半年來(lái)，全局干部職工團(tuán)結(jié)一致，腳踏實(shí)地，有條不紊地開(kāi)展著各項(xiàng)工作。
1、籌備召開(kāi)了全市檔案工作會(huì)議
3月29日，全市檔案工作會(huì)議在財(cái)培南會(huì)議廳圓滿召開(kāi)，有116個(gè)單位的主管副職和檔案員參加了會(huì)議。會(huì)議由主管檔案工作的副市長(zhǎng)張桂云同志主持，局長(zhǎng)于金秀同志對(duì)去年的檔案工作做了全面總結(jié)，并對(duì)今年的工作做了具體部署。同時(shí)表彰了26個(gè)檔案工作先進(jìn)集體和30位先進(jìn)個(gè)人。市委常委、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會(huì)議既是一次總結(jié)成績(jī)的大會(huì)，又算是一次誓師大會(huì)，為黃驊檔案事業(yè)向縱深處發(fā)展加油助威。
2、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案接收進(jìn)館工作
我們按照接收計(jì)劃，分組包片，責(zé)任到人，督導(dǎo)各立卷單位自查自檢，指導(dǎo)他們規(guī)范立卷，提高案卷質(zhì)量，確保進(jìn)館檔案的齊全、完整和規(guī)范。上半年我們共接收了衛(wèi)計(jì)局、工信局、環(huán)保局、工商局、交通局等五個(gè)單位的檔案3000余卷。
3、檔案安全管理工作常抓不懈
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置，是檔案工作的生命線。半年來(lái)，我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求，著重抓好檔案安全工作，不斷完善檔案安全體系。一是對(duì)檔案工作人員開(kāi)展經(jīng)常性的安全教育，強(qiáng)化安全防范意識(shí)。二是完善檔案管理規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。三是加大安全投入，先后投入2萬(wàn)元，為檔案館安裝了電子監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警設(shè)備、防盜窗、窗簾、購(gòu)置了空調(diào)、去濕機(jī)、消防器材等，增加安全配套設(shè)施。四是加強(qiáng)日常監(jiān)管，24小時(shí)輪流值班，按要求對(duì)檔案館庫(kù)的溫濕度進(jìn)行記錄。五是對(duì)全市檔案室進(jìn)行普查，確保檔案的完整與安全。
4、布置實(shí)施年度立卷合格證制度
今年將在全市116個(gè)單位實(shí)施年度立卷合格證制度。上半年已將工作布置到各單位，并設(shè)計(jì)了《年度立卷合格證》式樣，為下半年驗(yàn)收發(fā)證做好了充分準(zhǔn)備。
5、繼續(xù)開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)認(rèn)定工作
為使黃驊的檔案工作再上新臺(tái)階，我們繼續(xù)開(kāi)展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng)，培樹(shù)一批先進(jìn)典型，推動(dòng)一批后進(jìn)單位，整體推進(jìn)全市檔案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、國(guó)稅局、紀(jì)檢委、農(nóng)商行等單位提交了檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為4A、3A級(jí)的申請(qǐng)。檔案局已和這些單位及時(shí)地溝通，并通過(guò)電話答疑、上門(mén)服務(wù)的方式進(jìn)行了多次的超前指導(dǎo)。
6、加大檔案工作的宣傳力度
為慶祝第十個(gè)“6.9”國(guó)際檔案日，6月9日上午黃驊市檔案局干部職工，在人民公園廣場(chǎng)舉辦了以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳活動(dòng)，讓檔案走向社會(huì)、貼近百姓、服務(wù)民生?；顒?dòng)中，共發(fā)放宣傳材料近八百份，答復(fù)疑問(wèn)百余條。這次活動(dòng)的開(kāi)展起到了轟動(dòng)效應(yīng)，拉近了群眾與檔案的距離，吸引更多人關(guān)注檔案、走近檔案，幫助社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值、增強(qiáng)檔案意識(shí)，營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心支持檔案工作的社會(huì)影響力，對(duì)推動(dòng)依法治檔工作起到了良好的促進(jìn)作用。
7、全力備戰(zhàn)黃驊記憶展廳建設(shè)
為使“黃驊記憶展廳”展出效果，做成精品，幾個(gè)月來(lái)，全局干部職工夙興夜寐，攻堅(jiān)克難，想法設(shè)法查找歷史照片和資料。一是向社會(huì)呼吁捐贈(zèng)、寄存、代管、復(fù)制、仿真檔案;二是領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老干部、老同志以及老縣長(zhǎng)的親屬;三是組織專(zhuān)人到滄州組織部、檔案館、南皮宣傳部等單位調(diào)閱檔案;四是以公函的形式向外交部、廣州檔案館查閱資料。截止目前，通過(guò)各種渠道廣泛征集到了一些有價(jià)值的照片6779張和實(shí)物_件。展室的初裝修也已基本完成，爭(zhēng)取早日展出。
8、加速推進(jìn)黃驊新館建設(shè)步伐
