時(shí)間過得可真快，從來都不等人，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長(zhǎng)，現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。擬起計(jì)劃來就毫無頭緒?以下小編在這給大家整理了一些外貿(mào)工作計(jì)劃模板，希望對(duì)大家有幫助!
在新的20__年里，我計(jì)劃我的工作如下：
首先，學(xué)習(xí)外貿(mào)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)。對(duì)于一個(gè)剛從英語系畢業(yè)一年半的外貿(mào)新手來說，我的外貿(mào)知識(shí)需要在以后的工作中加強(qiáng)和進(jìn)一步積累。另外，我剛接觸這個(gè)行業(yè)，對(duì)產(chǎn)品的了解幾乎是空白。因此，學(xué)習(xí)是我新年計(jì)劃中的第一個(gè)環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。我會(huì)以積極的態(tài)度和謙遜的態(tài)度咨詢領(lǐng)導(dǎo)和同事。在我個(gè)人看來，態(tài)度決定成敗，希望我的努力得到大家的肯定。
其次，學(xué)會(huì)制作文檔。熟悉外貿(mào)流程的整套理論知識(shí)，鍛煉自己的實(shí)際操作能力。因?yàn)橐荒甓嘁郧暗墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)僅限于業(yè)務(wù)，側(cè)重與客戶溝通。出口過程中的單證制作以及與銀行、商檢、海關(guān)、貿(mào)促會(huì)等相關(guān)部門的聯(lián)系，都是我面臨的新任務(wù)。由此，我也意識(shí)到自己之前掌握的工作環(huán)節(jié)不夠全面和完整。從最基本的出口單證入手，對(duì)我來說是一個(gè)難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
第三，如果有機(jī)會(huì)接觸到公司的業(yè)務(wù)，希望盡快熟悉我所追隨的每一位客戶，總結(jié)分析他們的新特點(diǎn)，以一顆溫暖的心服務(wù)客戶，為公司創(chuàng)造利潤(rùn)!
四是積極開拓新業(yè)務(wù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為公司尋找目標(biāo)客戶。更新我公司在相關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布的供求信息，如______________
第五，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事做好兩個(gè)___展覽和其他國(guó)外展覽的籌備工作。展會(huì)結(jié)束后，協(xié)助參展商提供后續(xù)客戶跟蹤服務(wù)，從而鞏固展會(huì)成果。
工作建議：
1、在商務(wù)談判中，經(jīng)理經(jīng)常通過電話與客戶溝通。所以建議是否可以在電腦上安裝軟件，申請(qǐng)賬號(hào)，積極向客戶推薦這款在線交流工具。它的通話質(zhì)量和手機(jī)差不多，還可以節(jié)省雙方的國(guó)際長(zhǎng)途電話費(fèi)。
2、在部門內(nèi)部開展更多的活動(dòng)，增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)在活動(dòng)中的凝聚力。
3、為新人提供更多外貿(mào)知識(shí)和商業(yè)知識(shí)的內(nèi)部培訓(xùn)課程。
最后，再次感謝領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我的信任。我相信我會(huì)從這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中受益匪淺。同時(shí)，我也期待自己的不斷提升能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展做出貢獻(xiàn)!
