財務不僅是國民經濟各部門、各單位在物質資料再生產過程中客觀存在的資金運動及資金運動過程中所體現的經濟關系,更主要的是財產和債務,即資產和負債等。下面是小編給大家?guī)淼呢攧展ぷ饔媱澞0宸段?,希望能夠幫到你?
為了使財務工作服務于教育教學第一線,服務于全體師生,更好的為教學作貢獻,特制定如下工作計劃。
一、工作目標:
以省、市、縣有關布局調整精神為指導,依據縣物價局、財政局、教育局以及相關主管部門財經規(guī)定,嚴格執(zhí)行相關的價格規(guī)定和收費規(guī)定,嚴守財務紀律,開源節(jié)流,做到財務服務于教學,服務于師生,財務公開化,開源節(jié)流,打足收入,壓縮支出,把資金用在刀口上,為全力提升本校的辦學水平和辦學層次,打造一流的教學品牌服務。
二、具體措施:
1、財務工作要做到全心全意為教育教學工作服務,為全體師生服務,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服務中要不斷提高服務質量和服務水平,使財務工作真正服務于教育,服務于師生。
2、認真學習并自覺執(zhí)行省,市、縣教育收費文件和法規(guī),深入領會主管部門的各種財務制度精神實質,堅決實行教育“一費制”管理,努力促進校內財務工作規(guī)范化、制度化,做到依法理財,依法收費。
3、嚴格落實縣物價局、財政局和教育局,《中小學20__年春學期教育收費項目標準》,并按照“五統(tǒng)一”的要求規(guī)范收費,開出統(tǒng)一票據,認真填寫好收費公開卡,決不搭車收費、違規(guī)收費。
4、有計劃性、統(tǒng)籌性地使用資金。嚴格執(zhí)行支出預算制度。校內各項必須支出實行先預算、再審批、后辦理制度,堅決杜絕資金支出的隨意性和盲目性,減少一切不必要的開支。
5、大力開展勤工儉學活動,從勤工儉學中得到給養(yǎng)。逐步改善校內硬件設施和軟件設施,有計劃的添置教育教學資料,加快校園內教育現代化的步伐,加強師資隊伍培訓工作,為保持本校事業(yè)長期、穩(wěn)定的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,打下堅實的基礎。
6、嚴格實行財務審批一支筆制度。對欲報銷的發(fā)票必須有經辦人、證明人和審核人的簽字,然后方可連同預算單一并報銷入帳。
7、建立規(guī)范的固定資產臺帳,加強對校內各種教育教學設施的管理。對校內資產進行逐一清理登記,并建立資產管理明細帳。實行物資使用、保管責任制,誰使用誰負責,無故損壞或遺失者,由責任人承擔相應的責任。
8、經??偨Y,不斷提高。自覺主動接受全校職工和學生家長、社會的監(jiān)督,認真聽取他們的寶貴意見,不斷改進工作,提升服務質量。
一、指導思想:
樹立后勤為教育教學服務的思想,本學期財務工作將根據《學校財務管理實施細則》的要求和和上級主管部門有關《進一步加強學校財力管理》的若干規(guī)定,提高資金使用效率,為全面提高教育教學水平,創(chuàng)造良好的辦學條件和辦學環(huán)境。
二、工作要點:
1、加強收費管理。認真學習上級關于收費的文件精神,嚴格按照上級文件規(guī)定的收費項目和標準收費。認真做好低保對象學生,特困生的減免和午餐資助工作。為貧困生排憂解難,為學校完成任務創(chuàng)造條件。
2、加強預算資金管理。嚴格實行“收支兩條線”,嚴格按上級文件規(guī)定開支經費,不亂開支、亂發(fā)資金、補貼。認真編制學校經費預算,根據預算理支,堅持“統(tǒng)籌兼顧”,保證重點“量入而出,保持平衡”的原則,決不編制赤字預算,消赤保平努力遏制學校負債的增長,實行民主理財,人人參與管理,增加經費收支透明度,實施“陽光工程”定期在校務公開欄里公布資產負債表,收入、支出財務報表,定期公開主要領導公務經費使用情況及學校大宗物品采購,大中型維修支出,分發(fā)揮學校紀律作用,在紀檢人員的嚴格監(jiān)督下,提出不合理收支和審核意見,公布與眾。堅持勤儉辦學方針,切實加強支出管理,學校一切支出做到票據齊全,有經辦、見證、審人簽字,手續(xù)規(guī)范,報銷合理。同時,要人人嚴格控制日常水電費、電話費、差旅費、招待費等一切非建設性開支。
3、重視食堂管理。食堂工作人員要持證上崗,食堂要嚴格執(zhí)行有關衛(wèi)生制度,消滅四害、生熟器具分開。做好清洗、清毒。飯菜要新鮮衛(wèi)生。杜絕假冒偽劣、腐爛、變質或超過保質期及“三無”食品進入食堂,確保廣大師生用膳安全。杜絕發(fā)生食物中毒。
4、加強學習。經常組織學習有關財務工作的文件資料,以提高管理水平、業(yè)務水平。經常組織財會人員學習財經法規(guī),樹立正確的人生觀、價值觀,提高思想政治素質,在與錢、物打交道時,要做到“常在河邊走,就是不濕鞋。”認真組織人員學習《學??倓展ぷ髀氊煛?、《學校財務管理制度》,不斷明確職責和提高管理水平,掌握科學的管理知識,端正服務態(tài)度,樹立服務育人的觀點,做到以身作則,厲行節(jié)約,堅持原則,推動學校的整體工作。
5、切實落實學校安全保衛(wèi)工作。加強對學校教學樓和教師宿舍的電線、玻璃、瓦片、人字架進行檢查、維修。把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)之中。按時開門,按時關門。節(jié)假日安排教師護校,加強防盜、防火工作,保護好學校的財產,重點保護好多媒體教室各科室的貴重物品。
