綜合管理部就以建設(shè)項目駐地入手,深入了解廣大職工的工作與生活需求,將大家的衣食住行擺在案頭,盡量滿足大家的各項合理性要求。以下是小編整理的綜合管理部門工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考!
綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責(zé),結(jié)合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
(一)部門概述
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構(gòu),現(xiàn)有員工17人,其中小車隊7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)公司各部門工作的中心部門,通過協(xié)調(diào)和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
(二)行政辦公
1、公文處理。較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時呈報給領(lǐng)導(dǎo)審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關(guān)部門,截至6月中旬,收文處理400余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達“準(zhǔn)、實、新”,確保公文格式規(guī)范。
2、檔案管理。按照2年初計劃,聘請市檔案局專業(yè)人員對我們公司成立至今的所有文書檔案進行規(guī)范整理,目前,該項工作正在有序進行,預(yù)計年底全部完成。
3、印章管理。堅持專人對印章進行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
4、文印管理。繼續(xù)執(zhí)行文印審批程序,規(guī)范各類文件打印、復(fù)印等,在節(jié)約的基礎(chǔ)上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件---。
(三)考核督辦
1、督察督辦。對公司會議決議的完成情況進行了多次督查、督促,并記錄在案。
2、辦公秩序管理。繼續(xù)指定專人每日對辦公區(qū)域內(nèi)各子公司、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個人儀容儀表進行督查、評比,并由值班領(lǐng)導(dǎo)、值班員每周不定期檢查,將檢查結(jié)果在公司LED屏上發(fā)布。
3、制度建設(shè)。進一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實值班責(zé)任。為進一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。
(四)網(wǎng)絡(luò)通訊繼續(xù)對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦進行日常維護,保障公司辦公網(wǎng)絡(luò)、電話通訊的基本暢通。
(五)后勤服務(wù)
1、日常接待和會務(wù)工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實做好接待各項準(zhǔn)備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,重要會議均做好會議記錄,會后及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。
2、車輛管理。嚴格履行用車手續(xù),控制車輛費用,保證公司公務(wù)用車有序使用。
3、財產(chǎn)管理。嚴格執(zhí)行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫、領(lǐng)用程序,實行各部門月初申報辦公用品領(lǐng)用,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、領(lǐng)用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
4、職工餐廳。與集團、中心、物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會,負責(zé)職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見和建議,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設(shè)。