作為公司一名新業(yè)務(wù)人員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力開展業(yè)務(wù)工作。
1、在這周頭兩天，以熟悉產(chǎn)品為主，包括產(chǎn)品的型號(hào)、方案、構(gòu)造、功能等等。
2、多上外貿(mào)網(wǎng)站了解產(chǎn)品。學(xué)習(xí)，對(duì)于新業(yè)務(wù)員來說至關(guān)緊迫，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)根據(jù)需要調(diào)整學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新知識(shí)。專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力是我要掌握的內(nèi)容。
3、第三天，通過到到專業(yè)市場(chǎng)、上網(wǎng)、電話、陌生人拜訪等多種業(yè)務(wù)開發(fā)方式開發(fā)客戶，加緊聯(lián)系客戶。
4、這周最后兩天，以業(yè)務(wù)開拓為主。針對(duì)尋找到的客戶資源做電腦業(yè)務(wù)開發(fā)，把可能有電腦需求的客戶全部開發(fā)一遍，有意向合作的客戶電談或安見面洽談。做業(yè)務(wù)開發(fā)的同時(shí)，與客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系，及時(shí)報(bào)告該等客戶交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力，還希望業(yè)務(wù)經(jīng)理給與我支持。
以上，是我這周的工作計(jì)劃，可能很不成熟，希望領(lǐng)導(dǎo)指正，幫我完善業(yè)務(wù)開展工作。
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成__小組里自己的分擔(dān)的每一份工作。與__小組的成員齊心協(xié)力，從客戶的需求出發(fā)，在電話，在郵件，或拜訪中，了解客戶的需求，從而提供滿足客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù)。與小組成員一起，集思廣益，一點(diǎn)一點(diǎn)共同解決我方的合作過程中引起對(duì)方不滿意的問題，實(shí)現(xiàn)更順暢更愉快的長(zhǎng)期合作。
2、在阿里巴巴平臺(tái)擁有自己的業(yè)務(wù)賬號(hào)。作為__小組的一員，在確保完成小組業(yè)務(wù)的同時(shí)，可以發(fā)展自己的個(gè)人業(yè)務(wù)。在實(shí)習(xí)期，我也曾嘗試通過谷歌搜索引擎和其它國(guó)家b2b平臺(tái)上尋找買家，發(fā)過無數(shù)封開發(fā)信，但回復(fù)者甚少。相信，通過公司付費(fèi)的阿里巴巴平臺(tái)，若有機(jī)會(huì)參加阿里巴巴平臺(tái)的相關(guān)培訓(xùn)，我會(huì)學(xué)習(xí)的更快、更專業(yè)。
3、全面的了解公司和產(chǎn)品，培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)能力。通過了解公司和產(chǎn)品，進(jìn)而了解目標(biāo)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，做到能夠?qū)I(yè)的回答客戶提出的問題，用自己的專業(yè)知識(shí)留住客戶。豐富與產(chǎn)品相關(guān)的原參考、包裝等相關(guān)知識(shí)。
4、20__上半年至少擁有一個(gè)自己的業(yè)務(wù)，培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)技巧。沒有實(shí)戰(zhàn)的話，只能是紙上談兵。通過一個(gè)自己獨(dú)立操守的業(yè)務(wù)，就能將理論與實(shí)踐相結(jié)合，培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)技巧，熟悉一整套外貿(mào)流程。從開發(fā)客戶、簽訂單、下生產(chǎn)通知、報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)到最后收款結(jié)束，一邊學(xué)習(xí)一邊實(shí)踐。然后，通過一次一次地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使自己的業(yè)務(wù)能力逐漸趨于成熟。
