大學迎新晚會是新生入學以后，學校為了迎接新生而舉辦的活動。迎新晚會可以營造文明高雅、奮發(fā)向上的校園文化氛圍，豐盛師生的課余文化生活。創(chuàng)意迎新晚會策劃書怎么寫?小編在這里給大家分享一些關(guān)于創(chuàng)意迎新晚會策劃書，希望能幫到各位。
一、組織機構(gòu)。
主辦部門：校文體部協(xié)辦：社團部
二、晚會內(nèi)容。
__、__級同學以學長的身份用文藝節(jié)目、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯大學風采
三、節(jié)目要求。
⒈要求每班至少上報一個內(nèi)容積極向上的文藝節(jié)目，文藝委員組織本班同學利用課后時間認真進行排練，參加彩排。
⒉彩排進行篩選
⒊彩排時間：20__年9月14日、19日
⒋演出時間：20__年9月20日下午6點(初定)
5.舉辦地點：校綜合樓二樓報告廳
四、活動要求：
⒈工作人員：彩排、演出均要準時到各自崗位，在新生基本入座之前__級學生不得進場。
⒉節(jié)目內(nèi)容要積極向上，引導新生正確的認識大學生活。
⒊演出人員提前做好準備在指定區(qū)域入座。
⒋在場的0809級同學有責任上臺參加活動，以免造成游戲冷場。⒌表演時應(yīng)認真負責，如有臨時改動應(yīng)及時與工作人員聯(lián)系。⒍演出時要求服從組織者的統(tǒng)一安排，做到演出緊湊有序。
五、主持人及嘉賓。
主持人：______&______
嘉賓：陳老師，袁老師等校領(lǐng)導，以及團委學生會各部門主要負責人
六、獎勵方法。
晚會活動均設(shè)前三名，獲獎獲得小禮品，給與相應(yīng)的德育加分。
20__年，充滿活力的一20__年，青春激昂的一20__年，學院迎來了又一批的莘莘學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學廈門工藝美術(shù)學院的這個大家庭當中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個展示自己的舞臺，更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經(jīng)驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
“以心迎新”，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
【晚會性質(zhì)】
晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內(nèi)容】
晚會節(jié)目以大一，大二為主，內(nèi)容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術(shù)團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節(jié)目，并進行篩選。其他由各20__年段文娛部部長準備節(jié)目，以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節(jié)目要求精，最后篩選的節(jié)目每個20__年段都有出個精湛的節(jié)目，在節(jié)目當中可以穿插大一新生的介紹(以20__年段為單位)
【晚會的地點和時間】
地點：學院禮堂
時間：20__20__年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為7組
1、節(jié)目組：由文藝部負責，對節(jié)目進行催促和質(zhì)量監(jiān)督
2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網(wǎng)絡(luò)信息，廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組：由外聯(lián)部負責晚會的贊助商，并且負責對商家承諾的服務(wù)工作。
4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。
5、舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量，晚會期間
燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。
6、后勤組：由辦公室，外聯(lián)部負責，化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會負責禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準備工作】
一、宣傳工作：
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設(shè)計與制作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備(根據(jù)各節(jié)目所需)
三、晚會節(jié)目策劃及彩排工作
四、舞臺布置物品、工具購買借用等
【各階段任務(wù)及工作分配】
晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(20__20__年8月23日—20__20__年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
(1)節(jié)目收集：8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負責人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。
9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。
(2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持_賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進行最后的嚴格考核。
(3)贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報的設(shè)計。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(20__20__年9月10日—20__20__年9月24日)
節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1)節(jié)目篩選及排練：
①第一次彩排：由__負責籌集與通知，節(jié)目組負責監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對節(jié)目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會的質(zhì)量。
②由文娛部__負責，通知各節(jié)目負責人，把節(jié)目的名稱以及負責人的聯(lián)系方式進行最后的確認，報于文娛部節(jié)目負責人。準備第二次彩排。
排練地點：依各節(jié)目負責人自選，若須用禮堂必須想上級領(lǐng)導申請方可
排練時間：由各文藝委員自行安排，并由__負責督促。
③第二次彩排：文娛部__負責，通知各節(jié)目負責人，在老師的指導下于9月24日7：00—10：00學院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負責，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴格把關(guān)，并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。
