檔案局2020年度工作總結
2020年，檔案局在市局的精心指導和區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，緊緊圍繞市、區(qū)下達的年度工作目標任務，全面開展各項工作，經過一年來的努力，各項工作取得了顯著成效?，F(xiàn)將我局一年來工作完成情況總結如下：
一、2020年工作完成情況
(一)重點工作。一是檔案館建設工程全面完工，配齊配全館內設施設備，于7月底前將館內檔案搬遷至新館，正式投入使用。二是精準扶貧檔案規(guī)范管理全面啟動，印發(fā)了規(guī)范化管理文件，召開了全區(qū)脫貧攻堅檔案資料規(guī)范整理工作會議，打造2個示范點，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村、行業(yè)扶貧部門均按照時間表完成精準扶貧檔案的規(guī)范整理，共規(guī)范整理12000余卷(冊)。三是檔案工作規(guī)范化管理復查單位20個。
(二)主要業(yè)務工作。一是完成17個省市重點建設項目檔案的登記，督導檢查17個項目的檔案工作，驗收3個重點項目檔案。二是新配置館內設施設備，全面完善“三個體系”建設，全年新接收到期檔案402卷，更換館內陳舊檔案盒9000余個。配備庫房溫濕度、消防、視頻監(jiān)控、門禁、檔案數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)等安全設施，建立健全檔案安全系統(tǒng)。全年接待檔案利用791人次，利用檔案828卷(件)次。三是深化檔案法治和文化建設，利用“6.9”國際檔案日和“12.4”國家憲法日大力開展檔案法治宣傳，編制和發(fā)放檔案宣傳資料1000余份。規(guī)范法治運行，采取雙隨機一抽查的方式開展檔案行政執(zhí)法檢查，全年共抽查4次，檢查單位47個，未發(fā)現(xiàn)明顯違法行為。館內愛國主義教育基地接待參觀850人次。四是完成館內檔案數(shù)字化處理61萬頁，建成數(shù)字檔案室示范2個。五是持續(xù)做好黨的建設、黨風廉政、培訓、隊伍建設等工作，全年舉辦檔案業(yè)務培訓班2次，培訓人員280余人，撰寫投送工作信息稿件30余篇，被市檔案網站采用18條，省檔案信息網站采用11條，市級主流媒體采用1條。
全區(qū)本年內未發(fā)生檔案安全事故和檔案信息失泄密事件，未發(fā)生檔案違法違紀違規(guī)行為。
二、主要做法
(一)強化領導，加大投入，夯實檔案組織管理。
堅持把檔案工作與其他工作同布置、同檢查、同考核，把檔案工作列入重要議事日程，納入全區(qū)年度考核體系。一是加強組織領導。今年以來，區(qū)委常委會議、區(qū)政府常務會議多次專題研究精準扶貧檔案管理工作，及時研究并協(xié)調解決檔案工作面臨的困難和問題，逐步形成了“黨委政府統(tǒng)籌協(xié)調、相關部門各負其責、區(qū)鄉(xiāng)村戶同步建檔、區(qū)鄉(xiāng)村三級聯(lián)動”的精準脫貧檔案工作聯(lián)動機制。區(qū)、鄉(xiāng)、村都明確落實了1名分管脫貧檔案工作的領導，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)均落實了2—3名專兼職脫貧檔案工作人員，明確了村文書為村級脫貧攻堅檔案工作人員，保障了精準脫貧檔案工作有人抓、有人做、有人管。二是加大財政投入。為確保新檔案館早日投入使用，積極爭取區(qū)財政資金200萬元，完善配置館內設施設備，通過政府采購配置了庫房溫濕度、消防自動控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和添置了檔案密集架470立方米，采購了專用檔案管理軟件和檔案數(shù)據(jù)存儲服務器和磁盤陣列，確保7月底前順利將檔案搬遷入庫，新檔案館正式投入使用。同時，區(qū)財政按鄉(xiāng)鎮(zhèn)0.5萬元、村0.4萬元、行業(yè)扶貧部門0.5—1萬元的標準，將區(qū)級行業(yè)扶貧部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村脫貧攻堅檔案資料整理工作經費納入預算，充分保障了脫貧攻堅檔案工作順利推進。三是強化績效考評。