5、提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。做一個(gè)誠(chéng)實(shí)、熱情、有耐心、有自信心的外貿(mào)業(yè)務(wù)員。做朋友做業(yè)務(wù)要誠(chéng)實(shí)。對(duì)待自己的職業(yè)要有熱情，有激情。在開發(fā)客戶的過程中要有耐心。在與客戶洽談和溝通時(shí)要有自信心。
6、業(yè)余時(shí)間多加練習(xí)英語口語，接待客戶時(shí)做到完全無障礙的溝通和交流。多朗讀、多背誦，立志實(shí)現(xiàn)向e哥那樣任何對(duì)話，隨聽隨翻。
7、重新學(xué)習(xí)日語，掌握日語的基本對(duì)話和交流。制定日語學(xué)習(xí)計(jì)劃，從詞匯和句型開始，重新學(xué)習(xí)、重新掌握，讓日語成為自己名副其實(shí)的第二外語，以備不時(shí)之需。
一、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作要求
1.外貿(mào)部門不是一個(gè)獨(dú)立的部門它是基于生產(chǎn)部之上的一個(gè)協(xié)助溝通的部門，要其它各部門的有力支持，工作才能做的有效有序。
2.在客戶問價(jià)格時(shí)，有的是比較熟悉的，有的則不能一時(shí)通知價(jià)格，這時(shí)要與采購(gòu)部多溝通，以了解成本等價(jià)格因素。另有時(shí)客人會(huì)因在價(jià)格上不作讓步，或讓工廠多讓步，這時(shí)要同主管或經(jīng)理講明后同采購(gòu)部聯(lián)系看能否有所降價(jià)(指成本方面)。故外貿(mào)部門的人員要能與各部門相處融洽。
3.同生產(chǎn)部，要及時(shí)了解生產(chǎn)安排情況。如有新訂單要及時(shí)同生產(chǎn)部溝通。以便安排訂單生產(chǎn)，在特殊情況下(指客貨較急的情況下，同生產(chǎn)部協(xié)同操作訂單安排。但平常不允許外貿(mào)部門過多過問干涉生產(chǎn)部的安排)。
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的基本規(guī)章制度(可根據(jù)實(shí)際情況做修改)
1.周期長(zhǎng)，工作隱性。
2.工作方式上：要與工廠工作同步。公司給一定的自由度。因可能外出會(huì)客，接客，找樣辦，看辦，看廠等
3.部門上班時(shí)間為：8：00-12：00 13：30—17：35，部門不加班(特殊情況例外)
4.公司給外貿(mào)部門經(jīng)理一定的處理事情的特權(quán)。
指：價(jià)格方面在利潤(rùn)允許范圍內(nèi)可以當(dāng)機(jī)立斷。交貨期方面可以根據(jù)當(dāng)時(shí)情況通知客人等.這樣才能更有效地去解決問題。
5.外貿(mào)經(jīng)理可以有相應(yīng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。(但只適合在一定的范圍之內(nèi))。
6.公司給外貿(mào)部門車輛方面的主便，(有需要接送外賓)可以及時(shí)調(diào)用公司交通工具，需要提前申請(qǐng)。
7.外貿(mào)部門在傳達(dá)有關(guān)訂單信息時(shí)，要求指令明確不能含糊不清。
8.新產(chǎn)品一定要拍照外理存檔。圖象大小統(tǒng)一，格式統(tǒng)一，能直接上傳網(wǎng)上使用。
9.公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)要具有時(shí)代特性，英中文，簡(jiǎn)單明了，主要突出產(chǎn)品。網(wǎng)上產(chǎn)品要及時(shí)更新，也要保證數(shù)據(jù)的吻合和參數(shù)的準(zhǔn)確性。
