總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。以下小編在這給大家整理了一些最新法務(wù)部工作總結(jié),希望對大家有幫助!
振興公司法務(wù)部自成立以來,在各部門及各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心支持幫助下,法務(wù)部工作迅速進入狀態(tài)軌道,快速融入振興團隊,部門各項工作正在逐步有序進行,現(xiàn)將近階段部門工作做一總結(jié)匯報:
一、適應(yīng)環(huán)境、熟悉業(yè)務(wù)。
法務(wù)部自成立以來,公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持,尤其是在范總的關(guān)心幫領(lǐng)下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)都很快得到熟悉。法務(wù)部業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責(zé)也很快得到落實,業(yè)務(wù)交接、銜接順利進行。感謝范總的協(xié)調(diào)、溝通、組織、支持、幫助,法務(wù)部門工作的正常有序開展,與領(lǐng)導(dǎo)的竭力相助是密不可分的。法務(wù)部在以后工作中必將一如既往地在領(lǐng)導(dǎo)的指引下努力創(chuàng)新工作,把公司法務(wù)工作提高一個新的臺階。
二、近階段工作任務(wù)完成情況
法務(wù)部在范總的引領(lǐng)下,在趙經(jīng)理的實際操作、策劃下,有限人員各司其職各負其責(zé),主要完成以下工作:
(一)、非訴訟類業(yè)務(wù)完成情況:
1、二期招商部租賃合同、售房部購房合同的審查及修改。已經(jīng)完成,并提交兩部門。
2、業(yè)主王東瑞催款。通過上門了解情況、送達催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達七萬多元。
3、冷卻塔噪音投訴問題。通過和張先生見面溝通,對我們減少開機頻率解決問題的辦法比較積極響應(yīng),業(yè)主情緒基本得以穩(wěn)定。
4、業(yè)主郭松濤房屋糾紛。通過與其協(xié)商,達成協(xié)議使問題得以解決。
5、茶城商鋪租賃協(xié)議的制定。
6、物業(yè)公司與集團公司消防責(zé)任書的制定。
7、家居公司無塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關(guān)土地使用證問題。已提出法律意見書。
9、處理業(yè)主王菊戶型圖錯誤糾紛。
10、企劃部廣播發(fā)布、燈箱廣告、報紙廣告、印刷廣告等六個廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設(shè)備等五個材料采購類合同審核修改。
(二)訴訟類業(yè)務(wù)完成情況:
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負責(zé)人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的準備工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過溝通對方當(dāng)事人已撤訴。
三、下一步工作任務(wù):
1、A做好開發(fā)公司和河南偉基電梯工程有限公司糾紛立案前的證據(jù)準備工作、撰寫訴狀B調(diào)查東芝電梯公司和我公司糾紛的相關(guān)證據(jù)2、跟進家居公司和鐘靜返還保證金糾紛一案
3、做好呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案的上訴前的各項準備工作
4、繼續(xù)跟進路易王子公司和家居公司返還質(zhì)量保證金糾紛的處理
5、處理富田花園部分業(yè)主拖欠開發(fā)公司車庫欠款
6、和物業(yè)公司經(jīng)辦部門配合做好物業(yè)費的清欠工作
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作
8、初步建立法務(wù)部工作職責(zé)和工作流程
9、準備培訓(xùn)資料
四、規(guī)范建議
合同管理:
1、設(shè)立專門合同管理制度。
2、合同的訂立進行規(guī)范化。
3、合同履行全程監(jiān)督。
綜上所述,我們相信,通過公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門與我們的共同努力,/fanwen/1527/一定會把目前正在開展的工作及以后的工作深入開展下去并做的更好。
集團公司法務(wù)部
年月日
20__年又是公司迅猛發(fā)展的一年,無論是內(nèi)部戰(zhàn)斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業(yè)額破____億再上新臺階,____稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,___年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結(jié)的時候,對比公司的重大成就,總結(jié)自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責(zé),能夠達到工作崗位的職責(zé)要求,當(dāng)然在工作中也存在一定的過失,值得總結(jié)教訓(xùn)。
一、 合同審核方面
20__年我先后負責(zé)的合同審核范圍包括:___、___、___、___、全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據(jù)工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發(fā)審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務(wù)配合部門,其職責(zé)是積極配合業(yè)務(wù)需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風(fēng)險,又要滿足公司發(fā)展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發(fā)。我也是以此為導(dǎo)向進行工作的,應(yīng)該說20__年合同審核工作,基本滿足了公司發(fā)展進度,達到了風(fēng)險防范的需求。
