光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候開始寫計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編給大家?guī)淼膶W(xué)生會外聯(lián)部個人工作計劃,希望大家能夠喜歡!
以往的學(xué)生會工作中我們外聯(lián)部的成員能夠較好地完成部長下達(dá)的指示,實際上當(dāng)前季度工作即將結(jié)束的時候也讓我們將目光置于第二季度之中,畢竟考慮到第二季度的工作狀況應(yīng)當(dāng)對外聯(lián)部的事務(wù)進(jìn)行預(yù)估從而進(jìn)行規(guī)劃才行,帶著這樣的目的讓我對第二季度學(xué)生會外聯(lián)部的工作制定了以下計劃。
需要進(jìn)一步加強(qiáng)與學(xué)生會給部門的交流從而在外聯(lián)部工作中獲得配合,考慮到外聯(lián)部工作的性質(zhì)自然要提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備從而為學(xué)生會各項活動提供物資保障,正因為如此可能會在工作中需要其他部門的協(xié)助從而搞好各項活動,因此外聯(lián)部在第二季度應(yīng)該盡量發(fā)揮本部門作用從而與校外企業(yè)或者單位進(jìn)行合作,這樣的話便能夠通過溝通的形式從獲取相應(yīng)的物資并保障校園活動的進(jìn)行,實際上為了做好內(nèi)部的工作還需要對部門干事進(jìn)行培訓(xùn)從而提升他們的綜合素質(zhì),至少在拉贊助的時候不能夠怯場才能夠體現(xiàn)出外聯(lián)部在學(xué)生會的作用,為了維護(hù)好學(xué)生會的形象還應(yīng)確保外聯(lián)工作的誠信從而獲得合作伙伴的信任。
在做好外聯(lián)工作的同時應(yīng)當(dāng)多注意校園周圍的商家并與其建立合作關(guān)系,為了體現(xiàn)出外聯(lián)部的作用還應(yīng)與宣傳部進(jìn)行合作從而為這部分商家進(jìn)行宣傳從而獲得相應(yīng)的贊助,畢竟想要在外聯(lián)工作中獲得商家的支持與認(rèn)可自然需要先體現(xiàn)出自身的價值所在才行,而且利用第二季度的契機(jī)可以牽頭組織活動并與部分企業(yè)進(jìn)行互動,在展開活動的同時既可以通過品牌的宣傳為商家?guī)砝嬉材軌蜇S富學(xué)生的日常生活。
為了做好校園的招商引資可以適當(dāng)利用網(wǎng)絡(luò)從而開展相應(yīng)的宣傳活動,盡管只是前期的鋪墊卻也要注重學(xué)生會的影響以免因為這方面的活動影響到學(xué)生的正常生活,實際上想要維持長期的合作還需要建立相應(yīng)的檔案從而更好地開展工作,畢竟對于外聯(lián)部的工作而言這部分事務(wù)的完成具備著十分重要的意義,因此在第二季度中應(yīng)當(dāng)將工作重心放在與外界的聯(lián)系之中以便爭取更大的支持。在不影響到外聯(lián)部自身工作的情況下也可以協(xié)助其他部門做好學(xué)生會各項工作。
正因為外聯(lián)部工作的完成至關(guān)重要才應(yīng)當(dāng)提前做好規(guī)劃以便應(yīng)對各種狀況,畢竟對于學(xué)生會的工作來說無論是資金的保障還是物資的充足都是十分重要的,所以在第二季度的外聯(lián)部工作中不能放松絲毫警惕從而需要認(rèn)真對待才行。
一、聽從指揮,服從組織安排。
每次的學(xué)生會大會、部門例會等其它學(xué)生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯(lián)部的主要任務(wù)是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標(biāo),主動地出擊,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認(rèn)認(rèn)真真的用心完成。
二、積極鍛煉,用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛煉與考驗自己的機(jī)會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉贊助時與商店老板洽談,如何開場白,如何引起對方的興趣,如何結(jié)束時給老板留下良好的印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預(yù)演,做到有備無患。
三、及時總結(jié),思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作后,必須以書面形式做出工作總結(jié)。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學(xué)生會成員的形象,如何才能拉到的贊助。當(dāng)然也要總結(jié)每一次碰壁的教訓(xùn),為什么店老板沒趣,為什么沒談成。做了一定的工作總結(jié),我會在下一步的工作中有目的進(jìn)行改正,提醒自己,避免類似情況再次發(fā)生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。
一. 前言:
這又是新的一個學(xué)期,伴隨著前一個學(xué)年度工作的結(jié)束。新的一年外聯(lián)部將繼續(xù)努力,創(chuàng)造佳績。外聯(lián)部也即將迎來部門招新,本次招新,我們本著吸納優(yōu)秀合適人才,維持部門蒸蒸日上的發(fā)展,將會慎重,公平挑選新人。
二. 招新意義:
充滿活力,積極向上,洋溢熱情的新生是我們部門有效發(fā)展的保證。只有新鮮血液的注入,工作才能更上一層樓。
三. 外聯(lián)部簡介:
(一) 部門氣息:團(tuán)結(jié)合作,誠信高效,友好關(guān)懷
(二) 部門職能:維系學(xué)院各組織間的交流學(xué)習(xí)紐帶,搭建從化各兄弟院校間的友好情誼。通過與外界商家洽談,為活動籌集經(jīng)費。
(三) 部門概述:外聯(lián)部是一個充滿活力和團(tuán)結(jié),機(jī)遇與挑戰(zhàn),競爭和鍛煉的部門,展現(xiàn)你我,溝通你我,歡笑你我!