10.外貿(mào)部門要整理一份常用產(chǎn)品報(bào)價(jià)單(需要注意匯率的變化)，應(yīng)明確單價(jià)的上下浮動(dòng)范圍。以便能隨時(shí)情況掌握，不至被動(dòng)。
11.公司有專用電話線及傳真線給外貿(mào)部門。傳真線分線安裝也需要安裝長(zhǎng)途固話，每月有至少不低于500元的長(zhǎng)途話費(fèi)。
12.部門資料要整理清晰明了，分類歸檔。如給客人報(bào)價(jià)資料，要按類歸檔，以便到時(shí)查驗(yàn)。
13.信息要及時(shí)處理，當(dāng)天的信息爭(zhēng)取當(dāng)天處理完畢，當(dāng)天詢價(jià)要當(dāng)天回給客人。
14.確保按照合同上要求，按質(zhì)，按量交貨。此處外貿(mào)部門有獨(dú)立性。不得遷就其它部門的意見。
15.在同客戶溝通每一環(huán)節(jié)中，要把服務(wù)做到前面。
16.主管的指令要明確。
17.辦公室區(qū)不準(zhǔn)打私人電話。
18.辦公室區(qū)不準(zhǔn)吸煙。(如有客例外)
19.辦公時(shí)間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天。
三、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的基本操作
1.打樣：
樣辦在訂單處理中占到十分重要的位置，故要求對(duì)樣辦的要求要小心認(rèn)真(注意客戶對(duì)產(chǎn)品的大小規(guī)格、電壓、外觀顏色、材質(zhì)、功率和包裝等細(xì)節(jié)問題)。如客有要求寄辦。在可能的情況下，要盡量寄辦給客人;但要參考下列要求。
公司根據(jù)客人要求提供樣辦。但要收取相應(yīng)的樣辦費(fèi)用。具體情況以實(shí)際操作為準(zhǔn)。(具體情況視客而定)在收到樣辦費(fèi)用后給客提供樣辦。如國(guó)外客戶，樣辦費(fèi)用要計(jì)算運(yùn)費(fèi)在內(nèi)。(特殊情況視具體情況而訂，由部門經(jīng)理決定)打樣寄辦后要留存資料，以備查。所填樣辦單送交會(huì)計(jì)一份。
2.合同：
大部分的商業(yè)行為都以合同為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。以確定雙方的權(quán)利和義務(wù)。故如有同客人簽訂合同，則一定要根據(jù)合同要求處理。在簽訂合同之前要充分考慮到公司及部門的實(shí)際處理情況，如有疑問可向上級(jí)匯報(bào)。如在沒有保證的前提下，不要隨便簽訂。如客人在合同中列出一些特別要求，要視情況及時(shí)與經(jīng)理取得溝通。確認(rèn)可以達(dá)到客要求后再簽訂。合同中的四要素一定要仔細(xì)核對(duì)清楚：(價(jià)格，數(shù)量，質(zhì)量要求，交貨日期)在有疑問時(shí)要同客人溝通。
3.付款方式的選擇：
公司外貿(mào)部門的收款方式暫時(shí)為：(待定)大筆的貨款：公司暫不接受：(待定)等付款方式。只有公司在收到尾數(shù)款后才安排出貨，有些公司開具信用證等需要通過公司審核，通過后方可發(fā)貨。如在未收到尾數(shù)款的情況下出貨時(shí)，會(huì)計(jì)有權(quán)利過問，除非部門主管能給出一個(gè)合理的解釋。(視具體情況而訂)，但會(huì)計(jì)一定要通知經(jīng)理。
四、外貿(mào)部?jī)?nèi)部工作人員配備與原則
1.人員配備
美工(一名)主要負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)和圖片處理;
跟單(一名)主要負(fù)責(zé)下單前與生產(chǎn)、采購(gòu)的溝通，后期負(fù)責(zé)生產(chǎn)溝通，出貨等; 銷售(兩-三名)主要負(fù)責(zé)對(duì)外銷售的工作，客戶溝通、接待等;后臺(tái)操作員(一名)主要負(fù)責(zé)阿里和環(huán)球資源的后臺(tái)分析、后臺(tái)操作等。
2.招聘原則
外貿(mào)部門的人員要求少而精。如部門人員暫時(shí)不夠。寧愿多花時(shí)間找合適人員，也不能胡亂找人頂替所缺職位。由于工作的關(guān)系。部門要求人員：要誠(chéng)實(shí)，勤奮，有合作精神及團(tuán)隊(duì)精神。