黃驊市檔案館建設(shè)項(xiàng)目得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，“四館一中心”寫(xiě)進(jìn)了政府工作報(bào)告。我們檔案人夢(mèng)寐以求的愿望很快就要實(shí)現(xiàn)了，我們將義無(wú)反顧加速推進(jìn)黃驊新館建設(shè)的步伐。
_年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)〉的通知》(中辦發(fā)〔_〕15號(hào))精神為指導(dǎo)、本著“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的理念，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，積極開(kāi)展各項(xiàng)工作。
一、_年上半年主要工作
(一)堅(jiān)守檔案安全紅線，檔案安全工作常抓不懈
檔案安全是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重?？h檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等檔案庫(kù)房的“八防”規(guī)定，要求檔案管理股每天針對(duì)檔案館庫(kù)安全要點(diǎn)進(jìn)行巡視檢查，及溫濕度登記，以確保檔案絕對(duì)安全。此外，分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)檔案工作人員開(kāi)展經(jīng)常性的安全教育，強(qiáng)化了他們的安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
(二)積極接收應(yīng)進(jìn)館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強(qiáng)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進(jìn)館檔案的接收力度，及時(shí)接收撤銷(xiāo)單位檔案13卷。
(三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證進(jìn)館檔案質(zhì)量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務(wù)督促指導(dǎo)工作，規(guī)范基層各單位檔案管理。有針對(duì)性的開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提升各檔案室整體建設(shè)水平，為保障將來(lái)進(jìn)館檔案質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
(四)穩(wěn)步推進(jìn)信息化進(jìn)程，緊跟檔案數(shù)字化時(shí)代步伐。今年上半，我局已完成所有國(guó)家重點(diǎn)檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬(wàn)多頁(yè)，著錄450條，不斷向數(shù)字化檔案館目標(biāo)靠近。
(五)檔案利用服務(wù)有序進(jìn)行，群眾滿意度不提高。 縣檔案局以服務(wù)全縣和諧發(fā)展為已任，認(rèn)真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底，共接待社會(huì)各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、工作參考、社會(huì)穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用，實(shí)現(xiàn)了檔案價(jià)值。
(六)加大檔案宣傳工作，推進(jìn)法制檔案建設(shè)。圍繞全面依法治國(guó)，結(jié)合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會(huì)同桂林市檔案局聯(lián)合舉辦了以檔案服務(wù)民生為主題的“6·9國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)，提高了更多群眾的檔案意識(shí)。興安縣電視臺(tái)和興安資訊上對(duì)縣檔案局“6·9國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)進(jìn)行了報(bào)道，擴(kuò)大了檔案工作的影響力。
(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗(yàn)工作。
根據(jù)縣紀(jì)委統(tǒng)一部署，按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求，縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯(lián)系點(diǎn)，抽調(diào)5名工作人員利用兩周時(shí)間完成了500多戶的民生資金查訪核驗(yàn)，圓滿完成任務(wù)。
二、存在問(wèn)題和困難
(一)檔案工作者業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，影響檔案事業(yè)發(fā)展?？h檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專(zhuān)業(yè)，檔案工作人員接受在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，面對(duì)不斷變化的檔案工作要求，越來(lái)越力不從心，嚴(yán)重影響了全縣檔案工作質(zhì)量，檔案工作服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。
