總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編精心整理的物業(yè)周工作總結(jié)范文,希望對大家有所幫助。
近年來,隨著人民生活水平的提高和城市化進程的不斷發(fā)展,城市居民區(qū)的物業(yè)服務(wù)也越來越成為城市管理的重要組成部分。作為最基本的公共服務(wù),物業(yè)小區(qū)的服務(wù)質(zhì)量直接影響著居民的生活質(zhì)量和幸福感。作為一名多年從事小區(qū)物業(yè)工作的從業(yè)人員,我深知物業(yè)工作的艱辛,也深知優(yōu)質(zhì)服務(wù)對小區(qū)管理的重要性。在此,我將結(jié)合我的工作經(jīng)驗,對一周的工作進行總結(jié),以期對今后工作有所幫助。
本小區(qū)總共有20棟住宅樓,共有居民3000余人,還有一塊8000平方米左右的公共綠地和一個3000多平方米的小型商業(yè)中心。在我和我的同事們的共同努力下,整個小區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境得到了大幅度改善,居住環(huán)境也變得更加舒適和安全。
1.住宅樓的日常維護
我們每天早上都會對小區(qū)內(nèi)的住宅樓進行檢查,并進行必要的清潔和維護工作。我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一些破損和損壞的地方,要及時修復(fù)和更換,確保住宅樓的外觀整潔美觀,進行安全檢查并告知業(yè)主注意事項。此外,我們還要對小區(qū)內(nèi)的電梯、照明設(shè)施等進行維護和檢查,確保它們的正常運行。這些日常工作看似簡單,但細節(jié)處的把控和耐心堅持卻給居民帶來了更高的生活品質(zhì)。
2.公共綠地的管理
小區(qū)內(nèi)的公共綠地是居民進行休閑和娛樂的重要場所,我們每周都會對其進行必要的清理和養(yǎng)護,確保綠地的整潔和美觀。我們還會對花草的生長情況進行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有病蟲害的問題及時進行防治。
3.物業(yè)商店的管理
小區(qū)的物業(yè)商店雖然面積不大,但是它的豐富商品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)對于居民的日常生活有著重要的意義。我們每周會對商店的庫存進行登記和盤點,并根據(jù)居民的需求進行進貨,并根據(jù)居民的反饋持續(xù)改進,逐步提高商店的服務(wù)水平。
4.業(yè)主意見收集和處理
我們每天都會接到居民的電話或者直接來到物業(yè)管理處反映自己的問題和意見。我們始終耐心細致地聽取他們的反饋,進行記錄并進行妥善處理。我們發(fā)現(xiàn),這樣的溝通有助于我們更好地了解居民的需求和關(guān)注點,進而更好地開展物業(yè)服務(wù)工作。
通過對本周工作的總結(jié)分析,我們認(rèn)為在今后的工作中應(yīng)該進一步做好以下四個方面:
1.人文關(guān)懷:只有在居民感受到溫馨和關(guān)懷的前提下,才能建立起更良好的物業(yè)服務(wù)關(guān)系。
2.耐心傾聽:物業(yè)服務(wù)工作不僅僅是對小區(qū)的園林維護、日常維修等更多是關(guān)于居民生活的一種服務(wù)方式。因此,我們一定要耐心傾聽居民的需求和反饋,及時更正,全面改進。
3.注意細節(jié):在物業(yè)服務(wù)中,細節(jié)決定服務(wù)質(zhì)量。因此,我們需要更加細致地做好各項工作,保證每一道工序都不出岔子。
4.不斷創(chuàng)新:物業(yè)管理不斷創(chuàng)新,不斷滿足業(yè)主的需求和要求,才會越來越受到居民的認(rèn)可和稱贊,也能提高物業(yè)公司的聲譽和地位。
總之,鞭策自己,不斷創(chuàng)新,是我們今后工作的一大重點任務(wù)。我相信,在我們的努力下,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量一定會越來越優(yōu)秀,進一步提高物業(yè)管理水平,為小區(qū)居民創(chuàng)造更加優(yōu)美,舒適,安全的居住環(huán)境。
尊敬的業(yè)戶:
您好!***陪伴您的時間又多了一周啦。在這一周里,我們始終秉承一切工作以處理業(yè)戶訴求、服務(wù)業(yè)戶為第一要務(wù),只為把服務(wù)做到極致。
接下來,我將對過去一周的工作做一個簡短匯報,誠邀您提出寶貴的建議。以下是上周工作內(nèi)容:
1、接待業(yè)戶來訪,解答業(yè)戶問詢,受理業(yè)戶訴求,并做好跟進工作;
2、洋房大堂張貼家政服務(wù)宣傳及公告欄投放海報;
3、轄區(qū)內(nèi)樓宇、公共設(shè)備設(shè)施的監(jiān)督巡查、管理以及空置、裝修物業(yè)的監(jiān)控管理;
