2020年以來，XX市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞中心，服務(wù)大局，忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)，認(rèn)真履職，各項(xiàng)任務(wù)全面完成。
一、2020年全市檔案工作取得的新成效
2020年，全市檔案部門以提高政治站位為根本，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)為關(guān)鍵，完成重點(diǎn)工作為目標(biāo)。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十九大精神，維護(hù)核心，見諸行動(dòng)，為做好檔案工作指明方向;緊緊圍繞“十三五”全市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，有序推進(jìn)檔案業(yè)務(wù);根據(jù)年初省、市工作會(huì)議確定的七項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，全市檔案系統(tǒng)，齊心合力，奮力拼搏，使檔案事業(yè)發(fā)展邁上新臺(tái)階，并在全省檔案工作考核中被評(píng)為優(yōu)秀。
(一)檔案事業(yè)迎來新時(shí)代
2020年，市委、市政府站在推進(jìn)全市檔案事業(yè)發(fā)展、建設(shè)檔案強(qiáng)市的高度，對(duì)檔案工作重視程度進(jìn)一步提高，投入力度進(jìn)一步加大。8月8日，原市委書記席小軍到市檔案館調(diào)研，針對(duì)館庫(kù)面積短缺情況，要求有關(guān)部門迅速動(dòng)工，開展庫(kù)房擴(kuò)建項(xiàng)目。原市長(zhǎng)盧建明和副市長(zhǎng)王震分別召開專題會(huì)議，就檔案館PPP項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)研討論，明確資金、建設(shè)周期、后續(xù)管理等內(nèi)容。10月20日原市長(zhǎng)盧建明、11月3日市政協(xié)主席許霞、11月14日省檔案局局長(zhǎng)閻默彧和12月5日國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)劉鯉生先后到市檔案局調(diào)研，要求檔案部門做好檔案的收集整理利用和檔案信息化工作，發(fā)揮好存史留憑資政的作用。景普秋副市長(zhǎng)分管檔案工作以來，多次聽取檔案局工作總結(jié)，參與市局舉辦的各類檔案活動(dòng)，協(xié)調(diào)檔案經(jīng)費(fèi)、新館建設(shè)等事宜。市委、市政府給市局拔付專項(xiàng)資金用于開展檔案信息化工作，并將檔案信息化經(jīng)費(fèi)列入市財(cái)政預(yù)算。檔案工作也納入各地年度責(zé)任考核體系。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案部門和檔案工作給予極大關(guān)懷和支持，使檔案工作者倍受鼓舞，深感我市檔案事業(yè)走進(jìn)新時(shí)代。
(二)干部隊(duì)伍煥發(fā)新面貌
全市檔案系統(tǒng)扎實(shí)推動(dòng)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化，掀起學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神熱潮，提高政治站位，準(zhǔn)確把握新時(shí)代檔案工作的根本方向，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感。以“三基建設(shè)”為抓手，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，完善檔案工作，發(fā)揮行政職能，提高檔案人員素質(zhì)。各單位對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)不斷增強(qiáng)，逐步規(guī)范化開展檔案管理工作;檔案員通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流和實(shí)際操作等方式不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力，推進(jìn)全市檔案事業(yè)的健康發(fā)展。市委辦公廳、市政府辦公廳、市財(cái)政局、市水利局、市審計(jì)局、市國(guó)稅局等單位，在檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)高度重視、歸檔齊全完整、移交及時(shí)規(guī)范;市財(cái)政局郝曉琴、市林業(yè)局張愛軍、市水利局郝秀文、平順縣檔案局谷萍等檔案人員愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)、刻苦鉆研，業(yè)務(wù)精湛，整個(gè)檔案干部隊(duì)伍展現(xiàn)出了一種昂揚(yáng)向上，爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的精神風(fēng)貌。全市2020年度在全市檔案工作中共評(píng)出26個(gè)先進(jìn)集體，42名先進(jìn)個(gè)人。
