每一次聚會的背后都需要我們精心的策劃,策劃出一份適合聚會的活動方案。而方案是很復(fù)雜的一種文種,如果不能實現(xiàn)全面部署,就無法解釋問題。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫“創(chuàng)意同學(xué)聚會活動方案”,下面小編收集了相關(guān)的素材,供大家寫文參考!
20__年1月29日,天鎮(zhèn)第一中學(xué)253班將進(jìn)行一次聚會,希望253班的所有同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情分,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。多時的分別,多時的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會能夠順利的進(jìn)行,能夠讓同學(xué)在短時間內(nèi)敘說當(dāng)年友情,暢談美好未來,分享大學(xué)期間的經(jīng)驗,特擬訂本活動方案。
一、聚會指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1.堅持自愿原則。
2.堅持aa制原則。
3.堅持財務(wù)公開原則。
4.堅持一切從檢原則。
三、聚會時間、地點
時間:
地點:待定
四、組織分工
成立“253班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面系統(tǒng)的負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)等工作。
籌備委員會下設(shè)六個小組:
1,財務(wù)組:由楊建飛同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)制訂人均費用預(yù)算,經(jīng)費收支,并做好記錄。
2,聯(lián)絡(luò)組:由朱成偉同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)制訂報到時間、方式,登記好參加同學(xué)的姓名和聯(lián)系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。
3,生活組:由張娜同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)接待、飲食等事宜。
4,攝像組:由孟然、李曉輝負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜。
5,文藝組:由樊斌同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)午餐前的文藝節(jié)目策劃。
6,宣傳組:253班全體成員都有義務(wù)去宣傳,通知你們能聯(lián)系上的所有同學(xué),爭取讓253班全體同學(xué)都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節(jié)性問題,至于有些人到不到是他們態(tài)度性問題。
五、活動流程
十點四十以前到指定的飯店。
十一點到十二點進(jìn)行文藝節(jié)目。
十二點準(zhǔn)時開飯。
六、活動具體要求
1.按照聚會流程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從各方面負(fù)責(zé)人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家?guī)兔?,也希望大家積極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節(jié)目,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4.每位同學(xué)都要講團結(jié),力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
__x大型同學(xué)聚會將于__年x月__日在__省__市,我們的母校如期舉行。為保證本次聚會活動圓滿、成功,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以重溫__為目地;以促進(jìn)同學(xué)交流為目地;以加深和拓寬同學(xué)聯(lián)系及友情為目地;以增強和提高_(dá)_院同學(xué)凝聚力為目的。
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進(jìn)。
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因為恰同學(xué)少年并未婚配。
2、會費預(yù)繳公示原則
聚會費用將采取預(yù)繳制度,并在網(wǎng)上公示,接受同學(xué)監(jiān)督。
3、安全責(zé)任自負(fù)原則
所有安全責(zé)任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負(fù)有提醒、監(jiān)督職責(zé),但所有安全、社會責(zé)任自負(fù)。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學(xué)參加,不能前來參加聚會的同學(xué)請參與報名登記但無需繳費。請QQ群、微信群內(nèi)所有同學(xué)主動找組委會登記人員登記,請組委會負(fù)責(zé)登記的工作人員,為所有群同學(xué)登記,方便組委會制作完整的同學(xué)通訊錄。確定要參加聚會的同學(xué),請同時繳納聚會預(yù)繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發(fā)包原則
各班可以自行動員、組織同學(xué)參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請__級年級主任、__x班主任老師參加,各班人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯(lián)系組委會__x。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學(xué)諒解,自行解決。
四、聚會時間
__年x月__日
五、聚會地點
__省__市,具體酒店待定
六、聚會費用
本次聚會采取預(yù)繳款制、網(wǎng)上公示制、預(yù)收費用¥350元
七、組委會成員及分工
略
聚會是為了聯(lián)絡(luò)感情,與分離x年的同學(xué)們再次聚會,共同相聚一堂,共同分享這些時光的點點滴滴。
一、聚會前期準(zhǔn)備
1、通知到每位同學(xué),并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加。
2、核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用。
3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學(xué)。
4、根據(jù)同學(xué)們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)可以接受。
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西。
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進(jìn)行。
7、有相機的同學(xué)帶好相機,并擔(dān)起拍攝工作。
8、安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓。
二、聚會當(dāng)天具體安排
1、活動組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否可以正常使用。
2、九點半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會的費用。
3、活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水。
4、人數(shù)到齊活動開始(11點之前)。
主持人上臺致辭3—5分鐘
主持人介紹到場老師,通報到會同學(xué)人數(shù),并點出未到場同學(xué)的姓名。
簡單介紹這半年來老師同學(xué)的動態(tài)、走向。
請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言。