5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在X住宿問題。協(xié)調(diào)X公司租賃其5間宿舍,并有專人負責(zé)協(xié)調(diào)。
(六)專項工作
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。進一步完善協(xié)同辦公管理系統(tǒng),針對各部門提出問題進行詳細修改規(guī)范員工日常工作習(xí)慣,提高工作效率,節(jié)約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應(yīng)用構(gòu)建工作,全面展開第四階段終端用戶培訓(xùn)工作,編制用戶手冊。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),以及同事,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已經(jīng)漸漸融入了世博演藝這個大家庭中。個人對自己工作技能和工作水平有了顯著的認識,現(xiàn)將我4個月來的工作情況簡要總結(jié),希望對以后的工作有所幫助。
一,踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)部門工作特點。
綜合部作為公司運轉(zhuǎn)的一個重要的樞紐部門,是在單位內(nèi)外工作溝通,協(xié)調(diào),處理的綜合部門,這就決定了工作的繁雜性。由于我們部門人手少,所以更要求我和同事共同協(xié)作,共同努力,在以后的工作中,遇到不懂的地方及時向領(lǐng)導(dǎo)請教,學(xué)習(xí)。在遇到各類活動時,都要積極配合做好現(xiàn)場工作,與同事心往一處想,勁往一處用。不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥辦好。
二,加強學(xué)習(xí),注意自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得每次領(lǐng)導(dǎo)開會都會要求我們必須具有先進的觀念,要用發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司以后的發(fā)展。因此,我希望自己在以后的工作生活中,可以通過網(wǎng)絡(luò),書籍以及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷的拓展自己的知識領(lǐng)域。對綜合部的工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強,落實快。
三,嚴格要求自己,時刻鞭策自己
工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。之前很多工作出現(xiàn)效率慢的原因就是因為工作方法錯誤。望自己在以后的工作生活中,我都能夠做到虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己的不足,不斷提高自己。
四,存在的不足
由于工作繁雜,處理事情必須快準(zhǔn)精,在這方面我還有很多不足,對工作方法掌握不充分,對自身工作缺少預(yù)見性和責(zé)任心,甚至偶爾會遇到手忙腳亂的情況,出現(xiàn)不該出現(xiàn)的錯誤。缺少細心,辦事不夠謹慎。
四,今后努力方向
1、今后在工作中還需多鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo),同事虛心請教學(xué)習(xí),要多于大家進行協(xié)調(diào),溝通取長補短,提高自身工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心,高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進行思考,總結(jié),真正的讓自己的工作有計劃,有落實。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省。
3、要多注意鍛煉自己的聽知能力。在工作中做到集中注意力,牢固記憶力。
4、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),業(yè)務(wù)能力。以便為公司的明天奉獻自己的力量。
一、 財務(wù)日常工作
1、做好日常核算工作。
(1)按照財務(wù)制度與公司的審批制度,辦理資金的收付,手續(xù)完備、單證齊全;
