在院團委、社團聯(lián)合會的指導和全體協(xié)會成員的積極努力下,我們環(huán)保協(xié)會__—__學年度第一學期的工作圓滿結(jié)束?,F(xiàn)將我協(xié)會第一階段的工作做如下總結(jié)。
(一)本學期主要工作
在院團委的指導下緊緊圍繞協(xié)會的宗旨和以“團結(jié)、務實、高效、創(chuàng)新”為主的社團精神,主要從以下幾個方面開展前一個階段的工作。
1、 積極宣傳為社團增添新的血液。在全體11級會員的努力之下經(jīng)過一周時間的緊張與忙碌,截止十月納新工作結(jié)束我協(xié)會共招納新會員68人,這對于一個社團來說不應該算是一個好的成績。但我們所注重的不是招納多少人,而是最終能留下多少人,注重的是新成員在我們這個年輕的集體中能收獲多少。
2、 加強社團內(nèi)部管理,提高社團整體形象。在社團納新工作結(jié)束后,我們便將社團內(nèi)部的組織管理方式和各種規(guī)章制度的制定提上了工作議程。為此我們在社團章程的基礎(chǔ)上建立了由會長、副會長、秘書處、組織部、環(huán)境教育部、環(huán)境調(diào)查部、宣傳部、外聯(lián)部組成的環(huán)保協(xié)會組織機構(gòu),以及包括《環(huán)保協(xié)會會議制度》、《環(huán)保協(xié)會獎懲制度》等社團管理制度。在制度和組織機構(gòu)上保障了社團的內(nèi)部管理。此外我們還根據(jù)社團的實際情況和大學生的性格特點提出在保障社團工作有秩序、社團成員有紀律的前提下,加強社團成員的個性發(fā)展是社團整體充滿激情、活力,讓每位會員都體會到社團的人文關(guān)懷,以提高社團的向心力與凝聚力。
3、 加強會員的交流與溝通。納新工作結(jié)束后,我們隨即召開了第一次會員大會,讓12級新會員對協(xié)會的組織機構(gòu)和各負責人有了更清楚地了解,并通過大會中12級新會員的發(fā)言等使會員之間有了初步的印象。此后我們還利用簽到時間以及各部門的例會來加強會員之間的交流與溝通,同時我們還在周末等課余時間以學姐、學長的身份邀請大家參加一塊外出活動。為了迎接“第七屆十月社團文化藝術(shù)節(jié)”我們舉辦了“第二屆環(huán)保知識挑戰(zhàn)賽”。我們協(xié)會上下高度重視,11級各位負責人積極組織各種節(jié)目和活動流程,12級的新會員則積極參與,為活動的成功舉辦都付出了自己的努力。
5、在舉辦本次活動的同時,為了將環(huán)保意識和節(jié)能減排觀念普及到小學生以及幼兒園的小朋友,我們特地與商洛市偉才國際幼兒園聯(lián)合舉行了“環(huán)保繪畫我參與”的活動,受到校方以及小朋友的一致歡迎和全力支持
6、參觀商洛市垃圾處理場。為了提高協(xié)會成員的環(huán)保意識,了解城市生活垃圾生產(chǎn)量之大及危害之重,我們特組織12級會員參觀了商洛市垃圾處理場。在廠區(qū)負責人的帶領(lǐng)下我們就垃圾處理場的庫區(qū)進行了參觀,同時,該負責人還為我們介紹了市垃圾處理場的日處理垃圾量和垃圾處理場的其他基本情況,相比去年,我們今年爭取了參觀醫(yī)療垃圾處理車間,讓同學們更深入的了解了當前垃圾的嚴重性。
7、11月28日全國減塑日宣傳。在全國減塑日到來之際我協(xié)會積極籌備制作了海報,并在當天舉行了有關(guān)塑料袋使用及大學生的環(huán)保意識調(diào)查
(二)工作中的不足
雖然本學期我們的工作取得了一些成績,但由于對社團的工作缺乏經(jīng)驗,因此本學期地工作中仍然存在不少問題,現(xiàn)將工作中得問題總結(jié)如下:
1、協(xié)會內(nèi)部管理
⑴體制機制不健全導致各部職責自不明確,工作效率不高。 協(xié)會的各項規(guī)章制度不健全且不明確、在工作中也沒得到貫徹落實,各部門對各自的職能不是特別清楚,隨著協(xié)會各項活動和工作的展開造成有些是沒人干,有些人沒事做。
社團內(nèi)部管理最大的問題就是怎樣協(xié)調(diào)會員的積極性與紀律性的問題,我們一直就想建立一種既有紀律、秩序活力與創(chuàng)新的社團文化氛圍,然而在實際操作中我們卻很難把握,管理的太嚴會使協(xié)會內(nèi)部失去活力,而放得太松卻又會造成紀律性太差。
(2)各成員之間缺乏交流
各部的12級成員仍然有許多都不太熟悉,大家你工作和活動中沒有注意到怎樣去交流溝通,同時這也反映出協(xié)會在組織活動和會員交流溝通中存在著不足。
(3)沒有重視環(huán)保知識的探討與交流,作為關(guān)注環(huán)保的組織我們應該將更多的精力放在環(huán)保課題的探討和環(huán)保活動的組織,但這學期我們在這快做的不是太好沒又讓更多的會員和學院同學參與到環(huán)保中來。
2、在組織活動中
(1) 缺乏組織活動的經(jīng)驗,對于活動中遇到的緊急問題處理較差,對活動中出現(xiàn)的問題估計不足。
(2) 活動準備不夠充分,對于活動的流程,比賽細則等注意的問題準備不夠充分,對于活動沒有進行很好的彩排。
(3) 活動組織分工不明,對于人員安排等沒有將每個人所負責的工作分清,致使有些人很忙有些人則無事可干,更嚴重的是有些關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
(三)對以后工作的啟示
1、提高組織內(nèi)部管理能力
針對本學期工作中出現(xiàn)的問題,在以后的的工作中應更加注意協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部的紀律性與活力和創(chuàng)新性之間的關(guān)系以及各部門之間的工作。明確各部門職責,簡化協(xié)會規(guī)章制度并將其貫徹落實。在工作中和活動中注重紀律性,在決策中注重創(chuàng)造性,在平時注重加強與會員之間的聯(lián)系,為協(xié)會會員提供一個有活力的社團文化,同時將社團管理制度和管理模式加以適當?shù)男薷模蛊涓臃蠀f(xié)會的實際情況,并在以后的工作中將其落實,形成一種組織管理機制。
2、創(chuàng)新活動形式與組織方式
將活動的組織形式不在只局限現(xiàn)在注重形式上,應當結(jié)合協(xié)會自身特點,舉辦與環(huán)保有關(guān)的各種實質(zhì)性活動,提高活動的質(zhì)量與內(nèi)涵,舉辦一些精品活動。因此我們需要認真地對待每次活動,提前準備、精心策劃、嚴密組織,確?;顒佑幸饬x有亮點。