4、宣傳文明養(yǎng)寵事宜;
5、組織培訓(xùn)。
1、*標(biāo)鐵皮圍擋的跟進;
2、**郡*棟裝修垃圾的清理;
3、物管部相關(guān)培訓(xùn);
4、門崗查卡查證嚴(yán)格要求防止第三方突防;
5、跟進苑區(qū)裝修單位的管控。
1、清洗會所后面景觀池;
2、跟進洋房死角衛(wèi)生;
3、修剪洋房后草坪;
4、鳴翠谷草坪修剪;
5、做好日常養(yǎng)護;
6、組織培訓(xùn)。
1、放消防聯(lián)動控制線門崗;
2、維修洋房***棟前人行道破損地磚;
3、處理秀水灣主污水堵塞情況;
4、疏通洋房*棟*單元廚房污水管道;
5、處理日常報修工單。
為了提高服務(wù)品質(zhì),我們一直在努力!您的5分滿意是我們的不懈動力,****物業(yè)全體員工竭誠為您服務(wù),只為能給您一個五星級家的體驗!
歡迎各位家人們對我們的日常工作進行監(jiān)督和意見提出,我們將不斷進行改進,達到您心目中的期望!
時光荏苒,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將成為歷史,自20xx年xx月xx日加入x項目以來,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)對我工作支持、關(guān)心和照顧,讓我從中學(xué)得到了很多管理、技術(shù)等方面的經(jīng)驗,為我在萬閱城項目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我的這個機會?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
1、自覺加強管理、技術(shù)知識學(xué)習(xí),努力適應(yīng)新的工作環(huán)境。為了盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,通過趙經(jīng)理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責(zé)有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關(guān)施工單位之間的聯(lián)系學(xué)習(xí)工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經(jīng)理,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,使之盡快融入到工作當(dāng)中。
2、嚴(yán)格律己,樹立良好的管理人員形象。物業(yè)管理的項目管理就是現(xiàn)場管理,在日常工作當(dāng)中,我時刻嚴(yán)格要求自己,以身作則,工作中認(rèn)真聽取員工的意見,尊重、團結(jié)每一位員工,不搞一言堂,不搞特權(quán),不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
3、加強日常管理工作,提升物業(yè)服務(wù)水平。管理出效益、團結(jié)出戰(zhàn)斗力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目“一盤棋”的指導(dǎo)思想,引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、每日寫日志、每周寫工作總結(jié)及下周工作計劃,強化管理人員自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)的不斷提高。在經(jīng)過加收換熱站運行費用一事上,業(yè)主對于我們現(xiàn)在的管理所出現(xiàn)的問題產(chǎn)生了疑問?事后深知項目目前存在嚴(yán)重的問題,為秉承“x物業(yè)”的服務(wù)理念,加強了對員工服務(wù)意識的思想教育,針對于業(yè)主提出的問題陸續(xù)整改,并將整改的情況,反饋給相關(guān)業(yè)主,通過項目全體員工的努力,現(xiàn)在的管理和服務(wù)比以往有了較大進步。
4、對待業(yè)主投訴,不卑不亢,認(rèn)真對待,落實到人,回訪跟上,解決問題。物業(yè)客服中心每天都會接到業(yè)主的投訴,客服中心認(rèn)真接待每一位投訴的業(yè)主,詳細記錄相關(guān)投訴內(nèi)容并反饋給相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關(guān)整改情況的進展程度報給業(yè)主,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、責(zé)任落實,不但加強了與業(yè)主的溝通,還提高了我們服務(wù)水平。
