方案能提供有效的資源配置和管理,確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的效率和效果。優(yōu)秀的年會(huì)策劃方案書模板是什么樣的?下面給大家?guī)?lái)年會(huì)策劃方案書模板,供大家參考。
【主辦:】
__市人民政府__省__商工貿(mào)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱__商會(huì))
【策略整合推廣:】
____傳媒有限公司
【全案策劃:】
____公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時(shí)間:】
20__年__月__日晚(15:00——21:30)
【舉辦地點(diǎn):】
地點(diǎn):中國(guó)·__·__新區(qū)國(guó)際會(huì)展中心二樓宴會(huì)廳
【與會(huì)嘉賓與人員:】
1、省市長(zhǎng)期關(guān)心支持__商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
2、×籍中央及省市政府、__各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
3、在__籍企業(yè)界、商界等商會(huì)精英會(huì)員各屆人士;
4、其他兄弟商會(huì)代表;
5、中央省會(huì)__主要各級(jí)新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會(huì)規(guī)模:】
初步定為500人左右;參加人員以商會(huì)邀請(qǐng)和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會(huì)人員嚴(yán)格憑年會(huì)請(qǐng)柬入場(chǎng)。一張請(qǐng)柬只限一人。
1、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
2、組委會(huì)工作人員佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì)工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】
國(guó)內(nèi)知名__節(jié)目主持人__×
擬邀請(qǐng)×籍電視臺(tái)電臺(tái)主持人
【年會(huì)主題:】
1、非常相邀攜手共贏
主題說(shuō)明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會(huì)暨20__年新年團(tuán)拜會(huì),暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂(lè),共同走向20__。
此主題能夠較好的概括本此年會(huì)的使命和動(dòng)力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下__商會(huì)作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)__商會(huì)抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)__商會(huì)的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題:
2、情系__盛世共享
3、情系__共襄×商
4、情系__共贏共享
年會(huì)主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識(shí)別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂(lè)的年會(huì)氛圍。
【年會(huì)舉辦目標(biāo):】
1、借助省市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和__商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭(zhēng)取把本次年會(huì)舉辦成__商會(huì)全體主要精英會(huì)員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會(huì),舉辦成__商會(huì)提升服務(wù)功能大力提升__商會(huì)品牌形象的創(chuàng)新性盛會(huì),舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對(duì)危機(jī)克服困難的資源共享型盛會(huì)。
2、匯聚__商會(huì)一切主要力量,團(tuán)聚__商會(huì)各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會(huì)辦成__商會(huì)謀求更大發(fā)展更具影響力和號(hào)召力的年度盛會(huì);辦成總結(jié)20__展望20__輕松愉快身心愉悅商機(jī)無(wú)限的盛會(huì);辦成能夠深刻反映__獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會(huì)。
3、聯(lián)絡(luò)社會(huì)各屆朋友,互通有無(wú),為_(kāi)_商會(huì)搭建更大平臺(tái)創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《__商情》和__商會(huì)會(huì)員招募渠道建設(shè)營(yíng)造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】
支持新聞媒體:《__報(bào)》《____報(bào)》《__商報(bào)》《__×報(bào)》《__晚報(bào)》
__電視臺(tái)__電視臺(tái)駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體《__》www。____。com
《__日?qǐng)?bào)》《__晚報(bào)》《__商苑》中國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體:__傳媒__廣告__廣告__傳媒__廣告
【前期媒體宣傳與計(jì)劃:】
序號(hào)媒體形式規(guī)格投放周期
1、__電視臺(tái)5秒或15秒半個(gè)月
2、__傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個(gè)月
3、《__報(bào)》《__商報(bào)》公告1/4通欄2次到4次
4、88。15秒半個(gè)月
5、__商會(huì)網(wǎng)站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個(gè)月
7、候車亭廣告30塊半個(gè)月
8、出租車后窗1000輛半個(gè)月
9、公交車后窗50輛半個(gè)月
10、路名牌100塊半個(gè)月
