檔案局2020年度工作計劃
一、侵華日軍細菌戰(zhàn)史實陳列館布展運行工作。繼續(xù)做好史實陳列館展陳深化及布展工作，根據(jù)布展需要征集對日訴訟資料、細菌戰(zhàn)實物史料，清點征集實物資料，及時進行整理編目。發(fā)揮XX市二戰(zhàn)細菌戰(zhàn)問題研究中心作用，充分借助專家學者、民間人士優(yōu)勢，形成研究、管理合力。配合陳列館布展項目做好施工監(jiān)督，籌備開館試運行。
二、開展綜合檔案館業(yè)務建設評價。貫徹落實國家檔案局《關(guān)于開展副省級以上綜合檔案館業(yè)務建設評價的通知》(檔函〔2020〕211號)、《浙江省市縣級國家綜合檔案館業(yè)務建設評價辦法》等文件精神，開展檔案館業(yè)務建設評價工作。對照標準，對庫房、實體、館藏數(shù)據(jù)庫進行全面核對，并完成整改，爭取高標準通過測評。
三、推進電子文件歸檔工作。開展XX市電子文件管理長久保存平臺項目招標建設，主要包括長久保存平臺，數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，數(shù)字化加工系統(tǒng)，媒體資源管理系統(tǒng)，綜合運維管理平臺。推進最多跑一次事項電子化歸檔，試點XX市府辦電子文件電子化歸檔。
四、推進數(shù)字檔案館(室)建設。繼續(xù)推進實施館藏檔案數(shù)字化。完成2家以上省示范數(shù)字檔案室、5家以上省規(guī)范化數(shù)字檔案室，力爭90%一級立檔單位完成規(guī)范化檔案室建設工作。配合做好人武部退役士兵檔案組卷及信息化工作。
五、檔案接收征集工作。制定下發(fā)2020年檔案接收計劃，并按照接收計劃開展進館序列15家單位2006-2010年檔案的正常接收工作。做好政府機構(gòu)改革檔案接收指導工作，做好部分單位的實時接收。大力開展檔案征集工作。
六、強化檔案業(yè)務指導。繼續(xù)做好行政村撤擴并檔案工作、機構(gòu)改革檔案工作業(yè)務指導。舉辦1期全市檔案管理工作培訓班、1期重點建設項目檔案管理培訓班，根據(jù)實際工作需要，開展上門指導服務工作。開展行政村文化禮堂數(shù)據(jù)庫、千村檔案數(shù)據(jù)庫建設。
七、檔案文化建設。堅持《檔案XX系列叢書》編纂，研究內(nèi)容緊密圍繞城市重大發(fā)展事件、紀念活動和歷史熱點，滿足文化傳承需要，編寫完成《XX記憶2020》。開展榮譽體系榮譽室建設。舉辦“XX記憶-老城風貌”專題展覽。
八、法治檔案建設。
(一)開展檔案“雙隨機”行政執(zhí)法檢查。按照10%的抽查比例對一級立檔單位和規(guī)模以上建設工程及檔案中介進行檔案執(zhí)法檢查。
(二)加強檔案監(jiān)管。積極推進網(wǎng)上執(zhí)法監(jiān)督檢查，推進重點建設項目檔案管理“一站式”服務平臺應用，依申請做好重點建設項目檔案驗收。
(三)加強法治宣傳。組織9月檔案法制宣傳活動; 以全市普法工作為基礎，結(jié)合12.4憲法宣傳日，利用多媒體手段開展檔案法律法規(guī)和專業(yè)知識宣傳。
九、平安檔案建設。
(一)完善檔案館庫功能。加強庫房安全管理，建立虛擬庫房管理，完善全宗卷管理。開展重點檔案搶救與保護，更新檔案消毒殺菌設備，對民國檔案等部分老舊重點檔案進行消毒殺菌。
(二)強化檔案信息安全。開展進館單位傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的備份工作，做到登記率100%、備份率90%。完成數(shù)字化成果異地備份，做好重要檔案數(shù)據(jù)異地備份工作。
十、做好檔案教育及利用服務工作。
(一)深化“館校合作”。與XX工商學院對接，接收學生實習，派專家骨干授課。結(jié)合“國際檔案日”、檔案法宣傳月，積極與共建的中小學校聯(lián)系，舉辦參觀學習、綜合實踐活動等。
(二)提升“查檔服務”。強化“義網(wǎng)通辦”網(wǎng)上查檔及檔案查閱信用承諾制的推廣及應用;規(guī)范查閱服務窗口及遠程查檔服務，加強跨館服務。