寫總結(jié)時結(jié)構(gòu)要清晰明了,不要混亂無序,各個部分的內(nèi)容要有機(jī)地聯(lián)系在一起,形成一個完整的整體。好的社團(tuán)年度總結(jié)300字應(yīng)該怎么寫?快來看看,小編給大家分享社團(tuán)年度總結(jié)300字的寫作技巧和示例,供大家參考!
我是_科技學(xué)院的一名大一新生,總覺得時間過得太快,眨眼間一學(xué)期結(jié)束了?,F(xiàn)在還能清楚的記得當(dāng)初_科技學(xué)院的我,懵懵懂懂,但追求進(jìn)步,渴望鍛煉。最終選擇了信工團(tuán)委宣傳部,開始了我的新的大學(xué)生活。
團(tuán)委是一個本著“來自學(xué)生,服務(wù)學(xué)生”的組織。在一學(xué)期的工作過程中,我逐漸發(fā)現(xiàn),團(tuán)委更是一個群眾性的組織,它主要依靠學(xué)生獨(dú)立開展工作,尤其對于我們信工系這個新思維的院系更應(yīng)該如此。
記得唐朝魏征曾經(jīng)說過:“水亦能載舟,亦能覆舟”,所以對于我們團(tuán)委的人來說,只有全心全意為所有信工系的學(xué)生服務(wù),代表廣大信工學(xué)生的最更本利益利益,如實(shí)地反映廣大學(xué)生的意愿,真誠地與系領(lǐng)導(dǎo)、老師溝通和加強(qiáng)與學(xué)生的的密切聯(lián)系,充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,并參與信工系學(xué)生的管理,才能夠更好地促進(jìn)我們信工系同學(xué)在德、智、體、美、勞等方面得以全面發(fā)展,我個人認(rèn)為這是我們團(tuán)委所有成員的圣神的使命和義不容辭的義務(wù)。還有,團(tuán)委要想更好的發(fā)揮自己的作用就需要明確自身職責(zé),在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時,要堅(jiān)持工作務(wù)實(shí)與創(chuàng)新并舉,要堅(jiān)持自身建制的完善。從剛開始進(jìn)入團(tuán)委到現(xiàn)在,一路走來我并不是一路順風(fēng)的,遇到了很多難以想象的困難和險阻,但是現(xiàn)在想來,正是那些挫折磨練了我的意志,鍛煉了我的品格。最終,充滿斗志的我,克服了困難,也讓我積累了不少寶貴的經(jīng)驗(yàn)!
從進(jìn)團(tuán)委宣傳部到現(xiàn)在已經(jīng)有一年的時間了。我覺得這一年的時間并沒有虛度,相反我覺得過得很充實(shí)。
總結(jié)這半年來的工作,宣傳部能夠主動自主完成組織領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的工作任務(wù),積極配合其他部門開展活動,部內(nèi)部長干事相處融洽,工作積極認(rèn)真,充分利用人才資源,發(fā)掘干事的潛力,認(rèn)真培養(yǎng),目前本部干事可自主完成上級下發(fā)任務(wù)和活動展板、院報質(zhì)量都有所提高,尤其是該部各成員之間的合作意識,及組織凝聚力都有了進(jìn)一步的規(guī)范??梢哉f過去的這一學(xué)期,是該部改革創(chuàng)新的一個轉(zhuǎn)折時期??梢哉f經(jīng)過這一年的鍛煉和學(xué)習(xí),宣傳部全體成員成長進(jìn)步很多,希望在今后的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),經(jīng)過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將團(tuán)委工作做的更好,將學(xué)院工作做的更好。
總之,我們相信,今后宣傳部一定會發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn),克服不足,取得長足的進(jìn)步。宣傳部同仁會用辛勤的汗水創(chuàng)造出美好的文體、文娛環(huán)境,會本著熱心為同學(xué)服務(wù)的工作態(tài)度,真誠負(fù)責(zé)地工作。
在信息工程系團(tuán)總支團(tuán)委這塊鍛煉我,磨練我,激勵我,成長我,成熟我的沃土上,我留下了太多的回憶,這其中有苦,也有甜,但更多的還是充實(shí)!非常感謝信工系團(tuán)委給了我這個可以展示自己,鍛煉自己的平臺!當(dāng)然,我前進(jìn)的步伐不會因在團(tuán)委遇到一些挫折、打擊而停止;相反,我會迎著風(fēng)浪,在波濤洶涌的“大?!崩锢^續(xù)揚(yáng)帆前行。
本學(xué)年以來,在校團(tuán)委社團(tuán)部,以及各指導(dǎo)老師的殷切關(guān)懷和精心指導(dǎo)下,我社團(tuán)各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。多年來墨苑人一直秉承“弘揚(yáng)文化傳統(tǒng),提高學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng),服務(wù)廣大師生”的根本宗旨,積極學(xué)習(xí),努力進(jìn)取。
現(xiàn)將20_-20_學(xué)年墨苑書畫協(xié)會的工作主要總結(jié)為以下幾點(diǎn):
一、在納新及干部選舉方面
1、納新工作20_年10月的納新工作,在遵循社團(tuán)規(guī)章前提下積極展開。墨苑同學(xué)深入新生宣傳,并在納新期間展示了老社員的優(yōu)秀作品。這一年,共有大約200名書畫愛好者加入了墨苑大家庭。
2、干事選舉在新社員中挑選出了28名新干事,為墨苑的工作注入了新的活力。
3、換屆選舉20_年4月進(jìn)行換屆選舉,秉著“公平、公開、公正”的原則,由社員和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)投票,現(xiàn)場公布結(jié)果。
二、在課程安排方面
墨苑現(xiàn)開設(shè)書法、國畫、漫畫三方面的課程。
1、書法課每周日晚由當(dāng)代書法家張中海老師現(xiàn)場授課,指導(dǎo)。此外‘我們每月都開展月競書活動,有老師對學(xué)生作品進(jìn)行點(diǎn)評并挑選出優(yōu)秀作品展出。
2、國畫課每周六晚有美術(shù)老師郭風(fēng)濤老師授課、指導(dǎo)。
3、漫畫課每周六晚由本校美術(shù)系郝瑞老師授課、指導(dǎo)。
三、活動方面
本學(xué)年墨苑組織了大量的活動,充分調(diào)動了社員們的積極性,增強(qiáng)了社員的凝聚力。其中影響的為20_年四月份的“新鼎影院”杯書法比賽和五月份的“墨苑書畫協(xié)會書畫展”。書法比賽面向全院同學(xué)展開,全校同學(xué)積極參與,涌現(xiàn)出大量的優(yōu)秀作品,并舉行了盛大的頒獎晚會,燃起了同學(xué)們學(xué)習(xí)書法的熱情。書畫展展出了墨苑社員以及書法比賽中的優(yōu)秀書法作品。同時展出的還有社員們優(yōu)秀的國畫和漫畫作品。這次展覽規(guī)模盛大,得到了全校師生的一致好評。此外我們社團(tuán)還組織社員參觀了天安美術(shù)館,民俗文化園以及全國顏體書法展并邀請專業(yè)老師進(jìn)行講座。還有趣味盎然的“包餃子迎新年”“天梯山春游”“社團(tuán)間拔河比賽”“漫畫部畫帽子活動”等。
四、社團(tuán)管理方面
墨苑下設(shè)秘書處、書法部、國畫部、漫畫部、組織部、外聯(lián)部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部和財務(wù)部九個部門,各部門相互獨(dú)立卻有密切聯(lián)系。每周召開例會,對工作進(jìn)行總結(jié)。墨苑對每個干部及社員嚴(yán)格要求,執(zhí)行嚴(yán)格的考勤制度,并將工作具體分配到人,使工作嚴(yán)謹(jǐn)有序的進(jìn)行。按時參加社團(tuán)部組織的各種會議,按時簽到,以及定期開展例會。及時上交活動總結(jié),財務(wù)總結(jié),以及做好保護(hù)公共財產(chǎn)的工作,根據(jù)社團(tuán)部規(guī)章行事
五、建立校內(nèi)外合作方面
在全社成員的共同努下,我社團(tuán)對校內(nèi)外建立了一個良好的合作環(huán)境,對外有新鼎影院,中遠(yuǎn)導(dǎo)游培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及邢臺四大高校的大力支持與友情合作,為了鞏固校外合作環(huán)境,我社團(tuán)有請到蘭亭書法社與迎春書法社代表作“新鼎影院杯”頒獎嘉賓,他們給我們進(jìn)行了現(xiàn)場揮毫,并提出要與墨苑建立長久的友好聯(lián)系,并把我們的書法進(jìn)行推廣,使我們的社團(tuán)更加強(qiáng)大。
這一年中在校領(lǐng)導(dǎo)和老師的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在各兄弟社團(tuán)的大力支持下,在社員團(tuán)結(jié)努力下,墨苑取得了很多大的進(jìn)步。但我們清醒的知道,墨苑仍舊有不足之處需要我們?nèi)ネ晟迫纾?/p>
1、社員流失的問題,由于對社員的上課制度不夠完善,沒能使社員意識到上課的重要性,使部分社員喪失了上課的積極性,由此我們計(jì)劃下學(xué)期對新成員進(jìn)行分組管理,有相應(yīng)負(fù)責(zé)人督促其成員堅(jiān)持上課。
2、社員資料沒能合理利用,每個人都帶著自己的好奇與興趣參加社團(tuán)的,對此我們要通過關(guān)注社員資料,了解他們加入社團(tuán)的目的,并采取相應(yīng)措施激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情,使他們對墨苑產(chǎn)生感情因此能在我社團(tuán)長期學(xué)習(xí)下去。
3、本學(xué)期社員的上課激情不夠高,針對此問題我社團(tuán)決定采取相應(yīng)措施把課堂氣氛搞上去,增加更多與老師交流互動的機(jī)會,并舉行更多的書法比賽設(shè)立相應(yīng)獎勵,舉行頒獎儀式,使課堂氣氛達(dá)到!