(三)館庫(kù)建設(shè)取得新突破
各縣市區(qū)檔案館緊緊抓住國(guó)家支持中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)的機(jī)遇，積極推進(jìn)檔案館建設(shè)?，F(xiàn)在全市13個(gè)縣市區(qū)中，平順、長(zhǎng)子、沁縣和XX縣新館已建成并投入使用;其中沁縣檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)合理，功能齊全，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，得到了國(guó)家檔案局和省檔案局的肯定和表?yè)P(yáng)。沁源縣和黎城縣新館主體工程已完工，開始裝修裝飾;潞城市和屯留縣已完善建設(shè)前期所需手續(xù)，具備開工條件;襄垣縣正在辦理新館建設(shè)相關(guān)手續(xù);城區(qū)、郊區(qū)籌備聯(lián)合建館;武鄉(xiāng)縣和壺關(guān)縣也在積極開展新館建設(shè)準(zhǔn)備工作。在“十三五”期間有望完成全部新館建設(shè)并投入使用。
市檔案館新館建設(shè)前期手續(xù)已辦理完備，進(jìn)入工地拆遷階段。新建檔案館(與圖書館合建)位于XX市新區(qū)，項(xiàng)目總投資5億2730.50萬元，建設(shè)期限3年，建筑面積16223.26㎡，其中檔案庫(kù)房使用面積6113.56㎡，能滿足未來30年XX市檔案事業(yè)發(fā)展需要。同時(shí)，由于現(xiàn)有的市檔案館庫(kù)房容量已經(jīng)飽和，為確保新館建設(shè)期間檔案工作正常開展，經(jīng)市主要領(lǐng)導(dǎo)同意、有關(guān)部門批準(zhǔn)，將現(xiàn)館庫(kù)房擴(kuò)建800平米項(xiàng)目，已于去年10月動(dòng)工。
(四)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)新跨越
一是穩(wěn)步推進(jìn)資源建設(shè)。2020年市局重新修訂了《XX市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》，加大對(duì)到期檔案和特色檔案的接收力度。全市共接收檔案4.4萬余卷，8.9萬余件，報(bào)刊資料3萬余冊(cè)，接收量同比增長(zhǎng)約39.6%。特別注重民生和特色檔案接收征集工作。如市館接收了勞動(dòng)局知青檔案4367卷，張國(guó)斌先生捐贈(zèng)的《法蘭西小報(bào)》，填補(bǔ)了館內(nèi)國(guó)外媒體珍貴資料陳列的空白;平順縣檔案局接收征集地方手工藝檔案等。二是切實(shí)提高利用服務(wù)。扎實(shí)推進(jìn)檔案利用服務(wù)方式改進(jìn)和服務(wù)效率提升。全年累計(jì)接待查閱6000余人次，提供檔案1.3萬余卷，總體呈逐年上升趨勢(shì)，查詢成功率達(dá)80%以上。編輯完成20余種圖書資料，舉辦3次檔案展覽、參與2處旅游景點(diǎn)的打造，舉辦1次論談會(huì)。如市局對(duì)《XX檔案》升級(jí)改版，提高辦刊質(zhì)量，增強(qiáng)服務(wù)中心工作能力。特別是《XX檔案--見證全市“五道五治”行動(dòng)》這期的出版發(fā)行，很好地服務(wù)了全市的中心工作，起到了良好的社會(huì)效益。三是加快發(fā)展檔案信息化。組織全市檔案局(館)長(zhǎng)參加省局組織的檔案信息化培訓(xùn);在《XX檔案》2020年第4期(總第22期)，開設(shè)“檔案檔案信息化建設(shè)”專題，刊登國(guó)家檔案局檔案信息化的政策規(guī)范，專家學(xué)者對(duì)信息化工作的思考解讀等，指導(dǎo)信息化工作開展。繼續(xù)推進(jìn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，穩(wěn)步開展示范數(shù)字檔案館室建設(shè)試點(diǎn)工作。全年完成全文數(shù)字化掃描135.5萬頁(yè)，累計(jì)完成229萬余頁(yè)，2020完成量約占60%。四是繼續(xù)推進(jìn)重點(diǎn)檔案的保護(hù)與開發(fā)。2020年國(guó)家重點(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項(xiàng)目順利完成，并且通過省局審核驗(yàn)收。申報(bào)的2020年國(guó)家重點(diǎn)目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)任務(wù)已通過了省一級(jí)審核?！犊谷諔?zhàn)爭(zhēng)檔案匯編》編纂工作全市已完成摸底統(tǒng)計(jì)、制定編纂規(guī)劃、2020項(xiàng)目計(jì)劃書申報(bào)工作。其中XX市館卷和潞城市館卷已通過國(guó)家檔案局初審立項(xiàng)。在全省通過的11個(gè)初審立項(xiàng)的項(xiàng)目中，我市占了兩個(gè)。五是繼續(xù)加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理水平。通過實(shí)效性的指導(dǎo)培訓(xùn)、針對(duì)性的執(zhí)法檢查，推動(dòng)完成8號(hào)令、10號(hào)令的審批，推進(jìn)各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考核工作，加大農(nóng)村檔案和扶貧檔案工作指導(dǎo)力度，提升全市基層檔案室的規(guī)范化管理水平。
