本學(xué)期，社會學(xué)苑在我校社聯(lián)團(tuán)工委、社團(tuán)聯(lián)合會的領(lǐng)導(dǎo)下，在人文學(xué)院社會學(xué)教研室的指導(dǎo)和人文學(xué)院的積極配合下，取得了自身一定的發(fā)展。社團(tuán)機(jī)構(gòu)逐步健全、社團(tuán)活動逐步規(guī)范化、活動的主題更加能體現(xiàn)自身特色、活動的質(zhì)量顯著提高、社團(tuán)的外聯(lián)工作也取得非常好的成績，加強(qiáng)了與相關(guān)組織和人員的合作與交流，促進(jìn)了自身發(fā)展。
回顧這一個(gè)學(xué)期以來的工作，協(xié)會進(jìn)行了維持社團(tuán)良性運(yùn)行的一些工作，總結(jié)起來由以下幾點(diǎn):
一、積極組建社團(tuán)主要部門，面向全校_級有志向于服務(wù)本社團(tuán)工作的同學(xué)招聘社團(tuán)主要部門負(fù)責(zé)人，認(rèn)真完成社團(tuán)內(nèi)部重組，保證社團(tuán)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。目前這項(xiàng)工作已經(jīng)作為這學(xué)期的工作重點(diǎn)來抓，從目前的工作情況來看已經(jīng)接近尾聲，并且能夠得到大多數(shù)同學(xué)的支持與積極參與，這也為我們社團(tuán)的工作奠定了良好的工作基礎(chǔ)。
二、在社團(tuán)內(nèi)部重組還未完善的情況下，協(xié)會與研究生共同舉辦了面向我校廣大畢業(yè)生的“就業(yè)問題調(diào)查”，積極拓展了協(xié)會活動面。在調(diào)查過程中充分發(fā)揮了本協(xié)會在調(diào)查，分析方面的優(yōu)勢，達(dá)到了調(diào)查的目的，并對得到的資料進(jìn)行了初步分析。目前這項(xiàng)活動已接近尾聲。
三、著手創(chuàng)新本協(xié)會，擴(kuò)大本協(xié)會在同學(xué)，特別是在社會學(xué)同學(xué)中的知名度與認(rèn)可度。積極同老師進(jìn)行溝通，加強(qiáng)我校社會學(xué)教研室的指導(dǎo)。協(xié)助人文學(xué)院教授進(jìn)行了“柞水縣瓦房口鄉(xiāng)農(nóng)戶可持續(xù)生計(jì)社會考察”，邀請部分優(yōu)秀研究生作了“社會調(diào)查方法(pra)交流會”讓我們協(xié)會的會員學(xué)有所用，學(xué)有所得。增加他們對本協(xié)會的認(rèn)同感。
四、為了擴(kuò)大協(xié)會的宣傳我們舉辦了“關(guān)注那些為生計(jì)而辛勞的人們”主題攝影圖片展,獲得了一定好評，同時(shí)也為協(xié)會在自身性質(zhì)上的定位更進(jìn)了一步。
有了以上幾點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，相信社會學(xué)苑能夠運(yùn)行得更加順利。但是，在實(shí)踐過程中我們也發(fā)覺我們的工作中存在一些不足，如協(xié)會成員之間的了解不是很深入，缺乏必要的積極性，對協(xié)會工作性質(zhì)認(rèn)識不是很清晰等等這方面的問題都是我們協(xié)會工作的不利造成的。
鑒于以上工作中的不足，以及對下學(xué)期協(xié)會的期望，從實(shí)際出發(fā)，面向未來，特有以下幾點(diǎn)下學(xué)期工作展望”
一、進(jìn)行社團(tuán)整體改革，突出協(xié)會特色，擴(kuò)大協(xié)會的影響力度，讓有志向服務(wù)于本協(xié)會地同學(xué)能夠得到更好的鍛煉機(jī)會。
二、做好內(nèi)部調(diào)整工作，采取理事會制。培養(yǎng)內(nèi)部人員的原則立場，培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)合作精神，增強(qiáng)協(xié)會的凝聚力。
三、做好新會員的納新工作，突破專業(yè)限制，把本協(xié)會推向全校。
四、做好本協(xié)會后備人員的準(zhǔn)備工作，積極接應(yīng)新老生的交替工作。
對于工作中取得的成就，我們決不驕傲;對于工作中的不足，我們決不回避。
希望社會學(xué)苑在下學(xué)期能夠取得更好的成績，改正更多的不足。
_年對于華師社聯(lián)而言，是一個(gè)秉承傳統(tǒng)、開拓創(chuàng)新的一年。_-_學(xué)年第一學(xué)期，是華南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作發(fā)展史上不平凡的一學(xué)期，在校黨委、省學(xué)聯(lián)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在校團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下，大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)獲得可喜的成績，獲得同學(xué)們以及團(tuán)學(xué)組織的認(rèn)可。
回顧這一年，華師大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)在不斷壯大。本學(xué)年，華師大學(xué)城校區(qū)荷花社、臺球協(xié)會和騏驥社等3個(gè)社團(tuán)以及化環(huán)社聯(lián)獲得通過審批，正式加入社團(tuán)系統(tǒng)的大家庭。截止至_年6月1日，大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)由校社聯(lián)、化環(huán)二級社聯(lián)、49個(gè)社團(tuán)以及6000余名會員組成。_年，社團(tuán)系統(tǒng)碩果累累，整體匯報(bào)如下：
第一部分 社聯(lián)社團(tuán)共奮進(jìn)，盡顯系統(tǒng)蓬勃生機(jī)
一、社團(tuán)獲獎方面：
1.我校綠色文明社團(tuán)于廣東省學(xué)生聯(lián)合會第十次代表大會中被評為“廣東省先進(jìn)學(xué)生社團(tuán)”;
2.我校sife團(tuán)隊(duì)榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3. 我校sife團(tuán)隊(duì)榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3. 賞析教育家周弘老師親臨我校大學(xué)城校區(qū)記憶協(xié)會的“小山坡晨讀”活動現(xiàn)場。_年5月5日，周弘老師于第一演講廳為我校學(xué)生開設(shè)專題講座。
4. 化環(huán)學(xué)院博士生導(dǎo)師 莫海洪親臨記憶協(xié)會小山坡集訓(xùn)營第一天的活動現(xiàn)場。該活動獲得學(xué)生工作報(bào)的報(bào)道。
二、校社聯(lián)品牌方面：
