方案通常包括目標(biāo)、策略、步驟、資源分配等內(nèi)容。優(yōu)秀的年會(huì)策劃書主題活動(dòng)方案應(yīng)該是怎樣的？快來學(xué)習(xí)年會(huì)策劃書主題活動(dòng)方案的撰寫技巧，跟著小編一起來參考！
一、年會(huì)主題：
__X集團(tuán)__X分公司__年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
__年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
年會(huì)地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(41人)
年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
……
……
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時(shí)段：
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于__年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司__年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)
物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
一、活動(dòng)目的：
孕育成果，成就機(jī)會(huì)。讓延長移動(dòng)公司在陜西通信市場份額不斷的壯大，使得所有員工輕松愉悅的完成各項(xiàng)指標(biāo)。我們所進(jìn)行的播種與耕耘，正是我們?yōu)開_______年牢固建立中國市場堡壘所孕育的春天！
二、活動(dòng)主題：
慶元旦
三、活動(dòng)概述：
（1）活動(dòng)時(shí)間：________年12月31日（星期一）
（2）活動(dòng)地點(diǎn)：待定
（3）活動(dòng)主辦單位：延長移動(dòng)公司
（4）活動(dòng)對(duì)象：延長移動(dòng)公司全體員工
四、準(zhǔn)備工作：
（1）自今日起一周內(nèi)，各個(gè)班組出一個(gè)節(jié)目（舞蹈、小品、獨(dú)唱、詩朗誦等各項(xiàng)才藝表演）
（2）表演班組先上報(bào)表演節(jié)目然后進(jìn)行排練，一周后進(jìn)行彩排演出。
（3）現(xiàn)場工作：從會(huì)場布置開始，安排3至5人到場協(xié)調(diào)工作，一直到演出結(jié)束。
（4）把公司所有員工分為兩組以便互動(dòng)游戲的進(jìn)行。
五、演出流程：
1、（播放開場樂曲）男、女主持人出場
2、延長縣移動(dòng)公司王總致歡迎詞
3、節(jié)目表演（舞蹈、小品、獨(dú)唱、詩朗誦等各項(xiàng)才藝表演）兩個(gè)節(jié)目15分鐘
4、互動(dòng)游戲：
一、龍的傳人：（兩組抽簽各出2人或4人，主持人說出第一個(gè)字兩隊(duì)人員分別用這個(gè)字接龍可以是詞語或是成語，但是第一個(gè)字必須是上一個(gè)詞語的最后一個(gè)字，接不下去的為負(fù)方，勝方可以發(fā)放小禮品。）5分鐘左右
節(jié)目表演（舞蹈、小品、獨(dú)唱、詩朗誦等各項(xiàng)才藝表演）
5分鐘
二、關(guān)愛同事：（兩隊(duì)抽簽各出2人或4人，說出本公司5個(gè)同事的移動(dòng)手機(jī)號(hào)碼，說不出的為負(fù)方。）5分鐘左右
節(jié)目表演（舞蹈、小品、獨(dú)唱、詩朗誦等各項(xiàng)才藝表演）
5分鐘
三、氣冠云霄：（吹氣球）（每次兩組每組兩人，站在限制線外，將預(yù)先準(zhǔn)備好的氣球吹大并系好繩，插上小棍后跑至重點(diǎn)幾米外插入泡沫板，先完成5個(gè)為勝者）
道具準(zhǔn)備：泡沫板2塊，氣球20，繩子若干，小棍20（5分鐘左右）
節(jié)目表演（舞蹈、小品、獨(dú)唱、詩朗誦等各項(xiàng)才藝表演
5分鐘
六、全體員工大合唱（走進(jìn)新時(shí)代）
七、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細(xì)心的安排工作。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場一定要互動(dòng)起來。
附：企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝，請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購一切活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請(qǐng)
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動(dòng)。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演。可以請(qǐng)來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生Copy版”。他們并且請(qǐng)來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場的活動(dòng)中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng)，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))
因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品：
通常在年會(huì)開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)策劃公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己。
一、活動(dòng)主題：親如一家情滿明德
二、活動(dòng)時(shí)間：
三、活動(dòng)地點(diǎn)：舞蹈房
四、活動(dòng)目的：
1.通過本次年會(huì)，能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的關(guān)懷與問候;
2.提高學(xué)校內(nèi)部的向心力、凝聚力，增進(jìn)職工之間的互動(dòng)和交流;
3.通過游戲及節(jié)目等活動(dòng)的娛樂讓職工們體會(huì)到我們這個(gè)大家庭的溫暖;
4.表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人
___
六、參加人員：明德全體教職工(預(yù)計(jì)70人)
七、活動(dòng)主持人：
___
八、節(jié)目負(fù)責(zé)人
小學(xué)__
幼兒園：___
音樂：__
九、節(jié)目要求
各部組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?；顒?dòng)內(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準(zhǔn)備：
