采購工作在企業(yè)運營中扮演著重要的角色,采購工作確保企業(yè)獲得所需的原材料、設備和服務,為正常的生產和運營提供支持和保障。下面是小編幫大家收集整理的采購工作匯報,希望大家喜歡。
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產及經營活動正常開展的一項企業(yè)經營活動。
采購的分工會因公司制度會有所不同。最普遍形式是按照采購業(yè)務分為:直接采購和間接采購:直接采購就是生產采購,主要負責生產需求物料或產品;間接采購包括行政采購和客戶配套部分。目前我從事的是生產采購的工作,我們公司將生產采購細分為:前期采購(IP)和后期采購(POC),即:Sourcing和采購跟單。從分工的角度來看,兩個職位的工作形成承前啟后的關系。
采購前期的工作主要包括:供應商開發(fā),供應商管理,成本分析:
供應商開發(fā):首先在供應商的選擇上面,必須有針對性:產品種類,公司規(guī)模,制作能力,品質管控體系。在初步對供應商進行篩選后,我們將有專門的團隊對工廠進行全面的審核,其中成員包括:采購,SQE,PE;如果有客人特別要求,我們也會陪同客人參與供應商審核。
在公司規(guī)模方面,并不是公司規(guī)模越大越好,一般而言,公司規(guī)模龐大,流程都比較復雜,靈活性不夠,將不利于后續(xù)工作上的配合;而且公司規(guī)模大,銷售額會比較高,對客人的定單需求大;而且公司會按照客戶的每年的定單額來進行定位;定單量相對少的客人的重視程度就會較低,在服務方面將會大打折扣。品質體系方面,供應商必須有獲得相關的質量認證,譬如:ISO9001,ISO/TS16949等,還有供應商QA的作業(yè)指導書是否規(guī)范,執(zhí)行到位。
供應商管理:針對以上各方面審核合格后,供應商必須簽訂我們公司的采購協(xié)議和環(huán)保協(xié)議才能算是我們的合格供應商。,此協(xié)議是作為買方從法律的角度來確保自身的合法權利不受到損害,所以每個公司都特別重視。協(xié)議內容包括:
1、交貨條款;
2、質量條款;
3、物流及出貨條款;
4、付款條款;
5、保密條款;
6、索賠條款等。
我們在與供應商簽定協(xié)議過程中,有些條件需要單獨提出來討論的:譬如,付款條件;我們協(xié)議中要求所有供應商必須接受按照AMS 90day付款,但是我們都會要求供應商做AMS120Days;結算方式:由于人民幣升值的關系,我們都要求供應商外幣結算(USD,HKD,EUR)。
外幣結算又涉及運輸方式,運輸方式基本有兩種:轉廠和香港交貨。轉廠全稱為深加工結轉,國內直接交貨。有供應商不愿意承擔運輸費用和風險,就要求按照E__—W,當然國內供應商一般很少見,國外供應商居多。香港交貨一般是供應商不能做轉廠的,就必須將貨物出口到香港指定貨艙,我們再將貨物從香港進口到工廠,即:香港一日游。另外,如果供應商對我們的`協(xié)議有異議,可以在協(xié)議上附加條款。原則上這種做法是不接受的。除非一些是客人的指定供應商。
協(xié)議簽定后,供應商代碼會在系統(tǒng)中產生。此公司就暫時為我們的合格供應商。至于后續(xù)能否繼續(xù)維持合格地位,取決于后續(xù)供應商的在供貨,品質等方面的配合;否則,我們將會取消此供應商的資格。
成本分析:至于成本分析這一部分,是每個公司采購員工作的重中之重;也是做為采購員績效的考核關鍵;是公司的利潤源泉之一。每一個新產品在采購之前都必須經過詢價,比價,議價的流程。
時光荏苒,20__年立刻就要結束了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。在部門領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務,在工作上取得了必須成果?;仡欉^去的七個月現(xiàn)將工作學習狀況總結如下:
一、有條不紊的做好廠內日常性采購
1、制定采購計劃:根據廠內生產年度生產計劃、季度生產計劃及月度計劃陸續(xù)開展采購計劃的制定。執(zhí)行采購計劃時依據庫房現(xiàn)存量、生產計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。
2、擬定采購合同:采購計劃做好后發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執(zhí)行采購計劃。
3、做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產進度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據庫存狀況及生產任務的調整及時安排好供應商優(yōu)先生產所需物資更好地做好跟催工作。
4、物料到貨驗收:認真仔細核對來廠物料的規(guī)格型號數(shù)量,打印相應到貨單交由質監(jiān)部門檢驗,經檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。
5、與供應商協(xié)調溝通:生產過程中出現(xiàn)的產品質量問題及不合格品及時與供應商協(xié)調解決維修及退換貨處理。
6、整理付款:定期與供應商做好對賬工作,產品規(guī)格型號、數(shù)量、價格及結賬狀況都應一一查看,嚴禁出現(xiàn)錯賬漏帳和重復付賬的情況。
二、用心做好廠內各部門臨時性采購