(五)服務(wù)中心取得新成績(jī)
服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展取得重大突破。圍繞黨委政府中心工作，積極發(fā)揮檔案作用。一是開展重大活動(dòng)檔案管理工作。通過完善機(jī)制、組織培訓(xùn)，主動(dòng)作為、積極參與，以全市“五道五治”行動(dòng)為契機(jī)推進(jìn)重大活動(dòng)檔案工作。全市各級(jí)檔案部門全年共介入到28項(xiàng)重大活動(dòng)工作中，較好地完成了重大活動(dòng)的檔案指導(dǎo)、收集、整理、歸檔工作。二是完成2020年、2020年在建、續(xù)建的重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì)，對(duì)教育衛(wèi)生領(lǐng)域、公共設(shè)施等重大建設(shè)項(xiàng)目，進(jìn)行持續(xù)性檔案服務(wù)指導(dǎo)。三是為更好地配合市委“一市四區(qū)”工作，留住區(qū)劃調(diào)整前的城市原貌，市檔案局、《XX日?qǐng)?bào)》社和XX市攝影家協(xié)會(huì)共同策劃組織“留住城市檔案 記錄區(qū)劃變遷”攝影活動(dòng)。
服務(wù)精準(zhǔn)扶貧取得重要進(jìn)展。聯(lián)合市扶貧辦組織召開了全市精準(zhǔn)扶貧檔案工作推進(jìn)會(huì)，印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范脫貧攻堅(jiān)文件資料工作的通知》，對(duì)規(guī)范全市精準(zhǔn)扶貧檔案進(jìn)行全面安排部署，做好檔案服務(wù)。各級(jí)檔案部門派出扶貧工作隊(duì)、第一書記長(zhǎng)期駐扎村里，走訪調(diào)研，與貧困戶、村干部和村民共商脫貧大計(jì)，落實(shí)扶貧政策，指導(dǎo)建立精準(zhǔn)扶貧檔案，為貧困戶和困難黨員干部家庭發(fā)放過節(jié)用品等，切實(shí)幫助貧困戶實(shí)現(xiàn)脫貧致富。市局邀請(qǐng)沁縣扶貧辦主任到單位講解扶貧政策，指導(dǎo)扶貧工作開展。局領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)多次蹲點(diǎn)調(diào)研，籌措資金支持村里道路建設(shè)，捐贈(zèng)體育器材和圖書，聯(lián)系愛心人士為特困戶捐款貳萬元用于危房補(bǔ)助。
(六)依法治檔得到新提升
一是做好法治宣傳教育工作。充分利用“6?9國(guó)際檔案日”“12?4國(guó)家憲法日”和《檔案法》頒布30周年為契機(jī)，以“檔案--我們共同的記憶”為主題廣泛開展全市性檔案宣傳活動(dòng)。通過電視、報(bào)紙、知識(shí)講座、發(fā)放傳單結(jié)合檔案網(wǎng)站、微信等新型媒介宣傳檔案文化和法規(guī)，起到了良好的社會(huì)效益。全市檔案業(yè)務(wù)人員參加《中國(guó)檔案報(bào)》組織的主題征文和“寶葫蘆杯”檔案法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽活動(dòng)，我市獲獎(jiǎng)人數(shù)在全省最多。一年來全市在國(guó)家級(jí)省級(jí)期刊雜志網(wǎng)站上宣傳報(bào)道50余篇。二是強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督。市縣兩級(jí)檔案局對(duì)677個(gè)機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了執(zhí)法檢查，列出違法行為清單，向其中128個(gè)單位下發(fā)責(zé)令整改通知書、提出限期整改任務(wù)。其中市局抽調(diào)業(yè)務(wù)人員12名，分4個(gè)小組，對(duì)市委辦、政府辦等78個(gè)黨群機(jī)關(guān)、政府組織部門和部分事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，向其中存在問題的21個(gè)機(jī)關(guān)單位下發(fā)了《責(zé)令整改通知書》，提出限期整改任務(wù)。逾期未按規(guī)定整改的單位，依法予以通報(bào)。提升了基層檔案室的檔案規(guī)范化管理水平。
同志們，回顧過去的一年，我市檔案工作以十件大事為引領(lǐng)，取得了一些成績(jī)。這是各級(jí)黨委、政府重視支持的結(jié)果，是上級(jí)檔案部門關(guān)心指導(dǎo)的結(jié)果，更是全市各級(jí)檔案部門和廣大檔案工作者辛勤奉獻(xiàn)、共同努力的結(jié)果。在此，我謹(jǐn)代表市檔案局向大家表示衷心的感謝和問候!