(二)各檔案室建設(shè)參差不齊，影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經(jīng)費(fèi)、人員、場(chǎng)地等各種原因，各檔案室情況不一，眾多基層檔案室建設(shè)比較滯后，有許多檔案未及時(shí)歸檔，或未按標(biāo)準(zhǔn)歸檔，留下檔案安全隱患。
(三)檔案館所場(chǎng)地有限，導(dǎo)致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評(píng)為國(guó)家二級(jí)綜合檔案館，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的最低檔案館建筑面積為2_0平方米，縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致，縣檔案館許多工作開(kāi)展受到限制，僅局限于簡(jiǎn)單的保管和利用。具體表現(xiàn)有：庫(kù)房面積不足，全縣各單位許多到期應(yīng)進(jìn)館檔案無(wú)法入庫(kù);整理室狹小，影響檔案整理進(jìn)度;數(shù)子化用房和計(jì)算機(jī)房共12平方米，與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)220平方米相差甚遠(yuǎn);陳列室面積僅12平方米，許多展品無(wú)處擺放，開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)受限;無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案裱糊修復(fù)室，檔案修復(fù)工作受限;無(wú)消毒和除塵室，檔案入庫(kù)除塵消毒工作困難。
三、_年下半年工作計(jì)劃
(一)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案專(zhuān)業(yè)人員水平?？h檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開(kāi)展一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高全縣檔案人員工作水平。
(二)調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，更合理的指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作。縣檔案局下半年將通過(guò)抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干分組，調(diào)查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，為以后的業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(三)加快數(shù)字化進(jìn)度，爭(zhēng)取在全市數(shù)化工作取得新成績(jī)。
下半年，我局申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，新購(gòu)一套數(shù)字化掃描設(shè)備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數(shù)字化數(shù)量上一新臺(tái)階。
__鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、__年前檔案管理混亂。__年以前我鄉(xiāng)無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對(duì)原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤(pán)安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
_年上半年，_市檔案局緊緊圍繞市委、市政府工作大局，緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù)，制定措施，奮發(fā)進(jìn)取，各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效。
一、圍繞市委市政府中心工作抓好重點(diǎn)工作落實(shí)。
1、積極推進(jìn)“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政審批與公共服務(wù)事項(xiàng)分類(lèi)梳理工作，共梳理出重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收、檔案查閱服務(wù)、檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份恢復(fù)等10項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”，在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)權(quán)力事項(xiàng)庫(kù)做了相應(yīng)的信息更新，切實(shí)方便了群眾辦事。
2、做好文明城市創(chuàng)建、“剿滅劣V類(lèi)水”的宣傳服務(wù)工作。每月聯(lián)系結(jié)對(duì)社區(qū)開(kāi)展“剿滅劣V類(lèi)水”河道巡查、文明禮讓斑馬線、清理消防通道等志愿服務(wù)。選派五名干部參加“剿滅劣V類(lèi)水”督導(dǎo)工作，選派兩名干部參加“一線錘煉，百獅攻堅(jiān)”行動(dòng)。
