2022物業(yè)管理年終個人工作總結(jié)8篇
轉(zhuǎn)眼間我們便完成了年初制定的物業(yè)管理工作,回首及其不平凡的2022年,大家有著不平凡的收獲,趕快總結(jié)一下吧。下面是由小編為大家整理的物業(yè)管理年終個人工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
流年似水,我來到我們物業(yè)管理處差不多有三年的時間了,而這一年又過去了不短的時間了,我覺得有必要對自己最近的工作好好的回顧一番,這是我工作的需要,更加是對公司負責、對辦公樓里所有人員負責的表現(xiàn)。我們整個物業(yè)管理團隊是一個大的集體,在我們這團隊所有成員的努力之下,為辦公樓的管理工作完成的很不錯,得到了領導的認可。這一切都是離不開領導的支持和團隊每一個人員的辛苦付出的?;仡欁约涸谶@個團隊里面的表現(xiàn),又優(yōu)秀的地方,也有欠缺的地方,具體總結(jié)如下。
一、辦公樓衛(wèi)生排查工作
因為辦公樓是對外的場所,所以一個好的環(huán)境肯定能夠給外來人員一個好的印象,再加上如果辦公樓里面所有人如果在一個衛(wèi)生臟亂差的環(huán)境工作的話,肯定會影響心情從而影響到他們的工作,還會因為衛(wèi)生不過關影響到他們的健康,所以我們物業(yè)管理處特別重視衛(wèi)生工作,在領導的安排下,我結(jié)合物業(yè)員工的具體情況做好每天的員工排查值班表,每天下午的時候帶領值班的人員去辦公樓各個地方做好衛(wèi)生工作的排查,一旦有不好的地方就督促物業(yè)保潔部那邊打掃好。
二、做好殺菌排毒、人員健康登記工作
我們物業(yè)要對辦公樓所有人的安全負責,所以在領導的指揮下,我立刻做好了保潔殺菌工作的方案,督促物業(yè)負責采購的同事采購了大量的殺菌消毒用品,安排保潔部的同時對辦公樓各個地方做好消毒工作,特別是大家接觸最多的洗手間以及電梯這些地方,每天必須要做兩次消毒工作,早上辦公樓上班之前一次,下午三點鐘一次。我也跟物業(yè)的保安人員在辦公樓門口做好體溫檢測工作,所有人必須要出示物業(yè)發(fā)的出入證并且體溫合格之后才能進入辦公樓,沒有證的人需要檢測合格并且登記信息以后才能進去。雖然這些工作比較繁瑣,但是這是我們物業(yè)管理人員的責任,也是對大家安全負責的表現(xiàn),我們責無旁貸!
現(xiàn)在看我這段時間在物業(yè)管理工作中的表現(xiàn),雖然勉強完成了領導的工作安排,但是仍舊有許多沒有做好的地方:自己工作上面還存在考慮問題不夠周全的地方,導致后面需要改進;再比如自己工作責任意識還不夠強,還需要進一步學習才行。后面的工作我必須要格外重視這些問題,堅決要將這些問題做好并且轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱膬?yōu)勢!
