在學習和工作中,我們接觸到匯報的場景越來越多,匯報可以以某個具體項目為單位進行匯報,也可以以某個階段的工作為單位進行匯報,如何寫一份正確的匯報呢?以下是小編為大家收集的采購工作匯報,希望能夠幫助到大家。
眾所周知采購部是醫(yī)院業(yè)務的后勤保障,是關系到公司運行的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝醫(yī)院領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。
采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進來的產品是否符合醫(yī)院的要求,該產品是否對醫(yī)院產生了效益,或者,是否對醫(yī)院造成是損失,對醫(yī)院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正,使醫(yī)院的利益得到保證。
醫(yī)院從小規(guī)模經營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉變,認真學習質量管理體系的要求,建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力;處理質量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務上的付款策略(月結);配合各部門的需要,同各部門一起解決產生的問題。值得肯定的是,采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與各部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫(yī)院爭取優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持醫(yī)院經營,并有效的建立了幾家良好的合作關系。和采購員密切溝通,建立采購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經訂下還沒到的,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門緊密聯(lián)系,更好的滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為醫(yī)院節(jié)省采購成本。
工作職責、內容:
1、對采購工作進行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。
2、審核所簽合同是否符合要求,確認供應商及終止供應商。
3、審核單品是否調價(進/售價),并進行確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。
5、每周根據藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、藥品調整。
6、根據報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。
7、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
8、定期制定促銷計劃,并對每期促銷進行評估、總結。
9、審批并確認促銷協(xié)議;確定商品促銷時間。
義烏小商品市場被聯(lián)合國和世界銀行認定為全球最大的小商品批發(fā)市場,專業(yè)市場國際采購和小商品出口這兩大特點形成了其獨特的國際貿易方式,迫切要求建立與之相適應的新型貿易體制框架,以推動貿易便利化,增強市場的集聚、輻射、帶動作用和國際競爭力。
(一)小商品出口的特點
義烏小商品出口具有數量少、品種多、批次多等特征,其出口種類覆蓋34個行業(yè)、1502個大類、32萬種,出口集裝箱多為拼柜,每一個集裝箱就相當于一個“小型超市”,里面通常裝有十幾種以上的產品,多的時候有上百種。但我國現行的一般貿易監(jiān)管體制,主要是針對大宗商品、成套設備,而沒有針對小商品特征的管理制度,許多小商品既無標準,也未列入商檢目錄,海關查驗、檢驗檢疫、質量監(jiān)管等也缺乏依據,按一般貿易方式進行申報,通關效率很低,極易導致單貨不符、逃避通關單等違規(guī)行為。在“市場采購”新型貿易方式建立之前,義烏小商品出口暫時以“旅游購物商品”方式進行申報?!奥糜钨徫锷唐贰笔侵竿鈬糜握呋蛲馍滩少徹浿翟?萬美元以下(含5萬美元),以貨物運輸方式出口的小批量訂購的貨物。針對小商品出口的特點,實施出口申報以“章”為單位的簡化歸類辦法,明確貿易性質,簡化申報手續(xù),提高通關效率。
(二)從專業(yè)市場采購商品出口的特點