__、戶外大牌500平米以上兩塊(機(jī)場(chǎng)等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會(huì)將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會(huì)信息,強(qiáng)勢(shì)引爆;對(duì)與會(huì)嘉賓進(jìn)行再次滲透?jìng)鞑?,集中引爆全城,提升年?huì)品牌力度。
【年會(huì)氛圍定位:】
溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享
【年會(huì)活動(dòng)形式:】
本次年會(huì)采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來(lái)賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;
2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場(chǎng)氣氛、高度符合本次年會(huì)主題、并且能夠使年會(huì)活動(dòng)高潮不斷、歡樂(lè)迭起;背景音樂(lè)靠以小提琴和薩克斯等輕音樂(lè)為年會(huì)背景音樂(lè)。
3、年會(huì)將充分考慮到與會(huì)嘉賓和會(huì)員的交友溝通互動(dòng)意愿,盡最大可能為與會(huì)老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會(huì)和登臺(tái)展示自我的機(jī)會(huì),滿足“找資金找項(xiàng)目找合作找朋友”的交流互動(dòng)需求;
【年會(huì)主要活動(dòng)安排:】
1、整個(gè)年會(huì)預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí);共分為兩個(gè)部分;下午14:00到15:00為本次年會(huì)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì)進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”—————20__×商發(fā)展與應(yīng)對(duì)危機(jī)高峰論壇。
18:30年會(huì)正式開(kāi)始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會(huì)閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會(huì)從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃,使各個(gè)篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì)的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合__富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開(kāi)展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì)起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下:
(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌__,以鄉(xiāng)情來(lái)打動(dòng)人;
(2)奮斗篇揭示__人奮斗的歷史,以?shī)^斗來(lái)感動(dòng)人;
(3)團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來(lái)感召人;
(4)商潮篇以大時(shí)代背景下的商機(jī)無(wú)限,以商潮來(lái)鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20__新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂(lè)來(lái)愉悅?cè)恕?/p>
在此5個(gè)章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)致辭、商會(huì)20__重大舉措宣布、以商會(huì)友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等。
【年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置】
年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置是本次年會(huì)的重頭工作之一;有如下幾個(gè)原則需要把握:
1、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);
2、能夠方便年會(huì)各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施;
3、有投影儀等設(shè)備,在主會(huì)場(chǎng)背景墻能夠交叉使用;
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動(dòng)交流;
5、周圍可印制__“四圣”噴繪、年會(huì)主題標(biāo)語(yǔ)等加以裝飾;
6、主會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向識(shí)別明顯,能夠讓與會(huì)嘉賓輕易識(shí)別和找尋;
7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
9、整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會(huì)的定位及主題;
10、會(huì)場(chǎng)可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會(huì)場(chǎng)秩序及會(huì)場(chǎng)安全。
【年會(huì)費(fèi)用來(lái)源】
本次年會(huì)費(fèi)用來(lái)源主要由與會(huì)人員會(huì)費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì)補(bǔ)充等三種來(lái)源;是__商會(huì)純粹公益活動(dòng),非以贏利為目的。
【年會(huì)禮品準(zhǔn)備】
本次年會(huì)計(jì)劃為與會(huì)來(lái)賓與會(huì)員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有__省__商會(huì)第二屆年會(huì)紀(jì)念暨20__新年團(tuán)拜會(huì)、本次年會(huì)主題等。
本次年會(huì)禮品裝在手提袋內(nèi),年會(huì)結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用__玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20__年__商會(huì)精美臺(tái)歷、本次年會(huì)嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會(huì)進(jìn)程安排】
1、20__年__月__日初步由策劃組提案;