3、積極開(kāi)展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化。堅(jiān)持以黨支部為龍頭、以黨員領(lǐng)導(dǎo)干部為表率，認(rèn)真開(kāi)展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育工作。制定具體學(xué)習(xí)計(jì)劃，明確學(xué)習(xí)重點(diǎn)內(nèi)容、時(shí)間安排和主要方式，及時(shí)召開(kāi)黨支部會(huì)議動(dòng)員部署。做到每周一次集中學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章黨規(guī)，強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)，提高理論素養(yǎng)，堅(jiān)定理想信念。做到領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭上黨課，上半年共上黨課10節(jié)。認(rèn)真開(kāi)展專(zhuān)題討論，交流學(xué)習(xí)體會(huì)和思想認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步端正思想態(tài)度、提高政治覺(jué)悟。
4、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。一是積極開(kāi)展“強(qiáng)責(zé)任敢擔(dān)當(dāng)，治頑疾優(yōu)環(huán)境”作風(fēng)建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)。對(duì)照“五查五看”的內(nèi)容，結(jié)合檔案工作實(shí)際，在單位、班子、個(gè)人等層面查找作風(fēng)問(wèn)題，共查擺出單位重點(diǎn)作風(fēng)問(wèn)題3個(gè)，班子及個(gè)人作風(fēng)問(wèn)題39個(gè)，截止6月底，已整改29個(gè)，整改率為69%。二是深入開(kāi)展機(jī)關(guān)黨建工作。切實(shí)按照“抓班子、帶隊(duì)伍、促工作”的要求狠抓機(jī)關(guān)黨建工作。切實(shí)發(fā)揮黨組負(fù)責(zé)人抓黨建工作的第一責(zé)任，班子成員分工負(fù)責(zé)、認(rèn)真工作，經(jīng)常同黨員、干部交心談心，正常開(kāi)展黨組織各類(lèi)活動(dòng)，推動(dòng)黨建工作順利進(jìn)行，較好發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二、圍繞提高服務(wù)滿意率抓好檔案保管利用服務(wù)。
1、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。開(kāi)展“三重一特”檔案征集，上半年共記錄150次活動(dòng)，派出拍攝人員156人次，篩選保留拍攝照片5800張，視頻70G，錄音990分鐘。開(kāi)展寄存檔案整理工作，共整理79941卷，重新制作8個(gè)單位案卷目錄6834卷。開(kāi)展圖書(shū)資料整理工作，共登記1077本。開(kāi)展“三重一特”照片建檔工作，共編目674張。開(kāi)展民間檔案資料征集，征集到《_蘇氏志》、《浙江戴氏通鑒》、解放_(tái)接收衛(wèi)生院令、黃元龍日記、慰勞中朝戰(zhàn)士獻(xiàn)金收據(jù)等10件，其中解放_(tái)接收衛(wèi)生院令等原始檔案填補(bǔ)了我館革命歷史檔案的空白。與市創(chuàng)建辦聯(lián)合發(fā)文向全市各單位、各系統(tǒng)、各行業(yè)征集省部級(jí)以上榮譽(yù)，共征集到集體榮譽(yù)153件、個(gè)人榮譽(yù)_件。
2、提高檔案利用服務(wù)。為摸清全市民生檔案分布狀況，方便市民群眾查閱利用，開(kāi)展了全市民生檔案分布及查閱指南編制工作，共整理出館內(nèi)10種和館外56種民生檔案，匯編成《_市民生檔案查閱指南》，制作單位聯(lián)系卡，讓群眾一目了然地知道要去哪里查，怎么查，最大限度地減少群眾“跑腿”現(xiàn)象。五月份以來(lái)，通過(guò)這種方式，共為23人解決實(shí)際問(wèn)題。開(kāi)展檔案便民服務(wù)，接待查檔群眾2395人次，調(diào)卷6434卷，為市委、市政府及有關(guān)部門(mén)提供照片資料21次171張。
3、加強(qiáng)檔案安全保管。健全完善檔案庫(kù)房安全保管制度，嚴(yán)格落實(shí)“一崗雙責(zé)”，每天專(zhuān)人巡查庫(kù)房，每月督查。安裝檔案運(yùn)輸貨梯，為日后檔案出入庫(kù)提供了安全保障。邀請(qǐng)北大青鳥(niǎo)工程師開(kāi)展氣體滅火安全培訓(xùn)，確保氣體滅火設(shè)施安全使用。安裝庫(kù)房安全門(mén)，對(duì)存在故障的精密空調(diào)及時(shí)進(jìn)行維修。
4、強(qiáng)化窗口效能建設(shè)。開(kāi)展效能科室民主評(píng)議活動(dòng)，研究制定了《_年度市檔案局效能科室評(píng)議活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃》，成立了局巡檢督查組和行風(fēng)監(jiān)督小組，每天由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶隊(duì)、一名局機(jī)關(guān)干部為當(dāng)值人員對(duì)效能科室的工作紀(jì)律、文明服務(wù)、工作流程、群眾反映等情況進(jìn)行檢查，同時(shí)聘請(qǐng)了2名行風(fēng)監(jiān)督員不定期開(kāi)展檢查。繼續(xù)開(kāi)展預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)、異地查檔跨館服務(wù)等便民服務(wù)，制作便民服務(wù)卡，查閱窗口的全部公共服務(wù)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”，切實(shí)提高群眾滿意度。