年初，將檔案工作納入?yún)^(qū)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)級各單位年度考核內容，實行倒扣分制，由區(qū)檔案局制定考核方法和評分依據(jù)下發(fā)到各建檔單位，考核得分運用于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)級各單位年度綜合目標考核總分。檔案考核的杠桿效應，有效增強了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)級各單位檔案管理的剛性約束力。
(二)固本強基，狠抓規(guī)范，鞏固檔案業(yè)務建設。
堅持依法治檔、科學管檔，全面加強基礎業(yè)務建設，不斷提升檔案信息化、規(guī)范化、科學化管理水平。一是依法治檔縱深推進。堅持以法治思維和法治方式加強檔案管理，依法治檔局面基本形成，檔案治理能力進一步提升。結合檔案業(yè)務培訓、“6.9”國際檔案日、“12.4”國家憲法日宣傳活動對檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務知識的宣傳。組織征訂檔案宣傳手冊、折扇，編印檔案宣傳資料，通過在集市設置宣傳點、公文交換箱發(fā)放、親自向區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導送的方式發(fā)放檔案宣傳物品和資料1000余份，大大提升了社會大眾的檔案法制意識和普及檔案知識。在檔案行政執(zhí)法檢查方面，按照雙隨機一公開相關要求，制定年度實施方案和計劃，建立雙隨機一公開制定，按季度隨機抽取執(zhí)法人員、檢查內容和檢查對象，全年共開展執(zhí)法檢查4次，檢查單位47個，對發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求，在規(guī)定時間內進行回訪，確保檢查達到實效。二是檔案安全常抓不懈。牢固樹立安全底線思維，突出抓好檔案實體安全、信息安全、設施設備安全和環(huán)境安全，完善升級各項安全管理措施，提升檔案安全保障水平。嚴格按照國家相關標準和規(guī)范，開展區(qū)檔案館庫房的高標準配置和各單位檔案庫房的安全檢查。新館所有檔案庫房安裝自動報警、自動滅火、溫濕度調控設施，安裝視頻監(jiān)控攝像頭40多個，聘請1名同志24小時值班值守，全局干部職工汛期24小時和平時節(jié)假日輪流值守。健全完善安全保密制度，加強對涉密崗位、涉密人員、涉密文件、涉密計算機和存儲介質的管理，邀請保密部門開展保密安全檢查，確保不發(fā)生失泄密事件。三是檔案信息化逐步推進。投入資金30余萬余元，新采購檔案管理軟件、服務器和數(shù)據(jù)存儲設備，開展檔案數(shù)字化處理二期工程，掃描檔案61萬頁，累計完成館藏檔案數(shù)字化處理200余萬頁。指導區(qū)委組織部干部檔案室、區(qū)法院訴訟檔案室建成示范數(shù)字檔案室。四是強化檔案業(yè)務指導。采取以會代訓、集中培訓、實地指導等方式，著力提高各單位檔案人員業(yè)務技能。比如，在前段的精準扶貧檔案工作中，我們通過課堂培訓與現(xiàn)場觀摩相結合，既提升了各單位檔案人員的檔案整理技能，又為探索精準扶貧檔案工作的新途徑、新方法，推進全區(qū)精準扶貧建檔工作發(fā)揮了重要作用，通過對精準扶貧檔案工作的督查，大力提升了全區(qū)各機關單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村整體檔案業(yè)務工作。
(三)圍繞中心，服務大局，彰顯檔案部門作為服務是檔案工作的根本目的和永恒主題。優(yōu)化服務手段，拓展工作領域，主動把檔案工作融入全區(qū)經濟社會發(fā)展大局，在建設宜業(yè)宜居宜游幸福美麗昭化貢獻獨特的檔案力量。一是強力服務脫貧攻堅。今年7月，我局牽頭在元壩鎮(zhèn)五一村、柳橋鄉(xiāng)柳橋村分別對貧困村和非貧困村脫貧攻堅檔案資料規(guī)范整理進行了試點示范，充分發(fā)揮了示范帶動效應。