合作意向書可以為合作項目或業(yè)務合作提供正式的框架和基礎合作條件,描繪雙方在合作過程中的權益和責任。以下是小編整理的采購合作關系雙方意向書,歡迎大家借鑒與參考!
甲方:(采購方)
乙方:(供貨方)
為了確保供需雙方的責任及義務,基于甲乙雙方業(yè)務往來和供應等情況,認定乙方具有向甲方供貨的能力,而且乙方同意向甲方提供符合甲方要求的貨物;本著互惠互利、共同發(fā)展原則,在平等自愿的基礎上,為建立起長期友好的合作關系,特簽訂此協(xié)議。
第一條采購訂單執(zhí)行
甲方所下,將包括品名、貨物型號、數(shù)量、供貨時間以甲方的書面訂單為準,乙方應在8小時內簽字或蓋章確認回傳,乙方需保質保量完成交貨,若不能按期交貨,乙方需提前與甲方溝通,征得甲方同意后方可更改交貨時間,若無正當理由,乙方不得拒絕接受訂單;包裝及運輸方式,甲乙雙方可進協(xié)商而定。
第二條品質保證
1.乙方發(fā)貨后及時知會甲方注意收貨,雙方按照已經(jīng)確定的.樣品或雙方協(xié)商確認的質量標準進行驗收;如驗收不合格,甲方及時通知乙方,并提供驗收不合格報告,乙方在接到通知一工作日內回復甲方如何處理,并在最短的時間內補回貨物,如甲方生產(chǎn)過程中檢測出不合格品,經(jīng)品質及技術部門確認后,甲方有權退回到乙方,退貨款將直接從當月貨款中扣除。
2.若乙方所供貨物發(fā)生質量問題,從而導致甲方停產(chǎn)或被第三方索賠,經(jīng)雙方或技術部門認定是乙方的責任,則應由乙方承擔給甲方造成的全部經(jīng)濟損失。
第三條貨款結算
1.本著誠實信用與長期合作的原則,產(chǎn)品報價要與市場價位合理,如甲方發(fā)現(xiàn)價格嚴重不符,甲方將有權取消所下訂單。
2.乙方需每月提供一份對賬單給甲方財務,用于核對送貨數(shù)量,甲方財務核對后簽字蓋章回傳。
3.付款方式:甲方自貨物檢驗合格入倉,下月30日前支付相應貨款;如需開發(fā)票的供應商,結款前必須隨貨提供與貨物等值金額的增值稅發(fā)票,發(fā)票上的物品內容與提供的貨物名稱相同。
第四條:生效條件
經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,如雙方最后一筆業(yè)務交易完成后24個月內雙方再無任何業(yè)務往來,合同自動中止失效;本合同正本一式兩份具有相同法律效力,甲乙雙方各一份。
甲方(采購方): 乙方(供貨方):
甲方代表: 乙方代表:
日期:___年___月___日日期:___年___月___日
甲方(材料供應商):
乙方(家裝公司):
甲方建材銷售有限公司(以下簡稱甲方)與乙方裝飾工程有限公司(以下簡稱乙方)就雙方材料采購(供應)事宜,本著平等協(xié)商、互惠互利的原則,依照中華人民共和國相關法律,達成如下采購(供應)合作協(xié)議:
第一條:關于材料采購(供應)合作計劃
1、甲乙雙方達成材料采購合作計劃,雙方約定以下列第種方式進行合作:
一、乙方長期從甲方處采購材料。
二、乙方指定甲方為某種產(chǎn)品指定供應商,由乙方或乙方下屬施工項目經(jīng)理長期到甲方處采購材料。
2、雙方約定材料采購(供應)合作的產(chǎn)品為:
材料名稱:_________
材料品牌:_________
材料規(guī)格:_________
材料產(chǎn)地:_________
材料等級:_________
第二條:關于材料價格
雙方約定采用下列第________種價格結算方式:
一、固定價格。即采用相對較固定的價格進行結算。
二、浮動價格。即按照乙方采購的材料數(shù)量,予以相應的價格浮動,乙方累計采購的材料越大,甲方給予乙方的材料價格越低。累計采購按照年度進行。
第三條:關于付款方式
1、雙方約定采用下列第種付款時間方式:
一、即時支付,即甲方將乙方訂購的材料送到乙方反映定位置后,乙方立即支付甲方貨款。
二、每周結算:即雙主以周為單位進行貨款結算,乙方應當在本周及時支付甲方上周供應的材料貨款。
三、每月結算:即雙主以月為單位進行貨款結算,乙方應當在本月及時支付甲方上月供應的材料貨款。
2、雙方約定采用下列第種付款金額方式:
一、全額付款
