物業(yè)管理年終工作總結(jié)范文
公司在陳剛經(jīng)理的帶領(lǐng)下組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專(zhuān)業(yè)分工體系。管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過(guò)去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)至誠(chéng)、精益求精、管理規(guī)范、進(jìn)取創(chuàng)新”的全新服務(wù)理念。
現(xiàn)就物業(yè)專(zhuān)業(yè)工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室工作
(一)日常工作
1、因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來(lái)了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,辦公室迅速出臺(tái)了一系列規(guī)章制度。包括:《xx物業(yè)有限公司制度匯編》、各崗位人員職責(zé)、管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺(tái)、部分制度的上墻明確了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
2、制作并安裝溫馨公示牌、信息公示欄以及草坪標(biāo)識(shí)牌,規(guī)范小區(qū)日常生活。
3、籌備組織業(yè)主大會(huì),完善小區(qū)監(jiān)督機(jī)制并且加強(qiáng)與業(yè)主各項(xiàng)信息的溝通,使xx物業(yè)成為xx經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)首家真正正式組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的公司,做行業(yè)的領(lǐng)跑者。
4、接受業(yè)主維修服務(wù)的報(bào)修全年共有1000余件,并且積極協(xié)調(diào)解決。
對(duì)未過(guò)保修期的太陽(yáng)能、陽(yáng)臺(tái)門(mén)窗、可視對(duì)講、防盜門(mén)、電梯以及其他方面的報(bào)修積極聯(lián)系廠家,針對(duì)太陽(yáng)能、門(mén)窗以及電梯報(bào)修率過(guò)高的問(wèn)題以書(shū)面報(bào)告的形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映并且協(xié)商解決。
對(duì)2號(hào)樓、3號(hào)樓天井蓋漏雨,地下車(chē)庫(kù)漏水,小區(qū)下水管道排水困難、墻體瓷磚脫落等工程遺留問(wèn)題找房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。
對(duì)服務(wù)不到位的問(wèn)題謙虛聽(tīng)取意見(jiàn)并馬上制定解決方案,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決,給業(yè)主一個(gè)滿意的答復(fù)。
5、全年共辦理新業(yè)主入住149戶(hù),辦理裝修相關(guān)事宜58項(xiàng)。到20xx年12月31日交鑰匙213戶(hù),未領(lǐng)鑰匙22戶(hù)其中包括4戶(hù)未售。
6、組織專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),加強(qiáng)全體員工的專(zhuān)業(yè)化技能,提高業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
7、督促各部門(mén)工作,組織各項(xiàng)工作會(huì)議,發(fā)揮集思廣益的作用,進(jìn)一步完善工作。
8、小區(qū)設(shè)立意見(jiàn)箱,及時(shí)采集業(yè)主建議,謙虛謹(jǐn)慎糾正工作中存在的不足,并且就業(yè)主存在異議以及誤解的工作,在第一時(shí)間內(nèi)向業(yè)主做出解釋?zhuān)WC與業(yè)主的溝通。
9、協(xié)助集團(tuán)經(jīng)管部做好“業(yè)主問(wèn)卷調(diào)查分析報(bào)告”,并且從中發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)過(guò)程中的差距,并且就業(yè)主提出意見(jiàn)以及建議立刻落實(shí)解決。
10、20xx年9月27日集團(tuán)組織召開(kāi)物業(yè)、地產(chǎn)工作分析會(huì)議,集團(tuán)總經(jīng)理任總提出物業(yè)服務(wù)工作中存在的十大問(wèn)題并且提出物業(yè)工作目標(biāo),即到20xx年年底物業(yè)公司在服務(wù)水平、管理水平上要達(dá)到xx開(kāi)發(fā)區(qū)一流水平,到20xx年年底達(dá)到xx市一流水平。辦公室根據(jù)此次會(huì)議組織全體員工學(xué)習(xí)會(huì)議精神,逐個(gè)發(fā)言總結(jié)工作中存在不足,并提出今后改正方案,把此次會(huì)議作為今后工作新的起點(diǎn),以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,絕不辜負(fù)集團(tuán)對(duì)我們的厚望。
(二)加強(qiáng)小區(qū)精神文明建設(shè)
1、在奧運(yùn)會(huì)舉行之際,我們加大了奧運(yùn)的宣傳力度,打出“為奧運(yùn)加油,為奧運(yùn)喝彩”的標(biāo)語(yǔ),同時(shí)加大了奧運(yùn)知識(shí)的宣傳,加強(qiáng)了小區(qū)精神文明建設(shè),營(yíng)造了小區(qū)良好的文化氛圍。
2、加強(qiáng)消防常識(shí)的宣傳,提高業(yè)主的自我防范意識(shí)。
3、在小區(qū)門(mén)口安置兩臺(tái)便民服務(wù)車(chē),方便業(yè)主出入搬運(yùn)物品,此項(xiàng)創(chuàng)新服務(wù)成為xx開(kāi)發(fā)區(qū)首例,得到了廣大業(yè)主的一致好評(píng),得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,同時(shí)加強(qiáng)小區(qū)業(yè)主互幫互助的意識(shí),提高小區(qū)精神文明建設(shè)。
(三)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題
