檔案局2020年工作總結(jié)暨2020年工作計劃
2020年，在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，在州檔案局的大力指導(dǎo)下，縣檔案局緊緊圍繞縣委“一城兩縣三地”、“四更”建設(shè)目標(biāo)，以精準(zhǔn)扶貧檔案工作為重點，全力聚焦文書檔案移交進館工作，加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)和干部隊伍建設(shè)力度，取得了一定成績。
一、2020年主要工作
(一)進一步貫徹落實《中共縣委縣人民政府關(guān)于整改和規(guī)范全縣檔案工作的實施意見》。努力提升我縣檔案工作水平。根據(jù)《實施意見》，今年我局將工作重心放在了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級機關(guān)立檔單位獨立檔案室設(shè)立及2005-2007年檔案入館工作。經(jīng)一年的努力，各立檔單位檔案工作意識有了提升，條件成熟的單位獨立檔案室逐步建立，檔案入館工作有序推進。
(二)制定并實施《全縣檔案行政執(zhí)法工作實施方案》。為加快推進全縣文書檔案的規(guī)范化整理和進館工作，我局經(jīng)請示縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)同意，制定實施了《全縣檔案行政執(zhí)法工作實施方案》。
(三)做好檔案收工作。根據(jù)縣委、縣政府對檔案工作的要求，截至目前共計接收進館2020年以前文書檔案20859件及47卷，全年預(yù)計進館將達到10萬余件。目前已有2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、11個部門完成2020年以前文書檔案進館任務(wù)。
(四)抓好檔案安全工作。按照《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》要求，今年我局還重點加強了檔案安全建設(shè)。一是召開專題會，全文學(xué)習(xí)了《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》、《國家檔案局關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》，增強了檔案人員責(zé)任意識，充分認識檔案安全的重要性。二是成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，層層簽訂安全責(zé)任制，明確任務(wù)，落實責(zé)任。定期開展形式多樣的檔案安全教育，通過舉行全員參與的消防突發(fā)事件應(yīng)急處置實戰(zhàn)演練等多形式多途徑，不斷提升全體人員的安全意識和防范意識。三是在2020年投入4萬余元在檔案館庫房四周及檔案利用中心安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加了兩組視頻監(jiān)控鏡頭，24小時監(jiān)控記錄所有進出檔案館庫房的人員、時間及查閱檔案全過程，消除安全死角，杜絕安全隱患，形成覆蓋全館的檔案安全管理網(wǎng)絡(luò)，確保檔案安全。四是邀請縣消防大隊專業(yè)人員對檔案館庫房及辦公區(qū)域安全疏散通道、消防栓(帶)、樓層滅火器數(shù)量及擺放位置、電源線路等設(shè)施設(shè)備進行了深入檢查，表示檔案館庫房線路符合安全規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，滅火器設(shè)備擺放整齊且都在有效使用范圍內(nèi)，消防栓出水正常，不存在消防隱患等情況。檢查結(jié)束后，出具檢查報告。五是加強館庫常規(guī)管理。堅持做好庫房溫濕度的測記，保證庫房通風(fēng)良好，維護好檔案正常的保管保護狀態(tài)。六是做好檔案防潮、防霉、防蟲蛀、防雷擊等安全防范工作，確保檔案汛期安全。七是實行“1名領(lǐng)導(dǎo)+1名工作人員”2人1班的值班輪班制，要求每天排查檔案庫房及辦公區(qū)域安全，同時保持通信聯(lián)絡(luò)和信息渠道通暢，出現(xiàn)緊急突發(fā)情況第一時間請示報告，妥善處置應(yīng)對，確保無安全事故發(fā)生。
(五)檔案查閱工作。今年共接待檔案利用者300人次，查閱檔案3300卷(冊)，復(fù)印420頁資料，為前來查詢政策、機關(guān)查考、核實工齡、婚姻檔案等的干部群眾提供了便利的檔案利用服務(wù)，充分發(fā)揮了檔案的憑證作用。
(六)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。為逐步解決我縣檔案遺留問題，不斷提升我縣檔案工作質(zhì)量，我局對全縣所有立檔單位開展了2次業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時對重點部門至少開展了5次檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，有力地促進了立檔單位檔案工作。
(七)做好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。為進一步提高我單位檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強檔案規(guī)范化管理工作，我局今年共計派出4批次職工和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員在成都、茂縣、汶川等地參加了檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)，派出5人到小金、金川學(xué)習(xí)脫貧攻堅資料管理的先進經(jīng)驗。進一步增強了我局檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)，為推進我縣檔案規(guī)范化管理奠定了良好的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
(八)努力做好依法治檔工作。今年我局對74個縣級部門、12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、3個寺廟管理委員會開展了檔案執(zhí)法檢查工作，在檢查中各單位檔案法制意識明顯得到提高，檔案工作力度明顯增強。
