學(xué)生會秘書部工作總結(jié)
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。
秘書部工作總結(jié)如下
一.常規(guī)工作
1. 整理學(xué)生會文檔及部門資料，規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理，并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2. 做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作，及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程，向主席團(tuán)或老師反映工作情況
3. 協(xié)助各部門舉辦活動并了解活動的具體情況，及時(shí)完成通訊稿的寫作。
4. 制作新的工作證、通訊錄以學(xué)生干部任職聘書 。
5. 建立我系學(xué)生會部門獎懲制度，進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)，協(xié)助學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。
二.活動工作
1. 樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為社團(tuán)聯(lián)合會的五個(gè)職能部門之一。秘書部用自身的職能在學(xué)生會之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作，將團(tuán)委老師及理事團(tuán)的決策下達(dá)到學(xué)生會各個(gè)部門參與并督促學(xué)生會的活動并及時(shí)向上反映活動的成果，進(jìn)行深刻的分析，細(xì)致的研討活動的意義。同時(shí)秘書部還要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與學(xué)生會之間的關(guān)系，使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。本年度我部門已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
2. 物品及辦公室管理
平時(shí)我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進(jìn)行備案，如有學(xué)生會或部門需要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請。學(xué)生會或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，簽完后方可使用。同時(shí)我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。
三、招新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。
這是一項(xiàng)極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中，秘書部進(jìn)行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了8名同學(xué)。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了干事培訓(xùn)大會，讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準(zhǔn)備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足
1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在學(xué)生會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在社團(tuán)聯(lián)合會建設(shè)的重點(diǎn)。
2. 工作細(xì)心問題。由于秘書部工作較為繁多，雜而細(xì)。要求委員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對此我們會在今后的工作當(dāng)中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位干事做好帶頭的榜樣。
五、展望繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1. 制度建設(shè)
例會制度。秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排近期工作。例會時(shí)每位成員必須按時(shí)到會，不得無故曠會。
2. 組織建設(shè)
完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核干事工作，以保證委員對日常工作的高度重視。堅(jiān)持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會中討論批評和自我批評，注重對干事的獎勵和批評。鼓勵干事提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重。