二、 法律事務(wù)方面
在訴訟方面,先后處理____公司訴____技術(shù)(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目___、___等六商品房買賣合同糾紛案;____項目___、___兩煤氣中毒侵權(quán)責(zé)任糾紛案;____行政處罰強制執(zhí)行案;____商品房買賣合同糾
紛案等,其中___商品房買賣合同糾紛的處理,雖經(jīng)歷立案時的不順,但最終以完勝結(jié)案,通過訴訟追收回款544萬元,調(diào)解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。___、___兩侵權(quán)責(zé)任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復(fù)雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協(xié)調(diào)關(guān)系前后十多次,導(dǎo)致案件拖延時間很長。當(dāng)然經(jīng)過各方面努力,結(jié)果應(yīng)該比較理想,現(xiàn)經(jīng)溝通主辦法官,將于近日下發(fā)判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發(fā)生前后,物業(yè)公司經(jīng)辦人員未留下任何書面證據(jù)。缺乏證明案件基本事實的直接證據(jù),全部為申請法院調(diào)取。
經(jīng)過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風(fēng)險防范確實至關(guān)重要,比如,商品房買賣糾紛應(yīng)該做好過程取證工作,催款、解除函件應(yīng)做到及時、完整、閉合,環(huán)環(huán)相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發(fā)是處理公司事務(wù)過程中,一定要防患未然,落實到直接證據(jù),比如合同、收據(jù)、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關(guān)部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應(yīng)根據(jù)法定程序積極回應(yīng),及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業(yè)主索賠談判、起草或?qū)徍藢ν獍l(fā)函、解答各專業(yè)部門的法律咨詢以及物業(yè)公司專項用工糾紛的處理等。其中參加____及____交樓項目業(yè)主索賠談判約20次,談判業(yè)主近80戶;根據(jù)招投標部、預(yù)決算部等需求部門的要求起草或?qū)徍讼嚓P(guān)函件70余份;物業(yè)公司___人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責(zé)任全部轉(zhuǎn)移。應(yīng)該說我負責(zé)項目的法律咨詢、談判、發(fā)函等日常非訴法律事務(wù)均能滿足公司正常法律保障需求。
三、 工作中存在的問題及整改措施
20__年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務(wù)處理中滿足公司工作需求,沒有實質(zhì)性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責(zé)過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責(zé)是因為____商品房案件未能與同一批次的其他地區(qū)同類案件同時立案;另一次問責(zé),是因為開發(fā)部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發(fā)現(xiàn),雖然后來得以彌補,但畢竟給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為____法院立案庭受被告業(yè)主社會關(guān)系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當(dāng)?shù)厝嗣翊泶髸馗娑睫k,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果,解決問題是關(guān)鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結(jié)果出了問題,就應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,日后的工作就應(yīng)該接受教訓(xùn)。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應(yīng)該盡快為成功找出路。
我相信,總結(jié)過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規(guī)律、經(jīng)驗、教訓(xùn)、方式方法才是最終目的。在20__年度工作中,我應(yīng)該繼續(xù)做到嚴謹、細心、多觀察、多學(xué)習(xí)、多總結(jié),以維護公司合法利益為導(dǎo)向,立足本職工作,兢兢業(yè)業(yè),爭取有新的提高和發(fā)展。
本人于20__年畢業(yè),20__年有幸成為冀東集團的一員,入職北散,從事法務(wù)審計工作兩年多,20__年底借調(diào)唐秦法務(wù)部,進行了深入的法務(wù)工作的學(xué)習(xí),于20__年進入公司這個大家庭。工作至今,期間參與的工作、自身的建設(shè)情況以及對未來自己的規(guī)劃匯報如下:
入職北散期間,對于剛剛畢業(yè)第一次工作的我,從事法務(wù)審計工作既是機遇又是挑戰(zhàn),一方面,繼續(xù)積極豐富自己的理論知識,另一方面,從事審核合同并在法院處理了多起案件,熟知了訴訟的流程,并有多次法律文書書寫的經(jīng)驗,在實踐中不斷吸取經(jīng)驗,增廣了見識。
入職唐秦期間,從事內(nèi)勤工作,同時更加深入的學(xué)習(xí)的法務(wù)管理流程,了解了企業(yè)信用風(fēng)險防控流程,包括賒銷信用審批流程、款在途流程等,吸取了不錯的工作經(jīng)驗。
入職公司兩個多月,使自己盡快融入新的工作環(huán)境,協(xié)助完成了退休人員信息收集、運輸部組織架構(gòu)等人力工作,收取會費并于年底協(xié)助組織了春節(jié)文體活動以及年度表彰大會等工會工作,為以后獨立完成工作打下了基礎(chǔ)。
期間存在的不足:工作主動性發(fā)揮的不充分。需要繼續(xù)完善專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗,盡快更加獨立的完成工作,提高工作速度,講究效率等。
經(jīng)歷了結(jié)婚生子,重新回到工作崗位,入職公司,就是一個新的開始,就像剛?cè)肼氁粯樱局t虛的、學(xué)習(xí)的心態(tài)進行工作,同時運用以前所積累的工作經(jīng)驗,進行新的工作,配合完成各種辦公室工作,面對很多的未知,多方面學(xué)習(xí),為可能面臨的不同的工作做準備。
述職人:____
財務(wù)部在20__年工作中,認真貫徹落實國家財經(jīng)法規(guī),嚴格執(zhí)行公司文件精神,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過各部門的支持和配合,在財務(wù)管理、稅務(wù)籌劃、績效考核等職能方面做了大量的工作,取得了可喜的成績,例如:
1、影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產(chǎn)1183萬。
2、取得了20__年度所得稅全免、房產(chǎn)稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產(chǎn)稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
3、今年被江東區(qū)財政局評為“服務(wù)業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
4、收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。
現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、發(fā)揮財務(wù)管理職能,保持公司財務(wù)日常工作的規(guī)范有序運行;
作為寧波市為數(shù)不多的國有獨資公司,上級主管部門及主管局對公司財務(wù)工作都有明晰的要求,即:國有資產(chǎn)不得流失;作為兩家經(jīng)營相對獨立影院的財務(wù)管理主體,公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)部有嚴格的要求,即:管理要出效益。財務(wù)工作任務(wù)重、壓力大。具體到日常工作上,每月會計憑證十多本,全年原始憑證近3萬張,日平均收付資金達60萬元,就連銀行業(yè)務(wù)人員都說“電影公司資金進出真是頻繁啊”;電影券出庫14萬張,回收核銷15萬張,開具發(fā)票20__多份。面對以上經(jīng)濟業(yè)務(wù),財務(wù)人員不得不經(jīng)常加班加點,業(yè)務(wù)一筆一筆、原始憑證一張一張、電影券一張一張,認真仔細、踏踏實實,做到“入有憑、出有據(jù)”,保持了各項工作規(guī)范有序運行。
二、發(fā)揮稅務(wù)籌劃職能,保證公司涉稅零分險;經(jīng)過十年如一日的不懈努力,取得了20__年度所得稅全免、房產(chǎn)稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產(chǎn)稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
以上業(yè)績是與平時點點滴滴的稅收籌劃分不開的。日常稅收籌劃中:收支兩條線,所有收入全額入賬,且憑據(jù)充分;所有支出按公司文件執(zhí)行,大額支出需有經(jīng)濟合同;對外出具發(fā)票時按實開具,對外付款時收到的發(fā)票符合規(guī)范。經(jīng)過努力,取得了主管稅務(wù)局的好評,今年被江東區(qū)財政局評為“服務(wù)業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
三、嚴格績效考核,建立一支紀律嚴明、科學(xué)嚴謹、樂于奉獻的財務(wù)團隊;現(xiàn)代企業(yè)提倡團隊建設(shè),財務(wù)團隊的首要是遵守規(guī)則,財務(wù)工作是一項規(guī)則性很強的工作,每一句話、每一項業(yè)務(wù)基本是不能摻雜個人因素的。財務(wù)部在團隊建設(shè)中,嚴格績效考核,通過考核不斷提高自身素質(zhì)及團隊整體素質(zhì)。在以后的工作中,要我們部門將繼續(xù)加強考核,學(xué)習(xí)先進的績絞考核辦法,做好團隊建設(shè)。
四、樹立服務(wù)意識,為影院經(jīng)營、辦公室催收房租及全體職工的工作服好務(wù);公司下屬兩家影院同總部距離遙遠,且影院票務(wù)管理人員專業(yè)財務(wù)知識不具備,為了配合影院經(jīng)營,財務(wù)部在對票務(wù)管理人員的基本財務(wù)知識口頭培訓(xùn)、賬務(wù)核對、流程規(guī)范化方面做了大量工作。
為了配合辦公室催收房租,及時對銀行大額到款項目進行核對,對因無收款憑據(jù)無法確定的房租款,主動打電話給租房戶,以取得繳款憑據(jù)方便落實。
其次是全員個人所得稅籌劃,征對目前國家個人所得稅稅負偏高的情況,財務(wù)部在每次薪資發(fā)放時積極進行個人所得稅籌劃,在不違反國家法律的前提下,使每個職工交最少的個人所得稅,得到更多的收入。