各部門領導批示的'請購單(無領導簽字的請購單一律不予采購),按照請購單根據所請購產品的規(guī)格型號進行網絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產品質量、交貨周期和服務配合度比較,經過縝密篩查選取物美價廉的優(yōu)良供應商,采購商品回廠后需質檢的產品交由質監(jiān)部門進行檢驗,合格后請購人員方可領取使用。
三、工作中存在的不足
物料出現(xiàn)不合格品時偶爾出現(xiàn)未能及時放入不合格品庫區(qū),時間久了容易出現(xiàn)找不到相應批次的退貨物品,直接影響對賬狀況。
20__年是充實的一年,也是收獲的一年。通過一年的學習工作,我在采購工作中,學習到了豐富的采購經驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經驗。我深知一個公司的發(fā)展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻。同時期望公司的發(fā)展越來越好。
20__年是個進步的一年,在各個部門的配合和采購部的多方努力下,我與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業(yè),有的已經直接向我發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表或在內部網上發(fā)布,以供他們學習之用.
關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,盡量協(xié)商后讓廠方調換。所以20__年總的來說報損的品種并不多,大部分都是廠家調換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的.差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上的發(fā)展的腳步!
最后,感謝所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
轉眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去?;仨^去的一年,在服裝采購人員工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好服裝采購人員崗位的工作,并時刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級領導們的關心和同事們的支持幫助下,我在服裝采購人員工作崗位上積極進取、勤奮學習,認真圓滿地完成今年的服裝采購人員所有工作任務,履行好服裝采購人員工作崗位職責,各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領導和同事們的一致肯定?,F(xiàn)將過去一年來在服裝采購人員工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結如下:
思想上嚴于律己,不斷提高自身修養(yǎng)一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,并用以指導自己。首先,就我個人而言。我很感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝你們對我的關照!半年來,我或多或少的學習了一些產品知識,目前我所學到的也只是微不足道的,并且還存在著很多自身的一些問題和不足。
主要表現(xiàn)在:
第一,對我而言,畢業(yè)剛滿一年,涉及面料方面的工作也是一個新的崗位,許多工作都需要邊干邊摸索,導致工作起來不是游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,自己各方面的工作能力也不是很理想,都需要進行很好的加強。其次,就公司整體狀況而言。由于今年的市場行情不斷變化,導致公司上半年的業(yè)績不是很理想,這也直接關系到我們的工作態(tài)度,所以工作上不是很忙碌,見不到一丁點的效率,總覺得工作情緒有些壓抑!時常反省自己,總想去多做些什么能否對提升業(yè)績有所幫助,不過心里老是有些顧忌,感覺自己還不夠成熟,總懷疑自己這個時候還不適合去做業(yè)務方面,只是想多些時間讓自己成長起來,提高自身各方面的知識與素養(yǎng),那樣我會更有把握的去做出決定!
最后,眾觀上述問題,在未來更長的工作生涯中,我會更加嚴格要求自己,踏實地做好每一件事。我熱衷于這個行業(yè),做著自己感興趣的紡織服裝業(yè),充滿著熱情,也很有行動力,心中更是充滿了理想。目前,可能還未完全的涉及服裝領域當中,我相信在不久的將來,再加上公司也有這方面發(fā)展的計劃,一定可以盡早的實現(xiàn)!我更加希望,公司可以給我信心與勇氣,讓我可以更自信的去發(fā)揮并創(chuàng)造更多的成就!我深信,只要交待安排給我的事,我會盡心盡責的去完成!我會不斷加強學習,拓寬知識面,努力學習產品專業(yè)知識和一些工作常識;
本著實事求是的做事原則,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,改善缺點;
團結一致,勤奮工作,共同進步,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績!以上我主要闡述了三點,將半年來的工作總結和對未來的努力方向,做了一個很深刻的報告。由于工作方面經驗不足,更是心有余而力不足,收獲的不是很理想??傊?,我深感自己需要學習和提升的地方還很多。在接下來的工作中我更加沒有理由懈怠。我會不斷積累經驗和教訓,盡快提高自己。未來還要不斷的努力加油!
