學(xué)習(xí)如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形勢(shì)的要求,更加要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己。下面是小編為大家整理的公司半年工作匯報(bào),如果大家喜歡可以分享給身邊的朋友。
20__年上半年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各部門和基層單位的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初制定的工作目標(biāo),以“強(qiáng)管理增效益謀發(fā)展做貢獻(xiàn)”為主題,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將辦公室上半年工作總結(jié)和20__年下半年的工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
加強(qiáng)管理,落實(shí)崗位責(zé)任。辦公室是一個(gè)綜合性部門,經(jīng)過20__年上半年的工作梳理,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,辦公室的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的.落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),辦公室繼續(xù)從建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度著手,加強(qiáng)內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓崗位人員管理。不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)配合工作,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障。
規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。20__年上半年辦公室在做好服務(wù)工作的同時(shí),不斷提高辦文、辦會(huì)、辦事工作水平,推動(dòng)規(guī)范有序的運(yùn)作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文字工作。不論是辦公室還是各個(gè)部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),辦公室都是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅(jiān)持公文審批制度。二是謹(jǐn)小慎微,不斷提高辦會(huì)水平。半年來,公司召開的會(huì)議無論其規(guī)模大小、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié)。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率。努力把領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù)及各單位要求的事辦好、辦實(shí)。
認(rèn)真做好辦公室的文件整理、歸檔工作。辦公室認(rèn)真對(duì)待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理、存檔,使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地傳遞。
做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放。及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)所需辦公用品,保證實(shí)業(yè)公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,杜絕鋪張浪費(fèi)。
認(rèn)真做好非生產(chǎn)性車輛的使用和管理工作。充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。
抓好場(chǎng)地車輛的管理工作。辦公室將各項(xiàng)制度進(jìn)一步落實(shí),不斷完善車輛管理制度,加強(qiáng)了對(duì)司機(jī)的安全教育和管理,通過召開辦公室會(huì)議,查找車輛管理中存在的不足,通過整改落實(shí)使司機(jī)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。在服務(wù)方面,我們通過對(duì)車輛性能的總結(jié),不斷對(duì)場(chǎng)地車輛進(jìn)行調(diào)整,做到合理安排。在成本方面,繼續(xù)以降低油耗費(fèi)、維修費(fèi)為主要目標(biāo),對(duì)場(chǎng)地車輛實(shí)行維修保養(yǎng)費(fèi)用承包,依據(jù)上年度費(fèi)用支出額,結(jié)合工作任務(wù)量、車況等制定出每輛車的費(fèi)用定額,承包給司機(jī),每季度考核一次,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。對(duì)維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行停用及報(bào)廢處理。在隊(duì)伍建設(shè)方面,為培養(yǎng)一批責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的司機(jī)隊(duì)伍,辦公室多次組織考評(píng)每位司機(jī)的業(yè)務(wù)技能。