二、分期付款:首付___%貨款,在材料使用經(jīng)驗證后支付____%貨款,材料質保金____%于日后付清。
3、雙方約定按下列第種結算方式:
一、現(xiàn)金
二、銀行轉帳
第四條:關于材料質量保證
1、甲方應當保證所供應給乙方的材料質量,甲方提供材料的同時,應當向乙方出示相關材料的組成部分原料的相關資料,并確保供應給乙方的材料為環(huán)保合格產(chǎn)品。
2、甲方應當按照乙方采購的材料明細單,提供給乙方同一品牌、等級、規(guī)格、數(shù)量的材料,甲方不得以其它品牌、等級、規(guī)格的產(chǎn)品冒充乙方所采購的材料。出現(xiàn)此類情況的,甲方應當及時更換,給乙方造成誤工或其它經(jīng)濟損失的,甲方應承擔相關責任。
3、甲方供應的材料,應當由雙方組織代表進行驗收,數(shù)量不夠的,甲方應當采全額補足的辦法,及時供應給乙方,給乙方造成相關損失的,甲方應給予相應的賠償。
4、甲方不再經(jīng)營乙方預訂采購的材料,或該品牌材料或該規(guī)格材料的,甲方應當提前一個月通知乙方,讓乙方有足夠時間更換材料或調整材料的品牌與規(guī)格。甲方未提前通知乙方給乙方造成相關損失的,甲方應當予以乙方相應的補償。
第五條:違約責任
1、因甲方提供的材料質量原因,給乙方造成經(jīng)濟損失或品牌信譽損失的,甲方應給予乙方一定的經(jīng)濟賠償,賠償金額按照給乙方造成的損失大小以現(xiàn)金方式結算。
2、因乙方未及時支付甲方貨款而造成甲方相關損失的,乙方除應足額支付甲方貨款外,變當給予甲方相關的經(jīng)濟補償,賠償金額按照乙方拖欠金額數(shù)量及時間,按當時銀行利息予以甲方相關補償。
第六條:其它補充
第七條:協(xié)議生效及持續(xù)合作
1、本協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份,協(xié)議附件作為協(xié)議的組成部分,具有法律效力。
2、自雙方簽訂本合作協(xié)議之日起生效,合作時間為________年________月。
3、合作期滿,雙方不再簽訂協(xié)議的,雙方之間如發(fā)生銷售(采購)行為的,仍可采用本協(xié)議內容。雙方另有協(xié)議的例外。
第八條:關于糾紛
1、若雙方合作當中產(chǎn)生各種糾紛,應當由雙方代表人協(xié)商解決。
2、若協(xié)商不成,可提請當?shù)刂俨脵C構進行仲裁或向當?shù)胤ㄔ禾崞鹪V訟。
甲方(簽公司章):_____________代表人(簽字):_____________
乙方(簽公司章):_____________代表人(簽字):_____________
日期:________年________月________日
供方:_________
需方:_________
供、需雙方根據(jù)_________年_________月_________日_________設備項目談判結果和談判文件的要求,并經(jīng)雙方協(xié)調一致,訂立本采購合同。
一、合同文件:招標文件、投標文件的所有內容是構成本合同不可分割的部分。
二、合同金額:_________(以上價款以人民幣進行結算)
《采購貨物清單》
│序號│采購項目│品牌│產(chǎn)地│配置及說明│數(shù)量│投標單價(元)│投標總價(元
最終數(shù)量按實結算,結算按以上單價。
三、設備質量要求及供方對質量負責條件和期限:
供方提供的設備必須是現(xiàn)貨、全新,符合招標貨物要求的規(guī)格型號和技術指標。供方對設備提供_________年的維修保養(yǎng)期,保養(yǎng)期內非因需方的人為原因而出現(xiàn)質量問題的,由供方負責包修、包換或者包退,并承擔調換或退貨的實際費用。供方不能修理和不能調換,按不能交貨處理。
四、安裝完畢時間:_________
交貨地點:_________
五、供方應隨設備向使用單位提供材質的質保書。
六、中標的投標方的保證金整轉為履約保證金,在質保期滿一年無質量問題后七天內退還(不計息)。
七、付款方式:
全部貨到工地驗收合格后七天內支付合同價款的70%,工程竣工驗收合格后七天內付清全部貨款。貨款憑發(fā)票、合同、政府采購資金結算單、政府采購驗收單由財政直接支付。