如火如荼的20__年已經過去了,在剛剛過去的一年里面,家x超市服裝部的銷售又上了一個新的臺階,這個跟公司領導的正確領導,在各部門員工的積極配合是分不開的,在過去的一年里面,自己也在這個家x的大溶爐里面學習到了很多,對我自身一個很大的幫助,在__我也認知到很多以前沒有在意的東西。下面是我自己在20__的總結。
一、在采購商品這一環(huán),在20__年年頭時,公司這邊提出了獎勵機制訂,制定了明確的銷售目標,方向是正確的,接下來的這一年都是圍繞著公司制定的銷售目標而努力,由于自己是負責采購這一塊,采購回來服裝的好壞,顧客的認可等因素是直接影響了銷售的業(yè)績,自己感覺到壓力山大,在年初,自己也為自己制定了,服裝采購的藍圖,規(guī)劃了春夏秋冬的采購目標和方向,緊緊地抓住了當今時下流行的服飾,搶占先機,做到了人無我有,人有我精的宗旨,在平時的工作當中,積極與供貨商溝通和了解時下的服裝行情,及時調整服裝采購的工作,緊貼潮流,緊貼市場,做到了做精做好家__服裝,為創(chuàng)造好的銷售,打下了堅實的基礎。
二、在商品陳列這一塊,自己積極網上收集服裝的搭配樣式,在平時采購和逛街當中,自己由于職業(yè)敏感的原因,都會很留意服裝專賣店和超市服裝的.陳列風格,從中學習人家取長補短,做到知己知彼。定期對服裝賣場的陳列進行有系統(tǒng)的調整,特別是結合重大節(jié)日的活動,賣場的陳列氛圍也是緊貼著節(jié)日活動的主題,以達到給顧客一種耳目一新,溫馨舒適的感覺,這個也是為實現(xiàn)良好的銷售必要做的工作。
三、在顧客互動方面,自己平時不出差時,積極走出賣場,站到銷售一線了解顧客需要什么,喜歡什么,把顧客反饋回來的信息進行收集,利用系統(tǒng)分類銷售報表、暢銷排行榜等報表有系統(tǒng)地進行分析,針對去年同期、上季同期、上月同期進行對比,做到前臺和后臺相結合,從而為自己的下一步的采購計劃有一個初步的方向。
總結20__的工作,展望20__年的采購計劃本人也作出了規(guī)劃。
一、20__年服裝流行的浪漫主義基調,少一點夸張和偽裝,多一點輕盈和寧靜,甜美風格將繼續(xù)影響今年服裝趨勢。20__年流行的粉紅色,綠松石色和朦朧霜霧色調可以搭配更深一些的紅寶石色和藍寶石色,浪漫而不做作。緊緊地抓住這些服飾資訊,規(guī)劃好今年的采購方向。
二、在男裝方面廣州和中山價格比東莞要有優(yōu)勢,而且款式方面也比東莞多。童裝的采購方面,因為廣州的童裝質量要比東莞的稍差一些,在平時跟顧客的售后反饋當中很多都反映廣州的童裝質量問題多,不如東莞采購的童裝質量好,所以我認為童裝以東莞采購為主。女裝方面,由于大眾服裝跟女裝的專柜時常會因為同款同板的問題,所以在采購方面要多了解女裝專柜的款式,盡量少出現(xiàn)撞板的現(xiàn)象。對于在商品銷售,把20__年滯銷商品進行處理,制定促銷的計劃,減少不必要的庫存壓力,對于商品的毛利率進行控制,在做好促銷的同時,也要確保毛利率的達標,緊緊地抓住重大節(jié)目的銷售高峰期,賣場推出層次不同的活動,吸引顧客!