這一年來,我__物業(yè)管理全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設、內(nèi)部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
一、戰(zhàn)略規(guī)劃
對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變:
__物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
二、品牌建設
品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標。
1、貫徹按ISO體系的有效動作。公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質(zhì)服務的形象。
2、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系。自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質(zhì)量,提高服務績效。
3、建立__物業(yè)零缺陷的目標。公司成立之后,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。
三、內(nèi)部管理
1、人力資源。人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術培訓等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務質(zhì)量。
目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
2、規(guī)章制度。入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
3、維修方面。去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設備設施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓__多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
4、保安方面
20__年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
保安工作始終貫徹校領導的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時間、環(huán)境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學生生命財產(chǎn)的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。
四、信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提。
2、發(fā)放意見征求表,我們給學校的有關機構發(fā)放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。
五、服務績效
一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
六、結(jié)束語
我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結(jié)經(jīng)驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。
20__年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規(guī)劃管理、提升素質(zhì)、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發(fā)展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現(xiàn)將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及工作打算匯報如下:
一、完成的工作
1、理頭緒、抓管理、樹形象:__月份我們從__人手中正式接管物業(yè)后,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務理念,更要有專業(yè)化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業(yè)樹立了良好的形象。
2、春節(jié)為小區(qū)營造歡樂、喜慶、祥和的氣氛:春節(jié)前,我們組織保潔人員對小區(qū)公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施;在小區(qū)設立煙花爆竹燃放區(qū),指定燃放點,由專人負責巡查;節(jié)前工程維修人員對小區(qū)各種共用設施設備進行了徹底的檢測、維修,保證了節(jié)日期間水、電、暖及各類設施設備的正常運行;為營造節(jié)日氣氛,我們在小區(qū)大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標語,還給小區(qū)各單元門貼了春聯(lián)、送了“?!弊帧⒔o業(yè)主送維修報修服務電話卡、張貼了溫馨提示,同時慰問了a、b區(qū)業(yè)主代表30戶。真誠、溫暖、快捷的服務確保了小區(qū)節(jié)日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節(jié),我們在集團公司的大力支持下,在小區(qū)院落成功地承辦了了一臺<紅紅火火鬧元宵歌舞會>,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節(jié)日的氣氛推向一個高潮。