上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的大力支持下,辦公室對(duì)照全年工作目標(biāo),圍繞公司全年中心工作,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量,較好地實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)行政管理職能?,F(xiàn)就半年來的主要工作總結(jié)如下:
一、深化服務(wù)職能,高效處理行政事務(wù)
1、材料起草和文件印發(fā)。按照工作需要,及時(shí)起草有關(guān)文件、會(huì)議記錄等文字材料,保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。上半年,共計(jì)印發(fā)公文3件,處理來文來函7件。
2、信息聯(lián)絡(luò)、上送和通報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)、股東、主管部門報(bào)送信息,是辦公室的重要職責(zé),對(duì)上級(jí)部門的重大決策、重要工作部署以及重要會(huì)議、重要文件、重大決定事項(xiàng),及時(shí)匯報(bào)公司,聯(lián)絡(luò)交辦并督促實(shí)施。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),按照要求,積極牽頭,做好部署與落實(shí)工作。
3、會(huì)務(wù)和接待。上半年,辦公室為公司各部室安排接待、籌備會(huì)議多次,重點(diǎn)會(huì)議活動(dòng)是公司年度股東會(huì)。通過會(huì)前周密準(zhǔn)備和會(huì)議期間各項(xiàng)服務(wù),良好展示了公司風(fēng)貌,發(fā)揮了協(xié)助配合的職能作用。
4、各項(xiàng)年審、年檢工作。除了年初順利完成擔(dān)保公司年審工作,還主要辦理了工商變更及備案手續(xù),完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照更換,完成國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證、社保證等相關(guān)證照的年審、年檢。
二、嚴(yán)遵規(guī)章制度,有效開展管理工作
制度是工作運(yùn)轉(zhuǎn)的保證,今年是公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)的一年,進(jìn)行有效管理則是做好工作的必要環(huán)節(jié)。上半年辦公室主要開展以下管理工作:
1、費(fèi)用管理。嚴(yán)格執(zhí)行年初資金預(yù)算計(jì)劃,合理安排支出項(xiàng)目,確保各項(xiàng)開支按時(shí)履行,杜絕浪費(fèi)。
2、檔案管理。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,及時(shí)對(duì)各類文件進(jìn)行整理、編輯、存檔,真正做到認(rèn)識(shí)到位,組織到位,落實(shí)到位。
3、內(nèi)務(wù)、后勤管理。積極配合公司人員變動(dòng),調(diào)整工位,配備辦公設(shè)備。按照計(jì)劃安排落實(shí)節(jié)假日福利、勞保用品、夏令用品的發(fā)放。公司接待費(fèi)用執(zhí)行審簽核對(duì),確保無疏漏。
4、車輛管理。管理和維護(hù)好公司車輛,合理、及時(shí)調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的用車需要。做好車輛年審、保險(xiǎn)、維護(hù)保養(yǎng),要求駕駛員做好行車記錄和司機(jī)日志,工作有據(jù)可循。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人力資源管理水平
1、落實(shí)培訓(xùn)實(shí)施,推動(dòng)培訓(xùn)體系建設(shè)。按照公司統(tǒng)一部署,配合財(cái)務(wù)部開展基礎(chǔ)會(huì)計(jì)培訓(xùn),通過“專注、培養(yǎng)、考核、提升”的步驟,提高員工從業(yè)能力。
2、完善人員錄用程序,規(guī)范人員招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作。
3、黨群工作有效開展。積極配合支部書記推進(jìn)“黨的`群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)”的部署和實(shí)施,認(rèn)真做好黨員信息管理,年內(nèi)預(yù)計(jì)發(fā)展兩名入黨積極分子。
回顧過去的半年,辦公室在完成以上工作的同時(shí),也存在一些不足,如行政管理規(guī)范化上仍需加強(qiáng),在協(xié)調(diào)處理問題時(shí)需要考慮全面,細(xì)致分析等,我們將在下半年的工作中 做到“多請(qǐng)示、多匯報(bào)、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請(qǐng)教”,增進(jìn)部門間的溝通協(xié)作,加強(qiáng)自身管理和學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)提高。
下半年,是公司主營(yíng)業(yè)務(wù)保質(zhì)沖量的關(guān)鍵時(shí)期,辦公室將主要抓好以下幾項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到分清主次,有條不紊。進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。
2、加強(qiáng)與上級(jí)主管部門、股東單位及高新區(qū)之間的工作溝通和聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解行業(yè)相關(guān)政策信息,為年底各項(xiàng)申報(bào)、統(tǒng)計(jì)工作打好基礎(chǔ);
3、不斷提高文字綜合水平,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納,更好的承載公司經(jīng)營(yíng)思路和理念;
