2020年區(qū)檔案局上半年工作總結(jié)
一、2020年上半年工作回顧
（一）加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案干部隊伍整體素質(zhì)。檔案工作隊伍是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。一年來，我局圍繞“提高整體素質(zhì)，增強創(chuàng)新能力”的要求，進一步加強檔案干部隊伍建設(shè)。今年3月，我局舉辦“2020年度檔案統(tǒng)計年報暨規(guī)范報送政府公開信息培訓(xùn)”，集中培訓(xùn)了全區(qū)約120名檔案工作人員的統(tǒng)計年報和政府公開信息報送業(yè)務(wù)；4月，又組織我區(qū)各直屬單位檔案工作人員參加省檔案局舉行的文書檔案整理歸檔培訓(xùn)班。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，進一步增強了檔案干部的責(zé)任感與使命感，提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
（二）指導(dǎo)相關(guān)單位做好檔案歸檔工作。為做好我區(qū)2020年度文書檔案歸檔工作，我局下發(fā)了《區(qū)檔案局關(guān)于做好2020年度文件歸檔工作的通知》。明確了檔案歸檔整理考核工作的內(nèi)容和時間，并將在11月底對轄區(qū)各單位進行檢查考核。此外，我局還對教育局、衛(wèi)生局、財政局等30多個機關(guān)單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及對區(qū)重點委和區(qū)副科級中小學(xué)校提供了上門工作指導(dǎo)。同時，我局針對基層檔案工作較為滯后這一現(xiàn)狀，按照“下基層、到農(nóng)村、結(jié)對共建檔案整理工作”的安排，積極派遣業(yè)務(wù)骨干深入村委會開展“一對一”幫扶活動。給文壇社區(qū)、龍?zhí)伶?zhèn)龍光村委會、大坡鎮(zhèn)樹德村委會等10個村委會（社區(qū)），各贈送了一套檔案柜和一批檔案用品，便于日常檔案管理，并對其進行檔案“一對一”幫扶，切實提高基層的檔案管理水平。
（三）加強檔案利用服務(wù)工作。2020年上半年，我館發(fā)揮檔案促發(fā)展、惠民生的重要作用，為查閱干部群眾提供利用檔案698卷60盒75件，接待檔案利用人數(shù)718人/次，為查閱者提供復(fù)印檔案資料1451頁，出具證明350張。
（四）切實做好政府公開信息規(guī)范報送工作。根據(jù)市、區(qū)政府關(guān)于做好政府信息公開工作的要求，我局把政府公開信息規(guī)范報送工作列入年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)及具體責(zé)任人。同時舉辦政府公開信息規(guī)范報送培訓(xùn)班，邀請市檔案局專家授課，對政府公開信息報送工作相關(guān)技能進行培訓(xùn)，提高全區(qū)信息報送工作人員的能力和水平。截止目前，已報送政府公開信息749條，對于保障廣大人民群眾的知情權(quán)，監(jiān)督政府依法行政具有十分重要的意義。
（五）持之以恒做好檔案統(tǒng)計年報工作。為做好2020年度檔案統(tǒng)計年報工作，我局結(jié)合全區(qū)檔案工作實際，制定周密的工作方案，就統(tǒng)計年報工作要求、填報范圍、配套軟件的使用作出詳細(xì)安排，并舉辦一期檔案統(tǒng)計年報培訓(xùn)班，確保全區(qū)各單位的檔案統(tǒng)計年報報送率達(dá)到100%。
（六）積極征集區(qū)重大活動和重點項目建設(shè)活動有關(guān)圖片資料。為確保我區(qū)重大活動檔案資料得到完整、有效的保存，使重大活動檔案在政治、經(jīng)濟、文化、社會發(fā)展中更好地發(fā)揮作用，我局主動作為，積極與重大活動主辦單位加強聯(lián)系和溝通，隨時掌握重大活動的線索和信息。在區(qū)第十四屆人民代表大會第四次會議、第十三屆中國（）荔枝龍眼交易會暨市第五屆荔枝節(jié)開幕式等重大活動中均進行了集中收集，確保重大活動檔案收集工作順利開展。
