總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,快快來寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的物資管理工作總結(jié),歡迎大家分享。
20__年按照局物資會(huì)和公司職代會(huì)有關(guān)物資管理工作方面的各項(xiàng)要求,公司物資管理工作通過深入推進(jìn)公司集中采購、大力推行管理信息化、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理等措施,推動(dòng)物資管理水平有效提升,現(xiàn)將20__年物資工作總結(jié)和20__年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
第一部分:20__年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進(jìn)“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購的全覆蓋,線上采購范圍擴(kuò)大
經(jīng)過四年的深入推廣與應(yīng)用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進(jìn)行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進(jìn)行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標(biāo)采購方式,線上采購質(zhì)量提升
20__年,大力推行招標(biāo)采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購?fù)瓿烧袠?biāo)221次,金額12億元。
3、積極對(duì)接集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商,提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
根據(jù)16年與集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況,17年公司全面擴(kuò)大了各項(xiàng)目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對(duì)接,對(duì)于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資,要求邀請(qǐng)1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié),以集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標(biāo)條件為底價(jià),進(jìn)行比選,優(yōu)中選優(yōu),進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機(jī)場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實(shí)現(xiàn)了緊密對(duì)接。全年實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額達(dá)4.45億元。
4、供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)管理,動(dòng)態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)
按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。20__年對(duì)注冊(cè)到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理,并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進(jìn)入黑名單等措施持續(xù)對(duì)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化。分級(jí)管理能夠有效的促進(jìn)供應(yīng)商的競爭氛圍,激勵(lì)供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定,夯實(shí)了供應(yīng)商管理基礎(chǔ),建立健全供應(yīng)商管理的管控機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動(dòng)態(tài)化和信息化水平。
5.多措并舉,穩(wěn)健推進(jìn)物資集中采購
積極籌措資金,實(shí)現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20__年物資部直接招標(biāo)18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。
多種渠道籌措資金,20__年付款4718.44萬元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質(zhì)銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。
下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標(biāo)值文件,通過對(duì)所屬單位進(jìn)行物資采購考核指標(biāo)分解,有條件的單位適當(dāng)提高指標(biāo),確保公司考核指標(biāo)的完成,其中第二、五、六、十二項(xiàng)目部電子化采購能達(dá)到95%以上。指標(biāo)的分解明確了目標(biāo),讓項(xiàng)目有的放矢。
通過合同審批、資金計(jì)劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項(xiàng)目按照物資物資管理規(guī)定,進(jìn)行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標(biāo)。
二、深入項(xiàng)目調(diào)研,規(guī)范項(xiàng)目物資管理行為,有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平
17年按照部門工作計(jì)劃,先后隨公司審計(jì)組對(duì)第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進(jìn)行了物資專項(xiàng)審計(jì),通過現(xiàn)場查看項(xiàng)目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實(shí)物對(duì)照,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?,好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項(xiàng)目部之間物資管理水平有所差異。部門及時(shí)梳理分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外數(shù)據(jù)核對(duì)工作的通知”、“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項(xiàng)目物資基礎(chǔ)管理整體水平。
三、加強(qiáng)物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會(huì)的工作要點(diǎn)概括為“抬頭邁進(jìn),開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴(yán)控項(xiàng)目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項(xiàng)目部予以大力推行。物資消耗核算是一個(gè)多部門聯(lián)動(dòng)的工作,需要經(jīng)營、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、物資等部門密切配合才能做好,項(xiàng)目物資部門作為牽頭部門,應(yīng)推動(dòng)建立本項(xiàng)目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)落實(shí)物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計(jì)、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進(jìn)的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項(xiàng)目物耗水平,增加盈利能力,提高項(xiàng)目精益化管理水平。開展情況較好的項(xiàng)目如下表:
序號(hào)工程項(xiàng)目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
2水富港擴(kuò)能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項(xiàng)目
4中科合資廣東煉化一體化項(xiàng)目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標(biāo))
四、以合同為抓手,做好基礎(chǔ)管理和成本控制
20__年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。對(duì)于上報(bào)物資合同,部門制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)表格,要求后附物資計(jì)劃、招標(biāo)(比選)結(jié)果等過程資料,通過部門的嚴(yán)格要求來促進(jìn)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理的提升,目前各項(xiàng)目物資人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會(huì)簽,實(shí)現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);物資合同實(shí)現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過登錄系統(tǒng)或手機(jī)APP等方式進(jìn)行審批,有效的縮短了審批時(shí)間。
成本控制方面,部門繼續(xù)通過合同加強(qiáng)材料價(jià)格控制,在財(cái)務(wù)制度上嚴(yán)格規(guī)定,無采購合同不予付款。同時(shí)所有合同后面必須附上成本預(yù)控表,預(yù)控表中對(duì)整個(gè)工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價(jià)和采購數(shù)量、單價(jià)都要進(jìn)行說明;物資經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)臺(tái)賬也要求項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)工程的工程、施工用的計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)按時(shí)填寫。物資管理部將所有上報(bào)的材料價(jià)格進(jìn)行匯總、對(duì)比,同時(shí)采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價(jià)格水平分析報(bào)告,發(fā)布主要物資市場價(jià)格信息,進(jìn)一步提示各項(xiàng)目部采購價(jià)格水平問題,更大范圍的加強(qiáng)采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20__年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結(jié)算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動(dòng)行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對(duì)采購層級(jí)、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。對(duì)于公司大的工程項(xiàng)目,20__年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計(jì)劃,做好材料市場的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級(jí),充分利用各層級(jí)的采購資源,為項(xiàng)目爭取最大效益。20__年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項(xiàng)目物資管理前期策劃工程清單
序號(hào)工程項(xiàng)目名稱
1三亞新機(jī)場人工島鋼圓筒試驗(yàn)段工程Ⅰ標(biāo)段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標(biāo))
4唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強(qiáng)材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用
公司依舊堅(jiān)持加強(qiáng)材料調(diào)撥管理,強(qiáng)化物資在項(xiàng)目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個(gè)公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項(xiàng)目間需求情況,隨時(shí)調(diào)撥調(diào)整,做好公司內(nèi)部資源信息共享。20__年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對(duì)幾個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報(bào)表和數(shù)據(jù),忽略過程中的管理細(xì)節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項(xiàng)目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會(huì)簽存在形式主義。
(2)項(xiàng)目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進(jìn),管理相對(duì)較為被動(dòng)。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。
第二部分:20__年物資工作計(jì)劃
1、借助“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”,更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強(qiáng)“線上采購“管理要求,一方面通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點(diǎn),提高管理的效率。20__年推進(jìn)重點(diǎn):一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);三要擴(kuò)大公開招標(biāo)比例,有條件的物資采購實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公開招標(biāo)。