三、針對20__系統(tǒng)數(shù)據進行分析總結,了解20__年哪些類別在銷售環(huán)節(jié)一塊不理想的,進行查找不足之處,找出問題的根源,從而提高銷情不理想的類別,對于20__整體銷售也是起到的一環(huán)!積極跟上級領導的溝通,協(xié)助領導管理好服裝賣場盡自己一份的綿力!最后祝新的一年內公司的生意蒸蒸日上!
20__年,采購中心在局黨組的關心下,在局各科室和中心以及采購單位等相關部門的大力支持與配合下,切實開展機關作風年的建設,以科展觀為指導,積極關注師市各項改革創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮政府采購政策功能,向綠色采購、民生采購推進,為師市實現(xiàn)跨越發(fā)展的目標做出新貢獻。
一、加強教育,努力學習,強化采購隊伍建設
1、加強政治理論學習。積極參加師直黨工委和局黨組的各種政治學習,中心也多次組織學習,學習實踐科展觀理論、自治區(qū)第八次黨代會會議精神,明確師市工作任務、財政局工作任務,把握好正確的工作方向。按照局黨組的布置,每位工作人員撰寫了心得體會和讀書筆記,積極參加軍訓和大樓值班活動,通過學習采購中心全體工作人員的政治素質得到了提高。
2、加強業(yè)務知識學習。工作人員努力加強自身業(yè)務、職業(yè)道德素質的學習與修養(yǎng),善于從各類專家那里學習和積累各種專業(yè)知識,不學習、不總結,不可能成為一名合格的采購人員。政府采購工作系統(tǒng)而復雜,涉及到方方面面、點點滴滴,如:采購監(jiān)管、招標信息管理與公布、標書制作、合同簽訂、處理質疑、投訴、檔案裝訂等,采購中心多次組織業(yè)務學習。在一個較大的采購項目完成后,都要進行總結,發(fā)現(xiàn)存在的問題及以后改進的方向,尤其是在人員調動后,大家積極配合,老同志無所保留,新同志虛心學習,參加自治區(qū)采購中心的會議,通過學習和不斷地總結經驗,采購中心工作人員的辦事能力、業(yè)務能力得到了提高。
3、廉潔行政,打造陽光采購的保障機制。要求工作人員在行為準則上堅持做到“六要六不要”,即:
一要及時采購,不要人為增加環(huán)節(jié)。凡立項采購的項目,要在規(guī)定的時間內保質保量完成;
二要精細采購,不要馬虎大意。對每一項采購項目都要進行詳細的分析和研究,努力做到每一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)質疑;
三要規(guī)范采購,不能違反原則。在組織采購活動中要始終堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則,不能意氣用事,出現(xiàn)違規(guī)違法行為;
四要廉潔采購,不要貪圖錢財,盡力為用戶單位、供應商提供好服務;
五要遵紀工作,不要隨隨便便無規(guī)矩。工作之余要學習采購政策和業(yè)務,嚴格遵守工作時間,做到按時上下班,有事請假;六要和諧共勉,不要推諉扯皮。
二、以服務經濟社會事業(yè)發(fā)展為目標,積極組織政府集中采購業(yè)務
20__年中心緊密圍繞師市經濟社會事業(yè)發(fā)展的要求,結合政府采購工作實際,進一步發(fā)揮政府采購制度功能,圓滿完成了各項采購任務。全年集中采購工作呈現(xiàn)出以下特點:
1、采購規(guī)模快速增長。20__年中心共受理采購項目198個,采購預算金額為7220.15萬元,實際采購金額為6369.02萬元,比20__年4441。44萬元增加了1927.58萬元,增加了43.39%,節(jié)約資金851.14萬元,節(jié)約率達11.79%。其中:公開招標7次,實際采購金額3403.23萬元;競爭性談判6次,采購金額169.7萬億元;單一來源采購20次,采購金額874.16萬元;詢價采購125次,采購金額1869.48萬元,協(xié)議采購40次,采購金額94.57萬元,分別占比為53.43%、2.66%、29.35%、13.06%、1.48%。