在看到成績(jī)的同時(shí)，我們也應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到全市檔案事業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不相符，主要表現(xiàn)在:一些地方和單位部門對(duì)檔案工作重視不夠;館庫(kù)設(shè)施設(shè)備落后，人員隊(duì)伍配置和事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足，檔案信息化建設(shè)滯后，服務(wù)手段較為單一;以法治思維、創(chuàng)新思維推進(jìn)檔案工作科學(xué)發(fā)展的能力較差等等，這些都有待我們?cè)诮窈蠊ぷ髦姓J(rèn)真研究改進(jìn)。
二、2020年全市檔案工作主要任務(wù)
2020年全市檔案工作的主要任務(wù)是:繼續(xù)全面貫徹黨的十九大精神，以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指引，認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局和省檔案局的安排部署，緊緊圍繞市委、市政府中心工作，強(qiáng)化中央、省、市兩辦關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作《意見》和《實(shí)施意見》，建立完善覆蓋全社會(huì)的檔案資源體系、便民利用服務(wù)體系和檔案安全體系，抓基層，夯基礎(chǔ)，高標(biāo)準(zhǔn)，爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，統(tǒng)籌推進(jìn)檔案法治化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，促進(jìn)全市檔案工作再上新臺(tái)階。主要抓好以下工作:
(一)強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施，推進(jìn)檔案館庫(kù)建設(shè)
雖然我市新館建設(shè)水平在全省處于領(lǐng)先地位，但我們也應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到，全市市縣兩級(jí)檔案館中仍有10個(gè)檔案館庫(kù)房面積不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，有8個(gè)縣級(jí)檔案館沒有獨(dú)立庫(kù)房。其中市檔案館、長(zhǎng)子縣檔案館、平順縣檔案館和壺關(guān)縣檔案館部分辦公用房被外借占用，嚴(yán)重影響了檔案實(shí)體的接收、保管及安全。
我們應(yīng)緊緊抓住“十三五”中西部檔案館建設(shè)契機(jī)，充分利用國(guó)家對(duì)中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)專項(xiàng)資金補(bǔ)助(即按國(guó)家核定項(xiàng)目總建筑面積補(bǔ)助1900元/平方米)，全力推進(jìn)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)。長(zhǎng)子縣、平順縣、沁縣和XX縣檔案館新館要保證經(jīng)費(fèi)投入，配齊配套設(shè)施，確保檔案業(yè)務(wù)正常開展;沁源縣檔案館新館要加快配齊市政和辦公用房設(shè)施，確保2020年底全部工程竣工并交付使用;黎城縣檔案館2020年底要完成檔案館內(nèi)外裝修并投入使用;屯留縣、潞城市檔案館新館要在2020年3月開工建設(shè);襄垣縣要在2020年底完成檔案館新館建設(shè)前期相關(guān)審批手續(xù)并開工建設(shè);壺關(guān)縣、武鄉(xiāng)縣、城區(qū)和郊區(qū)要盡快進(jìn)行選址規(guī)劃，確保在2020年以前全部建成并投入使用。市局新館建設(shè)和舊館擴(kuò)建工作也要積極協(xié)調(diào)，扎實(shí)推進(jìn)，確保工程質(zhì)量。今年將在沁縣檔案館召開全市“規(guī)范化檔案館建設(shè)推進(jìn)會(huì)”，推動(dòng)全市新館建設(shè)更加科學(xué)、規(guī)范、美觀、實(shí)用。
(二)強(qiáng)化法治能力，推動(dòng)檔案依法行政
堅(jiān)持依法治檔是檔案事業(yè)發(fā)展的根本保障和必要途徑，我們要加強(qiáng)法治宣傳并嚴(yán)格執(zhí)法，提高依法治檔的自覺性，為檔案工作創(chuàng)造良好的法治環(huán)境。一要加大檔案普法力度。我們要以“6?9國(guó)際檔案日”和“12?4國(guó)家憲法日”為契機(jī)，依托各級(jí)主流媒體網(wǎng)站、信息平臺(tái)和《XX檔案》等，集中開展檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳活動(dòng);通過組織座談會(huì)、有獎(jiǎng)?wù)魑幕蛑R(shí)競(jìng)賽等途徑，開展一次全市性的檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳教育活動(dòng)，提升全社會(huì)的檔案法治意識(shí)。二是加大執(zhí)法檢查力度。今年全市將開展專項(xiàng)行政執(zhí)法檢查，重點(diǎn)檢查一批歸檔不齊全、移交不及時(shí)的單位，重點(diǎn)指導(dǎo)一批業(yè)務(wù)能力差、管理不規(guī)范的單位，重點(diǎn)接收一批應(yīng)交未交、保管條件差的檔案，重點(diǎn)查處一批存在檔案違法違紀(jì)行為的單位，重點(diǎn)通報(bào)一批典型案例。做好對(duì)2020年和2020年檔案執(zhí)法檢查中出現(xiàn)問題的單位“回頭看”工作。