5、物業(yè)費收取工作。我小區(qū)住戶有x戶,從x—x月份物業(yè)費收取情況來看,除個別業(yè)主因開發(fā)公司工程遺留問題不交物業(yè)費,(正在協(xié)調(diào)開發(fā)公司處理)大多數(shù)業(yè)主都按時足額繳納物業(yè)費收繳率在92%以上。
在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真的貫徹好,導(dǎo)致了在工作中出現(xiàn)了諸多問題。
1、部門管理人員工作態(tài)度、服務(wù)意識較差。部門管理人員業(yè)務(wù)知識、自身素質(zhì)、會議傳達、工作相互扯皮等相關(guān)問題,已經(jīng)在工作當(dāng)中暴露出來,為杜絕這些問題的出現(xiàn),項目部加強對部門管理人員的培訓(xùn)。20xx年項目部將本著努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型服務(wù)團隊的基本目標(biāo),從部門管理人員到員工定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),以確保項目部服務(wù)水平的提升。
2、管理人員突發(fā)事件的處理應(yīng)變能力不強。從20xx年度發(fā)生幾起服務(wù)投訴、創(chuàng)建文明城、換熱站運行費用情況來看,應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)、突發(fā)事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業(yè)主對小區(qū)管理及物業(yè)服務(wù)的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內(nèi)容進行培訓(xùn)。
3、作為項目負(fù)責(zé)人,管理模式及管理方式方法存在不足。管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應(yīng)新的要求,嚴(yán)于律己,不斷增強管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),改變管理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對于管理的流程進行在梳理,總結(jié)一些好的方法和經(jīng)驗,通過實踐進行應(yīng)用,定期組織管理人員進行探討、學(xué)習(xí)、交流管理經(jīng)驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經(jīng)驗。以此帶動帶動整個項目管理水平。
4、物資浪費嚴(yán)重,增加了支出。在物資使用上存在著浪費問題,為了節(jié)省支出,杜絕浪費,在今后的工作當(dāng)中減少物資浪費,加強對物資管理工作,化減少成本支出。
5、客服服務(wù)意識不夠,工程遺留問題未及時處理、工作標(biāo)準(zhǔn)不一、收繳率未達標(biāo)。為了提高客服服務(wù)意識,曾強對客服人員培訓(xùn),嚴(yán)格統(tǒng)一客服人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加與社區(qū)業(yè)主的溝通,主動服務(wù),了解業(yè)主真正所求,提高服務(wù)質(zhì)量,夯實服務(wù)基礎(chǔ),以此來提升客服服務(wù)水平。在工程遺留問題上,與開發(fā)公司聯(lián)系盡快解決工程遺留問題,對于因工程問題欠費業(yè)主,及時處理,情理并上,在原有物業(yè)收費率上提高收繳率。
6、保安工作責(zé)任心不高,要求不嚴(yán),出現(xiàn)了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋事件。對于保安工作,加強理論培訓(xùn)與實際操作相結(jié)合,在理論培訓(xùn)上通過觀看視頻“物業(yè)管理是怎么煉成的?”實質(zhì)讓每一位保安員了解物業(yè)管理服務(wù)的工作,在實際操作中掌握突發(fā)事件預(yù)案程序,工作中對每一位保安員采取崗位落實職責(zé),提高整體安保服務(wù),杜絕各類事故的發(fā)生,讓業(yè)主生活在一個安全舒適的環(huán)境中。
7、保潔衛(wèi)生打掃不徹底存在死角。保潔對于小區(qū)衛(wèi)生打掃好與壞,直接關(guān)系到小區(qū)整個門面,在今后工作中以保潔主管為中心,全面培訓(xùn)所有保潔人員的實際操作,培訓(xùn)完畢不管是日常打掃衛(wèi)生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。