三、圍繞增強(qiáng)規(guī)范建檔意識(shí)強(qiáng)化法規(guī)宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1、開(kāi)展檔案工作“五個(gè)一”活動(dòng)。為更好的推進(jìn)和完成機(jī)關(guān)單位數(shù)字檔案室建設(shè)、農(nóng)村檔案工作、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作等工作任務(wù)，我局制訂了檔案工作“五個(gè)一”活動(dòng)方案，即每人指導(dǎo)一個(gè)單位、聯(lián)系一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、推進(jìn)一個(gè)行政村、幫助一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、撰寫(xiě)一篇論文。上半年，全體機(jī)關(guān)干部分5組，深入18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、13個(gè)村、5個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目指導(dǎo)基層檔案工作，深受基層單位的好評(píng)。
2、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)總工會(huì)和組織部新建檔案室工作。指導(dǎo)文明城市創(chuàng)建檔案收集工作和衛(wèi)生城市創(chuàng)建檔案整理工作。走訪市重點(diǎn)辦，就重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作進(jìn)行研究討論。
3、加強(qiáng)對(duì)村級(jí)換屆選舉檔案管理工作。今年是村級(jí)組織換屆年，_市委、市政府高度重視村級(jí)組織換屆選舉期間的檔案管理工作。3月份，我局走訪組織部、農(nóng)林局、民政局，就村級(jí)換屆選舉過(guò)程中的檔案工作形成共識(shí)，由市委組織部牽頭，市委組織部、市檔案局、市民政局、市農(nóng)業(yè)局(林業(yè)局)等4家單位就該項(xiàng)工作聯(lián)合發(fā)放文件，并設(shè)立檔案違法行為舉報(bào)電話。王忠寶副書(shū)記在村級(jí)換屆選舉工作推薦會(huì)上專(zhuān)門(mén)就檔案工作進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。我局聯(lián)合有關(guān)部門(mén)組織檢查組，對(duì)換屆選舉檔案管理進(jìn)行巡查，加強(qiáng)監(jiān)督。
4、強(qiáng)力推進(jìn)行政審批文件材料歸檔范圍和保管期限表制定工作。目前已收到17個(gè)單位的電子版本進(jìn)行審核校對(duì)，其中8個(gè)單位已初步通過(guò)審核。
5、啟動(dòng)千村檔案建檔與“村級(jí)鄉(xiāng)管”工作。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展“千村檔案”建設(shè)工作的通知》要求，6月份，組織人員赴洞頭就千村檔案建檔工作進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。結(jié)合我市特點(diǎn)，積極與財(cái)政、農(nóng)辦進(jìn)行對(duì)接，制定了_年_市“千村檔案”工作方案。按照省市檔案局年度工作目標(biāo)要求，啟動(dòng)“村檔鄉(xiāng)管”工作，制定_年_市“村檔鄉(xiāng)管”工作方案。
6、開(kāi)展檔案網(wǎng)上年檢前期準(zhǔn)備工作。在_年的評(píng)分基礎(chǔ)上，針對(duì)_年檔案工作任務(wù)進(jìn)行了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)微調(diào)，并下發(fā)文件至相關(guān)單位。
三、圍繞提升檔案現(xiàn)代化水平著力推進(jìn)檔案信息化工作。
1、加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)度。制定館藏檔案數(shù)字化加工(三期)項(xiàng)目加工計(jì)劃和加工進(jìn)度表，對(duì)新進(jìn)加工人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查，保障項(xiàng)目組人員的穩(wěn)定，確保檔案加工質(zhì)量，上半年完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬(wàn)頁(yè)。通過(guò)清庫(kù)調(diào)查，制定館藏檔案數(shù)字化加工(四期)項(xiàng)目加工計(jì)劃，完成標(biāo)書(shū)制作，6月中旬已進(jìn)入招標(biāo)公示階段。
2、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)的安全管理。請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司對(duì)機(jī)房設(shè)備進(jìn)行了巡檢，磁帶庫(kù)備份軟件進(jìn)行了重新設(shè)置，對(duì)重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了全備份。開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全