(三)強(qiáng)化規(guī)范管理，夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)根基
繼續(xù)加大檔案資源建設(shè)力度。要強(qiáng)化工作措施，加大對(duì)本地區(qū)本部門本單位重要檔案資源建設(shè)力度。繼續(xù)貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8、9、10號(hào)令，依法加強(qiáng)檔案收集工作，對(duì)到期應(yīng)進(jìn)館檔案，要按時(shí)按計(jì)劃接收進(jìn)館，做到應(yīng)收盡收，能收盡收。各縣市區(qū)綜合檔案館要做到全宗齊全、歸檔齊全。加強(qiáng)重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、民生檔案、地方特色檔案接收和征集工作，提高檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的能力。特別要建立完善民生檔案體系，按照“增量重民生、存量重開放、收放重時(shí)效”的原則，加大民生檔案接收開放力度并優(yōu)先數(shù)字化，為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)查閱利用服務(wù)。認(rèn)真做好改制企業(yè)的檔案處置工作，以及10號(hào)令審批工作;做好撤銷、合并和改變職能機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案的歸檔工作，以及8號(hào)令審批工作;做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)頒證等農(nóng)村檔案工作;繼續(xù)完成國(guó)家重點(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項(xiàng)目。
繼續(xù)加大檔案規(guī)范化管理力度。按照國(guó)家檔案局有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，全面推進(jìn)市、縣檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)，引導(dǎo)各級(jí)綜合檔案館、基層檔案室把工作重心聚焦到檔案館(室)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上來，普遍提升檔案管理水平。各基層單位要認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行中央、省、市兩辦《意見》和《實(shí)施意見》，按規(guī)定建立規(guī)范化檔案室、配置檔案員，依法開展檔案工作。檔案部門要通過法治宣傳、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、組織培訓(xùn)、執(zhí)法檢查提高全市各單位對(duì)檔案工作的重視程度，提升規(guī)范化管理水平。近年來我市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理定升級(jí)、企事業(yè)單位工作規(guī)范化管理定級(jí)單位比例不高，如市直單位近5年來只有22家單位達(dá)到省三級(jí)以上，只占市直單位30%。今年要大力開展各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作目標(biāo)管理考核工作，全面提高檔案規(guī)范化水平。同時(shí)，市局將對(duì)區(qū)縣(市)檔案館業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行考核，以爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的形式，整體推進(jìn)檔案工作開展。
繼續(xù)加大農(nóng)村和扶貧檔案指導(dǎo)力度。加大農(nóng)村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，不斷提升農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理水平，全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要建立規(guī)范化檔案室，進(jìn)一步提高農(nóng)村檔案管理水平，建立健全農(nóng)村檔案管理體制。今年要在平順縣召開“新農(nóng)村檔案管理推進(jìn)會(huì)”，交流經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)全市農(nóng)村檔案管理工作邁上新臺(tái)階。繼續(xù)做好脫貧攻堅(jiān)檔案工作，推動(dòng)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范脫貧攻堅(jiān)文件資料工作的通知》在市、縣、鄉(xiāng)、村的貫徹落實(shí)，各級(jí)扶貧工作組有職責(zé)、有義務(wù)幫助聯(lián)系村做好扶貧檔案工作，做好貧困戶建檔工作，完整記錄扶貧過程，為打贏脫貧攻堅(jiān)提供堅(jiān)強(qiáng)保障。