2、20__年__月__日前由組委會(huì)確定年會(huì)大體方案,并落實(shí)組委會(huì)成員名單,舉行年會(huì)第一次見(jiàn)面通氣會(huì);
3、20__年__月__日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;
4、20__年__月__日前簽訂年會(huì)地點(diǎn)合同;
5、20__年__月__號(hào)完成年會(huì)品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案等(包含請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函等),同時(shí)完成對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)嘉賓、主持人的邀請(qǐng)確定;
6、20__年__月__號(hào)前完成請(qǐng)柬印刷及前期廣告宣傳;及會(huì)場(chǎng)布置方案;
7、20__年__月__號(hào)前完成對(duì)與會(huì)會(huì)員的邀請(qǐng)、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
8、20__年__月__號(hào)前完成會(huì)場(chǎng)布置采購(gòu);
9、20__年__月__號(hào)晚上召開(kāi)年會(huì)倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會(huì);
10、20__年年會(huì)舉行前一天召開(kāi)倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會(huì);第二天布展;
10、20__年__月__日前完成對(duì)此次年會(huì)的總結(jié)工作。
一、活動(dòng)背景:
x品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛(ài),引領(lǐng)潮流,已處于中國(guó)鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛(ài)是人類最珍貴的情感,x是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛(ài)”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長(zhǎng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
二、年會(huì)主題:
追求完美,創(chuàng)造卓越(x公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升x的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20x年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
四、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:
20x年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00
晚宴時(shí)間:18:30——22:00
六、年會(huì)地點(diǎn):
x益田喜來(lái)登酒店宴會(huì)廳
七、主辦單位:x
八、年終大會(huì)議程安排
1、13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20x年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂(lè)時(shí)段:
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)
要求:年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞。
3、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
一、年會(huì)主題
一次企業(yè)年會(huì)活動(dòng),主題非常重要,如果主題不明確,勢(shì)必影響到具體的策劃與實(shí)施。主題的策劃,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)考慮企業(yè)文化和外部市場(chǎng)等因素來(lái)確定。如:深圳某企業(yè)__年度企業(yè)年會(huì)的主題是:“改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會(huì)暨優(yōu)秀員工表彰大會(huì)”。策劃這一主題的思路是:
1、__年,該企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的形勢(shì),在公司高層管理團(tuán)隊(duì)成員的決策和領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)外加強(qiáng)市場(chǎng)推廣、品牌宣傳,進(jìn)一步提升公司產(chǎn)品與服務(wù)的知名度;對(duì)內(nèi)強(qiáng)化內(nèi)部管理,以績(jī)效為目標(biāo),向管理要效率,推行改革與創(chuàng)新,使公司上下團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,圍繞一個(gè)共同的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了業(yè)績(jī)穩(wěn)步的增長(zhǎng)。對(duì)于該企業(yè)來(lái)說(shuō),剛剛過(guò)去的__年,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中求生存,穩(wěn)健中求發(fā)展的一年。
2、在這一年里,企業(yè)內(nèi)部涌現(xiàn)出了一大批兢兢業(yè)業(yè)、勇于創(chuàng)新、樂(lè)于奉獻(xiàn)、追求卓越,并取得突出業(yè)績(jī)的員工。該企業(yè)文化倡導(dǎo)的價(jià)值觀是:勤奮、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、發(fā)展、卓越。對(duì)于這些員工的業(yè)績(jī)以及他們?cè)谧非髽I(yè)績(jī)過(guò)程所表現(xiàn)出來(lái)的那種企業(yè)文化精神的體現(xiàn)是值得大力宣傳的。
3、“發(fā)展才是硬道理”,對(duì)企業(yè)對(duì)員工來(lái)說(shuō)都是一樣。要發(fā)展,就要敢于面對(duì)挑戰(zhàn)、打破常規(guī),勇于創(chuàng)新,對(duì)與發(fā)展不相適的企業(yè)內(nèi)部管理及流程應(yīng)進(jìn)行大膽地改革和創(chuàng)新,從而不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。一年來(lái),企業(yè)通過(guò)內(nèi)部?jī)?yōu)化和改革,取得了一些突破性地變化和發(fā)展;同時(shí),要求員工要善于學(xué)習(xí),向市場(chǎng)學(xué)習(xí)、向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí)、向客戶學(xué)習(xí),向自己身邊的同事學(xué)習(xí),努力提升個(gè)人職業(yè)技能和綜合素質(zhì),這樣才能不斷地隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。