五,多方協(xié)調(diào),順利完成影都基建項目終審工作;影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產(chǎn)1183萬。眾所周知,影都基建項目非常受關(guān)注,賬務(wù)終審工作過程中,會計事務(wù)所的老師非常認真,可以說是對相關(guān)資料一張一張的進行翻閱、審查。經(jīng)過多方協(xié)調(diào),此項工作已順利完成,并獲得事務(wù)所老師的較高好評。
六、做好應(yīng)收款管理,保障收入全額入賬; 20__年度共收回電影券銷售款393萬,收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。收上應(yīng)收款均須逐筆管理核對,對于應(yīng)收款管理采取即時核對,即時提請收款,保證無壞賬。
以上是財務(wù)部一年來的工作總結(jié),雖然取得了一些成績,但也存在很多個別不足之處。一是工作思路在創(chuàng)新和與時俱進方面不夠有待提高;二是對下屬影院實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)細節(jié)方面缺少應(yīng)進行進一步地深入了解;三是財務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)能力不行還需要繼續(xù)提高。在以后的工作中,要求財務(wù)人員加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,改進工作思路,與時俱進,使財務(wù)工作更上一個臺階。最后,財務(wù)工作貴在堅持,財務(wù)部全體工作人員將堅持做國家財經(jīng)法律和公司制度的執(zhí)行者,為公司財務(wù)工作做好服好務(wù),不當(dāng)之處還請領(lǐng)導(dǎo)和同志們多多批評指正!謝謝!
一、合同管理
(一)審查、起草新簽合同數(shù)量
截止20__年6月31日,法務(wù)部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機械設(shè)備、基建類合同53份;設(shè)備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購、軟件維護、清理外包、皮帶外包等)31份。
(二)重大合同(標的額100萬以上)履行情況分析
1、20__年新簽重大銷售合同履行情況分下
2、原材料采購合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張,并降低采購成本,20__年上半年中心以商承方式采購水泥,商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風(fēng)險。為防范風(fēng)險,法務(wù)部一方面將配合銷售部門加大應(yīng)收賬款的催收,另一方面配合采購部與水泥廠家進行洽談,必要時達成還款協(xié)議延長付款期限。
3、攪拌站機組改造合同履行情況分析
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程,因地質(zhì)原因?qū)е禄ㄊ┕ぶ性黾哟驑督邓こ塘?,加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響,機組改造工程工期延誤較長時間。
(2)合同履行中存在的問題:
一是合同中約定違約金數(shù)額較低,逾期一天按照合同金額的1%支付違約金,最高不超過3%。對方違約成本較低,對其約束力不強,導(dǎo)致工期一再延誤;
二是總承包方對基建分包方監(jiān)督力度小,致使分包方施工進度慢,時工期延誤的重要因素。
(3)應(yīng)對工期延誤采取的措施:一是發(fā)工作聯(lián)系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務(wù),否則追究其違約責(zé)任;二是要求總承包方派駐工程監(jiān)理人員,加強對分包隊伍的監(jiān)督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風(fēng)險
1、合同審查中的不足
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務(wù)部審核時,因合同相對方提供材料不齊全的原因,相關(guān)部門大多數(shù)情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和代理人的授權(quán)委托書。因此,在合同審查中,法務(wù)部僅通過網(wǎng)上查詢合同主體資質(zhì)等情況對主體的合法性做初步判斷,對相關(guān)情況的真實性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權(quán)、越權(quán)代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
(2)審查合同時遇格式合同文本、或權(quán)利義務(wù)內(nèi)容簡單、風(fēng)險較小的合同,僅是口頭告知合同經(jīng)辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現(xiàn)漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業(yè)領(lǐng)域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業(yè)條款理解不到位、合同雙方權(quán)利義務(wù)、違約條款不明確,缺乏可操作性,導(dǎo)致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責(zé)任。
2、合同簽訂時的問題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題
(1)合同相對方未按照合同約定履行付款義務(wù),經(jīng)催告,對方同意及時付款或出具還款協(xié)議,但常借故拖延付款或簽訂還款協(xié)議,最終因無書面付款協(xié)議而成功拖延付款。
(2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結(jié)構(gòu)封頂、辦理完畢結(jié)算有關(guān),如工程結(jié)構(gòu)封頂,辦理完畢最終結(jié)算后三個月內(nèi)付清余款。合同中因未約定結(jié)構(gòu)封頂時間、結(jié)構(gòu)封頂后辦理完結(jié)算時間,對方常因此而拖延辦理結(jié)算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進