6、加強學校固定資產管理,克服重錢輕物的現象。嚴格執(zhí)行教育局《關于進一步加強學校財務管理的若干規(guī)定》,凡購置價值在200元以上的一般設備和價值在800元以上的專用設備都要列入學校固定資產帳,全面建立完善的固定資產帳目,做到不漏登,不錯登,帳物相符,克服重“錢”輕“物”的思想。并進行定期的清查、盤點,及時做好固定資產的報廢和轉讓工作,確保學校財產不流失。不斷完善學校校產管理制度,嚴格學校財產出借,回收手續(xù),加強維修,充分發(fā)揮固定資產的效益,不浪費教育資源。
三、管理制度:
(1)校產管理制度
1、教室財產管理。
班主任必須重視本班校產的管理,做好學生愛護公物的思想工作。
學生桌、椅不得亂刻、亂畫,若有損失或丟失,要按價賠償。
配合學校期中、期末兩次校產檢查,班級必須根據校產保管清單做好預查工作。
2、各處室的財務管理。
各層辦公室要按時關好電燈、飲水機、電風扇,下班要關好門窗。
期中、期末要根據校產保管清單進行兩次財產自查,損壞或失落要馬上報總務處。
實驗室、圖書室、體育器材室由該室專人保管,具體管理制度由各室另訂,學校在每學期末對各室的財產進行清查,學校對無故損失要賠償。
(2)財務管理制度
1、學校經費收入,應交出納員開具收據,由學校統(tǒng)一收入金額并解繳財政結算中心,不得公款私存,設立“小金庫”。
2、出納人員在規(guī)定范圍數額內收付現金,定期向財政結算中心教育分中心報帳結算支出。
3、嚴格實行校長一支筆審批制度,出納按規(guī)定手續(xù)收付現金。學校財務要做好校長的參謀,把好學校經濟關。校內要經常性開展集體會審制度,發(fā)現問題,及時反饋,及時糾正。
4、學校公款一律不得出借。
四、工作安排:
九月份:認真實施規(guī)范收費的有關規(guī)定,規(guī)范收費管理,所收款項及時解繳財政結算中心;
十月份:規(guī)范學校財務管理,對經費使用情況及食堂的收支情況,進行進行月查,審計開支是否正常合理。發(fā)現問題,及時糾正;
十一月份:規(guī)范學校財務管理,對經費使用情況及食堂的收支情況,進行進行月查,審計開支是否正常合理。發(fā)現問題,及時糾正;
十二月份:做好年度結帳、轉帳準備工作,結算并清退學生代辦費等服務性收費,結算清單人手一份。
為了更好地開展新年的工作,根據公司的要求并結合20__年度的實際情況做了20__年度的財務部門的工作計劃。
一、 20__年度工作簡要回顧
總體來說20__年度的財務工作基本滿足了公司內外的需求,但是存在很多問題,有很多可以提升和改善的空間。
1、 會計核算工作形式上滿足了對內、對外的報表需求,每月按時申報,但是核算的準確性有待提高;
2、 財務管理層面還停留在比較低的層次,對內管理報表沒有形成制度、完整的報表體系;
3、 財務對很多業(yè)務環(huán)節(jié)監(jiān)管還存在很多不到位的地方,包括對成本核算落后于實際業(yè)務需求、對庫存物資、固定資產管理缺失等問題;
4、 資金管理有待于更細、周期更長的計劃安排,對收支安排制度化、表格化;
5、 財務對公司全員的財務基礎知識培訓不夠,內部控制有待更規(guī)范地去執(zhí)行,相關財務制度沒有有效的推廣;
二、20__年度的財務部目標及工作規(guī)劃
1)財務目標:
財務部目標:提升個人素質,提高會計核算的準確性、及時性,提高財務管理的水平,提高資源的使用效率,保證收支平衡,提高財務對內對外的服務水平。
2)20__年度工作規(guī)劃
20__年財務工作的整體思路:“積極溝通;規(guī)劃先行、重在落實;按章辦事、
有據可循;流程規(guī)范、科學決策”。下面是財務各項工作的具體描述:
序號 工作內容 工作措施
1 會計核算 對財務本質/實質認知的培訓,建立會計核算手冊,
2 信息提供 ERP系統(tǒng)、管理報表、財務分析、單據收集,
3 溝通渠道 定期例會、談話交流、建立順暢的溝通匯報機制,
4 培訓體系
5 納稅申報
6 軟件退稅
7 成本控制
8 費用控制
9 資金管理
10 貸款管理
11 庫存管理
12 往來管理
13 內外服務
14 檔案管理
財務內部、銷售人員、全員財務意識等內容培訓, 國稅、地稅按時申報,審計申報,帳套分配, 建立退稅跟蹤表,單證收集、發(fā)票跟進、申報, 銷購價格審核,人力成本分析,財務費用控制, 擬制適合公司的各項費用標準,嚴格審核單據, 平衡收支,建立應收/應付賬款跟蹤表,提供日報, 建立貸款信息跟蹤表,保證及時還貸,維護信譽, 加強人員管理,信息溝通-例會; 追蹤應收款,嚴格審核應付款,定期清理往來款, 對內積極配合,維護好銀行、稅局等關系, 原始單據、憑證、報表、合同等資料建檔管理。
公司從20__年年底到20__年3月份,經歷了很多的變化和變動,導致財務部的一些工作受到影響,本人從3月份接手財務部后經過了詳細深入了解,特擬定20__年財務部工作規(guī)劃。
第一、財務部組織機構規(guī)劃圖。
財務部組織機構圖:
規(guī)劃思路:
1、公司所有資產包括三種形式:貨幣資金、庫存物資、各項資產。這三種形式構成了財務部工作三大板塊。
2、三個板塊之間管理相對獨立,考慮設立相對獨立的組織形式進行管理各類業(yè)務。
3、財務部主任崗位是推進財務管理工作的核心,通過制定各項規(guī)章制度及內部控制流程,完成對下屬三個板塊的管理。
4、三大板塊之間的關系。貨幣資金管理通過會計核算自身不同崗位設置實現監(jiān)督和控制,資產管理和庫房管理通過會計核算實現監(jiān)督管,通過對物資和資產管理監(jiān)控公司貨幣資金的運動方向。把三者視為統(tǒng)一又相互制約的整體來考慮,最終實現財務管理水平提升。
第二、20__年財務部首要的工作任務就是從前面的陰影中走出來,使財務部迅速恢復正常工作的前提下,然后在進一步提高工作準確率和效率。