3、對小區(qū)存在的問題進行整治,共用設施設備進行系統(tǒng)維修:為了徹底改變小區(qū)業(yè)主對物業(yè)的看法,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,春節(jié)過后,我們在集團公司的大力支持下,開始了對a、b區(qū)的共用房屋及共用設施、設備進行維修,對環(huán)境進行徹底的整治。先后投資20余萬元,更換了小區(qū)19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內(nèi)外管井閥門720個,檢漏修補屋頂漏水60余戶,更換住戶玻璃400多塊、對60多戶的住戶窗框進行維修,清掏小區(qū)污水井67口、化糞池4個,修補拓寬路面200多米,更換了a、b區(qū)的監(jiān)控設備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,業(yè)主對我們的滿意率達98%以上,接到投訴3起,并圓滿地協(xié)調(diào)解決。
4、建全檔案,對各類手續(xù)進行年檢:為了加強公司內(nèi)部管理,便于更好地服務業(yè)主,四月份我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調(diào)回并存檔,接著對各類手續(xù)進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續(xù)年檢。
5、對小區(qū)進行綠化美化:為了進一步改善小區(qū)環(huán)境,我們在集團公司的支持下先后栽刺柏14000多株,裝點假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草、修剪,精細打扮后的小區(qū)面貌煥然一新。
6、加強宣傳力度,配合城管、社區(qū)完成“創(chuàng)城”工作:物業(yè)服務不但是理性的行為服務,還應該包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區(qū)環(huán)境的同時,也通過宣傳廣告欄向業(yè)主宣傳“創(chuàng)城”理念、消防常識、業(yè)主行為規(guī)約等,先后展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張__街道關于全民參與的“創(chuàng)城”宣傳廣告,發(fā)放了400多張文明城市市民調(diào)查問卷及200多本《__市民須知》。廣大業(yè)主通過這些輿論宣傳,自身素質(zhì)、“創(chuàng)城”意識得到了很大的提高。
二、體會與不足
在這一年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為__房地產(chǎn)后期服好務,為__房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區(qū)業(yè)主服務,業(yè)主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續(xù)努力提升服務質(zhì)量,力爭把__物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團公司增添光彩。
當然,我們在這一年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業(yè)內(nèi)部管理方面還做的不夠科學、規(guī)范,員工的整體素質(zhì)還有待提高。
三、下一年的工作打算
1、全力以赴將d區(qū)項目的接管工作完成好。
2、培養(yǎng)市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識
__市的房產(chǎn)開發(fā)及__房產(chǎn)開發(fā)給我們帶來了無限的發(fā)展前景,我們要做好市場調(diào)查,總結(jié)一年的工作經(jīng)驗,做好業(yè)主的回訪工作,并加大宣傳力度,提高我們的企業(yè)知名度。
3、做好我們的回訪我工作,特別是業(yè)主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。
總之,我們物業(yè)管理中心會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創(chuàng)新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創(chuàng)機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開拓物業(yè)市場,眾志成城,創(chuàng)__物業(yè)輝煌。
回首20__,我的工作同樣經(jīng)歷著不平凡。__月份帶著樸實與好奇的心情來到了__物業(yè),開始了一段新壞境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰(zhàn)。進一年時間轉(zhuǎn)瞬就過去了,在部門領導的培養(yǎng)與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業(yè)管理員的崗位職責。歲末,每個人都應該梳理過去.籌劃未來,此刻就將自己近一年來的工作總結(jié)如下:
一、物業(yè)服務工作
物業(yè)工作主要有日常報修,投訴處理,收費,基礎設施、設備維護,環(huán)境衛(wèi)生,蚊蟲、老鼠的消殺;有學習培訓,上級部門檢查等。
催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改是管理處20__年度的主要工作,經(jīng)過與 物業(yè)公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經(jīng)順利完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理.檔案管理.文件批轉(zhuǎn)等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識。注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全.準確.適度.避免疏漏和差錯。