1、合同審查時要求各部門嚴格按照合同管理辦法的規(guī)定,提交相關(guān)審查資料;仔細審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領(lǐng)域合同有疑問時,一方面要自學(xué),查找相關(guān)資料,另一方面向上級法務(wù)、顧問律師請教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經(jīng)辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經(jīng)辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協(xié)議嚴格落實到書面上;對合同條款仔細斟酌、約定辦理結(jié)算、付清尾款的期限,保障條款具有現(xiàn)實可操作性。
二、訴訟案件
(一)20__年訴訟案件情況(詳見附件3)
截止到20__年6月31日,法務(wù)部接收債權(quán)共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結(jié)合方式回收債權(quán)18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”,共回收債權(quán)18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商,結(jié)清債權(quán)420162.5元。
未結(jié)涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(A)地塊工程”、大洋“A區(qū)地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
(二)訴訟過程中存在的風(fēng)險及應(yīng)對措施
1、訴訟過程中的存在的問題
(1)立案時因?qū)υV的合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應(yīng)分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應(yīng)當(dāng)分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
(2)訴訟程序戰(zhàn),時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權(quán)異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種情況下簡易案件審結(jié)完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經(jīng)歷一年時間,這就體現(xiàn)出以訴訟方式收回債權(quán)效率之低。
(3)證據(jù)保全意識低。接收以及發(fā)出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執(zhí)行難。一般情況下,如對方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙方便能達成和解或調(diào)解協(xié)議,對方亦能按照和解、調(diào)解協(xié)議履行付款義務(wù)。如對方確實無履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請強制執(zhí)行,因?qū)Ψ綗o可供執(zhí)行的財產(chǎn),也無法執(zhí)行回欠款。
2、應(yīng)對措施
(1)加強理論知識的學(xué)習(xí)和理解,將理論應(yīng)用于實踐。立案前,做好充分的論證,對案件事實和適用法律進行詳盡分析,對從立案到案件審結(jié)可能出現(xiàn)的情況進行預(yù)演并制定出應(yīng)對措施。做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
(2)如對方準備程序戰(zhàn),一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間,比如收到對方管轄權(quán)異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省5天時間;收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省15天。雖然這些時間微不足道,但應(yīng)盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強與對方溝通,盡可能達成和解,在一定期限內(nèi)支付欠款,申請撤訴。
(3)提高證據(jù)保全意識,將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據(jù)都要整理入檔。
(4)為保障債權(quán)的實現(xiàn),及時采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內(nèi)向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進入執(zhí)行前的訴訟后保全(應(yīng)當(dāng)在生效判決確定的履行期屆滿后5天內(nèi)申請強制執(zhí)行)。
三、其他工作
1、業(yè)務(wù)風(fēng)險評估與規(guī)避、往來函件解讀與回復(fù)。
截止6月31日,法務(wù)部共協(xié)助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯(lián)系函10余份。發(fā)函后對方積極還款或簽訂還款協(xié)議,通知回函的期限內(nèi)未回函的法務(wù)人員則采取訴訟手段維護中心合法權(quán)益。
2、加強制度建設(shè),并嚴格落實。