(2) 對于各種費用的報銷嚴格按照公司的報銷手續(xù),對于各種不合規(guī)不合理的報銷憑證都不予報銷,堅持原則與立場;
(3)嚴格支票的簽票手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票與轉(zhuǎn)賬支票;
(4)及時核對銀行帳,發(fā)現(xiàn)差異及時查明,保障公司的財產(chǎn)安全,并于每周編制銀行流水,交總經(jīng)理審核;
(5)妥善保管好有關(guān)印章、票據(jù)等,做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔。
2、協(xié)調(diào)好同各部門的關(guān)系。
(1)在有關(guān)貸款的發(fā)放、貸款利息的計算、貸款的回收具體操作方面要與信貸業(yè)務(wù)部做到一個很好的溝通,發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時提出并積極應(yīng)對;
(2)根據(jù)財務(wù)制度并結(jié)合實際情況,進行各項利息與服務(wù)咨詢費的核算;
(3)參與財務(wù)業(yè)務(wù)管理與培訓(xùn),及時提供財務(wù)信息
(4)按期完成公司營業(yè)執(zhí)照與組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。。
二、 行政事務(wù)類
1、配合人力資源部進行外部的招聘與公司的面試工作;
2、辦理行政用品的采購、入庫、出庫手續(xù);
存在的問題與努力的方向
財務(wù)方面:
隨著公司的慢慢發(fā)展與壯大,對財務(wù)工作的要求也越來越高。內(nèi)部對公司成本、費用的核算與控制的要求不斷提升,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確反映和有效的管控也越來越高;外部隨著國家對小額信貸的越來越重視,金融機構(gòu)對信貸業(yè)務(wù)的重點監(jiān)管,這些都成為了財務(wù)工作的重中之重。作為______,有義務(wù)也有責(zé)任同公司其他同事一起齊心協(xié)力把各項工作努力做好,財務(wù)工作應(yīng)長計劃,短安排,資本要有效使用。對一個企業(yè)來說資本就是生命,其決定了企業(yè)發(fā)展的規(guī)模與速度,同時也決定了抗擊風(fēng)險的能力,而公司目前由于溝通不暢,經(jīng)常會出現(xiàn)貨物發(fā)出而未及時開票,從而導(dǎo)致貨款的回籠期限延長,降低了應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率,建議每月中旬與物流部門及成品發(fā)貨員及時溝通,避免類似的問題再次發(fā)生。
行政與后勤方面:
1、由于目前綜合管理部沒有真正意義上與______分開,所以有些職能會交叉在一起,現(xiàn)公司對辦公場所進行了切合企業(yè)形象的裝修,第一時間為全體員工配置好辦公桌椅、辦公文具、辦公電腦、辦公通訊設(shè)施,逐步完備了辦公場所的其他設(shè)施設(shè)備,公司標(biāo)準(zhǔn)配置辦公資源和生活資源,提議建立資源管理表,仔細做好固定資產(chǎn)(具體指辦公區(qū)域)的統(tǒng)計、編號工作,并建立臺賬及一系列相應(yīng)的管理表格,年終______進行核對與價值評估,使公司的固定資產(chǎn)購入、使用、保管、維護、流動、處置整個過程得到應(yīng)有的充分的監(jiān)管、調(diào)控,做到資源的合理、有效配置,在不浪費的大原則下,充分滿足員工辦公的需要。
2、公司標(biāo)準(zhǔn)妥善安排了外來員工的住宿,并為員工宿舍合理配置了生活用品、家電、家具等必需品,提議對現(xiàn)有的宿舍管理制度應(yīng)再完善,明確每個宿舍的具體責(zé)任人,對宿舍的用電情況應(yīng)實行有效的管控。
古話說的好“活到老,學(xué)到老”,現(xiàn)在的世界每天都在發(fā)生著巨大的變化,可以說是“日新月異”。而財務(wù)可以說是一個公司最核心與最重要的崗位,同時也是一個最容易出差錯的崗位,所以要求我部門的每個員工勤于學(xué)習(xí),自我成長,使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化。
忙忙碌碌中一年時間就這么一晃而過,而這只是一個時間的節(jié)點而已。不管今天是幾年幾月幾日過了今天,明早我一樣會騎著摩托趕到單位,在工作崗位上盡心盡力,認認真真的完成每一項工作。我一直覺得工作就好像基金定投,踏實肯干的工作,無止境的學(xué)習(xí)就提高收益率的途徑,通過不懈的堅持某一天終會成為一個富翁?,F(xiàn)就一年來工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們總結(jié)匯報,不到之處,請領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評、指正。
