一、活動(dòng)背景：
圣誕即將來臨，圣誕舞會(huì)是外國語學(xué)院的系列特色之一，釋放青春活力。
二、活動(dòng)目的：
為了豐富學(xué)生的課外生活，讓同學(xué)們能夠在一個(gè)輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節(jié)，深入地了解西方文化，并弘揚(yáng)西方文化，緩解一下緊張得學(xué)習(xí)氛圍;同時(shí)能夠在一個(gè)歡樂祥和的氛圍中增進(jìn)彼此了解，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，放松心情，更自信地迎接全新的挑戰(zhàn)，讓同學(xué)們在輕松之后更好地投身于學(xué)習(xí)中，外國語學(xué)院文藝部特此決定主辦一場圣誕舞會(huì)。
三、活動(dòng)方式：
1、盛情邀請校領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)做嘉賓。
2、同學(xué)們可以做一番化妝打扮出席晚會(huì)，同時(shí)現(xiàn)場分發(fā)面具、圣誕帽等道具供渲染氣氛用。
3、由06、07、08級(jí)各班分別提出一個(gè)角色扮演及扮演該角色的具體人員。(扮演者要求性格活潑開朗幽默)
4、由07、08級(jí)各班分別出一個(gè)高質(zhì)量的節(jié)目(節(jié)目要與舞會(huì)密切相關(guān)且所需費(fèi)用班費(fèi)報(bào)銷)，院舞蹈隊(duì)、合唱隊(duì)、街舞隊(duì)以及模特隊(duì)另出節(jié)目。
四、活動(dòng)對(duì)象：
主要面向我院學(xué)生，以及部分其他學(xué)院學(xué)生。
五、活動(dòng)時(shí)間：
20_年12月23日晚7：30
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
_大學(xué)北?；顒?dòng)中心
七、主辦單位：
_大學(xué)外國語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)
八、主辦部門：
_大學(xué)外國語學(xué)院文藝部
九、協(xié)辦部門：
_大學(xué)外國語學(xué)院宣傳部、信息部、外聯(lián)部、自律部、女生部、生活部、體育部、學(xué)習(xí)部、通訊社、青年志愿者分隊(duì)。
十、活動(dòng)流程：
(一)、前期籌備工作：
1、聯(lián)系場地、確定晚會(huì)時(shí)間。
2、節(jié)目準(zhǔn)備：通知各班文藝委員，布置任務(wù)并講明具體要求。
3、服裝、道具準(zhǔn)備：購買需發(fā)放的道具，安排部分人員穿著指定服裝增加氣氛，其他同學(xué)可自行準(zhǔn)備盛裝。
4、12月12日——12月20日安排交誼舞培訓(xùn)，請老師進(jìn)行輔導(dǎo)。
5、12月19日從07、08級(jí)同學(xué)中選出四名主持人(男女各兩名)。
(要求：形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，應(yīng)變能力強(qiáng)，能帶動(dòng)和活躍現(xiàn)場氣氛)
6、召集文藝部干事及相關(guān)工作部門開會(huì)，分配任務(wù)。
7、12月18日晚在外國語學(xué)院大廳進(jìn)行節(jié)目審查，向演員講明演出注意事項(xiàng)。
8、12月21日上午制作節(jié)目單并分發(fā)嘉賓邀請函。
9、12月21日下午準(zhǔn)備舞會(huì)需播放的舞曲，并將音樂刻錄成光碟。
10、12月23日下午4：00場地布置：舞臺(tái)背景裝飾、大廳及門口裝飾、橫幅、桌椅擺放等。
11、12月23日下午5：30全體演員在北?；顒?dòng)中心參加彩排。
(二)、化裝舞會(huì)流程及節(jié)目說明：
1、各班同學(xué)于12月23日晚7：10前到場
2、晚上7：30開場舞
3、主持人出場，介紹來賓
4、邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)講話
5、舞會(huì)正式開始
6、特色節(jié)目：
(1)院舞蹈隊(duì)：排練一個(gè)高質(zhì)量節(jié)目，帶動(dòng)場內(nèi)氣氛
(2)院合唱隊(duì)：排練圣誕歌曲合唱
(3)院街舞隊(duì)：激情洋溢的舞蹈帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛
(4)院模特協(xié)會(huì)走秀：眩目的各式裝扮，為舞會(huì)增添神秘氣氛
(5)2分鐘溫馨許愿時(shí)間：在分發(fā)的紙片上許下新年最美好的愿望貼示在預(yù)先準(zhǔn)備好的圣誕樹上，讓新的`一年充滿期待
(6)懷舊時(shí)段：播放經(jīng)典舞曲，讓大家體驗(yàn)懷念舊日的溫暖氛圍
(7)優(yōu)雅時(shí)段：播放輕快的古典樂曲，讓同學(xué)們在優(yōu)雅的古典音樂中翩翩起舞
(8)狂歡時(shí)段：播放勁爆的流行舞曲，帶動(dòng)場內(nèi)氣氛歡騰起來，并安排街舞隊(duì)人員領(lǐng)舞
(9)選出幽默獎(jiǎng)，參與獎(jiǎng)以及DANCER，并由贊助商頒發(fā)獎(jiǎng)品，主持人宣告晚會(huì)將結(jié)束，播放平安夜之歌
(10)晚會(huì)正式結(jié)束
(11)工作人員清理會(huì)場
(三)、后期總結(jié)：
開會(huì)總結(jié)本次活動(dòng)，爭取今后類似晚會(huì)能夠做到更好;信息部與宣傳部出一期專欄并制作展板放在各食堂門口。
十一、各部門工作安排：
