2020年以來(lái)，檔案局圍繞縣委、縣政府決策部署及中心工作，按照省、市檔案工作會(huì)議確定的目標(biāo)任務(wù)及要求，采取有效措施，強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)，取得了較好的階段性成效。
一、抓好檔案部門(mén)自身建設(shè)
一是積極組織干部深入學(xué)習(xí)黨的十九大精神和省、市檔案工作會(huì)議精神，不斷提高干部的綜合素質(zhì)，弘揚(yáng)艱苦奮斗、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，真正把省、市檔案工作會(huì)議的工作部署落到實(shí)處。二是開(kāi)展深化創(chuàng)建“服務(wù)型單位”活動(dòng)。制定2020年《深化創(chuàng)建“服務(wù)型單位”活動(dòng)工作計(jì)劃》，繼續(xù)開(kāi)展以“真誠(chéng)贏和諧、服務(wù)促發(fā)展”為主題的創(chuàng)建“服務(wù)型單位”活動(dòng)，持續(xù)推進(jìn)檔案局內(nèi)提效能，外樹(shù)形象，切實(shí)為XX縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案。三是開(kāi)展“基層黨建提升年”活動(dòng)。成立中共XX縣檔案局支部開(kāi)展“基層黨建提升年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定《關(guān)于開(kāi)展“基層黨建提升年”活動(dòng)的工作方案》，始終貫徹服務(wù)理念，真正體現(xiàn)檔案服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的作用，切實(shí)增強(qiáng)黨支部的號(hào)召力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。
二、積極開(kāi)展6.9國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)
在第11個(gè)6.9國(guó)際檔案日來(lái)臨之際，我們積極開(kāi)展了以“檔案見(jiàn)證改革開(kāi)放”為主題的系列宣傳活動(dòng):一是開(kāi)展短信宣傳。聯(lián)系中國(guó)移動(dòng)XX分公司于6月9日至6月11日連續(xù)三天推送檔案宣傳短語(yǔ)8萬(wàn)條;二是開(kāi)展標(biāo)語(yǔ)宣傳。在醒目位置懸掛彩色宣傳橫幅和在居民區(qū)張貼宣傳標(biāo)語(yǔ);三是開(kāi)展內(nèi)容豐富的面對(duì)面宣傳。訂購(gòu)中國(guó)檔案雜志社出版的《小紅的蘭臺(tái)奇遇記》和檔案法繪本、定制XX縣檔案局專(zhuān)屬宣傳扇和宣傳袋，印制《檔案法》《福建省檔案條例》宣傳彩頁(yè)等。分別在學(xué)生集聚區(qū)、群眾休憩納涼場(chǎng)所、交通樞紐位置、基層農(nóng)村進(jìn)行分發(fā)和面對(duì)面宣傳，讓公眾近距離接觸和了解檔案，增強(qiáng)廣大人民群眾的檔案意識(shí)，讓廣大人民群眾從不同角度和不同側(cè)面了解檔案、理解檔案、走進(jìn)檔案，有效彰顯了檔案的工作價(jià)值。
三、精準(zhǔn)扶貧檔案工作舉措有力
充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)精準(zhǔn)扶貧中的積極作用，采取有力措施，有效確保了精準(zhǔn)扶貧檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。一是轉(zhuǎn)發(fā)《福建省檔案局 福建省扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)福建省精準(zhǔn)扶貧檔案管理實(shí)施辦法的通知》，確保各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū)、辦事處)及其所轄村(作業(yè)區(qū))在具體精準(zhǔn)扶貧檔案工作中有章可循，用全省統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范精準(zhǔn)扶貧檔案收集、整理和保管利用工作。二是印發(fā)精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔、保密、保管、庫(kù)房管理、查(借)閱和檔案人員崗位職責(zé)等六項(xiàng)精準(zhǔn)扶貧檔案工作制度。用制度管人、管檔。三是開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧檔案工作培訓(xùn)，召開(kāi)精準(zhǔn)扶貧檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，以會(huì)代訓(xùn)，對(duì)縣扶貧辦和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū))精準(zhǔn)扶貧檔案工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，詳細(xì)講解《漳州市精準(zhǔn)扶貧檔案整理細(xì)則》。四是的深入基層對(duì)精準(zhǔn)扶貧檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，重點(diǎn)就武安鎮(zhèn)及其珠坂村的精準(zhǔn)扶貧檔案工作進(jìn)行蹲點(diǎn)抓落實(shí)。使精準(zhǔn)扶貧檔案工作和全縣精準(zhǔn)扶貧工作齊頭并進(jìn)，相得益彰。