基于上述三方面的考慮,最后年會(huì)主題確定為:“改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會(huì)暨優(yōu)秀員工表彰大會(huì)”。
二、年會(huì)內(nèi)容及操作流程
根據(jù)年會(huì)主題,設(shè)計(jì)出整個(gè)年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)年會(huì)內(nèi)容可以包括以下幾個(gè)方面:
1、回顧與展望。這個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話,即對(duì)過(guò)去和未來(lái)市場(chǎng)形勢(shì)的分析回顧,同時(shí),對(duì)一年來(lái)企業(yè)所取得的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié),并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標(biāo)與計(jì)劃。
2、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)年會(huì)往往會(huì)邀請(qǐng)幾個(gè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓,因此,年會(huì)上須邀請(qǐng)他們致辭,讓員工感受到來(lái)自其他方面對(duì)企業(yè)的關(guān)注,并以此產(chǎn)生一種自豪感。
3、優(yōu)秀員工表彰。這是年會(huì)的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進(jìn)行:
1)分類表彰。如:企業(yè)評(píng)選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎(jiǎng)等,在表彰時(shí)一個(gè)類別一個(gè)類別地分開(kāi)進(jìn)行表彰。
2)分類頒獎(jiǎng)。針對(duì)不同表彰類別,邀請(qǐng)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎(jiǎng)。
以上兩道流程的具體操作可以這樣進(jìn)行(別忘了背景音樂(lè),以營(yíng)造頒獎(jiǎng)氣氛
a指定頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺(tái),宣讀表彰名單;
b受表彰員工分類別一一上臺(tái),接受領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎(jiǎng);
c頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與受表彰員工合影留念;
d臺(tái)前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個(gè)不用多說(shuō),選擇一兩名或每個(gè)類別一名受表彰的員工代表上臺(tái)發(fā)言,表達(dá)獲獎(jiǎng)感言及獲獎(jiǎng)心情,分享他們成功的喜悅,激勵(lì)更多的員工向他們學(xué)習(xí),并成為來(lái)年的優(yōu)秀者。
4、吃團(tuán)圓飯。聚餐,是一項(xiàng)大家都會(huì)的項(xiàng)目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開(kāi)心,多備些茶水酒菜和水果點(diǎn)心之類的,因?yàn)檫@是一個(gè)非常時(shí)刻。敬酒是這個(gè)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,員工們必定會(huì)在這種場(chǎng)合下借興以酒相敬,表達(dá)自己對(duì)企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。
5、迎新春晚會(huì)。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落,接下來(lái)進(jìn)入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了,那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來(lái)自企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、分支機(jī)構(gòu)員工自發(fā)排練的,也有少量來(lái)自業(yè)務(wù)合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個(gè)員工才藝大比拼的環(huán)節(jié),充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才的好機(jī)會(huì)。晚會(huì)的成功與否與主持人的關(guān)系很大,因此,選擇好晚會(huì)的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個(gè)環(huán)節(jié)。
6、抽獎(jiǎng)送大禮。這是最激動(dòng)人心的環(huán)節(jié)和時(shí)刻。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可分等級(jí),如特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)……獎(jiǎng)品可分為一部分現(xiàn)金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機(jī)、mp3和其他日常用品等。具體操作流程:
1)分類分時(shí)間段抽獎(jiǎng)。
a獎(jiǎng)品分類抽,一般從小項(xiàng)獎(jiǎng)抽到大項(xiàng)獎(jiǎng),特等獎(jiǎng)最后抽取,以保持員工整個(gè)晚會(huì)的高昂情緒。
b獎(jiǎng)品分時(shí)間段抽取。根據(jù)晚會(huì)的時(shí)間長(zhǎng)短,安排好每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取時(shí)間。
2)指定抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。確定獎(jiǎng)品分類和抽取時(shí)間段后,每一類獎(jiǎng)品的抽取按規(guī)定時(shí)間段和出席領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的級(jí)別指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓抽取。具體操作如下:
a指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺(tái),為員工抽取三等獎(jiǎng);
b中獎(jiǎng)的員工上臺(tái),領(lǐng)取中獎(jiǎng)禮品或現(xiàn)金(紅包);
c抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與中獎(jiǎng)員工合影留念;
d臺(tái)前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎(jiǎng)的操作流程同上。
3)獲獎(jiǎng)員工發(fā)表感言。這個(gè)環(huán)節(jié)主要是針對(duì)獲得一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)的員工設(shè)計(jì)的,讓他們把獲得大獎(jiǎng)的喜悅分享給晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)人。
7、員工合影留念。這個(gè)環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為,很多員工平時(shí)工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個(gè)令激動(dòng)的時(shí)刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。
三、年會(huì)形式
年會(huì)形式按主題內(nèi)容來(lái)確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安排,這樣做可能會(huì)需要很長(zhǎng)的時(shí)間。
分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會(huì)更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會(huì)一起探討和分享,氣氛相對(duì)嚴(yán)肅緊張;而晚會(huì)與抽獎(jiǎng),則氣氛相對(duì)輕松愉快。大家在對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來(lái)年的計(jì)劃,接下來(lái)就可以放松自己盡情地開(kāi)開(kāi)心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)。
四、年會(huì)實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手:
1、年會(huì)場(chǎng)地選擇與布置。
年會(huì)場(chǎng)地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來(lái)確定。一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場(chǎng)地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和內(nèi)容??傮w來(lái)說(shuō),年會(huì)場(chǎng)地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。
3、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購(gòu)。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購(gòu)應(yīng)考慮的因素,一是對(duì)員工的吸引力,二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題了。
獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購(gòu)?fù)?,還可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開(kāi)支。
4、晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個(gè)部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來(lái)確定。
節(jié)目出來(lái)以后,須組織采排,對(duì)所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性,可以對(duì)所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
如果安排了節(jié)目評(píng)獎(jiǎng),還要考慮好評(píng)委的選擇和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
5、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請(qǐng)。
一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮?qǐng)一些相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來(lái)助興,以示對(duì)企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請(qǐng)多少,應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來(lái)考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí),別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請(qǐng)函,最好把年會(huì)相關(guān)的信息告知對(duì)方。
6、主持人確定與培訓(xùn)。
年會(huì)主持人的選擇非常重要,直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開(kāi)朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后,指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺(tái)詞。臺(tái)詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺(tái)詞對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場(chǎng)、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對(duì)策等等。
7、年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會(huì)總執(zhí)行;
3)年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