將各部門分成三個(gè)組：前期籌備組(文藝部、女生部、實(shí)踐部、宣傳部、學(xué)習(xí)部)：后勤組(辦公室、宿管部、組織部、勤工儉學(xué)部、青年志愿者分隊(duì)、外聯(lián)部、信息部、通訊社);安全保衛(wèi)組(507服務(wù)分隊(duì)、體育部)。
文藝部：策劃整場晚會(huì)，負(fù)責(zé)節(jié)目的流程及音控，制作節(jié)目單，節(jié)目的編排和審查。
宣傳部：制作宣傳海報(bào)，舞臺(tái)道具及展板。
實(shí)踐部：制作舞臺(tái)裝飾設(shè)計(jì)圖，協(xié)助進(jìn)行會(huì)場裝飾。
女生部：協(xié)助制作舞臺(tái)裝飾設(shè)計(jì)圖，安排禮儀，租借禮儀服裝。
507服務(wù)分隊(duì)、體育部：掛橫幅，擺擺放會(huì)場桌椅，抬道具，負(fù)責(zé)維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場秩序和安全。
宿管部：購買晚會(huì)所需物品、道具，負(fù)責(zé)布置會(huì)場。
實(shí)踐部：制作舞臺(tái)裝飾設(shè)計(jì)圖，協(xié)助進(jìn)行會(huì)場裝飾。
學(xué)習(xí)部：制作橫幅，參與舞臺(tái)布置。
辦公室：購置并填寫邀請函，打印相關(guān)資料(包括節(jié)目單)。
組織部：負(fù)責(zé)相關(guān)道具，物品的流通。
外聯(lián)部：拉贊助，為晚會(huì)提供資金及服裝。
信息部：制作并分發(fā)宣傳小票(12月23日前)，及時(shí)公布進(jìn)展信息。
通訊社：發(fā)送邀請函，對(duì)舞會(huì)及時(shí)報(bào)道，將稿件投往校廣播電臺(tái)與校報(bào)。
青年志愿者分隊(duì)和勤工儉學(xué)部：許愿紙條制作，晚會(huì)后負(fù)責(zé)清理會(huì)場。
十二、人員安排：
舞會(huì)總監(jiān)：_
前臺(tái)負(fù)責(zé)：_
后臺(tái)負(fù)責(zé)：_
刻錄光碟：_
節(jié)目單制作：_
圣誕老人扮演：_
門口簽到：_
燈光、音響控制：_
一、活動(dòng)目的
1、在圣誕節(jié)，這個(gè)西方節(jié)日中重要的節(jié)日里舉行圣誕節(jié)英語晚會(huì)可以加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)西方文化的了解，增加同學(xué)們對(duì)學(xué)習(xí)英語的認(rèn)識(shí)。
2、加強(qiáng)英語的實(shí)際運(yùn)用能力，讓同學(xué)們的英語口語學(xué)習(xí)得到進(jìn)一步的鍛煉同時(shí)也增加英語學(xué)習(xí)的趣味性。
3、加強(qiáng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作精神，增強(qiáng)同學(xué)們之間的交流與溝通。同時(shí)，加強(qiáng)同學(xué)們與外界的英語交流和學(xué)習(xí)。
4、讓平時(shí)緊張的學(xué)習(xí)氛圍得到一定的緩解，使同學(xué)們的心情得到放松，在以后的日子里更好的學(xué)習(xí)。
二、活動(dòng)主題
感受西方文化，學(xué)習(xí)趣味英語
三、活動(dòng)時(shí)間
2021年12月25日晚上七點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
本班教室
五、活動(dòng)對(duì)象
全體同學(xué)及英語科組全體老師
六、活動(dòng)準(zhǔn)備
1、本班學(xué)生a全權(quán)負(fù)責(zé)與英語系聯(lián)誼并處理相關(guān)事務(wù)。首先，在活動(dòng)舉圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書行的一個(gè)月前與英語系例如_01班聯(lián)系，討論相關(guān)事項(xiàng)。其次，后期準(zhǔn)備階段與英語系的交流工作。
2、本班學(xué)生b和學(xué)生c負(fù)責(zé)上網(wǎng)收集西方圣誕節(jié)的具體資料，在活動(dòng)舉行的前兩周公布給班級(jí)同學(xué)。此外，兩同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系任教外教老師，并商討與圣誕節(jié)有關(guān)的事宜，對(duì)班級(jí)同學(xué)的節(jié)目做必要的指導(dǎo)。
3、本班學(xué)生d負(fù)責(zé)在一個(gè)星期前收錄同學(xué)們的具體表演節(jié)目，并將節(jié)目的相關(guān)道具一一記錄。
4、本班學(xué)生e負(fù)責(zé)借教室，負(fù)責(zé)布置會(huì)場(包括音信，麥克風(fēng)之類相關(guān))以及活動(dòng)結(jié)束后會(huì)場的整理工作。
5、本班學(xué)生f負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物資及表演道具。
6、本班學(xué)生g、h負(fù)責(zé)活動(dòng)氣氛的調(diào)節(jié)，保證活動(dòng)和諧有序的進(jìn)行。并且兩人負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場的安全工作。
7、本班同學(xué)m負(fù)責(zé)突發(fā)狀況的處理。
七、活動(dòng)流程
1、晚會(huì)主持人開場白
2、邀請嘉賓致辭
3、節(jié)目一一開始有序表演
4、晚會(huì)結(jié)束，主圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書持人發(fā)言
