學生會辦公室自我工作計劃

| 劉駿

光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,此時此刻我們需要開始做一個計劃。下面是小編給大家?guī)淼膶W生會辦公室自我工作計劃,希望大家能夠喜歡!

學生會辦公室自我工作計劃

學生會辦公室自我工作計劃1

在新的學期里,學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學期將一如既往的支持學生會的工作,充分發(fā)揮其在學生會的的核心作用,在本學期辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作,加強內部建設

經(jīng)過上一學期的工作,總結了工作經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關系.

基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

三、做好學生會本年度主要工作

1、學生會的納新工作

歷史在傳承中延續(xù)。_屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。要求_態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。

要盡快著手開展對學生會新成員對學生會規(guī)章制度與日常工作的學習。學生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動

按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調。辦公室作為學生會一個重要的部門,一定會做好自己所負責的相關工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調,聯(lián)系溝通的重要作用。

四、做好常務性工作,樹立品牌活動

作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經(jīng)費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

1、財務及物品管理

設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護,認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

3、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網(wǎng)絡資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯(lián)系。

(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到化,提高學生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。

5、相關活動

作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調配與考勤等等。

做為學生會的下屬部門,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

學生會辦公室自我工作計劃2

辦公室是學生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期里做到這份計劃中的所有條款。

1.應在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。

2.應美化辦公室的內部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。

3.盡快統(tǒng)計干事課程表,合理的安排值班時間與次數(shù),方便各種活動的開展與資料的整理。

4.每周安排一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。

5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。

6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結,并將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經(jīng)驗。

7.加強與其他院系學生會之間的聯(lián)系,利于商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。

8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協(xié)會合作舉辦的??梢允够顒愚k商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。

9.加強人人上"商之鷹"的影響力,使學生會與同學之間的聯(lián)系更加緊密,是同學們更多更好的了解關于學生會的各種工作及各類活動。

10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品并且簽字。

11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。

12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強規(guī)范辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。

13.定時整理各類資料。

學生會辦公室自我工作計劃3

冬日的寒冷時刻提醒著我們20_年即將結束,同時更是時刻暗示著20_年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態(tài)來開展。鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協(xié)調好學生會部門間的合作關系,提高成員的綜合素質,本學年我們校學生會辦公會死將繼續(xù)以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學年工作計劃如下:

一、加強建設

經(jīng)過本學年的工作,總結了工作經(jīng)驗,在下學年將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關系.

基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

二、物品管理

1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。

2、清點學生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;

3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;

4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;

5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。

三、考核制度

對學生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會征求廣大同學的意見并借鑒其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度,盡量做到公平、公正。

四、日常制度

完善學生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。

1、主席團例會制度;

2、各部門例會制度;

3、各部定期匯報自己部門工作制度;

4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。

五、管理制度

1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學生會干部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院校活動,協(xié)助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門評優(yōu)提供依據(jù)。

2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會干部考核制度,建立有效的內部考核制度。

3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

六、合作監(jiān)督

1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協(xié)調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協(xié)調組織活動。

2、在學生會辦公室門前設立意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議,并及時向有關部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,鍛煉自身的宗旨。

七、相關活動

1、提增方面

為了提高全體干事們對校學生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:

①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作

②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

③與校級社團的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升

2、娛樂方面

為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學年適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中

①爬山、露營等野外活動

②日租房,自己動手做飯

③餐館、KTV等室內娛樂場所

學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個部門的各種活動,群策群力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門齊心協(xié)力,為共同目標奮斗,我們學生會的工作會更上一層樓!

學生會辦公室自我工作計劃4

時光飛逝,我們又迎來了新的一學期,而學生會的各項工作也將陸續(xù)展開。經(jīng)過半學期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗,再結合本學期的實際情況,現(xiàn)將本人新學期的工作計劃擬定如下:

一、完善辦公室日常工作制度

在開學三周內,將協(xié)助辦公室各部長、干事對各規(guī)章制度進行重新修訂和完善,特別是在衛(wèi)生、例會、值班等方面,將做細致化規(guī)定,避免在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學期相似的問題。

二、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新

辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等

工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與學生會的橋梁作用,使學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協(xié)助各部舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。

三、善于發(fā)現(xiàn)問題,學會自主解決問題

身為一名干事,任務就是做好部長分配下來的事務,但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。在上學期的工作中,因為對工作內容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務,只會聽命于辦公室。到了本學期,我已不再是位新人了,應該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。