3、 各部門應自行組織更多的有關(guān)環(huán)保的活動,并將組織參與活動分配到每個會員中,要在活動和工作中加強會員之間的交流與溝通。
4、 建立環(huán)保論壇等活動明確并指導環(huán)境調(diào)查部做好和環(huán)保有關(guān)的經(jīng)驗交流以及環(huán)保調(diào)查活動,將環(huán)保活動做好。
_區(qū)僑英青工志愿者協(xié)會組建于__年,成員主要來自轄區(qū)內(nèi)外來務工青年和本地居民,組建的初衷是以文化廣場活動和“兩新”組織活動中心為平臺,為外來務工人員、本地居民、流動黨員、團員提供工余時間的娛樂休閑活動場所。__年在區(qū)委組織部、團區(qū)委、街道的共同努力下,“兩新”組織黨群活動中心在中華職業(yè)技術(shù)學校正式成立。該中心設(shè)有圖書館、閱覽室、電教室、排練廳,進一步提升了__區(qū)僑英青工志愿者協(xié)會的工作環(huán)境,為今后工作更好地展開提供了硬件保障。
一、團支部基本情況
為了更好的發(fā)揮團員的工作熱情,組織團員開展工作,更好的為兩個精神文明建設(shè)作服務,協(xié)會于__年9月向街道團工委申請成立了__區(qū)僑英青工志愿者協(xié)會團支部。在外來務工青年聚集地成立青年自組織,并在青年自組織中成立團支部,__區(qū)僑英青工志愿者協(xié)會的這一做法成為市場經(jīng)濟條件下非公領(lǐng)域團建的有效的嘗試和模式。目前,__區(qū)僑英青工志愿者協(xié)會現(xiàn)有__名志愿者,其中團員__人。自協(xié)會團支部成立以來,經(jīng)過全體團員青年、志愿者的共同努力,在創(chuàng)建全國文明城市、創(chuàng)先爭優(yōu)的活動中,成績顯著,受到各級領(lǐng)導的好評,先后榮獲“__省__-__年新長征突擊隊”的光榮稱號和__市志愿者聯(lián)合會授予的“優(yōu)秀志愿者服務團隊”。__年獲__區(qū)優(yōu)秀志愿者服務團隊光榮稱號。
二、 深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,“四抓”推動團建工作
(一)抓好思想教育,提升活動認識
__區(qū)僑英青工志愿者協(xié)會團支部依托“兩新”組織黨群活動中心這一有效平臺,定期不定期的組織團員青年學習中央、省、市的會議精神、各類法律知識,提高團員青年及志愿者的思想覺悟。在深入開展 “創(chuàng)先爭優(yōu)”活動中,志愿者黨員、團員青年通過學習不斷超越、不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展,充分發(fā)揮了青年的生力軍和突擊隊作用。
(二)抓好技能培訓,提高業(yè)務水平
__區(qū)是文教區(qū),協(xié)會團支部利用這一優(yōu)勢,加強了與大中專院校、社區(qū)、企業(yè)的合作,結(jié)合志愿服務工作的實際,對志愿者進行了各類培訓,努力提高團員青年及志愿者的實際工作能力。在培訓過程中,團員青年通過策劃組織活動、主持活動,掌握了活動的運作模式,強化了學習效果,提高了志愿者的業(yè)務水平。每年年終總結(jié)時,協(xié)會團支部組織青年團員和志愿者對照年初計劃,查看自己學了哪些新知識、掌握了哪些新技能、工作中采取了哪些新方法、服務上有哪些新舉措。通過不斷的學習、反思、再學習,不斷提升團員青年的業(yè)務水平,增強團員青年的自信心,在團員青年志愿者中形成了敢為人先的“闖勁”、上下同心的“干勁”、無私奉獻的“拼勁”。
(三)抓好設(shè)施建設(shè),提供成長舞臺
__區(qū)僑英青工志愿者協(xié)會團支部始終堅持把為團員、青年志愿者提供必要的學習和工作條件,營造良好的實踐氛圍作為促使青年志愿者盡快成才的重要環(huán)節(jié)。今年,在區(qū)委組織部,團區(qū)委,街道辦事處、團工委的大力支持下,青工志愿者協(xié)會在僑英北區(qū)文化廣場設(shè)立了辦公室,培訓室,圖書閱覽室,購買時事政治、創(chuàng)業(yè)指導、現(xiàn)代科學、哲學等書籍。讓志愿者利用業(yè)余時間學理論、學技術(shù),創(chuàng)造學習條件,建立了一個真正屬于外來務工團員青年的家。還為青年團員、志愿者設(shè)立了藝術(shù)團并提供舞蹈排練廳,讓志愿者藝術(shù)團提供最好的條件安心排列,出好節(jié)目,創(chuàng)作好的作品,出精品,為文化廣場提供節(jié)目演出。
(四)抓好平臺建設(shè),提高組織凝聚力
協(xié)會團支部不斷完善北區(qū)文化廣場,為廣大團員青年及志愿者提供一個完善的才藝展示平臺。目前,北區(qū)文化廣場的活動形式逐漸從重大節(jié)日舉辦大型文化活動轉(zhuǎn)變?yōu)榇笮突顒雍腿粘P⌒投鄻拥幕顒酉嘟Y(jié)合,活動的頻率也從一周一次增加到每周二、四、六、日都有。在節(jié)目內(nèi)容上,實現(xiàn)了從單一的文藝演出到包含卡拉ok歌手賽、現(xiàn)場舞會、樂隊表演、專題講座、有獎知識問答等形式多樣文化活動的轉(zhuǎn)變,將文化活動和各類宣傳工作結(jié)合起來。通過這一平臺的有效宣傳,僑英青工志愿者協(xié)會隊伍日行壯大,志愿者人數(shù)從成立之初的20多人,迅猛增至當前的182人,僑英青工志愿者隊伍的影響力越來越大,多次在市、區(qū)宣傳文化系統(tǒng)開展經(jīng)驗交流。__電視臺新聞聯(lián)播“__”欄目和__電視臺“十分關(guān)注”節(jié)目也進行了專題報道。
為了增強同學們保護自然、感恩自然的意識,讓同學們能夠從日常生活中的點滴小事做起,為保護自然貢獻自己的一份力量。源泉書畫協(xié)會舉辦了第八屆墨彩杯暨感恩自然書畫展。本著讓社團越辦越好、不斷地成長的宗旨,我們?yōu)楸敬位顒幼隽丝偨Y(jié)。
一、成功之處:
1、本次活動的主題是同學們真正的感受自然的重要性。我們的活動做到了這一點。
2、進一步提高了社團的影響力,為下一次舉辦活動有了一個良好的鋪墊。本次活動是11級新生在學長的指導下自主舉辦的第一個活動,積累了經(jīng)驗,得到了充足的鍛煉。