5、教室后期整理工作進(jìn)行
八、活動(dòng)事項(xiàng)說明
1、本次英語晚會(huì)旨在提高學(xué)生的英語表達(dá)能力，因此全部節(jié)目都是使用英語語言，包括主持人的開場白。
2、必須提前和英語系聯(lián)系溝通，關(guān)于活動(dòng)的進(jìn)行達(dá)成共識(shí)。
3、提前將節(jié)目和各種所需物品準(zhǔn)備好。準(zhǔn)備人員提前三小時(shí)將場地安排好。
九、安全注意事項(xiàng)
1、在布置會(huì)場裝點(diǎn)教室時(shí)，攀高注意安全。一定要有人在場一起合作布置整理。
2、親點(diǎn)到場人數(shù)，了解提前離場同學(xué)的去向。
3、到場同學(xué)注意保管自己的財(cái)物?？赡苡行┩瑢W(xué)由于表演需要，更換衣物，注意保管好。
4、節(jié)目表演時(shí)，注意安全。
十、意外事故處理
1、如果活動(dòng)時(shí)間與上課或其他事物沖突，則活動(dòng)提前，或是取消。
2、若是活動(dòng)當(dāng)天天氣不好，本班學(xué)生f負(fù)責(zé)雨具的整理擺放工作。
3、提前調(diào)試好音響、麥克風(fēng)等器具，保證其能正常使用。如果音響或是相關(guān)圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書工具出現(xiàn)問題，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門或是拿出準(zhǔn)備的備用器具。
4、發(fā)現(xiàn)本班同學(xué)或是與外班同學(xué)出現(xiàn)矛盾沖突，負(fù)責(zé)突發(fā)狀況的同學(xué)m及時(shí)調(diào)解。如果涉及到活動(dòng)的進(jìn)行，同學(xué)g、h及時(shí)采取準(zhǔn)備措施，保證活動(dòng)有序進(jìn)行。
5、如果活動(dòng)舉行過程中，有同學(xué)出現(xiàn)身體不適，同學(xué)m負(fù)責(zé)安排其休息或是提前離場。
十一、活動(dòng)資金預(yù)算
1、購買活動(dòng)小吃軟工班預(yù)定出資兩百元。
2、購買活動(dòng)道具及活動(dòng)涉及到的獎(jiǎng)品軟工班預(yù)定一百元。音響軟工班提供。
3、購買裝扮會(huì)場軟工班預(yù)定出資五十元。
總計(jì)花費(fèi):三百五十元
備注：英語系出資數(shù)額由該班人數(shù)及協(xié)商后定。
一、整體情況
1、活動(dòng)主題:
圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨:
為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:
12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):
_外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
5、主 辦 方:
_外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)
6、承 辦 方:
_外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員：
總負(fù)責(zé)：正主席
總導(dǎo)演：某副主席
總策劃：__
2、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組 長：各協(xié)會(huì)分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員：各協(xié)會(huì)會(huì)長及參演人員
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項(xiàng)目組：采購組
組 長：分管財(cái)務(wù)部主席
副組長：財(cái)務(wù)部部長
組 員：財(cái)務(wù)部成員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作
(4)第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組
組 長：分管藝術(shù)部主席
副組長：藝術(shù)部部長
組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任 務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會(huì)場桌椅的配備工作
(5)第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組 長：分管外聯(lián)部主席
副組長：外聯(lián)部部長
組 員：外聯(lián)部部員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助
b、確定晚會(huì)邀請的嘉賓(7所高?？傆?jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組 長：__
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會(huì)現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項(xiàng)目組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場的布置
b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。
