最新秘書處個人工作計劃范文

| 子東

光陰迅速,一眨眼就過去了,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),請一起努力,寫一份計劃吧。擬起計劃來就毫無頭緒?以下小編在這給大家整理了一些最新秘書處個人工作計劃范文,希望對大家有幫助!

最新秘書處個人工作計劃范文1

一、活動計劃

1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。

3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知??⑿笥浾?。

7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協(xié)作好其他部門工作

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調工作。

2.協(xié)調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、秘書處工作要求

1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

最新秘書處個人工作計劃范文2

不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結合院學生會工作實際,特定計劃如下:

總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能:

1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書處記錄并整理好后,收入團委書架的相關檔案。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

一年一度的吉林大學校運動會等豐富的校園活動即將開展,秘書處將負責好協(xié)調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求:

(一)

1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

(二)提高各種素質

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督指導,使我們的工作更加完美。

最新秘書處個人工作計劃范文3

在過去的一年中,秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規(guī)工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術團各隊的活動中,將活動總結記錄保存,并及時完成考勤,為藝術團的發(fā)展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排:

一、常規(guī)工作

1、迎新工作

迎新是每年開學初的第一項工作,對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此,做好迎新工作是藝術團各個部門展現(xiàn)能力的最好時機。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學;在新生接待點處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長的好評。

2、納新工作

納新工作向來是藝術團的一項重要工作,但就以往而言,藝術團納新工作的重點主要偏向于藝術類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落后于了學生會等部門,不利于藝術團與各團隊之間的合作,所以,本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。

3、舞蹈培訓班

舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一,本學期的招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點進行學員的招收,聽課證的發(fā)放工作。

4、建檔工作

本學期,我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作,落實到每人一份檔案,檔案資料真實、全面。

5、協(xié)調各隊工作

秘書處可以說是藝術團的后勤保障部門,所以,本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協(xié)調工作,及時同各隊聯(lián)系,安排各隊定期召開例會,以保證藝術團各項活動的順利進行,使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。

二、干事培養(yǎng)

1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫,并定期進行評比,讓大家互相學習。

2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。

3、重點培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術團活動板報的撰寫。

4、定期召開例會,及時和秘書處的成員進行溝通。

三、總結及其展望

由于上學期人員的不足,秘書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學期,秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協(xié)調工作,保證藝術團各項活動的順利進行,重新建立起藝術團秘書處的良好形象,以實際行動讓大家關注和認可秘書處。

我們堅信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態(tài)度進行各項工作,希望團委老師支持和監(jiān)督我們

最新秘書處個人工作計劃范文4

在新的學年中,我們將始終監(jiān)守著崗位,注重創(chuàng)新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:

一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。

二、新生入校后的納新工作。

三、部內成員素質的培養(yǎng)。

四、參與各項活動的調配工作

五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結。

具體操作詳述如下:

一、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯(lián)系,提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,并在以后的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。

二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。通過各種形式,首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況,工作職能等;然后舉辦學院內部的經(jīng)驗交流會,邀請曾經(jīng)在秘書處任職的學長對新進成員進行經(jīng)驗的傳授,并解決新成員的疑問。最后進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發(fā)展?jié)撡|。

三、在今年9月我們協(xié)助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學院對創(chuàng)新的要求,以及結合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業(yè)介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優(yōu)班的評比要做好,確保準確無誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風采,把我院的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚光大。

但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調工作,協(xié)調好各部之間的關系,協(xié)調主席團與各部之間的聯(lián)系,更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。

最新秘書處個人工作計劃范文5

新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲,本著為學院全體學生服務的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:

一、迎新生

新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計劃從以下幾點做起

1.開秘書處全體成員會議,傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生,為他們盡職盡責服務,部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動。

2.按照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

3.經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學生會成員的協(xié)同工作。

4.迎新過后的一段時間內多關心關心新同學,幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應生活。

二、準備工作

為了更好地完成本學期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內容

1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。

2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準備好簽到單和會議記錄表。

三、《制度與條例》工作

團委的制度與條例內容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。

2.《制度與條例》完善后,認真執(zhí)行,使團委成為有紀律有效率的團體。

四、通知、簽到、會議、請假工作

1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。

2.認真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會議記錄工作。

4.認真履行請假制度。

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