2020年用友財務(wù)軟件學(xué)習(xí)總結(jié)
在學(xué)院及系部的支持下，我于2020年8月4日至8月17日， 在用友財務(wù)軟件公司有了一次提高自我的機(jī)會，進(jìn)行了用友財務(wù)軟件8.62版本(教學(xué)版)的學(xué)習(xí)，共14天(財務(wù)部分：7天，供應(yīng)鏈部分: 7天)。這次學(xué)習(xí)的目的是為提高院校ERP實(shí)驗(yàn)室使用效率，促進(jìn)院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)開展、提高師資隊(duì)伍的能力和水平，豐富教學(xué)手段，為院校的教學(xué)評估提供有力保障。使參加培訓(xùn)的教師更深入掌握用友ERP管理軟件的業(yè)務(wù)處理知識。
用友作為中國最大的管理軟件、ERP軟件與財務(wù)軟件廠商，用友公司十八年來一直致力于推動中管理信息化進(jìn)步，提升中國企業(yè)管理水平。用友ERP-U8管理軟件以“優(yōu)化資源，提升管理”為核心理念，以快速實(shí)施為特點(diǎn)，為中小型企業(yè)提供一套滿足中國企業(yè)特色的，成熟、高效、低成本的ERP全面解決方案。用友ERP-U8管理軟件是當(dāng)前國內(nèi)用戶群最多的軟件產(chǎn)品，包括企業(yè)信息化的各個方面。用友ERP實(shí)驗(yàn)中心以此為基礎(chǔ)，向院校提供與企業(yè)運(yùn)用完全相同的真實(shí)軟件，便于師生能直接了解真實(shí)企業(yè)。用友高校經(jīng)濟(jì)管理類實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的中心思想：與高校緊密合作，以企業(yè)崗位用人標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)，以企業(yè)真實(shí)應(yīng)用的管理信息化運(yùn)行系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以符合高校教學(xué)需要的完整實(shí)訓(xùn)課程體系為依托，以實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)為形式，為社會培養(yǎng)急需的經(jīng)濟(jì)管理類實(shí)踐應(yīng)用型人才， 建立起一個高校與企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)管理類人才培養(yǎng)的橋梁，助力學(xué)校教學(xué)評估，促進(jìn)學(xué)校實(shí)踐教學(xué)，提升學(xué)生應(yīng)用能力，為社會和企業(yè)培養(yǎng)和輸送適用的優(yōu)秀人才!
在這14天中，我在用友軟件公司進(jìn)行的財務(wù)軟件學(xué)習(xí)的內(nèi)容具體如下：
A類 財務(wù)部分，標(biāo)準(zhǔn)實(shí)訓(xùn)： 包括總賬、報表;實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常財務(wù)工作和會計報表及會計電算化管理。
【總賬】系統(tǒng)是適用于各類企事業(yè)單位，主要用來進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等等。
【UFO報表】是一個靈活的報表生成工具，用戶可以自由定義各種財務(wù)報表、管理匯總表、統(tǒng)計分析表。它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報表，是廣大會計工作者不可多得的報表工具。
拓展實(shí)訓(xùn)： 包括應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理等模塊;這些模塊從不同的角度，實(shí)現(xiàn)了從核算到報表分析的財務(wù)管理全過程。
【應(yīng)收款管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)對應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理。它以發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)收款項(xiàng)，處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回與壞賬、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，同時提供票據(jù)處理功能，實(shí)現(xiàn)對承兌匯票的管理。本系統(tǒng)可以與總賬、銷售系統(tǒng)集成使用。
【應(yīng)付款管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)對應(yīng)付款所進(jìn)行的核算與管理。它以發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄采購業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項(xiàng)，處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，同時提供票據(jù)處理功能，實(shí)現(xiàn)對承兌匯票的管理。本系統(tǒng)可以與總賬、采購系統(tǒng)集成使用。
【固定資產(chǎn)】適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位進(jìn)行設(shè)備管理、折舊計提等?？捎糜谶M(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實(shí)體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作。
B類 供應(yīng)鏈部分，標(biāo)準(zhǔn)實(shí)訓(xùn)： 包括銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算。對企業(yè)的購銷存流程進(jìn)行管理，降低企業(yè)物流成本，加強(qiáng)市場響應(yīng)速度。
【采購管理】對采購業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購流程的定制。可以處理普通采購、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)3種業(yè)務(wù)類型。提供必有訂單業(yè)務(wù)模式。