財務部計劃從以下幾個方面著手工作。
一、迅速調整,恢復財務部的正常工作狀態(tài)。
1、重新整理對外報送的各種報表,將沒有報送報表迅速補報。確定各種報表的聯(lián)系人和報送時間及數據要求。
2、設立統(tǒng)計崗位負責與統(tǒng)計部門對接,保障統(tǒng)計數據報送工作順利開展。制定數據統(tǒng)計的方法和口徑,每月完成各種表格和數據的匯總工作。目前本崗位先由公司有統(tǒng)計資格的人員兼任,待財務部工作進入正常工作狀態(tài)后,選擇財務部人員通過培訓取得統(tǒng)計資格后兼任此崗位。
3、提高財務部工作的計劃性,通過定期會議的形式安排工作計劃及重點工作部署。利用周六半天的時間安排培訓及召開部門會議。培訓以學習提升業(yè)務素質為主,同時加入對部門新增流程、改進流程等內容進行學習。會議主要為總結本周工作以及下周重點工作安排等。
4、嚴格檢查各崗位工作情況,通過日報表嚴格監(jiān)控各崗位工作狀態(tài)。主要思路為:對各崗位當天工作進行檢查,會計主要以憑證為主,出納員以貨幣資金明細賬和日報表為主,保管員主要日報表報送和出入庫準確及時為主。
5、加強對日常業(yè)務監(jiān)督和管理,尤其是原始單據和賬務處理及時性。對于日?,F金報銷主要監(jiān)督當日是否完成處理,銀行業(yè)務日常處理原則為次日處理完畢。出納員次日將銀行原始單據從銀行取回并附在記賬憑證后面。對于庫房業(yè)務,首先以完善保管員手工帳為主,逐步規(guī)范,最終實現賬務與實物相符。
二、20__年計劃調整改進如下工作
1、建立和規(guī)范公司科目體系、會計操作細則等制度。規(guī)范公司各項業(yè)務財務處理流程。具體操作思路是:由各個崗位擬定各種類型業(yè)務的標準處理流程,最后進行匯總綜合平衡形成業(yè)務操作手冊。各項業(yè)務手冊出來后再形成公司標準科目體系。
2、庫房管理制度。主要內容:現場管理制度、出入庫制度、盤點制度。根據物資特性進行分類管理,加強對出入庫的管理和監(jiān)控,逐步提高庫房管理的準確率和及時率。庫房物資是每個公司管理重點,而我公司由于目前基本上處于手工操作模式,所以管理難度將會比較大。具體思路是首先要取得我們公司的實際庫存到底是多少,加大力度監(jiān)管保管員賬務真實性和及時性。同時結合GMP的相應管理要求,實現現場規(guī)范管理及出入庫管理。
3、關于公司借支制度。主要內容:借支流程、額度控制制度。通過對個人借款流程和額度的監(jiān)控,提高報銷及時性,降低資金被占用的周期。具體思路是:先對前面欠款進行清理對賬,在相應的結果上確認簽字,并限期歸還借款。嚴格執(zhí)行“前帳不清,后款不借”原則。加強對各項開支的計劃管理,保證借款額度與實際開支吻合。
4、研究開發(fā)費的歸集。在仔細學習政府各項規(guī)定的前提下,重新制定或調整研究開發(fā)費歸集方式和賬務處理方式。其主要思路是:研究開發(fā)費實現日常完全歸集,加強公司對研究開發(fā)費的計劃管理和準確核算,爭取達到政府要求,使公司享受所得稅加計扣除優(yōu)惠政策。
5、爭取在20__年初步建立公司各項資產管理制度。除貨幣資金及庫存物資以外各項資產的管理制度。主要思路:對公司各項資產進行科學分類,采用不同方式進行分別管理,重點控制大額資產或者對生產經營有重大影響資產,充分明確經管部門、財務部門等相應責任,最大程度保障公司資產完整。在必要的情況下會同其他部門制定相應資產維護及維修等制度。
6、其他管理制度。主要內容:支票管理、工資、報銷等方面。通過各種方式方法杜絕在不確定收款人或者不確定金額的支票借支,堵住管理漏洞以及降低風險。在工資以及其他人力成本的管理上應交由人力資源部進行制作和管理,在此項工作上財務部負責審核,在工資計算、與公司往來情況、公司制度執(zhí)行等方面上是否完全符合規(guī)定進行把關。在報銷上,對報銷時間、不準許代報銷、原始單據要求等方面做出規(guī)定,以規(guī)范公司財務管理。
第三、完善會計系統(tǒng)內部控制制度
1、健全各項財務監(jiān)管制度及監(jiān)管措施。從公司角度規(guī)定各個崗位必須做的監(jiān)督工作,切實讓各個崗位履行職能。確定財務流程控制的關鍵點,以及在關鍵點上如何實現監(jiān)督,充分運用的原則就是下一個環(huán)節(jié)的工作人員有責任對上一個環(huán)節(jié)的工作結果進行檢查,并將關鍵點的檢查形成記錄。
2、預算控制及授權管理。實行預算管理,結合公司各項管理制度及預算工作進行授權制度完善。預算控制主要目的是對各項支出做事前控制,規(guī)范公司各項管理使之在預算之內進行,最終實現公司預定經營目標,因此預算執(zhí)行需要做出授權,即在預算范圍內授權給相應管理人員,使之能夠有條件、以最高效率完成預定工作。
3、資產保全控制。通過建立資產管理制度、各種物資及資金盤點制度、資產保險制度等完善公司資產管理。
4、組織機構控制。合理確定財務部組織機構,保證規(guī)章制度的有效執(zhí)行,形成有效監(jiān)督機制保證公司內部控制機制正常運轉。合理確定財務部組織機構,同時設定合理崗位職能,進而確認財務部的關鍵制度。合理的組織形式是正常運轉的前提,關鍵制度是進行內部控制實現的保障。就風險來講,組織機構的是較大的風險因素,而公司的各項關鍵制度則是經常性的風險因素。
第四、推行預算管理,提高財務管理水平。
預算管理是財務管理中重要組成部分,預算水平高低決定著一個公司財務管理水平的高低。預算需要的所有部門的共同努力來完成的。財務部擬從以下方面開展工作。