1. 成功舉辦“莫忘師恩”教師節(jié)系列活動，包括倡議書傳遞、萬人簽名、教師節(jié)征文比賽和念師恩diy卡片制作。近萬名學(xué)生參與其中，其中大學(xué)城校區(qū)包括1000余名新生，校園內(nèi)引起良好的反響，更有南都知名記者親臨現(xiàn)場。
2. 團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量，社團(tuán)一條街招新活動。
聯(lián)合就是力量，聯(lián)合才會發(fā)展。一改以往聯(lián)合招新的空間的不足的問題，本學(xué)年社團(tuán)系統(tǒng)聯(lián)合招新，42個(gè)社團(tuán)以“一條街”的形式，招新盛況空前，為社團(tuán)系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ)
3.“激情亞運(yùn)，魅力華師”第八屆社團(tuán)活動月。本屆活動月大學(xué)城校區(qū)活動包括啟動儀式、11個(gè)由社團(tuán)承辦的子活動以及兩校區(qū)活動月的總結(jié)大會，約有3000余人參與其中。其中，作為活動月啟動儀式的趣味運(yùn)動會16個(gè)項(xiàng)目是通過46個(gè)社團(tuán)競標(biāo)，最后6個(gè)中標(biāo)社團(tuán)承辦，共有90支社團(tuán)會員隊(duì)伍參與。趣味運(yùn)動會更是得到亞組委宣傳部的支持，為活動提供亞運(yùn)吉祥物的人形套裝以及亞運(yùn)紀(jì)念品。
4. “相聚社團(tuán)節(jié)，共度幸福事”第六屆社團(tuán)節(jié)，校區(qū)活動包括開幕式——社團(tuán)節(jié)系列子活動投票、13個(gè)由社團(tuán)承辦的幸福子活動和閉幕式暨第三節(jié)社團(tuán)形象大使大賽海選、總決賽。其中，開幕式吸引約有5500名同學(xué)參與投票活動;第三屆社團(tuán)形象大使大賽大學(xué)城校區(qū)共有60支來各大社團(tuán)、各個(gè)院系隊(duì)伍參加海選，總決賽在大學(xué)城校區(qū)音樂廳成功舉辦，亞運(yùn)和季軍分別由來自校羽毛球協(xié)會 黃騰(公共管理學(xué)院08級)和來自跆拳道協(xié)會 李華書(體育科學(xué)學(xué)院09級)獲得。
第二部分 完善組織管理制度 優(yōu)化社團(tuán)工作系統(tǒng)
_-_學(xué)年，校社聯(lián)秉承著“聯(lián)合、發(fā)展、服務(wù)、創(chuàng)新”的宗旨，圍繞“服務(wù)與管理社團(tuán)并重”和“打造社聯(lián)品牌”的目標(biāo)，主要以“聆聽社團(tuán)心聲，調(diào)整社聯(lián)工作”、“規(guī)范社團(tuán)管理，正確引導(dǎo)社團(tuán)”、“貼心服務(wù)社團(tuán)，共同促進(jìn)發(fā)展”、“團(tuán)學(xué)組織合作共贏”、“打造社聯(lián)品牌活動”、“秉承傳統(tǒng)，開拓創(chuàng)新”六大思路開展系列工作。具體總結(jié)如下：
一、聆聽社團(tuán)心聲，調(diào)整社聯(lián)工作方向
(一)新老社團(tuán)系統(tǒng)干部“團(tuán)”話家?！缏?lián)社團(tuán)茶話會。
社團(tuán)話家常，大家分享，大家交流，把困難提出來，把意見提出來，把想法提出，這樣才是聯(lián)合的意思，才是團(tuán)結(jié)的表現(xiàn)。信息不對稱，信息不暢通，社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展也難以進(jìn)行。當(dāng)然，光談不解決問題也是不可行的，茶話會的后續(xù)工作由校社聯(lián)的評議部開展，及時(shí)處理與回復(fù)社團(tuán)的疑問，共同為社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展“排除萬難”。
這一學(xué)年，校社聯(lián)搭建溝通橋梁，聆聽社團(tuán)心聲，用心為社團(tuán)服務(wù)，根據(jù)實(shí)際需要，共召開6次 全體負(fù)責(zé)人會議，1次 社團(tuán)大型茶話會，4次 不同類型社團(tuán)小型茶話會，共同探討解決 30余 個(gè)大大小小的話題。
(二)社團(tuán)承辦小型會長沙龍的嘗試。
第六屆社團(tuán)節(jié)子活動中，由校綠色文明社團(tuán)牽頭，嘗試第一次會長沙龍，受邀的各個(gè)社團(tuán)針對社團(tuán)發(fā)展存在的問題共同探討，提出意見和建議，校社聯(lián)派出干部旁聽會議，做好會議記錄。承辦會長沙龍社團(tuán)向校社聯(lián)提交活動報(bào)告，由校社聯(lián)對其提出的問題和意見做出反饋和處理。
第一期社團(tuán)承辦的會長沙龍，社團(tuán)承辦會長沙龍，社團(tuán)自主搭建交流平臺，社聯(lián)集中反饋和處理問題的方式，反響不錯。下一學(xué)年會繼續(xù)推進(jìn)下期會長沙龍活動，暫定為經(jīng)濟(jì)與管理協(xié)會承辦。
(三)反思總結(jié)，調(diào)整社聯(lián)工作方向。
對于茶話會以及會長沙龍活動反饋的問題和意見，是最真實(shí)的聲音。社團(tuán)的困難，是我們校社聯(lián)工作前進(jìn)的方向，社團(tuán)的困惑，是我們工作的動力。對于提交的意見，校社聯(lián)認(rèn)真思考對校社聯(lián)的工作現(xiàn)狀以及部門設(shè)置的科學(xué)性，調(diào)整社聯(lián)的工作。本學(xué)年中，大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)的內(nèi)部進(jìn)行了調(diào)整，宣傳部的定位從以往的美工制作調(diào)整為創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)，打造社聯(lián)形象;人力資源部圍繞核心工作——社團(tuán)系統(tǒng)績效考核，對考核辦法以及日程安排進(jìn)行深化改革，力求盡善盡美;信息部逐漸加強(qiáng)技術(shù)職能，職能由視頻制作、博客管理的基礎(chǔ)上，新增投票網(wǎng)站管理、新陶園社團(tuán)板塊管理的嘗試;評議部繼續(xù)履行監(jiān)督社團(tuán)職能，利用蹲點(diǎn)活動的資源優(yōu)勢，新增社團(tuán)簡報(bào)的工作，力求擴(kuò)大社團(tuán)活動宣傳的力度以及影響力;公關(guān)部拓寬業(yè)務(wù)，新增社團(tuán)系統(tǒng)暑期實(shí)踐活動職能，給予社團(tuán)正確的引導(dǎo)。
二、逐步規(guī)范完善社團(tuán)管理，正確引導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展
社團(tuán)管理部分
(一) 出臺和完善一系列制度。