3) 物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓)
1) 晚會(huì)全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實(shí)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
2、晚會(huì)當(dāng)日流程：
由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)
3、晚會(huì)后期工作：
(1)清掃會(huì)場(由清場組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào)，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào)，需要 海報(bào)約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。
2、12月20曰前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“__(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動(dòng)宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動(dòng)的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì)。
3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓，宣傳此次圣誕晚會(huì)，并寫明商家名稱。
4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào)，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
5、晚會(huì)由商家冠名，并在晚會(huì)中介紹贊助商。
6、在晚會(huì)現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會(huì)場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動(dòng)結(jié)束后，可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個(gè)氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算：(附表)
宣傳：海報(bào)：3元/張 15張=45元
橫幅：40元/條 2條=80元
宣傳單：0.2元/張 100張=200元
會(huì)場布置：圣誕歌曲的CD：20元/張 1張=20元
圣誕樹：80元/棵 1棵=80元
噴雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球：0.5元/個(gè) 20個(gè)=10元
彩帶：0.5元/條 30條=15元
氫氣球：1.5元/個(gè) 20個(gè)=30元
紙張(最想表達(dá)的一句話)：2元/張 2張=4元
油性筆：3元/支 3支=12元
獎(jiǎng)品設(shè)置：保暖水杯 15元/個(gè) 10個(gè)=150元
七、應(yīng)急方案
如果晚會(huì)遭遇停電狀況的話
1、由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。
2、由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。
4、如晚會(huì)開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
5、如晚會(huì)上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
6、如晚會(huì)下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)結(jié)束。
八、贊助方案：
圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個(gè)隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶祝活動(dòng)越來越受到大學(xué)生的關(guān)注。
圣誕節(jié)派對(duì)作為一種重要的形式，對(duì)大學(xué)生的吸引力非常巨大，即使因?yàn)楦鞣N原因，他們可能無法親自參與本次活動(dòng)，但是，一個(gè)歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時(shí)津津樂道的話題。
其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對(duì)，能夠達(dá)到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進(jìn)一大步。
這次活動(dòng)，我們將以“_圣誕之夜”來命名，在活動(dòng)的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳;同時(shí)，贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動(dòng)，與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)”攜手，“圣誕之夜”派對(duì)在成都大學(xué)做大、做好!
