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2020年機(jī)關(guān)檔案升級(jí)個(gè)人工作總結(jié)范文

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2020年機(jī)關(guān)檔案升級(jí)個(gè)人工作總結(jié)范文

建檔以來(lái),特別是近幾年來(lái),我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下,在街黨工委、辦事處的高度重視下,我們緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強(qiáng)街、個(gè)私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標(biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)檔案法,以搶檔進(jìn)位升級(jí)為載體,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心,以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點(diǎn),以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范,狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),力度強(qiáng)、手段多、措施硬,連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評(píng)為先進(jìn)單位。10月底通過(guò)我街檔案升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢,認(rèn)為我街綜合檔案室管理水平已達(dá)省一級(jí)水平。
我們的主要作法和體會(huì)是:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),是搞好檔案工作的關(guān)鍵
xx年,我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機(jī)遇,切實(shí)加大檔案工作升級(jí)力度,搶檔進(jìn)位,進(jìn)級(jí)達(dá)標(biāo),在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”,“兩不變”,即:把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程;納入了發(fā)展經(jīng)濟(jì)科技開(kāi)發(fā)利用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;納入了三個(gè)文明建設(shè)的管理目標(biāo)。工作任務(wù)再重,檔案工作的重要地位不變;工作難度再大,抓緊抓好檔案升級(jí)的決心不變。
為加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),黨政一把手親自抓,并安排了一名副書(shū)記,一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項(xiàng)工作,明確一名檔案專管員,做到了一班人共同抓,各職能部門協(xié)助抓,形成了全方位重視的新格局。黨工委書(shū)記魏久明同志高度重視,多次深入檔案室,了解情況,解決具體問(wèn)題,召開(kāi)會(huì)議,制定規(guī)劃,為檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),增強(qiáng)了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距,縱向比較求發(fā)展,定人員、擠時(shí)間、籌經(jīng)費(fèi)、擂進(jìn)度,促進(jìn)檔案工作上水平、上檔次。

二、著力建設(shè),是搞好檔案工作的基礎(chǔ)
加強(qiáng)硬件建設(shè),是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認(rèn)為抓基礎(chǔ),重在硬件建設(shè),因此,從四個(gè)方面自我加壓:一是從思想上自我加壓,克服小進(jìn)則滿的思想情緒,堅(jiān)持依法治檔,在思想建設(shè)上筑起檔案工作的高認(rèn)識(shí)。真抓實(shí)干,促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展;二是在提高專管員的自身素質(zhì)上自我加壓,xx、xx 年先后三次投入1600元資金,派檔案專管員到區(qū)檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),赴外地考察學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,塑造敬業(yè)形象;三是在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓,為了快節(jié)奏、高效率加強(qiáng)檔案管理工作,街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下,高度重視檔案工作,召開(kāi)專題會(huì)議,增撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),一次性撥款18000元建設(shè)檔案室,更換陳列柜;添置了微機(jī)、 復(fù)印機(jī)、打印機(jī), 擴(kuò)大了儲(chǔ)存室面積,新辟了40 平方米的閱文室和陳列室,并對(duì)三室的門窗進(jìn)行了加固,刷新了墻壁,夯實(shí)了基礎(chǔ),使檔案保管條件大為改善,檔案室面貌煥然一新。

三、狠抓管理,是搞好檔案工作的核心
我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷, 已全部移交了區(qū)檔案館。1986年起檔案工作步入了正規(guī)化,按照規(guī)范化的要求,我們檔案工作管理力度加大,管理加碼,制度加嚴(yán),服務(wù)加寬,切實(shí)注重在制度化、質(zhì)量化、程序化、優(yōu)質(zhì)化上做文章。一是狠抓基礎(chǔ)建設(shè)制度化。幾年來(lái),我們依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關(guān)檔案法規(guī)、規(guī)章,制定了檔案管理“三合一”制度,檔案保管、保密、利用、歸檔制度,專職檔案工作人員職責(zé)等一系列檔案基礎(chǔ)管理制度,初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開(kāi)發(fā)等環(huán)節(jié)在內(nèi)的一整套科學(xué)規(guī)范的檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程。
在此基礎(chǔ)上,今年初開(kāi)始,我們組織工作專班,嚴(yán)格對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案升級(jí)試行辦法》,對(duì)近幾年來(lái)的各種門類與載體的案卷重新進(jìn)行全面整理組卷。檔案門類由原來(lái)以文書(shū)檔案一種為主增加到文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案、司法檔案、計(jì)劃生育檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等八種。檔案資料總數(shù)543卷(冊(cè)),其中文書(shū)檔案271卷,科技檔案6卷(張),會(huì)計(jì)檔案80卷,婚姻檔案42卷,司法檔案20卷,計(jì)劃生育檔案70卷,聲像檔案2卷,實(shí)物檔案104個(gè), 總量是1999年的 1.5,倍極大地豐富了檔案室藏,二是注重立卷歸檔工作質(zhì)量化。我們根據(jù)不同門類和管理期限,在質(zhì)量上做到了“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號(hào);統(tǒng)一打印卷內(nèi)文件目錄;統(tǒng)一按類別規(guī)范地寫好卷面目錄;統(tǒng)一按順序歸檔。
同時(shí)我們編寫了《邾城街二十年大事記》,全宗介紹、組織沿革,這些資料各自從一個(gè)側(cè)面集中記載了我街十幾年以來(lái)所走的輝煌歷程,所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),所創(chuàng)造的巨大成就。三是嚴(yán)格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案,集中存放檔案室統(tǒng)一管理,做到了專人、專柜嚴(yán)管重防,防濕度、防蟲(chóng)咬,室內(nèi)整潔有序,明亮通風(fēng)。四是搞好利用,提供服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
99年以來(lái)我們接待查檔人員186 人次,有效地提高了檔案的利用率,發(fā)揮檔案的整體效應(yīng)。積極創(chuàng)造良好檔案的查閱環(huán)境,著力實(shí)施“三個(gè)服務(wù)”,“四個(gè)一樣”,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為基層群眾咨詢服務(wù),上下級(jí)干部接待一樣熱情;老中青同志態(tài)度一樣和藹;街內(nèi)外人員一樣服務(wù);八小時(shí)內(nèi)外工作一樣耐心。有力地促進(jìn)了檔案工作向著制度化、規(guī)范化、法制化的軌道邁進(jìn)。
目前,我街檔案升級(jí)進(jìn)位意識(shí)不斷加強(qiáng),檔案各項(xiàng)流程工作已奠定了較好的基礎(chǔ),得到了區(qū)檔案局的肯定和鼓勵(lì),但與上級(jí)的要求,還有一定的距離,還存在很多需要改進(jìn)的地方;一是管理人員素質(zhì)要不斷深化和提高;二是現(xiàn)代化管理水平要不斷加強(qiáng);三是要進(jìn)一步加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,向著新的目標(biāo)沖刺,為建設(shè)“兩個(gè)強(qiáng)街”奮斗目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。

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