2、做好供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)考核工作
20__年供應(yīng)商評(píng)價(jià)考核將在“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”線上全面展開,物資管理部將組織各項(xiàng)目部對(duì)有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)考核,分級(jí)管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),同時(shí)對(duì)入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,資質(zhì)不全或不符,堅(jiān)決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20__年推進(jìn)的重點(diǎn)工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項(xiàng)目上貫徹落實(shí),特別是新開工的重大項(xiàng)目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺(tái)賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項(xiàng)目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實(shí)做好物資消耗核算在本項(xiàng)目的`開展,達(dá)到降耗增效的目的。
4、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動(dòng)行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對(duì)采購層級(jí)、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20__年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20__年,NC系統(tǒng)的運(yùn)用依然是管理的重點(diǎn)。扎實(shí)做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。
6、進(jìn)一步做好物資采購價(jià)格監(jiān)督管控機(jī)制
20__年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價(jià)格信息及各季度價(jià)格水平分析報(bào)告,做好項(xiàng)目采購情況的總結(jié)和通報(bào)。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算,做到采購價(jià)格既低于市場價(jià)又低于預(yù)算價(jià),為項(xiàng)目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。
7、繼續(xù)抓好物資隊(duì)伍建設(shè),打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)
做好物資人員的培訓(xùn),同時(shí)適當(dāng)調(diào)整部分項(xiàng)目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊(duì)伍依然是20__年物資工作重點(diǎn)之一。
第三部分 20__年物資管理工作的幾點(diǎn)建議
1、從局層面做好區(qū)域化的供應(yīng)鏈管理
20__年集團(tuán)提出供應(yīng)鏈管理概念,著力打造一流的供應(yīng)鏈管理體系。目前局屬項(xiàng)目基本實(shí)現(xiàn)了集中采購,供應(yīng)商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項(xiàng)目上,采購層級(jí)還停留在各自三級(jí)公司,局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區(qū)域化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。既能避免“單一詢價(jià),單一招標(biāo),單一簽約,單一結(jié)算”的模式帶來的重復(fù)性工作,提升管理效率;同時(shí)也能提高采購層級(jí),加大話語權(quán),充分利用優(yōu)質(zhì)資源。
區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料。大多數(shù)工程對(duì)于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應(yīng)模式都是較為分散的零散供應(yīng)商供應(yīng)商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應(yīng)體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個(gè)公司共用資源,降低地材價(jià)格難控的風(fēng)險(xiǎn)。周轉(zhuǎn)材料的有效利用,層級(jí)越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實(shí)現(xiàn)物資采購結(jié)算環(huán)節(jié)的信息化管理
目前NC系統(tǒng),解決了合同的審批和點(diǎn)收入庫的問題,對(duì)于關(guān)聯(lián)性的匹配未強(qiáng)制要求。一公司目前實(shí)行的物資合同結(jié)算程序,需要合同的清單與點(diǎn)收清單進(jìn)行對(duì)比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。
一、 采購管理方面工作情況
20__年累計(jì)完成各類采購__。__萬元,其中公開采購__。__萬元,采購占比98.9%,高于公司90%考核指標(biāo)8.9個(gè)百分點(diǎn);產(chǎn)品式集中采購__。__萬元, 采購占比85.6%。
20__年采購工作重點(diǎn)圍繞三個(gè)方面展開:
一是圍繞規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)防控開展采購工作。3月份,制定《__有限公司__分公司采購管理辦法(20__年修訂)》,細(xì)化采購范圍,全面實(shí)施公開采購,加強(qiáng)方案研究討論,在規(guī)范基礎(chǔ)上,強(qiáng)化質(zhì)量、效益及售中、售后閉環(huán)管理,強(qiáng)化供應(yīng)商履約考核,切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防控。此外,還制定《__分公司采購決策管理委員會(huì)議事管理辦法》,規(guī)范__分公司采購決策管理委員會(huì)的議事方式和決策程序,在采購方案編制及審核環(huán)節(jié)試行分級(jí)審核,規(guī)范和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,嚴(yán)格執(zhí)行采購方案總經(jīng)理辦公會(huì)議、采購管理委員會(huì)分級(jí)會(huì)審制度,收集排斥性條款案例,壓縮主觀性評(píng)價(jià)權(quán)重,杜絕排斥性條款,嚴(yán)控評(píng)標(biāo)裁量風(fēng)險(xiǎn)。此外,我們還堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)回頭看總結(jié)分析完善,定期將上月發(fā)生的采購項(xiàng)目重新拿出來,對(duì)照規(guī)范進(jìn)行二次分析,查找短板和漏洞點(diǎn)進(jìn)行完善,提高下一步采購方案編制質(zhì)量。在采購份額管控方面,加強(qiáng)技術(shù)手段應(yīng)用,在完成內(nèi)部商城向電子商城商品前移過程中,全部增加了采購份額量限定。
二是圍繞支撐服務(wù)開展采購工作。20__年全年完成__個(gè)招投標(biāo)公開采購,采購預(yù)算總金額__.__萬元。__年公開市場完成__個(gè)采購,采購預(yù)算為__.__萬元。__年采購系統(tǒng)完成__個(gè)訂單采購,采購金額為__.__萬元。20__年全年付款__筆,發(fā)票匹配入賬__筆。__年共計(jì)起草、變更__份合同,完成合作供應(yīng)商注冊(cè)審批__個(gè)。
三是圍繞降本開展采購工作。20__年通過電子招投標(biāo)平臺(tái)完成__個(gè)招投標(biāo)公開采購,采購預(yù)算總金額__.__萬元,簽約采購金額__.__萬元,估算最終節(jié)約金額約為__.__萬元,節(jié)約比例近16.21%。通過公開市場采購__個(gè)采購,采購預(yù)算為__.__萬元,簽約金額__.__萬元,節(jié)省金額為__.__萬元,節(jié)約比例為38.87%。
二、物資及商城管理工作情況
20__年,累計(jì)完成物資入庫__萬元,出庫__萬元,年末存貨物資完成__.__元(含工程物資__.__元),較上年末壓降__.__元,壓降比率達(dá)到53.57%,完成了公司下達(dá)的庫存指標(biāo)__萬元。20__年物資方面主要開展了如下:
一是全面做好支撐服務(wù)工作。在通用物資管理方面,實(shí)行庫存預(yù)警管理,對(duì)工程物資實(shí)行物資采購計(jì)劃管理,定期與建設(shè)部門溝通工程進(jìn)度情況,制定物資采購計(jì)劃。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和應(yīng)急項(xiàng)目采購訂單實(shí)行跟單制,從采購需求量核準(zhǔn)到下單、供應(yīng)商接單、排產(chǎn)、派運(yùn)、到貨接驗(yàn)、訂單后評(píng)價(jià)進(jìn)行全程跟蹤和協(xié)調(diào),以保證工程建設(shè)需要。此外,積極推進(jìn)前移物資落地和管控,按不同時(shí)間和工作重點(diǎn),規(guī)劃庫存物資存儲(chǔ)規(guī)模,充分利用供應(yīng)商資源,壓控公司存貨規(guī)模,強(qiáng)化對(duì)一線生產(chǎn)服務(wù)支撐。在固網(wǎng)終端方面,推行庫存預(yù)警和計(jì)劃采購機(jī)制,按月收集專業(yè)部門需求制定采購計(jì)劃,確保滿足一線終端需求。20__年累計(jì)完成終端入庫__筆__臺(tái),完成終端下發(fā)出庫__筆__臺(tái),配合主管部門完成清理調(diào)庫__多筆__多臺(tái)。此外,前移工作職責(zé),協(xié)助各營銷單位三級(jí)庫、四級(jí)庫完成終端接收、入庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥工作。
二是持續(xù)開展閑置物資再利用。對(duì)歷年來庫存閑置物資進(jìn)行盤點(diǎn)登記入賬,并與建設(shè)運(yùn)維部門積極協(xié)商溝通進(jìn)行盤活利用,為公司解決資金__.__萬元。
三是完成報(bào)廢凈值__.__萬元蓄電池以舊換新置換,按集采價(jià)格折算置換資產(chǎn)溢價(jià)率131.7%。
四是按照公司部署,完成本地商店遷移。
三、 工作中存在的不足及下一步工作重點(diǎn)
一是工作統(tǒng)籌方面,有顧此失彼現(xiàn)象,有待進(jìn)一步提升;
二是采購和結(jié)算方面集團(tuán)公司改革較大,需繼續(xù)下功夫跟進(jìn);
三是服務(wù)支撐方面與一線部門需求仍有差距,需不斷加以提升;
四是針對(duì)公司改革的新形勢、新要求,部門員工專業(yè)素質(zhì)參差不齊,不能完全滿足專業(yè)管理需要,需要在今后的.工作中分析短板,有針對(duì)性的培訓(xùn)和提升;五是前端協(xié)作人員變化較大、素質(zhì)不高、精細(xì)度不足,本部門縮編人員不足工作前移和配合難度加大,如何適應(yīng)新形勢成為新課題。
物資會(huì)和公司職代會(huì)有關(guān)物資管理工作方面的各項(xiàng)要求,公司物資管理工作通過深入推進(jìn)公司集中采購、大力推行管理信息化、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理等措施,推動(dòng)物資管理水平有效提升,現(xiàn)將工作總結(jié)和20__年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
第一部分:20__年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進(jìn)“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購的全覆蓋,線上采購范圍擴(kuò)大經(jīng)過四年的深入推廣與應(yīng)用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進(jìn)行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進(jìn)行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標(biāo)采購方式,線上采購質(zhì)量提升20__年,大力推行招標(biāo)采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購?fù)瓿烧袠?biāo)221次,金額12億元。
3、積極對(duì)接集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商,提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作根據(jù)16年與集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況,17年公司全面擴(kuò)大了各項(xiàng)目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對(duì)接,對(duì)于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資,要求邀請(qǐng)1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié),以集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標(biāo)條件為底價(jià),進(jìn)行比選,優(yōu)中選優(yōu),進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機(jī)場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實(shí)現(xiàn)了緊密對(duì)接。全年實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額達(dá)4。45億元。