4、繼續(xù)加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)。提高辦公室人員的服務(wù)意識(shí),做到快速行動(dòng),精準(zhǔn)執(zhí)行,共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足。
今年上半年,集團(tuán)辦公室在集團(tuán)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、各公司的大力支持與配合下,以“上傳下達(dá),確保集團(tuán)高效運(yùn)作”為己任,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體工作匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)辦公室日常管理,不斷提高綜合協(xié)調(diào)能力。
(一)加強(qiáng)文件、印鑒等資料的管理工作。對(duì)各類文件、重要資料進(jìn)行認(rèn)真收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,方便各部門、各公司查閱;對(duì)印鑒的使用和借出進(jìn)行嚴(yán)格審核和登記,確保用印安全;對(duì)辦公室打字復(fù)印工作實(shí)行專人負(fù)責(zé),對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行定期維修保養(yǎng),以提供優(yōu)質(zhì)便利的文印服務(wù)。同時(shí)將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá)、執(zhí)行,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,較好履行了辦公室上傳下達(dá)的工作職責(zé)。
(二)保質(zhì)保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成集團(tuán)綜合性文字材料的起草,上半年共起草各類文件、通知、總結(jié)、講話、匯報(bào)等材料40余份,對(duì)行文格式、內(nèi)容嚴(yán)格審核把關(guān),保證了行文的質(zhì)量。
(三)注重上下左右的溝通協(xié)調(diào)。做到對(duì)上級(jí)多匯報(bào)、多請(qǐng)示;對(duì)平級(jí)部門和公司多交流、多溝通、多了解情況;對(duì)基層單位和基層同志多聯(lián)絡(luò)、多關(guān)心。充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,切實(shí)完成綜合協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù),積極營(yíng)造良好的工作氛圍。
(四)認(rèn)真完成各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的通知、組織和籌備,重視每一次接待工作。今年上半年,辦公室先后組織集團(tuán)內(nèi)外會(huì)議、活動(dòng)二十多次,其中包括集團(tuán)辦公會(huì)、黨支部生活會(huì)、專題討論會(huì)等,協(xié)助人力資源部組織員工內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),配合集團(tuán)黨委組織“結(jié)對(duì)共建”和“三萬(wàn)”活動(dòng),協(xié)助武湖基地先后做好對(duì)王銘德、胡曙光、阮成發(fā)、供銷社等領(lǐng)導(dǎo)的參觀考察接待工作。辦公室認(rèn)真謀劃每一個(gè)細(xì)節(jié),做到各項(xiàng)工作提前策劃、提前落實(shí)、提前應(yīng)變,圓滿完成各項(xiàng)接待和組織工作。
(五)對(duì)于辦公室保管的花卉中心和林業(yè)集團(tuán)等相關(guān)證件進(jìn)行及時(shí)年檢換證,確保各項(xiàng)工作的順利開展。今年五月份,辦公室還對(duì)集團(tuán)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行光纖升級(jí),并對(duì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行定期的故障排查和維修,保障了各部門、各公司的正常辦公。
二、宣傳體系進(jìn)一步完善,宣傳工作進(jìn)一步加強(qiáng)。
(一)今年上半年,集團(tuán)與中企動(dòng)力公司簽訂網(wǎng)站建設(shè)協(xié)議,截止目前,集團(tuán)網(wǎng)站已全面完成。集團(tuán)網(wǎng)站的搭建,是集團(tuán)對(duì)外展示良好形象的又一窗口,是集團(tuán)與其他單位合作交流的`良好橋梁,是集團(tuán)內(nèi)部溝通、傳達(dá)信息的共享平臺(tái),將有力的促進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步展開,將形成集團(tuán)內(nèi)部低碳、環(huán)保的辦公風(fēng)尚。
(二)去年,在辦公室同志的努力下,在各部門、各公司的積極配合下,集團(tuán)宣傳光盤第一版已制作完成,并達(dá)到了不錯(cuò)的宣傳效果。由于集團(tuán)發(fā)展日新月異, 召開后,省市領(lǐng)導(dǎo)人職位調(diào)整,導(dǎo)致宣傳光盤部分內(nèi)容需要更新?lián)Q代。今年上半年,辦公室已完成宣傳光盤第二版部分資料的搜集整理,為節(jié)省制作經(jīng)費(fèi),建議等武湖基地組培中心和柏泉基地建成后再進(jìn)行素材搜集和光盤的全面升級(jí)和重新制作。
(三)對(duì)會(huì)議室宣傳板進(jìn)行重新改版制作,使集團(tuán)辦公室面貌煥然一新。制作武湖、安山兩基地的戶外宣傳板,起到宣傳、美觀的作用。
