利用檔案袋可以為文件標(biāo)注索引和標(biāo)簽，使文件的檢索更加方便快捷，節(jié)省時(shí)間和精力。下面是小編為大家整理的關(guān)于不小心拆開了檔案怎么辦，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
個(gè)人檔案一般會(huì)存放在學(xué)校、人才市場(chǎng)或工作單位。檔案轉(zhuǎn)遞是以公對(duì)公的方式進(jìn)行的，且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案，也不允許個(gè)人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開。
如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章，“此前封條上蓋的章是哪個(gè)單位的就去找那個(gè)單位?！?/p>
然而，對(duì)已經(jīng)撕開的檔案袋重貼封條，不會(huì)那么容易，因?yàn)闄n案里的內(nèi)容有沒有更換，文件是否缺失都很難核實(shí)，工作單位或者人才市場(chǎng)重貼封條是有風(fēng)險(xiǎn)的。
“畢業(yè)生檔案有涉密性，不屬于個(gè)人財(cái)產(chǎn)，屬于國(guó)家資源，一定不能私自拆封?！?/p>
“檔案一旦拆封以后，就不能確認(rèn)檔案里面的東西是否是材料形成機(jī)構(gòu)最初形成的東西?！彼e例說，比如有一個(gè)人的畢業(yè)生檔案里面，除了他的高校畢業(yè)生登記表，還有他的獎(jiǎng)懲材料，如果私自拆開后，我們無(wú)法確認(rèn)其是否是原單位實(shí)際給的獎(jiǎng)懲材料，有沒有存在處分材料被抽取，或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無(wú)法確認(rèn)，所以必須回原單位去核實(shí)。
日前，人社部、教育部印發(fā)《關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》，提出全面落實(shí)取消就業(yè)報(bào)到證政策要求，規(guī)范檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
畢業(yè)后檔案去哪了？如果是去機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位等用人單位就業(yè)的，檔案會(huì)轉(zhuǎn)到用人單位進(jìn)行管理。
如果是去沒有人事檔案管理權(quán)限的非公單位就業(yè)，檔案可以轉(zhuǎn)遞到就業(yè)地或戶籍地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，到超大型城市就業(yè)的，按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
如果是未就業(yè)、出國(guó)留學(xué)或者創(chuàng)業(yè)，檔案一般轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
畢業(yè)生的檔案要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。
學(xué)校會(huì)根據(jù)畢業(yè)生的畢業(yè)去向，轉(zhuǎn)到有人事管理權(quán)限的用人單位或相應(yīng)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時(shí)，要按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞人事檔案。
所以，大家千萬(wàn)不要選擇將檔案拿到自己手里，不然檔案可能會(huì)遺失或無(wú)法享受相關(guān)服務(wù)。
1、畢業(yè)生回原籍工作，檔案轉(zhuǎn)回到畢業(yè)生原籍，，如果報(bào)到證地址是生源地的用人單位，一定要在規(guī)定期限內(nèi)去報(bào)道如果檔案是寄到人才市場(chǎng)的，則可以不用去。
2、畢業(yè)生工作單位不在原籍或暫時(shí)無(wú)工作單位，畢業(yè)后僅將檔案托管在原籍人才服務(wù)中心或人才市場(chǎng)等檔案托管部門。這種情況也是可以不去報(bào)到的。
檔案回生源地人才市場(chǎng)的畢業(yè)生，派遣證隨檔案回原籍檔案管理部門， 報(bào)到證由畢業(yè)生自己保管，一般情況下是可以不用本人報(bào)到的。畢業(yè)生可電話聯(lián)系原籍檔案接收機(jī)構(gòu)確認(rèn)檔案移交情況及是否需要報(bào)到?，F(xiàn)在大部分地區(qū)已經(jīng)可以在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上或者電話報(bào)到。網(wǎng)上、電話報(bào)到是為了核實(shí)檔案是否已經(jīng)被接收，減少檔案在郵寄過程中丟失或無(wú)人接收的幾率發(fā)生。
檔案管理法中，對(duì)于存放檔案有專門的條例，如果檔案在私人手中存放以及拆封就會(huì)讓檔案失效，無(wú)效的檔案沒有任何一個(gè)單位的檔案保管部門愿意接收。
檔案拆開就有篡改檔案材料或者是更換檔案材料的嫌疑，需要將自己拆開的檔案帶回畢業(yè)學(xué)校，請(qǐng)相關(guān)部門幫助我們將檔案重新進(jìn)行核實(shí)之后再蓋章，放入到檔案袋里進(jìn)行封口。
存在檔案材料丟失的情況下，向?qū)?yīng)的部門提出檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)，同時(shí)自己要手寫一份檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)書，審核通過之后就補(bǔ)辦缺失材料，補(bǔ)辦的和原有的檔案材料全部經(jīng)過審核之后就可以進(jìn)行裝檔密。
未繼續(xù)升學(xué)的本市戶籍高校畢業(yè)生，其檔案符合流動(dòng)人員檔案情形的，可由學(xué)校將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。畢業(yè)后就業(yè)單位有檔案保管資質(zhì)的，其人事檔案由學(xué)校向其就業(yè)單位轉(zhuǎn)遞。