3、本次活動加強了本校與山東理工大、淄博師專的聯(lián)系,使以后的活動又多了一份堅實的后盾。
4、社團在舉辦本次活動時各位領(lǐng)導的蒞臨,足以說明本社團在本校的影響力,這也是對本社團的肯定,我們會更加努力。
二、有成功就有不足之處:
本次活動準備前期,本已談妥的贊助發(fā)生了突變,贊助方由于客觀原因放棄了與我們的合作,讓本就緊迫的我們雪上加霜,幸好我們采取預備方案,拉來了新的贊助。另外,活動期間出現(xiàn)了協(xié)調(diào)配合不夠的情況。我們會吸取不足,總結(jié)經(jīng)驗,揚長避短。
總之,希望社團成員能夠一如既往的保持認真負責的態(tài)度,總結(jié)自身工作存在的不足。在來年的工作中,總結(jié)經(jīng)驗教訓。一方面抓好部門建設(shè),力求工作更規(guī)范、更高效,氣氛更團結(jié)、更溫馨;另一方面在活動上要肯花精力,爭取打造社團品牌。組織好小活動,辦好大活動,推出精品活動。以活動為載體,發(fā)揚我社宗旨,擴大社團影響,將源泉書畫協(xié)會更好的推向校園。
本年度,團隊部在學校黨政和上級團委的領(lǐng)導下,全面貫徹落實《中共中央國務院關(guān)于進一步加強和改進未成年人思想道德建設(shè)的若干意見》,遵循學校實際和中小學生身心發(fā)展的規(guī)律,積極貫徹新課改理念。以服務青少年學生的成長成材需要為目標,就青少年學生的思想道德教育,文明行為習慣養(yǎng)成教育,學生校園生活,學生綜合實踐活動,班級管理、學生管理等方面都開展了大量的工作,并取得了一定的成績,較好地完成了全學年的各項工作目標?,F(xiàn)將一學年的工作總結(jié)如下:
一、堅持教育與管理相結(jié)合,培養(yǎng)學生良好習慣。
加強學生的日常行為規(guī)范教育,培養(yǎng)學生良好的生活、學習、禮儀、衛(wèi)生習慣是學生德育工作的立足點。良好行為習慣的養(yǎng)成是嚴格要求、強化訓練、持之以恒的結(jié)果。本年度,我們繼續(xù)嚴格執(zhí)行學校內(nèi)改方案,為使一日常規(guī)管理和班主任考核進一步規(guī)范化,九月份,政教處和團隊部結(jié)合實際認真修訂了《月度文明班級評比條例》和《班主任月度考核條例》,并由政教處和團隊部牽頭成立了由各班同學組成的“一日常規(guī)”檢查小組,堅持逐日檢查每月一評的方法,對學生每天的行為分考勤、紀律、清潔衛(wèi)生、兩操、儀表儀容、宿舍表現(xiàn)、飯?zhí)帽憩F(xiàn)、活動獎勵加分這八個方面進行考核,評比月度文明班級和品行標兵,進行班主任工作月度考核評比。促使各班自覺強化對學生的管理,切實抓好《中小學生守則》和《中(小)學生日常行為規(guī)范》的落實。有力促進了良好的校風、學風的形成。
二、以活動為載體,開展豐富的思想教育
1.我校堅持用好每周一次的升旗儀式這塊陣地,學生整裝列隊,通過出旗、升旗、唱國歌、國旗下講話等規(guī)范形式教育感染學生。國旗下講話內(nèi)容在加強“五愛教育”的同時,還進行了國防意識教育,國家安全教育,誠信美德教育,遠離毒品教育,理想信念教育,安全防護教育,遵紀守法教育,愛護公物教育,勤儉節(jié)約教育,弘揚民族精神教育等。全面拓展了教育內(nèi)容。
2.積極貫徹新課程理念,以綜合實踐活動為龍頭,引導學生主主動參與,培養(yǎng)學生創(chuàng)新意識和探究能力,本學年由團隊部給全體教師做了一次專題輔導講座,并牽頭在全校組織了兩次綜合實踐活動觀摩評比暨研討活動,在活動中教師與學生都獲得了很大的發(fā)展,教師實施新課程的能力和水平有了很大的發(fā)展,學生的創(chuàng)新意識和探究能力也有了進一步的提高。
3.本學年政教處、團隊部一起組織了初一初二年級“明禮誠信,團結(jié)友善”的主題演講比賽活動,圍繞這一主題各班同學積極撰寫演講稿,在班級初賽的基礎(chǔ)上將最優(yōu)秀的選手推薦參加學校的比賽,活動收到了良好的效果,對學生的文明行為習慣養(yǎng)成起到了很大的推動作用。
4.在今年3--4月間泰州市氣象局、泰州日報社主辦的“我與氣象”征文活動中,我校學生取得喜人成績,有七名同學獲得一二三等獎。
5.為培養(yǎng)學生熱愛大自然,熱愛家鄉(xiāng),熱愛祖國的情感,上學期團隊部組織學生參觀了海軍誕生地紀念館,了解人民海軍的光榮歷史,增強學生的熱愛海軍、熱愛祖國的情感;組織學生赴泰州革命烈士陵園,舉行憑吊革命先烈活動,回顧歷史、展望未來,增強學生的愛國情感;組織學生游覽人民公園,讓學生感受大自然的美景,培養(yǎng)學生熱愛大自然,熱愛生活的情感;組織數(shù)十名紅領(lǐng)巾志愿者走進了梅蘭芳紀念館,為游人表演京劇節(jié)目,幫助維持參觀的秩序,幫助打掃衛(wèi)生,與梅蘭芳紀念館簽訂了結(jié)對服務協(xié)議等。這些活動都受到了良好的效果。
6.為紀念中國人民海軍誕生50周年,慶祝我市首次榮獲“全國雙擁模范城”,政教處團隊部在全校組織了“我愛海軍,我愛泰州”主題征文活動和兒童主題畫活動,活動收到了良好的效果,黃思存等多名學生獲得市級征文比賽和兒童畫比賽一二等獎,在活動中學生深受愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育。
7.在六一兒童節(jié)期間和全省婦女兒童工作會議召開期間團隊部成功組織了兩次少兒法律知識競賽,為省市領(lǐng)導兩次提供加強和改進未成年人思想道德建設(shè)的現(xiàn)場會,兩次活動都取得了圓滿成功,得到了省市領(lǐng)導的高度稱贊?;顒又袕V大少年兒童學習了大量的法律知識,學生的維權(quán)意識和守法意識大大增強。
8.在全國第四屆科技活動周暨江蘇省第__屆科普宣傳周期間,我市在同步舉行泰州市第八屆科普宣傳周的同時,為了在青少年中弘揚科學精神、宣傳科學思想、傳播科學方法,團隊部積極組織中小學生參加“尋找身邊科學”主題科普活動。具體安排如下:
(一)學校方面
1.安排一次國旗下講話
2.舉辦一期科普知識圖片展。
3.組織部分代表赴省泰中聽專家的科普報告。
4.組織學生觀看一部科教電視片。
(二)班級方面
1.出一期以“尋找身邊科學”為主題的黑板報。
2.引導學生讀一本科技書籍
3.召開一次以“尋找身邊科學”為主題的班(隊)會
4.寫一遍科普小論文。活動收到了很好的效果,學校被上級部門表彰這科普活動先進集體。