4、供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)管理,動(dòng)態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。20__年對(duì)注冊(cè)到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理,并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進(jìn)入黑名單等措施持續(xù)對(duì)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化。分級(jí)管理能夠有效的促進(jìn)供應(yīng)商的競爭氛圍,激勵(lì)供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定,夯實(shí)了供應(yīng)商管理基礎(chǔ),建立健全供應(yīng)商管理的管控機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動(dòng)態(tài)化和信息化水平。
5、多措并舉,穩(wěn)健推進(jìn)物資集中采購積極籌措資金,實(shí)現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20__年物資部直接招標(biāo)18批次,金額7115。15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560。25萬元;水泥64000噸,金額2397。8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。多種渠道籌措資金,20__年付款4718。44萬元,其中銀企直聯(lián)3041。82萬元,電子銀承530萬元,紙質(zhì)銀承125萬元,商票保貼1021。62萬元。
下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標(biāo)值文件,通過對(duì)所屬單位進(jìn)行物資采購考核指標(biāo)分解,有條件的單位適當(dāng)提高指標(biāo),確保公司考核指標(biāo)的完成,其中第二、五、六、十二項(xiàng)目部電子化采購能達(dá)到95%以上。指標(biāo)的分解明確了目標(biāo),讓項(xiàng)目有的放矢。通過合同審批、資金計(jì)劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。按照物資管理一體化的原則,督促管理型項(xiàng)目按照物資物資管理規(guī)定,進(jìn)行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標(biāo)。
二、深入項(xiàng)目調(diào)研,規(guī)范項(xiàng)目物資管理行為,有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平
17年按照部門工作計(jì)劃,先后隨公司審計(jì)組對(duì)第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進(jìn)行了物資專項(xiàng)審計(jì),通過現(xiàn)場查看項(xiàng)目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實(shí)物對(duì)照,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?,好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項(xiàng)目部之間物資管理水平有所差異。部門及時(shí)梳理分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外數(shù)據(jù)核對(duì)工作的通知”、“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項(xiàng)目物資基礎(chǔ)管理整體水平。
三、加強(qiáng)物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會(huì)的工作總結(jié)概括為“抬頭邁進(jìn),開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴(yán)控項(xiàng)目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項(xiàng)目部予以大力推行。物資消耗核算是一個(gè)多部門聯(lián)動(dòng)的工作,需要經(jīng)營、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、物資等部門密切配合才能做好,項(xiàng)目物資部門作為牽頭部門,應(yīng)推動(dòng)建立本項(xiàng)目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)落實(shí)物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計(jì)、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進(jìn)的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項(xiàng)目物耗水平,增加盈利能力,提高項(xiàng)目精益化管理水平。開展情況較好的項(xiàng)目如下表:
序號(hào)工程項(xiàng)目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
2水富港擴(kuò)能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項(xiàng)目
4中科合資廣東煉化一體化項(xiàng)目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標(biāo))
四、以合同為抓手,做好基礎(chǔ)管理和成本控制
20__年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。對(duì)于上報(bào)物資合同,部門制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)表格,要求后附物資計(jì)劃、招標(biāo)(比選)結(jié)果等過程資料,通過部門的嚴(yán)格要求來促進(jìn)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理的提升,目前各項(xiàng)目物資人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會(huì)簽,實(shí)現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);物資合同實(shí)現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過登錄系統(tǒng)或手機(jī)APP等方式進(jìn)行審批,有效的縮短了審批時(shí)間。
成本控制方面,部門繼續(xù)通過合同加強(qiáng)材料價(jià)格控制,在財(cái)務(wù)制度上嚴(yán)格規(guī)定,無采購合同不予付款。同時(shí)所有合同后面必須附上成本預(yù)控表,預(yù)控表中對(duì)整個(gè)工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價(jià)和采購數(shù)量、單價(jià)都要進(jìn)行說明;物資經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)臺(tái)賬也要求項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)工程的工程、施工用的計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)按時(shí)填寫。物資管理部將所有上報(bào)的材料價(jià)格進(jìn)行匯總、對(duì)比,同時(shí)采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價(jià)格水平分析報(bào)告,發(fā)布主要物資市場價(jià)格信息,進(jìn)一步提示各項(xiàng)目部采購價(jià)格水平問題,更大范圍的加強(qiáng)采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20__年公司簽訂物資合同887份,金額17。91元,物資合同結(jié)算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動(dòng)行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對(duì)采購層級(jí)、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。對(duì)于公司大的工程項(xiàng)目,20__年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計(jì)劃,做好材料市場的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級(jí),充分利用各層級(jí)的采購資源,為項(xiàng)目爭取最大效益。20__年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項(xiàng)目物資管理前期策劃工程清單
序號(hào)工程項(xiàng)目名稱
1三亞新機(jī)場人工島鋼圓筒試驗(yàn)段工程Ⅰ標(biāo)段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標(biāo))
4唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干—長峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強(qiáng)材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用
公司依舊堅(jiān)持加強(qiáng)材料調(diào)撥管理,強(qiáng)化物資在項(xiàng)目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個(gè)公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項(xiàng)目間需求情況,隨時(shí)調(diào)撥調(diào)整,做好公司內(nèi)部資源信息共享。20__年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對(duì)幾個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報(bào)表和數(shù)據(jù),忽略過程中的管理細(xì)節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項(xiàng)目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會(huì)簽存在形式主義。
(2)項(xiàng)目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進(jìn),管理相對(duì)較為被動(dòng)。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。
第一條為加強(qiáng)學(xué)校物資庫房管理,保障學(xué)校教學(xué)、科研和廣大師生員工學(xué)習(xí)生活的需要,不斷完善管理機(jī)制,實(shí)行物資庫房管理制度化,特制定本規(guī)定。
第二條固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,必須辦理固定資產(chǎn)登記,入帳建卡,做到帳、卡、物相符,同時(shí)要求購置有計(jì)劃,驗(yàn)收有憑據(jù)、領(lǐng)用有手續(xù),出庫有登記。第三條低值易耗品,倉管員務(wù)必妥善保管,進(jìn)貨入庫時(shí),應(yīng)填好品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等記錄物品的明細(xì)帳,做到帳物對(duì)號(hào),計(jì)量準(zhǔn)確。第四條低值易耗品,要做好登記手續(xù),退回物資要辦好退庫手續(xù)。
第五條低值易耗品的調(diào)配,必須以節(jié)約為原則,盡量做到物盡其用,減少浪費(fèi)。第六條庫房內(nèi)的物資,必須按類分庫存放,并保持庫房整潔,通風(fēng)透氣,采光好,并做好防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作,要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。
第七條物資設(shè)備的入庫、發(fā)放、存放均應(yīng)入帳登記,做到日清月結(jié),年終盤存,做到帳物相符。
第八條嚴(yán)格物資入庫手續(xù),若發(fā)現(xiàn)購進(jìn)的物資設(shè)備質(zhì)量不合格或數(shù)量短缺,應(yīng)拒收入庫;對(duì)回收殘損設(shè)備應(yīng)及時(shí)組織維修,盡量做到節(jié)省人力物力。
第九條減少倉庫積壓,發(fā)放物資要按購進(jìn)的先后順序進(jìn)行,如確有物資積壓,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部門。
第十條教職工租用(借用)學(xué)校物資期間,應(yīng)妥善保管好,不得擅自轉(zhuǎn)借、改裝或搬離學(xué)校。
第十一條做好防火工作,倉庫的消防設(shè)施應(yīng)與學(xué)校保衛(wèi)處保持聯(lián)系并加以落實(shí),若發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。
第十二條倉庫重地,不得隨便進(jìn)出,倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,以免引起火災(zāi)。
第十三條倉庫保管員應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,學(xué)習(xí)物資管理知識(shí),熟練應(yīng)用電腦,不斷提高自身管理素質(zhì),做好物資供應(yīng)工作。凡因倉庫保管員玩忽職守所造成的損失,均由其本人承擔(dān)全部責(zé)任。
__年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
本年度工作完成情況:
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù):
①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥;
②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;
③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件;
④電器設(shè)備;
⑤勞保用品;
⑥一般工具;
⑦輸鹵管線;
⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表;
⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的.大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,__年共完成采購計(jì)劃申請(qǐng)單x份,簽訂合同x0份。全年采購額達(dá)到x萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款__萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥x噸計(jì)款x萬,購進(jìn)各種鋼材x噸計(jì)款x萬,3個(gè)井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品x噸,計(jì)款x萬,購進(jìn)套管x噸,計(jì)款x萬,隔熱油管x米計(jì)款x萬等。合同采購x萬,零星采購x萬。
目前基本做到__元以上的采購,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,在采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,行行都不專,材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在__年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
20__年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以精細(xì)化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項(xiàng)目成本這個(gè)重點(diǎn),本著保障服務(wù)的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應(yīng)保障及時(shí),物資消耗可控,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,認(rèn)真踐行精細(xì)化管理較地完成了項(xiàng)目下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況。
本年度針對(duì)曾家?guī)r項(xiàng)目,施工戰(zhàn)線長、點(diǎn)多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經(jīng)過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化”的管理要求指導(dǎo)下,開展明施工,從基礎(chǔ)上,從源頭上抓物資管理工作,通過開展物資供應(yīng)鏈融資,積極與供應(yīng)商協(xié)商,積極保障現(xiàn)場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項(xiàng)目物資消耗指標(biāo):
主材消耗金額:萬元,占年自完產(chǎn)值__%。二三項(xiàng)料消耗:__萬元,占年自完產(chǎn)值__%。燃料消耗:__萬元,占年自完產(chǎn)值__萬元,__%。模板及周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)合計(jì):__萬元,占年自完產(chǎn)值__%。本年廢鐵處理金額:萬元。
二、學(xué)習(xí)制度,提高自我
20__年是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學(xué)習(xí)我深刻的領(lǐng)會(huì)到了物資管理工作責(zé)任之重大,任務(wù)之艱難。
三、各項(xiàng)物資工作開展情況
1、計(jì)劃執(zhí)行情況。嚴(yán)格按照項(xiàng)目物資計(jì)劃管理規(guī)定執(zhí)行,常深入施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場施工情況和進(jìn)展,做到提前落實(shí),提前準(zhǔn)備,避免因計(jì)劃不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給施工生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了工程施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,同時(shí)做分項(xiàng)工程收尾材料清理調(diào)劑工作,避免多余進(jìn)貨造成庫存材料積壓現(xiàn)象。
2、按照公司的要求,每季度組織物資市場調(diào)查小組開展物資市場調(diào)查,物資調(diào)查調(diào)查具備權(quán)威性、代表性,根據(jù)市場調(diào)查小組人多,調(diào)查品種多的特點(diǎn),按人員新老結(jié)合、對(duì)物資類別熟悉情況等分組進(jìn)行市場調(diào)查,市場調(diào)查結(jié)束后編制了物資市場調(diào)查報(bào)告,參與調(diào)查的人員均在調(diào)查報(bào)告中簽字確認(rèn),確保市場調(diào)查的真實(shí)性
3、倉庫管理工作。
(1)嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收制度。本項(xiàng)目建立物資進(jìn)場驗(yàn)收小組,嚴(yán)格把關(guān)進(jìn)場物資的質(zhì)量和數(shù)量。對(duì)所有到場的材料都必須由材料人員邀請(qǐng)第二方或第三方參與驗(yàn)收,不得由材料室一方驗(yàn)收,否則驗(yàn)收無效,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;對(duì)所進(jìn)場材料按計(jì)劃質(zhì)量要求驗(yàn)收,質(zhì)量不合格不收貨,驗(yàn)實(shí)數(shù),多方監(jiān)督、嚴(yán)格把關(guān)、堵住漏洞,嚴(yán)格控制質(zhì)次價(jià)高的.材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,確保施工生產(chǎn)的需要。
(2)物資發(fā)放管理。項(xiàng)目先后制定了分隊(duì)混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發(fā)電機(jī)用油考核等辦法,加強(qiáng)了材料消耗控制力度。并且材料室嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用審批手續(xù)工作,分隊(duì)領(lǐng)用材料必須派專人填寫《材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)工區(qū)主任以上的領(lǐng)導(dǎo)審批后方能到材料室領(lǐng)取材料,多方監(jiān)督材料使用情況,做限額發(fā)料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節(jié)約材料,避免浪費(fèi),使項(xiàng)目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的問題。
在過去的一年中,雖然做了一些份內(nèi)的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1、物資消耗總體可控,但個(gè)別物資消耗數(shù)量控制不到位。
2、項(xiàng)目之間協(xié)調(diào)力度不夠、項(xiàng)目之間資源不能有效共享,對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理有待提高。
五、新的一年新的起點(diǎn)
在新的一年里,我將進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求做到以下幾點(diǎn):
1、進(jìn)一步學(xué)習(xí)公司新的件管理制度。面對(duì)企業(yè)發(fā)展改革管理更新層出不窮,與時(shí)俱進(jìn)方能跟上公司物資管理的節(jié)奏。
2、利用信息化技術(shù)做物資基礎(chǔ)管理工作。充分利用物資管理信息平臺(tái)擺脫傳統(tǒng)的手工電腦統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
3、加強(qiáng)物資消耗控制,降低項(xiàng)目物資成本。
4、在業(yè)務(wù)上得更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,思想重視,做到不出差錯(cuò),敬畏制度,履行職責(zé)。
5、加強(qiáng)計(jì)劃管理為了更的滿足和保障施工進(jìn)度的需要。對(duì)各種施工需用材料,要有超前的計(jì)劃,杜絕待料停工的現(xiàn)象發(fā)生。
6、更加深入的進(jìn)行市場調(diào)查工作,為控制項(xiàng)目成本取得更的效益。
一、工作總結(jié)
20__年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴(yán)格按照局及公司的采購制度,進(jìn)一步規(guī)范整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結(jié)如下:
1、物資采購供應(yīng)商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng),可以高效的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,擴(kuò)大了物資采購的渠道,同時(shí)加強(qiáng)與物資戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作,也能夠降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)和采購成本,提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購過程管控風(fēng)險(xiǎn),如不能嚴(yán)格按照供貨要求履約、后期提出費(fèi)用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機(jī)械設(shè)備采購管理辦法,明確了履約責(zé)任,提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理,并指定為聯(lián)合檢查中重點(diǎn)檢查對(duì)象;
3、物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)管控方面,針對(duì)物資采購履約風(fēng)險(xiǎn),公司從四季度開始要求對(duì)在執(zhí)行采購合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析及報(bào)告,對(duì)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)提前進(jìn)行預(yù)防;
4、物資采購成本控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強(qiáng)與市場部的`對(duì)接,參與投標(biāo)定價(jià)及標(biāo)后預(yù)算工作,嚴(yán)格管控采購成本。
5、物資采購合同結(jié)算方面,修訂管理辦法,要求對(duì)鋼結(jié)構(gòu)、浮動(dòng)單價(jià)、預(yù)估采購量的采購合同進(jìn)行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)的操作上面還存在意識(shí)薄弱環(huán)節(jié),對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。
三、20__年四季度物資采購工作安排
根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)展,20__年在手的多個(gè)項(xiàng)目采購任務(wù)在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項(xiàng)目,預(yù)計(jì)采購金額為3.5億元,遠(yuǎn)超過前三季度的采購總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改項(xiàng)目主要在9月份中標(biāo)并簽訂完成承包合同,主要采購任務(wù)有電機(jī)、減速機(jī)、曲線溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等,已經(jīng)在四季度的第一個(gè)月份完成70%,計(jì)劃11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊項(xiàng)目承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務(wù)為橋架及支架、電力電纜,計(jì)劃在11月份全部完成;
3、廣西玉湛項(xiàng)目主要采購內(nèi)容為波形護(hù)欄、隔離柵及標(biāo)志牌等,為了保證年后材料能夠及時(shí)供應(yīng),計(jì)劃在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細(xì)深化設(shè)計(jì)階段,后續(xù)主要采購內(nèi)容為皮帶機(jī)鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設(shè)備、控制系統(tǒng)等,計(jì)劃在12月初完成剩余所有采購;
5、根據(jù)前三季度物資采購中存在的問題,四季度前計(jì)劃完成對(duì)公司項(xiàng)目主要項(xiàng)目的聯(lián)合檢查,督促現(xiàn)場加強(qiáng)倉儲(chǔ)、出入庫、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購管理工作;
6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作,提高材料人員的管理水平。
20__年在項(xiàng)目部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,設(shè)備物資管理部全體同仁齊心協(xié)力,全面完成了設(shè)備的月檢及維修保養(yǎng)計(jì)劃、材料采購、驗(yàn)收、發(fā)放交付工作及現(xiàn)場檢查管理工作,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)了各種報(bào)表,順利完成了年度設(shè)備物資管理目標(biāo)。
一、完成的主要工作
(一)設(shè)備維修情況
設(shè)備的完好率和設(shè)備安全是設(shè)備管理的中心。我們始終把設(shè)備維修保養(yǎng)和設(shè)備安全檢查工作放在首位,抓緊抓好。
年初我們制訂了設(shè)備安全月檢計(jì)劃,針對(duì)設(shè)備的技術(shù)狀況制訂了設(shè)備維修計(jì)劃并進(jìn)行了有效地實(shí)施:4-5月份安排了業(yè)主移交設(shè)備的檢修和修復(fù)工作,檢修了3臺(tái)五征自卸車和1臺(tái)ZL30裝載機(jī)、2臺(tái)龍工裝載機(jī);修復(fù)了1臺(tái)ZL30裝載機(jī)的前橋差速器;6月份對(duì)神鋼SK60挖掘機(jī)小臂漏油問題進(jìn)行了處理。通過對(duì)設(shè)備的檢查和修理有效地維護(hù)了設(shè)備的性能,保持了設(shè)備完好率。