為加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)組織的建設(shè)與完善，校社聯(lián)出臺和完善了一系列的制度。如：《華南師范大學(xué)院級社團(tuán)升級管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)活動商業(yè)贊助規(guī)范》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)日常評價(jià)體系》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)成立管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)注銷管理辦法》《社團(tuán)會議室借用管理辦法》等。在修訂完善各項(xiàng)管理制度的通知，將其逐步匯編成冊，形成實(shí)用性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的《華南師范大學(xué)社團(tuán)工作手冊》，使制度建設(shè)更加科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范，也為社團(tuán)工作的開展提供便利。
(二) 擴(kuò)大社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)覆蓋面，提高社團(tuán)干部的綜合素質(zhì)。
本學(xué)期的社團(tuán)骨干培訓(xùn)為華師大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)首次嘗試。培訓(xùn)的對象面向社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)培訓(xùn)主題的社團(tuán)干部。_年是亞運(yùn)年，為了讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)的培訓(xùn)收獲成效，課程靈活開展，以交流、探討以及面授相結(jié)合的形式，從社團(tuán)干部素質(zhì)、社團(tuán)工作規(guī)范、社團(tuán)工作探討以及社團(tuán)活動商業(yè)規(guī)范性四個(gè)維度出發(fā)，開展本學(xué)年的社團(tuán)骨干培訓(xùn)。華師大學(xué)城校區(qū)首屆社團(tuán)骨干培訓(xùn)獲得社團(tuán)負(fù)責(zé)人的好評。
另外，為了讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)能夠更加及時(shí)、有效，校社聯(lián)對_-_屆各大社團(tuán)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，安排在社團(tuán)換屆以后暑假前進(jìn)行，暫定為_年6月上旬。培訓(xùn)講師團(tuán)中負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)以及贊助規(guī)范等主題的講師也將調(diào)整為由校社聯(lián)_-_屆主要干部擔(dān)任，嘗試將校社聯(lián)新一屆理事層培訓(xùn)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)合二為一。
(三) 建立規(guī)范的社聯(lián)社團(tuán)反饋機(jī)制，加強(qiáng)社聯(lián)社團(tuán)的交流溝通。
促進(jìn)華師社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展， 社聯(lián)社團(tuán)之間溝通與交流的流暢性、及時(shí)性是關(guān)鍵。本學(xué)年，校社聯(lián)建立規(guī)范的反饋機(jī)制，新增評議部作為校社聯(lián)與社團(tuán)的溝通、信息反饋的橋梁。評議部的新增，采用社聯(lián)干部與社團(tuán)點(diǎn)對點(diǎn)的進(jìn)行信息反饋，收效甚大。
(四) 校社聯(lián)鼓勵、支持新型社團(tuán)和服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部的社團(tuán)。
一個(gè)優(yōu)秀的社團(tuán)，其內(nèi)部成員的服務(wù)必須到位，其工作理念必須創(chuàng)新。為了規(guī)范社團(tuán)的工作方向，校社聯(lián)在本學(xué)期初第一次社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議上，提出重點(diǎn)支持新型社團(tuán)以及服務(wù)社團(tuán)會員的社團(tuán)。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)往此方向發(fā)展，本學(xué)期的社團(tuán)活動月新增創(chuàng)新性以及會員活動開展情況作為方案競標(biāo)原則。
社聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)部管理部分
(五) 完善社聯(lián)內(nèi)部工作，規(guī)范工作流程。
為了社團(tuán)管理工作能夠更加規(guī)范， 校社聯(lián)本學(xué)期的工作于_年8月23日正式開始。9、10月份完善和出臺《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》、《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會試用干部管理辦法》等內(nèi)部工作文件，規(guī)范工作流程，提供校社聯(lián)服務(wù)與管理社團(tuán)質(zhì)量。
(六)加強(qiáng)干培素質(zhì)培養(yǎng)以及內(nèi)部建設(shè)。
第一學(xué)期，招新過后，對于10級社聯(lián)的干部的部分，通用培訓(xùn)主要從交際禮儀、值班事項(xiàng)、公關(guān)制度、團(tuán)隊(duì)合作以及策劃技能等維度開展，主要是講座面授的形式開展。
第二學(xué)期，干部培訓(xùn)采用戶外拓展以及模擬辦公相結(jié)合的形式，開展二次培訓(xùn)，提高值班技能。_年3月，校社聯(lián)于番禺區(qū)進(jìn)行農(nóng)莊開展團(tuán)隊(duì)合作戶外拓展暨首屆校社聯(lián)烹飪大賽。以部門為單位，以烹飪大賽作為契機(jī)，增強(qiáng)校社聯(lián)7大部門部門內(nèi)部的凝聚力。大賽過后，于金星農(nóng)莊開展團(tuán)隊(duì)合作的拓展訓(xùn)練，以“將軍士兵”和“遠(yuǎn)距離翻撲克”等游戲，打破部門間的界限，讓干部于接近大自然并從中得到體能鍛煉以及掌握團(tuán)隊(duì)合作的實(shí)質(zhì)。
團(tuán)學(xué)組織的資源是豐富的，聯(lián)合就是力量，校社聯(lián)干部與其余七大團(tuán)學(xué)組織開展宣傳技能的培訓(xùn)，效果甚佳。
(七) 豐富和完善社聯(lián)vi系統(tǒng)。
一個(gè)組織的形象，是通過工作成效以及組織視覺系統(tǒng)共同構(gòu)成的?，F(xiàn)今，三校區(qū)社聯(lián)的主色調(diào)尚未統(tǒng)一，出于各校區(qū)摸索的階段，本學(xué)期，大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)完善本校區(qū)vi系統(tǒng)，以紫金為主色調(diào)，開展一系列視覺工作的設(shè)計(jì)額，紫金意味著學(xué)校?；ā白锨G花”，富有華師社聯(lián)的特色。
