內控管理工作總結范文2020
一、xx部內控工作計劃安排
(一)自學企業(yè)管理提升系列叢書《采購管理輔導手冊》;
(二)今年底前請xxx采購管理人員來培訓或到xxx單位參觀學習。
(三)按《物資采購管理制度》逐步完善相關的資料、表單。
(四)上半年完善相關的供應商評價體系。
(五)今年底前按6S要求完成采購檔案規(guī)范化管理。
(六)按年度計劃完成相關制度的編寫和修改審核并申請公司發(fā)布施行。
二、目前工作進度
(一)20XX年1月份完善了各部門報送月度物資需求計劃流程 。
(二)20XX年3月份制定以下制度并進行了內部征求意見: 《基建期物資供應商管理辦法(試行)》、《基建期物資保管保養(yǎng)管理程序(試行)》、《基建期危險化學品管理控制程序(試行)》
(三)20XX年4月對《采購物資招標流程》進行修訂。
(四)20XX年4月到xxxx企業(yè)進行對標學習。
(五)20XX年4月xxx部內部進行內部物資采購專業(yè)知識培訓。
(六)按6S管理要求規(guī)范采購檔案規(guī)范化管理。
三、取得的經驗及存在的不足
取得經驗:
(一)采購風險的控制,比如預付款都能控制在xx%以下,減少企業(yè)承擔的風險。
(二)內控制度相對健全,所有物資采購都按照審批權限和程序。
(三)供應商選擇,建立健全的供應商管理體系,目前采購物資暫不出現質量或售后服務問題。
(四)對市場調查研究較為深入,對擬采購物資的行業(yè)都進行市場調查,寫出調查比選報告,為實施采購提供決策依據。
存在不足:
(一)需繼續(xù)完善xx部各項規(guī)章制度,建立健全的制度體系。
(二)信息化手段利用率不高。信息技術給我們企業(yè)的管理提升提供了切實有效的手段。電子化采購的好處是顯而易見的,它能夠輕松實現信息共享、操作規(guī)范、實時監(jiān)控、快捷高效。但從現階段我們采購管理工作的實際看,采購信息系統(tǒng)的建設相對滯后。
(三)采購人員專業(yè)不足。對于采購員專業(yè)能力不足,都是半路出家,人員素質不高,梯隊建設不足,這些都成為了制約采購工作效率提升的重要問題。
四、下一步工作安排
準確把握采購管理發(fā)展方向,建立集中、高效、透明的采購管理體系。
(一)針對不足需要有健全的制度,完善各項規(guī)章制度,為下一步工作做好基礎準備。
(二)充分利用信息化手段。采購管理發(fā)展的每一個階段都伴隨著信息技術的發(fā)展,或者說,信息技術的發(fā)展都促進了采購管理水平的提升。信息透明、高效了,我們的采購工作才能變得透明、高效。
(三)向供應鏈管理轉變。現代采購管理,不僅要對產品進行管理,也要對提供這些產品的供應商進行長期持續(xù)的管理,同時還要對物流、倉儲等供應鏈環(huán)節(jié)進行全面的管理。
(四)加強懲防體系建設。通過完善采購管理體制,建立多部門相互制約機制,實現陽光采購、透明采購,不僅能規(guī)范采購行為,降低采購成本,也能有效防止腐敗,避免采購干部走上歧途,確保制度上實現反腐倡廉。
(五)內部人員加強專業(yè)知識的學習,提升管理能力。