2020年機關事務管理局工作總結
2020年以來，區(qū)機關事務管理局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，在市機關事務管理局的業(yè)務指導下，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，按照“安全、有序、規(guī)范”的要求，切實轉變服務理念，狠抓精細化管理，不斷加強隊伍建設，扎實推進各項后勤服務保障工作高效開展，較好地完成了各項目標任務。
(一)遵循制度規(guī)章，轉變服務理念，在強化精細化保障上下功夫
1.實行綜合管理精細化。全面核查財務固定資產臺賬，建立了6大類13167件的資產信息庫，做到賬實相符;規(guī)范工程建設項目管理，嚴格把關立項、設計、施工、驗收等環(huán)節(jié)，圓滿完成全年投資額為290萬元的會友西路建設、兩館停車場改造和屋面防水修理等18個工程項目。
2.實現安全管理有序化。加強技防改造，完成車輛出入自動化識別系統(tǒng)系統(tǒng)建設、監(jiān)控中心電子屏更新、重點設備遠程監(jiān)管系統(tǒng)等項目;組織開展“百日安全競賽”活動，深入排查設備、食品、治安等方面存在的安全隱患，組織完成安全檢查10次，應急演練6次確保了機關大院的安全有序。
3.打造智慧后勤平臺。推出XX區(qū)機關事務管理局微信服務公眾號，實現區(qū)行政中心會務在線預訂、設備在線報修和面點預約購買等功能，使機關后勤服務更智能化、靈活化。爭取市節(jié)能資金投資開發(fā)兩大院能效提升項目，實現了能耗遠程計量監(jiān)測和重點機房設備的遠程監(jiān)管。通過測算，該項目的運行后預計每年可節(jié)約能耗費用約140萬元，節(jié)約率達31%。
(二)立足工作職能，強化執(zhí)行措施，在推動重點工作上見實效
1.公車改革順利推進。發(fā)揮公車主管部門職能作用，起草下發(fā)《XX區(qū)事業(yè)單位公務用車制度改革實施意見》，并召開全區(qū)會議部署推進。落實公車改革取消公車33輛的拍賣和43輛的過戶工作，拍賣交易額達202.02萬元、溢價率79.73%。加強保留車輛管理，對保留車輛采取派駐管理、委托管理與集中管理三種方式相結合，全部安裝北斗定位裝置、實施固定號段管理、噴涂車輛標識，公車平臺建設運行充分發(fā)揮“一張網”作用，實現了覆蓋全區(qū)的公務車輛信息一體化互聯互通。
2.辦公用房整改成果顯著。高標準完成黨政機關辦公用房清理整改工作“回頭看”和專項督查工作。會同市、區(qū)有關部門組成督查組對全區(qū)62家機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、開發(fā)區(qū)的辦公用房進行督查和測量;在全區(qū)“開展作風建設自查自糾專項行動”中，對各單位上報的辦公用房超標問題進行核實，發(fā)出整改通知單9份，并限期完成整改，確保辦公用房規(guī)定落到實處。
3.公共機構節(jié)能有新突破。出臺了節(jié)能工作要點、節(jié)能目標考核等文件，明確工作目標任務和責任分工，促進節(jié)能目標的落實。組織開展節(jié)能宣傳周、節(jié)能體驗日等宣傳活動，發(fā)放宣傳畫850張、節(jié)能宣傳手冊700本。積極創(chuàng)建國家級節(jié)能示范單位，大力推進禁煙控煙和垃圾分類工作，引導機關干部養(yǎng)成良好的節(jié)能環(huán)保意識和行為。
(三)強化組織建設，拓展活動載體，在加強隊伍建設上做文章
1.以理論學習為主線，堅定理想信念。加強意識形態(tài)工作，積極落實“三會一課”和黨組中心組學習制度，邀請黨校講師分別作了習近平新時代中國特色社會主義思想、“不忘初心、牢記使命”和“解放思想，創(chuàng)新實干，做‘四有’干部”專題授課輔導;組織觀看《厲害了，我的國》、《鄒碧華》等影片，開展了踏尋革命足跡，重溫“紅船精神”的主題教育實踐活動，召開了“進一步解放思想、激勵新時代新擔當新作為”專題組織生活會，將意識形態(tài)工作目標任務落實到位。
2.以作風建設為重點，深化廉政建設。認真落實黨風廉政建設“兩個責任”及“四張清單”，嚴格執(zhí)行“三重一大”事項決策制度，加強“三公”經費、公務接待、工程項目、物資采購等重點領域的風險防控，開展廉政約談30余人次。認真落實好陽光扶貧和結對幫扶等活動，組織8名黨員干部深入對口幫扶的8戶貧困戶家中，開展24人次的走訪入戶活動，送去慰問金11500元，切實將陽光扶貧工作真正落到實處。
3.以干部培訓為抓手，提升能力素質。組織開展空調、電焊操作、烹任加工等崗位練兵30余次。堅持“走出去”的培訓理念，組織電梯安全員、電工證培訓，會務服務人員48人次外出學習培訓。實施“請進來”的業(yè)務培訓。邀請服務外包單位和兄弟單位工作人員進行綠化保潔、服務禮儀和炊事設備操作等方面的培訓6次，取得了很好有益成果。