回顧20xx年的工作,有經(jīng)驗也有不足,我將立足優(yōu)勢,改正不足,全力本著認(rèn)真整改的態(tài)度,做好x物業(yè)管理工作,工作計劃總結(jié)如下:
1、做好春節(jié)期間院內(nèi)裝飾工作,懸掛紅燈籠,以及做好春節(jié)期間的安全工作,讓業(yè)主度過一個安全祥和的春節(jié)。
2、根據(jù)業(yè)主提出的有關(guān)問題,積極與開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。
3、加強對員工培訓(xùn)及管理,提高員工自身素質(zhì),提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
4、對于院內(nèi)綠化缺少部分,及時補種,增強院內(nèi)綠化美觀。
5、舉辦一些對小區(qū)有意義的活動,如邀請晚報進社區(qū)活動、少兒繪畫比賽等,增強社區(qū)文化,豐富業(yè)余生活。
6、積極與開發(fā)公司協(xié)調(diào)處理工程遺留問題,做好收取20xx年度的物業(yè)收費工作。
7、提前做好小區(qū)電梯報檢、年檢工作及20xx度暖氣試壓、供暖工作。
8、根據(jù)工作需要其他臨時性工作。
縱觀20xx年的發(fā)展前景,我有足夠的理由深信新的一年將是不斷應(yīng)對挑戰(zhàn)和壓力的一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我認(rèn)為20xx年的工作會在我?guī)ьI(lǐng)的團隊下做的更加出色。
近年來,隨著城市的不斷發(fā)展,物業(yè)行業(yè)也在高速發(fā)展,而在這個行業(yè)中,物業(yè)文員扮演著重要的角色,承擔(dān)著各種日常管理工作,做好這些工作能夠提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,增強物業(yè)企業(yè)的競爭力。下面我將從時間安排、信息歸檔與處理、客戶服務(wù)等三方面總結(jié)本周工作。
時間管理是物業(yè)文員的基本技能,對于一名合格的物業(yè)文員來說,合理時間安排是必不可少的。本周我在時間管理方面表現(xiàn)優(yōu)異,確保了工作進度順利進行。
在安排工作時間方面,我充分考慮了各種日常工作的緊急程度和重要性,進行了科學(xué)的優(yōu)化排列,讓工作高效有序地進行。并且,在確保工作進度的前提下,根據(jù)工作實際情況對時間表進行調(diào)整,使之更加符合實際情況。
通過本周的時間安排,我了解到,時間管理不僅要靠規(guī)劃,更需要不斷的實踐和調(diào)整,只有通過不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),才能不斷完善并提高時間管理能力。
物業(yè)文員的另一項重要工作是信息的歸檔和處理,這是物業(yè)工作的基礎(chǔ)。本周我在信息管理方面,主要負(fù)責(zé)了收集、歸檔和處理各類文檔和文件。
在處理信息時,我注重細節(jié)和嚴(yán)謹(jǐn)性。在收集和處理文件時,認(rèn)真分類、歸檔和整理信息,將資料按照內(nèi)容、時間等方面進行劃分,方便日后的查找和使用。同時,我協(xié)同管理人員,做好溝通和協(xié)調(diào)工作,確保文件和文檔的傳遞和交流暢通無阻。
在這一方面,我收獲了很多經(jīng)驗,如熟練掌握各類檔案管理軟件,優(yōu)化文件和文檔的傳遞方式,減少了工作流程中的重復(fù)性工作,提高了信息處理的效率。
最后,在客戶服務(wù)方面,我主要針對業(yè)主的反饋和電話咨詢進行了解答和服務(wù),處理了大量問題和合理投訴。在這一方面,我始終將服務(wù)質(zhì)量放在首位,以專業(yè)的態(tài)度、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和細致的工作方式,讓業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度不斷提高。
在解答問題和處理投訴時,我不僅及時響應(yīng),而且注重細節(jié),滿足了業(yè)主的需求。同時,我還不斷總結(jié)和改進服務(wù)方式,以更高效、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去滿足業(yè)主的需求。
總之,本周在時間安排、信息處理和客戶服務(wù)方面,我充分展現(xiàn)了自己的工作優(yōu)異和實力。但同時,我也意識到,在這個行業(yè)中,需要不斷學(xué)習(xí)和持續(xù)改進,以提高自己的素質(zhì)和服務(wù)水平,更好地適應(yīng)和服務(wù)于這個快速發(fā)展的行業(yè)。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
你們好!