一、預算主要線條:資金預算。預算主線條就是資金,順著這一脈絡完成各部門的各項預算,最終完成預算期內的資金狀況。在預算執(zhí)行過程中也是以資金為主線進行控制,以資金的狀態(tài)反映預算進度。預算執(zhí)行完畢后分析總結仍然以資金為脈絡去分析和總結。
二、預算的具體內容:銷售預算、銷售回款預算、生產預算、采購預算、各部門資金支出預算、工資預算、財務資金預算。
三、預算的組織形式。成立預算小組,常務副總擔任組長,財務部主任擔任常務副組長,體系副總及部門負責人擔任組員,預算小組負責預算管理的全面推行工作。
四、預算管理總體工作步驟。預算制定、預算審批、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督、預算分析總結、預算調整。
五、預算編制形式自上而下和自下而上結合的方式。
六、預算管理最終結合授權管理共同進行,提高執(zhí)行力度和工作效率。
七、資金預算與專項預算同時進行。在推行資金預算的同時,對于重大項目設立專項預算,進行資金預算管控。
八、預算執(zhí)行過程中進行總結和提高,逐步深入,實現銷售收入和各項費用的明細核算,不斷地縮小核算和管理顆粒度,切實地將各項控制方法落到實地。
九、在預算執(zhí)行的過程中首先依靠手工完成各項統(tǒng)計和控制。以周為單位提供銷售回款、采購、各部門資金支付情況的進度表。隨著公司信息化進程的發(fā)展逐步地將之進入系統(tǒng)完成電腦控制,最后擺脫手工。
十、預算管理的最終目標是形成事前預測、事中反饋控制、事后分析總結三位一體的管理體系。
第五、進行公司20__年信息化建設的規(guī)劃設計工作。
一、設計以財務為核心處理模塊的企業(yè)管理及信息管理系統(tǒng)。
21世紀是信息時代,一個企業(yè)對信息的整合能力,也是管理水平高低的體現。財務會計模塊實質是將企業(yè)的各類經濟信息用會計語言進行編譯后而形成的隸屬與會計范疇的信息集合,重點反映的是一段時間或者是一個時間點的狀態(tài),會計學科的基本假設就是將連續(xù)不斷的企業(yè)經營劃分出時間段和時間點,才能夠反映出各樣的信息,這樣的信息側重的是價值信息。這也體現了財務會計反映信息的局限性。因此為了更充分地反映企業(yè)的真實信息,必須以其他更為詳細的子系統(tǒng)來做補充才能為管理者提供更多更具備參考意義的信息。
二、完善各信息子系統(tǒng)的規(guī)劃設計。
主要涉及子系統(tǒng):供應鏈系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)等。這些子系統(tǒng)分別對存貨、固定資產、應收和應付款、成本核算、預算管理和控制進行更為具體的反映。
三、信息化系統(tǒng)各個系統(tǒng)之間功能規(guī)劃與對接設計。
這里所說的功能主要是以管理的需求為原動力,在公司的經營管理上所需要的信息,就要通過財務會計和各子系統(tǒng)將此信息收集和反映出來。這些系統(tǒng)都不是獨立的,而是相互制約相互有聯(lián)系的,我們對各個系統(tǒng)之間的關系理順其實就是在理順管理。信息是需要途徑走出來的,只有將這些系統(tǒng)的脈絡理順才能給我們想要的信息建立一個輸出的通道。
四、結合信息化系統(tǒng)提出財務核算體系規(guī)劃。
財務會計模塊與各個子系統(tǒng)之間是相互影響相互促進的關系,子系統(tǒng)能夠推動財務會計模塊走向更加合理更加完善,而核算體系的規(guī)劃是集團發(fā)展的一個必要和基礎。在集團建設中財務發(fā)展規(guī)劃是最為關鍵的環(huán)節(jié)。
五、分別規(guī)劃各個系統(tǒng)的啟動的方案。
根據公司的情況,結合各個子系統(tǒng)的要求總結出適合我公司發(fā)展的啟動方案。 總之只要合理安排以及公司的大力支持財務部有很大的信心和決心將工作做好。財務部所有員工也必將為公司的發(fā)展做出應該做的貢獻。
今年,將是公司經營發(fā)展新的歷史時期,也是新的關鍵階段,作為公司一名財務系統(tǒng)的工作人員,應該有自己責任感、使命感和緊迫感,努力做好工作。因此,我對自己在20__年的工作進行了仔細的規(guī)劃,我將在上級的正確領導下,在同事的幫助協(xié)作下,創(chuàng)新性的做好財務資金監(jiān)督管理工作,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻,在此,我要特別感謝公司領導和各位仁在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝,
作為公司的財務出納工作人員,自然是做好本職工作在先,為公司節(jié)約每一分成本為已任。為再次出色的完成上級交給我工作,特制定如下出納工作計劃:
一、做好正常出納核算工作
按照財務制度辦理現金的收付和銀行結算業(yè)務,努力開源結流,使有限的經費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表。在新的一年里,我將進一步加大學習的力度,加強自己的財務業(yè)務能力,以適應工作的需求。
二、更加認真負責的做好自己的本職工作
在自己的工作崗位上,對各項財務資金的管理都要嚴格把關,不能有半點疏忽和大意,要加強一些賬目、帳務處理的研究和分析,確保財務管理的規(guī)范和高效。
三、做好本職工作