四、加強(qiáng)檔案規(guī)范化督促指導(dǎo)
推進(jìn)檔案規(guī)范化管理，開(kāi)展業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作，確實(shí)加強(qiáng)檔案收集、歸檔、整理、保管規(guī)范化的督促指導(dǎo)工作。采取現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)的方式，派出業(yè)務(wù)骨干到縣司法局、計(jì)生協(xié)會(huì)、國(guó)土局、武安鎮(zhèn)、馬洋溪生態(tài)旅游區(qū)等單位進(jìn)行檔案工作規(guī)范化督導(dǎo)，落實(shí)各單位檔案收集、歸檔、整理、保管規(guī)范化管理。
五、積極開(kāi)展檔案研討
一是報(bào)送“閩南日?qǐng)?bào)、漳州電視臺(tái)、漳州新聞網(wǎng)《漳州檔案》2020年選題”。確定了四個(gè)選題，即:《維護(hù)和諧的印痕-山重村調(diào)解檔案一瞥》、《為群眾利益托底-老土地房產(chǎn)所有證的新效能》、《高安軍抗倭》、《林震狀元》。二是引導(dǎo)檔案干部撰寫(xiě)2020年福建省科協(xié)第十八屆學(xué)術(shù)年會(huì)檔案分會(huì)場(chǎng)論文，共報(bào)送兩篇:《推進(jìn)數(shù)字檔案共享舉措探討-關(guān)于貫徹落實(shí)<福建省數(shù)字檔案共享管理辦法>的思考》、《淺議縣級(jí)數(shù)字化檔案館建設(shè)》，超額完成市局下達(dá)的工作任務(wù)。
六、做好提供便捷檔案服務(wù)工作
發(fā)揮窗口服務(wù)平臺(tái)的作用，把為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供便捷的檔案服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。今年以來(lái)共接待查閱檔案224人次，利用檔案231卷(件)。檔案服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的作用得到較為明顯的體現(xiàn)，社會(huì)關(guān)注度和影響力也得到有效的提升。比較突出的事例一是努力解決香港同胞實(shí)際問(wèn)題。4月26日，香港公民湯惠忠來(lái)到我館，說(shuō)要查找其父母湯述金、湯連女上世紀(jì)50年代末移居香港前在我縣的結(jié)婚檔案，用于財(cái)產(chǎn)繼承和分割，由于年代久遠(yuǎn)，沒(méi)能查找到其底檔存根，工作人員急香港同胞之所急，調(diào)整查找路徑，為其查找到其父母移居境外時(shí)辦理的《夫妻關(guān)系證明書(shū)》，順利解決了香港同胞的實(shí)際問(wèn)題。二是盡心盡力為居民提供檔案服務(wù)。6月4日，武安鎮(zhèn)外武小區(qū)居民蔡小真，為辦理其養(yǎng)父母落戶手續(xù)，來(lái)到我館要求查找其養(yǎng)父母蔡建和、吳麗芬結(jié)婚檔案，工作人員了解到其系養(yǎng)女，就在收養(yǎng)檔案中幫她查找到《收養(yǎng)登記申請(qǐng)書(shū)》、《要求抱養(yǎng)嬰兒申請(qǐng)報(bào)批表》等有力佐證，使她順利辦好了其父母的落戶手續(xù)。
七、確保檔案和庫(kù)房安全
采取有效措施，確保檔案和庫(kù)房安全。一是加大投入。及時(shí)更新檔案庫(kù)房的防火滅火設(shè)備;進(jìn)行電路日常維護(hù);購(gòu)買(mǎi)添置檔案保管保護(hù)設(shè)施;購(gòu)買(mǎi)防蟲(chóng)、防霉藥物，對(duì)庫(kù)房里的全部檔案裝具進(jìn)行防蟲(chóng)、防霉藥物更換，確保防患效果。二是嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理責(zé)任制度。在工作需要調(diào)檔進(jìn)出庫(kù)房時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出庫(kù)房調(diào)檔登記，確保日常館庫(kù)各項(xiàng)工作情況都有案可查。建立健全檔案管理、保密、利用等制度和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，使安全工作有章可循。三是加強(qiáng)管理。首先是堅(jiān)持每天巡查庫(kù)房一次、每月消毒一次、每季度全面檢查一次，查看是否出現(xiàn)損壞情況，庫(kù)房各項(xiàng)設(shè)備工作狀態(tài)是否正常，有沒(méi)有安全隱患、是否能滿足檔案安全保管防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求。