我叫張勇,??茖W(xué)歷,物流師中級職稱;自20xx年2月份入職三聯(lián)招商部以來,我努力適應(yīng)本單位新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作。
主要職責(zé)內(nèi)容:
1、對外招商。
2、協(xié)調(diào)工程部、施工隊做好裝修施工及完工后的驗收、交付使用。
3、協(xié)調(diào)客戶、財務(wù)、電工、電表廠家技術(shù)代表處理好經(jīng)常性的停電跳閘。
4、協(xié)調(diào)工程部處理好客戶對滲水漏水的投訴。
5、處理好與客戶之間的關(guān)系,協(xié)助租金的催繳工作。
6、盡職盡責(zé)地做好每一項工作,始終保持昂揚的精神狀態(tài),堅持服務(wù)為主、管理為輔的思想,取信于客戶,維護好公司良好的形象。
下面我將一年來的工作情況總結(jié)匯報如下:
一、招商工作:接待來訪的潛在承租客戶,介紹園區(qū)的情況及做好相應(yīng)的促銷宣傳,引導(dǎo)承租客戶繳納2個月押金,確定事實上的租賃關(guān)系。
2號樓.3號樓對外招商具體明細見下表:
二、裝修施工工程:房屋管理
1、主要內(nèi)容:對已經(jīng)交2個月押金的承租客戶,發(fā)施工聯(lián)系單到施工隊、工程部,協(xié)助施工隊、工程部完成公司內(nèi)部統(tǒng)一裝修及客戶自己裝修工程的質(zhì)量監(jiān)控、施工項目過程問題解決、完工驗收及項目完工交付等工作。
2、施工分兩部分,公司統(tǒng)一裝修部分,客戶自己裝修施工部分
主要流程:
(1)客戶繳納2個月的押金后,一方面發(fā)工作聯(lián)系單給工程部、施工隊,另一 方面通知客戶畫平面圖出來,盡量滿足客戶用電插座的合理布局.
(2)聯(lián)系客戶自己裝修施工部分是否給公司施工隊一起施工,如果客戶自己裝修施工,公司裝修施工隊先行施工,經(jīng)過工程部和客戶共同驗收在交客戶自己裝修。(原則上從客戶下訂金到客戶入住,時間為60天,)如果客戶交給施工隊裝修施工,施工隊報價,嚴(yán)格按客戶要求施工。工程部、客戶共同監(jiān)督施工。
(3)完工交付使用,客戶搬遷入住。
(4)招商部負(fù)責(zé)已經(jīng)搬遷客戶對正施工過程中的用電、停電跳閘、清潔、噪音等投訴進行協(xié)調(diào)解決。
注明:公司免費裝修施工明細如下:
1、地面鋪600cm*600cm拋光磚;
2、墻面滿刮膩子粉兩便后用白色乳膠漆刷白;
3、輕鋼龍骨石膏板吊天花;
4、電器安裝:含空調(diào)插座、插座、吸頂燈,
5、網(wǎng)線、電話線接入房間客戶指定地點,需要分出的部分另收費。
6、另收費部分由施工隊自行與客戶商談。
以上裝修項目由公司指定施工隊裝修施工,招商部每個引進客戶裝修施工日期二十天完
成交樓。請工程部領(lǐng)導(dǎo)安排好該項目施工質(zhì)量監(jiān)控、施工項目過程問題解決、項目完工交付及該項目完工驗收等工作;同時監(jiān)管裝修隊落實裝修事宜,以免耽誤工程。
三、接受和處理承租客戶的投訴及建議要求,及時協(xié)調(diào)處理:
招商部20xx年10月前3人,3號樓幾乎招商完畢,20xx年8月2號樓公共部分裝修完畢,開始對外招商。這段時間客戶投訴最多有兩個方面:
一方面是樓層的停電跳閘,原因有:智能電表的使用,給客戶解釋停電原因,還要溝通財務(wù)、電工、智能電表廠家技術(shù)代表來處理??蛻粞b修施工中違規(guī)用電造成的停電跳閘到20xx年12月底基本解決。
另一方面是大廈的滲水、漏水,這方面特別嚴(yán)重,投訴特別強烈,20xx年10月前因房
屋質(zhì)量問題而給與賠償?shù)目蛻粲?家。到目前為止,因為工程部的積極配合,2、3號樓的滲水、漏水問題基本上解決。因大廈滲水、漏水造成的室內(nèi)墻壁的恢復(fù)工作待處理(難點是大廈外墻滲水、漏水待處理)
這段時間針對客戶的投訴,是隨叫隨到,及時聯(lián)系處理(也包括晚上、星期六、星期天
免費加班,每月電話費在200元以上)。
四、定期拜訪客戶,加深感情,做好服務(wù)工作的同時協(xié)助租金的催繳工作。
通過每天的巡查大廈,給客戶送送平件信函等方式,定期拜訪客戶,回訪停電跳閘,滲
水、漏水的處理結(jié)果及解釋施工過程中產(chǎn)生的噪音、清潔問題;做好服務(wù)工作的同時協(xié)助租金的催繳工作。
五、主要經(jīng)驗和收獲
總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
六、存在不足
雖然,在20xx年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
1、實際處理事務(wù)的能力還有待提高;
2、與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應(yīng)予以加強。
七、展望新年
在新的一年里,我將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),面對物業(yè)服務(wù)行業(yè)日新月異的發(fā)展變化,本人將秉承“快樂服務(wù),創(chuàng)造價值”的企業(yè)精神,不斷加強個人修養(yǎng),使自己具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能和良好服務(wù)意識,堅持服務(wù)至上,不斷滿足租戶飛速發(fā)展的物業(yè)服務(wù)要求,為公司的發(fā)展而不斷努力。
回首即將過去的20xx年,我的工作同樣經(jīng)歷著不平凡。12月份,帶著樸實的情緒回到了裕峰。開始了一段新環(huán)境的里程,工作資料包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的發(fā)奮去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)。幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著。歲末,每個人都就應(yīng)梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結(jié)如下:
物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設(shè)施、設(shè)備維護,環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的消殺;有學(xué)習(xí)培訓(xùn)、有上級部門檢查等。催繳管理費及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問題項目的整改時管理處20xx年度的主要工作。結(jié)合實際,在進一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,經(jīng)過與物業(yè)公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經(jīng)順利完成。
辦公室工作對于我來說也是個工作領(lǐng)域,工作千頭萬緒,應(yīng)對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記處理。
耐心細致地做好財務(wù)工作。自接手財務(wù)管理工作以來,我認(rèn)真核對財務(wù)賬目,清理財務(wù)關(guān)聯(lián),嚴(yán)格財務(wù)制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據(jù)賬務(wù)的分類規(guī)則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時認(rèn)真核對賬單,搞好細致記錄。二是每月搞好例行對賬。按照財務(wù)管理制度,我細化當(dāng)月收支狀況,定期編制財務(wù)報表,按公司要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的狀況。三是合理控制開支。合理控制開支是使實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),用心協(xié)助管理處領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)家理財。個性在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān),消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化推薦。
當(dāng)前缺少綠化工人,正值冬季,園區(qū)綠化形勢比較嚴(yán)峻,主要做到以下兩方面的工作:
一是搞好園區(qū)綠化及設(shè)施的日常維護。
二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認(rèn)真交接及驗收。
武漢悅榕物業(yè)服務(wù)有限公司是大都地產(chǎn)集團的附屬公司,我們?yōu)榭蛻籼峁└咚刭|(zhì)和全面的專業(yè)物業(yè)服務(wù),并致力于推動伊托邦事業(yè)的發(fā)展的發(fā)展。
回顧這半年的工作,物業(yè)公司在集團各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全體員工時刻以“伊托幫”精神為動力,秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),弘揚吃苦耐勞的精神,圓滿完成集團交付的任務(wù)?,F(xiàn)在,我代表物業(yè)公司全體同仁,向集團領(lǐng)導(dǎo)匯報物業(yè)公司半年來的工作。
一、經(jīng)營管理情況
1、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制
物業(yè)公司經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場中獲取效益當(dāng)做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時,為了建立完善的內(nèi)部管理機制,采用“走出去、引進來”的方式,到各物業(yè)公司學(xué)習(xí)參觀,在汲取先進管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實際情況,對經(jīng)營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。
2、 公司上下團結(jié)務(wù)實,服務(wù)意識顯著提高
物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿足業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。我們首先從思想工作入手,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、開展理論學(xué)習(xí)、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工的服務(wù)意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,要求公司領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結(jié)一致、求真務(wù)實的工作氛圍。
其次,為了能夠在服務(wù)質(zhì)量上更上一個臺階、資質(zhì)評審中再上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用。
第三,重視參加和開展形式多樣的培訓(xùn)活動,在積極參加集團公司組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的同時,針對公司內(nèi)部的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展安全生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。 第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實《效績考核》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核》考核,起到了相互監(jiān)督作用。實施以來,員工的工作作風(fēng)和服務(wù)意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高。