相信在團(tuán)委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在我社團(tuán)社員的共同努力下,墨苑的明天會越來越好!
一、社團(tuán)聯(lián)合招聘大會
金秋送爽,桂丹飄香,又一批懷著夢想的莘莘學(xué)子踏進(jìn)了___職業(yè)大學(xué),為豐富廣大學(xué)子的課外生活,我校舉辦了為期四天的社團(tuán)招新工作。作為的活躍校園文化生活的一個重要組織,學(xué)生社團(tuán)是我們廣大學(xué)子的第二課堂,是學(xué)生開發(fā)潛能、展現(xiàn)自我的舞臺,社團(tuán)已成為校園內(nèi)一道亮麗的風(fēng)景線。廣大同學(xué)積極響應(yīng),紛紛加入到自己感興趣的社團(tuán)??梢哉f,招新工作是很成功的。為期四天的招新活動,招新人數(shù)達(dá)4600余人。社團(tuán)部作為這次活動的承辦單位,充分發(fā)揮了它的作用。當(dāng)然,這次活動的順利進(jìn)行和圓滿結(jié)束也離不開學(xué)工處、校團(tuán)委的大力支持和學(xué)生會全體成員的共同努力。
促成社團(tuán)招新活動圓滿成功的因素有以下幾點(diǎn)
1、"凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢"在這次活動中得到了充分體現(xiàn),正是因?yàn)橛辛顺浞值臏?zhǔn)備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中我們招新地點(diǎn)因故突然改變,各社團(tuán)能夠很配合地到達(dá)另一個臨時決定的地點(diǎn)進(jìn)行招新,更沒有因場地問題引發(fā)的不滿和糾紛。
3、分工具體、安排合理。在活動沒有開始之前,領(lǐng)隊(duì)就已經(jīng)將勞動任務(wù)合理分配。如我們社團(tuán)部男生負(fù)責(zé)搬東西,女生則負(fù)責(zé)記錄;同時,也注意到工作時間的協(xié)調(diào),比如工作實(shí)行輪流值班制。
4、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人態(tài)度誠懇、熱情且耐心的為新生講解。
5、招新地點(diǎn)安排合理。各社團(tuán)的招新地點(diǎn)都結(jié)合其社團(tuán)特色進(jìn)行了合理的劃分。
6、這次活動的成功離不開團(tuán)委的同時也離不開學(xué)生會全體成員的努力。在這次活動中,學(xué)生會成員都能夠積極地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發(fā)揚(yáng)的。
這次活動雖取得了成功,但成功之中存在一些不足
1、新場地的衛(wèi)生情況不好,存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人吃零食、亂扔垃圾的現(xiàn)象;
2、部分社團(tuán)負(fù)責(zé)人沒有在規(guī)定的時間到達(dá)招新現(xiàn)場;
3、在歸還招新物品的時候,場面比較混亂。
二、五大校區(qū)十佳歌手大賽
11月份,精彩上演了十佳歌手大賽,與往年的不同,這次是五大校區(qū)聯(lián)合舉辦的,規(guī)模大。從宣傳到?jīng)Q賽,我們一起并肩作戰(zhàn),把這個屬于我們的活動辦的漂漂亮亮、紅紅火火,雖然這次活動的主要負(fù)責(zé)部門是文藝部,但作為學(xué)生會的一份子,我們就是一個集體,我們不分彼此!共同把屬于我們的十佳辦得有聲有色。從初賽到復(fù)賽到復(fù)活賽再到?jīng)Q賽,歷時一個多月,社團(tuán)部所有成員在每次活動中都積極配合,服從安排,在做事中認(rèn)真踏實(shí)!把屬于我們的份內(nèi)工作做到很好,我們,齊心協(xié)力,一起為把我們的十佳辦得更好而努力著,為選手投票的那幾天,雖然天氣有點(diǎn)冷,但是我們所有成員做事的熱情還是沒有減退,我們認(rèn)認(rèn)真真,爭取不讓其出一點(diǎn)差錯!
12月3日,十佳歌手大賽在藝術(shù)禮堂圓滿的落下了帷幕,那一刻,我們內(nèi)心充滿驕傲與自豪!十佳的成功舉辦說明了團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的。但在成功的背后也出現(xiàn)了一些問題,如:東西丟了很多;每次活動都不能很好的收尾!力爭在下次活動中更好的完成工作!
三、一二九愛國運(yùn)動
十二月份,我們最重要的工作就是一二九愛國運(yùn)動。我們舉辦了接力跑和齊唱國歌等一系列愛國運(yùn)動。用接力跑傳承愛國思想,接力跑是一項(xiàng)含有危險性的活動,因?yàn)槿硕喽疫€要過馬路,不過在我們學(xué)生會各成員的充分協(xié)調(diào)下和組織下,此活動進(jìn)行的井然有序,同時也充分表現(xiàn)了愛國情操。齊唱國歌,展現(xiàn)愛國風(fēng)尚。此次活動使同學(xué)們重溫歷史,了解歷史的使命感,也鍛煉了自己,展現(xiàn)了自我!
但在活動中也存在這些不足
1、部分成員做事不夠積極,存在偷懶的現(xiàn)象;
2、前期宣傳等準(zhǔn)備工作不足,許多同學(xué)對此次活動的流程不清楚;
3、因天冷有許多成員沒有準(zhǔn)時到;
4、分工不夠明細(xì),做事有始無終。
這半年來我們社團(tuán)部的工作成績是可喜的,從社團(tuán)招新到協(xié)助各部門組織其他的各個活動,我們部門的表現(xiàn)總體來說還是可以的。我們不怕累,不怕苦,從搬桌椅打掃清潔等一些小事做起,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,相互照顧、相互體貼,努力的把每個活動每件小事做到。這份輝煌與成就是所有社團(tuán)部成員心血和智慧的結(jié)晶。因?yàn)橹挥袑ι鐖F(tuán)活動的發(fā)展不斷進(jìn)行總結(jié)和思考,我們才能不斷進(jìn)步,社團(tuán)部才能不斷發(fā)展,社團(tuán)部事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下,相信下學(xué)期我們的工作會更加出色!