(2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺及道具確定：由舞臺組負責。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，對舞臺進行設(shè)計。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準備道具或負責安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。
(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會倒計時期(20__20__年9月24日—20__20__年9月27日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、工作證制作。
(1)晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。于9月24日，_娛?咳嗽斃倘范ń諛康ブ螅砂旃抑譜鶻諛康ピ?200份左右，請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)，派發(fā)給到場嘉賓及邀請學院領(lǐng)導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。
(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳。
(4)費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會后期工作：①費用處理
②書面總結(jié)
③網(wǎng)絡(luò)宣傳
【節(jié)目單】
略
【資金預(yù)算】
1、背景主題海報：150元
2、租借燈光：900元
3、現(xiàn)場飲料：300元(包括排練時的飲用水)
4、前期宣傳(海報4張)：150元
5、請柬(20份)：20元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：700元
9、化裝品：150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元
總計：2670元
一、本次晚會的宣傳意義為：
1.學風建設(shè)
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現(xiàn)電氣學子風采
5.總結(jié)校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設(shè)工作，展現(xiàn)電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里，向西區(qū)各學院展現(xiàn)我院精神風貌.深入貫徹書記的領(lǐng)導思想，積極促進我院學風建設(shè)，提供同學的學習興趣，讓同學們意識到學習的重要性，鼓勵同學以學習為重心，同時促進師生關(guān)系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創(chuàng)新音樂劇，街舞社團表演，精彩吉他，魔術(shù)表演，以學風建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領(lǐng)導和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由_部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人：主持人數(shù)量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應(yīng)變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(此為簡單流程，詳細流程待第一次預(yù)選結(jié)束后及時附上)
(一)學風建設(shè)啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學風建設(shè)學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領(lǐng)導
2)領(lǐng)導上臺，啟動學風建設(shè)活動
3)領(lǐng)導講話
4)品學兼優(yōu)學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二)迎新聯(lián)歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初
準備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作?？上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負責人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間，準備道具和必需的設(shè)備，及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間，打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝：由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會認證的相關(guān)資料
6、海報兩份，貼于校內(nèi)校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
活動現(xiàn)場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結(jié)
11月初召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關(guān)責任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
一、活動背景
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，南通大學杏林學院心理協(xié)會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎15屆新生;
2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才;
3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會，為心理協(xié)會注入新生力量，擴大心理協(xié)會的影響力;
4、加強組織團隊建設(shè)，為日后的工作開展積累經(jīng)驗
三、活動主題
心“新”相印
四、活動時間
20__年10月__日
五、活動地點
環(huán)東廣場(暫定)
六、活動安排
(1)前期準備：
a)海報宣傳
內(nèi)容:20__屆心協(xié)迎新晚會缺你不可!
要求:寫明時間，地點;可適當使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內(nèi)容;要求海報設(shè)計形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。
展出地點:男女生公寓前，女生普樓前
b)廣播宣傳
內(nèi)容:20__屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與!活動時間為__。我們與你在環(huán)東廣場不見不散!
