我憑著記憶加上學校里所學過的理論知識,努力做到對會計憑證熟練掌握。是會計工作中關(guān)鍵的一環(huán),因此對會計分錄更應加以重視,于是我加班補課,把公司日常較多使用的會計業(yè)務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸,因此對相關(guān)票據(jù)反而有了更深刻的印象。但并不是認識就可以了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據(jù)整理好裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明,是用來登記賬簿的依據(jù),會計憑證按照程序和用途不同可風味原始憑證和。原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生是取得或填制的,證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明,也是編制記賬憑證的合法依據(jù)。記賬憑證是由會計部門依據(jù)審核后的原始憑證填制的,記賬憑證上最重要的內(nèi)容是做成會計分錄,指明經(jīng)濟業(yè)務所涉及賬戶名稱、金額和記賬方向的憑證,是作為登記賬簿的直接依據(jù),因此登記記賬憑證是會計處理程序中的第一個關(guān)鍵步驟。為了提升工作效率,做賬時我使用。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入 的錄入記賬憑證的界面,先按此筆業(yè)務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后保存。剛開始我制作的速度比較慢,而且在審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證,但是由于上學期剛剛學習了金蝶會計軟件的操作和運用,所以使用起來也不會太吃力。通過幾天的實踐后,我在速度和準確度上都提高了不少。通過一段時間的編制記賬憑證工作,我對各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對我把書本知識和實踐結(jié)合起來起到了很大的作用,這也使我對會計憑證有了更為深入的了解。
我們會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業(yè)務。對于辦理支票業(yè)務,首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應在后面加”整”字,到分的則不能加”整”。支票核對后,我需要到銀行填寫支款憑證及,并把相應聯(lián)帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
二、實習收獲
經(jīng)過這次實習,雖然時間很短,可我學到的卻是我所經(jīng)歷的三年多中難以學習到的。比如如何與同事們相處,相信是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便多跟同學們打交道,而自己也盡量虛心向他們求教。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,作為一名會計人員必須具備良好的人際交往能力。
會計是比較煩瑣的工作,在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,但只要你用心地做,反而會覺得越做越有樂趣,越做越起勁。因此做賬切忌:粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。
這次會計實習中,我可謂受益非淺。俗話說,千里之行,最基本的業(yè)務往往是不能在書本上徹底理解的,所以基礎的實務尤其顯得重要,特別是目前的就業(yè)形勢下所反映的的工作機會要遠遠大于大學本科生,就是因為他們的動手能力要比本科生強。從這次實習中,我體會到,如果將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結(jié)合在一起,用實踐來檢驗真理,使一個本科生具備較強的處理基本實務的能力與比較系統(tǒng)的專業(yè)知識,這才是我們學習與實習的目的和意義。