二、存在問題
今年以來，我局工作雖然取得了一定的成績，但也存在以下不足：
1.公車管理方面。目前公務用車管理平臺功能已進行了完善，后續(xù)的使用監(jiān)督管理還有待進一步加強。
2.節(jié)能工作方面。部分機關工作人員節(jié)能意識不強，基礎管理還不夠扎實、設備節(jié)能改造力度有待進一步加強。
3. 隊伍建設方面。人員老化和專業(yè)素質不夠強的情況比較突出，難以適應新的形勢發(fā)展的需要。
這些問題與不足，我們必須在今后的工作中認真加以研究，切實加以解決。
三、2020年工作計劃
1.依托辦公用房管理平臺，建立辦公用房動態(tài)監(jiān)管、統(tǒng)籌利用的一體化管理體系。嚴格貫徹執(zhí)行《黨政機關辦公用房管理暫行辦法》，完善辦公用房臺賬，健全領導干部辦公用房備案制度。構建辦公用房智能管理平臺，運用信息手段，建立辦公用房動態(tài)調整機制，及時根據區(qū)級機關單位機構人員變動情況對辦公用房進行調整，立足全盤，對騰退辦公用房實行統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一調配，探索騰退辦公用房集中利用方式，避免資產閑置，保障區(qū)級機關單位辦公用房剛性需求。
2.依托公車監(jiān)管平臺，建立公車使用、調度、監(jiān)管、更新的一體化管理體系。進一步加強平臺建設，完善車輛的電子檔案管理，將車輛購置、維修、使用方向、使用時限等動態(tài)和靜態(tài)信息同步錄入信息系統(tǒng)。進一步細化公車更新、購置、使用管理、處置流程。開展公車改革工作專項督查，對公車改革使用情況、政策規(guī)定執(zhí)行落實情況等進行督查，以保障省、市、區(qū)有關車改政策落地生根。
3.依托能效提升項目，完善公共機構日常能源消耗監(jiān)測、分析、考評的一體化管理體系。貫徹落實十三五”規(guī)劃工作要求，健全監(jiān)督檢查和評價考核機制，加強宣傳培訓、能耗統(tǒng)計、用能管理、專項檢查和節(jié)能考核，完善能耗統(tǒng)計和節(jié)能目標完成情況通報制度。積極引導各級公共機構實施節(jié)能技改和既有建筑的節(jié)能改造，廣泛應用技術成熟、節(jié)能效果好的先進產品和技術，大力推廣合同能源管理等新型市場化節(jié)能模式。
二、增強工作協調性，統(tǒng)籌服務保障，促進各項工作均衡發(fā)展
1.統(tǒng)籌抓好規(guī)范化建設。從每個崗位、每個職工的每項工作出發(fā)，細化、量化每個環(huán)節(jié)的服務流程，制定規(guī)范化的服務禮儀、服務語言、應急方案以及重要服務對象的服務方案，使服務過程、服務程序的控制更為嚴謹。建立服務人員、服務內容公開上墻制度，使每項服務內容自覺接受群體性的評價和監(jiān)督。
2.統(tǒng)籌抓好事務服務保障。牢固樹立“精細服務”的理念，著力做好區(qū)“兩會”等重要會議、重要活動的后勤服務保障工作。加強服務基礎設施建設，及時掌握各項目的維修改造進度。進一步規(guī)范食品采購管理機制，強化食材及餐具安全檢測，制定個性化菜譜，進一步提升機關干部職工的滿意率。
3.統(tǒng)籌推進信息化智能化建設。結合網上政務建設，進一步完善“微服務”平臺，加強信息管理和網上服務。繼續(xù)深化區(qū)行政中心遠程提升項目，構建覆蓋區(qū)行政中心所有遠程控制系統(tǒng)點位的設備設施專用網絡，搭建數字設備管理和數據傳輸的專用通道，將外場30路攝像機進行數字化高清化改造，實現對中央空調機房、真空鍋爐機房、變電所、等重要設備機房狀態(tài)的遠程監(jiān)管。
三、強化黨建引領，筑牢廉政之基，全面提升干部職工整體素質
1.切實抓好黨建工作。加強局領導班子思想政治建設、作風建設和能力建設，嚴肅黨內政治生活，從嚴從實管好干部。認真落實民主集中制，嚴格執(zhí)行“三重一大”事項決策制度。加強黨支部建設，豐富黨員干部教育形式，創(chuàng)新工作載體，將黨建工作與紀律建設、作風建設、效能建設有機結合。
2.切實抓好黨風廉政建設。堅決貫徹執(zhí)行市、區(qū)關于黨風廉政建設的工作部署，重點抓好宣傳、教育、監(jiān)督等工作，切實維護現有良好工作局面。完善廉政建設懲防體系和風險預控機制，堅持按制度辦事、按程序辦事，堅持抓細抓小抓早，把紀律和規(guī)矩挺在前面。
3.切實抓好隊伍能力建設。全面加強和推進人才隊伍建設，構建結構合理、功能健全、內容科學的干部選拔任用制度體系。精準實施各類業(yè)務培訓、知識競賽、技能比武、崗位練兵等活動，打造一支業(yè)務技能精、綜合素質高、工作作風硬、清廉形象好的現代機關后勤專業(yè)人才隊伍。