要求:廣播站分別在_月__日至_月__日期間進行廣播
c)在學校的網(wǎng)站，貼吧進行宣傳
d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)
2.晚會節(jié)目策劃，篩選及彩排工作
3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4.節(jié)目單的設(shè)計與制作(標明贊助商家)
5.購買請柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導及其他學生組織
6.提前預(yù)訂需要化妝的地方
(3)節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準備好節(jié)目，并且跟進所有節(jié)目的進度;
3、活動開展前進行節(jié)目的二--三次審核;
4、最后一次進行帶妝彩排。
(4)布置內(nèi)容
1.舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位，完好
3.現(xiàn)場熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)
4.觀眾席座位安排
(5)晚會現(xiàn)場整體流程
1.18:50會場一切工作準備就緒
2.19:00開場舞
3.19:10主持人宣布晚會正式開始
4.19:10~20:00上半場節(jié)目
5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)
6.20:20~21:00下半場節(jié)目
7.21:00主持人宣布晚會結(jié)束
8.觀眾退場后工作人員留下整理會場
七、贊助
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現(xiàn)場廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組;
4)贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。
八、資金預(yù)算
1.背景幕布——1張500元
2.音響燈光：2000元
3.宣傳單：200元
4.橫幅、海報：1500元
5.氣球、彩帶：100元
6.助威用品——熒光棒等：200元
7.化妝隊200元
8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計：4900元
九、應(yīng)急方案
1.音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈
2.燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電
3.節(jié)目：臺上節(jié)目演出的同時，后臺兩個節(jié)目一起準備，萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上
十、注意事項
1.活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺
2.活動前天聯(lián)系當?shù)綀黾钨e與贊助商
3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查
4.指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線
5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達環(huán)東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場準備
7.晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單
8.晚會當天，心協(xié)所有人準時到達環(huán)東廣場幫忙與看晚會
9.活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告
本次晚會應(yīng)該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))
一、活動背景
少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應(yīng)時代發(fā)展的要求，正確認識祖國的歷史和現(xiàn)實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習，明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學院的同學們提供一個展現(xiàn)自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會，讓同學們消除對老師的距離感，培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系，更有利于同學們?nèi)蘸蟮纳顚W習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺，使同學們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學習，增長見識，提高能力，培養(yǎng)他們自己的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時間】
二零一四年九月二十八日(暫定)
2、【活動地點】
主樓門樓或操場(備用)
3、【活動對象】
內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學院全體師生
4、【籌備成員】
主席團：曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙云付欣
紀澤新
成員：蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)
丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)
陳靜雅(學習部)姜佳琦(宣傳部)
趙帥(體育部)郭琪(女生部)
臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學院團委
協(xié)辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學院學生會生活部
6、【活動安排】(具體事項)
(一)宣傳階段(20__年9月20-9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學生操場，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前)，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的效果。
3、展板
活動前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口)，不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博，新浪微博等進行宣傳
(二)籌備階段(20__年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名(文藝，社團部各至少出2個節(jié)目)，并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源，在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。
2)對報名節(jié)目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師)，確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選節(jié)目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等)
3)安排各節(jié)目負責人進行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質(zhì)量。
4)對節(jié)目進行驗收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善。
5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準備道具設(shè)備。
6)收取節(jié)目伴奏音樂，打印節(jié)目單。宣傳部負責節(jié)目單(報紙)的制作。
三、節(jié)目選送
1、各系選送五個節(jié)目，其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室，
聯(lián)系人：王璐老師電話：15047608090
2、社團、文藝和個人可自愿報名
聯(lián)系人：學生會文體部李思琪電話：
【三】動員大會
時間：20__年9月25日晚上6：00-9：00
地點：主樓315或316(備選)
大會主要有三項議程:
一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領(lǐng)導小組成員名單;
二是由學院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領(lǐng)導，各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協(xié)調(diào)情況，把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目，節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。
三是學院主席團作動員大會講話，要嚴格維護晚會的秩序，治保組在節(jié)目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領(lǐng)人入場的現(xiàn)象發(fā)生。女生部要做好引導工作，把領(lǐng)導和嘉賓及時安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩(wěn)而不亂，確保晚會按照預(yù)定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學院黨總支的正確領(lǐng)導下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20__年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。
【四】活動流程
9月20日—9月27日活動準備期
(1)9月20日—9月25日準備活動
a、負責采購?fù)頃栉锲?辦公室主任：蔣俞彬)
b、主持人的選拔，臺詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長：李思琪)
c、晚會會場內(nèi)外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)
(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯(lián)部負責)
a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設(shè)置，橫幅、地燈、盆景的設(shè)置。
d、報幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準備)。
3、9月25日—9月27日節(jié)目組負責人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節(jié)目選拔：9月22日下午16:30
第二次節(jié)目選拔：9月23日下午16:30
第一次彩排：9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)
第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)
聯(lián)排：9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人
【演出當天】
1、9:00--12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。
3、19：00--21：30晚會正式開始
a、介紹到場嘉賓
b、晚會節(jié)目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)
c、晚會閉幕
d、贈送活動(贈送精美紀念品)
注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。
(6)9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。
(7)9月30日下午6：00-8:00主樓316總結(jié)會議
【五】活動人員工作安排
節(jié)目組
組長：王璐老師
副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云
任務(wù)：完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持人大賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節(jié)目的評獎評優(yōu)!