_協(xié)會在20_年下學(xué)年的各項(xiàng)工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進(jìn)步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學(xué)年的各項(xiàng)工作總結(jié)如下,并將下學(xué)年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。
一、協(xié)會各項(xiàng)工作成果
1、財務(wù)工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費(fèi)來源主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(fèi)(會費(fèi))、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費(fèi)為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴(yán)格按照規(guī)定收取會員會費(fèi),并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費(fèi)管理方面,主要由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé),協(xié)會所有會費(fèi)、撥款、贊助費(fèi)用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設(shè)立了賬冊及財務(wù)清單,由協(xié)會辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)成員詳細(xì)列載經(jīng)費(fèi)收支,并定期向協(xié)會負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費(fèi)使用上,協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會的相關(guān)工作和活動,經(jīng)費(fèi)使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預(yù)算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財務(wù)收支協(xié)調(diào)合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進(jìn)行報賬。
2、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學(xué)年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項(xiàng)工作的順利開展,各項(xiàng)規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務(wù)套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會的服務(wù)使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強(qiáng)了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會的機(jī)構(gòu)設(shè)置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機(jī)構(gòu)設(shè)置,我們根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團(tuán)的相關(guān)人士。采用了會長、副會長對部門的分管負(fù)責(zé)制度,指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內(nèi)各項(xiàng)活動的開展舉辦由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行承辦,其他部門進(jìn)行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進(jìn)行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責(zé)任制,協(xié)會內(nèi)承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應(yīng)部門的責(zé)任和進(jìn)行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進(jìn)行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào),進(jìn)行活動的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了周周有活動,月月有主題重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設(shè)方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進(jìn)行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護(hù)。如招干不僅要對待招人員進(jìn)行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)肅的對待,保證協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展和進(jìn)行。
在協(xié)會的人文建設(shè)方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴(yán)肅認(rèn)真,在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片,進(jìn)行必要的聚會活動和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通,增進(jìn)協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,如我們建立有全校更新最快的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關(guān)動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關(guān)建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關(guān)資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達(dá)到增進(jìn)協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關(guān)活動。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日?;顒右院髲堎N和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點(diǎn):
(1)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進(jìn)行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護(hù)好協(xié)會的良好形象。
(2)版面設(shè)計(jì)別出心裁,采用趣味性的語句、標(biāo)志性圖案,來增強(qiáng)宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。
(3)使主要內(nèi)容、活動時間、地點(diǎn)、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
在本學(xué)年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團(tuán)之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進(jìn)步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關(guān)文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運(yùn)動休閑中心郵箱,并及時上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學(xué)年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團(tuán)的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我_協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學(xué)和老師了解了_協(xié)會,了解了_協(xié)會的發(fā)展。
4、資產(chǎn)檔案妥善管理
協(xié)會成立近十年以來,協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中,許多的協(xié)會資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會有部分的損失或丟失,導(dǎo)致了協(xié)會資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復(fù),因此在本學(xué)年中加強(qiáng)了協(xié)會各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對于硬件資產(chǎn)如各種棋牌類、運(yùn)動類、宣傳類等物品資料進(jìn)行明確的統(tǒng)計(jì)分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進(jìn)行相應(yīng)的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面,也有比較嚴(yán)格的要求,借用單位必須填寫《_協(xié)會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面,協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團(tuán)委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份,并在本學(xué)年中建立有軟資料的相關(guān)備份,將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。因此,協(xié)會的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協(xié)會遺產(chǎn)不丟失。
5、活動開展成績斐然
在過去的一學(xué)年里,_協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務(wù)會員、增進(jìn)友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協(xié)會堅(jiān)持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項(xiàng)工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權(quán)利,保障會員利益放在首位,竭力為協(xié)會全體會員服務(wù),并注重結(jié)合時代、學(xué)校和社會的需要,從而使協(xié)會受到各界的關(guān)注和好評。如:如協(xié)會所組織的茶話會活動,讓全體協(xié)會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進(jìn)大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學(xué),了解鄭州大學(xué)各種學(xué)生會、社團(tuán)等為服務(wù)同學(xué),繁榮校園文化的組織團(tuán)體,使他們能更快適應(yīng)大學(xué)生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會還積極申請第五屆大學(xué)生公益活動的小額資助項(xiàng)目的關(guān)于環(huán)保綠化,低碳生活為主題的活動,并在系團(tuán)委老師和學(xué)生會的幫助下在校成功申請批準(zhǔn)。我協(xié)會積極響應(yīng)校團(tuán)委的號召,積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團(tuán)委學(xué)生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機(jī)會,讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此,我_協(xié)會積極協(xié)助和參與社團(tuán)聯(lián)合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運(yùn)動嘉年華活動中,我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項(xiàng)目,無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學(xué)們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些舞臺,我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現(xiàn)在了老師和同學(xué)們的面前。