八、違約責任:
1、需方(使用單位)無正當理由拒收設備,拒付貨款的,需方向供方償付設備款總值的百分之三十違約金。
2、需方逾期支付貨款的,需方向供方每日償付欠款總額千分之(二~五)的違約金。
3、供方所交付的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、質量不符合合同規(guī)定標準的,需方有權拒絕。供方向需方償付貨款總額的百分之三十的違約金。
4、供方逾期交貨的,供方向需方每日償付貨款總額千分之(二~五)的違約金。
5、供方逾期三十日不能交貨的,視為不能履約,則供方向需方支付貨款總額百分之三十的違約金。
九、因設備的質量問題發(fā)生爭議,由_________政府有關部門或其指定的技術單位進行質量鑒定,該鑒定結論是終局的,供需雙方應當接受。
十、本合同發(fā)生爭議產(chǎn)生的訴訟,可向_________人民法院提起訴訟或向_________仲裁委員會仲裁。
十一、本合同一式六份,供需雙方各執(zhí)二份,_________采招辦和_________政府采購中心各執(zhí)一份,均具同等效力。
十二、本合同加蓋_________政府采購和招投標監(jiān)督管理辦公室備案專用章印章后方為有效。
十三、本合同未盡事宜,雙方可以增加條款或補充協(xié)議的形式加以補充,但增加或補充協(xié)議的條款不得對招標文件作實質性修改。補充協(xié)議與本合同具有相同的法律效力。
供方(蓋章):_________
需方(蓋章):_________
地址:_________
地址:_________
法人代表(簽字):_________
法人代表(簽字):_________
委托代理人(簽字):_________
委托代理人(簽字):_________
電話:_________
電話:_________
開戶名稱:_________
開戶名稱:_________
開戶銀行:_________
開戶銀行:_________
帳號:_________
帳號:_________
郵編:_________
郵編:_________
_________年____月____日
_________年____月____日
簽約地點:_________
簽約地點:_________
甲方:
乙方:
根據(jù)《合同法》有關條款,雙方本著互利、互惠原則,就甲方裝飾所需材料鋁合金建筑型材與乙方建立供需合作關系。經(jīng)協(xié)商達成如下協(xié)議:
一、雙方責任與義務:
(一)甲方責任與義務
1.甲方指定乙方為裝飾材料供應商,品種和種類以單個施工預算為準;
2.甲方根據(jù)公司整體工程材料計劃,定期向乙方提供材料需求信息;
3.甲方負責給乙方定期辦理結算,期限為三個月。
(二)乙方責任與義務材料供應合同
1.乙方根據(jù)甲方需求提供不同規(guī)格材料,并且應按甲方要求提供相應產(chǎn)品的檢驗報告和合格證書,以保證該材料是具有有效資質的`正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品。乙方提供的此類材料應符合國家相關產(chǎn)品標準。
2.乙方所有材料價格均以乙方提供的報價單為準,如遇到材料行業(yè)價格調價,乙方應在甲方(或其工程承包商)下訂單時告知對方,調整價格在經(jīng)雙方確認后生效
3.乙方須無條件對有質量問題的材料退、換貨;
二、驗收及質量保障
1.乙方按照甲方統(tǒng)一制定的“材料訂單”及相關程序,安排所供材料;
2.乙方對所供材料必須提供下列質量保障:
1)甲方及施工隊驗收時發(fā)現(xiàn)質量問題當場退換;
2)施工時發(fā)現(xiàn)質量問題及時調換,承擔所發(fā)生相關費用;
3.發(fā)生質量問題糾紛時,根據(jù)國家相關材料標準解決。
三、結算
1.乙方憑甲方(或其工程承包商)負責人簽字的“材料訂單”和本協(xié)議規(guī)定結算相應材料款項;
2.協(xié)議存續(xù)期間,如甲乙任何一方提出終止協(xié)議,必須提前30天通知對方,否則應賠償對方相應賠償金。
四、其他
1.乙方須向甲方提供相應的材料驗收;