為了選出能夠代表華師社團(tuán)系統(tǒng)的vi，作為第六屆社團(tuán)節(jié)子活動之一的社團(tuán)系統(tǒng)vi征集大賽中，大學(xué)城校區(qū)共有10份參賽作品，校區(qū)前三名的作品于_年5月27日vi大賽的總決賽與石牌校區(qū)作品進(jìn)行激烈角逐。決賽當(dāng)天，美術(shù)學(xué)院專業(yè)的評委最后將本校區(qū)的vi作品評定為三等獎，一等獎懸空。
(八) 成立院級社聯(lián)，協(xié)助校社聯(lián)工作的開展。
化環(huán)學(xué)院社團(tuán)數(shù)量之多，需要二級社聯(lián)協(xié)助校社聯(lián)的工作開展。目前，校社聯(lián)有意向?qū)⒃杭壣鐖F(tuán)的直接管理權(quán)逐步歸由學(xué)院團(tuán)委或者院級社聯(lián)管理的計(jì)劃，化環(huán)社聯(lián)的成立正好符合這一工作方向?；h(huán)社聯(lián)的加入為的是讓大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展更加的有力，社聯(lián)的服務(wù)于管理社團(tuán)的工作開展更加有序。
三、貼心服務(wù)社團(tuán)，共同促進(jìn)發(fā)展
(一)更改辦公地點(diǎn)，方便社團(tuán)辦理社團(tuán)事務(wù)。
_年3月前，大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)的辦公地點(diǎn)是在生活南區(qū)4棟一樓，而辦理社團(tuán)各種事物，均需要讓社團(tuán)通過校社聯(lián)的審批以后，前往行政樓辦理剩余手續(xù)，社團(tuán)需要往返于生活區(qū)、教學(xué)區(qū)與行政區(qū)之間，非常不便。學(xué)校也體恤各大團(tuán)學(xué)組織，為各大團(tuán)學(xué)組織大開方面之門，在行政樓設(shè)置辦公用地。_年3月，校社聯(lián)辦公地點(diǎn)正式調(diào)整為行政樓c區(qū)410，同時(shí)值班時(shí)間也有所調(diào)整，與學(xué)校各個(gè)機(jī)關(guān)部署的上班時(shí)間一致，值班時(shí)間為周一至周五，10:00-12:00和14：00-17:20，方便社團(tuán)友人辦理相關(guān)事務(wù)。
(二)將校社聯(lián)南四一樓辦公室設(shè)置為社團(tuán)系統(tǒng)的會議室。
由于校社聯(lián)的辦公用地已更改為行政樓c區(qū)，對于生活區(qū)的辦公用地，校社聯(lián)經(jīng)過討論，決定將其改為社團(tuán)系統(tǒng)的會議室，校社聯(lián)與各大社團(tuán)共同使用，各大社團(tuán)只需辦理相關(guān)借用手續(xù)，提前借用即可，校社聯(lián)秘書處宣傳部設(shè)置專人負(fù)責(zé)辦公室借用的事項(xiàng)。自會議室開放以來，解決了不少社團(tuán)沒有辦公用地的問題，截止_年6月1日，sife團(tuán)隊(duì)、陽光義教隊(duì)等11個(gè)社團(tuán)借用南四辦公室，借用次數(shù)高達(dá)20次，大大提高了辦公室的利用率以及解決部分社團(tuán)辦公用地的問題。
(二)增設(shè)社團(tuán)系統(tǒng)檔案管理室，保存社團(tuán)珍貴資料。
大學(xué)城校區(qū)共有49個(gè)社團(tuán)，其中，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，只有約5個(gè)社團(tuán)(多為院級社團(tuán))擁有辦公用地，宣傳物資以及社團(tuán)珍貴的資料，往往無法好好保存，每到社團(tuán)換屆，資料的傳承與保管工作難以保證進(jìn)行。考慮如此，校社聯(lián)向?qū)W校申請社團(tuán)系統(tǒng)檔案室，經(jīng)過學(xué)校審批后，行政樓c區(qū)411為社團(tuán)系統(tǒng)的檔案室，但是檔案室硬件設(shè)施簡陋，處于完善過程。
四、團(tuán)學(xué)組織合作共贏
(一)我們的干部，在亞殘開工作團(tuán)隊(duì)。
亞殘開工作團(tuán)隊(duì)，守護(hù)者600多名手語舞演員。校社聯(lián)的干部，也在這里與團(tuán)工委等團(tuán)學(xué)組織，共同守護(hù)著他們。當(dāng)亞殘開工作團(tuán)隊(duì)組建時(shí)，校社聯(lián)干部積極響應(yīng)，加入其中。校社聯(lián)副主席沈明俊與張鈴苗、劉林志、池燕芝、黎嘉棋、黃子羿、蘭淇、呂東海 等7位10級干部，在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中感受愛，感受友誼，也感受到團(tuán)隊(duì)的重要性，最重要的是得到鍛煉。
(二)我們的干部在亞(殘)運(yùn)會志愿者服務(wù)中心交通調(diào)度總指揮中心。
雖說是總指揮中心，但這里沒有想象中的那么設(shè)備先進(jìn)齊全，這里簡單，但卻承擔(dān)重要職責(zé);這里寒風(fēng)陣陣，但卻給候車的每一位志愿者帶來了溫暖。校社聯(lián)的梁業(yè)亨、賴麗婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王學(xué)丹8位 09級干部，愿意加入到這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，因?yàn)樵诶?，與各大團(tuán)學(xué)組織的干部共同為是志愿者的服務(wù)，他們愿意默默地奉獻(xiàn)。其中，賴麗婷同學(xué)用心的服務(wù)，其工作表現(xiàn)更是獲得亞組委的肯定，獲得“廣州市亞(殘)運(yùn)先進(jìn)個(gè)人”稱號，文雪玲、利彩霞 、梁業(yè)亨、蔡苗哲4位同學(xué)獲得“華南師范大學(xué)廣州亞(殘)運(yùn)會志愿者優(yōu)秀團(tuán)員”稱號。
(三)校社聯(lián)評議部與團(tuán)工委調(diào)研部共同開展輿情調(diào)查。
為了維護(hù)校園的穩(wěn)定，校社聯(lián)響應(yīng)校團(tuán)委的號召，安排評議部配合團(tuán)工委的安排，在社團(tuán)系統(tǒng)開展多次的輿情監(jiān)督與調(diào)查工作。
(四)打造宣傳聯(lián)合培訓(xùn)平臺，實(shí)現(xiàn)資源共享。
交流與合作，是促進(jìn)共贏的途徑。各大團(tuán)學(xué)組織以宣傳培訓(xùn)作為一個(gè)突破口，創(chuàng)造交流合作的機(jī)會，于_年11月-_年12月開展布場、手工制作、ps技能培訓(xùn)，視頻制作技巧等4個(gè)主題的宣傳技能培訓(xùn)，其中，校社聯(lián)宣傳部部長謝豪更是擔(dān)任布場技巧以及布場方式的培訓(xùn)主講師。