年底我有幸得到公司各位領(lǐng)導(dǎo)的信任，競(jìng)聘成為企管部的副部長(zhǎng)，這是一次非常難得的機(jī)遇，同時(shí)對(duì)我也是一次嚴(yán)峻的考驗(yàn)，我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰(zhàn)，所以在我擔(dān)任企管部副部長(zhǎng)的這一年當(dāng)中，我努力學(xué)習(xí)，積極開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)勤奮的工作，逐步開(kāi)始承擔(dān)企管部更多的工作業(yè)務(wù)，在這一年當(dāng)中，我更加深切體會(huì)到企管部的職責(zé)所在，企管部既是管理部門(mén)，也是執(zhí)行部門(mén)，在公司中起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用，是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén)。
我主要圍繞績(jī)效考核、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、固定資產(chǎn)管理三個(gè)方面展開(kāi)工作，除此之外，還積極完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交派的其他工作任務(wù)，現(xiàn)在我將的工作總及20__年的工作計(jì)劃匯總?cè)缦拢魑活I(lǐng)導(dǎo)能夠給我的工作提出意見(jiàn)或建議：
一、績(jī)效考核：
1、績(jī)效考核方案的制定與實(shí)施：
企管部秉承我公司16年的管理方針“精細(xì)管理，品質(zhì)提升，技術(shù)創(chuàng)新，提高效益”，從16年初就開(kāi)始致力于制定并完善各部門(mén)的績(jī)效考核方案，經(jīng)過(guò)2-3個(gè)月討論、修改，于4月份制定并完成了績(jī)效考核方案，并于5月份開(kāi)始實(shí)施，從5月份開(kāi)始每月均按照績(jī)效考核方案對(duì)各部門(mén)進(jìn)行了檢查，并提出了考核報(bào)告。
2、企管部對(duì)各部門(mén)的考核情況如下：
企管部對(duì)各部門(mén)共計(jì)考核113160元，其中對(duì)長(zhǎng)安廠區(qū)生產(chǎn)部考核15408元，對(duì)雙天廠區(qū)生產(chǎn)部考核32305元，對(duì)長(zhǎng)安廠區(qū)質(zhì)檢部考核4112元，對(duì)雙天廠區(qū)質(zhì)檢部考核7016元，對(duì)供應(yīng)部考核8048元，對(duì)銷(xiāo)售部考核37990元，對(duì)技術(shù)部考核1725元，對(duì)各部門(mén)的考核金額分布情況如下圖：
從分布圖中可以明顯看出對(duì)銷(xiāo)售部的考核比例最大，主要是因?yàn)樵?1月份對(duì)銷(xiāo)售部應(yīng)收賬款一項(xiàng)考核就高達(dá)兩萬(wàn)八千多元，所以企管部主要還是以生產(chǎn)部考核為主，其次為質(zhì)檢部、供應(yīng)部、技術(shù)部。
從考核分布圖中可以分析出，企管部對(duì)質(zhì)檢部、技術(shù)部考核較少，沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)部、企管部的考核，所以這是需要企管部在20__年需要改進(jìn)的地方，要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)檢部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、企管部的考核。
3、兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核
企管部在主要對(duì)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃、5S管理、安全管理、物料管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等幾個(gè)方面進(jìn)行了核查，共考核長(zhǎng)安廠區(qū)生產(chǎn)部15408元，考核雙天廠區(qū)生產(chǎn)部32305元，對(duì)生產(chǎn)部各項(xiàng)目的考核分布情況如下：
從兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核分類(lèi)匯總分析得出，雙天廠區(qū)總考核金額將近長(zhǎng)安廠區(qū)的2倍，且在各個(gè)分類(lèi)項(xiàng)目中也均高于長(zhǎng)安廠區(qū)，基本也在2倍左右，因?yàn)閮蓮S區(qū)在管理上存在某些客觀因素，比如：場(chǎng)地限制、車(chē)間數(shù)量不同、車(chē)間工人數(shù)量不同、產(chǎn)量不同、企管部在兩廠區(qū)工作時(shí)間不同等等各方面的原因，所以雙天內(nèi)廠區(qū)考核金額比長(zhǎng)安廠區(qū)要多。從兩廠區(qū)考核金額的分布情況來(lái)看，雙天廠區(qū)在現(xiàn)場(chǎng)5S管理、安全管理方面、質(zhì)量管理方面有待全面提高，長(zhǎng)安廠區(qū)生產(chǎn)部在現(xiàn)場(chǎng)5S管理、質(zhì)量管理方面有待提高。