此次的實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我學到了許多,也認識了許多,使我在模擬的中感受到了在實際社會中生存所應該具備的各種能力,讓我在踏入之前做了一次全面而充分的準備。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習法規(guī)等知識,利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎。相信經(jīng)過這次模擬實習,我有能力也會以更好的姿態(tài)融入社會。
剛到單位時,感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會并不象別人所說的那么險惡,對社會又充滿了信心。公司的指導人給我耐心講解了有關(guān)公司的概況、規(guī)模、機構(gòu)設置、人員配置等等,使我認識到對一個大公司也只能是從整體上認識了解一下,至于內(nèi)部具體的細節(jié)是怎么也弄不清楚的。先對公司有個大概了解,再對自己的崗位工作有所認識,要知道公司設那個崗位的目的,要達到預期的效果,才能保證公司的正常運行。
在財務部跟隨出納實習時,先了解公司的財務制度,國家對庫存現(xiàn)金的規(guī)定,以及收、付現(xiàn)金需要遵循的程序??粗黾{工作自己也很是高興。出納收到收到收款單據(jù)時審核手續(xù)是否齊全,然后收款,點兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。若需要找零錢也需點兩遍,然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對方。然后編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬。這一程序和我們在學校學的理論一樣,要分清責任,按規(guī)定處理業(yè)務。其實很簡單,只是沒有實際操作過,但是我們一樣可以做好,要對自己有信心,相信自己能做好,給自己一個機會會比她們做的更熟練、更出色。
對于如何簽發(fā)支票,作廢的收據(jù)、填錯的支票怎樣處理又回顧了一下,有些細節(jié)上的東西以前學時沒太注意,等到實際操作上就要犯錯誤了,簽發(fā)支票、收據(jù)等都要特別信心,要有耐心,不能浮躁,會計其實是一項比較煩瑣的工作,看我們?nèi)绾螌Υ?,我本人比較喜歡計算,喜歡數(shù)字,喜歡把一堆看似亂七八糟的東西整理的井井有條,所以我對會計越來越有興趣,越來越喜歡做會計。
跟隨會計實習時,會計告訴我公司遵循企業(yè)會計準則、礦產(chǎn)資源法、安全生產(chǎn)法等法規(guī),該公司以冶金設計等為主,需要遵守好多國家的政策法規(guī),該公司比較正規(guī)。剛跟隨會計實習時,會計不是很高興我去實習,可能是怕我添亂吧,幫不上她的忙,還要弄亂東西,后來由于我的耐心等待,合理的處理人際關(guān)系,會計態(tài)度緩和了,讓我看她處理業(yè)務,還給我看了公司的憑證,原始單據(jù),以及明細帳和總帳等,讓我總結(jié)了出納的理論與實際的不同處以及會計的理論與實際的不同處。理論知識不是很牢固,有好多地方都很模糊,不知具體該如何做,還需要翻看以前所學的,要把它深入扎根不是很容易啊,還得靠以后工作了在實際操作上去把它扎在心里。會計教給我如何和人們溝通,好多時候都要自己去判斷,去決定該如何做,在社會上只能依賴一個人,那就是自己,不要指望別人幫你做點什么,要看看你能幫別人做什么。
有一點遺憾的就是實習期間沒有涉及到有關(guān)報稅的問題,如果涉及到了,應該能學到好多知識,畢竟以前的會計崗位角色模擬實驗中沒有涉及到太多的有關(guān)稅的問題,而在公司中,對會計而言,稅是一個比較關(guān)鍵的問題。
實習期間還是學了不少社會知識,要多感謝實習指導人、公司出納、會計的關(guān)照和幫助以及實習指導老師的細心教導,耐心講解。
發(fā)現(xiàn)的問題和建議:在此次會計理論與實際相結(jié)合的實習工作中,確實讓我們學到了不少書本以外的知識,讓我們對這兩年半的會計學習有個總結(jié),當然也發(fā)現(xiàn)了不少問題。出納看似簡單的工作若不細心還是不能勝任的。出納的工作不難,但有些步驟是必須要遵守的,有時出納為了省事就省略幾步,在工作中這也是很常見的,看是否會影響責任分擔以及業(yè)務處理是否順利,若無影響的話,那樣做還能提高效率的,若有影響,則需按部就班的一步步操作。跟隨會計實習,需要提出一點,公司員工也代表公司的形象,以人為本,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關(guān)系,營造一個緊張而溫馨的工作環(huán)境,工作起來才會比較愉快,效率才會有所提高。還要給實習生以及外界人員留一個好印象,對公司的順利發(fā)展應該會很有利的。