(二)設(shè)備安全檢查及保養(yǎng)情況
設(shè)備安全檢查工作是防患于未然消除設(shè)備安全隱患的主要手段之一,我們常抓不懈。每月定期對(duì)設(shè)備例行安全檢查和保養(yǎng)情況檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài),從檢查情況看,操作人員能按時(shí)保養(yǎng),及時(shí)緊固,按期更換機(jī)油,設(shè)備的各個(gè)潤滑點(diǎn)潤滑情況良好,不足之處是交接班填寫不規(guī)范。目前所有設(shè)備的性能整體狀態(tài)良好。
(三)材料采購、驗(yàn)收、及核銷情況
我們對(duì)需求計(jì)劃量,實(shí)行了嚴(yán)格的審核措施和嚴(yán)格控制采購量的辦法從源頭進(jìn)行控制,對(duì)采購的材料分別進(jìn)行了數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收,有效的控制了采購數(shù)量和材料的質(zhì)量,滿足了施工生產(chǎn)的要求,對(duì)材料的使用按工程項(xiàng)目,實(shí)行價(jià)讓和領(lǐng)用進(jìn)行核銷,本年度收入:__元,消耗量:__元,庫存量:__元。通過以上辦法有效地控制了年度的收入量、支出量和庫存量。
(四)報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作
統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作是物資管理的重要環(huán)節(jié),每月我們都對(duì)材料會(huì)計(jì)的核銷報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)證、審核,檢查分類、分項(xiàng)是否準(zhǔn)確,以確保報(bào)表的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。規(guī)定每月截止25日結(jié)賬,在有效的時(shí)間段內(nèi)統(tǒng)計(jì)核算,形成的報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;每月28日按時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)和分局物資管理部門提供月報(bào)、季報(bào)的各類報(bào)表,為經(jīng)營、財(cái)務(wù)部門提供了準(zhǔn)確詳實(shí)的原始依據(jù),同時(shí)為經(jīng)營結(jié)算提供了有力的證據(jù)。
二、下個(gè)年度的工作安排
20__年我們將團(tuán)結(jié)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公格爾水電站開挖、支護(hù)2期襯砌施工目標(biāo),帶領(lǐng)部門人員繼續(xù)做好物資供應(yīng)、采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)及核銷工作、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作、設(shè)備安全檢查工作。重點(diǎn)做好現(xiàn)場檢查控制工作和三整合管理體系的合規(guī)性運(yùn)行工作。
1、借助中國交建物資采購管理系統(tǒng),更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強(qiáng)線上采購管理要求,一方面通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點(diǎn),提高管理的效率。__年推進(jìn)重點(diǎn):一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);三要擴(kuò)大公開招標(biāo)比例,有條件的`物資采購實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
2、做好供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)考核工作
__年供應(yīng)商評(píng)價(jià)考核將在中國交建物資采購管理系統(tǒng)線上全面展開,物資管理部將組織各項(xiàng)目部對(duì)有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)考核,分級(jí)管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商,同時(shí)對(duì)入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,資質(zhì)不全或不符,堅(jiān)決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司__年推進(jìn)的重點(diǎn)工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項(xiàng)目上貫徹落實(shí),特別是新開工的重大項(xiàng)目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺(tái)賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項(xiàng)目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實(shí)做好物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展,達(dá)到降耗增效的目的。
4、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動(dòng)行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對(duì)采購層級(jí)、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在__年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,__年,NC系統(tǒng)的運(yùn)用依然是管理的重點(diǎn)。扎實(shí)做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。
6、進(jìn)一步做好物資采購價(jià)格監(jiān)督管控機(jī)制
__年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價(jià)格信息及各季度價(jià)格水平分析報(bào)告,做好項(xiàng)目采購情況的總結(jié)和通報(bào)。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算,做到采購價(jià)格既低于市場價(jià)又低于預(yù)算價(jià),為項(xiàng)目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。
7、繼續(xù)抓好物資隊(duì)伍建設(shè),打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)
做好物資人員的培訓(xùn),同時(shí)適當(dāng)調(diào)整部分項(xiàng)目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊(duì)伍依然是__年物資工作重點(diǎn)之一。
京滬高速鐵路土建工程五標(biāo)段第十二工區(qū)自20__年元月18日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,取得了不俗的業(yè)績。京滬高鐵第一樁、第一個(gè)承臺(tái)、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實(shí)驗(yàn)室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對(duì)施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實(shí),事后評(píng)估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,對(duì)外打好交道,對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。為此,20__年5月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評(píng)比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人,而且在10月份京滬五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門個(gè)人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。使得物資的采購、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔(dān)任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠、十四工區(qū)等多個(gè)工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。
加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項(xiàng)目季度各類材料的申請(qǐng)量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對(duì)象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿?,因此才保證了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個(gè)階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對(duì)采購物資實(shí)行三對(duì)比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動(dòng)態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
做好進(jìn)場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌完好無缺。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號(hào)可追溯性臺(tái)帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報(bào)工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進(jìn)行本月各工程工號(hào)的節(jié)超效益分析,及時(shí)解決施工過程中的不合理因素,在達(dá)到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益最大化。
推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時(shí)掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動(dòng)力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環(huán)節(jié),我京滬十二工區(qū)物資管理部門在檢查中多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng),現(xiàn)在已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把京滬高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一年來,我們按照公司年初確定的目標(biāo)任務(wù),以質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化部門內(nèi)部管理,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、企業(yè)的團(tuán)結(jié)協(xié)作下,在工業(yè)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及__集團(tuán)和各業(yè)務(wù)對(duì)口單位的大力支持下,物資管理科在各方面均取得了一定的進(jìn)步。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,現(xiàn)將一年來的工作做如下總結(jié):
一、20__年工作回顧
1、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況
(一)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況
1.主要原輔材料產(chǎn)成品入庫、發(fā)出情況
(1)主要原輔材料入庫和發(fā)出
(2)產(chǎn)成品入庫、發(fā)出情況
2、工作成績
(一)20__年,在原輔材料的物資管理上,我們嚴(yán)格按照年度生產(chǎn)計(jì)劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序,確立和完善物資管理體制;有效控制物資儲(chǔ)備定額,建立自上而下的負(fù)責(zé)制,分工明確,責(zé)任清楚;建立物流管理制度,從物資驗(yàn)收入庫、登記上帳、儲(chǔ)存管理到發(fā)放使用、盤存報(bào)表等都程序化,圓滿完成了年度生產(chǎn)計(jì)劃賦于我們的物資供應(yīng)任務(wù)。
(二)對(duì)__、__二個(gè)重點(diǎn)生產(chǎn)車間的庫房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識(shí),貨物的進(jìn)出庫以及帳、卡、物和盤存、統(tǒng)計(jì),庫房的安全、衛(wèi)生等作了系統(tǒng)的管理。針對(duì)公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和公司百日提質(zhì)降耗活動(dòng),我們還進(jìn)一步完善了《備品備件管理辦法》修訂,進(jìn)一步規(guī)范了備品備件采購的審批、購買、驗(yàn)收和管理的工作程序。為加強(qiáng)倉儲(chǔ)工作的各項(xiàng)職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實(shí)到位,以提高倉儲(chǔ)管理水平和工作效率,我們依據(jù)公司《工作績效考核辦法》,制訂了“倉儲(chǔ)管理考核辦法”,對(duì)崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、物資貯存管理、物資出入庫及帳、物、卡相符、質(zhì)量記錄、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)管理、勞動(dòng)紀(jì)律、質(zhì)量信息、安全保衛(wèi)等作了進(jìn)一步的規(guī)范。為便于庫存物資的管理,我們還對(duì)原輔料、機(jī)配件和產(chǎn)成品進(jìn)行了統(tǒng)一編碼。
