行政辦2020-2020學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)
一學(xué)期來，行政辦在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)和各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下，堅持圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮樞紐、保障作用，通過行政辦人員的共同努力，較好完成了各項工作，為學(xué)校發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、主要工作及成效
(一)行政事務(wù)工作
1.落實文秘工作。一是做好學(xué)校層面的各類會議的會務(wù)工作，及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、議程安排。二是對各種會議和重大活動，組織好會議材料，做好會議記錄。三是及時出好會議通知，特別是緊急通知。四是做好起草全校性學(xué)校工作計劃、報告、總結(jié)、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗材料等文書工作。
2.上傳下達(dá)及時。一是做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理和學(xué)校各種請示與報告的分類呈送，嚴(yán)格落實校內(nèi)文件簽閱制，創(chuàng)造性的運用電子在線文檔對文件的收發(fā)、簽閱情況進(jìn)行公示。二是廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通。
3.加強教育宣傳。密切留意學(xué)校各級動態(tài)，及時形成新聞稿件，通過三中微信、金塔教育信息向廣大教職工、家長和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，增強辦學(xué)的特色和優(yōu)勢，樹立學(xué)校良好形象。本學(xué)期共計推送信息報道60多條。
4.督促協(xié)調(diào)有力。一是協(xié)助校長督促學(xué)校各部門積極做好各項工作，及時向校長反饋信息，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，整合各部門之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉及時、準(zhǔn)確。三是充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用，維護(hù)各部門之間的團(tuán)結(jié)和諧，做好工作的督查和催辦。
5.認(rèn)真組織歸檔。進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。
6.落實重點工作。一是定期做好教職工思想動態(tài)排查管理，繼續(xù)深入持久開展“爭做‘四有’教師，爭創(chuàng)‘大學(xué)之師’”主題教育實踐活動，繼續(xù)堅持師德承諾制度，做好師德表現(xiàn)的摸排、年度測評和和備案工作，為職稱評聘和考核評價提供依據(jù)。二是做好《金塔縣第三中學(xué)規(guī)章制度》的編印工作，完成文檔的整理、編輯、排版、校正等工作。三是進(jìn)一步加強教職工病假管理，嚴(yán)格執(zhí)行《金塔縣教育局關(guān)于加強教育系統(tǒng)教職工病事假管理的通知》(金教發(fā)【2020】316號)文件精神和教職工婚喪喜慶事宜備案和報告制度。四是做好2020年職稱評定工作，做到文件公開、名額公開、條件公開、程序公開、結(jié)果公開，做到所有的辦法有制度可依，所有的評審條件人知人曉，所有的程序都陽光操作，不營私、不舞弊、零失誤。
二、存在的不足和問題
(一)辦公室工作人員的頻繁更換，造成有些工作的銜接過渡不太順暢。
(二)辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平需要進(jìn)一步提高，服務(wù)觀念需要進(jìn)一步增強，工作作風(fēng)需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，責(zé)任意識需要進(jìn)一步強化。
(三)辦公室工作規(guī)范需要進(jìn)一步完善。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則，在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范，使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
三、今后努力的目標(biāo)和方向
在校委會和校長的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心，以努力踐行學(xué)校“規(guī)范化、人文化、精細(xì)化”管理理念為目的，以全心全意為學(xué)校、教師、學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有計劃、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的工作職能，樹立優(yōu)良的學(xué)校窗口形象。