6、會議召開合理高效
協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),重視會議的程序規(guī)范性和會議效果,聽取了廣大協(xié)會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達(dá)協(xié)會工作活動的相關(guān)動態(tài)和安排通知的有效傳達(dá)方式,并通過會議了解協(xié)會相關(guān)部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會,在會議上,會長團(tuán)及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進(jìn)行相關(guān)的總結(jié)及對后期的工作等進(jìn)行部分規(guī)劃。在本學(xué)年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結(jié)會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發(fā)言人員必須做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、細(xì)節(jié)把握深刻到位
協(xié)會的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠(yuǎn)的規(guī)劃,也離不開細(xì)節(jié)的把握。細(xì)節(jié)決定成敗,_協(xié)會在本學(xué)年的發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協(xié)會在細(xì)節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會的各項(xiàng)工作都十分注重細(xì)節(jié),無論是協(xié)會對內(nèi)部的建設(shè)管理方面,還是在協(xié)會活動的開展方面,都盡量將各個細(xì)節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了_協(xié)會專門獨(dú)特的策劃書并一直沿用改進(jìn)至今,在網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展中我協(xié)會以全校更新最快的博客,積極上傳協(xié)會的相關(guān)文檔資料和照片等,為協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面,協(xié)會在正規(guī)化建設(shè)的同時,同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息,關(guān)注協(xié)會的成員、會員,對協(xié)會成員、會員進(jìn)行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會,讓大家更加團(tuán)結(jié)向上,為協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
8、理論研究開展深入
在協(xié)會近十年的發(fā)展進(jìn)程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機(jī),這使得我們意識到,要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導(dǎo)思想。任何一個團(tuán)體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導(dǎo)思想,協(xié)會是走不了多遠(yuǎn)的。因此,協(xié)會便決定把協(xié)會的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據(jù),邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實(shí)踐中,進(jìn)行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學(xué)年中,我協(xié)會為進(jìn)行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部建設(shè),活動舉辦重質(zhì)保量,協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設(shè),推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會員服務(wù)套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦,干事會員對接制度,重視理論的學(xué)習(xí)和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中,進(jìn)行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學(xué)習(xí)中來,便借鑒社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展論壇的模式開展_協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇,讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中,存在的諸多問題,同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導(dǎo)思想和理論成果,從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導(dǎo)致協(xié)會成員又白手起家,走不必要彎路。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導(dǎo)力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項(xiàng)工作的指導(dǎo)力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實(shí)施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實(shí)施效果。例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應(yīng)的實(shí)施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨(dú)立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應(yīng)的實(shí)施。其實(shí)各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向,當(dāng)然這些更需要我們會長和部長的指導(dǎo),只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強(qiáng)協(xié)會各項(xiàng)工作活動的指導(dǎo)力度是協(xié)會有待加強(qiáng)和提高的重要方向。
2、信息傳達(dá)不夠到位
部長、干事對協(xié)會所下達(dá)的協(xié)的各種工作活動、任務(wù)、消息等沒有進(jìn)行更好有力的傳達(dá)。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內(nèi)容全面有效地傳達(dá)給其相應(yīng)負(fù)責(zé)和所在部門的人員,造成開會沒有得到應(yīng)有的傳達(dá)信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應(yīng)有的筆記,還只是豎著耳朵懸聽,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強(qiáng)各部門的制度建設(shè)并將其作為重點(diǎn)工作。
3、溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導(dǎo)致協(xié)會沒有達(dá)到的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強(qiáng)協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團(tuán)結(jié)協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強(qiáng)協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項(xiàng)工作。因此,更不能主動擔(dān)當(dāng)協(xié)會的各項(xiàng)大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進(jìn)行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人,即使是協(xié)會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的責(zé)任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協(xié)會的各項(xiàng)工作做好,因此對協(xié)會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應(yīng)有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關(guān)心,平時多關(guān)心他們的生活和學(xué)習(xí),不能見面就說協(xié)會的事,畢竟對他們而言,協(xié)會只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。協(xié)會經(jīng)過本學(xué)年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠(yuǎn)的未知數(shù)。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內(nèi)的活動計(jì)劃和目標(biāo)。協(xié)會通過集思廣益,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身世紀(jì)發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:
1、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移
協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)是協(xié)會發(fā)展的重點(diǎn)工作,但也不可能僅靠一兩學(xué)期就能完成,這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面,因?yàn)閮?nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運(yùn)作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學(xué)會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。