(三)在學(xué)習(xí)、落實(shí)公司iso9001質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上,公司又推行了6s管理,我們有意識(shí)的進(jìn)行了部門全員崗位職責(zé)、倉庫管理、質(zhì)量記錄、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等的學(xué)習(xí)和管理,從而進(jìn)一步增強(qiáng)了部門全員的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。
(四)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)。20__年我們實(shí)現(xiàn)了工作任務(wù)有請(qǐng)示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對(duì)崗位分散的特殊情況,部門實(shí)行例會(huì)制,以工作需要和針對(duì)問題不定時(shí)定點(diǎn)的每月組織召開一次全體管理人員參加的工作分析會(huì)。
(五)安全保衛(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障,原輔材料和成品的儲(chǔ)存安全是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,定職定責(zé),不定時(shí)定期的進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理,積極配合公司安全保衛(wèi)科的管理工作,實(shí)抓狠抓,堅(jiān)決杜絕了安全事故的發(fā)生。
二、存在的主要問題
(一)由于物資工作項(xiàng)目雜、量大,雖然堅(jiān)持完成了各項(xiàng)工作,但還沒有完全做到面面俱到,一些工作中存在“差不多”思想。
(二)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平還有待進(jìn)一步提高。
三、20__年工作指導(dǎo)思想和主要措施
1、指導(dǎo)思想
20__年我們的工作指導(dǎo)思想是:在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)于生產(chǎn)一線的意識(shí),更好的為車間服務(wù)。
2、主要工作措施和目標(biāo)任務(wù)
(一)主要工作措施:
1、在新的一年中,我們將一如既往,積極探討物資供應(yīng)路子,不斷完善公司物資供應(yīng)的規(guī)范管理。
2、按照公司is9001質(zhì)量管理體系及6s管理的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范落實(shí)本部門的崗位職責(zé)、工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn)、物資倉儲(chǔ)管理、質(zhì)量記錄、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)管理、勞動(dòng)紀(jì)律、質(zhì)量信息等目標(biāo)任務(wù)。
3、加大備品備件采購供應(yīng)管理力度,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)于生產(chǎn)一線意識(shí),把牢進(jìn)貨計(jì)劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),杜絕無計(jì)劃不審批進(jìn)貨、超計(jì)劃和重復(fù)進(jìn)貨,嚴(yán)格控制物資儲(chǔ)備定額,認(rèn)真篩選合格的供貨廠商,積極配合技術(shù)部門把好質(zhì)量關(guān)。
4、增強(qiáng)產(chǎn)品銷售服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步鞏固同客戶的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,至誠至周,顧客至上,認(rèn)真做好售前、售中、售后三個(gè)階段的跟蹤服務(wù)工作,從主動(dòng)聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)送貨到定期拜訪客戶,了解使用情況,及時(shí)反饋信息、處理和解決問題等。切實(shí)提高我們服務(wù)質(zhì)量。
5、加強(qiáng)部門人員業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。
6、強(qiáng)化部門內(nèi)部崗位責(zé)任、勞動(dòng)紀(jì)錄、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識(shí),始終把安全置于第一位,預(yù)防為主,警鐘長鳴,積極配合好公司安全保衛(wèi)科的管理工作,堅(jiān)決杜絕安全事故的發(fā)生。
(二)目標(biāo)任務(wù)
1、主要原輔材料采購供應(yīng)量:
預(yù)算物資采購供應(yīng)完成量為:
2、產(chǎn)品銷售:
3、年度工作質(zhì)量指標(biāo):物資供應(yīng)及時(shí)率100%,帳、卡、物相符率100%,統(tǒng)計(jì)報(bào)表正確和及時(shí)率100%,售后服務(wù)客戶滿意率90%,顧客投訴及時(shí)處理率100%。安全隱患整改率、職工安全教育率100%,杜絕重特大安全責(zé)任事故發(fā)生。
20__年,相信在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,我們一定會(huì)振奮精神、堅(jiān)定信心、開拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、團(tuán)結(jié)拼搏、繼續(xù)努力,圓滿完成08年目標(biāo)任務(wù)。
(一)截止到__月15日,主要材料消耗情況如下:材料名稱鋼材精扎螺紋鋼鋼絞線聲測管水泥礦粉粉煤灰外加劑河砂碎石柴油汽油。
(二)執(zhí)行物資管理辦法,建立各種物資管理臺(tái)帳
首先健全物資管理辦法,組織項(xiàng)目部、各工區(qū)材料員學(xué)習(xí)項(xiàng)目物資管理制度,從思想上認(rèn)識(shí)物資管理工作的重要性。其次編制工程材料用量匯總表,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,通過網(wǎng)絡(luò),電話各種渠道對(duì)市場進(jìn)行調(diào)查研究,編制合理的采購計(jì)劃。
再次就是建立健全各種臺(tái)帳,分別建立《結(jié)構(gòu)物消耗臺(tái)帳》,《各結(jié)構(gòu)物分部分項(xiàng)材料消耗臺(tái)帳》,《油料臺(tái)帳》,《各種材料的進(jìn)料記錄》,《發(fā)料記錄》,《水泥,鋼材消耗臺(tái)帳》,各種材料嚴(yán)格按照計(jì)劃采購,按定額限量發(fā)放。
(三)零星材料采購計(jì)劃的編制
對(duì)于零星材料的采購是根據(jù)施工需要編制計(jì)劃,由項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師審核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行采購和發(fā)放。在整個(gè)物資發(fā)放過程中,嚴(yán)格采取定額、限量發(fā)料控制成本,發(fā)現(xiàn)超定額現(xiàn)象,及時(shí)反映到工程部??词欠袷窃O(shè)計(jì)與施工圖紙不符導(dǎo)致的超耗,如果是,就由工程部及時(shí)聯(lián)系業(yè)主和設(shè)計(jì)院進(jìn)行變更,這樣做的目的是要把成本控制在最省范圍之內(nèi)。
(四)做好質(zhì)量控制工作
材料質(zhì)量好壞直接影響著工程質(zhì)量優(yōu)劣,為了保證工程質(zhì)量全面創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,物資部門對(duì)施工所需要的各種材料,從選型、選廠、采購、進(jìn)場檢驗(yàn)各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格過程控制,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)場,積極配合試驗(yàn)室對(duì)進(jìn)場材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格者,方可進(jìn)場使用。每批材料進(jìn)場都必須帶有產(chǎn)品質(zhì)量合格證(包含合格證、試驗(yàn)報(bào)告單等有效
證件),材料的檢驗(yàn)資料,試驗(yàn)報(bào)告分類歸檔,以便查閱。對(duì)進(jìn)場的各類物資必須按程序要求填寫入庫數(shù)量、表觀質(zhì)量、檢驗(yàn)狀態(tài)、試驗(yàn)結(jié)果、使用部位等記錄,健全原材料可追溯性管理機(jī)制。對(duì)已進(jìn)場的材料,嚴(yán)加保管,保證材料的質(zhì)量不受損害。
(五)及時(shí)對(duì)物資成本進(jìn)行分析
材料費(fèi)用占有的比例通常情況下不低于60%,材料費(fèi)用控制是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn),是提升項(xiàng)目贏利的關(guān)鍵。
項(xiàng)目部在大宗物資采購價(jià)格控制方面,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司和二公司項(xiàng)目物資管理規(guī)定,項(xiàng)目部以降低采購成本為目的,主要采取了公開招標(biāo)的辦法來選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理的材料。具體做法是:
1)買家控制,通過市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,通過招標(biāo)擇優(yōu)購料。
2)運(yùn)費(fèi)控制,合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。
3)考慮資金時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
其次再根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度情況,對(duì)已完工程進(jìn)行不定期的成本分析,主要從用料是否有計(jì)劃,消耗是否有定額,數(shù)量控制是否在定額范圍之內(nèi)等有關(guān)方面進(jìn)行分析研究,對(duì)設(shè)計(jì)與實(shí)際消耗進(jìn)行量差分析研究,找出盈虧原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免以后的工程出現(xiàn)類似虧損現(xiàn)象。再對(duì)工程進(jìn)行功能化分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料,實(shí)現(xiàn)成本最低化目標(biāo)。
(六)加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料的管理。
對(duì)施工現(xiàn)場材料進(jìn)行隨時(shí)檢查(包含數(shù)量、質(zhì)量),對(duì)保管不善工隊(duì)的材料使用進(jìn)行糾正,以避免材料的浪費(fèi)。對(duì)剩余的材料及時(shí)回收,避免造成不必要的浪費(fèi)。現(xiàn)場物資的存放要按不同材料的`性能和特性合理存放,如鋼材要下墊上蓋,防止鋼材的銹蝕。
在對(duì)現(xiàn)場油料的管理方面,我們與延安煉油廠建立了長期合同關(guān)系,采購價(jià)每公升比市場價(jià)低五分錢。在發(fā)放過程中,各作業(yè)隊(duì)加油需工班長委托專人辦理加油手續(xù),項(xiàng)目機(jī)械加油需根據(jù)現(xiàn)場的委托單進(jìn)行定量加油。工班消耗油料直接轉(zhuǎn)收,項(xiàng)目施工機(jī)械消耗油料列銷后,待設(shè)備部考核,對(duì)超耗油的機(jī)械要追究其原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
水泥、砂石料是每天都進(jìn),各工區(qū)材料員嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收、認(rèn)真登記臺(tái)帳,根據(jù)施工進(jìn)度控制相應(yīng)的庫存量。對(duì)各個(gè)拌合站每月完成的混凝土數(shù)量認(rèn)真統(tǒng)計(jì),對(duì)使用量與設(shè)計(jì)量進(jìn)行對(duì)比,如果工班造成混凝土的浪費(fèi),則在計(jì)價(jià)清單中予以扣除,并追究其混凝土浪費(fèi)的原因。
對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理,主要是鋼模板,根據(jù)施工主次、進(jìn)度要求,及時(shí)進(jìn)行調(diào)配。鋼管、腳手架、扣件采取日租收費(fèi),待工程結(jié)束后根據(jù)驗(yàn)收完好狀況,施工期限收取各工班的費(fèi)用。
(七)合同的管理
我們堅(jiān)持集團(tuán)公司和二公司項(xiàng)目管理辦法規(guī)定進(jìn)行合同的管理,建立合格供方臺(tái)帳,定期對(duì)合格供方進(jìn)行評(píng)定,對(duì)大宗料的采購合同上報(bào)公司物資部審核,待公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購,其他合同由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和合同評(píng)審小組共同簽認(rèn)生效。
(八)現(xiàn)場的物資管理
主要還是要從源頭上抓起,從采購,保管,發(fā)放三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行量的控制。物資的運(yùn)輸按照及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的原則進(jìn)行操作,根據(jù)現(xiàn)場、地區(qū)和材料的實(shí)際情況,合理選擇運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線,以滿足施工的需要,降低運(yùn)費(fèi)為目的。按照項(xiàng)目管理辦法,做到“供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快、消耗低,費(fèi)用省”,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理目標(biāo)。
沈延然、王偉亮同志是負(fù)責(zé)一工區(qū)臨潼梁場物資,兩位同志對(duì)待工作一直都是兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)。