四.招新要求:
能言善辯,自信,思維敏捷,應(yīng)變和溝通能力較強(qiáng),有毅力有責(zé)任心,以及一定的組織策劃能力與創(chuàng)新精神。其中突出為強(qiáng)調(diào)作為團(tuán)隊的合作精神和組織紀(jì)律性,有自我奉獻(xiàn)精神和團(tuán)結(jié)互助精神。
四
. 招新對象:20_級新生和有意之人
五. 招新人數(shù):
外聯(lián)部創(chuàng)辦兩年,自從上一年擴(kuò)招,與部門的隊伍整理,已經(jīng)初步成為一支凝聚心比較重的隊伍。今年,我們繼續(xù)秉承人多力量大的原理,預(yù)計招新最終人數(shù)為8名。
六. 招新具體安排:初定為三輪,具體時間待定
第一輪:
招新人數(shù):22—28
考察方式:1分鐘自我介紹,暢談對外聯(lián)部的認(rèn)識與期待
考察重點:側(cè)重考察禮貌,語言表達(dá)和應(yīng)變能力,個人氣質(zhì)等問題作為參考因素
第二輪:13人左右
考察方式:面試與設(shè)定主題探討
考察重點:面試態(tài)度與組織紀(jì)律,還有對外聯(lián)部工作熱情
第三輪:10人進(jìn)入實習(xí)期
錄?。和ㄟ^三輪考驗,敲定最終人選。最終錄取的不一定事最優(yōu)秀的但必須是最合適的。
新學(xué)期工作計劃
一. 短期工作計劃:
收空課表,方便往后工作安排 部門會議,分享暑假,對新學(xué)期本部門工作的設(shè)想 部門活動,盡快打破過去兩個月的陌生,進(jìn)一步凝結(jié)起來,發(fā)揮外聯(lián)精神重新整理學(xué)院了各組織的通信錄,短信或電話交流問候,進(jìn)一步加強(qiáng)交流 分配招新工作安排,使順利進(jìn)行
二. 長期工作計劃:
1. 招新完成的后期培訓(xùn):
錄取的新干事要經(jīng)過為期一個月地培訓(xùn)以了解外聯(lián)部的具體工作,為熟悉方便工作鋪路。主要培訓(xùn)內(nèi)容為,外聯(lián)部必須的禮貌用語,個人著裝,語言尺度和如何與外人破冰,最后是策劃書的寫作
2. 安排素拓活動,讓整個部門團(tuán)結(jié)起來,友好起來
3. 校運會的工作安排
4. 經(jīng)過上一年的拉贊助,整理商家通訊錄,并爭取與他們建立聯(lián)系及相關(guān)工作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù),達(dá)成長久的合作關(guān)系。
5. 與各兄弟院校交流學(xué)習(xí),保持良好關(guān)系
6. 全體干事總結(jié)工作教訓(xùn),以進(jìn)一步提高工作效率
7. 與其他部門進(jìn)行有意義的活動,培養(yǎng)組織歸屬感
第一,業(yè)務(wù)聯(lián)系
1、外部部門的工作應(yīng)該是長期和持續(xù)的。平時要多注意和校園周邊的商家以及和學(xué)生生活有關(guān)的商家保持密切聯(lián)系。我們部門可以牽頭組織一些活動,比如聯(lián)系拜訪一些知名廠商,參加知名人士的互動講座,請他們談?wù)劤晒?jīng)驗,協(xié)助組織各種新產(chǎn)品到學(xué)校的展覽或促銷(在學(xué)校允許的范圍內(nèi))。
2、鑒于我部由于數(shù)據(jù)不足,每一屆工作都要從頭開始的情況,我部決定建立完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案,與業(yè)務(wù)保持友好聯(lián)系。這是一部在仁中任重道遠(yuǎn)的作品,久而久之會有效果。因此,我們需要每個人在實施過程中的幫助和支持,以幫助我們的部門成功完成這項任務(wù)。(不僅是外系和外系的聯(lián)系卡,我們部門也準(zhǔn)備起草內(nèi)部的建議和提示,解決日?;蚓o急情況,如公交線路、請柬制作等。)
二、學(xué)校交流
1、開展學(xué)校學(xué)生會活動,與各部門學(xué)生會友好聯(lián)系。
(1)應(yīng)學(xué)校各部門的友好邀請,可派成員到各部門參加
2、定期與校內(nèi)各種組織和社團(tuán)舉行交流會議,加強(qiáng)相互交流,建立共同理念。在基本條件下,班級組織一些相關(guān)的培訓(xùn)。