、活動(dòng)主題:happy20_——圣誕游園活動(dòng)及禮物"對(duì)對(duì)碰"
二、活動(dòng)目的:通過happy20_活動(dòng)一方面豐富西溪校園的學(xué)生生活,提高學(xué)生的生活質(zhì)量;同時(shí)也通過這次游園活動(dòng)增強(qiáng)西溪學(xué)生對(duì)校園的感情,促進(jìn)愛校之情.
三、具體活動(dòng)策劃方案
(一)圣誕禮物派送——"對(duì)對(duì)碰"
活動(dòng)時(shí)間:12.22—23(報(bào)名)
12.23晚派送賀卡
12.24下午,生科院操場"對(duì)對(duì)碰"(晚派送禮物).
活動(dòng)規(guī)則:總共設(shè)15對(duì)相對(duì)應(yīng)的卡片,如"黃蓉與郭靖"等,23日晚把卡片送到參加該活動(dòng)報(bào)名的寢室里,讓其選取一張卡片,讓其于之寫者對(duì)對(duì)方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定時(shí)間都到生科院操場集中.如果能尋找到對(duì)方,如:抽取"黃蓉"的寢室成員能尋找到抽取"郭靖"的寢室成員,則把兩張卡片一起帶到服務(wù)臺(tái)去登記,服務(wù)人員將把禮物送到雙方的寢室(或者現(xiàn)場領(lǐng)取).
附:該項(xiàng)活動(dòng)是15個(gè)男生寢室與15個(gè)女生寢室進(jìn)行,亦不排除個(gè)人參加.
宣傳時(shí)應(yīng)注明:名額有限,采取先到先得的方式?jīng)Q定.
(二)圣誕游園活動(dòng)
時(shí)間12.24(周五)下午
地點(diǎn)室外生科院操場
內(nèi)容:7個(gè)小游戲組成,流程如下:
首先欲參加游園的同學(xué)去服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取游園卡.
1.名稱:知識(shí)問答活動(dòng)(問題有關(guān)浙大以及西溪校區(qū)公管會(huì)等等)
道具:問題
參加人員安排:集體
游戲規(guī)則:抽取題目號(hào)碼,回答相應(yīng)的問題.(問題另附)
答對(duì)問題的給予卡片上一個(gè)過關(guān)標(biāo)簽,如未答對(duì)在相關(guān)部分劃×.
2.名稱:吹氣球
道具:氣球若干,內(nèi)置小字條(字條上可以寫"表演節(jié)目,獲得獎(jiǎng)品等)
參加人員:5人一組,多次
游戲規(guī)則:參加人員按5人一組比賽(氣球自行選取),依氣球被吹爆速度取前3名,對(duì)球內(nèi)的獎(jiǎng)品予以變現(xiàn).即主持人根據(jù)"字條"的內(nèi)容給該同學(xué)對(duì)獎(jiǎng).比如:字條里寫著"跳繩一百,獎(jiǎng)勵(lì)桔子兩顆",那么該同學(xué)只有得按"字條"。
1降低賀卡發(fā)放的使用量，為森林資源的保護(hù)做出一點(diǎn)貢獻(xiàn)及減少生產(chǎn)賀卡所帶來的污染。
2借此機(jī)會(huì)，向在校大學(xué)生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識(shí)。把“綠色消費(fèi)”的理念深入到同學(xué)們心中，時(shí)刻提醒同學(xué)們在生活當(dāng)中從點(diǎn)滴做起，從小事做起，珍惜森林資源，帶領(lǐng)更多的同學(xué)加入到保護(hù)環(huán)境的隊(duì)伍中來。
3加強(qiáng)福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系，促進(jìn)各自的學(xué)習(xí)交流,為以后更多的福建地區(qū)性活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。
為閩校同學(xué)傳遞冬日的溫情與節(jié)日的祝福。我們深知，通過這次活動(dòng)所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數(shù)量來說，是多么的微不足道。但重要的是，我們希望把節(jié)約紙張，拯救森林，保護(hù)環(huán)境的理念傳達(dá)出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識(shí)，只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量，我們相信，地球的明天會(huì)更好。
三、活動(dòng)內(nèi)容：
(一)活動(dòng)主題：綠色大學(xué)城，溫情圣誕節(jié)
(二)活動(dòng)口號(hào)：MarryFruits!