（七）深入開展檔案宣傳，普及檔案知識。為進一步普及檔案知識，傳播檔案文化，提升全社會檔案意識。在6月9日國際檔案日，圍繞“檔案——與你相伴”這一主題，我局聯(lián)合市檔案局在區(qū)三角池公園前開展檔案宣傳系列活動?；顒右詰覓鞕M幅、展示圖片、設(shè)立咨詢臺及發(fā)放檔案宣傳資料等方式，對檔案法律、檔案知識、檔案保管利用等知識進行現(xiàn)場宣傳。在活動現(xiàn)場，工作人員向前來觀展的群眾發(fā)放檔案宣傳資料1500多份，并細(xì)心地向群眾講解檔案知識和檔案工作的意義。整個宣傳活動場面熱烈，吸引了前來觀看和業(yè)務(wù)咨詢的群眾大約800多人。
（八）配合區(qū)委區(qū)政府的中心工作。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府的工作部署，積極開展2020年上半年濱江西路南段棚戶區(qū)（城中村）改造項目的征收拆遷工作。在此項目中，我局負(fù)責(zé)2個地號共5戶居民的征收拆遷工作。為了保證征收拆遷工作的順利開展，我局局長蘇文炳同志多次帶隊到征收地鐵橋社區(qū)北二中村進行現(xiàn)場調(diào)研，并積極與分管該地區(qū)的濱江街道辦、鐵橋社區(qū)和拆遷公司聯(lián)系，制定工作對策。經(jīng)過一個多月艱苦細(xì)致的工作，終于在區(qū)委區(qū)政府規(guī)定的時間內(nèi)，圓滿完成了對征收戶的協(xié)議簽訂工作，受到區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的表揚。
（九）全面深入開展黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育月活動。我局認(rèn)真按照中央、省市區(qū)的統(tǒng)一部署和要求，緊緊圍繞“守紀(jì)律、講規(guī)矩、樹正氣、重實干”的主題，以加強黨性修養(yǎng)為核心，以嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律為主線，以增強黨員干部拒腐防變能力為目標(biāo)，以身邊發(fā)生的違法違紀(jì)問題為反面教材，以黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育為主要內(nèi)容，以制度機制建設(shè)為基本抓手，進一步加大黨員干部黨風(fēng)黨紀(jì)教育力度，扎扎實實開展黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育活動。
（十）卓有成效的開展城市環(huán)境六大專項整治工作和全力做好“雙創(chuàng)”工作。我局堅決貫徹落實區(qū)委區(qū)政府的工作部署，成立專門的城市環(huán)境六大專項整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計劃，全力做好城市環(huán)境綜合整治工作。經(jīng)過認(rèn)真的整治工作，實現(xiàn)了短期內(nèi)我局的責(zé)任包干點——鼓樓街面貌快速轉(zhuǎn)變的工作目標(biāo)，在每周的督查周報中被區(qū)環(huán)境綜合整治領(lǐng)導(dǎo)小組評選為整治較好路段共計12次。按照區(qū)委區(qū)政府印發(fā)的《2020年上半年市區(qū)“雙創(chuàng)”工作實施方案》要求，我局積極開展“雙創(chuàng)”日常工作。一是制定《區(qū)檔案局“雙創(chuàng)”工作夜間巡查安排表》，按照安排表派遣局干部職工前往掛點單位—國興街道辦文政社區(qū)進行上街巡查，制止不文明現(xiàn)象，對社區(qū)“門前三包”等問題開展督導(dǎo)整治。二是認(rèn)真做好“雙創(chuàng)”入戶宣傳工作。在前段時間社區(qū)宣傳資料不足的情況下，我局投資6000元在文政社區(qū)制作“雙創(chuàng)”宣傳欄、墻面噴繪標(biāo)語和宣傳畫，并自行印刷了“雙創(chuàng)”工作知識宣傳單和調(diào)查問卷。由局干部職工帶著以上資料，與社區(qū)工作人員一起到龍昆南一橫路開展入戶宣傳活動。截止目前，共入戶宣傳沿街店鋪138戶，居民309戶，涉及人員968人（次），發(fā)放調(diào)查問卷748份，“雙創(chuàng)”內(nèi)容宣傳資料829份。三是會同城管、工商、藥監(jiān)、社區(qū)網(wǎng)格員等部門，拉網(wǎng)式對掛點社區(qū)的沿街店鋪進行檢查整治，督促他們按“雙創(chuàng)”要求完善和懸掛各類證件，查缺補漏，馬上整改。四是堅持每星期前往文政社區(qū)開展“雙創(chuàng)”志愿服務(wù)活動。經(jīng)過這段時間的巡查督導(dǎo)和整治，掛點社區(qū)的面貌煥然一新，沿街店鋪基本杜絕了占道經(jīng)營現(xiàn)象，街道秩序大變樣，“雙創(chuàng)”知識的知曉率、支持率和參與率有了一定的提高，市民文明素養(yǎng)及環(huán)境衛(wèi)生意識得到不斷提升。