3、聯(lián)系之前外聯(lián)部的兄弟姐妹,建立長期聯(lián)系,向他們學(xué)習(xí)相關(guān)經(jīng)驗,比如開交流會、講座等。
4、與主席團(tuán)和管理老師溝通,與學(xué)校溝通好,但真正了解部門的工作目標(biāo),了解與外界溝通能做什么不能做什么(比如提供給商家的場地等)。)、
總結(jié):校內(nèi)交流部分,我校學(xué)生會要提升自己在各部門學(xué)生會及其他組織和社團(tuán)的威信,形成共同的價值觀。這對于任中來說,任重道遠(yuǎn),需要我們所有人的共同堅持和努力。
第三,外匯
1、與各大高校學(xué)生會交換聯(lián)系卡,逐步增進(jìn)兄弟學(xué)校之間的友誼,以利今后的交流與合作。我們可以加強(qiáng)相互理解和經(jīng)驗的交流,而不是定期開展質(zhì)量發(fā)展活動。它可以引領(lǐng)促進(jìn)高校學(xué)生會的形成,樹立我校的威信,促進(jìn)各大高?;顒咏M織的成功。
2、組織策劃部隊或高新區(qū)觀察學(xué)習(xí)。
3、與日報、電視臺等媒體保持聯(lián)系,宣傳我校的活動。
四、工作總結(jié)
在今后的工作中,一定要繼續(xù)努力,積極擴(kuò)大我校的社會影響力,完成我們的工作。由于我們學(xué)校的外聯(lián)工作是我們的工作,我們必須代表學(xué)校保持良好的形象。
相信在外語系的積極努力下,外語系的工作會更好,學(xué)校的未來會更好。
一、工作目的
本著“為學(xué)?;顒觿?chuàng)造條件,為活動發(fā)展提供服務(wù)”的宗旨,積極與兄弟院校建立良好的交流合作關(guān)系,積極為學(xué)校解決經(jīng)費問題;積極與外界聯(lián)系,為學(xué)生提供良好的工作和學(xué)習(xí)機(jī)會。有條件有能力的會聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)給學(xué)生做學(xué)習(xí)就業(yè)方面的講座。
二、工作計劃大綱
1、12年制學(xué)校開學(xué)后的第一周,要對內(nèi)部工作所做的初步規(guī)劃有個大概的了解,做好協(xié)助工作的準(zhǔn)備;
2、除了協(xié)助醫(yī)院的各項工作外,還要積極配合科室開展相關(guān)的日常工作。
(詳情請參見)
3、積極尋找潛在業(yè)務(wù),為部門和機(jī)構(gòu)的各種活動準(zhǔn)備資金。
4、努力改變現(xiàn)有的人際關(guān)系問題。多做小說!多溝通,多關(guān)注個人問題,避免缺點,保持一點。
5、做好部長交辦的工作,主動承擔(dān)責(zé)任。
三、具體方案如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作
做好醫(yī)院對自己和科室日常工作的協(xié)助。
(1)協(xié)助學(xué)院各部門做好工作,保證醫(yī)院其他部門開展活動所需的場地、物資和經(jīng)費。
(這一項還需要根據(jù)學(xué)生的活動計劃對不同的活動做更詳細(xì)的內(nèi)容安排。大型聚會、社區(qū)演出、運動會等。)
(2)在學(xué)院舉辦活動時,要積極認(rèn)真地做好聯(lián)系和接待客人的工作,保證活動的順利進(jìn)行。
(具體工作包括:聯(lián)系客人確定到達(dá)時間地點,派工作人員接待,安排座位,后勤等。或通知履行相關(guān)事宜及其他相關(guān)工作)
(3)要加強(qiáng)與醫(yī)院其他部門的聯(lián)系和溝通,以便更好地在工作中相互配合,共同為學(xué)生服務(wù)。
2、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響,主要是通過加強(qiáng)與其他院校的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,將他們的特點引入我院,并將我們的工作擴(kuò)展到其他院校,從而豐富學(xué)生的課外生活,拓展學(xué)生的視野,加強(qiáng)與其他院校的聯(lián)系和交流
(2)擴(kuò)大影響力——主要通過在學(xué)校和學(xué)院舉辦一些有影響力的活動來達(dá)到目的,即努力策劃更多的活動,增加宣傳和影響力!