5、九月份結(jié)合時事舉行了“發(fā)揚奧運精神,創(chuàng)造一流佳績”的主題校會,隨后又在在全校各班開展了以“學習奧運健兒,弘揚民族精神,爭當新一代泰州人”為主題的班隊會活動,并以此為主題舉辦第一期班級黑板報。中秋節(jié),團隊部在小學高年級組織了“弘揚民族精神詩詞朗誦會”,政教處在初中部組織各班開展了“歌頌中華傳統(tǒng)美德故事演講會”,這些活動豐富了學生的課余生活,極大地增強了學生的民族自豪感,極大地激發(fā)了學生為祖國富強而勤奮學習的熱情。
6、政教處和團隊部每學期開學都開展新生入學教育活動。組織學生學習《中小學生守則》和《中(小)學生日常行為規(guī)范》,并在初一年級進行了常規(guī)知識考查,對促進學生養(yǎng)成良好的學習習慣和行為習慣起到了重要作用。
7.課外活動為學生提供了自由發(fā)展的空間,學生在課外活動中充分發(fā)展特長,展示個人才華。學生在學知識、學技能中受教育,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。本學期舉辦了“迎國慶學生書畫作品展”,240幅作品從不同角度展現(xiàn)學生日益提高的藝術(shù)素養(yǎng)。我校張心怡、匡云同學在全國第三屆少兒國際標準舞錦標賽中獲得優(yōu)異成績。張心怡同學獲得小學生單項恰恰丙組一等獎,匡云同學獲得小學生單項恰恰乙組二等獎;我校吳自華等同學在市科協(xié)舉辦的“金鑰匙科技競賽”獲得一、二等獎的好成績。我校林雅芝等同學的科學幻想畫作品在市科協(xié)舉辦的青少年科技創(chuàng)新大賽中獲得一、三等獎。
8、在市公安局禁毒處、教育局基教處聯(lián)合指導下,政教處和團隊部結(jié)合“世界禁毒日”,組織全體中小學生參觀了禁毒知識圖片展。內(nèi)容詳實、圖文并茂的展覽使孩子們深受教育,紛紛在“虎門銷煙、抵御外辱、不忘歷史、遠離毒品”橫幅上簽名言志,表達自己不忘歷史,遠離毒品,自覺參加禁毒宣傳的決心
9、本年度,為積極貫徹中共泰州市委《關(guān)于在全市開展“建設(shè)平安泰州、創(chuàng)建最安全地區(qū)”活動的決定》精神,圍繞“創(chuàng)建平安校園”這一主題,政教處團隊部組織各班開展了“安全教育”系列活動,利用周一升旗儀式進行“安全教育”總動員,提高師生的安全意識和自我保護意識。利用黑板報、宣傳欄、校園電視臺、校園網(wǎng)等陣地,集中宣傳有關(guān)學校安全工作的法律法規(guī)和安全常識。在醒目的地方張貼安全教育宣傳口號。印發(fā)《安全知識小手冊》,各班利用班隊課開展安全知識知識教育。通過這些活動,學生的安全防護意識有了明顯的提高。
10、十二月份我校團委和政教處成功組織了中學生個人才藝比賽,共推選了6名選手參加市教育局、市文化館組織的市級比賽,在市級比賽中我校錢秋雨、戈捷同學分別獲得電子琴和舞蹈二等獎,賈昱、沈偉奇同學分別獲得民樂和聲樂三等獎。
三、大力加強團隊自身建設(shè),推動學校團建工作出新。
1.本年度,初二年級、初三年級各班在校團委的指導下,也都建立了班級團支部這一基層組織,并結(jié)合時政經(jīng)常開展各類教育活動、文體活動,如“三八婦女節(jié)”、“教師節(jié)”開展送溫暖活動,中秋節(jié)、元旦舉辦聯(lián)歡活動,學期中開展推優(yōu)入團活動,年未舉行民主評議團員活動等,班級團支部工作開展得有聲有色,在學校舉辦的各種文體比賽活動中,發(fā)揮著積極的作用,較好地發(fā)揮了團組織團結(jié)青年、教育青年的作用。
2.在宣傳陣地建設(shè)方面,每周一的國旗下講話教育活動、每月一評的班級黑板報、定期更換的校宣傳欄等,及時宣傳報道重大國內(nèi)、國際事件和校內(nèi)組織的各項比賽活動,提高了學生關(guān)心時政,關(guān)注社會熱點問題的政治敏感性。此外本學期在校長室的關(guān)心下我校我校校園電視臺正式建成并成功開播,共播出8期節(jié)目,和十多部影視片極大地活躍了學生的課余生活,深受同學們的喜愛。
3.上學期在市教育局團工委的領(lǐng)導下,我校團委積極組織青年教師參加市直學校青年教師師德演講比賽,經(jīng)過角逐,我校王亞芳老師演講的“讓青春在創(chuàng)業(yè)中閃光”奪得了一等獎。
新學年,我校團隊部將在學校黨政和上級團委的領(lǐng)導下,以更加務實的作風,勤奮工作,開拓進取,爭取更大的成績。
本學期,健心園心理協(xié)會在學院領(lǐng)導、老師的指導和同學們的大力支持下健康地發(fā)展著。自10年九月份開學以來,結(jié)合本協(xié)會宗旨,以豐富學院心理健康氛圍為載體開展了一系列豐富多彩的校園活動,從中我們?nèi)〉昧撕芏嗫少F的經(jīng)驗也吸取了許多教訓,進而希望通過總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)優(yōu)劣,以便使下學期的活動能更好更有序的開展?,F(xiàn)作本學期工作總結(jié)如下:
一、強化內(nèi)部建設(shè),凝聚團隊力量
(一)廣納賢才,壯大心協(xié)隊伍
2010年9月24日-26日,協(xié)會進行了10級新會員的招新,本次共招收了新會員817人次,取得了協(xié)會工作的開門紅,新鮮血液的注入為協(xié)會的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),在招新結(jié)束后,及時召集了干部進行了總結(jié)并布置干事競選的工作安排,本次競選共分兩輪進行,第一輪競選人數(shù)為536人,占全體會員百分之65,第二輪競選回歸到系部獨立開展,最終確定實習干事,各系部也及時開展了一系列的會員交流活動,通過活動,有效的凝聚各部門的力量!
(二)強化干部隊伍、提升團隊精神
本學期,健心園心理協(xié)會定期召開了委員會會議,會長團會議,干部會議,并詳細的做了每次會議的記錄,通過會議及時了解干部的動向和工作狀況,另外,為方便干部之間的交流,院秘書部于學期初完成了健心園干部呈批表的整理,并完善了干部飛信的添加和創(chuàng)建健心園內(nèi)部QQ聊天群!另外,協(xié)會于10月28日舉辦了會員動員大會、
于 11月7日 成功組織了全院健心園成員出外活動,在活動中交流,增進了解和感情!至12月初,各系部的10級新干事已全部確定,現(xiàn)健心園干部和干事共有人數(shù)252人次,為學院心理健康活動的舉行提供了人員保障!