1、3號(hào)樓2單元702住戶(hù)家墻體出現(xiàn)裂縫,物業(yè)積極與房產(chǎn)工程部門(mén)溝通,最后協(xié)商解決,給業(yè)主一個(gè)滿意的答復(fù)。
2、1號(hào)樓1單元1101是一對(duì)老夫婦,剛搬家就出現(xiàn)房屋大面積漏水、陽(yáng)臺(tái)門(mén)出現(xiàn)漏縫、太陽(yáng)能不熱等問(wèn)題,物業(yè)人員進(jìn)行了逐一解決,得到業(yè)主的好評(píng)。
3、建行家屬樓大部分業(yè)主建議將取暖方式改為一戶(hù)一閥,物業(yè)公司為建行家屬樓廣大要暖用戶(hù)考慮,負(fù)責(zé)協(xié)商個(gè)別意見(jiàn)分歧較大的業(yè)主,并且聯(lián)系工程人員,主動(dòng)為業(yè)主排憂解難,最后搶在冬季到來(lái)之前成功完成建行家屬樓一戶(hù)一閥改造。
4、由于建筑施工問(wèn)題,小區(qū)高層玻璃幕墻出現(xiàn)漏雨現(xiàn)象、陽(yáng)臺(tái)窗戶(hù)出現(xiàn)玻璃漏氣現(xiàn)象,物業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極與xx港建筑集團(tuán)溝通協(xié)商解決,最后xx港建筑集團(tuán)與物業(yè)簽訂責(zé)任狀,保證20xx年春季將問(wèn)題集中解決。
5、經(jīng)過(guò)鍋爐設(shè)備改造,鍋爐房能源得到了最大限度的節(jié)約,20xx年—20xx年供暖面積為13204.79㎡,20xx年—20xx年供暖面積為20446.92㎡,平均節(jié)煤7.28㎏/㎡·月。
6、地下車(chē)庫(kù)各單元門(mén)禁管理存在漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后工程部門(mén)立即做出解決方案,并積極聯(lián)系鎖王,在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決,是業(yè)主的安全進(jìn)一步得到保障。
(四)收費(fèi)情況
截止到12月31日收取xx年物業(yè)費(fèi):1xx732元;電梯費(fèi)14698.69元,預(yù)收xx年物業(yè)費(fèi)54949.99元,預(yù)收xx年電梯費(fèi)16945.3元,收取取暖費(fèi)5101xx.28元,裝修監(jiān)管費(fèi)40600元,車(chē)庫(kù)車(chē)位物業(yè)費(fèi)1058元,門(mén)禁智能扣1660元,基本保證了本小區(qū)物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行。
二、工程部門(mén)工作
1.20xx年9月我們通過(guò)對(duì)地下車(chē)庫(kù)照明的改造,用15W節(jié)能燈替代60W普通白熾燈,最主要的是我們發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)照明距離太近沒(méi)有必要安裝過(guò)多的照明設(shè)備而且有部分白熾燈已經(jīng)壞損,雖然已經(jīng)達(dá)不到照明的效果但還是與正常白熾燈一樣浪費(fèi)電能,經(jīng)過(guò)工程工作人員的改造現(xiàn)每天的用電量比未改造前至少節(jié)省15000W/h,通過(guò)對(duì)比今年比去年節(jié)電5475000W/h,共節(jié)約電費(fèi)3000元。
2、為確保安全渡過(guò)雨季汛期,今年按照年初制定的維保養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,完成各樓避雷接地檢測(cè),同時(shí)對(duì)配電室高壓絕緣用品進(jìn)行了檢測(cè)。
3、除按期完成制定的維保養(yǎng)護(hù)計(jì)劃外,平日注意加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域照明、安全指燈、機(jī)房照明的巡視檢修。
4、配合電業(yè)局對(duì)小區(qū)供電線路的改造;配合房地產(chǎn)工程部門(mén)解決小區(qū)未完善事宜;配合二次加壓水泵廠家對(duì)設(shè)備的保養(yǎng),鍋爐供暖期間負(fù)責(zé)鍋爐房各項(xiàng)設(shè)備的維修,并協(xié)助鍋爐工的日常工作,做好鍋爐工與辦公室人員的溝通,在這期間工程維修人員連續(xù)加班。
5、加強(qiáng)房屋裝修的管理。今年為業(yè)主辦理裝修手續(xù)58戶(hù),為加強(qiáng)對(duì)裝修戶(hù)的監(jiān)督管理,對(duì)私搭亂建、侵占公攤的行為堅(jiān)決給予制止,并提示裝修戶(hù)一切按照裝修管理協(xié)議及消防治安協(xié)議去施工,一律辦理裝修手續(xù),嚴(yán)格控制無(wú)證施工、違章施工,并堅(jiān)持每戶(hù)進(jìn)場(chǎng)前做好室內(nèi)防水的閉水實(shí)驗(yàn),保證施工質(zhì)量,維護(hù)業(yè)主的利益。
6、電梯保養(yǎng)維護(hù)。本小區(qū)電梯由富士電梯公司負(fù)責(zé)每月做一次維護(hù)保養(yǎng)。我工程人員配合進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施,并負(fù)責(zé)每日電梯運(yùn)行巡視檢查,做好記錄,隨時(shí)對(duì)電梯的運(yùn)行狀況實(shí)施監(jiān)測(cè),做好電梯運(yùn)行的管理工作,保證了業(yè)主乘坐電梯的安全。
7、協(xié)助辦公室處理業(yè)主報(bào)修,使有關(guān)工程報(bào)修方面的工作有了頭緒。
三、保潔工作
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認(rèn)真遵守公司和管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃小區(qū)院內(nèi)、天臺(tái)、走廊、地下車(chē)庫(kù)、小區(qū)前院等全天候清擦垃圾箱、扶手、門(mén)等,及時(shí)清理垃圾,創(chuàng)造了一個(gè)干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實(shí)行嚴(yán)格的考核辦法,實(shí)行業(yè)主監(jiān)督制,每月不定期檢查,確保工作的力度。同時(shí)實(shí)行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵(lì),也取得了顯著的效果。