時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下小編在這給大家整理了一些秘書工作計劃最新范文,希望對大家有幫助!
轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處成員將不斷服務(wù)以“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”為宗旨的院學(xué)生會組織。
秘書處作為院學(xué)生會最重要的職能部門之一,有責(zé)任,有義務(wù)走在建設(shè)團(tuán)隊的前面。回顧我們上學(xué)年的工作,在大家的團(tuán)隊協(xié)作下,有許多值得肯定的地方。同時,也還存在著許多不足,比如,我們的常規(guī)工作。由于我們常規(guī)工作制度完善,程序簡明,因而在完成工作的時候容易出現(xiàn)馬虎懈怠,偶爾會出現(xiàn)一些小問題。所以,完善秘書處的內(nèi)部建設(shè)工作刻不容緩,也是我們本學(xué)期的工作重點。
我們一切的工作都是以人為核心,干事是部們的靈魂。因此,完善干事招聘方法,為部門挑選優(yōu)秀合適的干事是十分重要的。
秘書處肩負(fù)學(xué)生會各種信息傳達(dá),文件收發(fā),會議記錄,和一些大型活動物品的購買與事后的報銷。因此要求干事必須盡快熟悉各項工作,秘書處計劃用一個月的時間完成對新干事的培訓(xùn)以及考核。我們的培養(yǎng)目標(biāo)是:熟練操作office辦公軟件,熟悉各種應(yīng)用文寫作,精通一些物品的購買與發(fā)票的開取,熟悉學(xué)生會的各項規(guī)章制度,了解部門的運(yùn)作模式。
在完成新干事的培訓(xùn)后,我們將進(jìn)行本部門紀(jì)律建設(shè)工作,具體來說,就是為秘書處量身定做的一份嚴(yán)格的紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)。俗話說:“律人閑律己”,秘書處應(yīng)首先起好帶頭作用,嚴(yán)格要求自己,
爭做合格的學(xué)生會標(biāo)兵。
在加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)的同時,我們也會加強(qiáng)部門的氛圍建設(shè)。上學(xué)年,秘書處的“每周開會日”作為交流平臺,在我們的學(xué)習(xí),工作和生活起到了良好的作用。通過這個平臺,我們一起交流工作學(xué)習(xí),生活的經(jīng)驗,共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團(tuán)結(jié)。本學(xué)期,我們不僅開放這個平臺,還要致力于其他平臺的開發(fā)工作,構(gòu)建一個溫馨和諧的秘書處。
當(dāng)然,我們不僅要加強(qiáng)自己部門的建設(shè)和交流,更要加強(qiáng)與其他部門的交流與合作,及時反饋各種信息,爭取做到,盡早發(fā)現(xiàn)問題,盡快提出問題,盡力解決問題積極配合協(xié)助其他部門開展各項工作。
作為一個重要的交流平臺,我們將同時關(guān)注各系學(xué)生會的工作動態(tài),積極聯(lián)系各系和校學(xué)生會秘書處,共同發(fā)揮好院系學(xué)生會的橋梁和紐帶作用,搭建院學(xué)生會與各系學(xué)生會的交流平臺,及時交流,反饋各種信息,修建院系學(xué)生工作的“信息高速公路”。
以上就是秘書處20__年秋季的工作計劃。懇請主席團(tuán)和各老師監(jiān)督指導(dǎo),及時為我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進(jìn)步,更好的為同學(xué)服務(wù)。謝謝!
依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。
秘書長屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
在活動場方面,本學(xué)期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門舉辦活動主席團(tuán)參與并實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團(tuán)體的力量的強(qiáng)大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補(bǔ)不足,使以后的文密工作完成得更好。
第二十屆學(xué)代會順利閉幕了,經(jīng)過了學(xué)生會的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進(jìn)入了一個要獨立創(chuàng)新的階段,,校學(xué)生會秘書處作為校學(xué)生會的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學(xué)”的原則,其職能是上傳下達(dá),加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校園文化,培育學(xué)校精神,構(gòu)建和諧校園”為主題的指導(dǎo)精神,擬從以下幾個方面實行工作計劃,增強(qiáng)透明度,打造核心服務(wù)性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。
工作重點:
1、完善學(xué)生會各項規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計劃中針對學(xué)生會的工作方 針,加強(qiáng)組織學(xué)生會成員的教育學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生會成員內(nèi)部舉行思想教育座談會,并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。
3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔,制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計劃。
工作細(xì)則
1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會監(jiān)察、會議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護(hù)。
2、及時收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動態(tài),了解其所需所求,指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會,培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評定工作。
4、定期公布學(xué)生會及秘書處工作進(jìn)程。
5、積極配合各部門各項活動,融洽各部門之間的關(guān)系,為學(xué)生會的發(fā)展壯大最初最大的努力。
工作內(nèi)容具體安排:
一 秘書處部門會議
每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會,對在本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足之處,以便及時改正,并交流經(jīng)驗,使工作開展更順利,提高工作效率。同時加強(qiáng)內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對稱中心,讓每一個成員能夠較為詳細(xì)地了解我部各項工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時了解成員動態(tài),達(dá)到內(nèi)部成員的目標(biāo)一致,團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
在四月中旬召開與各二級學(xué)院秘書處的部門座談會,探討相關(guān)信息上報工作進(jìn)行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
二 整理工作簡報
整理各二級學(xué)院每月的工作簡報,工作匯報總結(jié),并上傳至學(xué)生會主頁。
三 建成網(wǎng)絡(luò)電臺的初步規(guī)模
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個網(wǎng)絡(luò)電臺,通過網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項活動。
四 職責(zé)草案與考核制度的制定
建立校會內(nèi)部各職能部門的職責(zé)草案,以便分工明確:建立各教學(xué)院系學(xué)生會的考核評比制度,并在年終予以總結(jié)考核。
五 校會主頁的維護(hù)
每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及信息更新,保證內(nèi)容的新鮮和及時,定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動態(tài)。
六 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學(xué)生會的工作計劃,并撰寫工作總結(jié),使整個學(xué)生會更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開展學(xué)生會的日常工作,參與各部門重大活動的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展,使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會的工作情況,及時向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。
在學(xué)生會的各項活動中,秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會各部門的紐帶,我們會充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。
希望主席團(tuán)監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時給與我們教育和指導(dǎo)。
一、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
二、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計劃每周五下午為學(xué)習(xí)時間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
三、繼續(xù)深入開展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動,在____年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實施各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個新的臺階。
四、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項目,并拿到各科室征求意見,擬訂項目應(yīng)為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的'項目,同時與市目標(biāo)辦簽定20__年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實各項考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎金。
五、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動。
六、繼續(xù)做好扶貧點、支教點、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實質(zhì)性的問題。
七、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。
八、按照辦里的工作安排, 3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動開展得豐富多彩。
九、市領(lǐng)導(dǎo)對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。
十、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
十一、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時,主動為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時,注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
十二、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們在20__年底就做好相應(yīng)的計劃報市財政局,確保資金到位。
十三、繼續(xù)嚴(yán)格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費預(yù)算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
十四、加強(qiáng)對汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項管理、維護(hù)工作,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
十五、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
十六、積極做好服務(wù)____年“__會”和民歌節(jié)的各項準(zhǔn)備及接待工作。
十七、完成辦里交辦的其他各項工作。
1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題
眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題
每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo),我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用a4紙,按個人出場順序,將其名打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4。關(guān)于“評比表”
在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。