(三)完善制度,嚴格要求
本學期初,健心園心理協(xié)會統(tǒng)一各系部分會的代號,改變了
以往各二級院(系)分會的名稱使用不規(guī)范、不嚴謹?shù)膯栴};院秘書部制定了會議考勤制度、并嚴格做好每次會議活動考勤;院學術(shù)部和宣傳部組織人員整理健心園協(xié)會道具,規(guī)范使用流程和借出登記表,從而有效了改變了以往道具使用易損壞、易丟失的狀況,真正做到誰使用誰負責,誰損壞誰賠償!
二、務實創(chuàng)新、開展好常規(guī)工作
健心園是學院心理健康中心開展心理活動的主陣地,一直以來,協(xié)會秉承“助人、自助、互助”的宗旨,以積極開展大學生心理健康知識的宣傳、普及和教育工作、協(xié)助學院心理健康教育中心開展多種形式的心理健康教育專題活動為己任,為廣大師生搭建了良好的心理教育平臺。
(一)駐足協(xié)會基礎(chǔ)、積極響應學院活動
1.2010年 9月12日,協(xié)會在學院領(lǐng)導的信任和指導老師的帶領(lǐng)下,參加了學院10級新生的迎新工作,本次活動心協(xié)共有8名
工作人員、主要負責清遠北站的新生接待,通過活動,提高了干部主人翁的責任感,激發(fā)了熱愛團隊精神的意識;
2.2010年9月17日,協(xié)會在心理健康教育中心的指導下開展了以“溫情清職院、傳遞你我間”為主題的新生宿舍慰問活動,通過活動了解新生入學后的適應狀況和對學校的疑惑,活動后及時的統(tǒng)計好新生慰問的信息,活動也很好的宣傳了健心園心理協(xié)會,達到了雙贏的目的;
3.2010年10月24日,10級新生心理普查工作全面開展,作為參與此次活動的學生工作人員,健心園協(xié)會在心理健康教育中心的指導下,配合老師的工作安排,結(jié)合協(xié)會實際,較好的維護了測試地點以及等待區(qū)域的秩序、統(tǒng)計好測試地點的考勤狀況和及時安排了各二級院系分會落實缺席人員的補測工作;
4.2010年11月11-17日,協(xié)會根據(jù)心理健康教育中心的安排,成功協(xié)助舉辦了第三屆趣味心理運動會,此次活動參賽隊伍共132支,直接參加活動人數(shù)達2000多人,運動會分初賽和決賽進行,分別在學院護理學院對面空地和學院足球場舉行,并通過比賽,決出優(yōu)勝隊伍,培養(yǎng)同學們學會關(guān)心集體、在運動中享受快樂的心態(tài),形成良好的團隊精神和養(yǎng)成健康的身心素質(zhì)。
(二)強化協(xié)會學術(shù)氛圍,積極開展培訓活動
本學期,院部學術(shù)部有序的組織開展了2次團體培訓,參加人數(shù)40人次,各二級院(系)分會也結(jié)合自己系部實際獨立開展一系
列會員和干事培訓,通過培訓,讓他們更多地關(guān)注自己及他人的情緒,也可以增進各部門之間的交流,達到寓教于樂的目的。
(三)充分發(fā)揮系部特色、豐富活動內(nèi)容形式
本學期,各系部分會在協(xié)會發(fā)展的基礎(chǔ)上,充分結(jié)合系部特色,開展了如“宿舍小貼士”關(guān)愛宿舍行動、“關(guān)愛生命教育圖片展”、“笑臉征集”原創(chuàng)作品大賽、“心語新獻”送祝福等活動、積極拓寬心協(xié)在全院的活動影響力,讓更多的同學參與進來,對于一個學生社團,豐富創(chuàng)新的活動對于協(xié)會的生存是關(guān)鍵,
(四)拓寬宣傳途徑,增強影響效果
1.本學期,在每次活動前期,協(xié)會宣傳部都會很好的利用展板、橫幅對活動進行宣傳,宣傳工作是否到位,直接影響到一個活動的開展,所以協(xié)會除了做好傳統(tǒng)宣傳方式外,還注重利用信息化達到宣傳的目的,例如在_網(wǎng)站發(fā)布活動信息、在清職院論壇上發(fā)帖宣傳,利用QQ群和飛信發(fā)布活動通知,借助網(wǎng)絡優(yōu)勢拓寬宣傳途徑
2.活動結(jié)束后期宣傳工作,及時收集活動照片和簡訊,在社聯(lián)網(wǎng)站展出相關(guān)活動文章,另外還安排宣傳部利用展板對活動過程照片的展出,這樣一來,活動的影響效果大大增強.
三、及時總結(jié)經(jīng)驗教訓、提高協(xié)會服務質(zhì)量
(一)圍繞宗旨開展活動
心理協(xié)會的活動開展必須緊緊圍繞宗旨開展,定好服務學院師生的位置,只有這樣才能真正體現(xiàn)協(xié)會特色,才能使協(xié)會不斷健康發(fā)展;
(二)豐富活動內(nèi)容形式
協(xié)會活動的開展不能局限于一直傳承下來的優(yōu)秀活動,更應多點吸取其他學校的心協(xié)優(yōu)秀特色活動,取長補短,使形式多樣化,才能在不斷發(fā)展的潮流中尋求生存之道;
(三)加強會員隊伍建設(shè)
協(xié)會的成立離不開會員的支持,協(xié)會的發(fā)展離不開會員的凝聚力,心協(xié)要結(jié)合好自身會員多,分布廣的特點,正規(guī)化會員活動,促使協(xié)會更加團結(jié),進步。
(四)強化心理委員職責
各系部應強化各班級心理委員的職責,讓心理委員懂得自身工作的重要性,懂得做什么、怎么做,加強心理委員和班級健心園會員的管理和溝通,做好班級晴雨表的整理,健全心理委員管理網(wǎng)絡。
四、展望未來、齊心協(xié)力共創(chuàng)美好明天
(一)做好本職工作,鞏固心協(xié)特色
作為一個志愿類的社團,心協(xié)必須努力做好自身工作,繼續(xù)開展做好會員培訓和干部培訓工作,增強協(xié)會成員綜合素質(zhì),從而鞏固心協(xié)特色;
(二)走出清職校區(qū),對外全面發(fā)展
在豐富學院文化氛圍的同時,結(jié)合協(xié)會實際,注重協(xié)會性質(zhì)和社會實況的聯(lián)系,弘揚協(xié)會文化,爭取搞一批有影響力的活動,擴大活動的參與面和效果,完善心協(xié)新格局;
(三)舉辦大型活動,擴大活動效應
新學期,協(xié)會將配合心理健康教育中心繼續(xù)做好每年度的心理健康教育月,通過舉辦全院大型的活動,精心策劃好第五屆情景劇大賽,進一步打造好心協(xié)品牌。
回顧本學期的工作,健心園心理協(xié)會在學院團委和心理健康教育中心的指導下,積極健康的發(fā)展,并為學院文化貢獻一份力量,取得了不錯的效果,但是尚有許多不足之處,有待于下個學期加以改進,我們一定會繼承好協(xié)會的宗旨,為更好的服務清職院師生而努力!