(五)與兼職班主任合作，為新生的社團(tuán)問題提供幫助。
大學(xué)社團(tuán)種類紛繁多樣，新生該如何選擇鍛煉的平臺。校社聯(lián)作為統(tǒng)領(lǐng)校區(qū)50個(gè)社團(tuán)的組織，有責(zé)任為新生整合社團(tuán)資源，為新生解答心中對社團(tuán)的疑問。_年9月，校社聯(lián)與大學(xué)城兼職班主任總負(fù)責(zé)人葛迎迎同學(xué)合作，為10級新生發(fā)放社團(tuán)小冊子，幫助新生認(rèn)識校內(nèi)社團(tuán)。但是，由于合作意向確定不夠及時(shí)以及資金不足，未能讓所有院系各個(gè)班級同學(xué)均拿到最新的社團(tuán)小冊子，校社聯(lián)希望能夠跟學(xué)校合作，批準(zhǔn)在新生資料袋里內(nèi)容里增設(shè)社團(tuán)小冊子，為新生解答社團(tuán)疑問。
(六)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作，技術(shù)與管理的雙贏。
網(wǎng)絡(luò)作為各大社團(tuán)宣傳的重要途徑，而校內(nèi)新陶園更是“重中之重”，社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)行為的不規(guī)范，確實(shí)為網(wǎng)絡(luò)平臺管理者帶來比較大的麻煩。如何規(guī)范管理，校社聯(lián)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作制定出一套合作方案，雖尚未投入使用，但是合作意向已明確，網(wǎng)絡(luò)協(xié)會新陶園的社團(tuán)板塊考慮交由社聯(lián)信息部的同學(xué)負(fù)責(zé)管理，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)協(xié)會也會為校社聯(lián)提供技術(shù)支持，如投票平臺的使用等，達(dá)到技術(shù)與管理的雙贏局面。
五、整合外校社團(tuán)、社會資源。
(一)整合外校社團(tuán)資源，搭建交流平臺
社團(tuán)發(fā)展不僅要“引進(jìn)來”，也要“走出去”。校社聯(lián)為社團(tuán)交流發(fā)展，跨校合作搭建平臺，于_年10月30日對廣州大學(xué)進(jìn)行外訪活動，于_年3月12日和_年3月20日分別接待廣藥社聯(lián)社團(tuán)以及廣外團(tuán)聯(lián)社團(tuán)的同學(xué)，進(jìn)行交流活動。
_年11月6日到華南理工大學(xué)參加“十所高校發(fā)展論壇”，華師社團(tuán)系統(tǒng)派出的綠色文明社團(tuán)、記憶協(xié)會等十個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)代表更是將此次活動推進(jìn)了高潮，獲得主辦方華南理工大學(xué)社聯(lián)以及其他兄弟學(xué)校社聯(lián)的肯定。
_年3月12日，我校社聯(lián)受邀參加中大團(tuán)聯(lián)舉辦的中山大學(xué)_年學(xué)生團(tuán)體文化節(jié)開幕式——暨學(xué)生團(tuán)體科學(xué)發(fā)展論壇。本次活動就學(xué)生團(tuán)體工作的發(fā)展建議與經(jīng)驗(yàn)分享，圍繞提高內(nèi)部成員的素質(zhì)、提高學(xué)生團(tuán)體整體競爭力、學(xué)生活動宣傳攻勢討論——共三大論題八小點(diǎn)深入探討學(xué)生團(tuán)體發(fā)展之道，打造了分享感悟的平臺，校社聯(lián)副主席沈明俊與10個(gè)社聯(lián)干部參加此次交流會，收獲甚多。
本學(xué)年的交流活動是為了加強(qiáng)校社聯(lián)社團(tuán)外部功能建設(shè)的一個(gè)重要工作，同時(shí)也是學(xué)習(xí)、了解其他兄弟學(xué)校社聯(lián)社團(tuán)建設(shè)的一個(gè)好時(shí)機(jī)。
(二)整合社會資源，搭建宣傳平臺
本學(xué)年，校社聯(lián)受《陽光體育·新躍》雜志出版方大音傳媒公司邀請合作，向我校社團(tuán)征集社團(tuán)稿件。《陽光體育·新躍》第一本全國高校社團(tuán)雜志 ，專屬大學(xué)生自己的社團(tuán)雜志，我校大學(xué)城校區(qū)綠色文明社團(tuán)稿件于該雜志5月刊被刊登。，擴(kuò)大了我校社團(tuán)的知名度和提高其美譽(yù)度。
第三部分 總結(jié)不足與經(jīng)驗(yàn)，社團(tuán)系統(tǒng)再出發(fā)
社團(tuán)管理方面
一、社團(tuán)系統(tǒng)工作問題層出不窮，優(yōu)化工作需要繼續(xù)大力推進(jìn)
社團(tuán)系統(tǒng)工作出現(xiàn)的問題，本學(xué)年校社聯(lián)已經(jīng)根據(jù)實(shí)際問題，制定相關(guān)制度和管理辦法，但是，由于解決問題的時(shí)效性，雖制定相關(guān)制度，規(guī)范管理， 但是優(yōu)化工作仍需繼續(xù)推進(jìn)，將各個(gè)制度和辦法運(yùn)用到實(shí)際社團(tuán)工作中，根治問題。
從縱向比較，社團(tuán)系統(tǒng)架構(gòu)不夠健全，信息通達(dá)度不夠高，通知、信息、活動宣傳無法深入到社團(tuán)內(nèi)部，僅在社團(tuán)負(fù)責(zé)人層面了解，不利于社團(tuán)系統(tǒng)工作的開展。因此，如何建立一個(gè)信息暢通無阻的系統(tǒng)，仍需要探索。
從橫向比較，社團(tuán)系統(tǒng)較之于學(xué)生會系統(tǒng)以及團(tuán)委系統(tǒng)而言，社團(tuán)系統(tǒng)的信息往往無法傳達(dá)到學(xué)生會系統(tǒng)和團(tuán)委系統(tǒng)，社團(tuán)系統(tǒng)的工作以及表彰，在各個(gè)院系承認(rèn)度不一致，主要是因?yàn)楦鱾€(gè)院系不了解團(tuán)學(xué)組織的架構(gòu)，對社團(tuán)認(rèn)識不夠深入。那么，社團(tuán)系統(tǒng)的信息僅通過團(tuán)學(xué)組織聯(lián)席會議相互了解，是不夠的，因?yàn)橹荒茉谛＜増F(tuán)學(xué)中傳達(dá)，并未能夠解決學(xué)院承認(rèn)度的問題。因此，校社聯(lián)會轉(zhuǎn)向與各大團(tuán)學(xué)組織商討辦法，共謀發(fā)展，共享各種信息資源，加大信息的覆蓋面，。
二、社團(tuán)系統(tǒng)資源缺乏，舉辦活動捉襟見肘
目前，大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)數(shù)量之多，物資之缺，讓社團(tuán)活動捉襟見肘。雖然校園內(nèi)各學(xué)院和各個(gè)組織物資共享，但是目前活動日期的沖突，加之借用物資往往需要交付相關(guān)使用費(fèi)用，這無疑給社團(tuán)活動帶來巨大的壓力?；顒咏?jīng)費(fèi)的緊缺，活動物資數(shù)量不足，在某一程度上讓社團(tuán)活動質(zhì)量無法提高。