我們還未步入社會,好多事情尤其是工作上的事沒有具體處理過,不知會不會做好,能不能圓滿完成任務,這就要求我們對自己要足夠了解,要有深層次的認識,有的工作可以直接說我可以做到、可以做好,但有的工作心里不是很有底時就要好好客觀衡量自己,看能否完成,不可夸下海口也不可低估自己的能力,埋沒自己。
綜上所述,在這次實習期間達到了預定的目的,大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結(jié)合,既鞏固了專業(yè)知識,又學會了社會知識,對我們不久的就業(yè)很有幫助。通過這次實習,對出納、會計等崗位有了一個深層次的認識。我找到了自己專業(yè)知識的漏洞,對好多基礎性的知識不是很肯定,需要重新回顧、學習。對會計崗位人員要求的耐心、細致有了切實的體會,對于自己浮躁的心里也需要調(diào)整,把心態(tài)整理好,對自己有正確的認識與評價才能清楚自己適合什么樣的工作,明白自己需要努力的方向。學會了人與人溝通需要一定的技巧。這次實習為我們步入社會奠下了基礎,為我們就業(yè)找工作指明了方向。
答:本人94年大學畢業(yè)(一個很普通的、沒名氣的大學),到現(xiàn)在接近12年的財務工作經(jīng)歷。目前在一家大型的外資企業(yè)做財務總監(jiān),管理著差不多18個人的財務團隊,看到最近這里有不少人希望從事財務工作,所以希望我的一些工作中的體會對這些人多少有點幫助。
首先,你在從事這個工作以前,問自己,是否愿意跟數(shù)字打交道 ?我想好多人回答是:不是很喜歡,但是財務工作好像比較穩(wěn)定,工作也相對來說不是很難找,所以選擇財務這一行。我想這個理由,還是reasonable 的,但是需要搞清楚,做自己不喜歡的工作很難有所建樹的。也許,有些人想,暫時干一段財務,有機會干個自己喜歡的一些事情。但是,問題是,財務人的特點決定,干這一行的時間長了,那么人就會變得謹小慎微、多少有點保守主義的傾向。當然,不是所有的人都是,但是大部分的會在自覺不自覺中變成這樣子的。所謂男怕入錯行,還是好好考慮之后再決定為好。
如果的確喜歡財務工作,那么財務工作本身你也需要選擇向哪里發(fā)展。通常財務部門的規(guī)模達到一定程度之后,會分為5個領(lǐng)域,即:會計部門、稅務部門、資金部門、財務分析部門和內(nèi)部控制部門。不同的部門都有各自得特點,難說孰優(yōu)孰劣,根據(jù)自己的個性去選擇。當然,不是每個企業(yè)都這么詳細地分工,但是這些功能是一個完善的財務體系必備的,不要以為財務工作就是簡單的會計工作。
其次,財務的入門門檻其實不高,很多人都可以從事。如,學理工的、學經(jīng)濟類的任何專業(yè)的人,經(jīng)過半年左右的培訓,處理簡單的業(yè)務基本上沒有任何問題。甚至,比那些學財務的人做得還要好。所以我常常開玩笑地跟我的同事們講:“你們要有危機感呀,現(xiàn)在能干財務的比掃馬路的還要多!”但是,這個行業(yè)的達到高水準的人才,卻很難,非常難!首先,如上所說,你如果沒有很好的數(shù)字感覺,那么你永遠也達不到財務高手的境界的。我曾經(jīng)的老板是香港人,我們3個人花費了5天的時間,給他做了差不多50多頁的報告。但是他看了不到20分鐘,就敏銳地指出來,很多數(shù)據(jù)之間的鉤稽關(guān)系和前后自相矛盾的部分。其間,他幾乎沒有用過計算器,就是憑腦子和感覺判斷出來的。雖然老板的為人非常嚴厲,但是我們是由衷地佩服他,連他的死對頭——中方的董事長也是對他極其地欣賞(由于中外合資雙方的關(guān)系不好,所以每次董事會總是不歡而散,而我的老板就是外方的董事)。中方董事長在他們集團會議上,面對著眾多的中方高層曾經(jīng)說過:“你們這幫人里,如果有一個人有外方董事一半的本事,那么我他媽就給磕頭了!”我想,一個人做到連對手都佩服的時候,那么這個人是非常成功的。顯然,我的這個老板顯然是血液里流淌著數(shù)字的人。其次,財務工作是相對來說成就感比較少的工作,因為它的Input 和Output 不是很配比的。你可以感覺到你的Input ,但是感覺不到Output——很多財務人天天加班,但是如果有人問你都做什么了,你會感覺很難回答上什么。因為你說了,別人不一定理解和聽得懂!銷售人員可以說,我這個月賣了多少東西;生產(chǎn)人員說,我超額完成了多少;QA 人員可以說,降低了多少不良率 ;可是我們呢? 說:報表完成得很順利?這個月稅務沒出問題?分析出這個月的虧損的原因是什么 ?所以,做這個工作需要定力,更需要耐得住寂寞!