所以企管部將在20__年加強(qiáng)對(duì)兩廠區(qū)生產(chǎn)部現(xiàn)場(chǎng)5S管理、質(zhì)量管理的監(jiān)督與指導(dǎo)工作，同時(shí)要提高對(duì)兩廠區(qū)生產(chǎn)部物料、流程卡管理、設(shè)備管理的檢查力度，尤其要加強(qiáng)對(duì)雙天廠區(qū)安全管理方面的監(jiān)督檢驗(yàn)。
企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)考核，其中帶鋸條考核項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)雙天廠區(qū)274元，獎(jiǎng)勵(lì)長(zhǎng)安廠區(qū)346元，乙炔消耗考核項(xiàng)目雙天廠區(qū)基本達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，考核長(zhǎng)安廠區(qū)1710元。企管部計(jì)劃在20__提高帶鋸條的考核指標(biāo)，另外增加其他項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)考核，比如：油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。
4、兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核
企管部主要對(duì)兩廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)量控制、日常檢查、數(shù)據(jù)管理、量具管理、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等方面進(jìn)行了檢查，其中對(duì)長(zhǎng)安質(zhì)檢部考核5183元，對(duì)雙天質(zhì)檢部考核7016元。對(duì)兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核的主要項(xiàng)目及金額如下表：
通過(guò)比較得出，雙天廠區(qū)在質(zhì)量控制方面被考核的相對(duì)較多，質(zhì)量控制方面主要涉及的是產(chǎn)品入庫(kù)合格率，但雙天廠區(qū)整體噴涂質(zhì)量并不比長(zhǎng)安廠區(qū)相差太多，所以可以分析出長(zhǎng)安質(zhì)檢部噴涂作業(yè)質(zhì)檢員以及銷(xiāo)售部終檢對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的把控沒(méi)有雙天廠區(qū)嚴(yán)格，所以在20__年企管部要加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)安廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)檢員及銷(xiāo)售部終檢的檢查考核力度，督促其提高責(zé)任心及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
另外，從圖中可以看出，長(zhǎng)安廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯情況與雙天廠區(qū)比較相差較多，所以企管部將在20__年要求長(zhǎng)安廠區(qū)質(zhì)檢部加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯的管理工作，同時(shí)要加大力度檢查雙天廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯管理工作。
5、供應(yīng)部考核
企管部主要對(duì)供應(yīng)部采購(gòu)計(jì)劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應(yīng)商管理、庫(kù)房管理等方面進(jìn)行了檢查，共對(duì)供應(yīng)部考核8048元。
6、銷(xiāo)售部考核
企管部主要對(duì)銷(xiāo)售部的發(fā)貨計(jì)劃、發(fā)貨任務(wù)、貨款回收任務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查分析、三日入庫(kù)計(jì)劃符合率、售后服務(wù)管理、業(yè)務(wù)員考勤管理、車(chē)輛管理等方面進(jìn)行了檢查，共對(duì)銷(xiāo)售部考核37990元。
7、技術(shù)部考核
企管部主要對(duì)技術(shù)部產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、評(píng)審、技術(shù)文件管理、員工管理情況進(jìn)行了檢查，共對(duì)技術(shù)部考核1725元。
二、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化
1、特種設(shè)備及人員管理
企管部負(fù)責(zé)完成了主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員資格證的復(fù)審及換證工作，完成了兩廠區(qū)共6臺(tái)叉車(chē)及雙天廠區(qū)13臺(tái)天車(chē)的年檢工作，另外又完成了2名叉車(chē)操作人員取證工作。
2、安全檢查
企管部基本上至少每個(gè)星期對(duì)兩廠區(qū)生產(chǎn)部進(jìn)行一次安全檢查，并且形成了隱患整改通知單，要求各部門(mén)回執(zhí)，所以說(shuō)在廠區(qū)檢查這一項(xiàng)基本上可以達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的要求，但在車(chē)間檢查以及班組檢查方面，各車(chē)間完成的都不理想。
3、安全教育