節(jié)目內(nèi)容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內(nèi))
宣傳組
組長：杭彥波
副組長：姜佳琦、李明富
組員：宣傳部所有干事
任務(wù)：1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。
2.負責彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。
3.演出過程攝像請專業(yè)人員負責。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺組
組長：曹志亮
副組長：趙帥、方至琦
組員：體育部干事
任務(wù)：監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;晚會期間的舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝(由社團部部長張宇協(xié)助)演出中道具的遞送，燈光音響的調(diào)試;并負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛(wèi)生等工作。
后勤保障組
組長：張麗霞
副組長：陳靜雅、陳萬全
組員：學習部部分干事
任務(wù)：會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備，相關(guān)用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾)，全場后勤保障以及處理。
保衛(wèi)組
組長：付鑫
副組長：臧青云、韓超
組員：外聯(lián)部所有干事
任務(wù)：器材看管，確保場內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負責會場紀律維持，前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)
機動組
組長：紀澤新
副組長：蔣俞彬、于志超
組員：辦公室所有干事
任務(wù)：晚會期間，負責處理緊急調(diào)配，協(xié)助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。
信息傳遞組
組長:郭琪
副組長：范文波
組員：女生部所有干事
任務(wù)：負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如：音響接觸不靈)并通知演員準備上臺，確保工作緊張有序。
音樂組
組長：李思琦張宇
組員：文藝部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質(zhì)量完成。
3.負責一切協(xié)調(diào)工作。
應(yīng)急組
組長：丁寶成
副組長：伊德日昆
組員：組織部所有干事
任務(wù)：解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進行，所有程序的合理協(xié)調(diào)。
禮儀組
組長：
副組長：(有禮儀社推選)
六、應(yīng)急方案：
1、停電：停電或電壓過大：準備變壓器;先穩(wěn)住場;提前聯(lián)系好學校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機;膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準備，提前試用;聯(lián)系社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當晚隨時待命
3、天氣：提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報，若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具
4、踩踏或擁擠現(xiàn)象：提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員，熟悉座區(qū)劃分，體育部負責引領(lǐng);自律秩序維持
5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排，精品、調(diào)動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)
6、受傷：提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復(fù)電源
9、退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設(shè)置多個出場口
10、道具供應(yīng)不及時：演員慢上臺;臨時更換節(jié)目次序;提前兩個節(jié)目準備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺地毯不平，可能導致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗，并盡快放好地毯。
12、如有火災(zāi)，保安人員聽到或看到后確認火勢較大，不能及時撲滅，應(yīng)及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口，現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。
16、學生會人員應(yīng)注意現(xiàn)場人員動態(tài)，發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態(tài)擴大。
17、現(xiàn)場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現(xiàn)場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報告。
18、如現(xiàn)場有人員威脅到學校領(lǐng)導安全時，現(xiàn)場保安應(yīng)立即制止，同時向系部主任報告，當暴亂人員在10人以上時，應(yīng)先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。同時向110報警。
19、當聽到地震發(fā)生的信號后，學生們立即開始疏散，應(yīng)該做到：要保持鎮(zhèn)定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學，應(yīng)跑到空曠的地方，(操場，按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。