根據《20xx義烏國民經濟和社會發(fā)展概況》的統(tǒng)計資料,20xx年義烏海關監(jiān)管集裝箱出口65.4萬個標箱,入境境外客商突破41.7萬人次,有3059家境外企業(yè)在義烏設立代表處,占浙江省總數的二分之一強。從專業(yè)市場采購商品出口的特點是定向采購與即興采購相結合,公司戶與個體戶并存。定向采購是定產品、定品牌、定供應商的采購,它的流程是首先制定采購計劃,確定采購方向和采購價格等,然后簽訂和履行采購合同。然而,對于來專業(yè)市場采購的境外客商來說,他們面對的是琳瑯滿目、種類豐富的商品,如在市場里看到滿意的商品,當即采購,現金付款,事前并不確定產品的種類、價格及供應商。境外客商來專業(yè)市場采購,他們面對的不是產品生產企業(yè),而是流通領域的市場經營戶,而這些市場經營戶以及境外采購商本身,都屬于個體經營戶,進出口雙方多數不具備外貿經營主體的資格,無法按現行的一般貿易方式進行出口和結匯,必須由外貿公司出口,導致采購主體與貿易主體脫節(jié),既增加了中間環(huán)節(jié),增加了通關成本,又增加了市場管理的難度。
(三)“市場采購”新型貿易方式的試行
“旅游購物”模式自20xx年實施以來,暫時緩解了小商品通關效率的矛盾,但也暴露出貨值限額過低、缺少配套政策等一些局限性,“管不住”的問題比較突出。因此,確立“市場采購”新型貿易方式成為浙江省義烏市國際貿易綜合改革試點的一項核心任務?!笆袌霾少彙毙滦唾Q易方式的定義待國家八部委會簽通過《“市場采購”貿易方式意見文本》后才能明確,其簡要含義是指在經批準的市場集聚區(qū)采購商品,由具有市場采購貿易經營權的企業(yè)或個人在主管地海關報關出口的貿易方式。該貿易方式將實行特殊的海關、檢驗檢疫、稅務、工商、外匯管理等配套政策,有利于實現“管得住、通得快、可溯源”。
20xx年9月,義烏出臺了《“市場采購”貿易方式試行方案》。工商部門將市場內專門從事“市場采購”貿易方式的外貿公司與從事一般貿易方式的外貿公司區(qū)別開來,進行分類登記。“市場采購”貿易方式外貿公司憑工商營業(yè)執(zhí)照,向義烏市商務局辦理對外貿易經營者備案登記,即可享受新型貿易方式下出入境檢驗檢疫、海關、國稅、外匯管理等配套政策和監(jiān)管措施。至20xx年底,義烏共登記“市場采購”新型貿易方式外貿公司116家,全年全市實現進出口總額93.47億美元,增長136.7%,出口額90.05億美元,增長150.3%,其中傳統(tǒng)貿易出口40.90億美元,同比增長13.97%,市場采購出口額49.15億美元,發(fā)展中國家是“市場采購”貿易方式的主要出口市場。
(一)適用于復雜的外貿主體
一直以來,只有專業(yè)外貿公司才能從事進出口業(yè)務,這使得專業(yè)市場經營戶與境外采購商只能通過外貿公司出口,無形中增加了經營的風險和成本?!笆袌霾少彙辟Q易方式下,義烏工商部門大膽創(chuàng)新,注冊登記“市場采購”外貿公司,頒發(fā)專門用于從事市場采購貿易的營業(yè)執(zhí)照,使一大批個體工商戶和境外自然人獲得外貿經營權,解決了市場主體在市場準入的各個環(huán)節(jié)乃至經營過程可能出現的“身份”難題。新型外貿企業(yè)登記為“義烏市××商品采購有限公司”,企業(yè)類型為有限公司,冠名義烏,標明企業(yè)的區(qū)域范圍,行業(yè)描述為“商品采購”,而企業(yè)的經營范圍特定為“專業(yè)市場、專業(yè)街的商品采購”。申請者只要滿足“市場采購”貿易方式條件,均可向工商部門申請登記?!笆袌霾少彙辟Q易方式外貿公司可以享受出入境檢驗檢疫、海關、國稅、外匯管理等部門相應的監(jiān)管和優(yōu)惠服務措施。隨著“市場采購”貿易方式業(yè)務擴展到在義烏注冊登記的所有外貿主體,吸引了外貿公司向義烏聚集,長期以來義烏小商品出口由外地外貿公司的局面徹底扭轉,有助于加強義烏小商品出口的源頭管理,在“管得住”的前提下實現了“通得快”的目標。
(二)適用于小商品出口的特點
小商品出口多為小批量、多品種,每個集裝箱的商品多達上百種,如果每種商品都申報和報檢,將帶來巨大的人工、時間成本,也不利于貿易便利化?!笆袌霾少彙毙滦唾Q易方式的配套政策實現了小商品出口“管得住、通得快”,檢驗檢疫部門利用自主研發(fā)的“市場采購出口商品抽批系統(tǒng)”,按出口商品的貨值大小、風險程度、信用等級等分類管理,采取自檢、驗證、核查等三種模式監(jiān)管。對于小商品的出口申報,海關也將采取簡化歸類,發(fā)貨人或人在一次出口申報的旅游購物商品品種在10種以上、且單項商品價值在100美元以下的,將進出口稅則中章節(jié)相同的商品歸入同一稅則號,稅則號列按其中貨物總值最大的商品確定,其申報價格應為歸入同一稅則號列商品價格的總和。小商品的稅則號也因此從8000多個簡化到98個。
