2020年度辦公室工作總結
在學校黨支部的領導下，校辦公室對照學校年度工作計劃和學期初辦公室工作計劃，高效有序地完成本學年各項工作?，F(xiàn)總結如下：
一、加強學習意識，做好會務籌備和來訪接待
作為學校的行政部門，辦公室認真落實校支委會的各項決定，認真做好領導交辦的各項大中型會議。我們通過崗位職責再學習后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重頭戲。對于會議活動組織和協(xié)調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通。具體工作中，我們做到了會前精心籌劃：小處如LED顯示屏和PPT背景的調試、會議領導座簽擺放，大處如準備會務用品，協(xié)調各處室工作，制定會議流程;會中全面跟進：做好會議記錄，處理突發(fā)情況，安排攝影人員，組織會場考勤等;會后及時總結，整理會務用品，挑選多場景照片，編寫文字材料等。從組織會議到上報材料，各階段均做到井然有序。
作為學校的窗口部門，校辦公室盡心盡力地接待好關心教育事業(yè)和學校發(fā)展的各類人員，如上級領導、各校師生、學生家長以及外單位辦事人員，通知相關對接人員，盡最大可能讓大家?guī)еＭ麃?，露出笑容走。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中我們強化服務意識，要求本部門的人員做到遵規(guī)守紀、理直氣和，靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師服務，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
作為有67年歷史的名校，辦公室還經常接待有不同訴求的離退休教師，聽取他們的寶貴意見并及時向相關領導反映。
二、強化服務意識，做好工作信息的傳達、匯報和材料上交
為最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨，辦公室工作人員堅持在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。據(jù)不完全統(tǒng)計，本學年校辦公室除轉發(fā)各類會議通知外，僅接收上級文件即280余份，平均每個工作日1.5份，每次會議通知均及時轉達，每份文件均按流程上報轉發(fā)、留檔備查;整理上報學校各類工作情況報告、總結、說明等文字材料30余份，協(xié)助其他處室、教師整理上報文字材料50余份。
常規(guī)工作中，辦公室持之以恒，認真做好每次行政會、黨員會、全體會及其他臨時性會務工作;辦公室把握全局，隨時收集整理學校各項工作資料，撰寫各類檢查驗收要求的學校工作報告;辦公室強調細節(jié)，從文檔紙張、行間距、題目和正文字體字號等各個環(huán)節(jié)提高了要求，突出了統(tǒng)一性。
三、強化組織協(xié)調和大局意識，服務教育教學
我們通過自學和參加各種形式的會議，加強各類技能學習，加深對學校領導工作思路的理解;為了工作需要，我們不斷學習辦公軟件的應用技巧，學習網(wǎng)頁編輯修改，學習人事工作、檔案工作、黨務工作的新政策，在力所能及的范圍內稱為多面手。
辦公室要求每位工作人員必須樹立大局觀念，從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。
在全校一盤棋的思路下，日常工作中，學校辦公室還積極和教務處、教科室配合，輔助做好招生工作;和文明辦配合，做好分內的志愿者服務工作，和政教處、團委配合，做好學生活動的宣傳工作;同時辦公室強調積累，對各處室、年級段上報的材料進行甄選，最大可能性留存各類活動材料，這一做法取得了良好工作實效，如在學校2020年招生宣傳中，能夠提供校容校貌、學生活動、教科研工作、黨務工作等各層面的大量素材，保障了宣傳工作的順利進行。
四、強化責任意識和奉獻精神，發(fā)揮黨支部的堡壘作用
1.按照市教育局黨組文件要求和校黨支部工作計劃，開展十九大、新憲法、監(jiān)察法等系列學習活動。通過支委會、行政會、黨小組會、全體會以及黨員干部自學等形式，組織廣大教工開展學習討論，撰寫學習心得和體會，表彰先進典型，強化了黨員教師的責任意識和學習自覺性，進一步增強了黨員干部的使命感。