通過簽署管理責任書，管理者向組織員工傳達對領導職責和管理任務的承諾，確保組織目標的達成和績效的提升。以下是小編整理的檔案安全管理責任書，歡迎大家借鑒與參考!
乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產檔案館
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設工程質量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設工程檔案的管理，保證建設工程檔案真實、準確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責任書。
一、甲方責任：
1、領取《報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責任書。
2、嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—__）、《廣州市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《廣州市市政基礎設施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。
3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。
二、乙方責任：
1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。
2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內向甲方出具《建設工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設工程竣工驗收備案的必備文件。
三、違約責任：
甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務院279號令《建設工程質量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。
四、本責任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設工程檔案交接完畢，責任書責任終止。
關鍵字：文書檔案；管理建議
文書檔案是由辦公室保管的文件及資料，是可以反映黨務、行政管理的檔案。一般來說文書檔案是具有價值的文件資料，對于每位員工、領導的工作都是有重要作用的，可以作為一種辦公工具使用。文書檔案記錄的內容包括公司、組織參加過的培訓活動、會議情況、發(fā)展規(guī)劃等，形式有發(fā)文原件、會議記錄、存檔件等。
1.辦公室文書檔案管理特點
文書檔案管理具有涉及范圍廣的特點，包括合同、協(xié)議、信件、會議記錄等，所包含的內容多種多樣，都是對單位日常運轉有著重要作用的檔案；文件檔案管理工作具有一體化特點，文書檔案是由公司專門部門、專門管理人員負責的，文書檔案管理是以文件搜集、整理、催辦等基礎上建立的，這是文書工作的最后一步；文書檔案是非常重要的，有的關乎整個公司的命脈，在日常工作中，起到輔助作用。文書檔案具有保密性的特點，文書檔案管理者最重要的任務就是讓檔案處在一個安全狀態(tài)，不會被隨意的盜??；文書檔案是經(jīng)過篩選、整理、歸檔等部分形成的，這是一個復雜的過程，在對文書檔案整合的過程中，一些檔案資料可能會正在使用，所以也伴隨著不斷的重復查找；近年來，文書檔案的存檔形式越來越復雜，電子資料和紙質資料并存，復印件、掃描儀、錄音筆等電子設備的出現(xiàn)，也提高了把文書檔案歸檔的效率，對于紙質資料需要盡可能的延長保存時間，電子檔案更多的需要考慮保密性。
2.辦公室文書檔案管理難點
文書檔案管理制度實際上并不完善，一般都是由綜合辦公室管理，部門工作人員負責，每個人負責的工作都有很多，在對待文書檔案的整理工作，并沒有那么及時的把檔案進行歸檔，原因有很多，可能是因為個人工作多、存放檔案的空間不夠、部門管理松散等，這就造成了文書檔案沒有發(fā)揮其作用，利用率低，在需要用到文書檔案時并不能及時查找，出現(xiàn)問題也不能清楚明了的找到負責人，同時領導對于文書檔案的管理工作并不是非常重視，導致部門管理意識薄弱，管理結果和理想中的結果有很大的區(qū)別。
文書檔案工作在很多公司、單位都是分開管理的，文書與檔案是兩個不同的工作。這種工作方式會導致檔案人員對檔案管理的意識不清晰，不愿意花時間去思考，同時兩個人負責工作，很大程度上會存在不和諧性，不能做到真正的步調一致，讓文書檔案的工作有滯后。
3.辦公室文書檔案管理的思路及建議
文書檔案工作需要及時進行整理，不能因為其他工作忙、或者存放檔案的空間問題而進行推遲，部門設置要合理，檔案管理工作多是由綜合行政辦公部門負責，部門要加強管理，對整理歸檔任務的完成結果不定期抽查，起到督促警戒作用。明確文書檔案管理工作的職責，由專人負責，一旦出現(xiàn)問題，責任落實到具體的人，不能發(fā)生互相推諉的事情；同時部門要重視文書檔案的管理工作，領導時時詢問，讓工作人員感受到自己負責的是一個重要崗位，對工作可能會有更多的思考。
對文書檔案要保管齊全，工作人員要把已經(jīng)整合好的文書檔案進行單獨整理存放，在整合過程中的文書檔案放于另一個位置，不能混放，以免混淆；在整理資料的最初要J真檢查，有需要搜集的資料要及時聯(lián)系，有借出去的資料要及時收回，沒有按時收回的資料要進行追蹤。進行資料檢查時要認真仔細，辨別文書檔案的重要性，把具有重要價值的資料單獨保存，沒有特別價值的資料可以定期銷毀，騰出空間。
加強對文書檔案管理人員的培訓，提高工作人員的工作能力，并且培訓要長期舉行，明確培訓結果，讓其具備豐富的檔案管理工作的能力，對于管理方法要不斷的更新，積極完成各項文書檔案管理工作。文案管理工作要傾向于計算機管理，讓文書檔案證書更加準確的查詢，在平時的工作中要努力提高計算機學習。
辦公室文員要想做好文書檔案管理工作，首先領導要重視這項工作；建立關于文書檔案的規(guī)章制度，一切管理都依據(jù)規(guī)章制度來處理；因文書檔案可能比較繁瑣，需要處理注意很多細節(jié)問題，所以辦公室文員要有極好的耐性和責任心來管理；在管理工作中，要注意學習新知識，可以運用一些新技術去管理文書檔案。不斷提高辦公室人員的文書檔案管理水平，做好文書檔案和其他工作交接，跟隨社會發(fā)展，不斷學習文書管理檔案工作，保證文書檔案管理的順利的進行。
參考文獻
[1]黎乃寧.芻議高校辦公室文書襠案管理工作[J].辦公室業(yè)務，20--，10：16-17.