工區(qū)里所有運(yùn)料必須通過鐵一局便道,由于鐵一局路基施工,把所有的土倒在道路上,特別是在9.__月這個(gè)多雨的季節(jié)里,晴天上擋路,雨天路面泥濘,運(yùn)料車根本無法順利通行,但卻無人直接負(fù)責(zé),堵車時(shí)間較長,好多司機(jī)不愿意來,廠家也不好派車,道路不通嚴(yán)重影響到物資的儲(chǔ)存,材料不全工程無法進(jìn)行,幾百位工人也得休工,直接給工程帶來不可預(yù)計(jì)的損失。
在考慮到這一嚴(yán)重后果,我們這兩位同志主動(dòng)負(fù)起責(zé)任,首先去聯(lián)系磚渣,然后四處找裝載機(jī),這是最困難的事,不知從哪里借,由于項(xiàng)目規(guī)定的臺(tái)班底,使兩個(gè)施工隊(duì)的裝載機(jī)和提供磚渣的私人裝載機(jī)都不愿給使用,我們的同志只要不斷的給其說好話,耐心解釋想盡辦法說服對(duì)方,才會(huì)同意給其使用。
無論晴天雨天,白天深夜,只要料車在道路上出現(xiàn)困難,一個(gè)電話,他們兩位立即聯(lián)系裝載機(jī),拖著鋼絲繩,安全指揮料車到場,我們的同志的信念就是不能由于自身原因?qū)е峦9?,正是出于我們同志的努力沒有使工期所延誤,才能促使項(xiàng)目部指定的任務(wù)超標(biāo)完成,這種吃苦耐勞,默默奉獻(xiàn)、秉承職守的工作作風(fēng)是我們永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)的好榜樣。
首先,從思想上要端正工作態(tài)度,積極進(jìn)取。對(duì)于自己份內(nèi)的工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,都要積極認(rèn)真地去完成,絕不能因?yàn)樽陨淼脑蚨绊懝ぷ鞯捻樌M(jìn)行。其次,要有較強(qiáng)的責(zé)任心。俗話說的好:世上無難事,只怕有心人。只有深刻地領(lǐng)會(huì)了這句話的精神,就沒有做不好的事情。我一直以來就是用這句話來鞭策自己,在實(shí)際工作中,不斷完善自己的知識(shí),充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。
自從我做物資管理以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé),使得這些年來項(xiàng)目的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
作為一名物資管理人員,首先把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、物資及商務(wù)組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對(duì)采購物資實(shí)行三對(duì)比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動(dòng)態(tài)。在采購具體材料前首先要供應(yīng)單位提供產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)檢報(bào)告,并比對(duì)單據(jù)上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真檢查,將合格證或試驗(yàn)報(bào)告送交驗(yàn)收人員和資料員。采購人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各類材質(zhì)證明有登記和簽收手續(xù)。
其次要嚴(yán)格執(zhí)行物資進(jìn)場驗(yàn)收制度。大宗材料和三大主材一律由材料員、質(zhì)檢員、保衛(wèi)和勞務(wù)隊(duì)伍共同驗(yàn)收,同時(shí)配合做好試驗(yàn)并建立臺(tái)賬,其他零星材料由材料員驗(yàn)收入庫。物資到場后,由材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)。材料員對(duì)進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的五驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:1.長期積壓、質(zhì)量低劣的材料2.無使用對(duì)象的特殊材料;3.超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;4.短期物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;5.成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與送貨單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場入庫物資的保管,減少損失和浪費(fèi),防止資產(chǎn)流失,根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌配備完好無缺。對(duì)砂、石等地材的堆放場地要平整,盡可能要搞硬化地面,鋼筋按型號(hào)、進(jìn)場時(shí)間分類驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種半成品應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,減少丟失和避免混用。倉儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按照材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防老化等工作?,F(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、預(yù)料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好領(lǐng)料臺(tái)賬,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清理、余料不退,材料員及施工員不予驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長,施工過程中應(yīng)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,專人管理,以損換新。
通過4年來的工作,雖然做出了一點(diǎn)成績,但在一些方面也存在著這樣或那樣的問題。在今后的工作中,努力克服缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足之處,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),爭取把各項(xiàng)工作做得更好,與公司共進(jìn)步、共成長。
光陰似箭,日月如梭,不知不覺中,我已經(jīng)站在20__年的新起點(diǎn)上了,又是一個(gè)新的開始。一年的時(shí)光就這樣匆匆忙忙地一眨眼過去了,回顧這已經(jīng)成為歷史的一年來的工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有太多的感嘆,想說的真是太多太多。由美國次貸危機(jī)引起的金融危機(jī)在年初的時(shí)候給了我們一些或多或少的`擔(dān)憂,但事實(shí)證明這似乎沒有對(duì)我們的企業(yè)造成更壞的影響,反而是訂單不斷,創(chuàng)歷史新高。
走過了20__,踏過了20__,我已經(jīng)從一個(gè)初到倉庫什么都不懂的毛丫頭,逐步到輕車熟路,人生的路在前進(jìn),工作依舊。回顧20__年所經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨,現(xiàn)對(duì)我20__年的工作做如下的總結(jié)。
20__看似平凡之中卻透著不平凡,我依然認(rèn)認(rèn)真真,勤勤懇懇,每天將自己該做的本職工作很好的完成。
物料部是一個(gè)事務(wù)繁雜的部門也是一個(gè)重在配合的部門。身在一個(gè)服務(wù)性的部門,我每天的工作重點(diǎn)就是將收貨和發(fā)貨的品種、數(shù)量能夠及時(shí)錄入erp。在出庫方面,嚴(yán)格按照各車間領(lǐng)料單上所填寫的實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量出庫;在入庫方面,按照送貨單上的品種、規(guī)格、實(shí)際接收數(shù)量,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確地,以便于采購及時(shí)了解車間的領(lǐng)用和倉庫的庫存情況,方便采購及時(shí)采貨、作相應(yīng)的備貨。對(duì)于已經(jīng)錄入erp的送貨單和已經(jīng)出庫的領(lǐng)料單做好相應(yīng)的標(biāo)記并簽字,避免重復(fù)出入庫。雖然偶爾也又出錯(cuò)的地方,但是都能及時(shí)的調(diào)整過來。
另外,在各物管收貨點(diǎn)驗(yàn)好的送貨的品種、數(shù)量之后,按照實(shí)際收貨的廠家、品種、數(shù)量寫好原材料送檢報(bào)告交進(jìn)料檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)材料。
包裝材料雖說是輔助材料,但也占著舉足輕重的位置,沒它不行。我每天按照各車間所下達(dá)的計(jì)劃核算所需的包裝內(nèi)盒和外箱的規(guī)格、數(shù)量,將計(jì)劃報(bào)給采購及時(shí)訂購。既要保證車間生產(chǎn)正常進(jìn)行,又不能造成多余材料的浪費(fèi)。收貨時(shí),按照送貨單清點(diǎn)好規(guī)格和數(shù)量,入庫并分類擺放整齊,配合好各車間下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),保證包裝材料及時(shí)發(fā)放到各車間,以便于產(chǎn)品及時(shí)打包入成品庫。月底協(xié)助好采購進(jìn)行各廠家的對(duì)賬,做好實(shí)物驗(yàn)收,方便結(jié)賬。雖然偶而有突發(fā)情況發(fā)生,特別是后來將包裝物倉庫轉(zhuǎn)移到了五樓之后,每次收貨都要上下電梯沒有一個(gè)半小時(shí)都不能結(jié)束。10年紙箱紙盒累計(jì)收貨456919只,09年收貨575025只,較之前增加了25.85%;10年泡沫累計(jì)收貨328209只,09年累計(jì)收貨387221只,較上年增加了17.98%。工作雖然增加了一些難度,但是任何時(shí)候困難總是難免的,我們需要做的就是盡量克服這些難度,讓難度由大變小,由小化烏有,盡自己最大的力量去做。
雖然我的工作內(nèi)容基本上都是一些難度系數(shù)不大的活,但也有繁雜和一些細(xì)小瑣碎的事,每個(gè)月的月底和月初是我覺得最繁忙的日子。月底除了要配合采購做好對(duì)賬工作,配合財(cái)務(wù)做好實(shí)物驗(yàn)收之外,盤點(diǎn)材料庫存是我們工作的一大重點(diǎn),做到實(shí)物與賬面數(shù)相吻合,無重大出入。月初除了要做好當(dāng)天的材料點(diǎn)收和發(fā)放之外,報(bào)表的統(tǒng)計(jì)是我們一個(gè)月工作成績的一個(gè)重要體現(xiàn)。每月5號(hào)之前做好上一個(gè)月倉庫所有原材料的進(jìn)出庫數(shù)量,金額的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。各車間原材料領(lǐng)用、換領(lǐng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并與車間的統(tǒng)計(jì)情況對(duì)比,確保領(lǐng)用數(shù)據(jù)無差異。除此之外,還要統(tǒng)計(jì)各廠家每月供貨的品種、規(guī)格,數(shù)量、批次、合格率,以及當(dāng)月批量不合格退貨情況,并以報(bào)表的形式進(jìn)行匯總。
雖說沒有作出多大的成績,但我始終堅(jiān)持“把簡單的事情做好就是不簡單的事情”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,當(dāng)公司生產(chǎn)與個(gè)人利益發(fā)生沖突時(shí),能毫無怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決服從公司的安排,配合生產(chǎn)的進(jìn)度。雖然很多時(shí)候也會(huì)覺得累,也覺得很疲憊,但是我堅(jiān)持了下來。
無論是在過去還是在現(xiàn)在,我都一直保持著敬業(yè)的精神,認(rèn)真的態(tài)度,踏實(shí)的作風(fēng),盡心盡力的工作,盡量做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。
20__年8x月底,我們物料部發(fā)生人事變動(dòng),大家或多或少的分?jǐn)偭艘恍┕ぷ?,在原來的工作職?zé)的基礎(chǔ)上將套管和標(biāo)簽的訂制的工作也劃到了我的范圍之類,對(duì)于這點(diǎn)我沒有太多的想說的,一句話,盡自己的力量盡可能的去做好。
也許逝去的日子里更多是幸福的,相隔兩個(gè)月我們的團(tuán)隊(duì)又調(diào)離一位好同志。太陽照常升起,日子還在繼續(xù),生產(chǎn)依然進(jìn)行,不同的是剩下的工作總需要人來做的,團(tuán)結(jié)的力量是強(qiáng)大的,進(jìn)料檢驗(yàn)的伙伴幫我們撐起了半邊的藍(lán)天,在做檢驗(yàn)工作的同時(shí)兼?zhèn)}庫骨架、膠帶、銅皮等的收貨發(fā)料工作,領(lǐng)料單的開出由我來做,每天的工作時(shí)間都安排的滿滿的,真是酸甜苦辣各味皆備。
事無巨細(xì),工作量的增加需要我更好的合理安排好時(shí)間,每天先將車間下達(dá)的排程計(jì)劃的領(lǐng)料單的開出領(lǐng)料,及時(shí)領(lǐng)料。包裝物的計(jì)劃訂單和標(biāo)簽的訂單一般都在上午制定,方便下午能及時(shí)送貨,每天收貨的送貨單的錄入要到下午才能錄入erp。盡管如此,我依然堅(jiān)持當(dāng)天的收貨,當(dāng)天將數(shù)據(jù)輸入erp,以方便采購和計(jì)劃人員能盡可能準(zhǔn)確的了解倉庫的庫存情況。
20__年的工作其間有喜樂,也有哀愁,可能還很不成熟。20__年公司高層高瞻遠(yuǎn)矚建設(shè)性的對(duì)人事進(jìn)行了更多的調(diào)整,這給了我們更大的挑戰(zhàn),同時(shí)也是對(duì)我們自身潛力的開發(fā)。展望20__年,我想立足本部門,配合好其他部門,完成各部門的生產(chǎn)任務(wù)?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)工作,不管是發(fā)料,接收文件還是數(shù)據(jù)輸入,我都希望盡可能做到少出錯(cuò),盡善盡美。把”6sigma”作為品質(zhì)要求的指標(biāo),尋求同時(shí)增加顧客滿意和企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長的經(jīng)營戰(zhàn)略途徑。認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的工作能力和綜合素質(zhì),克服不足,以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,爭取做得更好。工作如同干革命,有了信念才會(huì)有充足的動(dòng)力去奮斗。
從一個(gè)什么都不懂的小丫頭到現(xiàn)在倉庫管理工作,我的成長充滿了曲折。20__年,我有著更多的期待,相信自己一定能夠在20__年取得更大的進(jìn)步,走的更遠(yuǎn)!