同時,處理好同其他部門的協(xié)調關系。加強與公司各部門的溝通協(xié)作,通過溝通和交流,才能達到業(yè)務的統(tǒng)一性和規(guī)范性,實現合作緊密,工作有序,防止發(fā)生推諉扯皮等現象。造成工作的延遲和業(yè)務的疏漏。
四、做好應對突發(fā)事件的應急工作
在具體的工作中,防范突發(fā)應急事件是一項很重要的工作,要保證財務管理的有序進行,防止出現故障等原因形成業(yè)務的中斷或者造資金管理的其它不良后果。今年,在一些領域做了積極的研究和分析,實現了工作的順暢和有序。
五、財務人員必須按崗位責任制堅持原則
秉公辦事,做出表率。嚴格按照公司內部費用的規(guī)范管理制度對費用進行控制。
六、完成領導臨時交辦的其他工作
作為基層工作者,無論何時何地領導交辦的工作從不討價還價都能及時并努力的去完成,遇到問題努力去詢問,爭取讓領導滿意新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,努力學習業(yè)務知識,在公司領導及部門領導的正確指導下更上一層樓。
最后,在今后的工作中,希望大家能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地做好財務工作。
財務部的工作緊緊圍繞著集團領導年初提出的20__年工作重點和20__年工作計劃展開的,在集團管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現將20__年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、成功實施會計電算化,使財務工作上一個新的臺階。
按照年初計劃,財務部于上半年度完成了財務軟件的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術人員多次溝通,在數據初始化時建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,對會計科目、核算項目、費用項目的設置均按照施工企業(yè)會計制度的規(guī)定進行設置。為今后稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。
目前會計電算化已全面實施,按項目部、按公司共建有9個完整帳套,運行良好,由總賬會計負責。會計人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算也由手工順利過渡到電算化處理業(yè)務。這不僅為財務人員節(jié)約了時間,提高工作效率,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
存在的問題是:由于儲存數據庫的電腦不是單獨的電腦,平時也在進行日常工作的操作。由于操作失誤,致使一個帳套的數據丟失,只能花費人力、花費時間重新輸入帳套。今后的工作中要求財務人員養(yǎng)成良好的數據備份習慣,每月定期進行硬盤、光盤的備份,并將數據備份的工作落實到責任人,避免發(fā)生類似重復勞動。
二、認真做好常規(guī)性財務工作。
1、財務部雖然人數不少,但都分散到各項目部,公司本部財務人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據審核工作。同時還要配合經營部的投標工作,做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經濟活動提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務要求。
2、對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執(zhí)行,使得財務部成為公司的信息庫。
存在的問題是:在財務部內部的自查和反檢中,發(fā)現個別業(yè)務帳務處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現象時有發(fā)生。工作量大,沒有時間復核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務時不夠細心嚴謹,沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習慣。下年度將加大內部自查、對賬工作,時時確保每筆業(yè)務準確無誤。
三、有效開展項目成本核算,加強了對各項目部的財務監(jiān)督管理。
1、財務部適時地進行內部崗位調換,專門設立成本會計崗位,由具備現場財務管理經驗的財務人員擔任,每月走到項目中去,分項進行成本核算。
2、20__年度,我部組織成本會計配合工程部一起多次下項目,對漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個公路項目進行核算。在核算同時重點對各項目的債權債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用控制等情況作了詳細的了解和檢查,為集團公司加強對項目部的管理、提高企業(yè)效益提供了及時有效的信息。
存在的問題是:
一是部分項目財務基礎管理工作比較薄弱,自營項目中的材料管理監(jiān)管不夠。尤其巴中s302線項目,材料單據不能及時遞交財務、部分結算單據只是結算人持有,財務人員沒有掌握。致使材料數據不能及時、準確的上報,工程欠款不能及時掌握,無法統(tǒng)籌安排資金。
二是由于材料員由項目部自行聘用,未經過系統(tǒng)財務培訓,對公司的財務制度不了解,欠缺數據傳遞的配合。應加強對材料員的培訓,將公司的財務制度貫徹下去。