(四)編寫集團(tuán)簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)上報(bào)市局相關(guān)部門,其中《武漢蘭花協(xié)會(huì)啟動(dòng)武漢地區(qū)野生蘭花資源調(diào)查保育活動(dòng)》、《武漢林業(yè)集團(tuán)召開治庸問責(zé)工作專題會(huì)》、《支部聯(lián)誼送關(guān)懷結(jié)對(duì)幫扶送溫暖》三則簡(jiǎn)報(bào)已在《武漢林業(yè)》和市林業(yè)局網(wǎng)站上刊登發(fā)表。
三、加強(qiáng)黨員活動(dòng),促進(jìn)集團(tuán)黨務(wù)事業(yè)不斷發(fā)展。
一直以來,集團(tuán)辦公室同時(shí)也是集團(tuán)黨委辦公室,所以集團(tuán)黨務(wù)工作是辦公室的一項(xiàng)非常重要的工作。在集團(tuán)張總的帶領(lǐng)下,我們認(rèn)真樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展,切實(shí)加強(qiáng)集團(tuán)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè),協(xié)助集團(tuán)王總,組織開展了多項(xiàng)黨務(wù)活動(dòng)。
(一)協(xié)助結(jié)對(duì)共建小組組織對(duì)江夏區(qū)烏龍泉鎮(zhèn)三合村的結(jié)對(duì)幫扶工作,結(jié)合“三萬(wàn)”活動(dòng),動(dòng)員各支部廣泛參與,先后組織120人次深入三合村,開展了捐贈(zèng)、植樹,以及為期一個(gè)月的進(jìn)村入戶、走訪調(diào)查等系列工作,并組織人員進(jìn)行后期資料整理等工作。
(二)全面推進(jìn)治庸問責(zé)行動(dòng)。制定《武漢林業(yè)集團(tuán)掀起“責(zé)任風(fēng)暴”、實(shí)施“治庸計(jì)劃”工作方案》,組織召開動(dòng)員大會(huì),傳達(dá)文件精神,督促各部門各公司開展自查自糾,找出問題,提出整改方案。
(三)針對(duì)全市組織的黨員承諾活動(dòng),集團(tuán)黨委組織動(dòng)員7個(gè)黨支部、50名黨員,做出公開承諾,填寫承諾書,要求基層黨組織和黨員,主動(dòng)結(jié)合職責(zé)任務(wù)和崗位實(shí)際,有針對(duì)性和實(shí)效性的做出承諾,建立公開承諾、上評(píng)下議的機(jī)制。
(四)協(xié)助王總完成今年黨員培訓(xùn)、發(fā)展黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等工作,組織了慶祝周年先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的評(píng)先表彰活動(dòng)。
四、重視后勤管理工作,不斷提高后勤服務(wù)水平。
(一)調(diào)整辦公地點(diǎn),改善辦公條件。一是根據(jù)有關(guān)部門和公司辦公地點(diǎn)的調(diào)整,布置新的辦公室,添置辦公設(shè)備,優(yōu)化辦公環(huán)境;二是對(duì)陳舊的辦公設(shè)施進(jìn)行妥善處理,購(gòu)置新的辦公用具和配套設(shè)施,例如會(huì)議桌、空調(diào)等。
(二)大力加強(qiáng)安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動(dòng)的安全工作,認(rèn)真落實(shí)安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日及夜間安全值班,定期組織集中安全檢查隱患;二是進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,定期進(jìn)行車輛檢修、組織安裝ETC、及時(shí)購(gòu)買車輛保險(xiǎn)等,確保了公務(wù)用車的安全出行。
(三)認(rèn)真做好服務(wù)工作。一是積極為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是切實(shí)抓好衛(wèi)生治理,保持辦公場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生;三是做好報(bào)刊、雜志、信件收發(fā),開水發(fā)放,車位管理等工作。
五、認(rèn)真及時(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)具體事務(wù)。
(一)關(guān)于漢西土地130畝林地轉(zhuǎn)讓工作的具體落實(shí)。通過前期林地評(píng)估、勘測(cè)、林地轉(zhuǎn)讓報(bào)批、農(nóng)交所掛牌流轉(zhuǎn)、與意向單位談判等一系列工作,最終與武漢騰健達(dá)經(jīng)貿(mào)有限公司簽訂漢西苗圃林地轉(zhuǎn)讓協(xié)議。下一步我們將進(jìn)行國(guó)有山林權(quán)證變更等工作,完成林地的全部轉(zhuǎn)讓。
(二)資質(zhì)申報(bào)。配合旺林公司一級(jí)資質(zhì)的申報(bào)工作,前期完成了大量的資料收集整理工作,現(xiàn)已申報(bào)成功,旺林公司被核準(zhǔn)為城市園林綠化一級(jí)資質(zhì)企業(yè)。此外還協(xié)助旺林、漢西、景天、美境4家進(jìn)行二級(jí)資質(zhì)就位工作。
(三)職稱評(píng)審。協(xié)助31人職稱申報(bào)的資料整理匯總工作,組織高中級(jí)工程師評(píng)審專場(chǎng);協(xié)助林學(xué)會(huì)收集整理第七次論文評(píng)審工作,進(jìn)行論文評(píng)審。
(四)辦理蘭協(xié)、花協(xié)年檢,啟動(dòng)蘭協(xié)的武漢周邊地區(qū)野生蘭調(diào)查活動(dòng),現(xiàn)已向市財(cái)政局申請(qǐng)八萬(wàn)元,作為野生蘭調(diào)查活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