通過在貸后管理崗位上一年多的工作,對這個崗位的日常工作也日趨嫻熟,但是到精的境界還遠遠不夠,我時常都會在思考工作中如何既能把控住風(fēng)險又能做到工作效率的提高。風(fēng)險的把控這點對一個銀行從業(yè)經(jīng)驗較為淺薄的人來說堪稱難點,但是我相信從零開始或者從一開始并不重要,重要的是終點能夠達到那里,平日閑時我積極認真地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,先就自己讀閱總行的相關(guān)制度文件和外界的法律法規(guī),有疑問自己琢磨不透的地方虛心向領(lǐng)導(dǎo)及同事請教。我清楚一個道理專業(yè)才是王道,本年里我積極參加各種專業(yè)知識的學(xué)習(xí)以及資格考試,通過學(xué)習(xí)取得了統(tǒng)計從業(yè)資格、保險代理資格、個人貸款從業(yè)資格等證書,雖然現(xiàn)在我談不上專業(yè)但是我一直在努力讓自己專業(yè)。對于如何提高工作效率,我通過對事情步驟的合理安排,一些小細節(jié)的改進,一些便捷表格的設(shè)計等方式讓做以往同樣的事時更快更好。
在今年8月份綜合部經(jīng)理調(diào)離墊江支行,支行條件具體人手緊,我積極服從安排兼任了綜合部的工作。面對工作量大、事情雜、很多工作初次接觸等壓力我硬著頭皮頂了上去。我把綜合部定位是一個服務(wù)和管理并重的工作,綜合部就應(yīng)該為營業(yè)網(wǎng)點的正常運營以及員工的正常工作在勤儉節(jié)約的前提下在提供良好的后勤保障,并要把支行當(dāng)成自己的家一樣熟知所有固定資產(chǎn)的狀況;綜合部就應(yīng)該準(zhǔn)確及時的做好員工工資、獎金、福利的發(fā)放工作,當(dāng)員工薪資、統(tǒng)籌出現(xiàn)問題是就應(yīng)該像是自己的事情一樣及時處理好讓員工放心;對員工個人檔案重新進行了整理,對K3人力資源系統(tǒng)及時進行維護,做好了支行員工人事管理工作。對于內(nèi)控管理、安全保衛(wèi)責(zé)任重于泰山,加強了單位員工和保安的安全制度學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一的思想,完善支行安保消防制度,制定以及成功演練了支行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,不定期的對網(wǎng)點安防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)施進行檢查,以預(yù)防為主的原則對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,深入開展“平安重慶銀行”活動。平時積極協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)組織推動各項工作的實施和落實,身體力行的去做好每一件事。兼任綜合部四個多月了,雖然我盡心盡力了但是有很多事情我做得還不夠好,我自覺地接受領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與監(jiān)督,努力克服自己的缺點,彌補不足,爭取進步。
在銀行綜合部一年的工作我成長了,但是對世界的了解越多,做的過事越多,越會發(fā)現(xiàn)自己知道的太少、會做的太少。在20__年里我將制定自己新的奮斗目標(biāo),以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。不斷總結(jié)過去失敗和成功經(jīng)驗,爭取更大進步。提升自己的業(yè)務(wù)技能,提高工作質(zhì)量和效率,積極配合領(lǐng)導(dǎo)同事們把工作做得更好,努力讓自己勝任從事中和將要從事的崗位工作。
20__年綜合管理部各項工作在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,在各部門的精誠合作和配合下,緊緊圍繞公司生產(chǎn)運營目標(biāo),結(jié)合部門的工作職責(zé),按照“服務(wù)周到、行動快速、團隊致勝”的工作方針,大膽嘗試,積極創(chuàng)建并認真推行好的先進的經(jīng)營理念和管理模式,有效地發(fā)揮了部門職能作用,使各項工作得以順利開展,并取得一定成效。