一、平臺(tái)的完善和團(tuán)隊(duì)的鍛煉
1、公司網(wǎng)站平臺(tái)的完善和推廣
1.1 根據(jù)公司對(duì)未來產(chǎn)品和市場(chǎng)的定位(高、中、低檔次)確立網(wǎng)站的風(fēng)格(復(fù)古、潮流、小清新、輝煌、新穎、性價(jià)比……)，準(zhǔn)備應(yīng)用效果圖(五張高清店招、五張高清促銷圖、十張廠房照和生產(chǎn)機(jī)器照、各大主打產(chǎn)品圖片)，生動(dòng)，清晰，符合定位，有聯(lián)想余地的，在細(xì)節(jié)部分充分體現(xiàn)產(chǎn)品的特點(diǎn)。在3月8日之前完成，負(fù)責(zé)人美工(待定)，新來A員工協(xié)助。
1.2 每個(gè)應(yīng)用圖下面的文字信息，要詮釋應(yīng)用圖，充分體現(xiàn)我們提供的價(jià)值，能給客戶帶來什么樣的效果，在3月15日前完成，負(fù)責(zé)人后臺(tái)操作員(待定)，由銷售員B
一切以能夠盡早出單為中心，努力學(xué)習(xí)和工作，埋頭專研國(guó)際貿(mào)易之術(shù)，初入外貿(mào)幾月內(nèi)工作計(jì)劃。要出單，必須立足于兩點(diǎn)：1、老外對(duì)個(gè)人的認(rèn)識(shí)2、老外對(duì)公司的認(rèn)識(shí)再配合我們公司的資源我準(zhǔn)備從一下幾點(diǎn)去開展工作：
一、從阿里平臺(tái)入手，打造老外對(duì)公司的正確認(rèn)識(shí)和信任。所以要做好阿里的平臺(tái)，并管理和維護(hù)好，展示公司的規(guī)模。不斷的去學(xué)習(xí)新的知識(shí)和方法，吸收同行優(yōu)良的做法，加以利用。發(fā)布足夠的產(chǎn)品以提高產(chǎn)品的曝光度并不斷的優(yōu)化。
二、繼續(xù)學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)。要求電纜所涉及的知識(shí)盡量都掌握，而不是局限于我們公司常做的產(chǎn)品。
三、繼續(xù)學(xué)習(xí)報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)是一門學(xué)問，不同的國(guó)家需要報(bào)不同的價(jià)格，這樣才能拉住顧客的心，所以你要去了解老外的心理價(jià)格。如果準(zhǔn)備出口到英國(guó)，那么我需要去調(diào)查英國(guó)國(guó)內(nèi)電纜零售的價(jià)格，你報(bào)的價(jià)格不能比他們零售的價(jià)格高，如果超過他們心理價(jià)格太高，那么他們連理都不會(huì)理你了;如果準(zhǔn)備出口到巴基斯坦，同樣要調(diào)查他們國(guó)內(nèi)的零售價(jià)格，他們的'價(jià)格一般很低，這些都需要去專研他們的運(yùn)作習(xí)慣。不同的國(guó)家他們的行文方式也會(huì)有所不同，這些都需要去研究。
四、追求一言一行的外貌業(yè)務(wù)員氣質(zhì)。追求外貿(mào)的專業(yè)性，繼續(xù)學(xué)習(xí)，不中斷英語的學(xué)習(xí)。
五、客戶下單是一兩天的事，但你取得他的信任是長(zhǎng)期的，所以跟進(jìn)顧客是必修的功課。要有一種長(zhǎng)期做大客戶的心態(tài)。每隔一段時(shí)間就要發(fā)郵件跟進(jìn)一下，雖然他們暫時(shí)不下單，但他們會(huì)在未來的某一個(gè)時(shí)間給你下單。
六、上網(wǎng)主動(dòng)搜索客戶資源，并取得聯(lián)系方式，對(duì)于一些大的客戶，要打好戰(zhàn)略和他們聯(lián)系。呃。說得很好，不過太泛濫。而且：至少也要立足于客戶對(duì)產(chǎn)品的需求上來開發(fā)客戶吧?比如客戶問你裝箱資料，你應(yīng)該想得到他考慮到運(yùn)輸，搬運(yùn)容易，甚至于儲(chǔ)藏。你這時(shí)說包裝不是問題，我們的價(jià)格很優(yōu)惠就牛頭不對(duì)了。祝你業(yè)務(wù)繁榮~
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