三、存在的不足
本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,敬業(yè)愛崗.創(chuàng)造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,物業(yè)管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,向領導提供有效的決策數(shù)據(jù)方面有待進一步提高;第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
四、努力的方向
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)業(yè)知識和相關物業(yè)法律法規(guī)的知識。
第二,本著實事求是的原則.注重公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通;有效形成團結(jié)一致.群策群力的氛圍。
第三,向領導提供有效數(shù)據(jù)。
“不積蛙步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!?0__,收獲了成功,經(jīng)歷了困難,感受了啟迪;2021我會一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年……最后預祝__物業(yè)公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!
社區(qū)20__年在鎮(zhèn)政府的統(tǒng)一領導下,在鎮(zhèn)物業(yè)管理辦的相關協(xié)調(diào)下,于20__年在物業(yè)工作方面做了相關工作,現(xiàn)將總結(jié)匯報如下:
一、基本情況
社區(qū)總面積約1.9平方公里,有網(wǎng)格14個。社區(qū)共有小街小巷16處,其中有6條背街小巷,有開放式小區(qū)約50個,封閉式小區(qū)21個(有正規(guī)物業(yè)管理小區(qū)4個,土物管管理小區(qū)9個,單位自治管理小區(qū)5個,居民自治小區(qū)2個).
二、物業(yè)管理基礎工作開展情況
自今年物業(yè)管理工作以來,社區(qū)非常重視,成立了物業(yè)工作領導班子、制定了工作計劃,做好了日常工作。
1、加強領導,加大投入。
社區(qū)20pc成立了由同志為組長,同志為副組長,為成員的領導班子,另網(wǎng)格化副站長為協(xié)調(diào)者的這么一個物業(yè)管理班子。社區(qū)聘請了八名清掃員,一名牛皮癬專職人員,明確了保潔人員管理職責,定期召開會議,實行路段負責制。社區(qū)統(tǒng)一出資,購置了清掃保潔工具及相關警示標語,給小區(qū)小巷易滋生垃圾處的地方配備有相關溫馨提示牌。
2、摸清家底,將物業(yè)管理工作融入網(wǎng)格化管理工作,對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)狀況熟知。
社區(qū)對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作進行了排查,并對消防通道進行了排查,劃分出了消防通道、制作了40個消防警示牌,在網(wǎng)格化日常巡邏中要求網(wǎng)格員監(jiān)督杜絕盲道停車現(xiàn)象。
今年,統(tǒng)計了20__年需要硬化、亮化、凈化地段及路燈統(tǒng)計表,轄區(qū)內(nèi)建成小區(qū)的綠化匯總,配建養(yǎng)老服務設施情況,對轄區(qū)內(nèi)開放式和封閉式住宅小區(qū)停車位配置情況作了統(tǒng)計匯總,并對各個小區(qū)在停車位問題上提出了建議匯總。在轄區(qū)小街小巷方面,排查硬化黑化工作。
3、結(jié)合社區(qū)平安和諧“三級聯(lián)創(chuàng)”工作加大物業(yè)安全工作巡邏。
社區(qū)紅袖章隊伍不定期不定時地在轄區(qū)內(nèi)主要街道干線進行巡邏在國慶、黨的__大等重大節(jié)日、會議期間,社區(qū)組織“義務治安巡邏隊”堅持白天、晚上巡邏,巡邏隊成員包括社區(qū)干部、黨員、網(wǎng)格員、社區(qū)群眾、轄區(qū)單位、轄區(qū)物管單位處人員。此次活動有利于加強社區(qū)群眾、轄區(qū)各單位、組織的聯(lián)系,有利于群眾了解社區(qū)、社區(qū)了解群眾,也有利于把“平安、和諧”滲透到社區(qū)各個方面另結(jié)合網(wǎng)格化一日雙巡工作結(jié)合紅袖章隊伍雙管齊下,對物業(yè)工作進行無死角排查及安全、衛(wèi)生、綜治等方面的信息反饋。
三、物管工作亮點及創(chuàng)新工作
1、在工作的推動上,明確職責,對工作搞得好的進行年底50-100元的獎勵,對工作中出現(xiàn)錯誤的進行處罰,以此來提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛(wèi)生員和網(wǎng)格監(jiān)管員進行日常檢查
2、推動居民自治。根據(jù)轄區(qū)小區(qū)實際,居委會在“自治”上下功夫,根據(jù)各小區(qū)的不同情況采用了不同的管理模式,在富民誼園小區(qū)成立了居民自治管理模式,由業(yè)主每年出資100元,自費請保潔人員3名。二是在已建立正規(guī)物業(yè)公司和業(yè)委會的小區(qū),加強與公司和業(yè)委會的溝通,監(jiān)督。比如今年香洲美廬小區(qū),因祥和物業(yè)的退出,業(yè)主與物業(yè)產(chǎn)生矛盾糾紛,社區(qū)積極協(xié)調(diào),較好地推動了居民自治,維護了居民自己的合法權益,強化了居民自治的意識和居民自我管理、自我服務的功能。三是對于其他單位樓棟采取社區(qū)直接管理的模式進行,社區(qū)將各屬網(wǎng)格內(nèi)的樓棟樓直接交給社區(qū)網(wǎng)格員管理。
四、物管管理工作中的重點難點及困難
書院路一段無菜市場是社區(qū)的一個重點、難點問題,先后打了幾次報告,并盡量做安全糾紛的管理。由于社區(qū)內(nèi)有學校,流動攤擔特別多,占道經(jīng)營也特別嚴重,先后向縣城管局、建設局等相關責任單位打報告要求協(xié)助管理。