所以,協(xié)會需要將下學(xué)年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強(qiáng)協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),同時堅(jiān)持走出去的發(fā)展方針。協(xié)會只有走出去才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進(jìn)協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),從而使協(xié)會更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新,強(qiáng)化實(shí)踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團(tuán)生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會的發(fā)展歷程中,也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動形式和內(nèi)容,有的活動在發(fā)展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協(xié)會的活動也同樣經(jīng)歷了人們的選擇,為協(xié)會留下了比較經(jīng)典的有棋牌樂活動和舞蹈交流會活動。但在鄭州大學(xué)里,這兩項(xiàng)活動均有相應(yīng)專一的社團(tuán)進(jìn)行承辦,對本協(xié)會的活動和名聲都形成巨大的沖擊,這也造成了協(xié)會的知名度小,很難發(fā)展出去。因此,尋找一項(xiàng)本協(xié)會所特有的活動項(xiàng)目便成了協(xié)會歷屆領(lǐng)導(dǎo)人共同努力和奮斗的方向和目標(biāo)。然而,結(jié)果并不佳,我們并沒有找到一項(xiàng)足夠大而又有協(xié)會內(nèi)涵特色的活動項(xiàng)目來。
然而,協(xié)會只要在發(fā)展在進(jìn)步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實(shí)踐。既然,協(xié)會是全校一個綜合性社團(tuán),就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來,為什么要苦苦尋覓一項(xiàng)別人獨(dú)一無二的活動項(xiàng)目來呢?我們的綜合性就已經(jīng)把我們獨(dú)一無二的特色展現(xiàn)在了眾人面前。所以,將彌補(bǔ)協(xié)會的劣勢轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D(zhuǎn)化為協(xié)會的發(fā)展優(yōu)勢上來,才是我們協(xié)會發(fā)展的必由之路,利用和更好的發(fā)揮協(xié)會綜合性的特點(diǎn)便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當(dāng)務(wù)之急和重中之重。
根據(jù)協(xié)會的名稱,確定了我們協(xié)會的活動項(xiàng)目主要包含在文化和娛樂兩個方面,協(xié)會宗旨就是為最廣大的同學(xué)提供服務(wù),發(fā)揮和鍛煉他們的能力,讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收獲。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協(xié)會發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可盡量多的舉辦些室外活動,如素質(zhì)拓展、體育競技、出游等活動,還有諸如為更多的人服務(wù)的看電影,送問候等等。
然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經(jīng)驗(yàn)的我們,更是有難度,因?yàn)殡S時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動是某些社團(tuán)所沒有的,他們也是不可能具備多項(xiàng)活動項(xiàng)目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實(shí)踐,大膽跨出第一步來,為協(xié)會以后的發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)得失。如果不大無畏的跨出第一步,永遠(yuǎn)等待下一屆的同學(xué)來做,就永遠(yuǎn)沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創(chuàng)新活動,仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起,由各部門分別承辦并繼承下來,形成部門的特色活動,以_協(xié)會文化活動月的形式在一個月內(nèi)集中承辦協(xié)會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協(xié)會影響力。
所以,協(xié)會在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們?nèi)ヌ剿骱徒鉀Q,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會的這些發(fā)展。
3、下學(xué)年總體工作規(guī)劃
(1)強(qiáng)化部門建設(shè)。協(xié)會雖在本學(xué)年提出了總體的內(nèi)部建設(shè)并取得了顯著效果,但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責(zé)任制的提出,各部門已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此,加強(qiáng)部門的建設(shè)已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會十周年慶典。_協(xié)會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協(xié)會的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學(xué)年的幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應(yīng)協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會工作。因此在下學(xué)年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會的各項(xiàng)工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進(jìn)而達(dá)到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展
(4)團(tuán)支部申請。協(xié)會無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實(shí)力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會,因此我們協(xié)會也需要申請團(tuán)支部,這樣對于協(xié)會的發(fā)展和內(nèi)部管理運(yùn)作都有好處,能有利于協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)和管理。
(5)文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進(jìn)行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強(qiáng)大實(shí)力和豐富多彩的活動形式和內(nèi)容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗(yàn),在一個月內(nèi)舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關(guān),也希望從諸多方面得到援助。
回顧這期的歲月,所謂碩果累累,從“演講愛好者協(xié)會”成立儀式到的影視研究協(xié)會舉辦的“影視魅力大賽”,再到“曲藝協(xié)會”成立儀式,從院“社團(tuán)文化節(jié)”到系“社團(tuán)文化展”,這等等一些社團(tuán)活動都見證了我們社團(tuán)部的提高和成長。
眾所周知,學(xué)生社團(tuán)是高校校園文化的重要載體,是高校的第二課堂的重要組成部分,參與學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生豐富校園生活、培養(yǎng)興趣愛好、參與學(xué)?;顒印U(kuò)大求知領(lǐng)域、增加交友范圍、豐富內(nèi)心世界的重要方式,近年來社團(tuán)如雨后春筍般在各個學(xué)校中建立,到目前為止我們社團(tuán)部由原來只有三個社團(tuán),到現(xiàn)在已經(jīng)擁有六個社團(tuán)。
老牌的鳳凰文藝聯(lián)合會面對全院同學(xué)進(jìn)行了征稿,開展了詩歌散文為主題的征文比賽;江嵐文學(xué)社也是毫不遜色,同時也對全院同學(xué)進(jìn)行了以小說為主題的征文比賽,文學(xué)氣氛一浪高過一浪。在本學(xué)期,“影視魅力大賽”作為中文系素質(zhì)拓展項(xiàng)目之一順利舉行,在一陣陣尖叫喝彩中開始,一片不息的掌聲中落下帷幕。
在本學(xué)期我們社團(tuán)部也迎來了兩個新生的社團(tuán),他們是大學(xué)生演講愛好者協(xié)會和大學(xué)生曲藝協(xié)會。這兩個協(xié)會的成立為我們注入了新鮮的血液,也帶來了前所未有的生機(jī)與活力。作為新興的社團(tuán),在各方面的努力和籌劃下,這兩個社團(tuán)得到了很大程度的發(fā)展。首先值得一提的便是這兩個社團(tuán)的成立儀式,在大學(xué)生演講愛好者協(xié)會的成立儀式中,協(xié)會的各主要成員分別作出了精彩絕倫的演講,為人們完美的詮釋了社團(tuán)名稱的涵義;而大學(xué)生曲藝協(xié)會的成立儀式地址則是選擇在更具有舞臺表現(xiàn)力的學(xué)生活動中心,成立儀式上可謂囊括了相聲,小品,魔術(shù),話劇,器樂等一系列精彩的演出,儀式從頭到尾一直貫穿著兩個字——曲藝!在這兩個成立儀式,給予了同學(xué)們很多展現(xiàn)自己才華的機(jī)會,而這也正是我們社團(tuán)部的服務(wù)信條:服務(wù)同學(xué),讓同學(xué)們的個人興趣愛好得以充分的發(fā)揮和發(fā)展!還有雙語協(xié)會在日常的活動中,積極地為提高同學(xué)們的英語能力而默默地作出貢獻(xiàn),在每周的雙語角和原聲電影中。日復(fù)一日的辛勤工作著,在平凡而瑣碎的工作中,無論開學(xué)時候的寒風(fēng)刺骨,還是期末時節(jié)的炎炎夏日,從未出現(xiàn)過絲毫的懈怠。
縱觀18學(xué)年下期,最給人震撼和驚喜的就是院社團(tuán)文化節(jié),在這一個月時間左右的時間里,我系各個社團(tuán)都策劃、組織、舉辦了各自的特色活動,著既是對自己社團(tuán)的宣傳,更是對社團(tuán)的充分肯定,既帶動了同學(xué)的熱情,也是對學(xué)院的一次展示,它就像一束輝煌的禮花照亮了學(xué)院的整個天空。同樣,也照亮了我們每個人的心靈。
在這次社團(tuán)文化節(jié)中,我們社團(tuán)部在安排各個社團(tuán)工作與協(xié)助各個社團(tuán)活動的同時,開展了以“中文系”為中心的社團(tuán)文化展。其間,我們在學(xué)院的紫荊大道上進(jìn)行了為期一周的社團(tuán)展示,將各個社團(tuán)的介紹與成績以展板的形式生動形象地展現(xiàn)在了全院同學(xué)面前,目的在于把中文系的各個社團(tuán)向全院同學(xué)介紹。這次社團(tuán)文化展不僅打出“中文系社團(tuán)”的響亮名聲,也更加緊密地團(tuán)結(jié)了各個兄弟社團(tuán)間的感情與聯(lián)系,使之成為了一個堅(jiān)不可摧的整體。
回顧過去,展望未來。相信在以后的活動中,我們都將盡力以的姿態(tài),出現(xiàn)在全院同學(xué)的面前,為我們中文系的社團(tuán)擁有更為燦爛的明天而努力!
_年對于華師社聯(lián)而言,是一個秉承傳統(tǒng)、開拓創(chuàng)新的一年。_-_學(xué)年第一學(xué)期,是華南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作發(fā)展史上不平凡的一學(xué)期,在校黨委、省學(xué)聯(lián)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在校團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)獲得可喜的成績,獲得同學(xué)們以及團(tuán)學(xué)組織的認(rèn)可。
回顧這一年,華師大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)在不斷壯大。本學(xué)年,華師大學(xué)城校區(qū)荷花社、臺球協(xié)會和騏驥社等3個社團(tuán)以及化環(huán)社聯(lián)獲得通過審批,正式加入社團(tuán)系統(tǒng)的大家庭。截止至_年6月1日,大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)由校社聯(lián)、化環(huán)二級社聯(lián)、49個社團(tuán)以及6000余名會員組成。_年,社團(tuán)系統(tǒng)碩果累累,整體匯報如下:
第一部分 社聯(lián)社團(tuán)共奮進(jìn),盡顯系統(tǒng)蓬勃生機(jī)
一、社團(tuán)獲獎方面:
1.我校綠色文明社團(tuán)于廣東省學(xué)生聯(lián)合會第十次代表大會中被評為“廣東省先進(jìn)學(xué)生社團(tuán)”;