今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮(zhèn)級檔案升級后至200X年間以及村級“六有”建檔后至200X年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：一、黨政重視，加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復查合格。
二、落實責任，切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦（部門）負責制，各辦（部門）負責人為該辦公室（部門）的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對200X年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦（部門）各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮(zhèn)檢查指導，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復查驗收；二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班，使各村文書（檔案員）對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村自200X年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過近X個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務指導下，我鎮(zhèn)對200X—200X年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級共立卷X卷，其中永久長期X卷（縣級發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級匯報總結、各類報表類X卷，經(jīng)濟合同類X卷，各部門業(yè)務檔案X卷），短期X卷（縣委、縣委辦發(fā)文X卷，縣府、縣府辦發(fā)文X卷，縣其他部門發(fā)文X卷），實物檔案X件，完成續(xù)編大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共X卷）。村級共立卷X卷，其中永久長期X卷（本村各項匯報X卷，針對性發(fā)文X卷，各類報表X卷，實物檔案X件），短期X卷（上級各類文件X卷，會計檔案X卷）。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進。
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則，思想上---高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是---關于理想信念、宗旨觀念、“---”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、原創(chuàng)：勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
（一）檔案資料的收集
⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。
（二）檔案資料的整理
⒈在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，按《檔號編制規(guī)則》，指導并幫助進行整理。⒉參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》
和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
⒊負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
⒋對卷基建檔案進行了整理歸檔。
（三）檔案資料檢索利用
⒈負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據(jù)局內檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務》的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
⒊負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，提供檔案資料余卷（冊）次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
（四）檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
（五）檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。原創(chuàng)：建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務指導工作
（一）參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業(yè)務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。
（二）參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理，并作了具體指導。