20__年1月,公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發(fā)的“榆林市創(chuàng)建省級衛(wèi)生、環(huán)保模范城市工作先進單位獎”榮譽稱號;3月,榮獲榆林市人民政府頒發(fā)的“20__年度全市貢獻財政百強企業(yè)”、榮獲榆林市安全生產(chǎn)委員會頒發(fā)的“20__年度安全生產(chǎn)工作先進單位”榮譽稱號。
第一部分重點KPI績效工作完成情況
1、1-11月份可控費用完成情況
2、現(xiàn)場管理工作完成情況匯總:
第二部分主要工作回顧
一、結(jié)合部門體系管理要求,認真落實和細化管理
1、實行晨會、周會及月度會,使各項工作落到實處。
通過召開每日晨會、每周工作例會及每月月度工作回顧會制度,使大家明確每天的工作目標(biāo),按計劃有步驟地完成,并就工作中存在的問題及時進行跟蹤改進。樹立了為生產(chǎn)經(jīng)營主動服務(wù)、為流程制度專業(yè)支持、為管理監(jiān)督有力保障的思想意識,使辦公室工作在服務(wù)質(zhì)量、工作執(zhí)行、職能管理制度的落實及團隊團結(jié)協(xié)作等方面,得到了很大提升和高效運轉(zhuǎn)。
2、建立健全管理制度,使各項工作有章可循。
隨著公司的日益快速發(fā)展壯大,綜合部行政工作更加要求精細化管理,圍繞管理工作重點,對行政、后勤、安全管理等各項工作從管理制度、工作職責(zé)分工、環(huán)境衛(wèi)生檢查等方面逐一進行建立、補充和完善,共計新建立5項管理制度,補充、完善10項管理制度,從而加強了部門各項管理工作基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)范,制度執(zhí)行力逐漸提升,日常工作規(guī)范有序進行,使每個人工作有章可循,有據(jù)可查,明確崗位職責(zé)。
3、嚴格控制各類經(jīng)費,減少公司費用支出。
本著熱情周到、服務(wù)細致、管理控制、費用節(jié)約的工作要求,按照內(nèi)部可控費用的預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn),嚴格控制公司各項辦公、車輛、差旅、業(yè)務(wù)招待費用,20__年1-11月份共節(jié)約業(yè)務(wù)招待費40663元,車輛相關(guān)費6866元,差旅費17106元。職工招待所住宿接待共計105人次,收取費用22160元,食堂外來招待用餐共計產(chǎn)生費用6984元。職工宿舍加強用電管理,1-11月份共收繳超額電費6608元。20__年共完成重要接待活動50多次,接待各級來訪客人100多人。通過辦公室全體員工的共同努力,精細各項活動組織,嚴格執(zhí)行各項考核制度,使各項可控管理費用均在預(yù)算考核之內(nèi),并略有結(jié)余。
4、文件督辦及時,規(guī)范管理,為公司的各項文檔工作提供第一手資料。
1-11月份共計辦理各類外來文件470余份,從簽批、傳達、催辦到歸檔,及時到位。整理并立卷全廠壓力容器資料49卷,公司特殊證件16卷,辦公資料的存檔等工作都能按管理要求順利完成,為迎接總部及市級各類檔案資料檢查提供了第一手詳盡而完備的資料,做好審計檢查基礎(chǔ)性工作。
5、行政管理分工明確,責(zé)任落實到人。
按照辦公室行政管理實際,擬定了《綜合管理部員工崗位職責(zé)》,明確每個人的職責(zé)、權(quán)限,做到辦公設(shè)施及時維護保養(yǎng),辦公用品、職工勞保按計劃認真采購及時發(fā)放,公司內(nèi)外部業(yè)務(wù)接待工作服務(wù)周到,積極主動。并出臺了《綜合管理部20__年內(nèi)部二次考核辦法》對各崗位相關(guān)責(zé)任人落實責(zé)任,進行嚴格考核。
6、計算機管理步入制度化、規(guī)范化、流程化發(fā)展軌道。
按照計算機管理要求,對公司所屬各辦公電腦進行巡查,并對存在問題的計算機進行及時處理。對采購的計算機耗材建立登記入庫、出庫管理,做到有據(jù)可循、有帳可查。建立公司《計算機管理臺帳》、《計算機維修管理臺帳》、《IP管理臺帳》等,并及時更新,使計算機管理向制度化、規(guī)范化、流程化邁進。
1-11月份共計采購電腦6臺,顯示器2臺,合計費用27400元,傳真機2臺,費用2260元,計算機耗材等合計費用約20591余元,并及時對設(shè)備進行了固定資產(chǎn)登記,按規(guī)定對每臺設(shè)備進行為期1個月的設(shè)備試運行工作,做到安全運行,帳物相符,賬賬相符,有據(jù)可查。
7、消防安全、廠區(qū)安全是公司安全管理的重中之重,加強安全防范勢在必行。