進(jìn)入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年。
把握好時間12:30準(zhǔn)時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯。
此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化。
待老師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,老師、同學(xué)在音樂中散場。
到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票。
三、活動后期安排
1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家。
2、同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看。
3、上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家。
4、班長整理好聚會的詳細(xì)賬單,有必要時向同學(xué)公布。
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載。
6、做好聚會后的總結(jié)工作。
四、注意事項
1、大家答應(yīng)會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況。
2、期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車。
3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出。
4、本次聚會費用不會太高,但也請同學(xué)們及時繳納。
一、組織分工
成立“--師范-班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。會長:副會長:
籌備委員會下設(shè)六個小組:
協(xié)調(diào)組:由--同學(xué)任組長,組員:---,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學(xué)任組長,組員:--,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組:由--同學(xué)任組長,組員:---,負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由--同學(xué)任組長,組員:--,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:由--同學(xué)任組長,
組員:---,負(fù)責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。攝像組:由--同學(xué)任組長,組員:---,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:--
(2)參加人員:--班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請--幾位老師參加。
(3)時間安排:
7月28日
13:00——16:30報到
17:00組委會召開臨時預(yù)備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關(guān)事宜。會后,舉行宴會。宴會由--同學(xué)主持。--宣讀同學(xué)聚會通知,--致辭,--兩位老師講話。--致祝酒辭。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽--市(視情況游覽--景觀,午餐自助,晚上在--餐住宿)。
三、經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要--元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經(jīng)費。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
一.目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進(jìn)友誼發(fā)展。
二.活動組委會成員及分工:
1.本次活動負(fù)責(zé)人(會長):職責(zé):統(tǒng)籌安排本次同學(xué)聚會活動,協(xié)調(diào)督促各責(zé)任組的工作。
2.聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)和向參會人員下發(fā)“會務(wù)安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3.后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:--
組員:--
4.宣傳服務(wù)組職責(zé):準(zhǔn)備攝像機和照相機;負(fù)責(zé)聚會期間的簽到;負(fù)責(zé)攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。
組長:--
組員:--
5.文藝娛樂組:
職責(zé):負(fù)責(zé)聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。
組長:--
組員:--
6.財務(wù)經(jīng)費組:職責(zé):負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的收繳、保管、清算、公布。
組長:--
組員:--
三.會務(wù)安排:
1.聚會時間地點:時間:20--年--月--日-----月--日,共3天。
2.報到地點:---酒店。具體地址是:------
3.乘車路線是:
A.火車站乘---路或---路公交車到---站下車。
B.汽車站乘乘---路或---路公交車到---站下車。
4.聚會經(jīng)費:
a)聚會報到當(dāng)天收取活動經(jīng)費,每人---元。
b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情況再靈活處理)。
四.活動日程安排:
1. 第一天:--月--日下午--點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、 email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負(fù)責(zé)人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務(wù)組開始制作通信錄。
2. 第二天:---日6:30共進(jìn)早餐;7:00乘車出發(fā)到達(dá)少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動的負(fù)責(zé)人(會長)商量解 決;11:30返回登封縣城---酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00返回鄭州住地;19:00開始晚 餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3.第三天:---日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00返回;12:00共進(jìn)午餐;宣傳服務(wù)組洗印照片;15:00點領(lǐng)取同學(xué)錄、照片、珍重話別、相約再見。
4.聚會活動結(jié)束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個人財物。
2.根據(jù)活動安排的特點和天氣情況備好相應(yīng)的服裝和工具。
3.按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4.同學(xué)多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會期間,生活上相互照顧,同學(xué)之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的美好回憶。
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