2.我校sife團(tuán)隊(duì)榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3. 我校sife團(tuán)隊(duì)榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3. 賞析教育家周弘老師親臨我校大學(xué)城校區(qū)記憶協(xié)會的“小山坡晨讀”活動現(xiàn)場。_年5月5日,周弘老師于第一演講廳為我校學(xué)生開設(shè)專題講座。
4. 化環(huán)學(xué)院博士生導(dǎo)師 莫海洪親臨記憶協(xié)會小山坡集訓(xùn)營第一天的活動現(xiàn)場。該活動獲得學(xué)生工作報的報道。
二、校社聯(lián)品牌方面:
1. 成功舉辦“莫忘師恩”教師節(jié)系列活動,包括倡議書傳遞、萬人簽名、教師節(jié)征文比賽和念師恩diy卡片制作。近萬名學(xué)生參與其中,其中大學(xué)城校區(qū)包括1000余名新生,校園內(nèi)引起良好的反響,更有南都知名記者親臨現(xiàn)場。
2. 團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量,社團(tuán)一條街招新活動。
聯(lián)合就是力量,聯(lián)合才會發(fā)展。一改以往聯(lián)合招新的空間的不足的問題,本學(xué)年社團(tuán)系統(tǒng)聯(lián)合招新,42個社團(tuán)以“一條街”的形式,招新盛況空前,為社團(tuán)系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ)
3.“激情亞運(yùn),魅力華師”第八屆社團(tuán)活動月。本屆活動月大學(xué)城校區(qū)活動包括啟動儀式、11個由社團(tuán)承辦的子活動以及兩校區(qū)活動月的總結(jié)大會,約有3000余人參與其中。其中,作為活動月啟動儀式的趣味運(yùn)動會16個項(xiàng)目是通過46個社團(tuán)競標(biāo),最后6個中標(biāo)社團(tuán)承辦,共有90支社團(tuán)會員隊(duì)伍參與。趣味運(yùn)動會更是得到亞組委宣傳部的支持,為活動提供亞運(yùn)吉祥物的人形套裝以及亞運(yùn)紀(jì)念品。
4. “相聚社團(tuán)節(jié),共度幸福事”第六屆社團(tuán)節(jié),校區(qū)活動包括開幕式——社團(tuán)節(jié)系列子活動投票、13個由社團(tuán)承辦的幸福子活動和閉幕式暨第三節(jié)社團(tuán)形象大使大賽海選、總決賽。其中,開幕式吸引約有5500名同學(xué)參與投票活動;第三屆社團(tuán)形象大使大賽大學(xué)城校區(qū)共有60支來各大社團(tuán)、各個院系隊(duì)伍參加海選,總決賽在大學(xué)城校區(qū)音樂廳成功舉辦,亞運(yùn)和季軍分別由來自校羽毛球協(xié)會 黃騰(公共管理學(xué)院08級)和來自跆拳道協(xié)會 李華書(體育科學(xué)學(xué)院09級)獲得。
第二部分 完善組織管理制度 優(yōu)化社團(tuán)工作系統(tǒng)
_-_學(xué)年,校社聯(lián)秉承著“聯(lián)合、發(fā)展、服務(wù)、創(chuàng)新”的宗旨,圍繞“服務(wù)與管理社團(tuán)并重”和“打造社聯(lián)品牌”的目標(biāo),主要以“聆聽社團(tuán)心聲,調(diào)整社聯(lián)工作”、“規(guī)范社團(tuán)管理,正確引導(dǎo)社團(tuán)”、“貼心服務(wù)社團(tuán),共同促進(jìn)發(fā)展”、“團(tuán)學(xué)組織合作共贏”、“打造社聯(lián)品牌活動”、“秉承傳統(tǒng),開拓創(chuàng)新”六大思路開展系列工作。具體總結(jié)如下:
一、聆聽社團(tuán)心聲,調(diào)整社聯(lián)工作方向
(一)新老社團(tuán)系統(tǒng)干部“團(tuán)”話家?!缏?lián)社團(tuán)茶話會。
社團(tuán)話家常,大家分享,大家交流,把困難提出來,把意見提出來,把想法提出,這樣才是聯(lián)合的意思,才是團(tuán)結(jié)的表現(xiàn)。信息不對稱,信息不暢通,社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展也難以進(jìn)行。當(dāng)然,光談不解決問題也是不可行的,茶話會的后續(xù)工作由校社聯(lián)的評議部開展,及時處理與回復(fù)社團(tuán)的疑問,共同為社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展“排除萬難”。
這一學(xué)年,校社聯(lián)搭建溝通橋梁,聆聽社團(tuán)心聲,用心為社團(tuán)服務(wù),根據(jù)實(shí)際需要,共召開6次 全體負(fù)責(zé)人會議,1次 社團(tuán)大型茶話會,4次 不同類型社團(tuán)小型茶話會,共同探討解決 30余 個大大小小的話題。
(二)社團(tuán)承辦小型會長沙龍的嘗試。
第六屆社團(tuán)節(jié)子活動中,由校綠色文明社團(tuán)牽頭,嘗試第一次會長沙龍,受邀的各個社團(tuán)針對社團(tuán)發(fā)展存在的問題共同探討,提出意見和建議,校社聯(lián)派出干部旁聽會議,做好會議記錄。承辦會長沙龍社團(tuán)向校社聯(lián)提交活動報告,由校社聯(lián)對其提出的問題和意見做出反饋和處理。
第一期社團(tuán)承辦的會長沙龍,社團(tuán)承辦會長沙龍,社團(tuán)自主搭建交流平臺,社聯(lián)集中反饋和處理問題的方式,反響不錯。下一學(xué)年會繼續(xù)推進(jìn)下期會長沙龍活動,暫定為經(jīng)濟(jì)與管理協(xié)會承辦。
(三)反思總結(jié),調(diào)整社聯(lián)工作方向。
對于茶話會以及會長沙龍活動反饋的問題和意見,是最真實(shí)的聲音。社團(tuán)的困難,是我們校社聯(lián)工作前進(jìn)的方向,社團(tuán)的困惑,是我們工作的動力。對于提交的意見,校社聯(lián)認(rèn)真思考對校社聯(lián)的工作現(xiàn)狀以及部門設(shè)置的科學(xué)性,調(diào)整社聯(lián)的工作。本學(xué)年中,大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)的內(nèi)部進(jìn)行了調(diào)整,宣傳部的定位從以往的美工制作調(diào)整為創(chuàng)意團(tuán)隊(duì),打造社聯(lián)形象;人力資源部圍繞核心工作——社團(tuán)系統(tǒng)績效考核,對考核辦法以及日程安排進(jìn)行深化改革,力求盡善盡美;信息部逐漸加強(qiáng)技術(shù)職能,職能由視頻制作、博客管理的基礎(chǔ)上,新增投票網(wǎng)站管理、新陶園社團(tuán)板塊管理的嘗試;評議部繼續(xù)履行監(jiān)督社團(tuán)職能,利用蹲點(diǎn)活動的資源優(yōu)勢,新增社團(tuán)簡報的工作,力求擴(kuò)大社團(tuán)活動宣傳的力度以及影響力;公關(guān)部拓寬業(yè)務(wù),新增社團(tuán)系統(tǒng)暑期實(shí)踐活動職能,給予社團(tuán)正確的引導(dǎo)。
二、逐步規(guī)范完善社團(tuán)管理,正確引導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展
社團(tuán)管理部分
(一) 出臺和完善一系列制度。
為加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)組織的建設(shè)與完善,校社聯(lián)出臺和完善了一系列的制度。如:《華南師范大學(xué)院級社團(tuán)升級管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)活動商業(yè)贊助規(guī)范》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)日常評價體系》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)成立管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)注銷管理辦法》《社團(tuán)會議室借用管理辦法》等。在修訂完善各項(xiàng)管理制度的通知,將其逐步匯編成冊,形成實(shí)用性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的《華南師范大學(xué)社團(tuán)工作手冊》,使制度建設(shè)更加科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范,也為社團(tuán)工作的開展提供便利。
(二) 擴(kuò)大社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)覆蓋面,提高社團(tuán)干部的綜合素質(zhì)。
本學(xué)期的社團(tuán)骨干培訓(xùn)為華師大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)首次嘗試。培訓(xùn)的對象面向社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)培訓(xùn)主題的社團(tuán)干部。_年是亞運(yùn)年,為了讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)的培訓(xùn)收獲成效,課程靈活開展,以交流、探討以及面授相結(jié)合的形式,從社團(tuán)干部素質(zhì)、社團(tuán)工作規(guī)范、社團(tuán)工作探討以及社團(tuán)活動商業(yè)規(guī)范性四個維度出發(fā),開展本學(xué)年的社團(tuán)骨干培訓(xùn)。華師大學(xué)城校區(qū)首屆社團(tuán)骨干培訓(xùn)獲得社團(tuán)負(fù)責(zé)人的好評。
另外,為了讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)能夠更加及時、有效,校社聯(lián)對_-_屆各大社團(tuán)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)時間進(jìn)行調(diào)整,安排在社團(tuán)換屆以后暑假前進(jìn)行,暫定為_年6月上旬。培訓(xùn)講師團(tuán)中負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)以及贊助規(guī)范等主題的講師也將調(diào)整為由校社聯(lián)_-_屆主要干部擔(dān)任,嘗試將校社聯(lián)新一屆理事層培訓(xùn)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)合二為一。
(三) 建立規(guī)范的社聯(lián)社團(tuán)反饋機(jī)制,加強(qiáng)社聯(lián)社團(tuán)的交流溝通。
促進(jìn)華師社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展, 社聯(lián)社團(tuán)之間溝通與交流的流暢性、及時性是關(guān)鍵。本學(xué)年,校社聯(lián)建立規(guī)范的反饋機(jī)制,新增評議部作為校社聯(lián)與社團(tuán)的溝通、信息反饋的橋梁。評議部的新增,采用社聯(lián)干部與社團(tuán)點(diǎn)對點(diǎn)的進(jìn)行信息反饋,收效甚大。
(四) 校社聯(lián)鼓勵、支持新型社團(tuán)和服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部的社團(tuán)。
一個優(yōu)秀的社團(tuán),其內(nèi)部成員的服務(wù)必須到位,其工作理念必須創(chuàng)新。為了規(guī)范社團(tuán)的工作方向,校社聯(lián)在本學(xué)期初第一次社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議上,提出重點(diǎn)支持新型社團(tuán)以及服務(wù)社團(tuán)會員的社團(tuán)。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)往此方向發(fā)展,本學(xué)期的社團(tuán)活動月新增創(chuàng)新性以及會員活動開展情況作為方案競標(biāo)原則。
社聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)部管理部分
(五) 完善社聯(lián)內(nèi)部工作,規(guī)范工作流程。
為了社團(tuán)管理工作能夠更加規(guī)范, 校社聯(lián)本學(xué)期的工作于_年8月23日正式開始。9、10月份完善和出臺《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理?xiàng)l例》、《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會試用干部管理辦法》等內(nèi)部工作文件,規(guī)范工作流程,提供校社聯(lián)服務(wù)與管理社團(tuán)質(zhì)量。
(六)加強(qiáng)干培素質(zhì)培養(yǎng)以及內(nèi)部建設(shè)。