20__年,紫荊苑售樓處在公司領導的關心支持下,在全體工作人員的共同努力下,通過積極開展商品房預售策劃、廣告宣傳、接受電話咨詢、解答購房者質(zhì)疑、介紹預售房情況及小區(qū)優(yōu)點、帶領購房者實地觀看現(xiàn)房及樣板房,及時簽訂購房合同、辦理房屋貸款以及房屋交接,在商品房預售中取得了較好的業(yè)績,現(xiàn)將今年的工作情況及20__年預售計劃總結(jié)如下:
一、20__年的工作情況
自20__年4月12日紫荊苑售樓處設立以來,全體人員認真學習房屋銷售相關業(yè)務知識,不斷提高自身的服務水平,認真做好本職工作。自4月17日開業(yè)以來,售樓處共接受電話咨詢850人/次,到售樓處咨詢約475人/次,其中登記384人/次。至20__年12月6日以來,售樓處積極做好集團員工的房屋選定及外來購房者的選購工作,并簽訂預付款協(xié)議及商品房買賣合同,集團員工共預定紫荊苑小區(qū)135戶,興隆花園22戶,外部預定紫荊苑小區(qū)59戶,興隆花園43戶,閆淺內(nèi)部6戶,閆淺外部77套,興隆閣樓4戶,興隆車庫8套,閆淺車庫6套。預收房款共計5365萬元,其中紫荊苑小區(qū)3992萬元,興隆花園881萬元,閆淺花園1092萬元。
自20__年5月25日預售與可證下發(fā),開始辦理房屋貸款及交接手續(xù),紫荊苑共簽訂房屋買賣合同167套,興隆共計49套,閆淺共計75套。累計辦理貸款291套住房。截止20__年12月6日共發(fā)放貸2256
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萬元,其余款項仍在不斷跟進。未辦理購房手續(xù)共計41套。
二、通過認真總結(jié)回顧本年工作,我們發(fā)現(xiàn)在業(yè)務發(fā)展中還存在以下幾方面的問題
1、紫荊苑小區(qū)、興隆花園安置剩余房位置相對偏遠且面積較大,消費者普遍認為總價款較高,承受力不足。
2、紫荊苑小區(qū)面積較大,普遍認為今后物業(yè)費用較高,致使預選房較少。
3、自開盤以來,本城區(qū)預購者較少,大部分是鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民,為子女選房較多,小面積住房較易被選購,面積大的住房較難被接受。
4、在辦理貸款時因貸款人個貸手續(xù)不齊全存在很大弊端。
5、在辦理房屋交接時
三、結(jié)合20__年的工作情況以及存在的問題,為了保證20__年計劃任務順利實現(xiàn),我們將做好以下幾方面的工作:
1、 認真做好業(yè)務企劃,盡快將本案現(xiàn)房預售出去,有效推動業(yè)務發(fā)展。
2、加強對銷售人員培訓,提升銷售人員專業(yè)技能,端正服務態(tài)度。
3、進一步加強宣傳力度,提升本公司在社會的影響力。
4、適時調(diào)整預售策略,以期達到讓消費者預選房滿意。
5、加快房貸辦理手續(xù)。
感謝業(yè)主為我搭建這個展現(xiàn)自我的平臺以及各位領導的支持。下面我在物業(yè)管理方面作以下總結(jié)。
一、關于物業(yè)管理工作:
1.物業(yè)管理工作是一項服務性工作,要想做好服務就必須事無巨細,業(yè)主對我們服務水平好壞的評價,往往針對某一件事情,也許我們做好了九十九件或者更多,只要有一件事情沒做到周全,在業(yè)主的評價中我們就是沒做好或一般,這就是服務性行業(yè)的一百減一等于零的規(guī)則。
2.我們必須正確認識物業(yè)管理不僅包括管理,還包括服務。若是重視物的管理,缺乏人性化的服務,那我們就不能滿足業(yè)主的需求;如若突出服務,管理不到位,也會造成管理與服務工作的脫節(jié)。我們必須認真地看待這個問題,只有認清管理是物業(yè)公司的根本任務,服務是貫穿于整個物業(yè)管理工作的連線,只有管理與服務同時進行,才能使我們物業(yè)管理工作真正提高到了一個較高的水平。
3.物業(yè)管理服務除了為業(yè)主和客戶提供安全、舒適、優(yōu)美的工作環(huán)境,還要求在精神上為業(yè)主創(chuàng)造豐富的文化生活。這樣才體現(xiàn)出我們的服務水平。如果沒有,那我們需要找出差距,多問幾個為什么?一般人會認為我們的服務能讓業(yè)主滿意就好了,實際上從多方面體會,這是遠遠不夠的。能使業(yè)主滿意,并不一定需要我們做多少驚天動地的大事,而更要求我們在日常的工作中全心全意的從業(yè)主的立場出發(fā),主動、細心、貼切、周到,點滴之處見真情。想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,更進一步提高我們的工作質(zhì)量。
4.物業(yè)公司在做好工作的同時最關鍵就是把服務質(zhì)量抓好和提高,同時也加強與業(yè)主的溝通,聽取業(yè)主意見,了解他們的服務需求,對我們的管理與服務有哪些意見或建議,再解決好業(yè)主問題的同時應及時給予回復,讓業(yè)主知道我們物業(yè)公司在時時刻刻的關心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關系,做到相互平等、相互支持、相互理解。
二、關于為人處事的方面
1.萬事不可太自以為是,總堅持自己的觀點,認為自己是對的。要多為別人想想,要學會換位思考,無私地付出,不求回報,不計較。要放低自己,承認比我優(yōu)秀的人有很多,要善于傾聽、善于學習。
2.在這樣一個競爭激烈的環(huán)境中,首先要處理好人際關系,學會尊重他人,在尊重他人的同時自己也會得到尊重。俗話說:在家靠父母,在外靠朋友;在工作中我們要與同事和睦相處,相互理解,相互幫助,相互學習,謙虛謹慎,盡職盡責的做好本職工作。
3.在生活中要學會包容,寬恕他人。我們經(jīng)常聽見有人抱怨社會不公,抱怨處事艱難。那為何不能用一種樂觀、積極、抱有未來希望的態(tài)度來面對生活中的種種挑戰(zhàn)呢?只有這樣,我們才會體會到,其實快樂就在我們身邊,也只有這樣,我們才能發(fā)現(xiàn)生活中更美好的一面。
4.我們都要以一顆平常心去面對生活、面對工作,感謝生活的艱辛讓我們學會了成長;感謝生活的磨煉讓我們懂得了做人的不易;我們更應該努力學習,成為對社會更有用的人!