毫不隱晦的說組織部現(xiàn)在正處于一個迷茫期,自從測評部被分出去,各種被打亂的制度在我們這屆未能得到很好的改善,團學活動剝離出部門,社聯(lián)活動工作組化導致我們部門的工作越來越少,我們很迷茫,組織部現(xiàn)在到底該做什么。分管主席曾子浩帶我們做社團活動預告、做發(fā)展茶話會,就是想通過我們部門來加強社聯(lián)與社團的聯(lián)系。定位在紐帶、橋梁的作用。但在我看來,我們首先應做好最基本的工作,即作好社團、社聯(lián)的人事變動記錄。在社團更名、合并,負責人更換方面嚴格按制度走,并進行及時公示,通知其他部門做好相應工作。其次,要完善、總合好社聯(lián)的各項規(guī)章制度,現(xiàn)在社聯(lián)現(xiàn)行的制度與章程出入很大,甚至今年章程都沒有上傳至社團群,導致新任會長并不清楚社聯(lián)的工作模式,工作出現(xiàn)混亂。最后是在社團的數(shù)量以及質(zhì)量上,現(xiàn)在社團數(shù)已超過了100,而且還有上升的趨勢,怎樣控制社團數(shù)量、把握社團的質(zhì)量,整合所有社團資源,打造全校知名社團,扶持有潛力社團是現(xiàn)在組織部應該考慮的。我們只有把根基打穩(wěn),才能更好地連接社團,發(fā)揮平臺作用。
在組織部工作了兩年,看到了很多,也想了很多。下面就談一下我的想法:1.待成立社團資料審核不嚴格,對新成立的社團的幫助不大。對于新成立的社團,因為人才少、管理經(jīng)驗不足、對社聯(lián)、社團工作模式不熟悉,導致在發(fā)展初期存在很大問題,像綠源農(nóng)學社、slam球迷協(xié)會等新成立社團。我們在確保他們做好充分準備(人力、物力)的情況下予以成立,成立之后也要關(guān)心他們發(fā)展,積極同他們交流,提供幫助。例如通過風采展、團學活動提高他們在學校的知名度,增加辦活動經(jīng)驗。2.社團活動精品度,為提高社團辦活動積極性,提高社團活動的質(zhì)量。今年提出了社團承辦校級活動的做法,即校級活動申請。但存在很多弊端,活動質(zhì)量并未得到改善,校團委也撤銷了給我們的這項優(yōu)惠。那在這種形勢下,我們又該如何去做?除了團學活動,我們是不是可以做個社團風采節(jié)活動立項,來扶持社團核心活動,擴大社團活動校園影響力。3.提供社團交流平臺。今年社團面對面交流得到了初步實施,即社團發(fā)展茶話會,雖社團參與度并不高,但卻提供了寶貴的經(jīng)驗。在今后的茶話會中,將試著采用專題交流會,分類型、分性質(zhì)的展開交流。并將話語權(quán)交予社團人,邀請發(fā)展較好的社團負責人前來主講。還可邀請外校社團過來交流。4.社團換屆問題。今年做的社團負責人公開招聘,意義在于指導社團換屆,但其實際作用并不大,且社團意見不一。考慮以后是否可采取育苗培訓班,在社團換屆期間,各個協(xié)會派出兩到三名會長候選人來參加,我們將就社聯(lián)各項制度,社團管理,活動經(jīng)驗,策劃、總結(jié)等文案書寫格式進行講解,培訓班結(jié)課后,我們將回饋給會長會員上課成績,提供選拔意見。屆時完成對換屆信息的收集。
__協(xié)會在201_年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學年的各項工作總結(jié)如下,并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。
一、協(xié)會各項工作成果
1、財務工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費來源主要有學生自籌經(jīng)費(會費)、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責,協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設(shè)立了賬冊及財務清單,由協(xié)會辦公室相關(guān)負責成員詳細列載經(jīng)費收支,并定期向協(xié)會負責人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費使用上,協(xié)會經(jīng)費必須用于協(xié)會的相關(guān)工作和活動,經(jīng)費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財務收支協(xié)調(diào)合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。
2、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會最好的服務使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務。
協(xié)會的機構(gòu)設(shè)置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構(gòu)設(shè)置,我們根據(jù)實際需要設(shè)立了辦公室、棋類部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關(guān)人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內(nèi)各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責任制,協(xié)會內(nèi)承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責、總協(xié)調(diào),進行活動的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋類樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了“周周有活動,月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設(shè)方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設(shè)方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡溝通平臺,如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關(guān)動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關(guān)建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關(guān)資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關(guān)活動。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日?;顒右院髲堎N和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:
(1)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護好協(xié)會的良好形象。
(2)版面設(shè)計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。
(3) 使主要內(nèi)容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
在本學年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關(guān)文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我__協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學和老師了解了__協(xié)會,了解了__協(xié)會的發(fā)展。
4、資產(chǎn)檔案妥善管理
協(xié)會成立近十年以來,協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中,許多的協(xié)會資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失,導致了協(xié)會資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復,因此在本學年中加強了協(xié)會各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對于硬件資產(chǎn)如各種棋類類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進行相應的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位必須填寫《__協(xié)會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面,協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份,并在本學年中建立有軟資料的相關(guān)備份,將其存儲到協(xié)會的郵箱、_、網(wǎng)絡硬盤里等。因此,協(xié)會的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協(xié)會遺產(chǎn)不丟失。
5、活動開展成績斐然
在過去的一學年里,__協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋類交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權(quán)利,保障會員利益放在首位,竭力為協(xié)會全體會員服務,并注重結(jié)合時代、學校和社會的需要,從而使協(xié)會受到各界的關(guān)注和好評。如:如協(xié)會所組織的茶話會活動,讓全體協(xié)會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學,了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務同學,繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應大學生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會還積極申請“第五屆大學生公益活動的小額資助項目”的關(guān)于“環(huán)保綠化,低碳生活”為主題的活動,并在系團委老師和學生會的幫助下在校成功申請批準。我協(xié)會積極響應校團委的號召,積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此,我__協(xié)會積極協(xié)助和參與社團聯(lián)合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中,我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些“舞臺”,我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現(xiàn)在了老師和同學們的面前。
6、會議召開合理高效
協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗和教訓,重視會議的程序規(guī)范性和會議效果,聽取了廣大協(xié)會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達協(xié)會工作活動的相關(guān)動態(tài)和安排通知的有效傳達方式,并通過會議了解協(xié)會相關(guān)部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關(guān)的總結(jié)及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。在本學年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結(jié)會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發(fā)言人員必須做好各項準備,對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、細節(jié)把握深刻到位
協(xié)會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃,也離不開細節(jié)的把握?!凹毠?jié)決定成敗”,__協(xié)會在本學年的發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協(xié)會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會的各項工作都十分注重細節(jié),無論是協(xié)會對內(nèi)部的建設(shè)管理方面,還是在協(xié)會活動的開展方面,都盡量將各個細節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了__協(xié)會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今,在網(wǎng)絡平臺的發(fā)展中我協(xié)會以“全校更新最快”的博客,積極上傳協(xié)會的相關(guān)文檔資料和照片等,為協(xié)會的網(wǎng)絡宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面,協(xié)會在正規(guī)化建設(shè)的同時,同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息,關(guān)注協(xié)會的成員、會員,對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會,讓大家更加團結(jié)向上,為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
8、理論研究開展深入