3、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與校內(nèi)各部門以及校外公司、企事業(yè)單位的聯(lián)系。
(1)積極發(fā)揮與同事的團(tuán)隊精神,尋求潛在贊助商的支持,為贊助學(xué)院的各種活動提供資金支持,發(fā)揮學(xué)院品牌,樹立我校在社會上的良好形象,非常有幫助。
(2)努力做好實習(xí)基地的前期工作,建立完善的客戶資料檔案,保持與客戶的友好關(guān)系。
4、日常工作
(1)3月是學(xué)生會各種社團(tuán)活動的高峰期,要積極配合各部門,與學(xué)校各組織、各部門和諧工作。
(2)2-3月,開展與國外學(xué)校的溝通,準(zhǔn)備好部門已經(jīng)規(guī)劃好的所有與工作相關(guān)的資料和方案。
四、未來前景
1、做好部長交辦的任務(wù),敢于主動承擔(dān)責(zé)任。
2、不管任務(wù)或工作是繁瑣還是累,都要認(rèn)真對待。
3、一心完成任務(wù),合理分工,鍛煉自己的能力!不管工作是大是小,都不能事事懈怠。
4、不斷提高自身素質(zhì),讓工作做得更好!
5、學(xué)會在工作中創(chuàng)造自我價值!
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不一樣的活動做出更詳細(xì)的資料安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的戶外會等。
2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時刻地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指透過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)聯(lián),透過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,到達(dá)豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會展現(xiàn)自我。主要是透過加強(qiáng)活動的交流為主。第一,在我們自我舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,資料可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體資料及時刻安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響--主要是透過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來到達(dá)目的。目前的設(shè)想有,透過我們學(xué)院自我成功舉辦大型的'活動,加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者透過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一齊或者與其他學(xué)校一齊舉辦活動,以到達(dá)目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
那里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)聯(lián)。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動帶給資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫忙的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的好處,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動活動時刻:每周一次或根據(jù)狀況而定
活動資料:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會帶給各種機(jī)會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至能夠開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一,為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經(jīng)做好了細(xì)致的工作計劃?,F(xiàn)正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務(wù)。
第二,協(xié)助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進(jìn)行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)聯(lián)。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,打出學(xué)院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫忙的。
第三,外聯(lián)部能夠牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系校內(nèi)外知名人士、公司負(fù)責(zé)人做一些貼合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門用心參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。另外還能夠盡可能的聯(lián)系一些義務(wù)活動,以端正大學(xué)生的思想作風(fēng)和人生觀、價值觀。
第四,外聯(lián)部的工作就應(yīng)是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部??诒镜毓ぷ魅藛T的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
總結(jié)一學(xué)年以來的得失,為今后做好各項工作打好基礎(chǔ)。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。堅信這界學(xué)生會主席團(tuán)、各部門必須會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn),也將用心與其他院系聯(lián)系,開展一些有益于同學(xué)的發(fā)展,有益于擴(kuò)大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自我的發(fā)奮,搞好本系學(xué)生的外聯(lián)工作,開展更多的受同學(xué)們喜愛的活動,豐富同學(xué)們的生活;為更多特困生及渴望在大學(xué)得到鍛煉的同學(xué)帶給就業(yè)崗位;使他們能夠掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,期望領(lǐng)導(dǎo)給予幫忙和批評。