5.我希望在今后的工作中能再接再勵,更進一步提高自身水平,以全新
的服務精神回報各級領導以及業(yè)主。也希望在生活中能完善自我,努力讓自己成為一個使他人快樂的人。
最后衷心感謝業(yè)主這幾年來對我物業(yè)管理工作的支持與理解,我將信導“服務無極限,真誠到永遠的宗旨”虛心聽取業(yè)主的意見,積極改進服務工作,逐步完善我們的管理與服務水平,是我們的管理隊伍更加規(guī)范化、專業(yè)化。
20__年自天一物業(yè)文化綠城小區(qū)管理處項目團隊在小區(qū)業(yè)主大會的指導下,在小區(qū)廣大業(yè)主的關心和支持下、在總公司提升物業(yè)服務品質(zhì)的服務方針指引下,堅持一切以服務廣大業(yè)主的原則,充分調(diào)動廣大員工的積極性,通過不懈的努力,目前小區(qū)物業(yè)管理工作已經(jīng)入穩(wěn)定期,并且各項工作取得了一定的進展。
第一部分:20__年全年的具體工作
一:接管工作
自20__年進駐以來,我們協(xié)助業(yè)主大會及其執(zhí)行機構業(yè)主委員會,對小區(qū)的整個物業(yè)管理進行了交接。雖然在交接過程中存在這樣那樣的問題和困難,但在廣大業(yè)主的支持和業(yè)主委員會的指導和監(jiān)督下,交接工作基本正常,沒有發(fā)生較大的沖突和矛盾。
但交接過程中也存在著幾個大的問題:
1、規(guī)定移交的各項建筑資料未移交。
2、物業(yè)管理資料移交不全。
3、設備移交未進行運行測試,部分設備損壞。經(jīng)過我們的維修目前大部分設備設施基本能夠正常運行。但消防以及門禁系統(tǒng)存在問題較大。物業(yè)將在20__年度制定大修方案提報業(yè)主大會和業(yè)委會。
4、部分業(yè)主20__年物業(yè)費交給綠城物業(yè),雖然綠城物業(yè)在此退費較長時間,但仍有部分業(yè)主費用因各種原因未退。
二:客服部
客服部作為接待業(yè)主的窗口,自進駐以來接待量居高不下,日均接待量20件以上。物業(yè)公司通過不斷地調(diào)整,積極的提高業(yè)主接待的水平,目前人員穩(wěn)定接待工作有序進行,業(yè)主滿意度在不斷提升。這一年中我們的客服部門積極主動發(fā)現(xiàn)問題解決問題,雖然有
部分問題因各種原因未能圓滿解決,但我們的具體工作有幾大類,具體如下。
①、按照合同約定和物業(yè)服務標準落實接待工作,日均接待量超20件。并在管理過程中不斷完善接待制度,目前保修以及投訴當日或次日有回訪。
②、接受業(yè)主委員會委托組織申請維修基金修復園區(qū)內(nèi)公共設施。
③、積極處理業(yè)主反饋的問題,協(xié)調(diào)業(yè)主之間的關系。
④、開展多種樣式的宣傳教育工作,對于日常生活和物業(yè)管理工作中業(yè)主需要了解的知識定期更新,對于防范類的知識結(jié)合相關情況及時更新補充,起到教育引導業(yè)主的作用。
⑤、開展多種樣式的社區(qū)文化活動,組織和協(xié)調(diào)多次社區(qū)。
④、催收物業(yè)費,通過多種樣式的方式,目前全年物業(yè)費收費率回升到近60%,截止元月15號預計全年物業(yè)費收費率將超過60%。
三:維修部
文化綠城作為老小區(qū),設施設備老舊,進駐以來維修工作一直以來是占據(jù)物業(yè)公司多半以上的精力。物業(yè)公司通過多種手段,利用有限的資源,通過一年的努力,園區(qū)內(nèi)的設備問題基本控制,對于突發(fā)的故障已經(jīng)能夠在較短的時間內(nèi)排除。
我們隊這一年內(nèi)維修部所做的工作做了初步統(tǒng)計,具體包括:
①、維修單最多的一月為8月224張,日均7.5起,最少的一月為6月公133張日均4.5件,其他月份均在200件上下。
②、對園區(qū)內(nèi)的路燈進行修復,對于不能,通過LED改造,恢復了園區(qū)的明亮。秋季又對園區(qū)內(nèi)的路燈桿進行刷漆養(yǎng)護。
③、對園區(qū)的水管進行修復,大型修復有23號樓北,24號樓東南、西北,對二期公共綠化水進行修復;對三期二次供水設備進修修理并委托專業(yè)人員對變頻設備進行維修保養(yǎng),通過一年來的磨合二次供水設備運行基本正常。
④、對園區(qū)內(nèi)的設備進行養(yǎng)護,業(yè)委會購買石凳,物業(yè)公司負責安排人員更換。
四:環(huán)境部
環(huán)境部門的工作一直以來都不能夠達到較高的水平,主要的原因:
一、是整個行業(yè)的保潔水平因為成本壓力增大,薪資水平低下,人員老齡化嚴重,且勞動量較大。導致人員的工作不能按照較高標準完成。
二、遺留的垃圾和待清理的區(qū)域長期未清理,導致勞動量增加,物業(yè)公司費勁但是短期內(nèi)卻達不到較好的效果。
三、從老物業(yè)到我們進駐前期,較長一段時間內(nèi)物業(yè)管理工作處于混亂狀態(tài),業(yè)主對物業(yè)管理的工作有較大的意見,導致物業(yè)工作開展進度較慢。
在進駐以來我們,我們積極努力,爭取早日融入到小區(qū)的整個管理當中去,我們通過多種手段去提升保潔以及綠化服務的質(zhì)量。物業(yè)公司通過多方面的努力,目前整個環(huán)境維護工作基本達到行業(yè)基本水平。
首先,我們在經(jīng)營比較困難的情況下多次對保潔和綠化人員編制進行增加,目前保潔人員14名超出編制3人,綠化在生長旺季也是編制4人,長期超編1人。通過增加人員,提高保潔和綠化標準,保障小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
其次,組織人員對園區(qū)內(nèi)遺留的垃圾進行統(tǒng)一清理,對園區(qū)內(nèi)的樹木進行清理大規(guī)模清理。生活垃圾清運以外的垃圾清運費用截至目前為31144元。目前小區(qū)整個環(huán)境有較大的改善,已基本上清理完畢。
今后我們將發(fā)現(xiàn)問題逐步解決問題,并在條件允許的情況下積極主動開展各項工作。
五:秩序維護部
秩序維護工作幾年來是小區(qū)管理最為頭疼的工作之一,老齡化嚴重,人員工作時間長,工作效率低下勞動積極性不高。
這是困擾整個物業(yè)行業(yè)的問題,這些問題也是咱們小區(qū)存在的問題。物業(yè)公司針對這些問題,多次專題討論,積極尋求較好的辦法去解決此類問題。
首先,我們拓寬招聘渠道,在現(xiàn)有的工資水平下,不斷調(diào)整員工結(jié)構。保障隊伍戰(zhàn)斗力,確保園區(qū)的安全。
其次,通過召開例會組織培訓等形式,提高員工技能和素養(yǎng)。
這一年中我們在治安維護上做了很多工作,雖然存在不少的問題,但整體來說截至目前未產(chǎn)生重大的安全事故。
為了緩解停車壓力,在廣大業(yè)主的支持下,我們也對小區(qū)的停車管理進行了規(guī)范,實行了卡證管理,雖然存在各種問題,但通過物業(yè)公司的不斷調(diào)整,業(yè)主的相互禮讓基本能夠保障業(yè)主的正常出行。偶有問題,物業(yè)上能夠及時到達現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決,基本上能夠保障出行不受較大影響。