三是原始記錄單據不統(tǒng)一,開單人員隨意性大,結賬時財務復核不能一目了然,增加審核難度。財務部應規(guī)范項目上的各種原始記錄的票據,對機械施工、碎石材料、運費等設計專用財務單據,要求材料員按財務要求規(guī)范填開、規(guī)范簽字、按時匯總報送。同時應將數據的統(tǒng)計與報送流程化,做好基礎數據的規(guī)范、采集和上報,保證財務資料的準確性和及時性。
四、積極籌措資金,保證現金流的正?;?/p>
20__年幾個公路項目同時施工,資金總量需求增加,這給財務部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠發(fā)展,取得銀行貸款支持,以彌補公司發(fā)展進程中對資金的需求,這是財務部20__年度的奮斗目標。本年度,通過對多家銀行考察,選擇在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開立基本賬戶。通過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關系。在此期間根據銀行要求收集、整理了大量財務資料,編制各類貸款報表,并多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,終于與20__年__月份,在成都中小企業(yè)擔保公司的擔保下,與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行成功建立200萬元的信貸關系。
在完成貸款工作的同時,加強與銀行的交流,并且在準備貸款資料時,從封面到內容都花費不少心思,從一個文字到一個數據都字斟句酌。對于首次貸款的企業(yè)能夠提供出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,樹立了公司財務健全、管理規(guī)范的企業(yè)形象。而財務部在交流中對貸款工作也有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。
下年度將與銀行建立更加密切的聯(lián)系,多與銀行溝通交流,除了確保20__年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支持。同時還要開展并推進銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標工作提供有力支持。
五、對掛靠單位進行多元化的財務管理。
1、20__年度對生態(tài)公司掛靠項目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費、稅費后剩余資金由掛靠單位自由支配。
這種管理方式的優(yōu)點是:資金集中,為公司貸款創(chuàng)造良好環(huán)境。利用部分閑余資金周轉,可短期緩解公司資金壓力。通過對資金的管理間接掌握了掛靠項目的施工情況、材料支付情況。
缺點是:掛靠單位在資金使用上有一定的限制,因此有一定的抵觸。為了獲得理解和支持,財務部充分做好解釋和服務工作。同時這種管理模式必須開外出經營管理證明,涉稅手續(xù)多,給財務部的工作增加難度和工作量。總體來說這種管理模式更利于公司的持續(xù)經營和長遠發(fā)展,因此,下年度將繼續(xù)采用這種模式對宇洋生態(tài)綠化公司的掛靠項目進行管理。
2、20__年度對康鵬公司的管理模式是采取開立臨時賬戶,在繳納管理費后,其資金由項目部自行支配,涉稅手續(xù)自行負責。這種管理模式給予掛靠項目充分資金自由,財務只通過支票監(jiān)章一枚進行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。
對此,公司存在一定的風險。掛靠單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監(jiān)控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由于公路項目發(fā)票取得難度較大,施工地點偏遠。財務部推行資金集中管理模式障礙重重,20__年度需要通過與稅務部門的溝通,尋求更完善的管理方法。
3、對掛靠項目的管理中需要頻繁辦理稅務手續(xù)、銀行開戶手續(xù)。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對掛靠項目一視同仁,熱情服務,針對他們的財務咨詢、稅務咨詢時,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認識,做好財務服務工作。
六、加強與稅務部門的溝通。
1、在年初的一次臨時稅務抽查中,及時與稅務專管員進行事前溝通,同時做好帳務自查的準備工作,在檢查中認真對待稅務人員的詢問,順利通過了稅務檢查。
2、財務部在辦理稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。
存在的問題是:項目部出于節(jié)約成本的良好出發(fā)點,沒有取得相應的發(fā)票,致使賬面利潤高達幾百萬。各項目財務人員平時都盡力收集發(fā)票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對康鵬公司帳務、三和公司帳務的稅務檢查,財務部必須采取應對措施,這需要公司領導和項目部的支持。另一方面針對施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的問題,財務部應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。