8月以來，組織召開集中培訓會1次，召開現(xiàn)場會2次，召開觀摩會30余場次，對區(qū)級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導和村第一書記進行了扶貧檔案收集、整理基礎業(yè)務培訓，使扶貧檔案工作者掌握扶貧各類各載體檔案工作的基本知識、整理方法步驟，明確和統(tǒng)一扶貧檔案工作標準和要求，為全區(qū)扶貧檔案工作奠定技能基礎。10月1日以來，采取購買社會服務方式，落實2家企業(yè)，將全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村統(tǒng)一到我局進行集中統(tǒng)一整理。在人員十分緊張的情況下，我局每天派出3人進行現(xiàn)場指導，做到了業(yè)務現(xiàn)場講解、問題當場解決，收到了較好的效果。二是扎實項目建設工作。深化“項目檔案工作提升行動”，完成17個省市重點建設項目檔案的登記。重點監(jiān)督檢查了17個重點建設項目檔案，驗收重點項目檔案3個。三是優(yōu)質服務民生工作。通過完善查閱平臺建設、簡化檔案利用程序等措施，做好檔案查閱服務工作，區(qū)檔案館全年接待791人次，查閱檔案資料828卷次，為社會各界解決糾紛、落實待遇等提供了良好的服務。在開展檔案查詢利用的同時，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，匯編檔案利用效果實例10例。強化民生檔案工作指導，重點指導農業(yè)局對農村土地確權檔案的形成、收集和管理指導4次，確保農村土地確權工作完成后檔案的完整齊全、管理規(guī)范和按時移交進館。完成太公、石井鋪和揀銀巖街道辦事處等3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)新農村檔案規(guī)范化管理建設工作。
三、存在的問題
一是少數(shù)單位對檔案重視程度不夠，檔案人員配備、場地設施、經費保障等方面投入明顯不足;二是基層檔案隊伍專業(yè)素質整體偏低，局館檔案工作人員年齡偏大，結構性矛盾突出，信息化人才、檔案專業(yè)人才、編研、辦展、視頻制作等業(yè)務人才嚴重匱乏;三是檔案工作圍繞中心服務大局的主動性和創(chuàng)造性還不夠，切入點還不多。
四、2020年工作打算
(一)加強檔案法制建設
1.加強檔案法律法規(guī)宣傳教育。結合檔案業(yè)務培訓、“國際檔案日”、“12.4國家憲法日”宣傳活動加強對檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務知識的宣傳。不斷提升社會大眾的檔案法制意識和普及檔案知識。
2.加強檔案行政執(zhí)法。按照雙隨機一公開相關要求，常態(tài)開展檔案行政執(zhí)法檢查，并認真查處檔案違法案件。
(二)加強指導，規(guī)范管理
1.加強對重點建設項目檔案的指導。完成新建、在建的省、市、區(qū)重點建設項目檔案登記和業(yè)務指導，指導驗收竣工項目檔案。
2.重點指導脫貧攻堅檔案工作。舉辦專題培訓班，全覆蓋指導行業(yè)扶貧部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村脫貧攻堅檔案的收集、整理和保管工作，確保精準扶貧檔案的齊全完整和安全，為脫貧攻堅服好務。
3.服務新農村建設。監(jiān)督指導農村土地確權檔案的規(guī)范整理，力爭接收進館。指導新農村建設檔案規(guī)范化管理。
4.加強對涉及民生的部門和單位檔案的指導，確保民生檔案的完整與安全。
(三)加大檔案征集力度
加強對重大活動、經濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作，并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作，豐富館藏資源，構建內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。
(四)推進數(shù)字檔案館(室)建設
1.繼續(xù)開展館內檔案數(shù)字化處理工作，年內完成至少40萬頁檔案的數(shù)字化處理。
2.加強數(shù)字檔案室的試點建設工作。指導完成1個 數(shù)字檔案室的試點建設。
3.開展電子文件歸檔管理和進館工作。積極探索和推進電子文件的歸檔管理，力爭完整接收1至2個單位的電子檔案進館。