但因為設備和人員的問題,在日常的停車管理中也存在這樣那樣的問題,物業(yè)公司本著發(fā)現(xiàn)問題積極解決問題的態(tài)度,積極主動的調(diào)整,不斷提高服務質(zhì)量。
園區(qū)防盜問題,一直以來都是物業(yè)上常抓不懈的問題,但是因為各方面的原因,常有丟失等治安事件發(fā)生。這一方面是因為社會原因,一方面是因為物業(yè)管理的人手不足,第三方面也是因為部分業(yè)主防范意識薄弱給了犯罪分子可乘之機。
我們通過加強保安巡邏,在定期巡邏的基礎上,對出現(xiàn)過問題的區(qū)域通過強大巡查力度,安排便衣蹲點等方式,降低發(fā)生率。
另外通過通過QQ群發(fā)布公告、張貼溫馨提示、拉宣傳橫幅、小廣播等多種方式進行展開宣傳教育工作,增強廣大業(yè)主的防盜意識,達到減低治安事件的效果。
園區(qū)內(nèi)的設備陳舊、樹木較多、高層消防系統(tǒng)癱瘓,導致園區(qū)內(nèi)的消防壓力較大。
物業(yè)公司也是多方努力,一方面加強自身消防技能,加強消防巡邏,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除或者做應急處理。另一方面,不斷的宣傳發(fā)動廣大業(yè)主的力量,最好群防群治工作。
第二部分:20__年工作
20__年對于文化綠城小區(qū)來說是多事的,對于天一物業(yè)來說不平靜的一年。通過各方的努力,這一年我們有付出,有收獲,當然還有委屈,但是大多數(shù)業(yè)主和業(yè)委會的支持是我們前進的動力。我們有信心將文化綠城管好。
通過紛紛擾擾的一年,我們物業(yè)上基本上已經(jīng)對小區(qū)的工作有了一個全面的了解和把握。接下來的一年內(nèi)是本公司進駐小區(qū)后整個物業(yè)管理工作的關鍵一年,也關系著小區(qū)今后的服務的難度大小。
20__年的工作計劃大致如下:
第一、深化服務細節(jié),努力提高服務質(zhì)量,走標準化之路,提升業(yè)主滿意度,做到互利共贏。
第二、逐步對園區(qū)內(nèi)的公共設備設施進行維修養(yǎng)護,并形成具有文化綠城特色的維修保養(yǎng)計劃。對園區(qū)內(nèi)需要修繕的部位進行修繕,需要申請維修基金的,提出大中修方案,提報業(yè)委會。
第三、進一步調(diào)整園區(qū)秩序管理方案的細節(jié),完善現(xiàn)行的秩序管理制度,將制度落到實處,讓文化綠城的出行和安全能夠基本達到業(yè)主滿意。
第四、加大基層服務人員的投入以及其培訓培訓和教育工作,以專業(yè)化的服務,保障基礎服務質(zhì)量的有序提升;
第五、根據(jù)經(jīng)營情況,適當加大保潔和綠化的投入,重塑“綠城”這一理念。讓業(yè)主有一個干凈整潔的衛(wèi)生環(huán)境,讓業(yè)主回到小區(qū)恍如回到了大自然,置身于綠色的海洋。
第六、定期組織協(xié)調(diào)社區(qū)文化活動,全年不少于4次?;钴S園區(qū)文化氛圍。
第六、加大物業(yè)費收繳的力度,提升物業(yè)費收繳率。讓收費率力爭達到一個理想狀態(tài)。
第七、開展多種樣式的多種經(jīng)營活動,在項目現(xiàn)有的資源下深入拓展物業(yè)服務項目,提升物業(yè)的開源能力創(chuàng)造。
物業(yè)服務和其他服務是有著一定的區(qū)別,被服務方的接受與否很重要,但是小區(qū)因為歷史原,小區(qū)業(yè)主對物業(yè)管理有一定的抵觸。物業(yè)上希望廣大業(yè)主要看到物業(yè)公司的努力,積極支持公司的工作,配合物業(yè)公司的管理。把文化綠城打造成為安全舒適溫馨的家園。