(五)與深圳美術(shù)裝飾公司商談合作事宜,合資成立新的深圳美術(shù)裝飾公司,并委派兩名干部前往深圳工作。
辦公室肩負(fù)著保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任,為發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)能力,確保辦公室各項(xiàng)工作有序開展,更好的服務(wù)于全局,我們將在今后的工作中,狠抓以下五點(diǎn)要素,以落實(shí)“五個(gè)工作要點(diǎn)”為中心,創(chuàng)造性地開展工作。
一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
二是做好把關(guān)。把好集團(tuán)文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門配合的協(xié)調(diào)關(guān),做到承上啟下,溝通內(nèi)外。
三是做好督查,積極認(rèn)真對(duì)集團(tuán)作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實(shí)情況進(jìn)行督查。
四是做好服務(wù),多點(diǎn)深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。
五是做好管理,嚴(yán)格按章辦事,做好各項(xiàng)后勤工作的管理。
辦公室結(jié)合自身職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,完成了日常行政管理、財(cái)務(wù)、文秘和人事勞資等工作,為我局主要職能工作順利的開展提供服務(wù)?,F(xiàn)將上半年具體工作總結(jié)如下:
一、做好日常管理工作。
完善了我局機(jī)關(guān)工作人員紀(jì)律考核制度和辦法,加強(qiáng)對(duì)全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛(wèi)生清掃,保持辦公場(chǎng)所清潔,為全局的同志提供良好的工作環(huán)境。組織全局開展學(xué)習(xí),將縣委、縣政府的相關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、省局的業(yè)務(wù)文件和相關(guān)法律法規(guī)按計(jì)劃有步驟地進(jìn)行集中學(xué)習(xí)研討,以此逐步提升全局干部的綜合素質(zhì)。
二、做好后勤工作。
加強(qiáng)車輛調(diào)度管理,確保各科室公務(wù)用車的便利和安全。對(duì)水、電、供熱進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。重新修建了排水井,解決了長(zhǎng)期以來下水不暢的問題;對(duì)食堂進(jìn)行管理,監(jiān)督食堂衛(wèi)生情況,對(duì)原材料的采購(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)原材料的`成本進(jìn)行核算,使食堂安全有序運(yùn)行。
三、做好財(cái)務(wù)工作。
一是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)支出按程序進(jìn)行審核報(bào)銷;及時(shí)發(fā)放工資和津貼;對(duì)遺屬和困難戶發(fā)放補(bǔ)貼;將每月的財(cái)務(wù)收支制作記賬憑證,登記入賬;二是配合分管局長(zhǎng)完成了20__年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表;三是加強(qiáng)與財(cái)政部門的協(xié)調(diào)溝通,在分管局長(zhǎng)的指導(dǎo)下編制報(bào)送20__年度預(yù)算報(bào)表,確保今年的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)足額到位;四是完成了財(cái)政供養(yǎng)人員調(diào)查表、非稅收入調(diào)查表報(bào)送和20__年統(tǒng)發(fā)工資核對(duì)等工作;重視待國(guó)庫(kù)集中支付改革工作,財(cái)務(wù)人員認(rèn)真參加財(cái)務(wù)集中支付應(yīng)用軟件和部門預(yù)算培訓(xùn)學(xué)習(xí),能夠在實(shí)際工作中較為熟練地運(yùn)用該系統(tǒng);五是按照縣財(cái)政局的要求開展財(cái)務(wù)電子記賬。
四、做好文秘工作。
1、歸納整理了我局20__年工作總結(jié)和20__年工作計(jì)劃,分別報(bào)送省局、縣委和縣政府;
2、按照縣里要求,向督考辦逐月報(bào)送惠民實(shí)事信息6條;向“創(chuàng)衛(wèi)辦”報(bào)送材料5份;制定消防安全方案,編寫報(bào)送20__年度我局年鑒。
3、及時(shí)登記新文件,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批閱,及時(shí)傳閱,確保文件的時(shí)效性。
4、加強(qiáng)了檔案管理,對(duì)今年已經(jīng)閱辦的文件分類整理歸檔,保證重要信息的完整和保密。
五、做好人事、勞資工作。
1、完成了我局20__年度公務(wù)員績(jī)效考核,對(duì)每個(gè)人的工作開展績(jī)效評(píng)分,并向人事部門報(bào)送20__年度公務(wù)員績(jī)效考核報(bào)表。
2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新增長(zhǎng)的津貼和正常晉升的工資和遺屬補(bǔ)助按照規(guī)定進(jìn)行了調(diào)整。