1月14號(hào)之前完成：禮品購買清單----------------____1月15號(hào)之前完成：禮品購買---------------------__1月15號(hào)之前完成：年會(huì)PPT、及串詞-------------___1月17號(hào)之前完成：橫幅張貼---------------------___1月17號(hào)之前完成：桌椅擺放---------------___
1月17號(hào)之前完成：環(huán)境布置(張貼對(duì)聯(lián)，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛)-----------------------------___
1月17號(hào)之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機(jī)器的檢查修復(fù)工作-------------------------------------------___1月18號(hào)之前完成：抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備-------------------王___1月18號(hào)之前完成：游戲道具準(zhǔn)備-------------___
十一、時(shí)間安排
場地準(zhǔn)備3:30--5:30
入場4:30--5:00
十二、會(huì)場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放，烘托過節(jié)氣氛--------___來賓簽到、寫名字放入抽獎(jiǎng)箱-------------------___照相人員-------------------------------------___游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)-------------------------__
游戲道具準(zhǔn)備----------------------------------___
十三、活動(dòng)流程
十四、后期工作：
(一)活動(dòng)后場地的收拾-------------小學(xué)及幼兒園各派三名教師(二)活動(dòng)后將該活動(dòng)及時(shí)上傳明德幼兒園網(wǎng)站-----------王___
十五、活動(dòng)預(yù)算：
(一)橫幅制作(1條)：
(二)對(duì)聯(lián)一副：
(三)瓜果、飲料及糕點(diǎn)：
(四)禮品：
(五)游戲道具：
合計(jì)：￥
十六、附頁：
1、《主持人開場詞》、《主持人結(jié)束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長發(fā)言稿》
3、《譚園長發(fā)言稿》
4、《孫校長發(fā)言稿》
5、《游戲》
一、舉辦年會(huì)的目的
(一)20_年會(huì)
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會(huì)主題
主題：20_年會(huì)
三、年會(huì)主辦時(shí)間
20_年12月_日9：00——12：00
四、年會(huì)主辦地點(diǎn)
黃石_酒店
五、年會(huì)主辦宗旨
(一)經(jīng)營好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想
(二)為了父母的微笑，我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則：
(一)隆重而節(jié)儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年會(huì)舉辦作用與成果展望：
(一)拉動(dòng)員工：
1、為了減少員工流失，用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動(dòng)客戶
1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享，以此來打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
3、擬邀客戶名單：
(三)拉動(dòng)其他力量
1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。
3、擬邀神秘嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人
八、注意事項(xiàng)
(一)邀請(qǐng)函送到嘉賓手中，及時(shí)告知年會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn)，以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng)，不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位
(三)遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí)，妥善處理問題
(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃，以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變
(五)在會(huì)場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語傷人
(六)自覺維持舉辦年會(huì)的場內(nèi)和場外的秩序
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
【年會(huì)目的及好處】
1、提升公司凝聚力、增強(qiáng)公司員工的群眾觀念。
2、展望公司20__年，對(duì)全體員工在年的努力作出肯定并相應(yīng)表彰。
3、給全體員工一個(gè)舞臺(tái)自我展現(xiàn)的舞臺(tái)，透過會(huì)議（晚會(huì)）認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
4、加強(qiáng)各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)全員互動(dòng)讓各部門以及各部門職員在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡。
5、進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵，促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
【晚會(huì)主題】：
回首·展望
一、【年會(huì)籌備】相關(guān)議程提前發(fā)至晚會(huì)[__X主持]
會(huì)程01月28日
晚宴18：30——20：30（公司全體人員聚餐）
宗旨在回顧并肯定去年的工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)士氣，鼓舞干勁，進(jìn)一步激勵(lì)廣大員工與時(shí)俱進(jìn)，團(tuán)結(jié)拼搏，扎實(shí)工作；堅(jiān)持誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、卓越的企業(yè)宗旨，為緣木堂的健康發(fā)展而努力奮斗，為不辜負(fù)這個(gè)偉大的時(shí)代而努力奮斗。