(四)強(qiáng)化信息化建設(shè)，提高檔案管理水平
隨著信息時(shí)代的到來，單位部門、社會(huì)民眾對(duì)檔案信息的需求更加旺盛，越來越需要更加優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的檔案利用服務(wù)，促使檔案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代快速跨越。各級(jí)各單位要高度重視，將檔案信息化列入檔案工作的重點(diǎn)，切實(shí)落實(shí)責(zé)任，努力完成任務(wù)。一是完成檔案統(tǒng)計(jì)工作，完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。全市要進(jìn)行機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案摸底統(tǒng)計(jì)，建立完善相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)，動(dòng)態(tài)監(jiān)管全市檔案工作，使各級(jí)各單位檔案做到門類齊全安全保管。二是完成全市檔案館信息化工作專題調(diào)研，為下一步工作安排提供最直接最真實(shí)的數(shù)據(jù)。三是加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。繼續(xù)實(shí)施“存量數(shù)字化、增量電子化，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”戰(zhàn)略。各級(jí)各部門要積極爭(zhēng)取資金，加大工作力度，采取服務(wù)外包或自主加工形式，加快館(室)藏檔案數(shù)字化工作。四是繼續(xù)完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)體系建設(shè)工作。按照《山西省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃(2020-2022年)》的要求，到2020年，全市各級(jí)檔案館，檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)字化率均要達(dá)到100%。各縣市區(qū)要做好規(guī)劃，盡早落實(shí)，切實(shí)提高全市檔案的管理水平。五是繼續(xù)推進(jìn)示范數(shù)字檔案館、室的建設(shè)工作，明確建設(shè)目標(biāo)，采取有效措施，穩(wěn)步推進(jìn)，為全市數(shù)字化檔案工作做好模范帶頭作用。
(五)強(qiáng)化安全體系，確保檔案資料絕對(duì)安全
檔案安全事關(guān)黨和國(guó)家、人民群眾的根本利益，確保檔案安全是檔案工作的底線。我們必須站在對(duì)黨和國(guó)家負(fù)責(zé)，對(duì)人民和歷史負(fù)責(zé)的高度，切實(shí)抓好檔案安全工作，不斷完善檔案安全體系建設(shè)，建立健全工作機(jī)制，確保檔案絕對(duì)安全。一要推進(jìn)檔案館庫(kù)建設(shè)。監(jiān)督、指導(dǎo)各級(jí)各部門嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展檔案館和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室的升級(jí)改造，配備實(shí)用的安全設(shè)施設(shè)備，使檔案始終處于可控、有利的安全環(huán)境中。二要確保檔案實(shí)體和信息安全。完善安全責(zé)任機(jī)制，責(zé)任落實(shí)到人，各單位負(fù)責(zé)人要切實(shí)擔(dān)負(fù)起第一責(zé)任人的職責(zé)。開展專項(xiàng)自查和整改，充分應(yīng)用各種技術(shù)手段，對(duì)紙質(zhì)檔案、電子檔案等進(jìn)行綜合性保護(hù)，切實(shí)做好檔案數(shù)字化外包的安全防范工作，嚴(yán)格監(jiān)管，確保檔案實(shí)體和信息安全。
(六)強(qiáng)化文化能力，講好XX檔案故事