(三)活動(dòng)對(duì)象：福建省在校大學(xué)生
(四)活動(dòng)時(shí)間：圣誕、元旦
(五)活動(dòng)組織：
1、主辦方：福建青年交流服務(wù)中心
2、承辦方：福建省各高校環(huán)保類社團(tuán)
(六)活動(dòng)步驟：
1、11月1日到11月15日
(1)成立策劃小組，完成活動(dòng)策劃，確定活動(dòng)主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財(cái)務(wù)組、美工組(可與學(xué)校美工協(xié)會(huì)合作)、購買組進(jìn)行前期的準(zhǔn)備及相關(guān)信息的事先查詢。(2)確定參與高校，并進(jìn)行初步溝通，建立高校水果高校聯(lián)絡(luò)表。(每校至少兩名聯(lián)系人，以確?；顒?dòng)聯(lián)系的實(shí)效性。)
(3)對(duì)參與的高校進(jìn)行活動(dòng)推廣宣傳培訓(xùn)，以保證前期準(zhǔn)備工作實(shí)施到位，后期活動(dòng)正常順利開展。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動(dòng)主題、口號(hào)、標(biāo)志、形式，活動(dòng)宣傳內(nèi)容方法，環(huán)保知識(shí)宣傳，水果包裝，活動(dòng)信息交流模式。
(4)申請表于14日前發(fā)到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
(1)聯(lián)絡(luò)贊助，以致力于或有益于環(huán)保的企業(yè)、NGO為對(duì)象，宣傳他們的環(huán)保理念，增強(qiáng)他們在大學(xué)生中的知名度，提升其公眾性。向環(huán)保組織、環(huán)保網(wǎng)籌集資金，為保證活動(dòng)順利進(jìn)行提供保證。
(2)各高校調(diào)查自己學(xué)校附近各類水果價(jià)格，做出一份水果價(jià)格表。發(fā)到福建青年交流服務(wù)中心，再由中心整理發(fā)給各個(gè)高效。以便向所在高校學(xué)生傳遞價(jià)格信息。
(3)水果價(jià)位表請與27日發(fā)到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果溫情表，內(nèi)容包括送水果人、收水果人的姓名、學(xué)校、宿舍、聯(lián)系方式、水果類型、祝福語等基本信息。
(2)各高校集中宣傳，通過校園廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、以及展牌、張貼海報(bào)、展示水果樣品等形式，讓同學(xué)們了解我們的活動(dòng)，盡可能擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。
(3)做好報(bào)名資料收集工作，在12日之前將資料整合分類，發(fā)送到福建青年交流服務(wù)中心，福建青年交流服務(wù)中心將會(huì)整理發(fā)給各個(gè)高校。保證同學(xué)們的祝福如期送達(dá)朋友手中。(各社團(tuán)在同學(xué)報(bào)名時(shí)要求同學(xué)說出自己在日常生活中的環(huán)保小行動(dòng))
4)統(tǒng)計(jì)各高校發(fā)送到各自學(xué)校的祝福容量，給以回執(zhí)。保證福建的大學(xué)生在圣誕時(shí)收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r(shí)尚祝福。
(5)12日前，請各個(gè)高校將
(4)統(tǒng)計(jì)各高校發(fā)送到各自學(xué)校的“祝福容量”，給以回執(zhí)。保證福建的大學(xué)生在圣誕時(shí)收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r(shí)尚祝福。
(5)12日前，請各個(gè)高校將水果溫情表發(fā)到中心郵箱，并自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
(1)將各學(xué)校統(tǒng)計(jì)好的水果高校聯(lián)絡(luò)表發(fā)至青年交流服務(wù)中心以便統(tǒng)計(jì)。后，再轉(zhuǎn)與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯(lián)絡(luò)表)
(2)各高校分配好送祝福的人員，務(wù)必保證祝福順利的送達(dá)。
5、12月24日到12月25日
圣誕節(jié)水果祝福集中派送，在送祝福時(shí)，派送組需收集受祝福人的反饋信息，同時(shí)向受祝福的人介紹我們活動(dòng)的意義,擴(kuò)大綠色理念的宣傳面。
6、12月25日12月31日
總結(jié)圣誕派送，整理同學(xué)及各地區(qū)反饋，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)作出解決方案，確保元旦派送完美收局。
7、統(tǒng)計(jì)發(fā)出定單的派送情況，向未送達(dá)祝福的同學(xué)道歉。
四、注意事項(xiàng)：