【銷售管理】提供了報價、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，并可對銷售價格和信用進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。用戶可根據(jù)實(shí)際情況對系統(tǒng)進(jìn)行定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺。支持普通銷售、委托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)、分期收款4種銷售業(yè)務(wù)類型，支持必有訂單的業(yè)務(wù)模式。
【庫存管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫存管理工作。能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。及時動態(tài)掌握各種庫存存貨信息。提供各種儲備分析，便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制，從而避免材料積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)。
【存貨核算】存貨核算可分為工業(yè)版存貨核算與商業(yè)版存貨核算。存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)，主要用于核算企業(yè)的入庫成本、出庫成本、結(jié)余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況。反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。與“成本系統(tǒng)”集成，可為成本核算提供材料采購成本，同時獲得成本系統(tǒng)計算的產(chǎn)成品單位成本。與“總賬系統(tǒng)”集成，可以將單據(jù)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
參加ERP實(shí)驗(yàn)中心實(shí)訓(xùn)教師培訓(xùn)的人員，應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束時參加用友軟件公司相應(yīng)軟件模塊的認(rèn)證考試。
下面我就在這十幾天培訓(xùn)中所了解的情況及我個人認(rèn)為用友財務(wù)軟件對會計系的教學(xué)作用及對會計專業(yè)課程改革和會計電算會計實(shí)踐中的具體需求，從我的體會出發(fā)作一個簡單的匯報。
1、用友財務(wù)軟件現(xiàn)在版本的狀況：用友ERP—U8企業(yè)應(yīng)用套件是在全面總結(jié)、分析、提煉中國中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理特性的基礎(chǔ)上，針對中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應(yīng)用與行業(yè)特性的信息化需求而設(shè)計?，F(xiàn)在市面上最新的用友財務(wù)軟件為8.71版本，而我們在培訓(xùn)時所用的為8.62版本，對高職院校用的都是用友ERP(教學(xué)版)。用友ERP實(shí)驗(yàn)中心以企業(yè)信息化為基礎(chǔ)，向院校提供與企業(yè)運(yùn)用完全相同的真實(shí)軟件，便于師生能直接了解真實(shí)企業(yè)。但這種軟件只能在學(xué)校教學(xué)所用，不能拿到企業(yè)做賬，唯一的區(qū)別是左上角標(biāo)明了教學(xué)版幾個字，其他與企業(yè)里的真實(shí)軟件完全一致。8.62版本里的會計科目是舊會計制度下的會計科目，8.70以上的版本都是新會計準(zhǔn)則下的會計科目。建議學(xué)院購買如下幾部分功能模塊：一是財務(wù)部分(總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、WEB財務(wù)、UFO報表、現(xiàn)金流量表)，二是供應(yīng)鏈部分(銷售、采購、庫存、存貨)，三是人力資源部分中的薪資管理模塊。需用友公司解決問題：一是提供最新版本，并免費(fèi)升級軟件，二是得解決教師個人在家備課時需用的財務(wù)軟件，三是得提供相關(guān)課件及教材，并免費(fèi)提供學(xué)生考試認(rèn)證模塊。
2、現(xiàn)在湖南相關(guān)院校采用用友ERP的現(xiàn)狀：
湖南大學(xué)、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)、長沙理工大學(xué)、湖南商學(xué)院、長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院、株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院……
3、會計專業(yè)課程建設(shè)及改革思路
一定得采購用友財務(wù)軟件，它提供企業(yè)運(yùn)用完全相同的真實(shí)軟件，能突出技能教育，真教實(shí)練，上崗工作零適應(yīng)期。在教學(xué)內(nèi)容的課時分配中，應(yīng)充分給實(shí)踐性課程留足時間，強(qiáng)調(diào)職業(yè)資格證書教育，加重就業(yè)砝碼，強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)校企合作。 適應(yīng)高職特點(diǎn)，改革教學(xué)方法和教學(xué)手段，突出學(xué)生自學(xué)能力培養(yǎng)，在教學(xué)方法上提倡教師根據(jù)自己的專業(yè)特點(diǎn)選擇不同的教學(xué)方法來組織教學(xué)。學(xué)校效益：一是完善教學(xué)課程體系建設(shè)，增加教學(xué)亮點(diǎn)。很多的職業(yè)院校在實(shí)踐室條件允許的情況下都是連續(xù)上三周的電算會計實(shí)踐課，在機(jī)房用投影，邊講邊練，這樣能起到事半功倍的教學(xué)效果。二是學(xué)生培養(yǎng)方向與社會需求接軌。很多的院校都是財務(wù)部分開一個學(xué)期，供應(yīng)鏈部分開一個學(xué)期，在前述中就說到了供應(yīng)鏈其實(shí)是很復(fù)雜的部分，但在企業(yè)實(shí)際情況中又常見，要想學(xué)生一畢業(yè)就上崗，必然掌握這一部分的實(shí)踐。而且這樣使我們買的軟件就體現(xiàn)了應(yīng)有的價值。三是為學(xué)生打造全國就業(yè)通行證，加大就業(yè)機(jī)會，同時可以改革電算會計這門課程的考試模式，學(xué)生在學(xué)完本課程后應(yīng)參加用友軟件公司相應(yīng)軟件模塊的認(rèn)證考試。這樣為學(xué)生打造全國就業(yè)通行證，加大就業(yè)機(jī)會。學(xué)校可以以這種考試作為該門課程的期末考試成績。
總之，通過本次學(xué)習(xí)，我更多地了解了其它院校的會計專業(yè)的基本情況及會計專業(yè)知識，使自己的專業(yè)知識更加的充實(shí)，能更好的適應(yīng)這個信息的社會，更好的為會計系的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。