a迎賓接待禮儀組;
b物品采購(gòu)配送組;
c表彰組;
d聚餐組;
e晚會(huì)組;
f抽獎(jiǎng)組;
g宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺(jué),讓受邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺(jué)。
9、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一,年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來(lái)設(shè)計(jì)和考慮??傮w原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會(huì)的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠(chéng)意。
五、年會(huì)總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后,別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái),并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,以便來(lái)年的年會(huì)辦得更成功。
另外,對(duì)于年會(huì)過(guò)程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過(guò)各種形式報(bào)道出來(lái),讓員工在年會(huì)過(guò)后再次回味年會(huì)中的美好感覺(jué)。同時(shí),要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會(huì)背后的故事,讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺(jué)離不開(kāi)這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻(xiàn)。
一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升x的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)x年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題:x
三、年會(huì)時(shí)間:
20__年12月30日下午點(diǎn)到點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn):
x酒店X樓x廳
五、年會(huì)組織形式:
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):x
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:x
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排x
.嘉賓接待、簽到:x
5.音響、燈光:x,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:x
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場(chǎng)布置:
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
方案:
1、舞臺(tái)背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)。
會(huì)場(chǎng)外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
八、年會(huì)流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
備注
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲;
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。
演出內(nèi)容:
20x年會(huì)節(jié)目單
策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升x的競(jìng)爭(zhēng)力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺(tái)視聽(tīng)盛宴
氣氛:歡樂(lè)、和諧、熱烈
時(shí)間:年月日晚
地點(diǎn):宴會(huì)廳
主辦:
主持人:
一、年會(huì)主題
為我們的明天而努力
二、年會(huì)名稱
暖暖寒冬,濃濃春意
三、舉辦時(shí)間
2021年_月_日下午6點(diǎn)
四、演出場(chǎng)所
學(xué)校大禮堂
五、主辦
__大學(xué)__學(xué)院文藝部
六、組織
__學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、各主任
七、創(chuàng)意構(gòu)想
整個(gè)晚會(huì)“為的明天”為主題,以歌曲演唱、小品表演、相聲表演、樂(lè)器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戲等為主要內(nèi)容,調(diào)動(dòng)起同學(xué)及學(xué)校、老師的,營(yíng)造歡快熱烈的氣氛,凸現(xiàn)“為的明天”的活動(dòng)主題。
舞臺(tái)背景使用高能投影儀投射由同學(xué)們制作的關(guān)于“為的明天”的動(dòng)畫宣傳片,呈現(xiàn)動(dòng)靜的舞臺(tái)之美。整臺(tái)活動(dòng)分為四個(gè)版塊:“百家爭(zhēng)鳴”,主要以歌曲演唱,樂(lè)器演奏為主,穿插小品,相聲,著重同學(xué)們多才多藝,以此帶起活動(dòng)的氣氛?!癝HOWTIME——秀出你的創(chuàng)意”,以模特表演、廣告片、設(shè)計(jì)圖展示為主,自創(chuàng)歌曲、小品、相聲表演為輔。由同學(xué)們的創(chuàng)意而做的作品展示,激起整個(gè)活動(dòng)的高潮。“師生大聯(lián)歡”,以游戲?yàn)橹?,由老師、、同學(xué)全員參加,使活動(dòng)白熱化。
“春天的禮物”,演出的節(jié)目評(píng)分,并選出“歌曲獎(jiǎng)”、“創(chuàng)意獎(jiǎng)”,游戲的優(yōu)勝組獎(jiǎng)勵(lì)。
(一)版塊:百家爭(zhēng)鳴
由主持人朗誦開(kāi)場(chǎng)白,(配以歡快輕盈的音樂(lè))投影儀開(kāi)始投射“為的明天”宣傳動(dòng)畫。接著,學(xué)校講話,講話完畢,突然一首歡快激昂的曲子響起,引起觀眾的注意,首歌曲的演唱。(七首歌,兩個(gè)樂(lè)器表演,相聲,小品,穿插開(kāi)來(lái),歷時(shí)約40分鐘)
(二)版塊:SHOWTIME——秀出你的創(chuàng)意