1、各高校必須有至少兩名聯(lián)絡(luò)人與中心保持聯(lián)系，確保信息的順暢溝通。
2、各社團(tuán)工人人員必須保持高度責(zé)任感，明確活動(dòng)不僅是為同學(xué)服務(wù)，同時(shí)涉及到社團(tuán)、高校的信譽(yù)問題。
3、活動(dòng)中要對(duì)相關(guān)環(huán)保知識(shí)進(jìn)行宣傳，我們是環(huán)保組織，不是為作活動(dòng)而作活動(dòng)，我們的意義在于宣傳環(huán)保理念，增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)。
4、活動(dòng)屬于非營利性，各社團(tuán)不得在活動(dòng)中多收取參與同學(xué)費(fèi)用,活動(dòng)所得資金必須用于社團(tuán)環(huán)?；顒?dòng)。
五、贊助商
1、贊助商或NGO組織必須是具有環(huán)保理念的環(huán)保節(jié)能型企業(yè)，以具有全國性效益的企業(yè)為優(yōu)。
2、在活動(dòng)中為贊助商的幫助給與宣傳，但是不進(jìn)行商業(yè)促銷。
3、不做營利性回報(bào)活動(dòng)，雙方本照公平公正的原則，建立合作關(guān)系。
4、雙方按照合約行使各方權(quán)利、履行各方義務(wù).
一、整體情況
2、圣誕節(jié)晚會(huì)目標(biāo)：融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)的影響。
4、地點(diǎn)：西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場
5、主辦單位：共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會(huì)
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
6、承辦單位：陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長、碩士生導(dǎo)師顏毓?jié)嵔淌?/p>
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書記、副院長、碩士生導(dǎo)師
田亮教授
統(tǒng)籌組：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：
組員：
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的`銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部、公關(guān)部(外聯(lián)部)兩部理事
任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組：公關(guān)組
組長：
組員：公關(guān)部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：
組員：主席團(tuán)行政助理、公關(guān)部、禮儀部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影
大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接
待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長：
組員：行政部理事
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：
組員：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)其他成員
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
; ①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位：元)備注
場地租用300元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置7000元
海報(bào)300元
宣傳展板150元
&nbs
p; 宣傳橫幅200元
晚會(huì)現(xiàn)場橫幅120元
服裝費(fèi)1000元
獎(jiǎng)品500元
場地布置150元
彩球50元
禮炮100元
節(jié)目單20元
交通費(fèi)200元
熒光棒150元
邀請?zhí)?0元
策劃書20元
工作證100元
道具500元
vcd制50作元
化妝品300元
小禮品200元
礦泉水100元
14、總預(yù)算：11560元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：11560元人民幣
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由行政部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。
18、燈光應(yīng)急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。