文書檔案管理的工作性質是了解國家和行業(yè)之間的政策法規(guī)、執(zhí)行上級領導下達的任務以及單位內部工作的傳達、相互溝通。它是一項比較繁瑣，嚴密的工作，正是由于它的存在，才能為今后順利的開展各項工作打下堅實的基礎，也是領導下達重要決策的依據(jù)?？茖W的日益發(fā)達，使之應用到文書檔案的管理工作中，如何做到文書管理工作規(guī)范化，數(shù)字化，程序化和網(wǎng)絡化，不斷適應工作的需求，這是一個值得思考的問題?？偨Y以前的工作經(jīng)驗，結合當前的工作要求，對于如何進一步做好文書檔案的管理工作，本文提出了以下幾點建議。
一、做好文書檔案管理工作的前提是領導要高度重視
文書檔案的管理工作分為兩種類型：一種是上級組織產生的文檔管理：另一種是由本單位內部組織產生的文檔管理。無論是哪種文書檔案管理都是領導以后開展工作的重要依據(jù)之一，因此只有得到領導的重視，加強文書檔案的管理工作，才能使得文檔管理規(guī)范化，單位每個部門都會形成重視檔案工作的風氣，才能在工作中的硬件，軟件等方面提供便利的條件，把檔案管理工作細致化，對工作中存在的問題及時改進，認真落實到每個負責人的身上，更好的促進管理人員的積極性。因此文書檔案管理在實際工作中能發(fā)揮應有的作用和領導對此的高度重視是密不可分的。
二、做好檔案管理工作的基本條件文書管理要規(guī)范化
文書檔案管理工作的基本條件就是文書管理規(guī)范化，公文的種類，格式，處理程序是否規(guī)范嚴重影響到檔案的管理，尤其是現(xiàn)代辦公自動化迅速發(fā)展的今天，顯得更為重要。提前把文件歸納分類放進一個文檔中。例如；日常的工作中，一定要把文檔鑒別以后分類歸納進行編號等處理，在文件還沒有完成之前但是經(jīng)過確定的要做好登記，等相關的工作完成之后，再分類放入文檔之中。這樣做的目的不僅僅是節(jié)約時間，減少工作環(huán)節(jié)中出錯的現(xiàn)象，更避免了重復的勞動，同時也是為了保證文書和文檔的協(xié)調統(tǒng)一，還能提高工作效率。
進入文檔庫的所有文檔都要實行集中統(tǒng)一的管理，為檔案以后的收集，整理工作奠定堅實的基礎。在接受檔案之前一定要根據(jù)每個部門下發(fā)的要求或者通知，明確檔案的范圍，內容，要求以及標準等，及時修改和完善每種檔案的整理細節(jié)問題，保管期限等，以確保收入的文檔及時歸類，方便以后使用之時快速找到文檔。
三、文書檔案管理工作的保障是要有完善的管理制度
文檔工作一體化就是把各檔案部門比較分散獨立的文件進行分類管理形成一個有機的整體進行整理。根據(jù)每個文檔不同的價值，作用和特點歸類為永久保存或者最終銷毀等。無論是永久保留還是銷毀都要經(jīng)過時間的考驗，過一段時間以后，沒有任何價值的文檔就可以銷毀，但具有永久保存價值的文檔就要進行再次整理，保管和利用。
“沒有規(guī)矩不成方圓?！倍臅鴻n案管理工作也是如此，沒有規(guī)范的管理制度約束人們的行為，如何實施文檔的管理工作。在進行文書檔案管理工作的同時，一定要制定規(guī)范的制度，才能讓每個工作人員認真遵守，學習和領會“檔案法”和“國家行政機關公文處理辦法”，并依據(jù)部門公文管理工作的實際情況，制定“公文處理實施辦法”等條例。
文書檔案庫應把有價值和重要的文檔資料收入，實行集中統(tǒng)一的管理，為檔案的收集，整理工作奠定基礎。在接受檔案的時候，按照有關部門下達的要求，范圍，內容，標準等條件，嚴格整理文檔細節(jié)，保管時間等，確保文檔的歸類與分布準確。
四、文書檔案管理人員要具備應有的素質
文檔管理人員所具備的素質是檔案工作能夠有序完成的關鍵所在，只有工作人員在實際的工作中具備檔案意識，認識到工作的重要性，規(guī)范管理制度等，才能使得文檔管理工作有序的進行，更好的為本單位服務。
4.1文書檔案管理人員的要求
文書檔案管理工作是一項專業(yè)性較強的工作，它要求工作人員必須有高度的責任感，職業(yè)道德，務實的工作態(tài)度，樂于奉獻的精神，扎實的專業(yè)理論知識，因此文書檔案管理人員的責任感是最基本的條件。不僅如此，文書管理工作人員還必須具備優(yōu)化知識結構，視野開拓和綜合素質的提高，才能做好文書檔案管理的工作。
4.2專業(yè)素質和綜合素質要繼續(xù)提高
文書檔案工作首先要認真學習檔案的基本知識，加強檔案意識的培養(yǎng)，平時要認真的閱讀與檔案有關的書籍，例如：《檔案管理基礎》，《檔案管理學》等書籍，以便平時需要之時能夠查閱，真正做到一邊工作一邊學習，在工作的同時逐漸提高自己的理論知識水平。
4.3要有高度的工作責任感
檔案工作人員應具備較強的職業(yè)悟性，隨時把所需要的檔案知識裝在自己的腦海里，本著對工作負責的態(tài)度，做到檔案工作的細致化。認真按照《辦法》的要求，規(guī)范和科學的做好每一份文件，并做出科學的評估。
五、做好文書檔案管理還要接受新信息，善于交流經(jīng)驗
在工作的同時，作為一名合格的文檔管理工作人員要不斷的總結工作中的經(jīng)驗，遇到困難或者難以解決的事情，要多請教上級領導或者有經(jīng)驗的管理人員，不能單憑自己的冠絕歸納文檔。同時還應強化工作的責任感和熱情，培養(yǎng)職業(yè)道德，不斷接受外來的新知識，擴大視野范圍，提高自身的鑒別能力，利用一切學習的機會總結經(jīng)驗，互相交流，從而提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。
結語
文書檔案工作對于管理人員的要求非常高，也具有很強的挑戰(zhàn)性，因此，在工作的同時要不斷的提高自身的綜合素質，并不斷的提高管理檔案的質量和利用率。只要文書檔案的管理人員多多學習，以高度的職業(yè)責任感和較強的敬業(yè)精神對待檔案管理工作，才能使得檔案管理更加的規(guī)范化和科學化，從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。
參考文獻
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