全場(chǎng)燈突然熄滅,主持人一聲高呼,“SHOW——TIME”,響起T型臺(tái)舞曲,學(xué)校模特隊(duì)的姐妹抬起美麗的長(zhǎng)腿,瘋狂SHOW。此版塊主要由學(xué)生們主導(dǎo),由同學(xué)和老師評(píng)分,同學(xué)們學(xué)習(xí)的獎(jiǎng)勵(lì),學(xué)習(xí)創(chuàng)作的支持。以歌曲、小品等穿插開(kāi)來(lái),導(dǎo)演一場(chǎng)花樣年華SHOW,以此晚會(huì)的高潮。(模特表演、廣告片演示、原創(chuàng)歌曲表演、原創(chuàng)小品、相聲表演,歷時(shí)約1個(gè)小時(shí))
(三)版塊:師生大聯(lián)歡
游戲,是不分年齡、身份、性別的!由院長(zhǎng)發(fā)起,各個(gè)各帶一隊(duì)同學(xué),奪寶大戰(zhàn)。每人身上穿一件特制的背心,背心上貼有由學(xué)校財(cái)政部撥出的10元,20元,50元面值不等的鈔票,每人腳上都寄有三個(gè)氣球。兩隊(duì)一組,當(dāng)示意聲響起,兩隊(duì)開(kāi)始互奪鈔票,要?dú)馇虿槐徊绕啤馇虿绕普叱鼍?。只要不故意傷害,任何均可?分鐘后,哪個(gè)隊(duì)身上的錢少,哪個(gè)隊(duì)算輸。(錢用塑料袋套住,以免撕破)每個(gè)隊(duì)最后剩余的錢,都留做班費(fèi)。兩隊(duì)一組,共10組,進(jìn)級(jí)制,最后決出勝組,獎(jiǎng)勵(lì)。游戲能調(diào)動(dòng)起大家的性,使整個(gè)晚會(huì)活動(dòng)氣氛高潮迭起,“大聯(lián)歡”的目的,在寒冷的冬天,體現(xiàn)出濃濃的春意。(歷時(shí)約1個(gè)小時(shí))
(四)版塊:春天的禮物
在活動(dòng)的過(guò)程中,一直都有評(píng)委在為表演評(píng)分。活動(dòng)的最后階段,公布各個(gè)節(jié)目的最后得分,并得出“歌曲獎(jiǎng)”、“創(chuàng)意獎(jiǎng)”,和游戲優(yōu)勝組的獎(jiǎng)項(xiàng)一起頒發(fā)。
在活動(dòng)的最后,由全體共唱校歌《》收尾,寓示著的明天會(huì)更美好,凸現(xiàn)“為的明天”的活動(dòng)主題。(歷時(shí)約20分鐘,活動(dòng)總計(jì)3個(gè)小時(shí))
一、活動(dòng)目的:
__
二、年會(huì)主題:
(待定)
三、年會(huì)時(shí)間:
1.6日
四、年會(huì)地點(diǎn):
(待定)
五、年會(huì)組織形式:
(年會(huì)組委會(huì)、下設(shè)各小組,評(píng)選委員會(huì)等)。
六、策劃宣傳及溝通策略
1.前期籌備
會(huì)議定為:組織協(xié)調(diào)分工,確定時(shí)間、主題、內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算、地點(diǎn)聯(lián)絡(luò)安排及落實(shí)。
宣傳溝通:參會(huì)人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請(qǐng)、請(qǐng)柬、資料袋、宣傳資料設(shè)計(jì)印刷。
會(huì)議籌備:節(jié)目準(zhǔn)備,禮品征集購(gòu)買。
2.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務(wù)接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。
3.后續(xù)服務(wù)
會(huì)員資料收集匯編,活動(dòng)影相編輯,整理、分發(fā)。
七、參加人員
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)
總體工作協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)
會(huì)議節(jié)目安排,彩排;舞臺(tái)協(xié)調(diào);現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工,布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
4.嘉賓接待、簽到。
5.音響,燈光。
6.物品準(zhǔn)備,包括禮品,獎(jiǎng)品等。
八、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)外:
1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2.懸掛空飄球,條幅。
3.放置指示牌。(文字內(nèi)容)
4.車位擺放等。
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
1.舞臺(tái)背景噴畫。
2.建議:1.可在舞臺(tái)上放置背景墻,2.舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
3.貴賓座位安排。
4.場(chǎng)內(nèi)安排。
九、年會(huì)流程
1.形式:主題論壇、分論壇、晚會(huì)頒獎(jiǎng)。
2.整個(gè)年會(huì)分三個(gè)部分。
第一部分:主題論壇
時(shí)間:上午9:00—12:00
內(nèi)容:
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
2.主講嘉賓進(jìn)行主旨演講。
第二部分:分論壇
時(shí)間:下午2:30—5:30
內(nèi)容:
1.主持人可請(qǐng)一些人士上臺(tái)就熱門話題進(jìn)行即興辯論。
2.參會(huì)人員可就一些關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行互動(dòng)交流,
第三部分:晚會(huì)評(píng)選。
時(shí)間:晚700—10:00
內(nèi)容:
1.評(píng)選年度十佳經(jīng)理人。
2.評(píng)選年度十大最佳顧主。
3.評(píng)選年度最佳行政、財(cái)務(wù)、人力、營(yíng)銷職業(yè)經(jīng)理人。
就餐
1.時(shí)間
中午.12:30----1:30
晚上6:00----7:00
2.形式;中式圓桌。
3.流程
1)工作人員安排參會(huì)人員就座。
2)主持人開(kāi)場(chǎng)白,領(lǐng)導(dǎo)祝酒。
3)自由進(jìn)步。
十、年會(huì)物品準(zhǔn)備
1.類別
2.名稱
3.內(nèi)容
4.份數(shù)
5.會(huì)場(chǎng)物品
6.會(huì)場(chǎng)宣傳物料
十一、費(fèi)用概算
1.場(chǎng)地及布置
2.就餐及酒水
3.禮品及道具
4.資料及文印
一、年會(huì)主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì)目的:
1.感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;
2.通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心;
3.通過(guò)年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望;