總之,本學期一定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學習,努力進取,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

學生會辦公室自我工作計劃5

為了加強我院學生會的辦公室建設,更好的為學生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環(huán)境,保證學生工作的順利進行,使我院學生會工作更上一個臺階,特結合我院實際情況制定以下制度:一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衛(wèi)生制度五、檔案制度六、財物制度七、意見匯總制八、失物招領制度九、其他制度公物管理制度

一、公物領用細則

1、學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。

2、領用公物時須自行在公物本上登記注明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經(jīng)學生會主席、辦公室主任簽字許可后,方能領用。

3、公物一旦領出,領用人將對公物全權負責。

4、使用完畢后,領用人應及時將公物歸還辦公室,不得拖延或長期占用不予歸還。

5、領用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時,應在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。

二、公物賠償細則學生會成員在領用、使用辦公室公務的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負責維修賠償:

1.故意損壞,隨意放置導致遺失。

2.在使用過程中,轉借其他人使用,造成損壞、丟失。

會議制度為加強學生會各部門的聯(lián)系、團結和交流,及時學習、領會校院各級文件精神,促進學生會工作有序進行,提高學生會工作效率,特制定以下細則:

一、例會制度

1、定期召開學生會例行會議,時間為每個單周星期天下午5:30。如有特殊情況另行通知。

2、學生會各部召開會議時間,不得與之沖突。

3、各成員應遵循會議紀律,當其他人發(fā)言時,不得隨意講話打亂會議秩序。同時,在會議進行中,應將手機關掉或調為振動并認真做好會議記錄。

4、會議采取充分民主的形式,但不允許個人攻擊。

二、部門會議

1、各部門須召開部門會議或班級委員會議時,需提前通知辦公室,以便辦公室安排和協(xié)調好各部門的開會時間和地點。

2、各部門召開完部門會議或班級委員會議后,須將辦公室整理、打掃干凈。

3、各部門應做好相關會議的記錄并存檔。

三、考勤細則

1、辦公室應對每次例會嚴格考勤,并且應在會議開始之前通報到會情況,并認真做好考勤及會議記錄。

2、各委員須在規(guī)定的時間內準時出席會議,無特殊情況不得遲到、早退、缺席。

3、因特殊原因不能到會者,須提前親自向學生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。否則,作缺席處理。

4。無故不參加例會和集體活動累計達三次者,勸其自動退出學生會,并報學生科。

值班制度為加強同領導、老師、同學的聯(lián)系和交流,更好的獲取校院各級信息和服務同學,特擬訂以下細則:

一、學生會辦公室實施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。

二、當日值班組長應做好考勤記載,不得包庇無故缺勤的人員,并詳細做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規(guī)章制度,自覺愛護公共財物,維護辦公室清潔。

四、值班人員須熱情接待來訪的領導、老師和同學,虛心接受來訪人員的建議、意見和要求,并做好詳細的記錄。

五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養(yǎng)成良好的工作作風。因特殊情況不能值班者,須提前親自向學生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。并由當天值班組長在考勤表上注明請假原因。否則,做缺席處理。

六、值班實行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應的記載。并將其作為年終評優(yōu)時的相關依據(jù)。

衛(wèi)生制度為了給學生會成員創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,樹立良好的工作形象,特制定以下細則:

一、打掃細則

1、學生會成員應自覺維護辦公室的清潔衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)紙屑、果皮等垃圾應及時清掃。

2、各部門使用辦公室召開會議或舉行活動后,應及時進行打掃,保持辦公室的整潔衛(wèi)生。

3、每周四由各部門負責對辦公室進行大掃除,依次是辦公室、學術科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務部、語工部、女生部、體育部、勤工助學部、保衛(wèi)部。各部門打掃衛(wèi)生時,地面、桌椅、門窗、天花板及窗臺外臺階都應做到徹底清潔。

4、清潔范圍:辦公室室內、門外臺階及窗臺外臺階。

5、針對各部門的打掃,主席團和辦公室將進行檢查打分。其學年的平均分將作為各部門委員年終“優(yōu)秀學生干部”的評優(yōu)依據(jù)之一。

二、懲罰條例凡屢次違反衛(wèi)生管理制度,并屢勸不改者,辦公室有權視其情況責令其打掃清潔1——6天。

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