晚宴過后自由活動(dòng)，盡量不要讓大家過早到晚會(huì)現(xiàn)場
晚會(huì)21：00——23：30
21：00正式開始預(yù)計(jì)2~2。5小時(shí)至23：00~23：30結(jié)束
晚會(huì)策劃小組會(huì)議安排：
主要資料：1、總經(jīng)理鄭明榮發(fā)表講話，約10~15分鐘
2、各部門及分公司負(fù)責(zé)人對(duì)20__年工作計(jì)劃安排、展望，5~10分鐘人
部門：采購部、外貿(mào)部、天貓。分銷部、物流部、人力資源部、財(cái)務(wù)部。
晚會(huì)策劃小組會(huì)議安排：
前期籌備會(huì)議：已定于年12月26日，召開會(huì)議成立籌劃組，包括節(jié)目組、內(nèi)勤和外聯(lián)共三個(gè)小組由三人承擔(dān)，并初步分配任務(wù)和職責(zé)。
中期籌備會(huì)議：定于20__年01月5日，確定各組工作人員的工作進(jìn)度狀況，總策劃需要及時(shí)根據(jù)進(jìn)度狀況調(diào)整各小組工作資料，保證籌劃整體進(jìn)度。
后期籌備會(huì)議：定于20__年01月13日，會(huì)議需要確定最后準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成，確定節(jié)目單，晚會(huì)工作明細(xì)、證書、獎(jiǎng)牌、條幅（橫幅）、會(huì)場背景布噴、花藝（胸花）、領(lǐng)導(dǎo)座位明確。
二、晚會(huì)籌備策劃組
總策劃：王__策劃：肖明朝、朱麗茹
第一組：節(jié)目組
組長：王__組員：肖明朝朱麗茹
任務(wù)：
a、議程設(shè)計(jì)；
b、晚會(huì)節(jié)目策劃，
c、主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞設(shè)計(jì)；
d、14年度評(píng)“團(tuán)隊(duì)冠軍”“優(yōu)秀個(gè)人”表彰榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備
e、會(huì)場擺設(shè)、與內(nèi)勤組配合實(shí)施現(xiàn)場布置
f、安排、部署、協(xié)調(diào)其它組工作
g、負(fù)責(zé)節(jié)目主持、活動(dòng)及氣氛引導(dǎo)
第二組：內(nèi)勤組
組長：黃秀玲組員：楊瑞鄭華珍陳信
任務(wù)：
a、晚會(huì)當(dāng)晚嘉賓席位置（協(xié)調(diào)會(huì)場布置服務(wù)人員）。
b、晚會(huì)前、后物資的收集、整理及存放（如獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書）。
c、晚會(huì)之前準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如糖果、礦泉水等。
d、會(huì)場設(shè)計(jì)、與節(jié)目組配合實(shí)施現(xiàn)場布置
e、服裝、道具租賃；派專人看相關(guān)已購置物資，
f、會(huì)場服務(wù)：如茶水、糖果、頒獎(jiǎng)禮儀等（禮儀根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)配備人選）
g、維持晚會(huì)現(xiàn)場秩序
h、會(huì)議及晚會(huì)現(xiàn)場攝影。
第三組：外聯(lián)組
組長：夏懷銀組員：
任務(wù)：
a、會(huì)前負(fù)責(zé)人員統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)、落實(shí)人員名單。
b、通知各部門應(yīng)到場的人員到公司的時(shí)間，地點(diǎn)，以及適時(shí)安排。
c、傳達(dá)各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目信息。
d、協(xié)助內(nèi)勤組人員管理好會(huì)場秩序，接待。
第四組：機(jī)動(dòng)組（靈活）
組長：黃偉張清維
任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)處理會(huì)場緊急狀況，供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派，協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作，保證晚會(huì)取得圓滿成功。
注：
1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一節(jié)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視狀況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組此刻正式成立并立即開始工作；完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
節(jié)目征集：
1、原則上各部門至少準(zhǔn)備2節(jié)目，可采取自由、自愿原則進(jìn)行報(bào)名。
2、節(jié)目形式不限（歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲等），資料健康向上，以慶祝聯(lián)歡為主題資料，所有節(jié)目需提前自我彩排，經(jīng)過節(jié)目征集組審查之后，合格的節(jié)目方可晚會(huì)演出。
3、01月5日17：30前完成節(jié)目報(bào)名工作（報(bào)至節(jié)目組）。并提前交于籌備組。
4、節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)籌備組決定。
5、整臺(tái)晚會(huì)全過程可用相機(jī)DV拍攝記錄。晚會(huì)中，凡參加演出的演員都將得到一件禮品。
（晚會(huì)結(jié)束后將由總經(jīng)理鄭明榮、部門主管肖明朝、王聽平、黃秀玲四位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們這天晚上的節(jié)目進(jìn)行評(píng)分，最終將評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)，最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)和最佳表演獎(jiǎng)，中間由主持人互動(dòng)的節(jié)目不作評(píng)選）。
二、晚會(huì)流程
晚會(huì)正常預(yù)計(jì)2小時(shí)，晚21：00正式開始晚會(huì)，節(jié)目至22：00。
主持人：______（1男1女）
晚會(huì)主題：回首·展望
（所有進(jìn)場員工進(jìn)場前簽到，并填寫一張自己名字的抽獎(jiǎng)劵，投入抽獎(jiǎng)箱，晚會(huì)結(jié)束時(shí)可參加抽獎(jiǎng)）
1、主持人開幕
2、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致詞