三、年會(huì)時(shí)間安排:
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(_月_日至_月_日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_月_日至_月_日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(_月_日):本階段主要完成年會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:年月日晚至
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:
1.及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
2.聯(lián)系人:
3.聯(lián)系方式:
五、參會(huì)人員:
六、年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂(lè)器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1.參會(huì)人員入場(chǎng)
2.主持人宣布年會(huì)開(kāi)始
3.總經(jīng)理\董事長(zhǎng)講話
對(duì)年終做總結(jié)
表彰員工
4.表彰
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
6.互動(dòng)小游戲
7.閉幕詞
八、注意事項(xiàng):
1.明確年會(huì)的主題和目的;
2.初步確定年會(huì)性質(zhì);
3.提交預(yù)算;
4.年會(huì)策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;
5.年會(huì)時(shí)間按排;
6.年會(huì)地點(diǎn)選擇;
7.年會(huì)亮點(diǎn)。
一、年會(huì)主題
__年新春團(tuán)拜會(huì)。
二、年會(huì)時(shí)間
__年__月__日下午__點(diǎn)__分至__點(diǎn)__分。
三、年會(huì)地點(diǎn)
__酒店。
四、年會(huì)形式
采用晚宴與娛樂(lè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式。
五、參會(huì)人員
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):__人。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)__人。
3、各部員工__人。
本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部帶給的名單如下:
企劃部__人。
修改部__人。
產(chǎn)品部__人。
媒介部__人。
銷售部__人。
人事行政部__人。
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào)。
2、成員:人力行政部全體。
(1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)
(2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):
(3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買:
(4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:
(5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:
(6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)控制:
(7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:
七、晚宴安排
共__桌,詳情見(jiàn)座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。
紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。
啤酒1箱桌70元箱(6箱)。
飲料2瓶桌7元瓶(10瓶)。
總預(yù)算:1800元。
八、年會(huì)流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂(lè)全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,x總講話并宣布年會(huì)開(kāi)始。
3、15:00-15:10余總致辭,x總致辭(各5分鐘)。
4、15:20年會(huì)正式開(kāi)始。
(一)人力行政部:由胡總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由x總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(二)企劃部:由x總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由x總、x總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(三)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由x總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(四)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由x總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(五)銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由x總(陳平)抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(六)修改部:由x總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(七)產(chǎn)品部:由x總串場(chǎng),引出節(jié)目。結(jié)束后,x總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(八)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由x總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(九)領(lǐng)導(dǎo)祝福語(yǔ):七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語(yǔ),x總宣布晚宴正式開(kāi)始。
備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00-18:00用餐時(shí)間。17:30左右由x總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、方案預(yù)算
控制在3萬(wàn)元以內(nèi)。