20__年已步入“中年”,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下,辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項(xiàng)工作需要。作為公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用。現(xiàn)對(duì)上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié):
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理,還涉及財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
1.內(nèi)部通知及公文的草擬、收發(fā)
辦公室上半年基本做到對(duì)公司文件、內(nèi)部通知草擬工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí)。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內(nèi)部大小通知30余份,比20__年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調(diào)整及充實(shí)不斷提高。
2.辦公設(shè)備、辦公物品管理
辦公室今年對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進(jìn)行了一次調(diào)整,其主要目的是有利于對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的管理、維護(hù)及保養(yǎng),以及對(duì)辦公成本的控制。20__年全年,辦公室存在著打印機(jī)、復(fù)印機(jī)無人管理,紙張過度浪費(fèi)的現(xiàn)象,究其原因是管理不到位。20__年上半年,我們對(duì)這些現(xiàn)象進(jìn)行了重點(diǎn)監(jiān)管,對(duì)打印復(fù)印文件進(jìn)行登記,現(xiàn)在紙張浪費(fèi)現(xiàn)象已經(jīng)得到重大改善。
辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用,今年上半年,辦公用品的采購(gòu)花費(fèi)了4303元,比20__年上半年同期增長(zhǎng)了20%。其主要原因在于公司內(nèi)部各部門的逐漸完善,各部門人員的配備加強(qiáng),舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上,我們存在著不足之處:采購(gòu)流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)用時(shí)雖進(jìn)行登記,但領(lǐng)用過程不夠清晰,領(lǐng)用審批手續(xù)不夠完善,辦公用品收發(fā)沒有形成一套完備的體系。針對(duì)這些不足,七月開始,我們已經(jīng)通過加強(qiáng)流程監(jiān)控,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等多種形式進(jìn)行改善。
3.會(huì)議管理
20__上半年,公司每月例會(huì)共召開5次,年會(huì)1次,項(xiàng)目部模具檢討會(huì)及工廠部生產(chǎn)會(huì)數(shù)次。辦公室基本上完成了會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部制定了一系列會(huì)議制度并發(fā)布。
不足之處是會(huì)議管理工作規(guī)范度還有待提高,對(duì)會(huì)議制度的執(zhí)行情況沒有進(jìn)行跟蹤。
4.門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)
在門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)方面,主要由工會(huì)負(fù)責(zé)管理,辦公室協(xié)助。20__年上半年,我們加強(qiáng)了門衛(wèi)對(duì)進(jìn)出廠區(qū)車輛、人員的管理。實(shí)行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份,我們制作了車輛通行證,即凡進(jìn)入廠區(qū)的外來車輛必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛?cè)搿?/p>
上半年,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工食堂進(jìn)行了改造,旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問題,造成有時(shí)環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠及時(shí),下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發(fā)揮出來。
二、人力資源管理:
1.人員招聘
人員招聘是企業(yè)為了彌補(bǔ)崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動(dòng)的總稱。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年,辦公室與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部通過就近招聘、網(wǎng)站招聘及現(xiàn)場(chǎng)招聘等多種招聘方式,招聘一線員工、技術(shù)人員、辦事員等多個(gè)崗位人員,希望為公司人才儲(chǔ)備提供了保障。
但我們的招聘結(jié)果是很不理想的。我們對(duì)目前招聘情勢(shì)的不了解,對(duì)目前市場(chǎng)上的人才分布沒有進(jìn)行分析。加之現(xiàn)在的畢業(yè)生好高騖遠(yuǎn)的心態(tài),我們發(fā)現(xiàn)管理崗位的應(yīng)聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術(shù)性崗位及基礎(chǔ)崗位則很難找到合適的人才。