本學(xué)年9月份，校社聯(lián)統(tǒng)一組織全校社團(tuán)招新，據(jù)統(tǒng)計(jì)，全校目前木桌椅共96套，帳篷不足50頂，音響免費(fèi)借用只有一套，全?？墒褂玫娜嗆嚕蛔?輛。
作為一個(gè)系統(tǒng)，在多次茶話會中，各大社團(tuán)紛紛提出社團(tuán)系統(tǒng)擁有自己的物資，由校社聯(lián)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和借用，避免與其他學(xué)院、其他大組織沖突。雖然活動在于精不在于多，但是這一意見值得我們認(rèn)真考慮。
三、院級社聯(lián)工作進(jìn)程慢，工作效率與工作質(zhì)量有待提高
院級社聯(lián)成立的初衷是為了協(xié)助校社聯(lián)開展管理與服務(wù)社團(tuán)的工作，但是，按照本學(xué)年的工作實(shí)際情況，化環(huán)社聯(lián)的工作未如理想，暫時(shí)未能很好地履行管理與服務(wù)的工作，需要校社聯(lián)加大力度進(jìn)行指導(dǎo)。
四、社團(tuán)指導(dǎo)老師數(shù)量不足，社團(tuán)指導(dǎo)工作不到位
社團(tuán)是有一群擁有共同興趣愛好的學(xué)生共同組成的，其組織性和紀(jì)律性，需要指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和引導(dǎo)。每個(gè)社團(tuán)在成立之際均有指導(dǎo)老師，但是在社團(tuán)的發(fā)展過程中，有以下兩種情況導(dǎo)致社團(tuán)工作方向錯誤、社團(tuán)發(fā)展緩慢：
1. 部分社團(tuán)的指導(dǎo)老師如同虛設(shè)，指導(dǎo)工作不到位
2. 情況二部分指導(dǎo)老師更因教務(wù)工作重，辭去了該社團(tuán)指導(dǎo)老師一職。
鑒于此，校社聯(lián)希望校團(tuán)委能夠?yàn)樯鐖F(tuán)配有對應(yīng)指導(dǎo)老師，指導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展。
五、掛靠類社團(tuán)、院級社團(tuán)工作有待繼續(xù)完善
掛靠類社團(tuán)和院級社團(tuán)的共同點(diǎn)在于既接受校社聯(lián)的指導(dǎo)也接受相關(guān)院系或者是部署機(jī)構(gòu)的管理。按照目前管理實(shí)際而言，目前此兩類社團(tuán)更多是接受院系或者是部署機(jī)構(gòu)管理，與校社聯(lián)的交流并不多，管理工作受到一定的限制。校社聯(lián)需要繼續(xù)思考此兩類社團(tuán)的管理辦法。
六、社團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作處于探索階段，管理監(jiān)督力度不夠
目前，校社聯(lián)對各大社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理處于探索階段，只能進(jìn)行檢查監(jiān)督，但是具體如何規(guī)范社團(tuán)內(nèi)部費(fèi)用的使用，管理力度不夠。同時(shí)，在社團(tuán)活動月和社團(tuán)節(jié)中，發(fā)現(xiàn)部分社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)見性不夠強(qiáng)，出現(xiàn)活動經(jīng)費(fèi)超支現(xiàn)象。
七、社團(tuán)精品活動，精品社團(tuán)建設(shè)差強(qiáng)人意。
第八屆社團(tuán)活動月雖未受亞運(yùn)的影響，正常舉行，但活動質(zhì)量受到影響。亞運(yùn)期間，學(xué)校的放假以及部分社團(tuán)骨干的挖空，導(dǎo)致活動質(zhì)量未能如往，學(xué)生參加活動積極性也降低。在本屆社團(tuán)活動月中，競標(biāo)方案為51份，中標(biāo)方案為15份，與往年相比，水平稍有下降。這里有校社聯(lián)指導(dǎo)的因素也有社團(tuán)內(nèi)部管理的因素存在。
八、社團(tuán)結(jié)構(gòu)不合理，有待繼續(xù)優(yōu)化。
現(xiàn)存社團(tuán)類型中，興趣愛好、實(shí)踐類社團(tuán)過多，科技類、學(xué)術(shù)類以及新型社團(tuán)較少，真正服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部會員的社團(tuán)不多，校社聯(lián)將繼續(xù)堅(jiān)持“大力支持新型社團(tuán)”，扶持學(xué)術(shù)類社團(tuán)，積極倡導(dǎo)“服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部”的社團(tuán)，熱情鼓勵科技類社團(tuán)，正確引導(dǎo)興趣類社團(tuán)的社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)方針。
校社聯(lián)內(nèi)部方面
一、校社聯(lián)vi系統(tǒng)已啟動，但發(fā)展推進(jìn)緩慢
由于今年校社聯(lián)工作任務(wù)較為繁重，本學(xué)期社聯(lián)干部主要在社聯(lián)日常事務(wù)、社聯(lián)活動、亞殘開幕式工作團(tuán)隊(duì)、華師亞運(yùn)志愿者服務(wù)中心以及亞運(yùn)亞殘志愿者等事務(wù)中工作。再之，兩校區(qū)vi系統(tǒng)征集活動雖然完成，校區(qū)vi獲得名次，但是主色調(diào)尚未統(tǒng)一，工作進(jìn)度未能同步，工作進(jìn)度受阻。
二、校社聯(lián)內(nèi)部各部門職能仍在完善調(diào)整過程中
本學(xué)年校社聯(lián)新增的評議部，是校社聯(lián)作為監(jiān)督、指導(dǎo)社團(tuán)，與社團(tuán)直面的窗口，不過因?yàn)楸緦W(xué)期新成立，部門成員數(shù)量不多，工作方向不夠明確，工作質(zhì)量基本達(dá)到要求，但是發(fā)展的空間還有很大。
另外，各個(gè)部門的職能也在根據(jù)實(shí)際管理需要進(jìn)行調(diào)整，需要盡快落實(shí)職能，找準(zhǔn)定位，做好傳承工作。
三、校社聯(lián)網(wǎng)站技術(shù)人員缺乏，網(wǎng)站管理處于摸索階段
目前，雖與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會表明合作意向，但是技術(shù)仍需要時(shí)間來提升，需要社聯(lián)內(nèi)部干部加快自我提升能力，盡快掌握網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)與管理技能。
四、未能及時(shí)掌握社團(tuán)內(nèi)部動態(tài)信息