(1)為加強法治國企建設(shè),促進企業(yè)風(fēng)險管控水平的提升,法務(wù)部依據(jù)集團“七五”普法工作實施方案及實業(yè)公司的“七五普法”工作實施細則,制定了商混中心的“七五”普法實施細則并嚴格貫徹落實細則要求。
(2)制定合同管理制度及銷售、采購、債權(quán)轉(zhuǎn)移等不同類型合同的具體實施細則,有效的規(guī)范了合同管理工作,健全了合同管理和風(fēng)險防范機制。
(3)加大法治宣傳教育,將法律培訓(xùn)納入企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容,提升廣大干部職工的法律意識和法律水平。20__年3月9日,通過組織法律知識考試的方式對中心各系統(tǒng)合同簽訂及管理人員40余人進行培訓(xùn),20__年5月9日,商混中心邀請實業(yè)法律合約部經(jīng)理張憶南對中心領(lǐng)導(dǎo)職工進行合同法律風(fēng)險防范的培訓(xùn),兩次培訓(xùn)不僅調(diào)動了各崗位人員學(xué)法的積極性,提高了相關(guān)人員合同管理方面的專業(yè)知識,更有利于加強合同法律風(fēng)險防范。
20__年法務(wù)部工作雖然較20__年有所提升,但仍存在較大的不足,為解決這些問題,法務(wù)人員在完成基本工作的基礎(chǔ)上,要不斷加強學(xué)習(xí)。強化理論知識的同時,要學(xué)會運用到企業(yè)治理中,踐行依法治企。
四、下年工作計劃
一、提質(zhì)增效把好合同關(guān)
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機制,不斷完善完善中心合同管理辦法及授權(quán)制度,嚴格依照制度進行評審,加強合同審核的有效性。
2、深入調(diào)研,根據(jù)商混行業(yè)的行業(yè)規(guī)范和商業(yè)習(xí)慣以及業(yè)務(wù)部門的要求,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度,并提出相應(yīng)的書面法律意見和相應(yīng)的修改。
4、加強合同履行中的全方位管控,對合同履行中存在的風(fēng)險進行提示并制定可行的解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、攻堅克難降低應(yīng)收賬款
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門對中心債權(quán)進行清理和催收,對存在風(fēng)險的工程進行跟蹤。落實中心“三色預(yù)警”制度,對債權(quán)進行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發(fā)生的案件統(tǒng)計工作,建立大案臺賬、分析研究機制;二是在面臨可能發(fā)生的糾紛時,應(yīng)采取及時有效措施應(yīng)對;三是建立糾紛化解機制,做好訴訟前與對方當(dāng)事人的協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏;四是堅持訴前案件盡職調(diào)查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調(diào)解機制等訴訟管理機制;五是定期對已發(fā)生案件進行總結(jié),把握案件發(fā)生規(guī)律和訴訟技巧。
3、對中心老債權(quán)(北京城建四集團第五廣場項目、總參四部、天津濱海新區(qū)案)進行持續(xù)跟蹤,探究可行性解決方案尋找新的突破點。加強與法院溝通協(xié)調(diào),采取多種途徑推進歷史積案解決。
三、宣貫落實“七五”普法工作,推進法治國企建設(shè)
1、強化依法合規(guī),完善制度建設(shè)。結(jié)合中心發(fā)展需要,不斷完善中心的制度體系,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主動適應(yīng)發(fā)展,提升法律管理水平。做好法律風(fēng)險防范機制建設(shè),切實將法律風(fēng)險管理“關(guān)口前移、重心下移”,全面全程深入?yún)⑴c企業(yè)改制改革、業(yè)務(wù)談判、重大經(jīng)營事項決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)保護、法治宣傳和企業(yè)文化建設(shè)等方面工作,充分發(fā)揮法務(wù)人員在企業(yè)經(jīng)營管理中“事前預(yù)防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體,加大普法力度。深入學(xué)習(xí)宣傳法治國企建設(shè)系列文件和要求,推進企業(yè)完善法人治理;豐富普法載體,創(chuàng)新普法形式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信、客戶端等傳播作用,充分調(diào)動全體員工參與普法工作的熱情,調(diào)動全體員工學(xué)法用法守法的積極性;把法治教育納入職工教育培訓(xùn)總體規(guī)劃,將法律法規(guī)與職業(yè)技能、安全生產(chǎn)等培訓(xùn)相結(jié)合,促進各項工作依法合規(guī)進行。
四、提高自身素質(zhì)
1、提升專業(yè)能力和企業(yè)管理能力,特別是要與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,提升個人綜合素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展提供助力。關(guān)注新出臺的法律法規(guī)及司法解釋,加強學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,提高專業(yè)素質(zhì)。
2、安排好自身工作,密切關(guān)注公司法務(wù)實務(wù)培訓(xùn)信息、定期參加培新,提升法務(wù)實踐經(jīng)驗;通過法院網(wǎng)站掌握法院開庭信息,合理挑選與自身工作相關(guān)的典型案件,定期參加法院旁聽,一方面學(xué)習(xí)法律理論,一方面掌握庭審技巧,同時能了解相關(guān)法官審判特點,從而增強庭審技能。