消防安全是綜合部的主要安全工作之一。今年在全廠范圍內(nèi)共組織進行了3次消防演練,擬訂了《榆林公司、渭興公司生活綜合樓聯(lián)合消防逃生演練實施方案》,為演練的順利開展做好計劃性準(zhǔn)備工作,組織了3次消防安全培訓(xùn)工作,同時在淡季文體活動中,進行了拋接消防水袋、快速智穿防毒面罩等消防專項比賽。通過演練培訓(xùn),加強了員工的消防安全意識和安全自防意識,經(jīng)過公司堅持不懈的主抓和推進,使員工在緊急事件中的應(yīng)急反應(yīng)、自我救護、緊急上報等各個環(huán)節(jié)上都得到了有效提高和高度重視。依據(jù)《消防周查核表》制度,每周對公司范圍內(nèi)所有的消防器材查核一次,并對問題進行匯總反饋,在每周的十項通報中通報,使消防安全管理工作納入到各部門的重點工作之中,做到有備無患,安全防范。
廠區(qū)公共現(xiàn)場安全管理、車輛安全行駛、環(huán)境衛(wèi)生清潔、生活區(qū)安全用電管理等工作都能嚴格檢查落實,順利開展。認真執(zhí)行“6S”現(xiàn)場管理檢查工作,對生產(chǎn)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生,物品擺放,周轉(zhuǎn)箱的使用率,墊板的使用情況,安全用電,包裝部生產(chǎn)瓶渣的清潔管理、公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理等,通過每周一個重點項目現(xiàn)場查核,加強公司員工現(xiàn)場管理意識,并形成了良好的工作習(xí)慣,逐漸提高了生產(chǎn)現(xiàn)場的管理水平。
8、扎實管理,全面提升保衛(wèi)工段整體形象素質(zhì)。
為了加強公司安全、保衛(wèi)工作的基礎(chǔ)管理,組建了公司應(yīng)急小分隊,配備了雨衣、雨鞋、手電筒等應(yīng)急設(shè)備,為可能出現(xiàn)的突發(fā)事故做好必要的后勤保障。建立完善的保衛(wèi)工作管理規(guī)定,廠區(qū)公共安全、車輛安全、環(huán)境安全等管理規(guī)定,門禁SOP操作流程,公司升、降旗
操作流程,門衛(wèi)交接班制度,保衛(wèi)人員體質(zhì)技能和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過專業(yè)管理工具的實際應(yīng)用和認真執(zhí)行,保衛(wèi)工段的工作面貌和工作能力大有改變,工作完成效率不斷提高,保障了公司財產(chǎn)和人員安全,以及公司正常的生產(chǎn)、生活秩序。
9、加大現(xiàn)場管理力度,促進公司環(huán)境衛(wèi)生工作的良好持續(xù)發(fā)展。
“6S”現(xiàn)場管理是榆林公司從20--年6月開始的一項重要工作,綜合部作為“6S”現(xiàn)場管理和推進部門,在宣傳、查核、考核方面結(jié)合20__年的“6S”現(xiàn)場管理計劃,運用09年摸索的“6S”現(xiàn)場管理經(jīng)驗以及在總部的學(xué)習(xí)所得,積極開展工作。結(jié)合下發(fā)的《關(guān)于實行“6S”現(xiàn)場管理的通知》及《現(xiàn)場管理檢查考核細則》,形成了一套有指導(dǎo)、有計劃、有檢查、有整改的不斷完善的工作流程,并在每周的十項檢查通報中跟蹤、監(jiān)督。
環(huán)境衛(wèi)生是生產(chǎn)現(xiàn)場管理中不可忽略的重要一環(huán),從20__年開始至今《周五衛(wèi)生清潔打掃日》活動常抓不懈并成績顯著。今年以來綜合部堅持召開月度環(huán)衛(wèi)、安全工作會議,并將開會地點前移到生產(chǎn)現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題做到及時解決和糾正,提高了辦事效率和任務(wù)落實,依據(jù)《安全、衛(wèi)生查核表》,嚴格執(zhí)行現(xiàn)場日檢查,每周五衛(wèi)生清潔日檢查制度,專項滾動查核制度,并在每周的十項檢查通報中考核兌現(xiàn)。同時也加強了與佳豐公司勞務(wù)環(huán)衛(wèi)隊的密切協(xié)同合作,共同完成了多次重要的省、市創(chuàng)建省級衛(wèi)生、環(huán)保模范城市活動和青啤總部的質(zhì)量、衛(wèi)生、生產(chǎn)運營現(xiàn)場審計工以及省市重點的外事接待工作,今年公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發(fā)的“榆林市創(chuàng)建省級衛(wèi)生、環(huán)保模范城市工作先進單位獎”榮譽稱號,促進了廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的良好發(fā)展,真正實現(xiàn)了環(huán)保工廠和綠化工廠的工作目標(biāo)。
二、建立和諧的企業(yè)文化陣地,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營工作順利運行。