社團(tuán)的內(nèi)部動態(tài)信息，對于管理與服務(wù)社團(tuán)而言是相當(dāng)重要。不管是社團(tuán)評優(yōu)社團(tuán)監(jiān)督還是服務(wù)社團(tuán)，及時(shí)掌握社團(tuán)信息是非常重要。從另一個(gè)側(cè)面而言，就是加強(qiáng)平時(shí)的監(jiān)督、管理與服務(wù)。目前，校社聯(lián)在這一方面的工作相對滯后，建議加強(qiáng)社團(tuán)調(diào)查的工作，調(diào)查各類信息，包括社團(tuán)會員數(shù)量、社團(tuán)活動動態(tài)、社團(tuán)校外活躍度、獲獎情況等，以便更好地指導(dǎo)和服務(wù)社團(tuán)。
_協(xié)會在20_年下學(xué)年的各項(xiàng)工作活動中都取得了豐碩的成果，取得了長足的發(fā)展和進(jìn)步，但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足，現(xiàn)將協(xié)會本學(xué)年的各項(xiàng)工作總結(jié)如下，并將下學(xué)年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。
一、協(xié)會各項(xiàng)工作成果
1、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學(xué)年以來，協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項(xiàng)工作的順利開展，各項(xiàng)規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下，制定了新的干部干事管理方案和會員服務(wù)套餐，對協(xié)會會員以協(xié)會最好的服務(wù)使會員感到協(xié)會的溫馨，從而加強(qiáng)了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會的機(jī)構(gòu)設(shè)置也更加合理，協(xié)會擁有較為完善的機(jī)構(gòu)設(shè)置，我們根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團(tuán)的相關(guān)人士。采用了會長、副會長對部門的分管負(fù)責(zé)制度，指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制，即協(xié)會內(nèi)各項(xiàng)活動的開展舉辦由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行承辦，其他部門進(jìn)行協(xié)辦，由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個(gè)部門均擁有自己的特色活動，并能和其他部門合作穿插進(jìn)行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責(zé)任制，協(xié)會內(nèi)承辦活動，需要各個(gè)部門的相互配合，哪些部門做的不好，可追究相應(yīng)部門的責(zé)任和進(jìn)行必要的鼓勵支持，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。便于下次工作的順利進(jìn)行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)，進(jìn)行活動的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動，兩者穿插舉辦，提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性，從而保證了“周周有活動，月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動，這樣使部及幾個(gè)人的工作分工更加具體化，也能夠極大的鍛煉各部門及個(gè)人組織承辦活動的能力，促使大家相互交流和溝通，從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設(shè)方面，我們注重并要求協(xié)會的每個(gè)工作活動程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進(jìn)行，包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定，必須遵守和維護(hù)。如招干不僅要對待招人員進(jìn)行面試選拔，還要經(jīng)過干事的注冊流程，同意并遵守協(xié)會的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個(gè)人簽字，協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視，對協(xié)會工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)肅的對待，保證協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展和進(jìn)行。
在協(xié)會的人文建設(shè)方面，協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴(yán)肅認(rèn)真，在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片，進(jìn)行必要的聚會活動和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通，增進(jìn)協(xié)會成員間的感情，從而更加有利于協(xié)會各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺，如我們建立有“全校更新最快”的博客，方便大家查閱協(xié)會的相關(guān)動態(tài)和發(fā)展方向。同時(shí)建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱，方便大家對協(xié)會提出相關(guān)建議，發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關(guān)資料。同時(shí)我們建立有協(xié)會的QQ群，并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇，供大家共同討論各種話題，從而達(dá)到增進(jìn)協(xié)會成員感情的目的，增加大家對協(xié)會的熱情和積極性，使大家積極組織參與協(xié)會的相關(guān)活動。