在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機,這使得我們意識到,要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想,協(xié)會是走不了多遠的。因此,協(xié)會便決定把協(xié)會的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據(jù),邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學年中,我協(xié)會為進行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內(nèi)部建設(shè),活動舉辦重質(zhì)保量,協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設(shè),推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會員服務套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦,干事會員對接制度,重視理論的學習和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中,進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學習中來,便借鑒社聯(lián)社團發(fā)展論壇的模式開展__協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇,讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中,存在的諸多問題,同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導思想和理論成果,從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導致協(xié)會成員又白手起家,走不必要彎路。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應的指導和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應有的實施效果。例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應的實施僅有協(xié)會的棋類部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應的更好的發(fā)展方向,當然這些更需要我們會長和部長的指導,只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協(xié)會各項工作活動的指導力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。
2、信息傳達不夠到位
部長、干事對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內(nèi)容全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應有的筆記,還只是豎著耳朵“懸聽”,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設(shè)并將其作為重點工作。
3、溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協(xié)會沒有達到最好的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結(jié)協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
4、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人,即使是協(xié)會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的責任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己最大的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協(xié)會的各項工作做好,因此對協(xié)會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關(guān)心,平時多關(guān)心他們的生活和學習,不能見面就說協(xié)會的事,畢竟對他們而言,協(xié)會只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。協(xié)會經(jīng)過本學年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠的未知數(shù)。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內(nèi)的活動計劃和目標。協(xié)會通過集思廣益,總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)自身世紀發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:
1、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移
協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)是協(xié)會發(fā)展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面,因為內(nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。
所以,協(xié)會需要將下學年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),同時堅持“走出去”的發(fā)展方針。協(xié)會只有“走出去”才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),從而使協(xié)會更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新,強化實踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會的發(fā)展歷程中,也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動形式和內(nèi)容,有的活動在發(fā)展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協(xié)會的活動也同樣經(jīng)歷了人們的選擇,為協(xié)會留下了比較經(jīng)典的有“棋類樂”活動和“舞蹈交流會”活動。但在鄭州大學里,這兩項活動均有相應專一的社團進行承辦,對本協(xié)會的活動和名聲都形成巨大的沖擊,這也造成了協(xié)會的知名度小,很難發(fā)展出去。因此,尋找一項本協(xié)會所特有的活動項目便成了協(xié)會歷屆領(lǐng)導人共同努力和奮斗的方向和目標。然而,結(jié)果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協(xié)會內(nèi)涵特色的活動項目來。
然而,協(xié)會只要在發(fā)展在進步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然,協(xié)會是全校唯一一個綜合性社團,就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來,為什么要苦苦尋覓一項別人獨一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經(jīng)把我們獨一無二的“特色”展現(xiàn)在了眾人面前。所以,將彌補協(xié)會的劣勢轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D(zhuǎn)化為協(xié)會的發(fā)展優(yōu)勢上來,才是我們協(xié)會發(fā)展的必由之路,利用和更好的發(fā)揮協(xié)會綜合性的特點便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當務之急和重中之重。
根據(jù)協(xié)會的名稱,確定了我們協(xié)會的活動項目主要包含在“文化”和“娛樂”兩個方面,協(xié)會宗旨就是為最廣大的同學提供服務,發(fā)揮和鍛煉他們的能力,讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收獲。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協(xié)會發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可盡量多的舉辦些室外活動,如素質(zhì)拓展、體育競技、出游等活動,還有諸如為更多的人服務的看電影,送問候等等。
然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經(jīng)驗的我們,更是有難度,因為隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動是某些社團所沒有的,他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實踐,大膽跨出第一步來,為協(xié)會以后的發(fā)展積累經(jīng)驗,總結(jié)得失。如果不大無畏的跨出第一步,永遠等待下一屆的同學來做,就永遠沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創(chuàng)新活動,仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起,由各部門分別承辦并繼承下來,形成部門的特色活動,以“__協(xié)會文化活動月”的形式在一個月內(nèi)集中承辦協(xié)會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協(xié)會影響力。
所以,協(xié)會在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們?nèi)ヌ剿骱徒鉀Q,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會的這些發(fā)展。
3、下學年總體工作規(guī)劃
(1)強化部門建設(shè)。協(xié)會雖在本學年提出了總體的內(nèi)部建設(shè)并取得了顯著效果,但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設(shè)已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會十周年慶典。__協(xié)會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協(xié)會的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學年的幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領(lǐng)導協(xié)會工作。因此在下學年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領(lǐng)導協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展
(4)團支部申請。協(xié)會無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會,因此我們協(xié)會也需要申請團支部,這樣對于協(xié)會的發(fā)展和內(nèi)部管理運作都有好處,能有利于協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)和管理。
(5) 文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內(nèi)容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內(nèi)舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關(guān),也希望從諸多方面得到援助。
科技創(chuàng)新社秉承“熱愛科技,學習科技,開拓創(chuàng)新”的宗旨,謹遵學校各規(guī)章制度,嚴格要求全體社員,遵守學校各項規(guī)章制度,配合社團聯(lián)合會各項工作的開展,積極主動開展本社的各項工作。
在總結(jié)上一屆社團工作的基礎(chǔ)上,為更好的協(xié)調(diào)好社團各方面工作的開展。在培訓工作的開展上,我社大膽創(chuàng)新,突破了一些傳統(tǒng)思維的禁忌,打破了社團的特定的傳統(tǒng)。首次開創(chuàng)了社員集體參與社團相關(guān)培訓課程的新模式。
我社主要劃分為四個部門:項目開發(fā)部、秘書部、宣策部、外聯(lián)部。基本上每個星期都會開展社團指導老師創(chuàng)意發(fā)明的相關(guān)課程、項目開發(fā)部電子知識指引、電腦知識講解與操作和“簡單電器故障排除”等四個相關(guān)課程。其中,社團指導老師創(chuàng)意發(fā)明的相關(guān)課程為本社每個星期必開的指導課程。為加快社員之間的融合,我社淡化了部門之間的概念,采取了讓社員“獨立自主”選擇自己喜歡課程的策略(所謂“獨立自主”是指社員有權(quán)力獨立選擇參加除本部門以外其他部門的培訓課程,但指導老師課程和社員所屬部門的相關(guān)培訓社員本身必須參加)。這樣的安排很大程度的提高了社員的積極主動性,讓社員有了更大、更自由的空間,并取得了良好的效果。
為方便社團內(nèi)部管理,統(tǒng)籌社團各項工作的開展,充分調(diào)動各部門部長的主動性。社團內(nèi)部采取了各部長獨立安排本部門培訓工作進程的策略。讓各部長獨立策劃本部門的相關(guān)培訓工作,很好的調(diào)動了部長的積極性。
在本學期中,我社圍繞著“創(chuàng)新”與“發(fā)明”開展了的各類相關(guān)的培訓課程,所取得的進步是驕人的!但總的來說,部門培訓課的質(zhì)量還是有待進一步提高的,社團以后將圍繞著如何提高培訓課程的成果而展開討論思考,爭取更大的成績。
回顧這個學期,我社積極開展了多姿多彩的社團活動。自從我社新老部長換屆以來,新一任社團的工作就已經(jīng)開始積極的展開了。9月11日—9月15日,我社協(xié)助學校圓滿完成了中秋游園晚會的燈火布場工作,受到校團委和社聯(lián)的肯定和好評;9月23日,與各社員一起完成了社團的招新工作,為社團注入了無限的活力;招新完成后,為加快社團內(nèi)部的融合,于10月12日在社團內(nèi)部舉辦了華南植物園之行的郊游活動;11月15日,在校團委的大力支持下,在東區(qū)籃球場舉辦了本學年首次校園義務維修活動;為弘揚社團文化,擴大社團在學校的影響力,我社于12月初組織出版了一期社團的宣傳黑板報······
總的來說,社團的各項工作都是在緊張而有序的進展之中的。優(yōu)點不少,缺點也再所難免。但我們?nèi)w社員定將再接再厲,不畏艱難,勇于創(chuàng)新,爭取更大的進步!