上半年來公司應(yīng)聘的人員近百人,而真正留下來的卻只有29人。這29人中,儲(chǔ)備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結(jié)構(gòu)來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴(yán)峻的。
2.勞動(dòng)關(guān)系、社保及工傷
20__年上半年,辦公室新簽訂勞動(dòng)合同26份,簽訂臨時(shí)勞動(dòng)合同3份,續(xù)簽勞動(dòng)合同42人。離職人員28人,離職人數(shù)同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因?yàn)楣芾砣藛T工作不到位,安全教育工作沒有深入到每位員工,導(dǎo)致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟(jì)損失。
3.培訓(xùn)
上半年,辦公室配合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部制定了新員工入職培訓(xùn),安全教育,技能培訓(xùn),企業(yè)文化教育等一系列計(jì)劃,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展,仍未進(jìn)行。培訓(xùn)不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發(fā)的主要原因之一。
三、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、發(fā)展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識(shí)以及與之相適應(yīng)的.思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來說,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒有做出任何貢獻(xiàn),是辦公室很慚愧的地方。
下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設(shè),團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè),辦公室氛圍培養(yǎng)等多個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。
四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核:
監(jiān)督辦公室每月及時(shí)下載考勤數(shù)據(jù),匯總上報(bào)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統(tǒng)計(jì)表》、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表》、《辦公室打印/復(fù)印登記表》。
審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。同時(shí),針對(duì)公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統(tǒng)計(jì)人員緊缺,物資流轉(zhuǎn)不明確等一系列問題,辦公室協(xié)同工廠部、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部等多部門在5月底及6月底分別對(duì)生產(chǎn)車間在制品存量情況進(jìn)行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)依據(jù),也是對(duì)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)督。
五、與各部門溝通協(xié)調(diào)
辦公室作為職能部門,在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項(xiàng)工作的正常開展和順利進(jìn)行,能夠及時(shí)做到與各部門溝通,配合各部門完成各項(xiàng)基本工作。
六、下半年工作重點(diǎn):
1.加強(qiáng)辦公室行政管理,對(duì)辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程制定相應(yīng)的制度進(jìn)行約束,在為公司辦公提供保證的同時(shí)做到降低成本。
2.與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部配合加強(qiáng)人員招聘,及員工培訓(xùn)等工作。
3.加強(qiáng)安全宣傳,減少工傷事故的發(fā)生。
4.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習(xí)。
5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
6.配合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部完成薪酬改革。
在20__年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件、決策過程中,發(fā)揮應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。以“嚴(yán)、細(xì)、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標(biāo),追求更高的工作效率。認(rèn)真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷拓展的實(shí)際內(nèi)容,開創(chuàng)辦公室新局面。