以上是本人20__年的工作總結(jié)與歸納,其中如有不妥之處,還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
為進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,積極組織采購工作,不斷提升管理與服務(wù)水平,我們積極查找管理中的短板,對(duì)存在的問題進(jìn)行研討,提出改進(jìn)措施,使物資管理工作得到明顯加強(qiáng)。
一、采購計(jì)劃就是物資供應(yīng)的第一步,提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,對(duì)采購進(jìn)度起到了至關(guān)重要的作用。加強(qiáng)對(duì)基層計(jì)劃的管理,要求各用料單位在編制物資計(jì)劃時(shí),對(duì)所需物資描述一定要準(zhǔn)確、報(bào)送計(jì)劃必須準(zhǔn)時(shí),進(jìn)而避免了采購的物資與實(shí)際需求不符或者因報(bào)送不及時(shí)而拖延成下月計(jì)劃。對(duì)中心計(jì)劃員也提出了更精細(xì)的要求,計(jì)劃員通過與各單位的經(jīng)常性溝通,對(duì)往年物資的消耗規(guī)律的仔細(xì)研究,及時(shí)了解物資市場信息,掌握物資的價(jià)格、效用、以及生產(chǎn)情況,把可能出現(xiàn)的問題控制在計(jì)劃的形成階段。
二、明確流程的概念意義,正確認(rèn)識(shí)流程的要求及目的。如應(yīng)急物資計(jì)劃,應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)限于影響生產(chǎn)正常運(yùn)行、搶修搶險(xiǎn)、安全隱患等特殊且必要的情況所需的物資。對(duì)因正常計(jì)劃無前瞻性、無預(yù)見性而產(chǎn)生的應(yīng)急計(jì)劃,不予上報(bào)。同時(shí)還明確了以即時(shí)清潔方式采購的意義,即時(shí)清潔作為小額、快速的采購方式,不應(yīng)有拖延、積攢的情況,及時(shí)簽訂、盡快供貨,才能體現(xiàn)即時(shí)清潔這種采購方式的意義,這對(duì)提高采購速度起著重要作用。
三、及時(shí)性就是物資供應(yīng)的重要目標(biāo)。采購過程中雖然會(huì)因?yàn)槭袌?、物資特性、采購方式等原因,對(duì)采購速度造成影響,但我們對(duì)計(jì)劃員的工作提出更精細(xì)化的要求,對(duì)部分可控的程序加以限制,如限定計(jì)
忙碌而充實(shí)20__年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時(shí)間了,作為行政主管,一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),重視發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。以下為今年的工作總結(jié)。
一.工作完成情況及取得的業(yè)績。
順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,更正了企業(yè)工商電子信息資料。按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司目前固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購分配的`流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提升了工作的效率。
起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
二.取得的進(jìn)步。
通過日常工作和與部門間的合作,了解的__的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí);通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提升了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三.工作的反思。
也許是因?yàn)橹叭狈ぷ鞯慕?jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠了解,沒有能很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;個(gè)人對(duì)__相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和理解;因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開。
四.工作的思路及具體措施。
繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的不錯(cuò)溝通;精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷健全績效考評(píng)管理制度;建立員工溝通平臺(tái),通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和健全公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提升協(xié)作效率。
我自20__年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20__年我局開始貫徹ISO—9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的.材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時(shí)倉庫,做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。
對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過程中需要自購的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:
第一步,對(duì)材料分類分項(xiàng)管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
第二步,對(duì)工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對(duì)貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對(duì)倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。
通過實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。
京滬高速鐵路土建工程五標(biāo)段第十二工區(qū)自__年元月__日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,取得了不俗的業(yè)績。京滬高鐵第一樁、第一個(gè)承臺(tái)、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實(shí)驗(yàn)室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對(duì)施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實(shí),事后評(píng)估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,對(duì)外打好交道,對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。為此,__年__月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評(píng)比為先進(jìn)__及先進(jìn)個(gè)人,而且在__月份京滬五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門個(gè)人和__雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。使得物資的采購、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)__物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔(dān)任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠、十四工區(qū)等多個(gè)工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。
加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與__施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后__天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項(xiàng)目季度各類材料的申請(qǐng)量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購和__運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對(duì)象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿唬虼瞬疟WC了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個(gè)階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉庫及采購人員__的__小組,嚴(yán)格__材料采購合同,對(duì)采購物資實(shí)行三對(duì)比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動(dòng)態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真__,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)?,F(xiàn)場材料員、管理員對(duì)進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:
(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
(2)無使用對(duì)象的特殊材料;
(3)超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過__個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;
(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
20__年7月21日,第一次踏上長沙的土地,意味著新的開始。心中充滿了好奇與期待,躊躇滿志卻不知所措,自己真正走上了工作崗位,然而這“真正”包含了太多的嘗試,太多的得失,太多的悲喜,太多的取舍。
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間自己已經(jīng)參加工作一年了,在這一年的時(shí)光里,對(duì)工作由迷茫到順手由乏味到快樂。記得剛剛開始那段時(shí)間,自己對(duì)物資管理是什么都沒有一個(gè)比較全面的概念,幾乎是一張白紙,鋼筋都有什么規(guī)格水泥的規(guī)格商品砼是什么心里都沒有數(shù)。好在我的指導(dǎo)老師給我們制定了詳細(xì)的見習(xí)計(jì)劃,讓我們按部就班先從學(xué)習(xí)集團(tuán)公司的各種法律法規(guī),以及項(xiàng)目部有關(guān)的規(guī)章制度開始。
通過前期對(duì)有關(guān)文件的學(xué)習(xí),使自己對(duì)作為物資管理人員有了一個(gè)初步的定位,作為一名材料員首先要明確自己的工作內(nèi)容,總結(jié)如下:
一、材料的驗(yàn)收入庫。
這就需要我們對(duì)入庫材料的品種規(guī)格型號(hào)質(zhì)量數(shù)量包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,并要做到及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,及時(shí)辦理入庫驗(yàn)收單,同時(shí)核對(duì)發(fā)票,合格證等,核對(duì)無誤后入庫簽字,并及時(shí)登帳。
二、材料的出庫。
材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)核對(duì)發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對(duì)材料是否準(zhǔn)確;準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種規(guī)格數(shù)量進(jìn)行備料復(fù)查以免發(fā)生差錯(cuò),要做到賬實(shí)相符。還有要按照材料的保存期限,對(duì)于快要過期失效或者變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對(duì)能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用。要做到非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料的保養(yǎng)。
根據(jù)入庫材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理的儲(chǔ)存和保管,對(duì)材料碼放整齊明碼標(biāo)識(shí),對(duì)怕潮濕物品要上蓋下墊;對(duì)溫濕度要求高的材料要做好相應(yīng)的調(diào)節(jié)控制工作。經(jīng)常檢查隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,定期盤庫清點(diǎn),達(dá)到數(shù)量清質(zhì)量清賬表清。
當(dāng)然,僅僅在理論上有了清楚的認(rèn)識(shí)和提高是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就需要自己將理論知識(shí)和具體工作相聯(lián)。在這一點(diǎn)上師傅在給我見習(xí)工作中也做了詳細(xì)的安排。從剛開始工作,師傅就經(jīng)常帶著我們到工地實(shí)際講解,從材料的進(jìn)場一直跟蹤到具體的使用部位。這使得我們能及時(shí)適應(yīng)工作,在見習(xí)的前半年結(jié)束,自己已經(jīng)基本上可以獨(dú)立做到對(duì)本工程所需材料性能以及進(jìn)場驗(yàn)收保存到發(fā)料整個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤。
在見習(xí)的后面階段,隨著工作責(zé)任的細(xì)化以及工作要求的提高,自己還是以學(xué)習(xí)理論知識(shí)為前提,深入施工現(xiàn)場,做到對(duì)工程進(jìn)度的及時(shí)了解,隨時(shí)與工程管理人員溝通,并以此為依據(jù)對(duì)物資做到“三清”及時(shí)備料。在財(cái)務(wù)報(bào)表方面也有了系統(tǒng)的了解,比如說材料的報(bào)銷動(dòng)態(tài)成本等,并能很好的應(yīng)用到具體的工作中。通過這一年的見習(xí),對(duì)自己有了一個(gè)全新的定位,對(duì)物資工作能做到帳實(shí)相符,基本可以應(yīng)對(duì)處理本工程涉及到的物資管理工作。相信自己可以更好的做好這方面的工作。
本人自擔(dān)任本工作以來,致力于物資管理工作,至今已接近一年時(shí)間。在這期間主要負(fù)責(zé)采購材料等工作,總結(jié)起來就是細(xì)節(jié)決定成敗。在工作期間,認(rèn)真執(zhí)行公司材料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,主動(dòng)加強(qiáng)建設(shè)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和精神境界,自覺抑制各種不良作風(fēng),對(duì)材料供應(yīng)商絕不吃、拿、卡、要,堅(jiān)決做好廉政自律工作。為了便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的考察,現(xiàn)將近一段時(shí)間的工作匯報(bào)如下:
自從進(jìn)入到該項(xiàng)目以來,在同事的指導(dǎo)下,首先對(duì)分公司關(guān)于物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了學(xué)習(xí),了解到了各類物資的進(jìn)退場的規(guī)定,尤其是四方參與的重要性,積極主動(dòng)的完成角色上的轉(zhuǎn)變。在接下來的工作實(shí)踐中,我嚴(yán)格按照各項(xiàng)制度辦事,努力學(xué)習(xí)并提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助下,在實(shí)踐中提高了自己的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,更加堅(jiān)定了自己不斷進(jìn)取的意志,同時(shí)使我認(rèn)識(shí)到了團(tuán)隊(duì)合作的.重要性,更為自己進(jìn)入到這樣一個(gè)充滿活力的團(tuán)隊(duì)而倍感榮幸。
今后我會(huì)一如既往的認(rèn)真工作、努力學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),謙卑謹(jǐn)慎,待人禮貌,我也相信通過自己不斷的學(xué)習(xí),能夠把工作做的更好,能更加勝任這份工作。