第一學(xué)期,招新過后,對于10級社聯(lián)的干部的部分,通用培訓(xùn)主要從交際禮儀、值班事項(xiàng)、公關(guān)制度、團(tuán)隊(duì)合作以及策劃技能等維度開展,主要是講座面授的形式開展。
第二學(xué)期,干部培訓(xùn)采用戶外拓展以及模擬辦公相結(jié)合的形式,開展二次培訓(xùn),提高值班技能。_年3月,校社聯(lián)于番禺區(qū)進(jìn)行農(nóng)莊開展團(tuán)隊(duì)合作戶外拓展暨首屆校社聯(lián)烹飪大賽。以部門為單位,以烹飪大賽作為契機(jī),增強(qiáng)校社聯(lián)7大部門部門內(nèi)部的凝聚力。大賽過后,于金星農(nóng)莊開展團(tuán)隊(duì)合作的拓展訓(xùn)練,以“將軍士兵”和“遠(yuǎn)距離翻撲克”等游戲,打破部門間的界限,讓干部于接近大自然并從中得到體能鍛煉以及掌握團(tuán)隊(duì)合作的實(shí)質(zhì)。
團(tuán)學(xué)組織的資源是豐富的,聯(lián)合就是力量,校社聯(lián)干部與其余七大團(tuán)學(xué)組織開展宣傳技能的培訓(xùn),效果甚佳。
(七) 豐富和完善社聯(lián)vi系統(tǒng)。
一個組織的形象,是通過工作成效以及組織視覺系統(tǒng)共同構(gòu)成的?,F(xiàn)今,三校區(qū)社聯(lián)的主色調(diào)尚未統(tǒng)一,出于各校區(qū)摸索的階段,本學(xué)期,大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)完善本校區(qū)vi系統(tǒng),以紫金為主色調(diào),開展一系列視覺工作的設(shè)計(jì)額,紫金意味著學(xué)校?;ā白锨G花”,富有華師社聯(lián)的特色。
為了選出能夠代表華師社團(tuán)系統(tǒng)的vi,作為第六屆社團(tuán)節(jié)子活動之一的社團(tuán)系統(tǒng)vi征集大賽中,大學(xué)城校區(qū)共有10份參賽作品,校區(qū)前三名的作品于_年5月27日vi大賽的總決賽與石牌校區(qū)作品進(jìn)行激烈角逐。決賽當(dāng)天,美術(shù)學(xué)院專業(yè)的評委最后將本校區(qū)的vi作品評定為三等獎,一等獎懸空。
(八) 成立院級社聯(lián),協(xié)助校社聯(lián)工作的開展。
化環(huán)學(xué)院社團(tuán)數(shù)量之多,需要二級社聯(lián)協(xié)助校社聯(lián)的工作開展。目前,校社聯(lián)有意向?qū)⒃杭壣鐖F(tuán)的直接管理權(quán)逐步歸由學(xué)院團(tuán)委或者院級社聯(lián)管理的計(jì)劃,化環(huán)社聯(lián)的成立正好符合這一工作方向。化環(huán)社聯(lián)的加入為的是讓大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展更加的有力,社聯(lián)的服務(wù)于管理社團(tuán)的工作開展更加有序。
三、貼心服務(wù)社團(tuán),共同促進(jìn)發(fā)展
(一)更改辦公地點(diǎn),方便社團(tuán)辦理社團(tuán)事務(wù)。
_年3月前,大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)的辦公地點(diǎn)是在生活南區(qū)4棟一樓,而辦理社團(tuán)各種事物,均需要讓社團(tuán)通過校社聯(lián)的審批以后,前往行政樓辦理剩余手續(xù),社團(tuán)需要往返于生活區(qū)、教學(xué)區(qū)與行政區(qū)之間,非常不便。學(xué)校也體恤各大團(tuán)學(xué)組織,為各大團(tuán)學(xué)組織大開方面之門,在行政樓設(shè)置辦公用地。_年3月,校社聯(lián)辦公地點(diǎn)正式調(diào)整為行政樓c區(qū)410,同時值班時間也有所調(diào)整,與學(xué)校各個機(jī)關(guān)部署的上班時間一致,值班時間為周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社團(tuán)友人辦理相關(guān)事務(wù)。
(二)將校社聯(lián)南四一樓辦公室設(shè)置為社團(tuán)系統(tǒng)的會議室。
由于校社聯(lián)的辦公用地已更改為行政樓c區(qū),對于生活區(qū)的辦公用地,校社聯(lián)經(jīng)過討論,決定將其改為社團(tuán)系統(tǒng)的會議室,校社聯(lián)與各大社團(tuán)共同使用,各大社團(tuán)只需辦理相關(guān)借用手續(xù),提前借用即可,校社聯(lián)秘書處宣傳部設(shè)置專人負(fù)責(zé)辦公室借用的事項(xiàng)。自會議室開放以來,解決了不少社團(tuán)沒有辦公用地的問題,截止_年6月1日,sife團(tuán)隊(duì)、陽光義教隊(duì)等11個社團(tuán)借用南四辦公室,借用次數(shù)高達(dá)20次,大大提高了辦公室的利用率以及解決部分社團(tuán)辦公用地的問題。
(二)增設(shè)社團(tuán)系統(tǒng)檔案管理室,保存社團(tuán)珍貴資料。
大學(xué)城校區(qū)共有49個社團(tuán),其中,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),只有約5個社團(tuán)(多為院級社團(tuán))擁有辦公用地,宣傳物資以及社團(tuán)珍貴的資料,往往無法好好保存,每到社團(tuán)換屆,資料的傳承與保管工作難以保證進(jìn)行??紤]如此,校社聯(lián)向?qū)W校申請社團(tuán)系統(tǒng)檔案室,經(jīng)過學(xué)校審批后,行政樓c區(qū)411為社團(tuán)系統(tǒng)的檔案室,但是檔案室硬件設(shè)施簡陋,處于完善過程。
四、團(tuán)學(xué)組織合作共贏
(一)我們的干部,在亞殘開工作團(tuán)隊(duì)。
亞殘開工作團(tuán)隊(duì),守護(hù)者600多名手語舞演員。校社聯(lián)的干部,也在這里與團(tuán)工委等團(tuán)學(xué)組織,共同守護(hù)著他們。當(dāng)亞殘開工作團(tuán)隊(duì)組建時,校社聯(lián)干部積極響應(yīng),加入其中。校社聯(lián)副主席沈明俊與張鈴苗、劉林志、池燕芝、黎嘉棋、黃子羿、蘭淇、呂東海 等7位10級干部,在這個團(tuán)隊(duì)中感受愛,感受友誼,也感受到團(tuán)隊(duì)的重要性,最重要的是得到鍛煉。
(二)我們的干部在亞(殘)運(yùn)會志愿者服務(wù)中心交通調(diào)度總指揮中心。
雖說是總指揮中心,但這里沒有想象中的那么設(shè)備先進(jìn)齊全,這里簡單,但卻承擔(dān)重要職責(zé);這里寒風(fēng)陣陣,但卻給候車的每一位志愿者帶來了溫暖。校社聯(lián)的梁業(yè)亨、賴麗婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王學(xué)丹8位 09級干部,愿意加入到這個團(tuán)隊(duì)中,因?yàn)樵诶?,與各大團(tuán)學(xué)組織的干部共同為是志愿者的服務(wù),他們愿意默默地奉獻(xiàn)。其中,賴麗婷同學(xué)用心的服務(wù),其工作表現(xiàn)更是獲得亞組委的肯定,獲得“廣州市亞(殘)運(yùn)先進(jìn)個人”稱號,文雪玲、利彩霞 、梁業(yè)亨、蔡苗哲4位同學(xué)獲得“華南師范大學(xué)廣州亞(殘)運(yùn)會志愿者優(yōu)秀團(tuán)員”稱號。
(三)校社聯(lián)評議部與團(tuán)工委調(diào)研部共同開展輿情調(diào)查。
為了維護(hù)校園的穩(wěn)定,校社聯(lián)響應(yīng)校團(tuán)委的號召,安排評議部配合團(tuán)工委的安排,在社團(tuán)系統(tǒng)開展多次的輿情監(jiān)督與調(diào)查工作。
(四)打造宣傳聯(lián)合培訓(xùn)平臺,實(shí)現(xiàn)資源共享。
交流與合作,是促進(jìn)共贏的途徑。各大團(tuán)學(xué)組織以宣傳培訓(xùn)作為一個突破口,創(chuàng)造交流合作的機(jī)會,于_年11月-_年12月開展布場、手工制作、ps技能培訓(xùn),視頻制作技巧等4個主題的宣傳技能培訓(xùn),其中,校社聯(lián)宣傳部部長謝豪更是擔(dān)任布場技巧以及布場方式的培訓(xùn)主講師。
(五)與兼職班主任合作,為新生的社團(tuán)問題提供幫助。
大學(xué)社團(tuán)種類紛繁多樣,新生該如何選擇鍛煉的平臺。校社聯(lián)作為統(tǒng)領(lǐng)校區(qū)50個社團(tuán)的組織,有責(zé)任為新生整合社團(tuán)資源,為新生解答心中對社團(tuán)的疑問。_年9月,校社聯(lián)與大學(xué)城兼職班主任總負(fù)責(zé)人葛迎迎同學(xué)合作,為10級新生發(fā)放社團(tuán)小冊子,幫助新生認(rèn)識校內(nèi)社團(tuán)。但是,由于合作意向確定不夠及時以及資金不足,未能讓所有院系各個班級同學(xué)均拿到最新的社團(tuán)小冊子,校社聯(lián)希望能夠跟學(xué)校合作,批準(zhǔn)在新生資料袋里內(nèi)容里增設(shè)社團(tuán)小冊子,為新生解答社團(tuán)疑問。
(六)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作,技術(shù)與管理的雙贏。
網(wǎng)絡(luò)作為各大社團(tuán)宣傳的重要途徑,而校內(nèi)新陶園更是“重中之重”,社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)行為的不規(guī)范,確實(shí)為網(wǎng)絡(luò)平臺管理者帶來比較大的麻煩。如何規(guī)范管理,校社聯(lián)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作制定出一套合作方案,雖尚未投入使用,但是合作意向已明確,網(wǎng)絡(luò)協(xié)會新陶園的社團(tuán)板塊考慮交由社聯(lián)信息部的同學(xué)負(fù)責(zé)管理,同時,網(wǎng)絡(luò)協(xié)會也會為校社聯(lián)提供技術(shù)支持,如投票平臺的使用等,達(dá)到技術(shù)與管理的雙贏局面。
五、整合外校社團(tuán)、社會資源。
(一)整合外校社團(tuán)資源,搭建交流平臺
社團(tuán)發(fā)展不僅要“引進(jìn)來”,也要“走出去”。校社聯(lián)為社團(tuán)交流發(fā)展,跨校合作搭建平臺,于_年10月30日對廣州大學(xué)進(jìn)行外訪活動,于_年3月12日和_年3月20日分別接待廣藥社聯(lián)社團(tuán)以及廣外團(tuán)聯(lián)社團(tuán)的同學(xué),進(jìn)行交流活動。
_年11月6日到華南理工大學(xué)參加“十所高校發(fā)展論壇”,華師社團(tuán)系統(tǒng)派出的綠色文明社團(tuán)、記憶協(xié)會等十個優(yōu)秀社團(tuán)代表更是將此次活動推進(jìn)了高潮,獲得主辦方華南理工大學(xué)社聯(lián)以及其他兄弟學(xué)校社聯(lián)的肯定。
_年3月12日,我校社聯(lián)受邀參加中大團(tuán)聯(lián)舉辦的中山大學(xué)_年學(xué)生團(tuán)體文化節(jié)開幕式——暨學(xué)生團(tuán)體科學(xué)發(fā)展論壇。本次活動就學(xué)生團(tuán)體工作的發(fā)展建議與經(jīng)驗(yàn)分享,圍繞提高內(nèi)部成員的素質(zhì)、提高學(xué)生團(tuán)體整體競爭力、學(xué)生活動宣傳攻勢討論——共三大論題八小點(diǎn)深入探討學(xué)生團(tuán)體發(fā)展之道,打造了分享感悟的平臺,校社聯(lián)副主席沈明俊與10個社聯(lián)干部參加此次交流會,收獲甚多。
本學(xué)年的交流活動是為了加強(qiáng)校社聯(lián)社團(tuán)外部功能建設(shè)的一個重要工作,同時也是學(xué)習(xí)、了解其他兄弟學(xué)校社聯(lián)社團(tuán)建設(shè)的一個好時機(jī)。
(二)整合社會資源,搭建宣傳平臺
本學(xué)年,校社聯(lián)受《陽光體育·新躍》雜志出版方大音傳媒公司邀請合作,向我校社團(tuán)征集社團(tuán)稿件?!蛾柟怏w育·新躍》第一本全國高校社團(tuán)雜志 ,專屬大學(xué)生自己的社團(tuán)雜志,我校大學(xué)城校區(qū)綠色文明社團(tuán)稿件于該雜志5月刊被刊登。,擴(kuò)大了我校社團(tuán)的知名度和提高其美譽(yù)度。
第三部分 總結(jié)不足與經(jīng)驗(yàn),社團(tuán)系統(tǒng)再出發(fā)
社團(tuán)管理方面
一、社團(tuán)系統(tǒng)工作問題層出不窮,優(yōu)化工作需要繼續(xù)大力推進(jìn)
社團(tuán)系統(tǒng)工作出現(xiàn)的問題,本學(xué)年校社聯(lián)已經(jīng)根據(jù)實(shí)際問題,制定相關(guān)制度和管理辦法,但是,由于解決問題的時效性,雖制定相關(guān)制度,規(guī)范管理, 但是優(yōu)化工作仍需繼續(xù)推進(jìn),將各個制度和辦法運(yùn)用到實(shí)際社團(tuán)工作中,根治問題。