2.雙方隨時根據(jù)市場情況,對材料價格進行信息交流協(xié)商調整、否則不予價格執(zhí)行;
3.本協(xié)議未盡事宜,另行商定,并以附件形式納入本協(xié)議;
4.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自甲、乙雙方簽字蓋章之日生效。
甲方(蓋章):
代表(簽字):
乙方(蓋章):
代表(簽字):
日期:___年___月___日
甲方:
乙方:
為了更好地促進甲、乙雙方業(yè)務的雙贏互利,進一步強化品牌效應及擴大市場份額,甲、乙雙方依據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》的相關規(guī)定;甲乙雙方本著平等自愿、互惠互利、共同發(fā)展的精神,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方與乙方達成材料戰(zhàn)略合作供應(以下簡稱戰(zhàn)略合作),合作采購事宜達成一致意見,并簽訂如下合作協(xié)議:
第一條、甲方乙雙方合作品牌:
第二條、合作期限為期年,自___年___月___日起至___年___月___日止。
第三條、戰(zhàn)略合作方式
3.1.甲、乙雙方公司直接簽署合作協(xié)議,建立合作關系;
3.2.甲、乙雙方簽訂合同,乙方給予甲方行業(yè)內最優(yōu)惠的價格(低于市場價)政策支持;
3.3.甲方應在同等質量、價格的基礎上優(yōu)先考慮乙方所供應的材料,同時乙方擁有甲方工程材料采購的優(yōu)先權。
第四條:關于材料質量保證
4.1.質量保證金: 元(大寫: )。
4.2.乙方向甲方交納相應的產(chǎn)品質量保證金,合作滿一年,如乙方的材料質量未出現(xiàn)問題的情況下,質保金于滿一年后的一個月內無息返還乙方。
4.3.乙方應當保證所供應給甲方的材料質量,乙方提供材料的同時,應當向甲方出示相關材料檢測報告,并確保供應給甲方的材料為合格產(chǎn)品,供應前提供供應材料的`樣品兩份做為封樣。如果現(xiàn)場檢測不合格,乙方并承擔由質量問題的所有損失,甲方并扣留所有保證金。
4.4.乙方應當按照甲方工程需求,提供給甲方同一品牌、等級、規(guī)格的材料,乙方不得以其它品牌、等級、規(guī)格的產(chǎn)品冒充甲方所確定的材料。出現(xiàn)此類情況,甲方有權扣留保證金并更換供應商。以監(jiān)理公司及現(xiàn)場工程部的書面文件為準。
第五條、產(chǎn)品價格
乙方必須要規(guī)范市場價格體系,保證同一品牌、同一型號的材料在同一地區(qū)內以統(tǒng)一的最低售價,乙方如有價格變動需提前一周時間通知甲方負責人,同時將該材料的最低價格提供給甲方(以傳真件為準),如乙方市場價格體系變動未及時通知甲方并影響甲方利益的,甲方所受一切損失由乙方承擔。
第六條:關于付款方式
6.1.以每一個季度為準結算一次,每次結算材料款不得超過已供材料款的20%。
6.2如提前遇上過年過節(jié)的結算節(jié)點,甲方優(yōu)先考慮乙方的材料款結算,其材料款結算計入下個結算節(jié)點。
第七條:其他補充條款
第八條:協(xié)議生效及持續(xù)合作
8.1.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,協(xié)議附件作為協(xié)議的組成部分,具有法律效力。
8.2.自雙方簽訂本合作協(xié)議之日起生效。
8.3.合作期滿,雙方可續(xù)簽協(xié)議以繼續(xù)合作,續(xù)簽新協(xié)議時,本協(xié)議自動作廢。
8.4.合作期滿,雙方不再簽訂協(xié)議的,雙方之間如發(fā)生銷售(采購)行為的,仍可采用本協(xié)議內容。雙方另有協(xié)議的例外。
第九條:關于糾紛
9.1.若雙方合作當中產(chǎn)生各種糾紛,應當由雙方方代表人協(xié)商解決。
9.2.若協(xié)商不成,可提請當?shù)刂俨脵C構進行仲裁或向當?shù)胤ㄔ禾崞鹪V訟。
甲方(簽公司章): 乙方(簽公司章):
代表人(簽字): 代表人(簽字):
日期:___年___月___日
日期:___年___月___日