二、2020年上半年工作亮點
（一）強化檔案資源建設(shè)，進一步豐富館藏資源。檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2020年上半年，我們不斷加強檔案資源建設(shè)，改善館藏結(jié)構(gòu)。接收區(qū)政府辦檔案115盒，1509件；征集區(qū)發(fā)生的重大活動和重點項目建設(shè)活動有關(guān)圖片資料75件；向紅塔卷煙有限責(zé)任公司征集到具有珍貴歷史價值的清代島摹本地圖——《瓊郡輿地全圖》一幅。極大地豐富了館藏資源。
（二）指導(dǎo)區(qū)各鎮(zhèn)街開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記檔案歸檔整理工作效果顯著。開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記，是落實黨的十八大精神，深化農(nóng)村改革的重大決策。而農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記檔案是農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)工作的原始記錄，是加強農(nóng)村土地承包管理工作的基礎(chǔ)，因此我局格外重視，派遣業(yè)務(wù)骨干深入到云龍鎮(zhèn)、紅旗鎮(zhèn)等各鎮(zhèn)街開展歸檔整理指導(dǎo)工作多達(dá)40人/次。目前云龍鎮(zhèn)的農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記檔案已順利通過省檔案局的驗收，并被評為省級示范點。
（三）整理遺留文件資料和實物檔案，提高歷史資料的利用價值。從5月份開始，我局著手對檔案館所收集的近2000份歷史資料報刊進行整理和搶救。為了做好此項工作，我局投入人手和資金，完成對其進行編纂、整理以及電腦目錄著錄等一系列工作。對歷史檔案進行保存和利用，發(fā)揮歷史資料的存在價值。
（四）卓有成效的開展黨員志愿服務(wù)活動。根據(jù)“雙創(chuàng)”工作的需要，我局組建了區(qū)檔案局志愿服務(wù)隊，并在志愿平臺上注冊登記，有計劃地組織開展了各類黨員志愿服務(wù)活動。一是積極派遣我局干部到我局“雙創(chuàng)”工作掛點單位文政社區(qū)和大坡鎮(zhèn)樹德村委會開展“雙創(chuàng)”工作，上街巡查、制止不文明現(xiàn)象，到各大街小巷義務(wù)勞動，清理垃圾、雜草、野廣告。截止目前，共參加“雙創(chuàng)”志愿活動25次。二是開展“我們的節(jié)日•中秋節(jié)”主題志愿服務(wù)活動。深入我局掛點單位——文政社區(qū)開展環(huán)境衛(wèi)生整治義務(wù)活動，并到府城街道辦文莊社區(qū)、國興街道辦米鋪社區(qū)開展“下基層、到農(nóng)村、‘一對一’幫扶”檔案指導(dǎo)整理活動，為其贈送了一批檔案用品。
（五）切實做好黨建聯(lián)系點的幫扶工作。根據(jù)我局制定的黨建工作方案，我局積極做好與大坡鎮(zhèn)樹德村委會結(jié)對共建和聯(lián)手扶貧工作。一是開展扶貧幫困活動。年初我局組織干部慰問了大坡鎮(zhèn)樹德村委會特困黨員、困難戶5戶，扶貧聯(lián)系點甲子鎮(zhèn)益新村委會揚梅村3戶。二是協(xié)助開展大坡鎮(zhèn)樹德村委會塔昌村的文明生態(tài)村創(chuàng)建工作，向其資助了一套5000多元的空調(diào)，支持和滿足該村創(chuàng)建文明生態(tài)村建設(shè)需要。三是參加大坡鎮(zhèn)教育促進會“金秋助學(xué)”活動捐款3000元，及時把黨的關(guān)懷和溫暖送到群眾手中。四是組織在職黨員到工作聯(lián)系點大坡鎮(zhèn)樹德村委會開展檔案指導(dǎo)工作，充分發(fā)揮了黨員的先鋒模范作用。
三、存在的問題
我局雖然在今年工作中取得一些成績，但仍然存在一些問題，主要是抓好干部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí)力度不夠；檔案工作仍然跟不上新形勢下檔案工作的要求；檔案館硬件設(shè)施已不符合新型檔案館建設(shè)和管理的要求；館藏已飽和，許多單位到期進館檔案無法按時接收進館保存等一些現(xiàn)實問題，有待下步加以努力克服和解決。