利用檔案袋可以為文件標注索引和標簽,使文件的檢索更加方便快捷,節(jié)省時間和精力。下面是小編為大家整理的關于不小心拆開了檔案怎么辦,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
個人檔案一般會存放在學校、人才市場或工作單位。檔案轉遞是以公對公的方式進行的,且需要單位出具調檔函。即使是自己的檔案,也不允許個人持有,更不允許將檔案上的封條私自拆開。
如果不小心拆掉了檔案袋上的封條,需要到相關單位去重貼封條并蓋章,“此前封條上蓋的章是哪個單位的就去找那個單位。”
然而,對已經撕開的檔案袋重貼封條,不會那么容易,因為檔案里的內容有沒有更換,文件是否缺失都很難核實,工作單位或者人才市場重貼封條是有風險的。
“畢業(yè)生檔案有涉密性,不屬于個人財產,屬于國家資源,一定不能私自拆封?!?/p>
“檔案一旦拆封以后,就不能確認檔案里面的東西是否是材料形成機構最初形成的東西。”她舉例說,比如有一個人的畢業(yè)生檔案里面,除了他的高校畢業(yè)生登記表,還有他的獎懲材料,如果私自拆開后,我們無法確認其是否是原單位實際給的獎懲材料,有沒有存在處分材料被抽取,或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無法確認,所以必須回原單位去核實。
日前,人社部、教育部印發(fā)《關于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作的通知》,提出全面落實取消就業(yè)報到證政策要求,規(guī)范檔案轉出手續(xù)。
畢業(yè)后檔案去哪了?如果是去機關、國有企事業(yè)單位等用人單位就業(yè)的,檔案會轉到用人單位進行管理。
如果是去沒有人事檔案管理權限的非公單位就業(yè),檔案可以轉遞到就業(yè)地或戶籍地的公共就業(yè)和人才服務機構進行管理,到超大型城市就業(yè)的,按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
如果是未就業(yè)、出國留學或者創(chuàng)業(yè),檔案一般轉至戶籍地公共就業(yè)和人才服務機構。
畢業(yè)生的檔案要嚴格按照規(guī)定進行轉遞。根據(jù)國家相關規(guī)定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。
學校會根據(jù)畢業(yè)生的畢業(yè)去向,轉到有人事管理權限的用人單位或相應的公共就業(yè)和人才服務機構。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時,要按照有關規(guī)定轉遞人事檔案。
所以,大家千萬不要選擇將檔案拿到自己手里,不然檔案可能會遺失或無法享受相關服務。
1、畢業(yè)生回原籍工作,檔案轉回到畢業(yè)生原籍,,如果報到證地址是生源地的用人單位,一定要在規(guī)定期限內去報道如果檔案是寄到人才市場的,則可以不用去。
2、畢業(yè)生工作單位不在原籍或暫時無工作單位,畢業(yè)后僅將檔案托管在原籍人才服務中心或人才市場等檔案托管部門。這種情況也是可以不去報到的。
檔案回生源地人才市場的畢業(yè)生,派遣證隨檔案回原籍檔案管理部門, 報到證由畢業(yè)生自己保管,一般情況下是可以不用本人報到的。畢業(yè)生可電話聯(lián)系原籍檔案接收機構確認檔案移交情況及是否需要報到?,F(xiàn)在大部分地區(qū)已經可以在實現(xiàn)網上或者電話報到。網上、電話報到是為了核實檔案是否已經被接收,減少檔案在郵寄過程中丟失或無人接收的幾率發(fā)生。
檔案管理法中,對于存放檔案有專門的條例,如果檔案在私人手中存放以及拆封就會讓檔案失效,無效的檔案沒有任何一個單位的檔案保管部門愿意接收。
檔案拆開就有篡改檔案材料或者是更換檔案材料的嫌疑,需要將自己拆開的檔案帶回畢業(yè)學校,請相關部門幫助我們將檔案重新進行核實之后再蓋章,放入到檔案袋里進行封口。
存在檔案材料丟失的情況下,向對應的部門提出檔案補辦申請,同時自己要手寫一份檔案補辦申請書,審核通過之后就補辦缺失材料,補辦的和原有的檔案材料全部經過審核之后就可以進行裝檔密。
未繼續(xù)升學的本市戶籍高校畢業(yè)生,其檔案符合流動人員檔案情形的,可由學校將其人事檔案轉遞至畢業(yè)生戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心。畢業(yè)后就業(yè)單位有檔案保管資質的,其人事檔案由學校向其就業(yè)單位轉遞。