七、加強資金管理。
1、積極做好往來款的清理工作。應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。
一是控制借款的資金額度。
二是控制借款占用時間。
三是及時對借款清理結算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款及時了賬的良好習慣。
2、針對貨幣資金,每月末定期對項目財務人員和公司出納的貨幣資金進行內部自查、自檢工作。雖然面對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準確。
存在的問題是:個別項目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務部明令要求:私人借款必須上報財務部并經總經理批準,發(fā)放工資時應及時扣回。
在加強資金管理的同時,財務部還需要思考資金效益。在公司沉淀資金較多的時間段,可以與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協(xié)定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。
八、認真做好年終決算工作。
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行帳務清點,盤點公司的經營狀況,考核各項目經濟指標。同時也是向銀行、稅務部門提供公司一年來財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務部同心協(xié)力、加班加點,表現出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,于本月16日順利完成年終決算工作。
本年度的財務報表內容包括公司整體的盈利能力、債權債務。宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利能力。經營部、各工程項目部的經濟指標完成情況、費用開支情況。全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本結構、償債能力。為本年度的績效考核、經營責任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數據信息。財務部將根據集團領導的經營思路,不斷積累經驗,提供更加詳盡的財務數據。
九、團隊建設
1、本年度由于業(yè)務擴大,招聘了一批大學應屆畢業(yè)生,實行新生力量的培養(yǎng)。財務部在年初首先完成內部組織結構的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位責任、工作內容、工作權限、必備的崗位技能及相關崗位的匯報與外聯(lián)關系。使每個新職員清晰的知道該怎樣開展工作,本部門對他有什么要求。新職員到崗后,在對他們進行專門培訓的同時注重平時工作中的溝通、指導。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間里,他們迅速走上工作崗位獨立開展工作,并且大部分表現非常優(yōu)秀。
2、本年度財務部內部面臨著多次崗位調整,在調動過程中,按規(guī)范流程做好工作移交、票據移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開展工作,保證了財務部的營運正常。
存在的問題:項目財務人員財務知識、稅務知識欠缺,在票據處理上不夠明了,造成往來帳務不夠清晰,在審核與帳務處理時,公司本部需花費很大精力理清往來關系。部分財務人員在工作中責任心不強,不能站在公司的立場和利益上。同時還存在服務意識不夠,不服從項目經理的安排,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風。更為嚴重的是發(fā)生了財務人員挪用現金的事情,由于發(fā)現較早,沒有造成損失。但這件事對我部的工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑒,針對不良工作作風下年度將從以下幾方面加強管理。制度管理方面:加大監(jiān)督力度,定期對現金進行盤點,做到防患于未然。人性管理方面:加強財務人員素質教育、職業(yè)道德教育。技術管理方面:建議實施遠程軟件,加強財務集團化管理,加強資金使用管理。這需要進一步完善財務軟件系統(tǒng),把項目部出納的現金及銀行帳務納入目前的財務軟件網絡中,并爭取做到實時透視各項目部的業(yè)務與財務數據及現金流。最后一方面:財務部真誠歡迎項目經理、項目職員、協(xié)作隊伍針對不良作風進行舉報投訴。
針對專業(yè)知識方面財務部應加強培訓:包括稅務知識、銀行知識、會計業(yè)務以及如何與稅務官員交流的技巧。尤其本年度企業(yè)所得稅、個人所得稅國家均出臺新稅法,財務部將安排專門時間進行內部學習、討論,部門經理在注重自身專業(yè)提高的同時應充分帶動本部門職員。將項目財務人員培養(yǎng)為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。
通過對這一年來的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業(yè)務全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。