2、采購范圍進一步擴大。除車輛、計算機、辦公家具、醫(yī)療設備等通用貨物外,新增了校服、公路養(yǎng)護機械、LED屏、除雪設備、體育器材等采購項目。20__年貨物類采購項目預算金額6741。28萬元,實際采購金額5948。73萬元,節(jié)約資金792.96萬元;工程類采購項目預算金額478.87萬元,實際采購金額420.29萬元,節(jié)約資金58.18萬元。
3、進一步增強了與經濟社會事業(yè)發(fā)展的關聯(lián)度。從涉及的部門來看,包括財政、公安、國土、人社、衛(wèi)生、城建、交通等多個部門。從采購項目涉及內容來看,民生采購項目日益增多,政府集中采購在經濟社會事業(yè)發(fā)展中的作用日益凸現(xiàn)。例如,在推進師市醫(yī)療、社會保障制度改革中,組織實施居民醫(yī)療保險門診統(tǒng)籌給團場社區(qū)醫(yī)院配備271臺計算機和打印機;在提升師市城市實力,美化環(huán)境方面,組織實施了春秋兩季樹苗、除雪車、LED屏、園林小品等重點項目的采購;完成了交通局采購公路養(yǎng)護機械設備的采購。20__年完成的重點采購項目:
⑴、交通局公路養(yǎng)護所的17種機械設備采購,采購金額大、項目多、技術復雜,采購中心為了完成采購任務,分為機械設備、養(yǎng)護設備、小型設備等5個項目,公開招標4次,詢價采購1次,實際采購金額20__.27萬元,城建處和交通局的綜合除雪設備1186.6萬元。
⑵、將軍府酒店裝修期間,急需采購一批酒店家具、電器及音響設備,即使臨近春節(jié),為完成采購任務,不影響酒店經營,工作人員主動加班,完成了采購任務,采購預算90.1萬元,實際采購資金82.32萬元,資金節(jié)約7.78萬元。
⑶、加班完成了水利普查辦公室采購36臺電腦和16臺打印機掃描儀的設備采購和百日廣場文化節(jié)的燈光音響設備采購工作。
⑷、對20__年行政事業(yè)單位辦公家具協(xié)議采購進行談判,按照配置的標準,對采購項目進行調整,增加了新的辦公家具采購項目,同時對標準較低的項目提出建議。
4、仔細對比自治區(qū)、兵團采購信息。根據中心的采購情況,將采購數(shù)據與自治區(qū)公布的協(xié)議價和兵團采購中心確定的計算機統(tǒng)一品牌協(xié)議價進行對比,對技術參數(shù)、報價、售后服務等方面比較,大多數(shù)組織的詢價采購的價格要低一些,雖然增加了工作量,但是節(jié)約了資金。
5、積極參加自治區(qū)的政府采購活動。今年6月下旬與采購辦參加了自治區(qū)舉辦的全疆政府采購會議,20__年11月加入自治區(qū)區(qū)域聯(lián)動公務車采購項目,經咨詢昌吉州和博州采購中心后,與采購辦公室協(xié)商,計劃也將加入辦公設備區(qū)域聯(lián)動項目。
6、及時發(fā)布采購信息,做到采購程序公開、公平、公正。政府采購項目均在自治區(qū)政府采購網和五家渠政務網站上公開發(fā)布,采購公告、中標(成交)公告發(fā)布率達到100%,實行采購信息公告制和采購結果公示制,主動接受社會監(jiān)督,在五家渠市政務網上發(fā)布采購信息290條,在新疆政府采購網上發(fā)布采購信息129條,招標公告17條,成交及中標公告139條,補充及變更公告10條。在中國采購網上發(fā)布信息6條。
7、及時、合法、有效處理政府采購供應商的質疑。保護參加政府采購活動采購人和供應商的合法權益,維護正常的政府采購秩序,提高政府采購效率。近年來,由于供應商維權意識不斷增強,質疑投訴成本近于零,出現(xiàn)少數(shù)供應商無依據隨意質疑等行為,質疑率明顯上升,質疑處理工作不可回避地成為政府采購活動的一項重要工作內容。質疑的處理牽涉了政府采購當事人大量的人力物力,影響了政府采購正常活動。認真做好質疑處理相關記錄,并編號、整理歸檔,做到事后有據可查。今年8月接到質疑一次,最終為無效質疑。
三、以改革創(chuàng)新為手段,進一步提升內部管理水平
1、健全業(yè)務制度體系,推進規(guī)范化管理。認真貫徹落實部、自治區(qū)、兵團政府采購政策文件精神,加強五個方面的控制:
一是規(guī)范采購方式變更;
二是采購文件制作和發(fā)售;
三是中標(成交)結果確定;