在安全教育方面我自我提出檢討，企管部對(duì)各車(chē)間員工安全教育做的較少，導(dǎo)致各車(chē)間管理人員及操作人員安全意思淡薄，這也是我公司出現(xiàn)多次工傷事故的一方面原因，所以企管部計(jì)劃在20__年切合公司實(shí)際情況制定安全培訓(xùn)教育計(jì)劃，切實(shí)提高員工的安全知識(shí)及安全意識(shí)。
4、事故管理
我公司雙天廠區(qū)發(fā)生工傷事故22起，長(zhǎng)安廠區(qū)發(fā)生工傷7起，今年我公司屢次出現(xiàn)工傷事故，對(duì)于我來(lái)說(shuō)，作為安全管理人員深深地感到慚愧與內(nèi)疚，同時(shí)對(duì)受傷員工造成了傷害也給公司造成
我們?cè)诟黜?xiàng)工作中形成的檔案，具有保存價(jià)值的歷史記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，是對(duì)工作查考的憑證，是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)的載體，也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20__年年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現(xiàn)在對(duì)檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認(rèn)知，很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持，以及在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)?，F(xiàn)就檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。
一是明確專(zhuān)職檔案管理人員。
__縣審計(jì)局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類(lèi)審計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜：一是經(jīng)責(zé)審計(jì)時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項(xiàng)目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計(jì)報(bào)告持續(xù)幾個(gè)月期間包括結(jié)論性、證明性、立項(xiàng)性、其他備查文件材料四大類(lèi)文書(shū)資料，資料多且收集困難，因此經(jīng)責(zé)檔案由各項(xiàng)目主審擔(dān)任兼職檔案人員，負(fù)責(zé)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號(hào)及裝訂成冊(cè)。二是一年開(kāi)展工程審計(jì)項(xiàng)目近兩百個(gè)，項(xiàng)目非常多，加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)檔案工作，今年進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)安排了一名人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)工程審計(jì)檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，__縣審計(jì)局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，以確保各類(lèi)檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強(qiáng)化監(jiān)督，嚴(yán)守規(guī)范，加強(qiáng)檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續(xù)，并登記造冊(cè)，確保審計(jì)檔案和涉密信息的安全。
四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。
著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī)，以方便調(diào)閱檔案人員使用，盡量讓審計(jì)檔案不出檔案室，更大程度的保障審計(jì)檔案的安全，設(shè)置翻查閱記事本，詳細(xì)記錄外單位來(lái)查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱(chēng)和查閱人等信息。
__縣審計(jì)局在堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上，牢固樹(shù)立檔案工作為一線審計(jì)人員服務(wù)的理念，檔案管理人員經(jīng)常了解審計(jì)人員對(duì)檔案資源的需要，積極主動(dòng)為一線審計(jì)人員提供所需的各種檔案資料。20__年__縣審計(jì)局內(nèi)部利用以前年度審計(jì)檔案資料多次，為開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)提供了大量可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案的作用，取得了較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，為財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計(jì)、工程審計(jì)等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中，我們將繼續(xù)努力，將檔案工作做得更好。