我們社團部是___學年第一學期年由財政金融系黨總支和團總支批準,財金系團總支學生會新組建的一個部門,鍛煉自我的舞臺,與此同時積極整合我系各組織資源,對各組織進行人性化的監(jiān)管。并把握了各組織的發(fā)展方向以及日常工作,工作運行狀況及其活動的性質(zhì),過程和結(jié)果。經(jīng)過一學期的努力,本學期的團學工作也暫告段落,本學期經(jīng)過全體學生會成員的共同努力,積極進取,銳意開拓,我系學生會工作取得了顯著的成績,得到了我院領(lǐng)導及廣大師生的認可。
下面就社團部在本學期開展的工作,做總結(jié)性回顧:
一. 完善部門的建設(shè)。
作為新組建的部門,在部長的努力下,完善部門內(nèi)管理機制,合理協(xié)調(diào)同各部的合作及分工問題,積極研討策劃發(fā)展方案。同時選拔了一批合格的干事,嚴格要求每位社團部成員,部長帶頭,努力做好工作。
二.積極開展外聯(lián)工作
結(jié)合我部外聯(lián)資源,建立有關(guān)的信息檔案,搜集外界資料為學生會各部門,各項活動的開展,及對外聯(lián)工作提供信息服務?,F(xiàn)同__市12所高校已建立良好的合作,其中作為嘉賓參與樂蘭大等5校開展的活動,取得了一定的經(jīng)驗。
三.組建并監(jiān)管我系各組織
經(jīng)上級團總支領(lǐng)導及學生會主席團批準,社團部下設(shè)有主持組,禮儀組,裁判組為系內(nèi)各活動培養(yǎng)并選拔主持,禮儀和裁判,并監(jiān)督我系足球隊,籃球隊,排球隊和監(jiān)管辯論隊。使之有組織,有紀律的開展活動,并積極爭取系內(nèi)學生會的支持,為我系各組織的各項活動提供有保障服務。
四. 積極籌備成立新組織
根據(jù)我系需要和我系學生的優(yōu)勢及特長,策劃了新社團的方案,例如紅絲帶愛心社及新金融協(xié)會社團,為社團提供各方支持,并積極努力尋求支持。其中新金融協(xié)會社團正在批準中。
_設(shè)計部,主要負責網(wǎng)站的網(wǎng)頁設(shè)計,包括靜態(tài)網(wǎng)頁頁面設(shè)計,圖片的修飾和調(diào)整,以及視頻的制作和處理。同時要配合好新聞采編部、技術(shù)部的各項工作,做好網(wǎng)站的維護、運行工作。
在這個部門,要學好photoshop并能靈活運用,學會制作視頻的軟件制作視頻,例如會聲會影、flash、dreamweaver,要熟識各種快捷鍵,提高工作效率。
在本學期,設(shè)計部的工作主要有招新、新生面試、兩次培訓、兩次考核、日常工作、值班。
一、 招新
在一食堂對面進行為期3天的招新報名。
二、 新生面試
在B樓102、104對報名的新生進行面試。設(shè)計部有70多人報名,61人參加面試,錄用11人。
三、 培訓
新生試用期期間本部門在行政樓409旭日辦公室共舉行了兩次培訓。培訓主要是針對大一新生進行的PS理論知識的講解和實際操作的演示,分別做到對PS軟件的強大功能有初步的認識和深入了解。
培訓共花了5個小時進行講授。首先要講的是如何打開、新建和保存文件;其次是介紹PS的工作界面;接著教給新生各個控件的用途及使用方法、各個控件如何相互搭配使用、圖層順序、圖像大小的調(diào)節(jié)、像素和分辨率的設(shè)置等等,同時要求了解并熟悉頂層菜單欄的菜單所包含的內(nèi)容,如何對圖像進行整改等;然后講述圖片的整體布局、色彩搭配、細節(jié)注意點;最后演示如何利用PS做出動態(tài)效果的圖片來。
另外,在PS的操作中,快捷鍵的運用是十分重要和必要的。在修改批量的圖片時,快捷鍵的使用優(yōu)勢能得到充分體現(xiàn)。
四、 考核
本學期在辦公室分別進行了兩次考核,分為10月底的試用期考核和12月的期末考核,旨在對新生的功底和學習進展情況進行了解和摸底。
主要考察點是圖片的整體布局、色彩搭配、圖片的清晰度、細節(jié)點的關(guān)注。
五、日常工作
設(shè)計部的日常工作分別是_的圖片制作及更新、上傳的新聞圖片的修改、視頻新聞的拍攝與制作。
六、值班
每天都會安排2-3人在辦公室值班,負責網(wǎng)站的運作和維護。
總之,本學期的工作進行的很順利,大一新生對圖片制作軟件有了一定的概念和了解,雖然不能立見成效,但他們已經(jīng)能進行熟練操作了,在視頻方面也有所涉獵。通過考核,發(fā)現(xiàn)培訓很成功,達到了預期的要求。