四是政府采購合同簽訂履約;
五是政府采購質疑處理。
完善的工作制度是高效行使工作職能的基本前提,根據局領導的安排,提高采購工作透明度,分別制定采購單位辦理政府采購事項須知、供應商須知和采購中心工作流程、工作職責、服務承諾等,制作了公示牌懸掛在采購中心的墻上,對政府采購流程進行宣傳,使采購人和采購中心緊密配合,規(guī)范、高效的完成采購工作,在采購過程中,工作人員嚴格分工,負責事項的具體落實,嚴格按照規(guī)章規(guī)范操作等,采購中心加強了制度建設和規(guī)范化管理,建立和完善了制度,規(guī)范了政府采購操作程序,明確責任,強化了責任管理,取得了一定的成效。
2、認真完成窗口單位創(chuàng)先爭優(yōu)的服務承諾工作。今年8月根據《關于貫徹落實全國窗口單位和服務行業(yè)為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)視頻會議精神的通知》精神,積極按照文件,制定了采購中心創(chuàng)先爭優(yōu)的'服務承諾,做成宣傳牌懸掛在中心走廊,接受社會各界的監(jiān)督。
四、采購工作中存在的問題
一是采購人受消費習慣和心理作用等一些特殊原因,制定品牌現(xiàn)象存在,付款環(huán)節(jié)有時出現(xiàn)問題。在采購上沒有計劃性,采購中心無法做到事先計劃,統(tǒng)一辦理,政府采購次數(shù)頻繁,工作整體缺乏計劃性,難以形成規(guī)模效益,相同的采購項目不能集中在一起采購,節(jié)約資金受到影響;
二是供應商缺席,競爭不充分,由于采購規(guī)模小,受供貨成本和服務成本的約束,尤其是一些特殊的采購項目,供應商較少,參與的積極性不高,往往參加的供應商不足三家,競爭的充分性受到一定程度影響;
三是參加評審的專家有限,評審專家的工作質量不僅關系到整個采購過程的合法性,也關系到整個采購項目質量和價格的先進合理公平公正,烏市實行交通管制后,聘請烏市專家有了一定的難度;
四是采購中心人員少,人員調整后,人員素質和專業(yè)水平還待提高,中心的工作人員沒有經過任何專業(yè)學習和訓練,對政府采購所必須掌握的招投標、合同、商業(yè)談判、市場調查及商品、工程和服務等方面的有關知識和技能知之較少,要加大對采購人員的培訓,才能提高采購人員綜合素質。
五、20__年工作思路和打算
采購工作是一個長期有序的工作,如遇緊急情況,更是要加班加點才能完成采購任務,工作重點既要放在學習如何制作準確的技術參數(shù)上(是招標文件的核心),也要放在加強采購管理上,不斷提高財政資金使用效益。
1、加強宣傳和培訓,加強隊伍建設,不斷提高工作人員業(yè)務水平隨著采購工作越來越規(guī)范,深感知識和水平急需提高,為了開拓眼界,提高專業(yè)水平,避免出現(xiàn)閉門造車的現(xiàn)象,工作中要加強市場調研工作,與其他地方采購中心加強交流和溝通,學習他們的先進經驗,努力提高業(yè)務水平,提高工作效率。
2、提高質量效率,促進廉政建設。樹立規(guī)范自律意識,建立健全自律機制,嚴格堅持“三公”原則,規(guī)范程序,公開操作,公平競爭,公正授予采購合同,同時將整個采購過程置于紀檢、監(jiān)察、公證、審計等部門以及采購人、供應商的監(jiān)督之下,提高了采購質量和效率。
3、進一步規(guī)范采購行為,不斷提高政府采購工作效率;完善了全部招標采購文件范本,任務急項目小的采購文件直接掛在網上,以便供應商免費查閱下載使用;嚴格執(zhí)行協(xié)議供貨制度,零星采購高效便捷;在重大采購項目上多次交流溝通,促進了重大項目需求的科學性和采購工作的順利推進。
4、繼續(xù)狠抓科學化精細化管理,防范采購風險,提高采購質量。在局領導的領導下,采購辦的指導下,采購中心努力提高工作質量和服務水平,為提高財政資金的使用效益,保護政府采購當事人的合法權益,促進黨風廉政建設及構建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境做出了積極的貢獻。
作為財政局的窗口單位,我們在今后的工作中將一如既往,保持優(yōu)點,克服困難和不足,為師市的財政經濟工作貢獻自己的力量。