其二:責任心是作為從業(yè)人員最基本、最重要的職業(yè)素質之一。
今年財務部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。本年度全體財務人員在繁忙的工作中都表現出非常的努力和敬業(yè)。雖然我們做了很多工作,但是,來年的任務會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下年度的工作。積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻!
感謝各位對我本人及財務部的支持,謝謝大家。
一、加強規(guī)范管理、做好日常核算
1、根據公司核算要求和各部門的實際情況,按照會計法和企業(yè)會計制度的要求,做好財務軟件的初始化工作。
2、配合會計師事務所對公司第七年度的年終會計報表進行審計,并按有關部門的要求,完成會計報表的匯總和上報工作。
3、配合外部審計機構對總公司上一年度財務收支情況進行審計,提高資金使用效益。
4、配合公司領導完成各責任中心經濟責任指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。
5、做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到三及時:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門。及時裝訂會計憑證。及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結。嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現金支票和轉帳支票。
6、配合銷售部了解貨款回收情況,做好貨款回收工作。
7、積極籌措資金,從多方面保證公司資金運營的流暢。
8、努力加大新業(yè)務開拓力度,實現跨越式發(fā)展。企業(yè)未來的發(fā)展空間將重點集中在新業(yè)務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使在較短時間內投資、發(fā)展新業(yè)務,走在同業(yè)前面,占領市場。
9、完成公司董事會及ceo臨時交辦的其他工作。
二、加強基礎防范、做好安全工作
1、貨幣資金安全。
定期檢查現金提取、送存過程中的安全問題,檢查現金是否超庫存存放。對有關設備的完好性進行檢查,若有隱患,及時處理并向上反映。及時加以整改。
2、票證管理安全。
做好現金、收據、發(fā)票、各種有價票證的管理工作以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。
3、負責防火安全。
嚴格執(zhí)行用電管理規(guī)定并保證每日下班時切斷主電源。對辦公室吸煙進行嚴格管理,采取有效措施保證地上無亂扔煙頭。
4、負責防盜安全。
定期檢查安全措施的完好性,發(fā)現問題及時處理并向上匯報。
三、加強考核考評、提高工作質量
1、嚴格遵守《會計人員職業(yè)道德》和有關規(guī)定,對違反規(guī)定的人員提出處理意見。
2、嚴格進行考勤工作。嚴格執(zhí)行上下班制度,保證每日工作的正常進行。
3、要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業(yè)管理整體水平提高。企業(yè)內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,規(guī)定每個員工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業(yè)管理整體水平。
4、建立和健全自我約束的企業(yè)機制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調發(fā)展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
四、加強素質養(yǎng)成、推進隊伍建設
隨著后勤集團的不斷壯大,面對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。
1、認真學習會計法、企業(yè)財務管理制度、工業(yè)企業(yè)會計制度和有關的財務制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業(yè)道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規(guī),維護財經紀律,抵制不正之風。
2、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。定期進行業(yè)務培訓,更新業(yè)務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學術交流。學術交流是提高會計人員素質的重要方面。通過撰寫論文,可促進理論知識,有利于總結工作中的經驗,提高業(yè)務水平,還能提高寫作能力和口述能力。通過對會計人員素質的培養(yǎng),全面提高公司的財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司和各部門各項工作有序運轉和各項事業(yè)的發(fā)展。