當(dāng)前，媒體格局、輿論生態(tài)、受眾對(duì)象、傳播技術(shù)都在發(fā)生深刻變化，特別是互聯(lián)網(wǎng)催發(fā)宣傳領(lǐng)域引起了一場(chǎng)前所未有的變革。這就要求我們檔案部門發(fā)揮好文化宣傳作用，挖掘館藏資料，傳播社會(huì)主義優(yōu)秀文化，傳遞正能量，為繁榮社會(huì)主義文化貢獻(xiàn)檔案力量。一是市、縣結(jié)合抗戰(zhàn)檔案資源，繼續(xù)開展《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案匯編》編撰工作。已通過立項(xiàng)的XX市館卷和潞城市館卷的項(xiàng)目，組織人員認(rèn)真按照規(guī)定時(shí)間和績(jī)效目標(biāo)切實(shí)抓好項(xiàng)目實(shí)施，認(rèn)真完成目標(biāo)任務(wù)，打造成文化精品。沒有通過審核的縣局，依然要按計(jì)劃做好抗戰(zhàn)檔案的統(tǒng)計(jì)、劃控和項(xiàng)目申報(bào)工作。二是結(jié)合本地實(shí)際，充分挖掘館藏資源，編輯出版檔案選編匯編、舉辦檔案展覽等，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案文化建設(shè)。力爭(zhēng)開發(fā)和推出一批檔案文化精品，打造XX檔案文化品牌。市局今年要啟動(dòng)《XX傳統(tǒng)村落》編纂工作。縣局也要做好各自的編研計(jì)劃。三是繼續(xù)做好《XX檔案》的編輯出版工作。在欄目質(zhì)量上下功夫，緊緊圍繞如何提高檔案人員素質(zhì)，如何服務(wù)好中心工作，服務(wù)好民生工作上努力;各縣市區(qū)要積極投稿，共同提高刊物質(zhì)量，發(fā)揮好雜志作用。
(七)強(qiáng)化人才培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案隊(duì)伍專業(yè)化
提高檔案干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)是檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
我市將努力建立一套實(shí)用性系統(tǒng)性針對(duì)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，為更好開展檔案工作提供人才基礎(chǔ)。一是構(gòu)建一支相對(duì)穩(wěn)定的基層檔案員隊(duì)伍。通過對(duì)基層檔案員的崗位技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育，使其掌握基礎(chǔ)檔案知識(shí)和技能，能獨(dú)立完成本單位本部門的檔案整理利用工作。二是打造一批專業(yè)型業(yè)務(wù)骨干。通過系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓(xùn)，市縣兩級(jí)檔案業(yè)務(wù)人員能熟悉檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、熟練掌握操作技能，指導(dǎo)本區(qū)域檔案業(yè)務(wù)工作順利開展。三是培養(yǎng)幾名專家型領(lǐng)軍人才。通過定點(diǎn)型、針對(duì)性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)交流，在我市培養(yǎng)一批理論水平高、工作技能強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的專家人才，制定全市性檔案工作規(guī)劃，實(shí)施方案，行業(yè)規(guī)范等。四是形成一支懂行的檔案領(lǐng)導(dǎo)管理層。針對(duì)近年來縣級(jí)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁的情況，采取專題調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方式，開拓眼界，拓寬思路，提高檔案部門管理人員的檔案意識(shí)，管理水平，形成一支懂業(yè)務(wù)善管理具有創(chuàng)新思維的管理領(lǐng)導(dǎo)層隊(duì)伍，推動(dòng)和帶領(lǐng)全市檔案事業(yè)快速發(fā)展。
(八)強(qiáng)化黨建黨風(fēng)，鑄造一支紀(jì)律嚴(yán)明檔案隊(duì)伍
打鐵必須自身硬，只有提升自己內(nèi)在修養(yǎng)，才能以更強(qiáng)的責(zé)任心事業(yè)心做好檔案工作。一是把政治建設(shè)擺在首位。檔案部門的政治屬性決定了我們必須旗幟鮮明講政治，黨員干部要帶頭講政治。全市檔案系統(tǒng)要提高政治站位和政治覺悟，強(qiáng)化政治責(zé)任和政治擔(dān)當(dāng)，真正擔(dān)負(fù)起為黨管檔、為國(guó)守史的職責(zé)。二是把作風(fēng)建設(shè)常抓不懈。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和各位黨員要以身作則，率先垂范，自覺做加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的標(biāo)桿，著力營(yíng)造風(fēng)清正氣、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍，以良好作風(fēng)為檔案事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保證。三是把廉政建設(shè)深入人心。推動(dòng)中央八項(xiàng)規(guī)定精神落地生根，建立健全結(jié)構(gòu)合理、配置科學(xué)、制約有效的權(quán)力運(yùn)行機(jī)制，以紀(jì)律和制度為先，打造一支干干凈凈想干事、能干事、干成事的檔案隊(duì)伍，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案工匠，造就一支檔案工作的生力軍。