從縱向比較,社團(tuán)系統(tǒng)架構(gòu)不夠健全,信息通達(dá)度不夠高,通知、信息、活動宣傳無法深入到社團(tuán)內(nèi)部,僅在社團(tuán)負(fù)責(zé)人層面了解,不利于社團(tuán)系統(tǒng)工作的開展。因此,如何建立一個信息暢通無阻的系統(tǒng),仍需要探索。
從橫向比較,社團(tuán)系統(tǒng)較之于學(xué)生會系統(tǒng)以及團(tuán)委系統(tǒng)而言,社團(tuán)系統(tǒng)的信息往往無法傳達(dá)到學(xué)生會系統(tǒng)和團(tuán)委系統(tǒng),社團(tuán)系統(tǒng)的工作以及表彰,在各個院系承認(rèn)度不一致,主要是因?yàn)楦鱾€院系不了解團(tuán)學(xué)組織的架構(gòu),對社團(tuán)認(rèn)識不夠深入。那么,社團(tuán)系統(tǒng)的信息僅通過團(tuán)學(xué)組織聯(lián)席會議相互了解,是不夠的,因?yàn)橹荒茉谛<増F(tuán)學(xué)中傳達(dá),并未能夠解決學(xué)院承認(rèn)度的問題。因此,校社聯(lián)會轉(zhuǎn)向與各大團(tuán)學(xué)組織商討辦法,共謀發(fā)展,共享各種信息資源,加大信息的覆蓋面,。
二、社團(tuán)系統(tǒng)資源缺乏,舉辦活動捉襟見肘
目前,大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)數(shù)量之多,物資之缺,讓社團(tuán)活動捉襟見肘。雖然校園內(nèi)各學(xué)院和各個組織物資共享,但是目前活動日期的沖突,加之借用物資往往需要交付相關(guān)使用費(fèi)用,這無疑給社團(tuán)活動帶來巨大的壓力?;顒咏?jīng)費(fèi)的緊缺,活動物資數(shù)量不足,在某一程度上讓社團(tuán)活動質(zhì)量無法提高。
本學(xué)年9月份,校社聯(lián)統(tǒng)一組織全校社團(tuán)招新,據(jù)統(tǒng)計(jì),全校目前木桌椅共96套,帳篷不足50頂,音響免費(fèi)借用只有一套,全??墒褂玫娜嗆?,不足8輛。
作為一個系統(tǒng),在多次茶話會中,各大社團(tuán)紛紛提出社團(tuán)系統(tǒng)擁有自己的物資,由校社聯(lián)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和借用,避免與其他學(xué)院、其他大組織沖突。雖然活動在于精不在于多,但是這一意見值得我們認(rèn)真考慮。
三、院級社聯(lián)工作進(jìn)程慢,工作效率與工作質(zhì)量有待提高
院級社聯(lián)成立的初衷是為了協(xié)助校社聯(lián)開展管理與服務(wù)社團(tuán)的工作,但是,按照本學(xué)年的工作實(shí)際情況,化環(huán)社聯(lián)的工作未如理想,暫時未能很好地履行管理與服務(wù)的工作,需要校社聯(lián)加大力度進(jìn)行指導(dǎo)。
四、社團(tuán)指導(dǎo)老師數(shù)量不足,社團(tuán)指導(dǎo)工作不到位
社團(tuán)是有一群擁有共同興趣愛好的學(xué)生共同組成的,其組織性和紀(jì)律性,需要指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和引導(dǎo)。每個社團(tuán)在成立之際均有指導(dǎo)老師,但是在社團(tuán)的發(fā)展過程中,有以下兩種情況導(dǎo)致社團(tuán)工作方向錯誤、社團(tuán)發(fā)展緩慢:
1. 部分社團(tuán)的指導(dǎo)老師如同虛設(shè),指導(dǎo)工作不到位
2. 情況二部分指導(dǎo)老師更因教務(wù)工作重,辭去了該社團(tuán)指導(dǎo)老師一職。
鑒于此,校社聯(lián)希望校團(tuán)委能夠?yàn)樯鐖F(tuán)配有對應(yīng)指導(dǎo)老師,指導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展。
五、掛靠類社團(tuán)、院級社團(tuán)工作有待繼續(xù)完善
掛靠類社團(tuán)和院級社團(tuán)的共同點(diǎn)在于既接受校社聯(lián)的指導(dǎo)也接受相關(guān)院系或者是部署機(jī)構(gòu)的管理。按照目前管理實(shí)際而言,目前此兩類社團(tuán)更多是接受院系或者是部署機(jī)構(gòu)管理,與校社聯(lián)的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社聯(lián)需要繼續(xù)思考此兩類社團(tuán)的管理辦法。
六、社團(tuán)財務(wù)監(jiān)督工作處于探索階段,管理監(jiān)督力度不夠
目前,校社聯(lián)對各大社團(tuán)的財務(wù)管理處于探索階段,只能進(jìn)行檢查監(jiān)督,但是具體如何規(guī)范社團(tuán)內(nèi)部費(fèi)用的使用,管理力度不夠。同時,在社團(tuán)活動月和社團(tuán)節(jié)中,發(fā)現(xiàn)部分社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)見性不夠強(qiáng),出現(xiàn)活動經(jīng)費(fèi)超支現(xiàn)象。
七、社團(tuán)精品活動,精品社團(tuán)建設(shè)差強(qiáng)人意。
第八屆社團(tuán)活動月雖未受亞運(yùn)的影響,正常舉行,但活動質(zhì)量受到影響。亞運(yùn)期間,學(xué)校的放假以及部分社團(tuán)骨干的挖空,導(dǎo)致活動質(zhì)量未能如往,學(xué)生參加活動積極性也降低。在本屆社團(tuán)活動月中,競標(biāo)方案為51份,中標(biāo)方案為15份,與往年相比,水平稍有下降。這里有校社聯(lián)指導(dǎo)的因素也有社團(tuán)內(nèi)部管理的因素存在。
八、社團(tuán)結(jié)構(gòu)不合理,有待繼續(xù)優(yōu)化。
現(xiàn)存社團(tuán)類型中,興趣愛好、實(shí)踐類社團(tuán)過多,科技類、學(xué)術(shù)類以及新型社團(tuán)較少,真正服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部會員的社團(tuán)不多,校社聯(lián)將繼續(xù)堅(jiān)持“大力支持新型社團(tuán)”,扶持學(xué)術(shù)類社團(tuán),積極倡導(dǎo)“服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部”的社團(tuán),熱情鼓勵科技類社團(tuán),正確引導(dǎo)興趣類社團(tuán)的社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)方針。
校社聯(lián)內(nèi)部方面
一、校社聯(lián)vi系統(tǒng)已啟動,但發(fā)展推進(jìn)緩慢
由于今年校社聯(lián)工作任務(wù)較為繁重,本學(xué)期社聯(lián)干部主要在社聯(lián)日常事務(wù)、社聯(lián)活動、亞殘開幕式工作團(tuán)隊(duì)、華師亞運(yùn)志愿者服務(wù)中心以及亞運(yùn)亞殘志愿者等事務(wù)中工作。再之,兩校區(qū)vi系統(tǒng)征集活動雖然完成,校區(qū)vi獲得名次,但是主色調(diào)尚未統(tǒng)一,工作進(jìn)度未能同步,工作進(jìn)度受阻。
二、校社聯(lián)內(nèi)部各部門職能仍在完善調(diào)整過程中
本學(xué)年校社聯(lián)新增的評議部,是校社聯(lián)作為監(jiān)督、指導(dǎo)社團(tuán),與社團(tuán)直面的窗口,不過因?yàn)楸緦W(xué)期新成立,部門成員數(shù)量不多,工作方向不夠明確,工作質(zhì)量基本達(dá)到要求,但是發(fā)展的空間還有很大。
另外,各個部門的職能也在根據(jù)實(shí)際管理需要進(jìn)行調(diào)整,需要盡快落實(shí)職能,找準(zhǔn)定位,做好傳承工作。
三、校社聯(lián)網(wǎng)站技術(shù)人員缺乏,網(wǎng)站管理處于摸索階段
目前,雖與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會表明合作意向,但是技術(shù)仍需要時間來提升,需要社聯(lián)內(nèi)部干部加快自我提升能力,盡快掌握網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)與管理技能。
四、未能及時掌握社團(tuán)內(nèi)部動態(tài)信息
社團(tuán)的內(nèi)部動態(tài)信息,對于管理與服務(wù)社團(tuán)而言是相當(dāng)重要。不管是社團(tuán)評優(yōu)社團(tuán)監(jiān)督還是服務(wù)社團(tuán),及時掌握社團(tuán)信息是非常重要。從另一個側(cè)面而言,就是加強(qiáng)平時的監(jiān)督、管理與服務(wù)。目前,校社聯(lián)在這一方面的工作相對滯后,建議加強(qiáng)社團(tuán)調(diào)查的工作,調(diào)查各類信息,包括社團(tuán)會員數(shù)量、社團(tuán)活動動態(tài)、社團(tuán)校外活躍度、獲獎情況等,以便更好地指導(dǎo)和服務(wù)社團(tuán)。
本學(xué)期,社會學(xué)苑在我校社聯(lián)團(tuán)工委、社團(tuán)聯(lián)合會的領(lǐng)導(dǎo)下,在人文學(xué)院社會學(xué)教研室的指導(dǎo)和人文學(xué)院的積極配合下,取得了自身一定的發(fā)展。社團(tuán)機(jī)構(gòu)逐步健全、社團(tuán)活動逐步規(guī)范化、活動的主題更加能體現(xiàn)自身特色、活動的質(zhì)量顯著提高、社團(tuán)的外聯(lián)工作也取得非常好的成績,加強(qiáng)了與相關(guān)組織和人員的合作與交流,促進(jìn)了自身發(fā)展。
回顧這一個學(xué)期以來的工作,協(xié)會進(jìn)行了維持社團(tuán)良性運(yùn)行的一些工作,總結(jié)起來由以下幾點(diǎn):
一、積極組建社團(tuán)主要部門,面向全校_、_級有志向于服務(wù)本社團(tuán)工作的同學(xué)招聘社團(tuán)主要部門負(fù)責(zé)人,認(rèn)真完成社團(tuán)內(nèi)部重組,保證社團(tuán)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。目前這項(xiàng)工作已經(jīng)作為這學(xué)期的工作重點(diǎn)來抓,從目前的工作情況來看已經(jīng)接近尾聲,并且能夠得到大多數(shù)同學(xué)的支持與積極參與,這也為我們社團(tuán)的工作奠定了良好的工作基礎(chǔ)。
二、在社團(tuán)內(nèi)部重組還未完善的情況下,協(xié)會與研究生共同舉辦了面向我校廣大畢業(yè)生的“就業(yè)問題調(diào)查”,積極拓展了協(xié)會活動面。在調(diào)查過程中充分發(fā)揮了本協(xié)會在調(diào)查,分析方面的優(yōu)勢,達(dá)到了調(diào)查的目的,并對得到的資料進(jìn)行了初步分析。目前這項(xiàng)活動已接近尾聲。
三、著手創(chuàng)新本協(xié)會,擴(kuò)大本協(xié)會在同學(xué),特別是在社會學(xué)同學(xué)中的知名度與認(rèn)可度。積極同老師進(jìn)行溝通,加強(qiáng)我校社會學(xué)教研室的指導(dǎo)。協(xié)助人文學(xué)院教授進(jìn)行了“柞水縣瓦房口鄉(xiāng)農(nóng)戶可持續(xù)生計(jì)社會考察”,邀請部分優(yōu)秀研究生作了“社會調(diào)查方法(PRA)交流會”讓我們協(xié)會的會員學(xué)有所用,學(xué)有所得。增加他們對本協(xié)會的認(rèn)同感。
四、為了擴(kuò)大協(xié)會的宣傳我們舉辦了“關(guān)注那些為生計(jì)而辛勞的人們”主題攝影圖片展,獲得了一定好評,同時也為協(xié)會在自身性質(zhì)上的定位更進(jìn)了一步。
有了以上幾點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn),相信社會學(xué)苑能夠運(yùn)行得更加順利。但是,在實(shí)踐過程中我們也發(fā)覺我們的工作中存在一些不足,如協(xié)會成員之間的了解不是很深入,缺乏必要的積極性,對協(xié)會工作性質(zhì)認(rèn)識不是很清晰等等這方面的問題都是我們協(xié)會工作的不利造成的。
鑒于以上工作中的不足,以及對下學(xué)期協(xié)會的期望,從實(shí)際出發(fā),面向未來,特有以下幾點(diǎn)下學(xué)期工作展望”
一、進(jìn)行社團(tuán)整體改革,突出協(xié)會特色,擴(kuò)大協(xié)會的影響力度,讓有志向服務(wù)于本協(xié)會地同學(xué)能夠得到更好的鍛煉機(jī)會。
二、做好內(nèi)部調(diào)整工作,采取理事會制。培養(yǎng)內(nèi)部人員的原則立場,培養(yǎng)他們的`團(tuán)隊(duì)合作精神,增強(qiáng)協(xié)會的凝聚力。
三、做好新會員的納新工作,突破專業(yè)限制,把本協(xié)會推向全校。
四、做好本協(xié)會后備人員的準(zhǔn)備工作,積極接應(yīng)新老生的交替工作。
對于工作中取得的成就,我們決不驕傲;對于工作中的不足,我們決不回避。
希望社會學(xué)苑在下學(xué)期能夠取得更好的成績,改正更多的不足。