3、由領(lǐng)導(dǎo)宣布《回首。展望20__聯(lián)歡晚會(huì)》正式開始
4、節(jié)目表演開始
5、活動(dòng)結(jié)束
增加互動(dòng)小游戲（小游戲可由員工現(xiàn)場報(bào)名參加。參賽者均可獲獎(jiǎng)品一份，獲勝者還可額外獲得精美獎(jiǎng)品一份。）
一、年會(huì)主題：
“輝煌十年，永續(xù)經(jīng)典”經(jīng)銷商年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間：
20__年__月__日—20__年__月__日
三、年會(huì)地點(diǎn)：
西安會(huì)展中心酒店
四、年會(huì)目的：
1、發(fā)布20__年?duì)I銷政策，規(guī)范區(qū)域市場競爭;
2、發(fā)布20__年?duì)I銷新品，展望未來發(fā)展趨勢;
3、有針對(duì)性的培訓(xùn)與討論，通過教學(xué)與交流，加強(qiáng)經(jīng)銷商實(shí)際操作能力
4、共同回顧愛菲兒10年輝煌歷程，讓動(dòng)人經(jīng)典的各個(gè)情節(jié)增加廠商之間的凝聚力。
5、通過有突破性的頒獎(jiǎng)典禮，提升經(jīng)銷商的榮譽(yù)感與競爭力。
五、年會(huì)主要形式：
愛菲集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)政策方向發(fā)言;優(yōu)秀經(jīng)銷商代表經(jīng)驗(yàn)分享;分主題分會(huì)場討論互動(dòng);專題培訓(xùn)；新產(chǎn)品發(fā)布、新產(chǎn)品觀看、定貨，參觀清遠(yuǎn)，輝煌10年，永續(xù)經(jīng)典頒獎(jiǎng)典禮。
六、會(huì)議議程(國際會(huì)展酒店版)
20__年__月__日
入場播放愛菲輝煌光碟
9:00----9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05----10:05愛菲公司總經(jīng)理兼董事長文濤致辭
10:05----10:25茶息
10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經(jīng)理致辭
11:25---12:00愛菲兒事業(yè)部總經(jīng)理致辭
12:10---13:10午餐
13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05愛菲公司市場部總經(jīng)理致辭(發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主題討論交流
19:30---22:00競賽娛樂
一、策劃方案
(1) 成立公司年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。 總負(fù)責(zé)人： __ ___
(一)節(jié)目組 __ ___
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 __ ___
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像年會(huì)策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組 __ ___
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬; b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
c、物品購買(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等) d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬20__”
主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。 (目前已定 )
(4)時(shí)間確定
20__年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開場白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2.李總上臺(tái)致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4.20__年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎(jiǎng);
(6)會(huì)場布置 會(huì)場內(nèi)：
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅： 文字內(nèi)容：
3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
會(huì)場外：
1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌; 文字內(nèi)容：
二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 (1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。 1.會(huì)場總負(fù)責(zé)：__ _X_
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：__ ___
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂：__ ___
主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準(zhǔn)備：__ ___
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單：__ ___
(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單) 01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備
1.年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫制作、年會(huì)場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球) 2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備 (獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封) 3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備 5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
在活動(dòng)開始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B) 活動(dòng)期間
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎(jiǎng)感言的審核
(D)年會(huì)各種視頻的制作