(三)適用于從專業(yè)市場采購出口
從專業(yè)市場采購出口,采購商接觸的不是生產企業(yè),而是市場經營戶,即興采購中存在采購地與生產地的分離、商品核價和退稅難等問題。針對采購地與生產地分離,國家質檢總局積極支持通過對組貨單位等市場采購出口商品經營主體入庫商品實行預檢驗,實現由事后檢驗向事前把關轉變。義烏檢驗檢疫局先行先試,為市場采購新型貿易方式量身定制了分類管理、口岸查驗等12項配套制度?!安少彽貦z驗檢疫制度”推出后,義烏小商品出口時,在義烏辦理相關檢驗手續(xù)即可。從具有自營出口權的生產企業(yè)出口,或經外貿公司統(tǒng)一配合訂單出口,由于所有單據齊全,能非常方便地辦理一般貿易方式下的出口退稅。但是,從專業(yè)市場采購的出口,很難取得退稅所需的增值稅發(fā)票,從而無法享受出口退稅政策。在“市場采購”貿易方式獲批之前的改革過渡期,按照按“旅游購物商品”進行稅收征管,市場經營戶和試點外貿公司簽訂《委托出口協(xié)議書》,與出口報關單一起作為備案單證留存試點外貿企業(yè)備查,就可以免征免退稅。
(一)報關業(yè)務操作的特點
報關業(yè)務的操作技能主要包括走報關程序、商品歸類、關稅計算和報關單填制等幾個方面。從報關程序上看,報關員要熟悉分類通關這種新模式。通關新模式下,通關作業(yè)方式由“紙面人工為主、逐票審核”向“電子自動為主、重點審核”轉變,實現了通關自動化。按照通常的通關模式,報關員需要拿著紙質報關單到報關大廳交單審核,海關工作人員將通關單和網上信息進行核對,最后在電腦上點擊確認。分類通關模式下,所有這些操作都由電腦自動操作,只需一個人做異常處理即可,小商品出口通關效率明顯提升。商品歸類方面,要掌握簡化歸類法,其操作方法是將進出口稅則中章節(jié)相同的商品歸入同一稅則號,稅則號列按其中貨物總值最大的商品確定,其申報價格應為歸入同一稅則號列商品價格的總和。例如:塑料餐具、塑料盒、塑料盆和塑料手套等10種以上同章節(jié)商品報關出口,原來的做法都要分項填寫,很可能一份報關單不夠填,操作起來也很費時費力,現在僅需要按其中貨物總值最大的“塑料餐具”的“3924100000”稅則號填寫就可以了。關稅和報關單填制方面,小商品出口5萬美元以下,監(jiān)管方式代碼“旅游購物商品(0139)”,出口5萬美元以上且有進出口經營權的企業(yè)按“一般貿易(0110)”申報出口,沒有進出口經營權的企業(yè)按“其他貿易(9739)”申報出口。如應征出口稅的商品應填寫“照章征稅”。義烏小商品實行簡化歸類的應按歸并后的商品稅號、品名、數量、價值填報在“備注”欄注明“JH”代碼“境內貨源地”欄填報“義烏(33189)”。
(二)報檢業(yè)務操作的特點
市場采購出口商品由發(fā)貨人及其人向商品采購地檢驗檢疫機構辦理報檢手續(xù)。一般貿易方式下報檢單的“產地”填寫貨物的實際產地,該項目是檢驗檢疫機構受理報檢時堅持產地檢驗檢疫的重要依據之一?!笆袌霾少彙辟Q易方式下向采購地檢驗檢疫機構報檢即可。檢驗檢疫機構參照《出口工業(yè)產品企業(yè)分類管理辦法》對市場采購出口商品供貨單位和發(fā)貨人人實施分類管理,并確定特別監(jiān)管、嚴密監(jiān)管、一般監(jiān)管、驗證監(jiān)管、信用監(jiān)管五種不同檢驗監(jiān)管方式。檢驗檢疫機構對來源于未經備案單位的市場采購出口商品實施批批檢驗,按照特別監(jiān)管或者嚴密監(jiān)管的檢驗監(jiān)管方式實施出口監(jiān)管。因此,市場采購出口商品的供貨單位、發(fā)貨人的人應積極向檢驗檢疫機構申請備案。
發(fā)貨人對市場采購的出口商品進行驗收后,按照國家質檢總局《出入境檢驗檢疫報檢規(guī)定》向檢驗檢疫機構報檢,報檢時提供符合性聲明、市場采購憑證、備案證明復印件等資料。聯(lián)網申報、核銷使得小商品出口報檢形成閉環(huán)管理,實現了商品記錄的完整與可追溯。市場采購出口商品發(fā)貨人或其人,在向檢驗檢疫部門申報時需如實申報包括所有貨物的品名、HS編碼、數/重量、貨值、貨物存放地點及集裝箱號等相關信息。不如實申報將被采取加嚴監(jiān)管,降低誠信等級和分類管理等級等措施。市場采購出口商品經檢驗合格的,檢驗檢疫機構簽發(fā)有關檢驗檢疫單證,在單證中會注明“市場采購”。
(三)收匯和退稅操作的特點
一般貿易方式下,為了對境內企業(yè)出口項下的一切收匯實行跟蹤管理和監(jiān)督,國家外匯管理局實施了收匯核銷制度,通過“三單管理”,即“出口收匯核銷單”、“出口貨物報關單”(外匯核銷聯(lián))和“結匯水單”,實現了外匯管理部門、海關、外匯指定銀行之間既分工協(xié)作又相互監(jiān)督的管理目標。出口退稅需要出口收匯核銷單(出口退稅專用),沒有辦理收匯核銷是不能辦理退稅的。