1、確保食堂飯菜保質(zhì)、保量、保衛(wèi)生,讓員工快樂生活,快樂工作。
1-11月份共計組織召開職工月度伙食會議11次,成立了職工伙食會,通過每月的伙食會議,讓員工充分參與到食堂的管理中來,聽取建議和意見,做到及時改進和提高,實際運行情況證明食堂嚴格執(zhí)行了公司標(biāo)準(zhǔn)要求和管理規(guī)定,確保了采購物品保質(zhì)保量,飯菜質(zhì)量健康衛(wèi)生、食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。1-11月份的就餐營業(yè)收入基本保持平穩(wěn),就餐環(huán)境整潔舒適,員工生活健康平安。3月份對食堂全體人員進行了身體檢查,確保工作人員健康上崗;4月份在食堂大廳看板增設(shè)每日食譜公示欄對職工進行溫馨提示,對每周每日的飯菜食譜執(zhí)行模式化和制度化并實行動態(tài)管理;10月份職工食堂增加了小炒窗口,每周中午開設(shè)三天小炒售賣;為了確保食堂飯菜質(zhì)量高、衛(wèi)生好,飯菜花樣每日不一樣,公司支持購買了垎烙機、電炸機、保溫機、飯菜售卡機,安裝了天然氣灶爐,天然氣報警器,維修了食堂
設(shè)備及電器,大大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)過統(tǒng)計現(xiàn)在每日的就餐人數(shù)大約在90%以上。同時公司對食堂工作人員增設(shè)工作監(jiān)督臺,加強了工作人員的工作責(zé)任和競爭意識,全方位多角度為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為職工辦實事,辦好事,經(jīng)過大家不斷的創(chuàng)新和努力,也得到了職工們的好評和支持,讓員工真真感受了快樂生活,快樂工作的樂趣,充分體現(xiàn)了公司穩(wěn)定和諧、健康向上的企業(yè)文化良好氛圍,使職工安心工作,愉快生活,為生產(chǎn)經(jīng)營提供了有力保障。
2、建立健全職工住宿管理,確保住宿樓安全、穩(wěn)定、順利。
住宿管理納入公司管理標(biāo)準(zhǔn)考核中,建立公司招待用餐、住宿管理規(guī)定,員工宿舍安全用電管理規(guī)定,以及宿舍樓安全、衛(wèi)生日查核表,行政后勤工作運營查核表等,從制度上嚴格執(zhí)行,實行每周1-2次安全、用電綜合大檢查,管理上認真考核和精細管理,全年對住宿樓共實施維修維護大小15次,對樓頂?shù)姆浪S護,職工宿舍的管道、門鎖、玻璃門窗等等的維修更換。加強公司內(nèi)外部住宿管理,執(zhí)行內(nèi)外部住宿收費管理規(guī)定,經(jīng)過認真管理考核,熱忱的工作服務(wù),各項工作有序開展。
3、以人為本,彰顯公司人文關(guān)懷理念。
積極響應(yīng)公司以人為本的企業(yè)人文關(guān)懷工作理念,認真執(zhí)行職工生日慰問活動,1-11月份共計慰問職工11人次,發(fā)放生日慰問卡192人次,發(fā)放生日慰問金9600元,職工結(jié)婚慶賀15人次。為了保證公司員工健康有保證、遇事有救助的保護體系,公司于9月份為全體員工辦理了職工意外傷害保險,解決了職工健康有保證的后顧之憂。職工喪事困難慰問4人次,組織公司及外協(xié)單位員工為因意外事故而逝世的公司職工王建林同志共捐款12650元,為白永朝同志捐款14740元,為青海玉樹地震災(zāi)區(qū)捐款7170元。
4、加強黨總支和工會組織建設(shè),充分發(fā)揮職能作用。
在黨總支建設(shè)方面:先后下發(fā)了《20__年度榆林公司黨總支中心組理論學(xué)習(xí)活動工作安排意見》、《關(guān)于收繳20__年黨費和工會會費的通知》及總部相關(guān)文件的轉(zhuǎn)化學(xué)習(xí)等。始終堅持把理論學(xué)習(xí)貫穿于學(xué)習(xí)實踐活動,不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式,豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過參加總部“創(chuàng)效先鋒”活動、觀看愛國主義影片、黨性認識等培訓(xùn),對黨員進行引導(dǎo)、激勵,進一步加強黨員的帶頭作用,發(fā)揮黨組織的保障和監(jiān)督作用,極大地弘揚了社會主義道德風(fēng)尚,推動了精神文明建設(shè)。7月1日,召開預(yù)備黨員宣誓大會,發(fā)展預(yù)備黨員10名,為組織增添新鮮血液。同時轉(zhuǎn)正09年預(yù)備黨員13名,黨組織隊伍不斷得到發(fā)展壯大,公司已有正式黨員38名。