2、財(cái)務(wù)工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費(fèi)來源主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(fèi)(會費(fèi))、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費(fèi)為主，外聯(lián)贊助為輔，協(xié)會嚴(yán)格按照規(guī)定收取會員會費(fèi)，并及時(shí)將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費(fèi)管理方面，主要由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)，協(xié)會所有會費(fèi)、撥款、贊助費(fèi)用皆為協(xié)會公共收入，任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設(shè)立了賬冊及財(cái)務(wù)清單，由協(xié)會辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)成員詳細(xì)列載經(jīng)費(fèi)收支，并定期向協(xié)會負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)，并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費(fèi)使用上，協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會的相關(guān)工作和活動，經(jīng)費(fèi)使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預(yù)算，活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù)，做到財(cái)務(wù)收支協(xié)調(diào)合理，并及時(shí)妥善的到社聯(lián)辦公室進(jìn)行報(bào)賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面，本協(xié)會采用多種宣傳方式，如張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中，日?；顒右院?bào)張貼和展板宣傳為主，每次的宣傳海報(bào)和展板我們都努力做到一下三點(diǎn)：
(1)使主要內(nèi)容、活動時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
(2)版面設(shè)計(jì)別出心裁，采用趣味性的語句、標(biāo)志性圖案，來增強(qiáng)宣傳海報(bào)的宣傳效果，使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。
(3)注意每次海報(bào)張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時(shí)性，并進(jìn)行及時(shí)的保管和搬回，確保宣傳效果和質(zhì)量的同時(shí)維護(hù)好協(xié)會的良好形象。
在本學(xué)年中，我協(xié)會辦展板近十余張，并在教師節(jié)的展板大賽中，在全校八十多個(gè)社團(tuán)之中榮獲第四名三等獎的好成績，在海報(bào)、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進(jìn)步。
在文訊工作方面，我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動，均撰寫有相關(guān)文訊稿，對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里，對較大或大型的活動則同時(shí)也發(fā)至運(yùn)動休閑中心郵箱，并及時(shí)上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站，取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學(xué)年中，我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇，上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇，在全校社團(tuán)的文訊工作中，取得了重要成就，并極大的鼓勵了我_協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性，讓更多的同學(xué)和老師了解了_協(xié)會，了解了_協(xié)會的發(fā)展。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導(dǎo)力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項(xiàng)工作的指導(dǎo)力度不夠，很多部門的工作活動沒有得到更好的實(shí)施，各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督，造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實(shí)施效果。例如，協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應(yīng)的實(shí)施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨(dú)立的舉辦自己的特色活動，而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動，更沒有得到相應(yīng)的實(shí)施。其實(shí)各部門都能拿出自己的特色活動，例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動，而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動，宣傳部可以開展一些海報(bào)大賽等活動均可，只要協(xié)會的各干事敢做敢闖，協(xié)會就會有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向，當(dāng)然這些更需要我們會長和部長的指導(dǎo)，只有這樣，大一的干事才敢放手去做，大膽去做。因此，加強(qiáng)協(xié)會各項(xiàng)工作活動的指導(dǎo)力度是協(xié)會有待加強(qiáng)和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰，對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚，將自己僅僅定位在聽部長、會長的話，只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做，怎么做得更好等，還過多的依賴于自己的部長，部長不通知做某些事，自己就沒必要做，就不做，還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項(xiàng)工作。因此，更不能主動擔(dān)當(dāng)協(xié)會的各項(xiàng)大任，對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進(jìn)行過多的思考，考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。