我在E22組的I-TECH有限公司擔任的是出納職務,以下是本人對于此次工作的崗位總結(jié)和一些心得體會。
其實,以前對于出納這份工作究竟是干什么的,以及怎樣干有過一定的了解,只是實操之后才會發(fā)現(xiàn)很多實際的工作和自己以往想象的是有很多不同的,這需要重新學習。當然很大一部分還是一樣的。
很快我們就開始了公司的運營,通過開會討論,我們確定了公司的名稱,經(jīng)營方向,各個成員的職務,應該做的工作,并且明白實習應該按章程準則經(jīng)營公司。而我的工作崗位是出納。
一、出納每天的工作及注意事項
出納每天的工作是,是記帳憑證的制作,記帳憑證的訂制,支票的填寫,對銀行對帳單的記錄,計算印花稅以及登記日記帳等等。很多細節(jié)問題需要注意,比如就整個出納工作流程而言,我們要登記憑證,但憑證不是隨便登的,就記帳憑證而言,它是由出納對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記帳簿依據(jù)的會計憑證。記帳憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。
我們填制記帳憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實,,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚。此外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求。應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的科目??颇渴褂帽仨氄_,分享不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關(guān)的二級或明細科目要填寫齊全,記帳憑證中,應借,應貸的帳戶必須保持清晰的對應關(guān)系,一張記帳憑證填制完畢,應按所使用的記帳方法,加計合計數(shù),以檢查對應帳戶的平衡關(guān)系,記帳憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
憑證就已經(jīng)應該注意這么多了,作為出納整個全面的工作要注意的事項顯然很多。以印花稅為例,公司在年初都要計算公司業(yè)務購銷合同的印花稅,以便及時繳納國家統(tǒng)一規(guī)定的印花。(我們是虛擬印花)。課本上說,印花稅是對經(jīng)濟活動和經(jīng)濟交往中書立,領(lǐng)受憑證征收的一種稅,其特點是征收面廣,稅負輕,由納稅人自行購買并粘貼印花稅票完成納稅義務。而我也是作為出納第一次去購買250元的印花稅,我才第一次明確了印花稅這樣一個概念。但事實上,我們操作得并不是很規(guī)范。因為在實際操作中,貼印花稅時,公司的產(chǎn)品購銷合同的統(tǒng)計按業(yè)務部門的編號來統(tǒng)計,比如公司有幾個業(yè)務部就分幾個表來一一統(tǒng)計,且公司產(chǎn)品購銷合同的業(yè)務員屬于哪個業(yè)務部,這個公司產(chǎn)品購銷合同就被統(tǒng)計在業(yè)務員所屬的業(yè)務部,以便查找.產(chǎn)品購銷合同須統(tǒng)計序號,業(yè)務員,供貨單位,合同編號,商品品名,合同金額,稅率,然后根據(jù)合同金額及稅率計算印花稅額,現(xiàn)在公司的印花稅率是千分之三,最后在統(tǒng)計表格的下面寫上填寫制表人的姓名,這樣這項統(tǒng)計工作就結(jié)束了.之后公司的財務人員還要做在合同的背面貼印花稅票的工作。但顯然我們沒有這些程序。不過,我們還是比較嚴格地按照金額貼了印花稅,并且給稅務部門審核了。
二、實踐工作中出現(xiàn)的問題
我在這個實習的工作中,出現(xiàn)了一次工作失誤,就是把實際的日期填上了,但模擬實習需要的是虛擬時間,這導致我第九年和第八年兩年的數(shù)目很亂,所以我有一些憑證和帳面臨著重做的命運。而且最后也是真的重做了。這就提醒我們做出納也好,做會計也好,一定要小心謹慎,認認真真,貪圖一時的方便,害的只會是自己,甚至會影響整個公司的運作。而事實上,通過不斷地學習和修正,我對這份繁瑣的工作有了更深的理解。我的工作內(nèi)容是登賬,收付貨款,開增??梢哉f既簡單又繁瑣。例如登賬,全公司的分類賬全部由我來逐筆登記匯總。龐大的工作量、準確無誤的帳務要求,使我必須細心、耐心的操作。經(jīng)常是一天下來眼花繚亂的。而這些往往是需要耐心和細心的,我知道一切不容易。而且本公司第10年的業(yè)務開展得非常好,所以我們年尾有超過一億的銀行存款。但喜人的成績背后,每一筆分錄都必須小心謹慎地記錄。
三、實習總結(jié)
這次的實習等于幫我全面地復習了一下會計知識,它逼著我重新打開課本看,也逼著記住了很多專業(yè)知識,盡管這個過程是系相當辛苦。別人說,出納這份工作不好做,出了社會就知道,對此,我深有體會。不過,隨著社會經(jīng)濟創(chuàng)新以及知識經(jīng)濟時代的逐步來臨,不斷地學習新的知識早已經(jīng)顯得十分重要。經(jīng)常會聽到那些會計師們說要勤于學習,提高自身素質(zhì)。還告訴我們知識是浩瀚的海洋。對于還是學生但馬上要走出社會的自己來說,也是一樣的道理。我們一生所能學到的知識相以于這片海洋來說,是及其的渺小。隨著對財務信息處理要求的日益提高,對財務工作者的要求也越來越高。因此盡管是小小出納一個,剛學的還是相當多的。
“做一行,愛一行。作為出納,我明白身上的責任。總而言之,通過ERP模擬實習,我對出納這個崗位的工作有了比較深刻的理解。 以上是本人的崗位總結(jié)。