3、精減人員、節(jié)能降耗,管理效益明顯提高
物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子清醒的認(rèn)識到在開展外向業(yè)務(wù)前,只有通過加強內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度(尤其是人力成本的控制),才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。
采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),物業(yè)公司實施了嚴(yán)格的監(jiān)控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細資料并建立長期供貨關(guān)系,同時,行政人員經(jīng)常做市場調(diào)查,盡可能找到源頭供貨商。為了提高服務(wù),在有償服務(wù)項目上,采取自購、代購或協(xié)助購買材料方式,以最大限度滿足委托方利益。
為了降低費用,要求維修工作能修復(fù)的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復(fù)的決不用兩小時。
開展修舊利廢活動,辦公用品嚴(yán)格控制,廢舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,報廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束。
二、各部門工作情況
為進一步改進物業(yè)公司工作作風(fēng),提高服務(wù)意識,規(guī)范員工言行,提高工作效率,物業(yè)公司起草了多項涉及勞動紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、會議、培訓(xùn)等內(nèi)容的規(guī)章制度,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,起到了比較好的效果。尤其是集團《效績工資》的實施對提高員工工作積極性、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,同時為貫徹實施行政辦每月組織多次不同形式的檢查,確保了各項制度的執(zhí)行。
由于物業(yè)公司不僅肩負(fù)著小區(qū)的水、電供應(yīng),同時還肩負(fù)著綜合治理、環(huán)境綠化等政府職能部門管轄的工作,外協(xié)工作十分重要,為此物業(yè)公司積極與政府職能部門聯(lián)系、溝通,理順了各種關(guān)系,圓滿完成了街道等政府部門布置的任務(wù)。
保安部在全年節(jié)假日以及公司開展的各項活動中都放棄了休息時間,充實到最重要的崗位以確保小區(qū)安全,通過公司及部門的多次培訓(xùn)和教育樹立了良好的服務(wù)意識,促進了工作的積極性和主動性,能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理火災(zāi)隱患,面對顧客不公正行為時能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹立了物業(yè)公司的服務(wù)形象。
保潔部除了在人力成本上進行嚴(yán)格控制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔物耗是物業(yè)公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是保潔部降低成本的關(guān)鍵,保潔部按制定的節(jié)能降耗計劃在管理上加大力度、在用“人”上下功夫,能重復(fù)使用的決不換新的,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)劑量使用高成本清潔液劑,清潔用具誰丟失損壞誰賠償,通過這一系列措施,有效的節(jié)約了成本。 工程部的工作主要是保證小區(qū)的正常供電、供水以及物業(yè)公司所管理設(shè)備的保值、增值和正常運轉(zhuǎn),同時還承擔(dān)著各公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、暖、照明等修補工作。
通過各部門員工的積極配合和共同努力,物業(yè)公司今年的各項工作都取得了很大進展,也正按物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的長遠規(guī)劃一步一步的前進,相信在集團各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的幫助指導(dǎo)下經(jīng)過物業(yè)公司全體人員的不懈努力,目標(biāo)一定會在不久的將來得以實現(xiàn)。
三、存在的問題
首先,物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在下半年要加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平。 第二,物業(yè)公司成立時間較短,起步低、時間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。
第三,員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。
第四,培訓(xùn)工作力度欠缺、用人機制不靈活,外部交流少,市場情況了解不深,這需要在今后大力引進人才,迅速推動市場開發(fā)能力,采取提成等多種分配辦法調(diào)動市場開發(fā)積極性。 這些問題都有待于集團各級領(lǐng)導(dǎo)大力幫助和協(xié)調(diào)以及物業(yè)公司自身不斷努力去加以解決;同其它子(分)公司相比,我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強溝通和交流、汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷進行學(xué)習(xí)和教育,為物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為物業(yè)公司外向型發(fā)展的必由之路夯實基礎(chǔ)。