(九)全力服務(wù)精準(zhǔn)扶貧工作。今年2月，縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對鄉(xiāng)、、鄉(xiāng)第一書記和檔案工作人員開展了精準(zhǔn)扶貧資料現(xiàn)場教學(xué)工作，演示了精準(zhǔn)扶貧資料的搜集、鑒定、分類、整理、歸檔及保管的具體方法和措施步驟;9月，舉辦了縣精準(zhǔn)扶貧資料培訓(xùn)班，全縣共計50余人參加，在培訓(xùn)班上，我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員詳細講解了精準(zhǔn)扶貧文書資料的收集整理工作。
(十)提升檔案信息工作質(zhì)量。為加強檔案信息宣傳報道，我局明確了信息擬稿人員、審核人員。截至目前檔案工作簡報信息報送達40篇，被省、州檔案局和縣政府門戶網(wǎng)站采用共計30篇。
(十一)積極開展“6.9”國際檔案日活動。為進一步貫徹落實檔案相關(guān)法律法規(guī)，在“6.9”國際檔案日期間，我局組織干部職工集中學(xué)習(xí)了《中華人民國和國檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等。同時要求每名干部職工要加強自學(xué)，精通檔案相關(guān)法律法規(guī)。
(十二)深入推進“兩學(xué)一做”常態(tài)化學(xué)習(xí)教育活動。在深入推進“兩學(xué)一做”常態(tài)化學(xué)習(xí)教育活動中，我局共計組織了10次集中學(xué)習(xí)，重點再學(xué)習(xí)了《習(xí)近平總書記系列重要講話讀本》《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》《黨章》等;重點圍繞“建設(shè)家園，我能做些什么?”開展了6次討論，進一步統(tǒng)一了思想認識，增強了干事創(chuàng)業(yè)的信心。
二、存在的問題和不足
(一)檔案工作基礎(chǔ)性認識不足。檔案作為基礎(chǔ)性工作，作為工作成績的有效憑證，還應(yīng)得到相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
(二)檔案室建設(shè)不夠規(guī)范。一是各機關(guān)檔案室安全防范意識有待提高，機關(guān)檔案室“九防”工作開展還需加強。二是部分單位對檔案工作重視力度不夠，因辦公室配備不足沒有設(shè)立獨立檔案室。部分單位資料、檔案亂堆亂放，或?qū)①Y料與檔案混為一談，有誰的工作由誰自行保管檔案現(xiàn)象，更有財會人員自行保管財會檔案現(xiàn)象。
(三)精準(zhǔn)扶貧檔案工作重視不夠。由于我縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門扶貧任務(wù)重，形成的精準(zhǔn)扶貧檔案多，在平常的工作中對精準(zhǔn)扶貧檔案不管或者少管現(xiàn)象普遍存在，有的在迎檢時應(yīng)付了事。
(四)檔案工作人員業(yè)務(wù)不精。部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門檔案人員對檔案工作不重視，對檔案工作過“拖”，對檔案收集、整理、歸檔方法不清楚，對檔案移交程序不清楚，造成檔案工作質(zhì)量不高、效率低下。
(五)重大活動檔案工作推進不到位。按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步加強新形勢下檔案工作的實施意見》要求：縣級以上各級檔案行政管理部門要加強對檔案收集整理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，特別是對重點工作、重大活動、重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大生態(tài)保護項目以及新領(lǐng)域、新專業(yè)、新機構(gòu)、新社會組織等，要監(jiān)督指導(dǎo)有關(guān)方面及時建立檔案工作制度。我縣重大活動相關(guān)檔案未曾進館，工作推進不到位。
(六)檔案館維修問題。檔案館新館使用6年后。屋頂漏水較嚴(yán)重;檔案館庫房消防管道沒有實現(xiàn)氣霧化，氣體滅火設(shè)備老化;檔案局培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備落后，限制了各機關(guān)檔案人員歸檔文件新整理規(guī)則培訓(xùn)。
三、2020年工作計劃
(一)啟動檔案規(guī)范化建設(shè)工作。根據(jù)《省檔案規(guī)范化管理工作實施辦法》要求，經(jīng)請示縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)，啟動我縣檔案規(guī)范化管理工作，以全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門檔案室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作為基礎(chǔ)，制定我縣檔案規(guī)范化管理方案，完成全縣20%以上單位的規(guī)范化建設(shè)和申報工作。
(二)督促鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門完成2005—2020年檔案整理歸檔。指派單位業(yè)務(wù)人員對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促，及時對形成的文書檔案和精準(zhǔn)扶貧類檔案歸檔情況進行檢查，保障各類檔案及時、準(zhǔn)確歸檔保存。
(三)加強檔案執(zhí)法檢查工作力度。加強檔案執(zhí)法，完成2次檔案執(zhí)法檢查工作。嚴(yán)肅查處文件材料不依法歸檔、檔案不依法移交、損毀丟失檔案等各種檔案違法違紀(jì)行為、事件。
(四)為檔案數(shù)字化建設(shè)工作打好基礎(chǔ)。檔案數(shù)字化是今后檔案工作的發(fā)展方向和現(xiàn)實需求，要采取有效措施，對檔案做到應(yīng)收盡收，為進行檔案數(shù)字化加工做好準(zhǔn)備工作。